Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thương mại vận tải saco đại thành

TrƯờNG ĐạI họC vinh Khoa KINH Tế - - NGUYễN THị PHƯƠNG KHóA LUậN TốT NGHIệP ĐạI HọC Đề tài: Hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP th-ơng mại & vận tải saco đại thành Ngành: kế toán Vinh, Năm 2012 TrƯờNG ĐạI họC vinh Khoa KINH TÕ - - KHãA LUËN TèT NGHIÖP ĐạI HọC Đề tài: Hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP th-ơng mại & vận tải saco đại thành Ngành: kÕ to¸n Líp: 49B1 - KÕ to¸n (2008 - 2012) MSSV: 0854010565 Giáo viên h-ớng dẫn: Th.s Hồ Mỹ Hạnh Vinh, Năm 2012 LI CM N Trong quỏ trỡnh hc tập, thực tế thực đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành”, em nhận hướng dẫn, bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo, giáo khoa kinh tế trường Đại học Vinh Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô dành thời gian giúp đỡ em trình thực đề tài Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Hồ Mỹ Hạnh người đồng ý hướng dẫn trực tiếp cho em, nhờ mà em hồn chỉnh đề tài Qua em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành bạn tận tình giúp đỡ, động viên em trình thực đề tài Với nỗ lực cố gắng thân, nhiên có hạn chế trình độ lý luận, thực tế nên đề tài thật chưa hoàn thiện Bởi em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung kết cấu NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại nhiệm vụ, vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số vấn đề chung liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh………… 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh……………………20 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………………… 20 1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính………………………………… 24 1.3.3 Kế tốn chi phí tài chính…………………………………………………26 1.3.4 Kế tốn thu nhập khác……………………………………………………29 1.3.5 Kế tốn chi phí khác…………………………………………………… 31 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp…………………………… 33 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………………… 34 1.4 Tổ chức sổ kế tốn theo hình thức sổ………………………………… 36 1.4.1 Hình thức “Nhật ký - Sổ Cái”…………………………………………… 36 1.4.2 Hình thức “Nhật ký chung”……………………………………………… 37 1.4.3 Hình thức “Chứng từ ghi sổ”………………………………………………38 1.4.4 Hình thức “Kế tốn máy vi tính”…………………………………… 39 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH……………………………………………….40 2.1 Giới thiệu Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành………………………40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành………………………………………………………………………………40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành………………………………………………………………… 42 2.1.3 Nội dung tổ chức máy kế toán Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành………………………………………………………………………………44 2.2 Các phương thức bán hàng tốn Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành 47 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành… 47 2.2.2 Các phương thức tốn Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành 49 2.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành 49 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………………49 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng…………………………………………………57 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………………………64 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………………………… 71 2.3.5 Kế tốn chi phí tài chính…………………………………………………….73 2.3.6 Kế tốn thu nhập khác……………………………………………………….73 2.3.7 Kế tốn chi phí khác…………………………………………………………73 2.3.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp……………………………… 74 2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh……………………………………… 78 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH………………………………………………………………83 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành 83 3.1.1 Nhận xét chung .83 3.1.2 Ưu điểm 84 3.1.3 Nhược điểm 86 3.1.4 Kết đạt 87 3.1.5 Hạn chế, tồn .88 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành .89 3.2.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành 89 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành 91 KẾT LUẬN.