Lương và các khoản trích theo lương tại dntn chí thành

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KONTUM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DNTN TRÍ THÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS HỒNG TÙNG SVTH : Lê Đăng Hiệp MSSV : 144401008 Lớp : K814KTLTV Kon Tum, ngày 25 tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KONTUM LÊ ĐĂNG HIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TRÍ THÀNH Kon Tum, ngày 25 tháng 12 năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kê toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương: 1.2 Ý nghĩa: 1.3 Nhiệm vụ: 2 Phân loại lao động 2.1 Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: 2.2 Phân loại theo mối quan hệ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: 2.3 Phân loại theo chức lao động trình SXKD: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: 3 Phân loại tiền lương Các hình thức trả lương 4.1 Hình trả lương theo thời gian: 4.2 Tiền lương theo sản phẩm: Quỹ lương 5.1 Khái niệm: 5.2 Các khoản trích theo lương: 5.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương .6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Chứng từ kế toán: 6.2 Tài khoản sử dụng: 6.3 Phương pháp hạch toán: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DNTN TRÍ THÀNH 10 Giới thiệu tổng quát DNTN TRÍ THÀNH .10 1.1 Một số thông tin tổng quan doanh nghiệp: .10 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 10 1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: .11 1.4.2 Bộ máy sản xuất doanh nghiệp tổ chức 17 1.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoat động sản xuất kinh doanh DN: 19 1.6 Những thuận lợi , khó khănvà phương hướng hoạt động doanh nghiệp thời gian tới : .20 Một số nội dung tổ chức kế toán Doanh nghiệp 20 2.1 Hình thức tổ chức kế tốn sở áp dụng doanh nghiệp: 20 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 30 2.5 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 30 Thực trạng tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân TRí Thành 31 3.1 Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lượng doanh nghiệp: 31 3.2 Hình thức phương pháp tính trả lương: 31 3.3 Cách tính KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN .33 3.4 Thủ tục toán tiền lương khoản trích theo lương .34 3.5 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân TRÍ THÀNH 34 3.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .42 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 47 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn DNTN TRÍ THÀNH 47 Ưu điểm 48 Nhược điểm .49 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN TRÍ THÀNH 49 2.1 Ưu điểm: 49 2.2 Nhược điểm: 49 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn 49 3.1 Tạo quỹ lương DN 49 3.2 Về hình thức trả lương 50 3.3 Về đội ngũ lao động doanh nghiệp 50 3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương 51 KẾT LUẬN 51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 52 LỜI MỞ ĐẦU Để cho xã hội tồn phát triển được, người luôn phải không ngừng học hỏi lao động Lao động hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành cần thiết nhằm thảo mãn nhu cầu người toàn xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, xuất nhiều loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vững vàng chế thị trương yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động hăng say làm việc lý doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý cho người lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, sức lao động người bị hao phí Do để tái sản xuất sức lao động, người lao động phải hưởng khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động họ bỏ Điều mà người lao động quan tâm tới việc tính lương doanh nghiệp có đảm bảo tính cơng giá trị sức lao động mà họ bỏ hay không Mặt khác, điều kiện tồn hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận sản xuất tạo tùy theo quy chế quản lý mà tiền lương khoản trích theo lương có thề xác định phận sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng mà việc vận dụng hình thức tiền lương khoản trích theo lương để đạt hiệu cao mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vấn đề nhiều người nhiều ngành quan tâm Để tìm hiểu góp phần nâng cao biện pháp nội dung quản lý hình thức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” doanh nghiệp Bố cục báo cáo thực tập lời mở đầu, nội dung chia làm ba chương: Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp TN TRÍ THÀNH Chương 3: Kết luân – Kiến nghị Mục đích nghiên cứu: Thơng qua việc tìm hiểu tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, tìm phương hướng quản lý sử dụng hiệu nhằm góp phần làm hạ giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: DNTN TRÍ THÀNH Trong trình thực tập doanh nghiệp bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian cịn hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng khó tránh khỏi sai sót Em nhận giúp đỡ cô, chú, anh, chị doanh nghiệp giáo viên hướng dẫn PGS.TS Hoàng Tùng thời gian thực tập Vậy em xin cảm ơn thầy, cô giáo giúp đỡ em suốt thời gian