Giáo trình “Kỹ năng xây dựng mục tiêu và tạo động lực cho bản thân” này được đúc kết từ những kiến thức về quản lý hiện đại cùng với những kinh nghiệm của tác giả qua nhiều năm công tác và giảng dạy trong nhiều môi trường khác nhau. Để học tốt và ứng dụng được những kiến thức này, yêu cầu người học bên cạnh việc tham gia đầy đủ các hoạt động tại lớp, các bạn cần thiết phải tự học, chủ động tham khảo các nguồn tài liệu khác để hoàn tất các bài tập tình huống được đưa ra trong tài liệu này.
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH GIÁO TRÌNH: KỸ NĂNG XÂY DỰNG MỤC TIÊU VÀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN Tác giả: TS Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu (Chủ biên) ThS Hoàng Thị Thoa ThS Phạm Thái Sơn TP.HCM 6/2018 Lưu hành nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: XÂY DỰNG MỤC TIÊU Mục tiêu gì? Tại cần có mục tiêu mặt sống? Thế mục tiêu tốt? PHẦN 3: CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN Cách Hình dung kết đạt hồn thành việc 12 Cách Nghĩ đến hậu khơng cố gắng Cách Ghi giải pháp làm để giải khó khăn gặp phải 14 Cách Đưa vào bí 16 LỜI NĨI ĐẦU Các bạn sinh viên thân mến! Trong năm gần đây, thị trường lao động cho thấy hầu hết sinh viên trường có tỉ lệ có việc làm thấp Bên cạnh vấn đề kiến thức chuyên ngành nhiều hạn chế, lý quan trọng phải kể đến việc thiếu kỹ mềm cần thiết để hịa nhập thành cơng công việc bạn Thực tế chứng minh thành cơng người có 30% lực, 70% kỹ mềm lực kết nối Những môn học Kỹ mềm đời nhằm mục tiêu trang bị cho bạn đầy đủ số kỹ mềm cần thiết từ bạn cịn mơi trường sinh viên, nhằm giúp cho bạn có nhiều lợi cạnh tranh trình học tập làm sau Giáo trình “Kỹ xây dựng mục tiêu tạo động lực cho thân” đúc kết từ kiến thức quản lý đại với kinh nghiệm tác giả qua nhiều năm công tác giảng dạy nhiều môi trường khác Để học tốt ứng dụng kiến thức này, yêu cầu người học bên cạnh việc tham gia đầy đủ hoạt động lớp, bạn cần thiết phải tự học, chủ động tham khảo nguồn tài liệu khác để hoàn tất tập tình đưa tài liệu Chúc bạn thành công! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 07 năm 2018 KỸ NĂNG XÂY DỰNG MỤC TIÊU VÀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN PHẦN 1: XÂY DỰNG MỤC TIÊU Mục tiêu gì? Mục tiêu mốc trước mắt để đạt tới, nhằm thực trọn vẹn mục đích Ví dụ: + Mục tiêu mua laptop giá 12 triệu vào cuối năm để thực mục đích có cơng cụ học tập làm việc sau + Mục tiêu nhận vào vị trí kỹ sư tập đồn ABC năm 24 tuổi, sau phát triển lên vị trí trưởng nhóm năm 28 tuổi, phó phịng sản xuất năm 32 tuổi, trưởng phòng sản xuất năm 35 tuổi để thực mục đích ổn định nghề nghiệp + Mục tiêu hưu tuổi 40, với số tiền tích luỹ tỉ, thu nhập thụ động 15 triệu/tháng, nhằm thực mục đích sống tự thoải mái bên cha mẹ quê nhà Tại cần có mục tiêu mặt sống? Trong sống, có mảng lớn là: sức khoẻ, gia đình, cơng việc, tinh thần Mỗi mảng cần phải có mục tiêu để định hướng cho q trình sống Vì có mục