…………………………………………………………………… 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN PHẦN HÀNH K TON Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa; đảm bảo thu hồi đủ vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết kinh doanh dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình mi Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành, hướng dẫn tận tình Th.s Hồ Mỹ Hạnh với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em thực đề tài "Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành " Mục đích nghiên cứu Vận dụng kiến thức kế toán trang bị trường để sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành; so sánh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập, từ hồn thiện kiến thức kỹ để phân tích, nhận xét đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Lấy số liệu minh họa quý IV năm 2011 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức thu nhận từ trình học tập lớp qua sách báo, tài liệu tham khảo với hướng dẫn tận tình thầy cô giáo giảng dạy cán chun mơn có kinh nghiệm - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty năm qua, hoạt động phịng, nội dung, điều lệ cơng ty… - Phương pháp tư lôgic: Đề tài xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tịi, từ đưa nhận xét giải pháp cho vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Nội dung kết cấu Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài gồm phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Chương III: Nhận xét đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Do thời gian tìm hiểu thực tế nghiệp vụ chưa nhiều kiến thức chưa sâu nên viết em không tránh khỏi thiếu sót định nội dung hình thức Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét thầy giáo để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn: Th.s Hồ Mỹ Hạnh toàn thể thành viên Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành giúp em hoàn thành đề tài Vinh, ngày 20 tháng 05 năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Chng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ, VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Hay nói cách khác, hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân thương nhân với bên có liên quan việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ Kinh doanh thương mại gồm có hoạt động nội thương hoạt động ngoại thương Nội thương bn bán nước Ngoại thương bn bán ngồi nước Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: + Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng phân theo ngành khác như: ngành hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, ngành hàng vật tư thiết bị, ngành hàng lương thực - thực phẩm chế biến + Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại có giai đoạn mua hàng bán hàng + Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho người mua có mục đích bán lại khơng phải để tiêu dùng Bán lẻ bán cho người tiêu dùng cuối Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác như: tổ chức bán buôn, bán lẻ ; công ty chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại Các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 86 Tr-ờng Đại Học Vinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành, việc xác định kết hoạt động kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng công ty tiến hành thường kỳ vào cuối tháng, cuối quý - Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, địa điểm đóng trung tâm thành phố Vinh, thuận tiện cho việc lại giao dịch luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu chi phí khơng cần thiết Nói tóm lại, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nước; đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có nhược điểm sau: - Cơng ty từ sở chi nhánh Tổng cơng ty Bia, rượu, nước giải khát Sài Gịn tách thành Cơng ty CPTM nên cịn gặp nhiều khó khăn vốn Cơ sở vật chất, văn phòng làm việc chật hẹp; nhân lực thiếu cần nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nhiều nữa; quy mơ cịn chưa phát triển mạnh mẽ Hiện nay, trụ sở cơng ty thành phố Vinh chi nhánh Thanh Hóa, Quảng Trị cịn phải th, chưa có địa điểm hoạt động riêng Do đó, hàng tháng cơng ty phải khoản chi phí để chi trả cho tiền thuê văn phòng mà chưa ổn định q trình hoạt động - Cơng ty cịn phụ thuộc nhiều vào Tổng công ty Bia, rượu, nước giải khát Sài Gòn nhiều mặt; chưa thực động, sáng tạo trình hoạt động - Cơng ty chưa có đầy đủ biên đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 87 Tr-ờng Đại Học Vinh - V chứng từ kế tốn: + Việc kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp số chứng từ kế tốn cơng ty chi nhánh trực thuộc chưa đảm bảo, chưa chặt chẽ + Cơng ty thực hạch tốn tập trung văn phịng song tồn chứng từ tốn chi nhánh khơng có phê duyệt giám đốc công ty + Cách tổ chức lưu trữ chứng từ gây khó khăn cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chứng từ làm hạch toán Khi cần xem lại chứng từ số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ, phận kế toán phải nhiều thời gian tìm thấy 3.1.4 Kết đạt Về bản, công ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đạt kết sau: - Công ty bán hàng áp dụng phương thức toán nên vốn quay vịng nhanh, khả tốn cao - Cơng ty thành lập hệ thống mã số cho chủng loại hàng hoá mã số cho khách hàng để phịng kế tốn phịng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính - Trong q trình mua