Luận văn Đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Đại Dương

Luận văn Đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Đại Dương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Trang I KHÁI NIỆM VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Trang Khái niệm Trang 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Trang 1.2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh………………… Trang 1.3- Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh………………… Trang 10 Sự cần thiết cảu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh…… … Trang 10 II: NỘI DUNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH… Trang 11 III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Trang 14 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Trang 14 1.1- Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Trang 14 1.2- Tổ chức sản xuất sử dụng lao động Trang 15 1.3- Yếu tố tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Trang 16 Biện pháp để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trang 16 2.1- Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Trang 17 2.2- Áp dụng công nghệ tiên tiến vào trình sản xuất, trọng đầu tư thường xuyên đổi máy móc thiết bị Trang 17 2.3- Quản lý sử dụng lao động có hiệu Trang 17 2.4- Tổ chức bố trí khâu sản xuất kinh doanh hợp lý… Trang 18 2.5- Tăng cường phát huy vai trị tài quản lý chi phí sản xuất Trang 18 2.5.1- Khâu sản xuất Trang 18 2.5.2- Khâu tiêu thụ sản phẩm Trang 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG Trang 19 I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG Trang 19 Khái quát chung Công ty Trang 19 Các giai đoạn phát triển Trang 20 Q trình đổi Cơng ty Trang 21 II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Trang 24 Công nghệ quy trình khai thác, sản xuất Trang 24 1.1 Cơng nghệ quy trình khai thác đất đồi, đất sét Trang 24 1.2 Công nghệ quy trình sản xuất Trang 27 a Nguyên liệu dạng thô qua chế biến có quy cách sau Trang 28 b Sản phẩm dạng thô qua chế biến, nghiền có tính chất cơ, hóa sau Trang 29 c Sản phẩm đất sét tinh lọc có tính chất hóa sau… Trang 29 d Cơng nghệ quy trình chế biến Trang 29 e Thiết bị máy móc Trang 31 f Các yếu tố phục vụ sản xuất Trang 31 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần thương mại Đại Dương… Trang 34 2.1- Các khối phịng ban gồm có Trang 35 2.2- Cơ cấu máy sản xuất gồm có Trang 36 3 Tình hình tài Cơng ty Trang 38 3.1- Năng lực tài Trang 38 3.2- Tổ chức tín dụng Trang 39 3.3- Hiệu sản xuất kinh doanh Trang 39 III THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG … Trang 41 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Trang 41 Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Đại Dương Trang 48 2.1- Kết đạt Trang 48 2.2- Những khó khăn hạn chế Trang 49 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG Trang 51 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN Trang 51 Về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trang 51 Về công tác tổ chức Trang 52 Về công tác mở rộng thị trường Trang 52 Vê vốn Trang 53 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG Trang 53 Biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Trang 53 Biện pháp quản lý chi phí nhân cơng Trang 54 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất chung Trang 55 Biện pháp tăng cường quản lý nợ phải thu…………………… Trang 55 Biện pháp làm tăng suất lao động…………… ………… Trang 55 III KIẾN NGHỊ Trang 56 KẾT LUẬN Trang 58 DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO……… ……………… Trang 59 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chế thị trường ln có biến động cạnh tranh gay gắt, điều quan trọng doanh nghiệp phải làm để bảo toàn phát triển vốn, phải biết sử dụng đồng vốn cho hiệu Để bảo toàn phát triển vốn, trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm đến quản lý chi phí đồng chi phí bỏ liên quan đến lợi nhuận Vì vậy, vấn đề doanh nghiệp đặc biệt coi trọng làm để kiểm sốt chi phí doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều kiện sống để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Công ty cổ phần thương mại Đại Dương doanh nghiệp có bề dầy thành tích phát triển Sản phẩm Cơng ty mặt hàng đất sét trắng, san lấp mặt Để giữ khách hàng xu cạnh tranh liệt, chế thị trường bất biến mà ln biến động, đầy bí ẩn thay đổi không ngừng như nay, Công ty ln phải nhiên cứu để tìm biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Công ty Nhận biết tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại Đại Dương Chí Linh, Hải Dương