Bản mô tả vị trí việc làm phòng kế hoạch tài vụ

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ HÀ NỘI, THÁNG 09 NĂM 2015 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Trưởng phịng – Kế tốn trưởng Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Ban Giám đốc Thay vắng mặt: Phó trưởng phịng ủy quyền Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chun ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên chính; - Có chứng qua lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng; - Có cao cấp lý luận trị b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, kế tốn, kiểm toán; - Đã làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; Thành thạo chun mơn tài chính, kế tốn, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chun mơn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch dự tốn, tổng hợp, kiểm soát tốt Trách nhiệm: a) Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực quy định pháp luật kế tốn, tài Nhà trường; b) Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật kế toán; c) Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức, quản lý, sử dụng hợp lý, hợp pháp, có hiệu tất nguồn lực tài Học viện công tác bổ nhiệm, thuyên chuyển, điều động, tuyển dụng cán kế toán đơn vị Học viện; d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát cơng tác quản lý tài chính, kế tốn đơn vị Học viện; e) Phối hợp với Ban, Phịng chun mơn tham mưu cho Giám đốc triển khai hoạt động Học viện có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, tài chính; f) Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn, tài Học viện; g) Lập báo cáo tài chính; h) Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng Giám đốc Quyền hạn: a) Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán; b) Chỉ đạo, tổ chức, xếp máy kế toán Học viện; c) Yêu cầu phòng ban, đơn vị liên quan Học viện cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài Học viện; d) Có ý kiến văn với Giám đốc Học viện việc tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; e) Báo cáo văn cho Giám đốc Học viện phát vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh quan nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành đó; f) Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến Ban Giám đốc; g) Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký đóng dấu Học viện văn bản, giấy tờ phạm vi chức nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Phó Trưởng phịng Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, BGĐ (khi Trưởng phòng ủy quyền) Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phịng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chun ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên chính; - Có cao cấp lý luận trị b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn làm việc đơn vị nghiệp cơng lập Nhà nước; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; Thành thạo chun mơn tài chính, kế tốn, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chun mơn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch dự tốn, tổng hợp, kiểm soát tốt Trách nhiệm: a) Thực nhiệm vụ Trưởng phịng phân cơng thay Trưởng phịng giải cơng việc trưởng phòng vắng mặt (theo giấy ủy quyền); b) Tham mưu cho Trưởng phịng cơng tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách nhóm cơng việc Trưởng phịng phân cơng; c) Tham mưu cho Trưởng phịng xây dựng, hướng dẫn sách đơn vị Học viện; d) Chịu trách nhiệm trước BGĐ, Trưởng phòng pháp luật định công việc giao Quyền hạn: a) Phân công đạo trực tiếp, điều hành máy kế tốn phạm vi cơng việc Trưởng phịng giao; b) Ký ủy quyền Trưởng phòng phạm vi cơng việc giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn tổng hợp Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phịng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phịng Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phịng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chun ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế tốn, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; phải am hiểu sâu sắc hầu hết nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kỹ đối chiếu, phân tích Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán) - Kỹ chuyên mơn: + Có lực nghiệp vụ kế tốn, có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo tài Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Chủ động xây dựng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập theo quy định; b) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thực dự tốn giao hàng năm giúp Trưởng phịng cập nhật để có đạo kịp thời; c) Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với kế toán viên khác theo kỳ kế tốn Kiểm tra lưu trữ tồn chứng từ, hồ sơ kế toán, sổ sách kế tốn báo cáo tốn tài đơn vị theo quy định hành; d) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định, tổng hợp chênh lệch thu, chi dự kiến phương án xử lý chênh lệch, tổng hợp lập biên phương án xử lý thông qua phận chức theo quy định để trình Lãnh đạo định phê duyệt; e) Gải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng Quyền hạn: a) u cầu kế tốn viên Phịng cung cấp số liệu phục vụ cơng tác lập dự tốn, tổng hợp toán báo cáo định kỳ đột xuất có yêu cầu; b) Trực tiếp yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán; c) Yêu cầu, đơn đốc kế tốn viên rà sốt, đối chiếu sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho cơng tác tổng hợp tốn; d) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn quản trị Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phịng Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phịng Năng lực u cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chun ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chun viên; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế toán, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ phân tích, đánh giá hiệu hoạt động; hiểu biết sâu sách Nhà nước; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế tốn) - Kỹ chun mơn: + Có lực phân tích tình hình tài chính; + Lập báo cáo chun sâu tình hình tài Trách nhiệm: a) Phân tích, lập báo cáo chuyên sâu tình hình tài Học viện; b) Tổng hợp báo cáo phân tích doanh thu, chi phí lợi nhuận hoạt động có thu; c) Thiết kế báo cáo phân tích chuyên sâu hoạt động có thu; d) Tham gia xây dựng, duyệt dự tốn, kiểm sốt chi phí hoạt động có thu; e) Lập báo cáo chuyên sâu phương án hoạt động Học viện hoạt động có thu; f) Thường xuyên cập nhật nghiên cứu sách, chế độ; g) Tham gia xây dựng sách hoạt động có