tiêu, bạn sẽ: - Tập trung giải vấn đề hạn chế phân tán vào công việc thứ yếu - Xác định giải pháp cụ thể để thực thi kế hoạch nhằm biến mục tiêu thành kết thật - Tạo động lực cho thân Hãy tưởng tượng, sống đường hầm tối tăm có trăm ngã rẽ Mục tiêu đèn cuối đường hầm, vừa soi lối để ta không bị lạc hướng sang ngã rẽ khác, vừa tạo động lực cho thân không hoang mang, vừa giúp thân ý thức việc để đến cuối đường hầm Các loại mục tiêu: Có hai loại mục tiêu là: - Mục tiêu chính: mang tính định đến thành cơng mục đích - Mục tiêu điều kiện: mang tính hỗ trợ để đạt mục tiêu Ví dụ: + Mục tiêu chính: mua laptop giá 12 triệu vào cuối năm + Mục tiêu điều kiện: * Cai trà sữa: uống ly/tuần, ly không 50k * Cai nhậu: nhậu tối đa lần/tháng, lần không 150k + Mục tiêu chính: nhận vào vị trí Kỹ sư tập đồn ABC năm 24 tuổi, sau phát triển lên vị trí Trưởng nhóm năm 28 tuổi, Phó phòng sản xuất năm 32 tuổi, Trưởng phòng sản xuất năm 35 tuổi để thực mục đích ổn định nghề nghiệp + Mục tiêu điều kiện: * Đạt điểm chưa quy đổi 9.5đ nhận xét tốt tập * Lấy tốt nghiệp loại giỏi, điểm trung bình quy đổi 4.0 * Lấy chứng kỹ mềm loại giỏi trường * Học xong rèn luyện thục kỹ năng: kỹ làm việc nhóm – kỹ lãnh đạo nhóm – kỹ quản lý dự án Trung tâm đào tạo XYZ vào hè trước bước qua năm * Học xong lớp đào tạo Giám đốc sản xuất trường doanh nhân ABC vào năm lấy chứng trước tốt nghiệp + Mục tiêu chính: hưu tuổi 40, với số tiền tích luỹ tỉ, thu nhập thụ động 15 triệu/tháng, nhằm thực mục đích sống tự thoải mái bên cha mẹ quê nhà + Mục tiêu điều kiện: * Có nghề nghiệp thu nhập 20 triệu/tháng năm 30 tuổi, tiết kiệm 10 triệu/tháng x 10 năm = 1,2 tỉ * Xây dựng xong kênh kinh doanh riêng vào năm 32 tuổi tự động hoá xong vào năm 40 tuổi để tạo nguồn thu nhập thụ động 15 triệu/tháng Thế mục tiêu tốt? Một mục tiêu xem tốt thoả mãn tiêu chuẩn sau, gọi tiêu chuẩn SMART: Sơ đồ: Bộ tiêu chuẩn SMART - S - Specific: Cụ thể, rõ ràng dễ hiểu - M - Measurable: Đo đếm được, đánh giá - A - Achievable: Có thể đạt khả - R - Relevant: Liên quan đến tầm nhìn chung, phục vụ cho mục đích lớn - T - Time bound: Có thời hạn Ví dụ: Một bạn sinh viên giỏi học ngành quản trị kinh doanh Từ năm nhất, bạn xin làm thêm phòng kinh doanh nhiều cơng ty khác Ngồi ra, bạn cịn học thêm kỹ quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh trung tâm đào t ạo doanh nhân Bạn đặt mục tiêu trở thành trưởng phòng kinh doanh công ty quy mô vừa vào năm 28 tuổi với mức lương 25 triệu/tháng - S: Trưởng phịng kinh doanh, t ại cơng ty quy mơ vừa, mức lương 25 triệu/tháng - M: Các tiêu chí liệt kê hồn tồn đánh giá - A: Hiện học giỏi, có kinh nghiệm, chuẩn bị kỹ quản lý; năm sau trường, mục tiêu trưởng phịng có khả đạt - R: Động lớn bạn muốn kinh qua vị trí quản lý cơng ty từ nhỏ đến lớn để có kinh nghiệm sau tách khởi nghiệp - T: Thời hạn hoàn thành mục tiêu năm 28 tuổi * Ghi chú: Ngồi ra, chữ "M" cịn có nghĩa động viên (Motivation) Nghĩa mục tiêu phải đầy kích thích, ln thơi thúc thân, khiến thân tập trung nhằm đạt mục tiêu Khi mục tiêu SMART xác định, bước ghi mục tiêu phương tiện mà thường xuyên nhìn thấy hàng ngày BÀI TẬP 1: Theo bạn, mục tiêu sau vi phạm tiêu chí nào? a Mục tiêu: "Trở thành người thành đạt" b Mục tiêu: "Học thật giỏi năm đại học trường có nghề nghiệp ổn định" c Mục tiêu: "Trở thành giám đốc" d Mục tiêu: "Học tiếng Anh ngày để lấy TOEIC" e Mục tiêu: "Mỗi ngày tập thể dục 2,5 tiếng" f Mục tiêu: "Học tiếng Hoa" (trong muốn sau du học Úc Mỹ làm việc công ty Úc/Mỹ) BÀI TẬP 2: Hãy đặt mục tiêu mục đích sống đời & cụ thể hoá thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 3: Hãy đặt mục tiêu nghề nghiệp tương lai & cụ thể hoá thành mục tiêu điều kiện cho việc học BÀI TẬP 4: Hãy đặt mục tiêu nhân & cụ thể hố thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 5: Hãy đặt mục tiêu sức khoẻ & cụ thể hoá thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 6: Hãy đặt mục tiêu tài & cụ thể hố thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 7: Hãy đặt mục tiêu sở thích cá nhân/ hưởng thụ sống & cụ thể hoá thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 8: Hãy đặt mục tiêu việc phụng dưỡng bố mẹ & cụ thể hoá thành mục tiêu điều kiện (nếu cần) BÀI TẬP 9: Tổng hợp tất mục tiêu quan trọng lại thành mục tiêu cho sống In chúng để nơi dễ thấy mang theo bên BÀI TẬP 10: Hãy đặt mục tiêu lĩnh vực bạn thấy cần thiết cho sống cá nhân PHẦN 3: CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN Cách Hình dung kết đạt hồn thành việc - Hãy hình dung điều tốt đẹp đến bạn cố gắng hồn thành xong điều cố gắng Chính kết đạt liều "vitamin" cho tinh thần, tiếp thêm cho bạn động lực Ví dụ: Nếu làm xong tập nghiên cứu này, thơng minh chút, có hiểu biết chút Đơi khi, kiến thức giúp trả lời câu hỏi kiểm tra chun mơn vấn tuyển dụng Đơi khi, kiến thức giúp tránh "sai sót chết người" làm việc giúp toả sáng họp làm - Ngoài kết đạt được, bạn hồn tồn tự đặt cho phần thưởng nhỏ để tự động viên thân Ví dụ: Nếu làm xong tập nghiên cứu này, tự thưởng ly sữa tươi trân châu đường đen BÀI TẬP a Hãy ghi điều bạn cố gắng kết hấp dẫn, điều vơ kích thích mà bạn đạt nhé! ĐIỀU TÔI ĐANG KẾT QUẢ HẤP CỐ GẮNG DẪN SẼ ĐẠT ĐƯỢC NẾU MÌNH HỒN THÀNH Cách Nghĩ đến hậu khơng cố gắng Một cách để tạo "áp lực" cho thân ghi hậu xảy khơng cố gắng Tuy nhiên, cách phụ "động lực" sinh từ cách hay "áp lực" đến từ cách Ví dụ: - Nếu khơng làm xong tập nghiên cứu này, bạn chút, bị phê bình, thi trượt đợt tuyển dụng - Nếu không kiên trì tiếp tục lớp học bơi, ngày chết đuối tai nạn rơi xuống nước - Nếu bỏ lớp Anh văn này, có nguy khơng kịp lấy chứng để tìm việc Nếu may mắn tìm việc, quê trước mặt công ty khách hàng nước ngồi đến làm việc mà khơng giao tiếp BÀI TẬP Hãy ghi điều bạn cố gắng hậu xảy bạn khơng hồn thành chúng ĐIỀU TƠI ĐANG CỐ HẬU QUẢ XẢY RA GẮNG NẾU MÌNH BỎ CUỘC Cách Ghi giải pháp làm để giải khó khăn gặp phải - Khi bạn cố gắng hồn thành việc đó, khó khăn thường xuất Ví dụ: + Khi học bài, làm tập – thấy buồn ngủ + Cố gắng học võ – dễ bị chấn thương, đau nhức tay chân + Xung phong thuyết trình trước lớp – bí ý tưởng khơng biết nên nói nội dung + Học tiếng Anh – nghe khơng hiểu, từ vựng hay quên, phát âm chuẩn mỏi miệng + Học bơi – hay bị sặc nước, bị cảm lạnh - Khi đó, ghi giải pháp để xử lý khó khăn Khi thấy có "lối ra", có động lực để xắn tay áo giải quyết! Ví dụ: Nếu bí ý tưởng khơng biết nên nói thuyết trình trước lớp: Tìm sách có liên quan để lọc ý hay Tìm kiếm Google ghi lại ý đắt giá nhất, tìm clip hấp dẫn minh hoạ cho chủ đề Phỏng vấn thầy dạy mơn khác có hiểu biết chủ đề Tìm đến khố học trực tuyến dạy kỹ thuyết trình chuyên nghiệp để học bí diễn giả biến thành diễn giả trẻ BÀI TẬP ĐIỀU TƠI KHĨ KHĂN LÀM GIẢI PHÁP ĐANG CỐ TƠI NẢN CHÍ CỦA TÔI GẮNG Hãy ghi điều bạn cố gắng khó khăn gặp phải Từ đó, ghi giải pháp để có thêm động lực hồn thành nhé! Cách Đưa vào bí - Muốn hồn thành việc sợ thân nản chí, cơng bố với người biết chắn khơng bỏ cuộc, hồn thành Khi đó, bạn tự đưa vào "thế bí", khơng hồn tất, bạn q với người Ví dụ: + Bạn tuyên bố với bạn phịng ký túc xá tối khơng online, không xem phim để làm xong tiểu luận trước 21 + Bạn tuyên bố với cô giáo dạy đàn bạn đàn piano "Canon In D" cách thục trước chủ nhật tuần + Bạn tuyên bố facebook nghỉ chơi facebook, không like không đăng từ đến hết tháng sau (để cai facebook) + Bạn hứa với bố mẹ năm 35 tuổi quê sống làm việc (nếu bạn thật muốn) - Ngồi ra, bạn tự tìm cách đưa vào "khơng thể khơng làm" Ví dụ: + Bạn đăng ký tập gym (tập thể hình) đóng tiền trước nửa năm để tạo động lực tập + Bạn cược với đứa bạn chung lớp/ chung phịng lấy C ngoại ngữ trước, khơng thua thứ - Một cách để tạo động lực "làm nhục mình" để có động lực rèn kỹ Ví dụ: + Bạn đăng ký câu lạc tiếng Anh để bị bẽ mặt vài lần cảm thấy "dốt đặc ngoại ngữ", từ có động lực để học + Bạn xung phong thuyết trình trước lớp để nhìn thấy cảnh khán giả "ngáp ngủ ngán ngẩm" thuyết trình vài lần, bị tổn thương vài lần, chí bị điểm vào lần để có động lực học kỹ thuyết trình BÀI TẬP Hãy ghi điều bạn cố gắng điều bạn tuyên bố! ĐIỀU TÔI ĐANG CỐ GẮNG CÁCH ĐƯA MÌNH VÀO THẾ BÍ BÀI TẬP Sắp đến kì thi bạn lại cảm thấy lười học bài, bạn viết cách để tự động viên mình? Cách Cách Cách Cách ... XÂY DỰNG MỤC TIÊU VÀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN PHẦN 1: XÂY DỰNG MỤC TIÊU Mục tiêu gì? Mục tiêu mốc trước mắt để đạt tới, nhằm thực trọn vẹn mục đích Ví dụ: + Mục tiêu mua laptop giá 12 triệu vào...MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: XÂY DỰNG MỤC TIÊU Mục tiêu gì? Tại cần có mục tiêu mặt sống? Thế mục tiêu tốt? PHẦN 3: CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN Cách... cho bạn đầy đủ số kỹ mềm cần thiết từ bạn môi trường sinh viên, nhằm giúp cho bạn có nhiều lợi cạnh tranh trình học tập làm sau Giáo trình ? ?Kỹ xây dựng mục tiêu tạo động lực cho thân? ?? đúc kết từ