bán hàng hố cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản hợp lý, cấu trình tự hạch tốn chặt chẽ từ việc lập xuất hoá đơn, phiếu nhập xuất kho kiểm tra đối chiếu việc ghi sổ phù hợp nên nghiệp vụ mua bán hạch tốn xác, nhanh trình tự thời gian, dễ kiểm tra đối chiếu - Các nghiệp vụ bán hàng cập nhật xác hàng ngày vào phần mềm máy tính nên doanh thu phản ánh đầy đủ, xác theo thời gian Sổ Cái - Cơng ty xác định xác kết kinh doanh từ hệ thống sổ hình thức Chứng từ ghi sổ hỗ trợ phần mềm vi tớnh Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 88 Tr-ờng Đại Học Vinh 3.1.5 Hạn chế, tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty cịn có hạn chế, tồn sau: - Trong cơng tác tốn với người mua: Cơng ty áp dụng hình thức tốn khơng phù hợp, làm cho việc bán hàng gặp khó khăn sản phẩm độc quyền, làm giảm sức mua đại lý Cơng nợ khó theo dõi khó địi khách hàng đại lý cấp I thân thuộc trình kinh doanh - Về kế toán kho hàng: Khi lập bảng kê nhập hàng, xuất hàng, bảng tổng hợp N-X-T bảng kê, bảng tổng hợp thể mặt số lượng, không phản ánh mặt giá trị - Về hệ thống tài khoản: Căn vào hệ thống tài khoản thống Bộ tài ban hành, công ty xây dựng hệ thống danh mục tài khoản hoàn thiện Tuy nhiên hệ thống danh mục tài khoản chưa mã hoá chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể - Khi khách hàng đến mua hàng kế tốn lập hố đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho (được lập thành liên) Điều khiến cho q trình ln chuyển hàng hố công ty không rõ ràng sai quy định Bộ tài Cột số lượng khơng phản ánh số lượng yêu cầu số lượng thực xuất gây khó khăn cho thủ kho việc kiểm sốt lượng hàng hố - Cơng tác kế tốn không xác định kết bán hàng đến chủng loại mặt hàng nên nhà quản lý gặp khó khăn việc xác định cấu kinh doanh hợp lý - Công ty sử dụng phần mềm khách hàng đến nhập hàng kế toán phải viết tay phiếu nhập nước, xuất vỏ Sau vào chương trình kho hàng máy tính, làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn - Đối với chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), công ty chưa thực phân bổ cho loại hàng hố tiêu thụ Do đó, kế tốn chưa Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 89 Tr-ờng Đại Học Vinh xỏc định kết tiêu thụ loại hàng hoá, chưa cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin cần thiết việc định - Cơng ty khơng áp dụng sách giảm giá, chiết khấu hàng bán bị trả lại vào tài khoản giảm trừ doanh thu mà công ty áp dụng quà khuyến mại giảm giá, hàng bán bị trả lại hạch tốn vào chi phí bán hàng (TK 6421) khơng hợp lý khơng phản ánh xác doanh thu, dù nghiệp vụ khơng xảy thường xun - Doanh thu bán hàng công ty tương đối lớn lợi nhuận chưa cao, khoản giảm trừ doanh thu công ty không phát sinh Điều chứng tỏ công ty chưa có chiến lược khâu bán hàng - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hợp lý, khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại, Muốn cần phải: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 90 Tr-ờng Đại Học Vinh Tớnh thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn: hạch tốn kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ Xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư, tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản, rõ ràng; phân trách nhiệm hợp lý, khoa học; áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa việc thực sách kinh tế tài Nhà nước Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cỏo k toỏn Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 91 Tr-ờng Đại Häc Vinh - Tổ chức cơng tác phân tích kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành ta thấy công ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh cịn tồn hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh nói chung, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành, dựa kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đưa số biện pháp tham khảo sau: (1) Cần phải lập hoá đơn GTGT tách biệt với phiếu xuất kho Lúc hoá đơn GTGT lập thành liên: + Liên 1: Lưu phịng kế tốn + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Dùng để tốn Khi Phiếu xuất kho lập nh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán 92 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Biểu 2.31: Trích mẫu Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … năm … Họ tên người nhận hàng:……………………………Địa chỉ:.….…………………… Lí xuất kho:………………………………………………………………………… Xuất kho:.………………………………Địa điểm:.….