Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty thuốc lá Thăng Long

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty thuốc lá Thăng Long.

LỜI MỞ ĐẦU

Một xã hội muốn tồn tại và phát triển thì lao động là điều không thể thiếu Lao động là yếu tố cơ bản và quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí về lao động là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý không chỉ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời là điều kiện cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động, tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống, động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất nếu họ được trả xứng đáng với sức lao động đã đóng góp.

Xét trong phạm vi một nền kinh tế, tiền lương là sự phân phối có kế hoạch của cải vật chất người lao động tạo ra Bên cạnh tiền lương còn có các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng người lao động.

Có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả xã hội, doanh nghiệp, người lao động quan tâm Vì vậy việc xây dựng, hạch toán, phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương phù hợp, đảm bảo nhu cầu cuộc sống cho người lao động, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và củng cố, hoàn thiện quan hệ sản xuất,xã hội thực sự là một vấn đề cần được chú trọng Nhận thức được tầm quan trọng của lương và các khoản trích theo lương, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thuốc lá Thăng Long”.

Trong thời gian thực tập tại công ty Thuốc lá Thăng Long , em có thời gian và điều kiện tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điều đó đã giúp em hiểu và thực hành những kiến

thức đã được học trên ghế nhà trường Em xin chân thành cảm ơn sự tận tâm hướng dẫn của Tiến sĩ Phạm Thị Hoa, cùng sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các cô chú trong công ty , đặc biệt phòng Kế toán trong thời gian qua đã giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận này.

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY

THUỐC LÁ THĂNG LONG

1.1 Khái niệm-bản chất và Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm-Bản chất của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp.

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị tr-ờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc Tiền lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động.

Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lơng là động lực và là cuộc sống

Doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trong đó tiền lơng là một chi phí rất quan trọng ảnh hởng tới mức lao động sẽ thuê làm sao đó để tạo ra đợc lợi nhuận cao nhất.

1.1.2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng trong doanh nghiệp.

l-Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói

cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lu chuyển hàng hoá

Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động là rất cần thiết, nó kích thích ngời lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm

Muốn nh vậy công việc này phải đợc dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy việc phân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau.

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

1.2 Chế độ tiền lơng và các hình thức trả lơng.1.2.1 Chế độ tiền lơng

* Chế độ tiền lơng cấp bậc.

Là chế độ tiền long áp dụng cho công nhân Tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa trên số lợng và chất lợng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền l-ơng cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động,so sánh chất lợng lao động trong các nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề Đồng thời nó có thể so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều

kiện lao động bình thờng Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt đợc tính chất bình quân trong việc trả lơng thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.

Chế độ tiền lơng do Nhà Nớc ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lơng, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

-Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lơng gồm một số các bậc lơng và các hệ số phù hợp với bậc lơng đó Hệ số này Nhà Nớc xây dựng và ban hành.

Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi nghành có một bảng lơng riêng.

- Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công nhân lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng Chỉ lơng bậc 1 đợc quy định rõ còn các lơng bậc cao thì đợc tính bằng cách lấy mức lơng bậc nhân với hệ số lơng bậc phải tìm, mức lơng bậc 1 theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu Hiện nay mức lơng tối thiểu là 540.000 đồng.

-Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của ngời công nhân.

Chế độ tiền lơng theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những ngời lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những ngời gián tiếp tạo ra sản phẩm nh cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lơng theo chức vụ.

* Chế độ lơng theo chức vụ.

Chế độ này chỉ đợc thực hiệnthông qua bảng lơng do Nhà Nớc ban hành Trong bảng lơng này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lơng cho từng nhóm.

Mức lơng theo chế độ lơng chức vụ đợc xác định bằng cáchlấy mức lơng bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lơng bậc 1 bằng mức lơng tối thiểu nhân với hệ số mức lơng bậc 1 so với mức lơng tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lơng trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nớc chỉ khống chế mức l-ơng tối thiểu chứ không khống chế mức lơngtối đa mà nhà nớc điều tiết bằng thuế thu nhập.

