Lập kế hoạch chiến lược trong nhà trường

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TRONG NHÀ TRƯỜNG Trình bày: TS Trần Thị Tuyết Mai MỤC TIÊU Kiến thức: Học viên hiểu trình bày khái niệm như: kế hoạch chiến lược, tầm nhìn, sứ mạng, giá trị, mục tiêu giải pháp chiến lược; Nắm vững qui trình xây dựng kế hoạch chiến lược cấu trúc kế hoạch chiến lược  Kỹ năng: Học viên biết phân tích đánh giá mơi trường bên liên quan; viết kế hoạch chiến lược đánh giá kế hoạch chiến lược  Thái độ: Ý thức tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược; có thái độ tích cực, khách quan, khoa học việc xây dựng thành công kế hoạch chiến lược đơn vị công tác  CÁC CÂU HỏI CầN TRả LờI o Kế hoạch chiến lược gì? o Vì nhà trường cần có kế hoạch chiến lược? o Khi lập kế hoạch chiến lược? o Một kế hoạch chiến lược thể nào? o Người lãnh đạo có vai trị lập kế hoạch chiến lược? o Làm để lập kế hoạch chiến lược o Đánh giá kế hoạch chiến lược nào? NỘI DUNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Khái niệm Tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược Điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành công Vai trò người lãnh đạo lập kế hoạch chiến lược Cấu trúc kế hoạch chiến lược KHÁI NIệM Kế hoạch (bản kế hoạch)? Là toàn điều vạch cách có hệ thống công việc dự định làm thời hạn định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành  Kế hoạch chiến lược? Kế hoạch chiến lược kế hoạch có định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt đuợc sở khả tại, đảm bảo cho nhà trường có phát triển vượt bậc  o Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu o Lập kế hoạch chiến lược: Lập kế hoạch chiến lược đưa định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt đuợc sở khả Trong trình lập kế hoạch chiến lược, câu hỏi sau trả lời: Chúng ta đâu? Chúng ta tới đâu? Chúng ta làm gì, làm phương tiện để tới đó? Làm để biết hướng tới đích? Sự khác kế hoạch chiến lược kế hoạch dài hạn Kế hoạch dài hạn Kế hoạch chiến lược Là phóng chiếu từ ngoại suy từ khứ Được xây dựng dự đoán xu hướng, liệu giả định cạnh tranh tương lai Thường xây dựng theo phương pháp từ lên, nghĩa tổng hợp kế hoạch từ đơn vị sở Xây dựng cấp cao nhất, sau triển khai xuống đơn vị Đưa mục tiêu định lượng Có xu hướng đưa ý tưởng, tìm kiếm tầm nhìn định hướng tập trung tổ chức cách rõ ràng Trả lời câu hỏi “Làm chuẩn bị để thành cơng tương lai?” "How can we orchestrate our future?" Trả lời câu hỏi: “Tương lai dựa thơng tin mà ta có?” "What does our future look like based on the information we have?” HAI Hệ THốNG NHIệM Vụ TRONG MộT Tổ CHứC Vị trí, tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược KHI NÀO LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC?  Nhà trường thành lập;  Nhà trường đứng trước khủng hoảng;  Nhà trường phải có định để đáp ứng thay đổi lớn môi trường bên bên ngoài;  Nhà trường phải đương đầu với khó khăn;  Nhà trường muốn nâng cao chất lượng giáo dục CấU TRÚC BảN Kế HOạCH CHIếN LƯợC NHÀ TRƯờNG Tên kế hoạch chiến lược (Kế hoạch phát triển trường… giai đoạn… ) Giới thiệu nhà trường (Giới thiệu chung trình phát triển nhà trường, thành tựu bật trường đạt được) Phân tích mơi trường (sử dụng kỹ thuật phân tích SWOT) Xác định sứ mạng, tầm nhìn, giá trị Xác định mục tiêu chiến lược, ưu tiên Xác định giải pháp chiến lược Đề xuất tổ chức thực Kết luận kiến nghị II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC BƯỚC 1: CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Mục tiêu bước chuẩn bị điều kiện cho công tác lập KHCL Các cơng việc là: + Xem xét tình trạng lập kế hoạch tổ chức; + Xác định lý lập KHCL sẵn sàng tổ chức; + Thành lập Ban đạo; + Đánh giá cam kết lãnh đạo chủ chốt; + Lựa chọn nhân sự; + Thành lập Ban lập kế hoạch chiến lược; + Chuẩn bị kế hoạch công tác; + Thành lập tiểu ban cho lĩnh vực công việc; + Xác định thu thập liệu tổ chức môi