em học trường Cùng với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Hồng Tùng cơ, chú, anh, chị phịng tài kế tốn doanh nghiệp giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế tốn để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kê tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD 1.2 Ý nghĩa: Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành yếu tố q trình SXKD Trong yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhât, khơng có lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vơ dụng Để q trình sản xuất đạt hiệu cao, việc phân công sử dụng lao động hợp lý, phát huy sở trường tường (nhóm) người lao động Đồng thời, sở năm số lượng, chất lượng kết lao động nhằm xác định số tiền lương cho người lao động cách đắn điều cần thiết vơ quan trọng Bởi chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiếm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.3 Nhiệm vụ: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian, số lượng kết lao động người lao động Tính tốn đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động; Tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý; Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Phân loại lao động 2.1 Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thương xuyên, danh sách (Gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) - Lao động tạm thời mang tính thời vụ Các phân loại giúp DN nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ DN người lao động 2.2 Phân loại theo mối quan hệ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Lao động gián tiếp sản xuấ: Là phận lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh DN như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ( Giám đốc, phó giám đốc,cán phịng kế tốn, cung tiêu, thống kế…), nhân viên quản lý hành (Những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy…) Cách phân loại giúp cho DN đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp 2.3 Phân loại theo chức lao động trình SXKD: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ CNSX, NVPX… - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, quảng cáo… - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DN như: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động theo đối tượng sử dụng Phân loại tiền lương Tiền lương DN có nhiều loại với tinh chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, có nhiều cách phân loại tiền lương như: - Phân loại theo hình thức trả lương có: Tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán - Phân loại theo đối tượng trả lương có: lương trực tiếp lương gián tiếp - Phân loại theo chức tiền lương có: Lương phận sản xuất, lương phận bán hàng, lương phận quản lý - Phân loại theo cách thức hạch toán có: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương trả cho cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (Phụ cấp chức vụ trách nhiệm, thêm giờ…) Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động nghỉ hưởng lương theo chế độ (Nghỉ phép, nghỉ lễ) tiền lương trả thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác DN điều động như: Hội họp, học… Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành Các hình thức trả lương 4.1 Hình trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành nghề làm việc khác hệ số lương khác Cách tính Tiền lương theo Thời gian Đơn giá tiền thời gian = làm việc x lương thời gian Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tiền lương = tháng Hệ số lương (kể hệ Mức lương x số phụ cấp lương) tối thiểu Tiền lương ngày = Tiền lương tháng làm việc Số ngày làm việc tháng Tiền lương làm việc = Tiền lương ngày Số làm việc Tiền lương ngày tiền lương dùng làm trả lương cho công nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH làm việc không hưởng lương sản phẩm Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương cịn nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người lao động Bởi DN thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản 4.2 Tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, kỹ thuật theo quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Việc trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức trả lương sau: * Tiền lương theo sản phẩm trức tiếp không hạn chế (tiền lương sản phẩm giản đơn): Là tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hồn thành đơn giá tiền lương sản phẩm cố định Cách tính: Tiền lương Số lượng sản phẩm Đơn giá = x theoSản phẩm cơng việc hồn thành tiền lương * Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất người vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ (%) lương gián tiếp * Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao… Tiền lương theo sản phẩm trực Tiền thưởng Cách tính: = Tiền lương x lĩnh tiếp sản phẩm gián tiếp sản xuất * Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương tính theo đơn giá tăng dần theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, cơng việc Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp x Tiền lương sản phẩm lũy tiến Tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm: Đảm nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương chặt với số lượng, chất lượng lao động mà người lao động bỏ Vì hình thức áp dụng rộng rãi muốn trả lương theo sản phẩm phải có hệ thống định mức lao động đơn giá tiền lương đắn, phải thường xuyên kiểm tra nghiệm thu chất lượng chặt chẽ 4.3 Tiền lương khoán: Thực chất tiền lương khốn dạng hình thức tiền lương theo sản phẩm mà DN trả cho người lao động dựa theo khối lượng, công việc DN giao khoản cho họ: khoán sửa chữa nhà cửa, khoán bốc dỡ nguyên vật liệu… Đối với nhóm tổ có số lượng cơng nhân với trình độ thời gian làm việc ta có cách tính: Tiền lương = Tổng số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá người tổ Tổng số cơng nhân nhóm 1đv sp Quỹ lương 5.1 Khái niệm: Quỹ lương: Là toàn tiền lương tính theo số người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương 5.2 Các khoản trích theo lương: Theo chế độ quy định hành, khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để hình thành quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động, thất nghiệp 5.2.1 Quỹ BHXH: - Mục đích: Quỹ BHXH trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH để lại phần cho DN hay nộp toàn cho quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức… Ở DN trực tiếp chi trả số trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao đông DN phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo quy định - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính vào CPSXKD DN khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 5.2.2 Quỹ BHYT: - Mục đích: BHYT trích lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động như: Khám chữa bệnh, viện phí, thuốc men… - Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHYT hình thành việc trích lập tính vào CPSXKD DN khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 5.2.3 Kinh phí cơng đồn: - Mục đích: KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Nguồn hình thành: KPCĐ hình thành trích lập tính vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 2%, 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, 1% để lại DN để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cơng sở 5.2.4 Quỹ BHTN: - Mục đích: Quỹ BHTN trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp việc, trường hợp thất nghiệp khác - Nguồn hình thành: BHTN hình thành việc trích lập trích lập tính vào chi phí kinh doanh khấu trừ vào tiền lương người lao động 5.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương * Tổng tỷ lệ trích: 32.5% đó: + 23% tính vào chi phí + 9.5% trừ vào lương người lao động - Đối với BHXH tỷ lệ 24% tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động tháng, tính vào CPSXKD 17%, khấu trừ vào tiền lương tháng 7% người lao động - Đối với BHYT tỷ lệ trích 4.5% tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động, tính vào CPSXKD hàng tháng 3%, khấu trừ vào lương người lao động 1.5% BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (dưới hình thức mua thẻ BHYT) - Đối với kinh phí cơng đồn: tỷ lệ 2%, 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, 1% để lại DN để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cơng sở (DN chịu) - Đối với BHTN: tỷ lệ 2% 1% tính vào CPSXKD, 1% khấu trừ vào lương người lao động Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Chứng từ kế toán: - Chứng từ hạch toán lao động: + Sổ danh sách lao động + Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành + Hợp đồng giao khoán + Biên lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán - Chứng từ hạch toán tiền lương: + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền lương làm thêm + Bảng tốn tiền th ngồi + Bảng tốn tiền thưởng + Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH 6.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng TK 334, TK 338 tài khoản liên quan  Tài khoản 334 - Phải tả công nhân viên * Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động * Kết cấu: - Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Chuyên quản thu Người lập Kế toán Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) PHẦN THANH TỐN BHXH ĐVT: Đồng Số ngày nghỉ tính BHXH Lương BQ ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 14 146.596 75% 1.539.260 Kế toán BHXH (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) Cách tính: Bà Lê Thị Như Thùy hệ số cấp bậc 3.63, Số ngày nghỉ 14 ngày Vậy hệ số lương hưởng BHXH =(HSlương x Lương tối thiểu)/26 x 75% x Số ngày nghỉ = (3.63 x 1.050.000)/26 x 75% x 14 = 1.539.260 Dựa vào phần tốn BHXH ta có bảng tốn BHXH: BẢNG THANH TỐN BHXH Ngày 30/06/2012 ĐVT: Đồng TT Họ tên Nguyễn Văn Thắng Hoàng Thị Quang Nguyễn Thế Quân Lê Thị Như Thùy Cộng Số ngày nghỉ Sổ tiền/ngày nghỉ 10 14 213.231 99.346 94.500 146.596 Tổng số tiền nhận 1.599.231 596.077 637.875 1.539.260 4.372.443 Ký nhận (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) (Bằng chữ: Bốn triệu ba trăm bảy mươi hai ngàn bốn trăm bốn mươi ba đồng) Kế toán BHXH Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 3.5.6 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, kế lập bảng tốn tiền lương để làm sở lập phiếu chi trả lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp Việc kinh doanh doanh nghiệp diễn qua việc toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng cá nhân Do quỹ tiền mặt đảm bảo cho việc trả lương cho CNV kịp thời Sau kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đơn vị: DNTN TRÍ THÀNH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Ghi Nợ TK TK642 TK627 TK622 TK338 Lương TK334 Các khoản khác 31.468.500 35.540.600 46.162.300 Tk338 Cộng có TK334 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 4.372.443 TK3382 (2%) 629.370 710.812 923.246 TK3383 (17%) TK3384 (3%) 5.349.645 6.041.902 7.847.591 944.055 1.066.218 1.384.869 TK3389 (1%) 314.685 355.406 461.623 Cộng có TK338 Tổng cộng 7.237.755 8.174.338 10.617.329 38.706.255 43.714.938 56.779.629 4.372.443 39 Tổng 113.171.400 4.372.443 117.543.843 Người lập biểu (Đã ký) 2.263.428 19.239.138 3.395.142 1.131.714 26.029.422 143.573.265 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Cở sở lập sổ chi tiết TK: Cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương danh sách người hưởng trợ cấp BHXH, để mở sổ chi tiết tài khoản mở cho TK 334, 338 sở tính số dư cuối kỳ TK DNTN TRÍ THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: Phòng kế hoạch NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 25 26 Diễn giải NT 31/06 31/06 TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Trích tiền lương vào chi phí Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí QLDN BHXH trả thay lương Khấu trừ vào lương - Trả lương cho CNV Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền 622 627 642 3383 338 111 Kế tốn trưởng (Đã ký) Nợ Có 46.162.300 35.540.600 31.468.500 4.372.443 10.751.284 102.420.116 113.171.400 117.543.843 4.372.443 Giám đốc (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHXH NTGS 31/06 31/06 CTGS SH NT 27 28 31/06 31/06 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 7% BHXH - Trích 17% chi phí NCTT - Trích 17% CPSXC - Trích 17% CPQLDN - Thanh tốn trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập Kế toán trưởng 334 622 627 642 111 Số tiền Nợ Có 7.921.998 7.847.591 6.041.902 5.349.645 4.372.443 4.372.443 27.161.136 22.788.693 Giám đốc 40 (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHYT NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1,5% BHYT - Trích 3% chi phí NCTT - Trích 3% CPSXC - Trích 3% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ Có 334 622 627 642 Kế toán trưởng (Đã ký) 1.697.571 1.384.869 1.066.218 944.055 5.092.713 5.092.713 Giám đốc (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHTN NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1% BHT N - Trích 1% chi phí NCTT - Trích 1% CPSXC - Trích 1% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ Có 334 622 627 642 Kế toán trưởng (Đã ký) 1.131.714 461.623 355.406 314.685 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 Đối tượng: KPCĐ ĐVT: Đồng NTGS 31/06 CTGS SH 32 Diễn giải NT 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Trích 2% chi phí NCTT - Trích 2% CPSXC - Trích 2% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) TKĐƯ Số tiền Nợ 622 627 642 Có 923.246 710.812 629.370 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) 41 3.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 3.6.1 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334, 338 tài khoản liên quan Tài khoản 334 - Phải tả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để toán khoản phải trả, phải nộp khác nội dung phản ánh TK 331, 334, 336 Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu chưa thực doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán 3.6.2 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng chứng tư là: Các chứng từ ghi sổ TK 334, 338, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ TK 334, 338 3.6.3 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương lập tháng kế tốn tập hợp chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ tập hợp kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK 334, 338 Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Để lập chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương phận, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, bảng toán BHXH tháng để tiến hành lập chứng từ ghi sổ DNTN TRÍ THÀNH Trích yếu Tiền lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý DN - Nhân viên phân xưởng - Nhân công trực tiếp BHXH trả thay lương Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 01 Số hiệu tài khoản Nợ Có 642 627 622 338 334 334 334 334 ĐVT: Đồng Số tiền Ghi 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 117.543.843 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm mười bảy triệu năm trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm bốn mươi ba đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) 42 DNTN TRÍ THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 02 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích 7.237.755 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 338 8.174.338 - Chi phí sản xuất chung 627 338 10.617.329 - Chi phí nhân công trực tiếp 