……………………………… Stt Tên nhãn hiệu quy cách sp, hh Mã số Đvt … … … … Số lượng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá … … … Thành tiền … Cộng Tổng số tiền (viết chữ): …………………………………………………………… Kèm theo: … chứng từ gốc Người nhận hàng Thủ kho Người lập phiếu Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (2) Cơng ty phải cài đặt phần mềm kế tốn hồn chỉnh Ví dụ kế toán kho hàng: + Khi khách hàng đến nhập hàng, vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn mẫu 04/HHĐL kế toán lập phiếu vào máy in phiếu nhập máy, thao tác không bị trùng lặp, đảm bảo tính xác, nhanh gọn + Trên báo cáo kho hàng phần mềm kế toán phải đáp ứng số lượng giá trị (3) Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng: Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, cơng ty cần xác định kt Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán 93 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ mặt hàng mang lại hiệu cao Để thực điều cơng ty cần sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh hợp lý cho chủng loại mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Trong trường hợp kinh doanh mặt hàng Bia công ty nên phân bổ chi phí đơn vị tính loại hàng hóa Đối với chi phí quản lý kinh doanh, công ty nên phân bổ cho loại hàng hoá tiêu thụ theo tiêu thức “giá vốn” “doanh thu” Công thức phân bổ: CPQLKD phân bổ cho loại = CPQLKD phát sinh kỳ Giá vốn (doanh thu) hàng hoá tiêu thụ Giá vốn (doanh thu) loại X hàng hoá tiêu thụ tất loại hàng hoá tiêu thụ Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng Qua đó, ta thấy mặt hàng chủ lực công ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay khơng (4) Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phớ k Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán 94 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Häc Vinh Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi Bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 - “Nợ khó địi xử lý” Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán như: hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ… để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ước tính x khơng thu khách hàng i Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 1592 - “Dự phịng phải thu khó địi” Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 6422 Có TK 1592: Mức dự phịng phải thu khú ũi Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 95 Tr-ờng Đại Học Vinh (5) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xun, cụ thể xảy kỳ kế tốn kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập DPGGHTK Số vật tư, hàng hoá bị giảm giá = thời điểm lập Giá đơn x ( vị ghi sổ kế toán Giá đơn vị - ) thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 1593 - “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593: Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viªn: Ngun Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Tr-ờng Đại Học Vinh - Theo quy nh tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch lớn số dư TK 1593 số chênh lệch tăng tiếp tục trích lập: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 1593 số chênh lệch giảm phải hồn nhập: Nợ TK 1593 Có TK 632 (6) Trong q trình hạch tốn giá vốn hàng xuất kho: - Hàng hố xuất kho Cơng ty CPTM & VT SACO Đại Thành tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) công ty lại sử dụng giá thực tế để hạch toán Do nên sang tháng sau biết giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng trước Để thuận lợi cho việc tính giá hàng hố xuất kho tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau lần nhập, theo phương pháp giúp cho kế toán hàng hoá phản ánh, cập nhật thông tin vào sổ sách kịp thời chờ đến tháng sau biết giá thực tế hàng hoá xuất kho Hàng hoá nhập khơng phải lúc kế tốn nhận đầy đủ chứng từ cần thiết, vào lượng hàng thực nhập kho giá bình quân sau lần nhập cuối, kế toán ghi: Nợ TK 156: Theo giá bình qn sau lần nhập cuối Có TK 111, 112 Như việc sử dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập giúp đánh giá kịp thời chi phí liên quan từ xác định giá vốn hàng bán thời điểm tháng chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định doanh thu lợi nhun ti cỏc thi im ú Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 97 Tr-ờng Đại Học Vinh (7) Trong quỏ trỡnh hch tốn doanh thu: Để kích thích sức mua, thu hút khách hàng tăng lợi nhuận công ty q trình bán hàng cơng ty nên có hình thức khuyến khích như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mua nhiều, khách quen Khi hàng hố mà khách hàng mua khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng cơng ty nên có hình thức cho khách hàng trả lại số hàng không đạt yêu cầu kèm theo thoả thuận có lợi cho hai bên Khi đó, cơng ty nên mở tài khoản giảm trừ như: + TK 5211 - “Chiết khấu thương mại” + TK 5212 - “Hàng bán bị trả lại” + TK 5213 -“Giảm giá hàng bán” Nếu công ty mở riêng TK 5211 để theo dõi riêng tài khoản trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu khoa học nhiều Thơng qua