trường; +Tiên lượng phá bỏ rào cản BƯớC PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG & CÁC BÊN LIÊN QUAN • Mục tiêu: nhận dạng tình hình thực tế • trường; xác định nhà trường đứng đâu trình phát triển u cầu: có đánh giá trạng cách đắn, toàn diện khách quan PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG & CÁC BÊN LIÊN QUAN CÁC BÊN LIÊN ĐớI (LIÊN QUAN)  Các bên liên đới cá nhân nhóm người hay tổ chức có ảnh hưởng bị ảnh hưởng hoạt động nhà trường Họ thúc đẩy cản trở phát triển nhà trường  Phân tích liên đới việc xác định đánh giá liên đới nhà trường Sự tác động tầm ảnh hưởng họ đến thành đạt hay thất bại nhà trường  Lưu ý: bên liên đới tổ chức, nhà trường giao tiếp với người cụ thể mà thơi, vậy, phải xác định người tổ chức có liên quan CÁC BÊN LIÊN ĐớI (LIÊN QUAN) Các nhóm liên đới xác định bao gồm: liên đới cấp liên đới thứ cấp  Liên đới cấp (liên đới trực tiếp) người có mối liên hệ trực tiếp với nhà trường, có quyền định để tác động trực tiếp đến hoạt động nhà trường Các liên đới chủ chốt mà nhà trường cần phải đặc biệt ý là: Học sinh; Giáo viên; Đội ngũ nhân viên; Cán quản lý; Phụ huynh  Liên đới thứ cấp (liên đới gián tiếp) nhóm người có lợi ích gián tiếp nhà trường song chịu ảnh hưởng hoạt động nhà trường Nhóm thường bao gồm: Cơ quan quản lý giáo dục trực tiếp; Các nhà cung cấp; Chính quyền địa phương cộng đồng; Các tổ chức quần chúng, tổ chức cựu học sinh; Các trường cạnh tranh  QUYỀN HẠN Cao Nỗ lực vừa phải, làm họ hài lòng Quan sát Liên hệ chặt chẽ, nỗ lực Cung cấp thơng tin Thấp Thấp QUAN TÂM PHÂN TÍCH CÁC BÊN LIÊN ĐỚI Cao PHÂN TÍCH SWOT  Phân tích điểm mạnh, điểm yếu: Phân tích bên giác độ tổ chức như: - Đội ngũ cán (giảng dạy, phục vụ quản lý) - Học sinh, sinh viên - Qui mô chất lượng giáo dục - Các chương trình/ Các dịch vụ - Hoạt động nghiên cứu khoa học - Cơ sở vật chất, tài - Uy tín nhà trường - Truyền thống nhà trường - Văn hóa tổ chức PHÂN TÍCH SWOT PHÂN TÍCH SWOT Phân tích cần ý: Tránh nhìn chủ quan từ phía, nên cần tìm kiếm thơng tin từ nhiều phía: lãnh đạo nhà trường, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh, cộng đồng xã hội, đối tác, nhà tư vấn Tránh tình trạng khơng muốn nêu điểm yếu, khơng nhìn thấy điểm yếu  lạc quan tếu Bi quan, khơng thấy điểm mạnh PHÂN TÍCH SWOT ĐiỂM MẠNH ĐiỂM YẾU S W (Strengths) (Weaknesses) CƠ HỘI THÁCH THỨC O T (Oppotunities) (Threats) Tải FULL (57 trang): https://bit.ly/3vyTgwV Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net PHÂN TÍCH SWOT  Mơ hình SWOT thường đưa chiến lược bản: (1) SO (Strengths - Opportunities): chiến lược dựa ưu thế, điểm mạnh nhà trường để tận dụng Tải FULL (57 trang): https://bit.ly/3vyTgwV hội bên ngồi Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net (2) WO (Weaks - Opportunities): chiến lược dựa khả vượt qua yếu điểm nhà trường để tận dụng hội bên (3) ST (Strengths - Threats): chiến lược dựa ưu thế, điểm mạnh của nhà trường để tránh nguy (4) WT (Weaks - Threats): chiến lược dựa khả vượt qua hạn chế tối đa yếu điểm nhà trường để tránh nguy BảNG PHÂN TÍCH MƠI TRƯờNG (SWOT) Điểm mạnh(S) 4… Điểm yếu (W) Cơ hội (O) Chiến lược khả thi - SO Chiến lược khả thi-WO Thách thức (T) Chiến lược khả thi - ST Chiến lược khả thi-WT 4237803 BÊN TRONG BÊN NGOÀI ... trị lập kế hoạch chiến lược? o Làm để lập kế hoạch chiến lược o Đánh giá kế hoạch chiến lược nào? NỘI DUNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC... VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Khái niệm Tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược Điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành cơng Vai trị người lãnh đạo lập kế hoạch chiến lược Cấu trúc kế hoạch chiến lược. .. công kế hoạch chiến lược đơn vị công tác  CÁC CÂU HỏI CầN TRả LờI o Kế hoạch chiến lược gì? o Vì nhà trường cần có kế hoạch chiến lược? o Khi lập kế hoạch chiến lược? o Một kế hoạch chiến lược