với giúp đỡ tập thể cấn công nhân viên trơng Cơng ty hướng dẫn tận tình Phó Giáo sư, Tiến sĩ: Đồn Thị Thu Hà - Giảng viên Khoa Khoa học Quản lý, trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà Nội, em hoàn thành chuyên đề “Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Đại Dương” Chuyên đề ngồi lời nói đầu kết luận cịn có chương: Chương I: Những lý luận quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Đại Dương Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Đại Dương Do thời gian thực khơng dài kiến thức cịn nhiều hạn chế em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy nhận xét, hướng dẫn để em có hội hồn thiện kĩ nhìn nhận phân tích vấn đề Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH I KHÁI NIỆM VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH: Khái niệm: 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn lĩnh vực sản xuất hay thương mại trình biến yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu nhằm cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ thoả mãn nhu cầu khách hàng thu lợi nhuận Doanh nghiệp sản suất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất để tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Bất kỳ hoạt động sản xuất cần phải có ba yếu tố trình sản xuất ba yếu tố dần bị tiêu hao là: đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu ), tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng ) sức lao động (con người) Sự kết hợp tiêu hao ba yếu tố chất q trình sản xuất chi phí sản xuất cần bỏ Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tất hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Do đặc điểm chi phí sản xuất chi phí hàng ngày gắn liền với vị trí sản xuất, loại sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổng hợp, tính tốn, chi phí sản xuất để đưa biện pháp quản lý tốt cần tiến hành khoảng thời gian định không phân biệt sản phẩm sản xuất hoàn thành hay chưa hoàn thành Ngồi chi phí có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm như: chi phí ngun nhiên vật liệu, hao mịn máy móc qúa trình sản xuất, tiền lương người tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ chi phí để tổ chức tiêu thụ sản phẩm như: chi phí vận chuyển, bảo quản, thăm dị thị trường Ngoài ra, doanh nghiệp phải bỏ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp chi phí việc tổ chức quản lý chung tồn doanh nghiệp: chi phí tiền lương cho cán quản lý, văn phòng phẩm dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Ngồi doanh nghiệp tiến hành kinh doanh phải nộp khoản thuế gián thu cho nhà nước theo luật định như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên Đối với doanh nghiệp khoản thuế khoản doanh nghiệp phải bỏ kỳ kinh doanh, nên mang tính chất khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Dưới góc độ doanh nghiệp chi phí kinh doanh tồn chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Như chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất thời kỳ kinh doanh định Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, việc tập hợp tính chi phí phải phù hợp với thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phù hợp với kỳ báo cáo 1.2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: Trước phân loại chi phí sản xuất kinh doanh ta phải nắm khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào loại, nhóm theo đặc trưng định Một yêu cầu quan trọng cơng tác quản lý, kế hoạch hố, hoạch tốn tính giá thành sản phẩm phân loại chi phí cách khoa học hợp lý Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào qúa trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi.) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm khoản chi phí phải trả dịch vụ mua ngoài, thuê cho hoạt động doanh nghiệp ( nhue dụng cụ cung cấp điện nước, sửa chữa TSCĐ ) - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp yếu tố chi phí kể Việc tập hợp tồn chi phí để tính giá thành sản phẩm phân chia theo khoản mục cụ thể sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất( trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) - Chi phí bán hàng: gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Ngồi cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí, theo khoản mục giá thànhta cịn phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm cụ thể sau: - Chi phí cố định: chi phí khơng bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối, khơng đổi biến đổi ngược chiều - Chi phí biến đổi: chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng Chi phí khả biến bao gồm: chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với công tác quản lý doanh nghiệp việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa to lớn Nó giúp cho nhà quản lý tìm biện pháp 10 quản lý thích ứng với loại chi phí cụ thể để hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.3- Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh: Như khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh nêu trên, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý tiền tất loại chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh như: chi phí ngun nhiên vật liệu, tiền lương, tiền cơng, khấu hao tài sản cố định, khoản thuế phải nộp nhà nước, chi phí bao gói sản phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường Trong trình sản xuất kinh doanh, từ chi phí bỏ để tạo nên sản phẩm doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Bên cạnh chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí lưu thơng sản phẩm, doanh nghiệp muốn kinh doanh đạt hiệu cao, thu nhiều lợi nhuận phải kết hợp nhịp nhàng hoạt động doanh nghiệp Đây cơng tác quản lý doanh nghiệp, cơng tác địi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí gọi chi phí quản lý doanh nghiệp 2- Sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất kinh doanh: Trong điều kiện kinh tế thị trường, có nhiều doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm địa bàn hoạt động Để chiếm lĩnh thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh với giá cả, chất lượng mẫu mã sản phẩm sản phẩm khách hàng chấp nhận có chất lượng tốt giá hợp lý Chìa khố mở cho tốn phải hạch tốn cho chí phí sản xuất mức thấp để tạo giá thành sản phẩm hợp lý điều kiện doanh nghiệp Giá hợp lý cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tốt có hiệu Do vấn đề đặt doanh nghiệp phải có biện pháp giảm tối đa khoản chi 11 phí sản xuất kinh doanh để hạ giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động tài mà đảm bảo sản phẩm chất lượng cao, từ tạo sở cho doanh nghiệp tồn phát triển Xuất phát từ thực tế quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp chưa tốt chưa hiệu Biểu hiện: nhiều doanh nghiệp hoạt động cầm chừng, máy móc thiết bị lạc hậu, tốn nhiều nhiên liệu, điện năng, sản phẩm hư hỏng nhiều, chất lượng dẫn đến chi phí sản xuất tăng tạo nên giá thành sản phẩm cao giá bán sản phẩm phẩm phải tăng lên dẫn đến sản phẩm tiêu thụ chậm doanh nghiệp thu lợi nhuận ít, chí thua lỗ giải thể Vấn đề tồn chủ yếu doanh nghiệp việc buông lỏng công tác quản lý người lao động, quản lý vật tư, tổ chức sản xuất Xuất phát từ lý thấy việc nâng cao cơng tác quản lý chi phí sản xuất việc cần thiết II: NỘI DUNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, địi hỏi việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Hạch tốn chi phí sản xuất tổ chức hạch tốn q trình sản xuất Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn nhau: giai đoạn hạch toán chi tiết sản xuất phát sinh theo sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm chi tiết theo đơn vị tính giá thành sản phẩm quy định 12 Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Chi phí sản xuất hình thành chuyển dịch giá trị yếu tố: - Về mặt định tính: thân yếu tố vật chất phát sinh, tiêu hao vào trình sản xuất đạt mục đích tạo nên sản phẩm - Về mặt định lượng: mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ Cả hai mặt định tính định lượng chi phí sản xuất chịu chi phối thường xuyên trình tái sản xuất đặc điểm sản phẩm Bản chất chi phí sản xuất sở để xác định vai trị cơng tác quản lý Trong kinh tế thị trường, việc xác định xác chi phí sản xuất việc quan trọng, có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp coi trọng tăng doanh thu phải đôi với tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, hiệu số doanh thu với giá thành sản phẩm tiêu thụ thu nhập doanh nghiệp Giá thành sản phẩm bao gồm phần lớn chi phí sản xuất kỳ 13 cịn phần chi phí sản phẩm dở dang chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ Điều địi hỏi doanh nghiệp muốn hạ giá thành phải tiết kiệm chi phí sản xuất Theo quy định hành, chi phí sản xuất hợp lý doanh nghiệp bao gồm: khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá thực tế sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, công cụ dụng cụ sử dụng vào q trình sản xuất, tiền lương, tiền cơng khoản mang tính chất tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động, tiền ăn ca, chi phí dịch vụ mua ngồi, khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nộp theo chế độ, chi trả lãi vay vốn sản xuất kinh doanh; trích