Hiện nay hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có u điêm và nhợc điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.

1.2.2 Các hình thức trả lơng.

* Hình thức tiền lơng theo thời gian:

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lơng theo thời gian đợc áp dụng cho nhân viên làm văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lơng khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức lơng nhất định, đó là căn cứ để trả lơng, tiền lơng theo thời gian có thể đợc chia ra.

+ Lơng tháng, thờng đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang ơng, lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

l-Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu * hệ số lơng theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lơng.

+ Lơng ngày, là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Mức lơng tháng

Mức lơng ngày = Số ngày làm việc trong tháng

+ Lơng giờ : Dùng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.

Mức lơng ngày Mức lơng giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động

Các chế độ tiền lơng theo thời gian: - Đó là lơng theo thời gian đơn giản - Lơng theo thời gian có thởng

- Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lơng nhận

đợc của mỗi ngời công nhân tuỳ theo mức lơng cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.

- Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Đó là mức lơng tính

theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thởng mà họ đợc hởng.

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:

+ Khác với hình thức tiền lơng theo thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất l-ợng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lơng phải trả = đơn giá TL/SP * Số lợng sản phẩm hoàn thành

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếo theo số ợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào.

l-Đối với Công ty không áp dụng đợc hình thức tiền lơng này vì là Công ty kinh doanh thơng mại.

Tổng TL phải trả = Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lơng sản phẩm gián tiếp

Là tiền lơng trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, nh bảo dỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng họ gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ đợc hởng lơng dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lơng cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lơng theo sản phẩm gián tiếp này không đợc chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc.

+ Tiền lơng theo sản phẩm có thởng.

Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp nếu ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng này có u điểm là khuyến khích

ngời lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng nh đời sống của công nhân viên đợc cải thiện.

+ Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lơng này có u điểm kích thích ngời lao động nâng cao năng

suất lao động, duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lơng này cũng không tránh khỏi nhợc điểm là làm

tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy mà chỉ đợc sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lơng cho ngời lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất.

Nói tóm lại hình thức tiền lơng theo thời gian còn có nhiều hạn chế là cha gắn chặt tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động, kém tính kích thích ngời lao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độ khen th-ởng hợp lý.

So với hình thức tiền lơng theo thời gian thì hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số l-ợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của ngời lao động.

Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này đợc sử dụng khá rộng rãi

1.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

1.3.1 Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.

* Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ.

D có: Phản ánh phần tiền lơng và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp

còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ.

Tài khoản 334 đợc chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 334.1 Thanh toán lơng - 334.8 Các khoản khác.- TK 334.1: Thanh toán lơng Dùng dể phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

- TK 334.8: Các khoản khác Dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng, nh trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

*.Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kết cấu:

- Bên nợ: Phát sinh giảm.

+ Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị.

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên.

- Bên có: Phát sinh tăng.

+ Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

D có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cha nộp hoặc cha chi tiêu

(Nếu có Số d Nợ thì số d Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vợt chi cha đợc cấp bù)

Tài khoản 338 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nh sau: - Tài khoản 338.2 (KPCĐ)

- Tài khoản 338.3 (BHXH) - Tài khoản 338.4 (BHYT)

Tổng hợp, phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB)

Nội dung: Bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH dùng để tập hợp và phân

bổ tiền lơng thực tế phải trả (gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tợng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4 )

Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ:

*.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên:

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng, kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền lơng và các khoản có tính chất lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lơng phải trả)Nợ TK 627: Phần tiền lơng của công nhân quản lý phân xởng.Nợ TK 641: Phần tiền lơng của nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642: Phần tiền lơng của nhân viên Quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 241.2: Tiền lơng của những ngời tham gia XDCBản.