thu Học viện h) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng Quyền hạn: a) Yêu cầu kế toán viên cung cấp kịp thời số liệu; b) Tham gia khóa đào tạo phân tích tài chuyên sâu; c) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn tốn - Kế tốn kiểm sốt Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phịng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phịng Năng lực u cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế tốn, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế tốn) - Kỹ chun mơn: + Nắm vững nghiệp vụ kế tốn, chế độ kế tốn; + Có khả phán đoán, suy luận, nhanh nhậy, cần mẫn; + Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Kiểm tra, kiểm sốt tình hình tốn, sử dụng kinh phí cho hoạt động, kinh phí thực chương trình, dự án, theo dõi kiểm soát việc toán khoản chi khác theo quy định hành; b) Kiểm tra, kiểm soát khoản phải thu tình hình tốn, thu hồi khoản nợ phải thu đối tượng; c) Kiểm tra, kiểm soát khoản nợ phải trả, khoản trích nộp theo lương khoản phải trả cán bộ, viên chức, người lao động, sinh viên khoản phải tra khác; d) Kiểm tra, kiểm sốt tính hợp pháp chứng từ tốn cơng tác hạch tốn kế tốn, sử dụng nguồn vốn, phản ánh mục lục NSNN khoản chi; e) Thực kiểm soát nội đơn vị dự toán Học viện; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân cơng Quyền hạn: a) u cầu kế tốn viên cung cấp kịp thời liệu, cung cấp đầy đủ chứng từ, sổ sách, liệu báo cáo đáp ứng cho cơng tác kiểm tra kế tốn; b) u cầu kế tốn viên giải trình số liệu nội dung nghiệp vụ không rõ ràng; c) Yêu cầu kế toán viên thay đổi chỉnh sửa số liệu, nghiệp vụ sai sót kiểm tra sau thơng qua Trưởng phịng kế tốn; d) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn khoản thu (học phí) Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phịng Năng lực u cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế tốn c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân cơng; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chun mơn: + Có lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí khoản thu khác đơn vị; theo dõi quản lý ấn theo quy định; b) Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản thu phí, lệ phí, thu nghiệp, thu hoạt động cho thuê dịch vụ mặt khoản thu khác phát sinh đơn vị, nộp kịp thời khoản thu vào quỹ Học viện c) Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu đối tượng đơn vị (cán học viên) đơn vị; 10 d) Kết thúc hàng tháng, lập báo cáo với quan thuế tình hình sử dụng hóa đơn, biên lai thu tiền có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ ấn để đáp ứng kịp thời công tác đơn vị Thực đầy đủ sổ sách kế toán theo quy định hành; e) Kết thúc hàng tháng, đôn đốc kế toán theo dõi đơn vị phụ thuộc báo cáo thu, chi tổng hợp tình hình thu, chi hợp đồng kinh tế, khoản thu dịch vụ đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo BGĐ để đạo; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng Quyền hạn: a) Yêu cầu đơn vị phụ thuộc cung cấp báo cáo kịp thời quy định; b) Chủ động phối hợp với cán phòng ban có liên quan để thực nhiệm vụ giao 11 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn tốn tiền lương, BHXH, BHYT, sinh hoạt phí học viên Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phịng Năng lực u cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế tốn c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Am hiểu công tác tổ chức cán bộ, máy tổ chức Học viện, nắm vững chế độ tiền lương, khoản phụ cấp chế độ khác chi cho người lao động; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế tốn) - Kỹ chun mơn: + Hiểu biết chuyên sâu sách tiền lương, BHXH, BHYT ; + Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế tốn; + Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán tính làm thủ tục tốn khoản: Tiền lương, tiền cơng, phụ cấp lương, trợ cấp, thu nhập tăng thêm cho cán viên chức đảm bảo hoàn thành trước ngày 05 hàng tháng; 12 b) Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với phịng có liên quan tính làm thủ tục toán khoản: sinh hoạt phí, trợ cấp ngày Lễ Têt (nếu có) cho học viên Học viện đảm bảo kịp thời; c) Hàng quý cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ, phòng Y tế đơn vị liên quan tính làm thủ tục toán khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với quan BHXH cho cán viên chức; d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng Quyền hạn: Tải FULL (28 trang): https://bit.ly/3wdVi5t Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net a) Yêu cầu cán bộ, viên chức cung cấp thông tin tài khoản cá nhân; b) Yêu cầu Ban Tổ chức – Cán bộ, cung cấp kịp thời thông tin cán bộ, viên chức, bảng chấm công hàng tháng để làm thủ tục tính lương, thai sản, ; c) Chủ động phối hợp với cán Ban Tổ chức – Cán để toán chế độ cho người lao động đảm bảo kịp thời, xác 13 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/chức danh: Kế tốn tốn tiền mặt Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phịng Năng lực u cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chun ngành Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế tốn c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế tốn - Kỹ chun mơn: + Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; + Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Hướng dẫn thủ tục cần thiết tốn; thực kiểm tra tính xác hợp pháp chứng từ trước trình Lãnh đạo phê duyệt để làm thủ tục toán; b) Ghi chép, hạch toán kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhập số liệu vào chương trình kế toán từ khâu hạch toán đến chương, loại, khoản, hạng, mục; đảm bảo đầy đủ tiêu để in báo cáo kế toán theo yêu cầu; c) Ghi chép, phản ánh khoản tạm ứng thường xuyên đôn đốc thu hồi tạm ứng; d) Lập chứng từ ghi sổ đóng chứng từ chuyển lưu trữ theo quy định; e) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phịng BGĐ tính xác hợp pháp chứng từ kiểm tra, trình duyệt phải chịu trách nhiệm thu hồi khoản toán sai kiểm tra thiếu sót; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 14 4083149 ... 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/ chức danh: Kế tốn khoản thu (học phí) Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phịng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng... tháng 09 năm 2015 BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/ chức danh: Phó Trưởng phịng Phịng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, BGĐ (khi Trưởng phòng ủy quyền) Thay... PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí cơng việc/ chức danh: Trưởng phịng – Kế tốn