622 338 10.751.284 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khấu trừ vào 334 338 lương Cộng 36.780.706 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Ba mươi sáu triệu bảy trăm tám mươi ngàn bảy trăm linh sáu đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH Trích yếu Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 03 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 19.239.138 3383 1121 Ghi (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Mười ba triệu ba trăm năm mươi lăm ngàn tám trăm sáu mươi hai đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 04 ĐVT: Đồng 43 Trích yếu Chi tiền mặt tốn lương Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 334 1111 Số tiền Ghi 102.420.116 102.420.116 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm linh hai triệu bốn trăm hai mươi ngàn trăm mười sáu đồng./ Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) * Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán lên sổ đăng ký chứng từ DNTN TRÍ THÀNH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 31/06 02 31/06 03 31/06 04 31/06 Cộng Số tiền 117.543.843 36.780.706 19.239.138 102.420.116 275.983.803 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2011 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) * Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cho TK 334, 338 DNTN TRÍ THÀNH SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý doanh nghiệp - Nhân viên phân xưởng - Nhân viên trực tiếp sản xuất - BHXH trả thay lương - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 3383 338 Có 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 10.751.284 KPCĐ, BHTN 04 31/12 Thanh toán tiền lương Cộng phát sinh 1111 102.420.116 113.171.400 117.543.843 44 Số dư cuối kỳ 4.372.443 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CÁI TK 3382 – Kinh phí cơng đồn Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích KPCĐ vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 629.370 710.812 923.246 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CÁI TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 03 Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích BHXH vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH 31/06 Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền TKĐƯ Nợ 642 627 622 334 334 1121 Có 5.349.645 6.041.902 7.847.591 7.921.998 4.372.443 4.372.443 27.161.136 22.788.693 22.788.693 45 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CÁI TK 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHYT vào - Chi phí nhân quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHYT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 334 944.055 1.066.218 1.384.869 1.697.571 5.092.713 5.092.713 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) DNTN TRÍ THÀNH SỔ CÁI TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHTN vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 334 Có 314.685 355.406 461.623 1.131.714 KPCĐ, BHTN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) 46 Kế toán trưởng (Đã ký) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn DNTN TRÍ THÀNH Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cổ phần 47 đầu tư Vạn xuân, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Tơi xin có số ý kiến nhận xét sau: Ưu điểm Cùng với phát triển doanh nghiệp, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng củng cố hoàn thiện  Về đội ngũ lao động Doanh nghiệp có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đồn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn thu hút đội ngũ kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chun mơn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ cơng viên mạnh trí lực đưa doanh nghiệp vượt qua khó khăn bước hịa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước  Về máy kế toán Doanh nghiệp xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn khơng ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán Mặc dù doanh nghiệp thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình cán kế tốn không ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Doanh nghiệp có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu cơng việc, hệ thống kế tốn đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu  Về cơng tác kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp  Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện doanh nghiệp áp dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình độ chuyên mơn nhân viên kế tốn, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa cơng tác kế tốn Vì cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn với phận - Hệ thống chứng từ kế tốn doanh nghiệp sử dụng đầy đủ hồn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế tốn trưởng, cơng tác hạch tốn kế tốn báo cáo kế 48 toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: Nhược điểm  Về công tác kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo  Chứng từ hạch toán ban đầu Tại doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế tốn Thế cịn số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua ngồi giá trị khơng lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Doanh nghiệp cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN TRÍ THÀNH 2.1 Ưu điểm: Qua phân tích tình hình tiền lương doanh nghiệp ta thấy doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc áp dụng chế độ hạch toán, thể ưu điểm: - Doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động doanh nghiệp, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, doanh nghiệp cải tiến bố trí lại sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời - Việc áp dụng hình thức trả lương hợp lý, phân loại rõ ràng phận cụ thể, khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, có hiệu 2.2 Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp tồn hạn chế chưa khắc phục được: - Kế toán sử dụng tài khoản chưa hợp lý: Tất khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ doanh nghiệp tiến hành vào TK 642, TK 627 - Doanh nghiệp có đề chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng không sử dụng thường xuyên Quỹ tiền lương doanh nghiệp lại trích từ quỹ lương hình thức bổ sung thu nhập cho công nhân viên chưa hợp lý Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Qua việc phân tích tình hình chi trả lương doanh nghiệp ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn 3.1 Tạo quỹ lương DN 49 Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên doanh nghiệp tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế khơng ngừng tăng tăng doanh nghiệp nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho doanh nghiệp cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Doanh nghiệp cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp địa bàn - Doanh nghiệp cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình, cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng doanh nghiệp Dự đoán nhu cầu tương lai, doanh nghiệp có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, tăng thị phần doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên 3.2 Về hình thức trả lương - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng công việc thực Từ xác định kết cơng việc để tiến hành trả lương với hao phí lao động người lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cơng trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hồn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu doanh nghiệp cần phải tạo cho cơng nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho cơng nhân viên 3.3 Về đội ngũ lao động doanh nghiệp Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào cơng nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người cơng nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do ngồi biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành doanh nghiệp cịn có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ Khơng tăng cường số lượng mà doanh nghiệp cịn có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho công nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác cơng để động viên khích lệ người lao động sở 50 thấy thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp 3.4 Hoàn thiện công tác tiền lương - Đối với công tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch tốn cho phù hợp, dễ hiễu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý Hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch toán Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Doanh nghiệp khơng nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, doanh nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: doanh nghiệp sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho cơng nhân viên từ quỹ kế tốn ghi: Nợ TK 431 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu cơng nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, doanh nghiệp cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động công việc KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập DNTN TRÍ THÀNH, thời gian khơng dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế khơng phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có 51 Với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hướng dẫn trường cô phịng tài kế tốn doanh nghiệp giúp em nắm bắt cơng tác kế tốn phong cách làm việc người kế toán Thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường cô phịng tài kế tốn DNTN TRÍ THÀNH giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./ Kon Tum, ngày 12 tháng 12 năm 2016 SINH VIÊN Lê Đăng Hiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 52 53 ... tài khoản 338 TK338 TK 111, 112 TK 622, 627, 641, 642 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương (23%) toán cho cấp TK 334 TK 334 BHXH trả thay lương Khấu trừ vào lương khoản trích. .. Tiền lương theo sản phẩm: Quỹ lương 5.1 Khái niệm: 5.2 Các khoản trích theo lương: 5.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương .6 Kế toán tiền lương. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DNTN TRÍ THÀNH Giới thiệu tổng quát DNTN TRÍ THÀNH 1.1 Một số thông tin tổng quan doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp: DNTN TRÍ THÀNH Địa : 90C-Thi