Lập Kế Hoạch Chiến Lược Trong Nhà Trường

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TRONG NHÀ TRƯỜNG Trình bày: TS Trần Thị Tuyết Mai MỤC TIÊU Kiến thức: Học viên hiểu trình bày khái niệm như: kế hoạch chiến lược, tầm nhìn, sứ mạng, giá trị, mục tiêu giải pháp chiến lược; Nắm vững qui trình xây dựng kế hoạch chiến lược cấu trúc kế hoạch chiến lược  Kỹ năng: Học viên biết phân tích đánh giá môi trường bên liên quan; viết kế hoạch chiến lược đánh giá kế hoạch chiến lược  Thái độ: Ý thức tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược; có thái độ tích cực, khách quan, khoa học việc xây dựng thành công kế hoạch chiến lược đơn vị công tác  CÁC CÂU HỏI CầN TRả LờI o Kế hoạch chiến lược gì? o Vì nhà trường cần có kế hoạch chiến lược? o Khi lập kế hoạch chiến lược? o Một kế hoạch chiến lược thể nào? o Người lãnh đạo có vai trò lập kế hoạch chiến lược? o Làm để lập kế hoạch chiến lược o Đánh giá kế hoạch chiến lược nào? NỘI DUNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC II QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Khái niệm Tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược Điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành công Vai trò người lãnh đạo lập kế hoạch chiến lược Cấu trúc kế hoạch chiến lược KHÁI NIệM Kế hoạch (bản kế hoạch)? Là toàn điều vạch cách có hệ thống công việc dự định làm thời hạn định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành  Kế hoạch chiến lược? Kế hoạch chiến lược kế hoạch có định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt đuợc sở khả tại, đảm bảo cho nhà trường có phát triển vượt bậc  o Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu o Lập kế hoạch chiến lược: Lập kế hoạch chiến lược đưa định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt đuợc sở khả Trong trình lập kế hoạch chiến lược, câu hỏi sau trả lời: Chúng ta đâu? Chúng ta tới đâu? Chúng ta làm gì, làm phương tiện để tới đó? Làm để biết hướng tới đích? Sự khác kế hoạch chiến lược kế hoạch dài hạn Kế hoạch dài hạn Kế hoạch chiến lược Là phóng chiếu từ ngoại suy từ khứ Được xây dựng dự đoán xu hướng, liệu giả định cạnh tranh tương lai Thường xây dựng theo phương pháp từ lên, nghĩa tổng hợp kế hoạch từ đơn vị sở Xây dựng cấp cao nhất, sau triển khai xuống đơn vị Đưa mục tiêu định lượng Có xu hướng đưa ý tưởng, tìm kiếm tầm nhìn định hướng tập trung tổ chức cách rõ ràng Trả lời câu hỏi “Làm chuẩn bị để thành công tương lai?” "How can we orchestrate our future?" Trả lời câu hỏi: “Tương lai dựa thông tin mà ta có?” "What does our future look like based on the information we have?” HAI Hệ THốNG NHIệM Vụ TRONG MộT Tổ CHứC Vị trí, tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, ƯU TIÊN Thiết lập thứ tự ưu tiên mục tiêu - Ưu tiên A: Bao gồm mục tiêu cấp bách phải thực để đảm bảo cho thành công công việc - Ưu tiên B: Bao gồm mục tiêu cần thực để làm cho công việc tốt Chúng có tầm quan trọng sống còn, cần trì hoãn việc hoàn thành - Ưu tiên C: Bao gồm mục tiêu nên theo đuổi để làm cho công việc tốt hơn, chúng không cấp bách không mang tính sống  TầNG BậC MụC TIÊU 1.1 1.2.1 1.2 1.2.2 1.2.3 1.2.4 MụC TIÊU TRONG GIÁO DụC THƯờNG BAO GồM MộT Số LĨNH VựC SAU: Quá trình giáo dục/đào tạo  Phát triển đội ngũ (bao gồm nhân hành giáo viên/giảng viên)  Cơ sở vật chất, thiết bị, công nghệ  Tài  Hợp tác quốc tế  Nghiên cứu khoa học  Phục vụ cộng đồng  Lãnh đạo quản lý  CHỉ Số THựC HIệN TRONG LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC Chỉ số tuyên bố rõ ràng