kiểm soát khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn doanh số bán hàng hố cao Khi đó, cuối tháng kế tốn tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo bút toán sau: + Tập hợp khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5211, 5212, 5213 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, 331 + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 5211, 5212, 5213 (8) Về hình thức tốn: Cơng ty nên thực nhiều hình thức tốn cho người mua Vì kích thích sức mua khách hàng, tạo điều kiện khâu tiêu thụ hàng hoá Để thực hiện, phịng kế tốn nên mở sổ TK 131 theo dõi trực tiếp công nợ khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 98 Tr-ờng Đại Học Vinh (9) V hệ thống tài khoản: Công ty chưa xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chưa kế toán chi tiết cho đối tượng (từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa…) Do cơng ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp cho tài khoản theo nhóm, loại hàng hóa nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn máy cơng ty q trình theo dõi phản ánh nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Việc xây dựng hệ thống tài khoản cấp cho tài khoản giúp cho cơng ty lập kế hoạch tiêu thụ loại hàng hóa, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty (10) Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nên áp dụng hệ thống sổ Nhật ký chung kết hợp xử lý số liệu phần mềm kế toán máy; đặc biệt doanh nghiệp thương mại nên áp dụng sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, tiền mặt tiền gửi ngân hàng Điều làm cho việc theo dõi trình nhập xuất cơng tác thu, chi công ty tách biệt, dễ kiểm tra, xem xét phân tích (11) Về chứng từ kế tốn: + Công ty cần sớm chấn chỉnh lại công tác kiểm sốt chứng từ ban đầu, cần có văn quy định rõ trách nhiệm người tham gia trình xử lý chứng từ như: người chuẩn bị chứng từ (người đề nghị toán), người kiểm soát chứng từ (kế toán toán, kế toán trưởng) … Đồng thời, văn quy định trường hợp chứng từ chấp nhận toán, trường hợp khơng chấp nhận tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 99 Tr-ờng Đại Học Vinh + Cụng ty hạch tốn tập trung văn phịng cơng ty, tất chứng từ như: giấy đường, giấy đề nghị toán, phiếu thu, phiếu chi chi nhánh phải có phê duyệt lãnh đạo kế tốn trưởng cơng ty + Khi đóng chứng từ đơn vị cần lập bảng kê chi tiết đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ (12) Về nghiệp vụ chun mơn kế tốn: + Cơng ty phải cử cán kế toán tập huấn thông tư mới, chuẩn mực chế độ kế toán + Để bắt kịp với nhịp độ phát triển đất nước từ đến năm 2015, công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng cho cán kế tốn có trình độ tốt tin học để sử dụng tốt thành thạo chương trình máy tính quản lý, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ chuyên môn bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán công ty (13) Công ty thành lập, cần: + Nâng cấp văn phịng làm việc máy móc, trang thiết bị đại hơn; + Bổ sung, sửa chữa thiếu sót hệ thống phần mềm kế tốn; + Cần nhanh chóng tìm địa điểm thích hợp để xây dựng trụ sở chi nhánh hoạt động; +Cần đẩy mạnh hoạt động marketing, hoạt động bán hàng để bước hoàn thiện hơn, độc lập bước Từ khẳng định rõ vị trí vai trị hệ thng Tng cụng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - KÕ to¸n Kho¸ ln tèt nghiƯp 100 Tr-êng §¹i Häc Vinh KẾT LUẬN Cạnh tranh kinh tế thị trường ví bão, quật ngã doanh nghiệp sống chung với bão Bởi kết tiêu thụ thể sức cạnh tranh mạnh hay yếu doanh nghiệp Hơn nữa, cạnh tranh khơng diễn nước mà cịn khu vực, trường quốc tế Vì tiêu thụ không dừng lại nước Do đó, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành minh chứng xác đáng cho tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Trong xu hội nhập phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải linh hoạt cấu tổ chức quản lý phương thức bán hàng phải phù hợp, đa dạng; phải lập kế hoạch, đưa sách, chiến lược, định đắn kinh doanh Để làm điều doanh nghiệp phải có hệ thống kế toán vững chắc, thống nhất, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Cung cấp cho nhà quản lý tiêu cần thiết để thấy tình hình thực tế kinh doanh thương mại Hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ trang thiết bị phần mềm máy tính Thường xun nắm vững chế độ kế tốn ban hành Bộ tài nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu việc quản lý chế Sinh viên: Nguyễn Thị Ph-ơng Lớp: 49B1 - Kế toán ... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành .89 3.2.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM... trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương. .. Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTM & VT SACO Đại Thành Chương III: