TIỂU LUẬN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG TIỂU LUẬN HỌC PHẦN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Đề tài: TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT Giảng viên: TƠN THẤT HỊA AN Sinh Sinh viên thực thực hiện: hiện: NGÔ NGÔMINH MINHHUY HUY Lớp: Lớp: CLC_20DTC02 CLC_20DTC02 MãMã số số sinh sinh viên: viên: sinh viên: 2021005111 2021005111 2021005111 Mã Mãlớp lớphọc họcphần: phần: 2021702026510 2021702026510 TP HỒ CHÍ MINH, ngày 27 tháng 06 năm 2021 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT TP Hồ Chí Minh, năm 2021 Mục lục Trang iii Nhận xét – đánh giá giảng viên: Lời cảm ơn .iv Danh mục từ viết tắt v Danh mục thuật ngữ Anh – Việt vi Danh mục hình ảnh vii Phần 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC I Giới thiệu tóm tắt học phần: II Nội dung thi kết thúc học phần: Phần 2: TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT I Giới thiệu tóm tắt MS Powerpoint: Khởi động: 2 Thoát: Cửa sổ giao diện Powerpoint: Hiện thị tập tin trình chiếu: II Tạo lưu trình chiếu: Tạo trình chiếu Lưu tập tin: III Làm việc với Silde: Cập nhật nội dung slide: Đổi màu giao diện silde trình chiếu: Đổi font chữ mặc định : Canh chỉnh nội dung silde: Chèn thêm đối tượng vào slide: 5.1 Chèn Textbox: 5.2 Chèn WordArt: 5.3 Chèn Shapes: 10 5.4 Chèn Picture: 10 5.5 Chèn sơ đồ ( SmartArt): 10 i 5.6 Chèn biểu đồ: 11 5.7 Chèn phim ảnh: 12 5.8 Chèn âm thanh: 13 5.9 Chèn bảng: 14 IV 5.10 Các thao tác đối tượng: 14 5.11 Ghép hình khối: 15 Các thao tác silde: 15 Thêm silde: 15 Xóa slide: 16 Sao chép slide: 16 Sắp xếp slide: 17 Ẩn Slide: 17 Làm việc với slide master: 18 Màn ảnh rộng 16:9: 19 Chụp ảnh slide ( Screenshot ): 19 V Tạo hiệu ứng slide: 19 Tạo hiệu ứng đối tượng: 19 Chuyển tiếp slide: 20 Tạo liên kết slide: 21 VI Thiết lập chế độ trình chiếu hai hình: 21 VII In ấn: 23 Tài liệu học tập: 25 Tài liệu tham khảo: 25 ii Nhận xét – đánh giá giảng viên: Điểm số: Điểm chữ: Nhận xét: TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Giảng viên ( Kí & ghi rõ họ tên) iii năm 2021 Lời cảm ơn Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Tơn Thất Hịa An Trong q trình học tập mơn Tin Học Đại Cương, em nhân quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, nhiệt huyết thầy Thầy giúp em tích lũy them nhiều kiến thức hồn thiện Em xin cảm ơn Trường ĐH Tài – Marketing tạo điều kiện sở vật chất với hệ thống thư viện đại, đa dạng loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin Và cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, tập thể lớp, người sẵn sàng sẻ chia giúp đỡ học tập sống Mong rằng, mãi gắn bó với Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài hạn chế kiến thức, tiểu luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Thầy/Cơ để tiểu luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Sinh viên thực Ngô Minh Huy iv năm 2021 Danh mục từ viết tắt MS Microsoft Word Microsoft Word PowerPoint Microsoft PowerPoint Excel Microsoft Excel PP PowerPoint v Danh mục thuật ngữ Anh – Việt Computer Máy tính Ribbon Giải cơng cụ User Người dùng Column Cột Cell Ơ Insert Chèn Row Dịng Content Nội dung Above Trên Below Dưới Left Trái Right Phải Click Chọn New Mới vi Danh mục hình ảnh Hình 1: Cửa sổ giao diện Powerpoint ( Office 365) Hình 1.1: Cách chọn chế độ thị tập tin trình chiếu Hình 2: Cửa sổ New Quick Access Toolbar Hình 3: Cửa sổ New để tạo trình chiếu Hình 4: Khung giữ chỗ khung văn Hình 5: Nhóm Variants thẻ Design Hình 6: Chọn màu cho giao diện slide trình chiếu HÌnh 7: Đổi font chữ mặc định PowerPoint Hình 8: Canh lề nội dung PowerPoint Hình 9: Các nhóm thẻ Format để định dạng Textbox Hình 10: Định dạng hiệu ứng chữ Hình 11: Cửa sổ Insert Shapes 10 Hình 12: Chèn picture vào slide 10 Hình 13: Chèn SmartArt PowerPoint 11 Hình 14.1: Mở bảng chọn biểu đồ 11 Hình 14.2: Chèn biểu đồ 12 Hình 15: Chèn phim ảnh 12 Hình 16: Chèn âm 13 Hình 16.2: Cắt xén âm 13 Hình 16.3: Cài đặt âm xuyên slide 14 Hình 17: Sắp xếp thứ tự đối tượng 14 Hình 18: Ghép hình khối 15 Hình 19: Thêm Silde 15 vii TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 5.8 Chèn âm thanh: Để chèn âm vào slide : chọn thẻ Insert→ nhóm Media→ Audio Hình 16: Chèn âm a Cắt chỉnh âm thanh: Người soạn thảo lựa chọn đoạn âm mong muốn phát trình chiếu Thao tác thực sau: Chọn vào biểu tượng âm slide→ chọn thẻ Playback→chọn lệnh Trim Audio Hình 16.1: Lệnh Trim Audio Vị trí kết thúc Vị trí bắt đầu Hình 16.2: Cắt xén âm Ngơ Minh Huy 13 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 b Cài đặt âm xuyên slide: Trong thẻ Playback → chọn Play in Background Hình 16.3: Cài đặt âm xuyên slide 5.9 Chèn bảng: Để tạo bảng silde: chọn thẻ Insert→ chọn Tables→ Table→ rê chuột để chọn số dòng/cột 5.10 Các thao tác đối tượng: a Sắp xếp thứ tự đối tượng: Mỗi đối tượng silde đểu có lớp (layer) Để thay đổi cách xếp đối tượng: chọn thẻ Home → Drawing→ Arrange, có số tùy chọn: - Bring to Front: di chuyển lên lớp - Send to Back: chuyển đối tượng lớp sau - Forward: di chuyển đối tượng lên lớp - Send Backward: di chuyển đối tượng sau lớp Hình 17: Sắp xếp thứ tự đối tượng Ngơ Minh Huy 14 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 5.11 Ghép hình khối: Chọn thẻ Format→ Merge Shapes với nhiều kiểu ghép khác Hình 18: Ghép hình khối IV Các thao tác silde: Thêm silde: Để thêm slide PP, chọn thẻ Home thẻ Insert→ chọn New Slide → chọn mẫu phù hợp Để tạo slide giống slide hành chọn Duplicate Seclected Slide Hình 19: Thêm Silde Ngơ Minh Huy 15 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Xóa slide: Ở cửa sổ slide bên trái, chọn slide cần xóa→ấn Delete bàn phím Hình 20: Xóa Silde Sao chép slide: Ở chế độ Normal View ấn chọn Slide cần chép → ấn chuột phải chọn lệnh coppy tổ hợp phím Ctrl+C Ở vị trí mong muốn nhấn chuột phải chọn Paste Ctrl+V Hình 21: Sao chép Slide Ngơ Minh Huy 16 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Sắp xếp slide: Chức cho phép xếp lại slide trình tự theo ý người soạn thảo Để xếp slide ta thực theo cách sau: Chọn slide mong muốn→ấn tổ hợp phím Ctrl+X→ đến vị trí mong muốn đặt slide → ấn tổ hợp phím Ctrl+V Ẩn Slide: Trong tập tin trình chiếu Powerpoint cho phép người dùng ẩn slide khơng mong muốn hiển thị Để ẩn slide thực theo cách sau: Cách 1: chọn silde muốn ẩn → chọn thẻ Slide Show→ chọn lệnh Hide Slide Cách 2: ấn chuột phải vào slide muốn ẩn → chọn Hide Slide Slide bình thường Slide ẩn Hình 22: Thao tác ẩn slide Ngơ Minh Huy 17 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Làm việc với slide master: Slide Master cho phép người dùng thiết kế tất slide có chung đặc điểm như: logo, biểu tượng,màu nền,…powerpoint thực qua hai giai đoạn Slide Master Title Master • Cách tạo Slide Master: Chọn thẻ View→ nhóm Master Views→ chọn Slide Master Hình 22.1: Tạo Slide Master • Các thành phần Slide Master: - Master title: vùng tiêu đề - Master text: vùng nội dung - Header & Footer Hình 22.2: Các thành phần Slide Master Ngơ Minh Huy 18 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Màn ảnh rộng 16:9: Để mở hình tỷ lệ 16:9 cần thực hiện: thẻ Design→ Chọn Slide Size→ Chọn Widescreen (16:9) Hình 23: Màn ảnh rộng 16:9 Chụp ảnh slide ( Screenshot ): Chọn thẻ Insert→ nhóm Images→ lệnh Screenshot→ danh sách cửa sổ mở chương trình chạy hiển thị→ chọn đối tượng để có ảnh chèn vào văn Hình 24: Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng V Tạo hiệu ứng slide: Tạo hiệu ứng đối tượng: Hiệu ứng chuyển động ( Animation )là cách thức đối tượng xuất theo nhiều cách tương ứng với hiệu ứng Ngơ Minh Huy 19 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Để tạo hiệu ứng thực sau: chọn đối tượng → thẻ Animations→ Animations→ Add animation→ chọn hiệu ứng cần Hình 25: Thẻ Animations Hình 26: Các hiệu ứng Animation Chuyển tiếp slide: Chọn Slide → thẻ Transition→ Transition to This Slide→ chọn hiệu ứng Ngô Minh Huy 20 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Hình 27: Các tùy chọn nhóm Transition to This Slide Tạo liên kết slide: Chọn thẻ Insert→ group Links→ Link→ Insert Link Trong hộp thoại Hyperlink chọn Place in ThisDocument→ chọn slide cần liên kết Hình 28: Liên kết Slide VI.Thiết lập chế độ trình chiếu hai hình: - Cách 1:Chọn thẻ Slide Show→ nhóm Monitors→ đánh dấu chọn Use Presenter View Ngơ Minh Huy 21 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Hình 29: Thiết lập chế độ trình chiếu hai hình - Cách 2: chọn thẻ Slide Show→ nhóm Set Up→ chọn Set up Slide Show→ tick vào Use Presenter View Hình 30:Hộp thoại Set Up Show Thực trình chiếu : - From beginning ( F5): trình chiếu từ Slide - From current slide( Shift + F5): chiếu từ slide chọn Ngơ Minh Huy 22 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Hình 31: Màn hình máy tính trình chiếu VII In ấn: Để in PowerPoint, thực thao tác: chọn thẻ File→ Chọn Print Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+P Hình 32: In Slide Ngơ Minh Huy 23 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Một số tùy chọn in: - Printer: chọn máy in - Copies: số in - Thiết lập vùng in: • Print All Slide: in tất • Print Current Slide: in slide hành • Print Selcection: in slide chọn • Custom Range: in slide chọn slide bên • Slides: nhập slide muốn in - Thiết lập trang in: • Full Page Slides: in slide trang • Notes Page: in ghi • Outline: in dạng đề cương • Handouts: in nhiều slide ghi trang - Collated: thiết lập xếp cho in - Color: in màu hay trắng đen Ngô Minh Huy 24 TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 Tài liệu học tập: 1) Tập giảng Tin học đại cương, chương trình đào tạo chất lượng cao – Trường ĐH Tài – Marketing, lưu hành nội bộ,2016 2) Slide giảng mơn Tin học đại cương, chương trình đào tạo chất lượng cao 3) Bài giảng, tập giảng viên Tài liệu tham khảo: Giáo trình: Bài giảng mơn TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (Tài liệu dung cho sinh viên thuộc chương trình đào tạo chất lượng cao bậc đại học hệ quy) Trường Đại học Tài – Marketing Ngô Minh Huy 25 Tác giả: Ngô Minh Huy Mọi ý kiến đóng góp xin gửi địa chỉ: ngominhhuynmhhmn@gmail.com ... chọn chế độ thị tập tin trình chiếu trình chiếu - Notes page: them ghi vào Slide Ngơ Minh Huy TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT 06/27/2021 II Tạo lưu trình chiếu: Tạo trình chiếu - Cách 1: chọn... Trường Đại học Tài Chính – Marketting II Nội dung thi kết thúc học phần: - Microsoft word: điểm - Microsoft powerpoint: điểm - Microsoft excel: điểm Ngơ Minh Huy TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT. .. 06/27/2021 Phần 2: TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT I Giới thiệu tóm tắt MS Powerpoint: Microsoft Powerpoint phần mềm trình chiếu hiệu có sức thuyết phục cao người thuyết trình, thường sử dụng