cách thức đo đạc thành đạt đựợc việc thực kế hoạch chiến lược  Có thể phân chia số thực thành hai nhóm: nhóm số định tính nhóm số định lượng  CHỈ SỐ THỰC HIỆN TRONG LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Nhóm số định tính dùng để đo đạc thay đổi trạng thái, điều kiện, hoàn cảnh… khó đo đạc số Chẳng hạn, trạng thái chất lượng giáo dục, chất lượng đào tạo, hành vi, nhân cách, thái độ học sinh/sinh viên v.v… thường mô tả từ như: tăng, giảm, hoàn thiện, tăng cường, phát triển v.v…  Các số định lượng dùng để biểu thị trạng thái, điều kiện, hoạt động giá trị lượng hóa số Chỉ số định lượng gồm ba loại chủ yếu sau: - Chỉ số đầu - Chỉ số hiệu - Chỉ số hiệu  CHỉ Số ĐịNH LƯợNG BƯớC XÁC ĐịNH CÁC GIảI PHÁP CHIếN LƯợC  Giải pháp chiến lược biện pháp, hành động để đến việc đạt mục tiêu chiến lược Câu hỏi cần trả lời:  Cần làm để đạt tới mục tiêu?  Cần làm nào?  Các nguồn lực cần thiết để thực giải pháp gì? Chú ý: - Khi xây dựng giải pháp cần ý tính hiệu lực, tính khả thi tính hiệu quả; - Lựa chọn giải pháp tốt XÁC ĐịNH CÁC GIảI PHÁP CHIếN LƯợC Trong nhà trường giải pháp chiến lược thường liên quan đến: 1) Tổ chức máy quản lý 2) Xây dựng quy chế làm việc 3) Tài chính, tài sản đầu tư 4) Phát triển đội ngũ giáo viên nhân quản lí 5) Phát triển chuyên môn học liệu 6) Đổi phương pháp dạy học 7) Công tác kiểm định chất lượng 8) Xây dựng sở vật chất, thông tin, thư viện 9) Quảng bá xây dựng thương hiệu cho nhà trường 10) Hợp tác nước quốc tế (nếu có)… ĐÁNH GIÁ GIảI PHÁP  Giải pháp có xuất phát từ nguyên nhân sâu xa vấn đề không?  Giải pháp có đem lại lợi ích lớn cho nhà trường?  Khi thực giải pháp vấn đề có thực giải không?  Những nhân vật chủ chốt chấp nhận cách giải chưa?  Có cần hỗ trợ thành viên kỹ giải vấn đề để xử lý mâu thuẫn tương lai? BƯớC LẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG  Kế hoạch chiến lược thực nhiều kế hoạch hành động theo thời gian (3,6,12 tháng) theo lĩnh vực (đào tạo, NCKH, dịch vụ…)  Các thành phần kế hoạch hành động gồm: Các bước hành động; Các thời khóa biểu; Trách nhiệm; Nguồn lực cần có; Thông tin thích hợp khác Kế hoạch hành động trình bày dạng văn bản, bảng sơ đồ CÁC LOạI SƠ Đồ TRONG LậP Kế HOạCH HÀNH ĐộNG  Sơ đồ Gantt  Giản đồ PERT TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐÁNH GIÁ, GIÁM SÁT KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Các đề xuất tổ chức thực liên quan đến vấn đề: Hoàn thiện cấu tổ chức Chỉ đạo thực Tiêu chí đánh giá Hệ thống thông tin phản hồi Phương thức đánh giá tiến TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐÁNH GIÁ, GIÁM SÁT KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Các đề xuất tổ chức thực cần rõ:  Các hoạt động cần thực  Các số kết  Người phụ trách  Thời gian  Nguồn lực/Kinh phí  Email: tttmai@iemh.edu.vn  Tel: 0908021959 ... RÀO CảN TRONG LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC KHI NÀO LậP Kế HOạCH CHIếN LƯợC?  Nhà trường thành lập;  Nhà trường đứng trước kh ng hoảng;  Nhà trường phải có định để đáp ứng thay đổi lớn môi trường. .. VỀ LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC Kh i niệm Tầm quan trọng lập kế hoạch chiến lược Điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành công Vai trò người lãnh đạo lập kế hoạch chiến lược Cấu trúc kế hoạch chiến lược. .. yếu (W) Cơ hội (O) Chiến lược kh thi - SO Chiến lược kh thi-WO Thách thức (T) Chiến lược kh thi - ST Chiến lược kh thi-WT BÊN TRONG BÊN NGOÀI BƯỚC XÁC ĐỊNH ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC Các tuyên bố