Có TK 334: Ghi tăng tổng số tiền lơng phải trả CNViên.- Phản ánh số tiền thởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Nî TK 431.1: Gi¶m quü khen thëngCã TK 334:

- Ph¶n ¸nh sè BHXH ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn trong kú:Nî TK 338.3

Cã TK 334

- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng:Nî TK 334: Gi¶m l¬ng

Cã TK 141: T¹m øng thõaCã TK 138.8: Ph¶i båi thêng

Cã TK 338.3, 338.4: BHXH, BHYT mµ CNV ph¶i nép.- Ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng, thëng, BHXH cho CNV.

Nî TK 334

Cã TK 111: Tr¶ b»ng tiÒn mÆt Cã TK 112: Tr¶ b»ng chuyÓn kho¶n * H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

- TrÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 627: 19%Nî TK 641: 19%Nî TK 642 19%

Cã TK 334: 6%

BT 2:

Nợ TK 622: 19%Nợ TK 627: 19%Nợ TK 641: 19%Nợ TK 642: 19%

Có TK 334: 6%Có TK 338: 25%

Có TK 338.2: 2%Có TK 338.3: 20%Có TK 338.4: 3%

- Phản ánh số BHXH phải trả, phải thanh toán cho CNV trong kỳ:Nợ TK 338.3:

Có TK 334:

- Phản ánh số KPCĐ chi tiêu tại đơn vị :Nợ TK 338.2:

Có TK 111: Tiền mặtCó TK 112: Tiền NHàng.

- Phản ánh việc nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên:Nợ TK 338.2, 338.3, 338.4

Có TK 111Có TK 112

- Phản ánh số BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.Nợ TK 111, 112

Có TK 338.2

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng :

TK 111, 112 TK 334

TK 622, 627, 641,642 Thanh toán cho ngời LĐ TL và những khoản thu nhập

TK 3388 có tính chất lơng phải trả cho Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập NLĐ

Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả Thu nhập cá nhân cho NN cho ngời lao động

TK 421 TK 338.3, 338.4, 3388

Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lơng phải trả NLĐBHYT, Tòa án

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ :

TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622, 627, 641, 642 Trích KPCĐ, BHXH, BHYTNộp KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí

TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

trừ vào thu nhập của NLĐ

TK 334

TK 111, 112 Trợ cấp BHXH

cho ngời lao động Nhận tiền cấp bù củaQuỹ BHXH

1.3.2 Phơng pháp kế toán.

* Quỹ tiền lơng và thành phần quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng: là toàn bộ các khoản tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

Thành phần quỹ tiền lơng: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền ơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên.

- Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc phân ra 2 loại cơ bản sau:

+ Tiền lơng chính: Là các khoản tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong

thời gian họ hoàn thành công việc chính đã đợc giao, đó là tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên, và tiền thởng khi vợt kế hoạch

+ Tiền lơng phụ: Là tiền lơng mà doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động

trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc khác nh: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội.

Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở các doanh nghiệp.

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

Các loại tiền thởng trong công ty: là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên, còn tiền thởng thờng chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết qủa kinh doanh.

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thởng:

+ Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.

Mức thởng: Thởng một năm không thấp hơn một tháng lơng đợc căn cứ vào hiệu quả đóng góp của ngời lao động qua năng suất chất lợng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hởng nhiều hơn.

+Các loại tiền thởng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen ởng), tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (vợt doanh số, vợt mức kế hoạch đặt ra của công ty)

- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Quỹ BHXH:

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động

có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức.

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách

tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán

Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Nộp 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, đợc tính toán dựa trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.

Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung ở tài khoản của ngời lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích đợc trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có

tham gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động.

BHXH là một hệ thống 3 tầng:

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi ngời, mọi cá nhân trong xã hội

Ngời nghèo, tuy đóng góp của họ trong xã hội là thấp nhng khi có yêu cầu nhà nớc vẫn trợ cấp

Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những ngời có công ăn việc làm ổn định.Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những ngời muốn đóng BHXH cao.

- Quỹ BHYT:

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những

ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.

Nguồn hình thành quỹ:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT nh sau:

3% Trên tổng số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó:

[ 1% Do ngời lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 2% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) ]

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất

quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế, những ngời có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ đợc thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

Mục đích sử dụng quỹ:

50% KPCĐ thu đợc nộp lên công đoàn cấp trên, còn 50% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.

- Hạch toán lao động và thời gian lao động.

Mục đích của hạch toán lao động và thời gian lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lơng chính xác cho từng ngời lao động

Nội dung của hạch toán lao động bao gồm: Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và chất lợng lao động.

* Phân loại lao động trong doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lơng là phân loại lao động.

- Phân theo tay nghề:

Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:

+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những ngời làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm.

+ Công nhân sản xuất phụ: Là những ngời phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các ngành nghề phụ nh phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ.

- Phân loại theo bậc lơng:

+ Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lơng theo bậc lơng, thang lơng, thông thờng công nhân trực tiếp sản xuất có từ 1 đến 7 bậc lơng.

+ Bậc 1 và bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông cha qua ờng lớp đào tạo chuyên môn nào.

+ Bậc 3 và bậc 4: gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo + Bậc 5 trở lên: bao gồm những công nhân đã qua trờng lớp chuyên môn có kỹ thuật cao.

+ Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành, (vd: nh chuyên viên cấp 2).

+ Việc phân loại lao động theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp.

* Chứng từ, thủ tục thanh toán lơng.

Để thanh toán tiền lơng tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng

(Mẫu số 02-LĐTL, ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11 năm 1995 của Bộ Tài Chính), Thông T liên tịch số 119-2004-TTNT-BTC-TLĐLĐVN ngày 8/12/2004-Bộ Tài Chính-TLĐLĐVN Cho từng tổ, đơn vị, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ng-ời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt.

Bảng thanh toán lơng, BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động Thông thờng tại các doanh nghiệp việc thanh toán l-ơng và các khoản trích theo lơng, các khoản trích khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ

Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng các chứng từ và báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

THUỐC LÁ THĂNG LONG

2.1Tæng quan vÒ c«ng ty thuèc l¸ Th¨ng Long2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

• Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Một thành viên thuốc lá Thăng Long

• Tên viết tắt: Công ty thuốc lá Thăng Long

• Theo quyết định số 318/2005/QĐ TTg ngày 06/12/2005 của Thủ tướng hính phủ, Nhà máy thuốc lá Thăng Long thuộc Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam được chuyển thành công ty TNHH 1 thành viên.

• Trụ sở chính: 235 Nguyễn Trãi , quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

• Tổng số vốn: 106,8 tỷ đồngTrong đó: Vốn cố định: 76 tỷ đồng

Vốn lưu động: 30,8 tỷ đồng

Công ty Thuốc Lá Thăng Long thành lập năm 1957 tại Thị xã Hà Đông, công ty có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh thuốc lá bao Hơn 50 năm qua cùng với sự thăng trầm của lịch sử, công ty thuốc lá Thăng Long đã được tôi luyện và trưởng thành qua những chặng đường phấn đấu vẻ vang.

Trong những năm đất nước có chiến tranh, mặc dù gặp nhiều khó khăn công ty vẫn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch, sản lượng sản phẩm đạt 165.400.000 bao, trong đó xuất khẩu 40.357.600 bao cao nhất từ trước đến nay và trở thành một trong những Công ty tiên tiến của Bộ Công nghiệp nhẹ.

