Mẹo chọn văn bản theo chiều dọc trong word Thông thường, khi sử dụng Word, bạn hay chọn văn bản bằng cách nhấn vào điểm đầu và rê đến điểm cuối của một đoạn văn, đây là kiểu chọn văn bản[r]
(1)Một số mẹo nhỏ cho người thường xuyên sử dụng word 2003 Mẹo chọn văn theo chiều dọc word Thông thường, sử dụng Word, bạn hay chọn văn cách nhấn vào điểm đầu và rê đến điểm cuối đoạn văn, đây là kiểu chọn văn theo chiều ngang Tuy nhiên số trường hợp đặc biệt, có đoạn văn bạn muốn chọn theo chiều dọc để xử lý Ví dụ: bạn có đoạn văn hình đây: Bạn muốn xóa các từ “Chào bạn” để có danh sách các tên Rất đơn giản, bạn nhấn giữ phím Alt trên bàn phím và kéo rê vùng chọn xung quanh các chữ “Chào bạn” Sau chọn xong, bạn việc bấm phím Delete để xóa đoạn văn này Bạn có danh sách mình cần Loại bỏ khung hình: Khi chèn (insert) vào trang Word cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, chí cái Textbox), bạn thấy xuất khung đây: (2) Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu thì không có gì đáng ngại, cần bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong Thế người làm quen với MS Word thì là phức tạp Hơn nữa, lần thao tác insert lại phải lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác sau: - Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa! Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng: Một phiền toái là bạn đánh dấu đầu dòng các ký hiệu (-), (*) thì bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word tự động chèn vào ký hiệu (-) (*)… Tương tự các chữ số Khi chế độ tự động này thực thi, chúng ta thấy phần văn bị thụt vào khó coi, bạn chỉnh sửa văn thì không đẹp chút nào Để khắc phục, bạn tiến hành sau: - Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options Khi xuất hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Other paragraph styles (3) - Tiếp đó, chọn thẻ AutoFormat As You Type bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists - Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc Sau này, đầu dòng có ký tự số thứ tự (-, *, 1, I, a, ) thì MS Word không tự động chuyển thành ký tự số thứ tự đầu dòng Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn và bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành thì lề không bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: (4) Hãy đánh dấu Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó không khác gì bạn goi gương.) Kết là trang văn bạn có lề sau: Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm (5) In trang văn trên cùng mặt giấy Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy đánh dấu lựa chọn pages per sheet – In trang trên cùng sheet Sau đó bạn in bình thường Kết in gộp trang trên màn hình word vào mặt giấy đặt dọc: (6) Với cách làm này thực chất chưa đem lại lợi ích gì cho bạn In trang văn trên cùng mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003) Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: (7) Bạn hãy lựa chọn Book fold Sau đó bạn in bình thường Kết in gộp trang trên màn hình word vào mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): (8) In nhiều trang văn trên cùng mặt giấy Bạn soạn thảo văn bình thường, Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu Xuất hộp thoại Print: Trong hộp thoại này, bạn cần chọn mục Pages per sheet – In n trang vào cùng mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang trên cùng mặt giấy Kết bạn in nhiều trang trên cùng tờ giấy sau: (9) Với cách làm này bạn có thể in tối đa 16 trang văn trên cùng mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ bị nhỏ lại (10)