khoản dự phịng như: giảm giá hàng tồn kho, khoản phải thu khó địi, khoản thuế, lệ phí tiền thuế đất dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí tiêu thụ hàng hố, sản phẩm (bao gói, vận chuyển, bốc xếp ) Tất loại chi phí kể chi phí hợp lý tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Bên cạnh cịn có khoản chi phí sau khơng tính vào chi phí hợp lý doanh nghiệp: khoản trích trước vào chi phí mà thực tế khơng chi, khoản chi khơng có chứng từ chứng từ không hợp pháp Các khoản tiền phạt, khoản chi không liên quan đến doanh thu thu nhập doanh nghiệp Qua phân tích thấy việc quản lý chi phí sản xuất phức tạp 14 vô quan trọng doanh nghiệp Muốn phải quản lý chi phí sản xuất theo nội dung cụ thể, theo đối tượng tập hợp chi phí, phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học, thống theo tiêu chuẩn định Để quản lý chi phí, ngồi phân loại chi phí, doanh nghiệp cần phải xem xét cấu chi phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng loại chi phí sản xuất Cơ cấu chi phí sản xuất tỷ trọng yếu tố chi phí tổng số chi phí sản xuất Các doanh nghiệp ngành ngành khác có cấu chi phí sản xuất khác Cơ cấu chi phí sản xuất chịu tác động nhiều nhân tố như: loại hình quy mơ sản xuất doanh nghịêp, trình độ kỹ thuật , trang thiết bị, điều kiện tự nhiên, công tác tổ chức, lực quản lý, trình độ tay nghề cơng nhân Như phân tích để quản lý chi phí kỳ phải phân tích rành mạch loại loại khơng tính vào chi phí sản xuất doanh, đảm bảo thống kinh phân loại chi phí từ chứng từ hạch tốn ban đầu đến thống kê kế toán Xác định đắn đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực tế xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí, vào: 15 tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh việc quan trọng cấp thiết trong nghiệp đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất: Giảm chi phí mục tiêu cuối cơng tác quản lý chi phí Để thực mục tiêu đó, nhà quản lý phải thấy yếu tố tác động đến phát sinh chi phí Có nhiều yếu tố chủ quan khách quan ảnh hưởng đến tăng giảm chi phí, có số nhân tố chủ yếu sau: 1.1- Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ: Khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển liên tục thành phần vật chất lực lượng sản xuất gắn liền với việc tích luỹ kiến thức, hồn thiện hệ thống quản lý sản, nâng cao tiềm kực sản xuất thể mức tăng hiệu kinh tế Khoa học kỹ thuật cơng nghệ ngày phát triển ngày tác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất Những máy móc thiết bị đại dần thay sức người công việc lao động nặng nhọc địi hỏi tinh vi, xác từ làm thay đổi điều kiện q trình sản xuất Với trình độ chun mơn hố, tự động cao khoa học kỹ thuật đời công nghệ không hạ thấp chi phí tiền lương, tiền cơng mà cịn giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Thực chất nhân tố tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nhân tố khách quan xét góc độ nhà quản lý 16 lại mang tính chủ quan nhân tố có tác động tích cực đến việc giảm chi phí hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào định nhà quản lý Vấn đề đặt doanh nghiệp phải lựa chọn máy móc thiết bị vào thời điểm phù hợp với điều kiện Có việc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2- Tổ chức sản xuất sử dụng lao động: Lao dộng người trình sản xuất nhân tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, khâu cần giải khâu tổ chức sản xuất sử dụng lao động Lao động trình sản xuất nhân tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất doanh nghiệp Để tổ chức sản xuất tốt, khoa học giúp cho doanh nghiệp đạt mức sản xuất tối ưu, phương pháp sản xuất tối ưu giảm giảm chi phí nguyên vật liệu ta phải trả lời ba câu hỏi quan trọng “sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nào” Bên cạnh việc tổ chức lao động khoa học, ngành nghề, phù hợp với lực đồng thời thường xuyên động viên, bồi dưỡng kiến thức, gìn giữ sức khoẻ cho người làm cho lao động trở thành nhu cầu sống, tạo tập thể lao động vững mạnh, có điều kiện làm việc phát triển môi trường lao động bền vững, chăm lo cho người lao động mặt vật chất lẫn tinh thần giúp cho lao động gắn bó cống hiến tài cho doanh nghiệp điều tạo khả to lớn để nâng cao xuất lao động, góp phần quan trọng việc thúc đẩy sản xuất tăng hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Tổ chức lao động khoa học phải thực phương diện kỹ thuật, kinh tế, sinh học, xã hội Tổ chức lao động khoa học có tác dụng đảm bảo 17 hợp lý không sở kỹ thuật mà ngày sở 1.3- Yếu tố tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp: Tổ chức quản lý tài tổ chức quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp hai nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn tiền tệ định Việc quản lý sử dụng vốn có hiệu vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Tổ chức sử dụng vốn hợp lý góp phần hạn chế tình trạng tổn thất cho việc sản xuất Bên cạnh quản lý tốt tài doanh nghiệp thúc đẩy trình luân chuyển vốn, giảm bớt chi phí tiền vay, từ giảm bớt chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài ln ln giữ vai trò quan trọng hoạt động quản lý doanh nghiệp, định thành bại doanh nghiệp trình kinh doanh Tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phương hướng quan trọng để nâng cao hiệu suất lao động sản xuất doanh nghiệp Với ba nhóm nhân tố kể ta thấy nhóm nhân tố có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Các nhà quản lý cần phải đưa phương hướng biện pháp quản lý phù hợp nhằm quản lý tốt chi phí sở xem xét nhân tố tình hình thực tế doanh nghiệp Biện pháp để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh: Để quản lý hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải quan tâm có biện pháp quản lý chi phí cụ thể sau: 2.1- Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh: 18 Lập kế hoạch chi phí sản xuất việc xác định tồn chi phí doanh nghiệp chi để sản xuất tiêu thụ sản phẩm kỳ kế hoạch Khi lập kế hoạch chi phí, doanh nghiệp phải tính tốn trước chi phí cụ thể xây dựng kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh cách tiết kiệm hiệu Thông qua việc lập kế hoạch, doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí, phát khả tiết kiệm chi phí để thúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh 2.2- Áp dụng công nghệ tiên tiến vào trình sản xuất, trọng đầu tư thường xuyên đổi máy móc thiết bị: Áp dụng công nghệ tiến tiến vào qúa trình sản xuất việc tạo sản phẩm đạt chất lượng cao hơn, tinh tế khả tiết kiệm chi phí phải bỏ trình sản xuất cao Bên cạnh doanh nghiệp phải ln theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, quy trình cơng nghệ để khơng bị tụt hậu so với tiến khoa học kỹ thuật Việc dụng máy móc thiết bị đại, cơng nghệ tiên tiến thay lao động thủ công giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm điện dẫn tới giảm chi phí sản xuất kinh doanh 2.3- Quản lý sử dụng lao động có hiệu quả: Quản lý sử dụng lao động có hiệu việc tổ chức lao động khoa học, hợp lý giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, ổn định, khơng lãng phí cơng máy, bố trí cơng việc theo chun mơn, biết động viên bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho người lao động, tạo nên nét văn hoá doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp trở thành cộng đồng sinh sống để người lao động có tinh thần gắn bó trách nhiệm cao cơng việc thực cơng việc cách có hiệu Chính doanh nghiệp muốn giảm chi phí tiền lương, tiền cơng, doanh nghiệp cần phải tăng suất lao động, tổ chức lao động khoa học, hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động, áp 19 dụng biện pháp khen thưởng, động viên hay sử phạt vật chất kịp thời để người lao động gắn bó với cơng việc có tinh thần trách nhiệm cao công việc Bên cạnh doanh nghiệp cần phải xem xét tính toán hợp lý mối quan hệ tốc độ tăng tiền lương bình quân với tốc độ tăng suất lao động để người lao động có tinh thần làm việc đạt hiệu cao nhận thù lao hợp lý 2.4- Tổ chức bố trí khâu sản xuất kinh doanh hợp lý: Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn bỏ hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải thực cách nhịp nhàng, ăn khớp từ khâu sản xuất đến khâu lưu thông tiêu thụ sản phẩm 2.5- Tăng cường phát huy vai trị tài quản lý chi phí sản xuất: Để quản lý chi phí sản xuất đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần quan tâm, ý tất khâu qúa trình hoạt động sản xuất, có 02 khâu quan trọng cụ thể sau: 2.5.1- Khâu sản xuất: Ttrong trình sản xuất doanh nghiệp cần trọng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp hai khoản chi thường chiếm tỷ tọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Bên cạnh hai khoản chi phí trên, chi phí sản xuất chung yếu tố quan trọng tiết kiệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức, đơn giá cụ thể như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, định mức công lao động, đơn giá tiền lương, tiền cơng, định mức khấu hao máy móc thiết bị để phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng doanh nghiệp Thường xuyên kiểm tra định mức lao động, đơng đốc lao động làm việc có hiệu phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ phù 20