Từ năm 1990 trở lại đây sản xuất ngày một phát triển, chất lượng sản phẩm được nâng cao Ngày 1/10/1990 Nhà nước cấm nhập thuốc lá ngoại để

bảo vệ ngành thuốc lá trong nước Đây là một thuận lợi đối với việc sản xuất và tiêu thụ của công ty, vì sản phẩm của công ty chỉ cạnh tranh các sản phẩm trong nước Cùng với sự chuyển biến này, năm 1994 công ty đưa vào dây chuyền sản xuất hiện đại nhất Việt Nam, đó là phân xưởng bao cứng chuyên sản xuất thuốc Vinataba, Hồng Hà từ nguyên liệu nhập ngoại Ngoài những sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu nhập ngoại, công ty không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu trong nước, nghiên cứu những sản phẩm mới với thị hiếu tiêu dùng Năm 1995, công ty đã xuất xưởng sản phẩm mới là thuốc lá Hoàn Kiếm có mùi bạc hà, sản phẩm này tiêu thụ rất tốt ở thị trường Bắc Trung Bộ.

Trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, sản phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trường Đó là nhờ có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, được đào tạo qua nhiều trường lớp, với bộ máy tổ chức năng động gọn nhẹ Đối với thuế và các khoản nộp Nhà nước, công ty luôn thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ, công ty là một trong những đợn vị nộp ngân sách cao nhất Với những thành tựu như vậy công ty Thuốc lá Thăng Long xứng đáng trở thành con chim đầu đàn của ngành công nghiệp nhẹ trên địa bàn Hà nội.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Với nhiệm vụ của Nhà nước giao cho là sản xuất thuốc lá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nên sản phẩm chính của công ty chỉ có một loại thuốc bao nhưng rất đa dạng về chủng loại Hiện nay công ty sản xuất hơn 20 mác thuốc, có loại được sản xuất từ nguyên liệu nhập ngoại, có loại là nguyên liệu trong nước, mỗi loại có hương vị khác nhau.

Vì sản phẩm chỉ có 1 loại là thuốc bao nên quy trình công nghệ sản xuất của công ty ổn định Giá trị và phẩm cấp của các mác thuốc phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất và công thức phối chế nguyên liệu Do yêu cầu kỹ thuật sản xuất việc chế biến bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn chế biến liên tục, cho nên khối lượng sản phẩm trên dây chuyền là không lớn và tương đối đồng đều Do

đặc điểm của qui trình sản xuất như vậy nên sản phẩm tiêu thụ của công ty chỉ có thành phẩm là thuốc bao và các loại phế liệu, vật tư không có nửa thành phẩm Như vậy tính chất của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc lá bao là phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn ngày và thuộc loại hình sản xuất với khối lượng lớn Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá ( phụ lục 1)

Và qui trình sản xuất sợi thuốc lá ( phụ lục 2) gồm 4 giai đoạn:Chế biến sợi → cuốn điếu → đóng bao, tút → đóng thùng

Mỗi giai đoạn đều phải tuân thủ những qui định nghiêm ngặt nhằm bảo đảm đưa ra thị trường sản phẩm có chất lượng cao để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng.

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Theo điều lệ về tổ chức quản lý của Công ty thì bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả quản lý, sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của Công ty đối với nhà nước Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ “1 thủ trưởng” các phó giám đốc, trợ lý Giám đốc được giám đốc phân công phụ trách các mặt ( phụ lục 3 )

Nhiệm vụ của các phòng ban

* Phòng hành chính: Giúp cho giám đốc chăm lo đời sống cho cán bộ

công nhân viên ( cơm giữa ca, y tế, nhà ở ) Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, quản lý thông tin, văn thư lưu trữ

* Phòng kế hoạch vật tư: Xây dựng kế hoạch sản xuất chỉ đạo việc thực

hiện kế hoạch Quản lý và cung cấp các loại vật tư, phụ liệu phục vụ cho sản xuất (phòng có 3 kho: Kho vật liệu, kho cơ khí và kho vật tư bao cứng ) Chịu trách nhiệm tổng hợp thống kê số liệu, đồng thời làm công tác điều độ sản xuất sao cho phù hợp với yêu cầu của thị trường.

* Phòng tổ chức nhân sự: làm nhiệm vụ quản lý công nhân viên, sắp xếp,

điều chuyển nhân sự cho phù hợp.

* Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý toàn bộ hoạt động của công

ty về mặt tài chính Đồng thời quản lý, ghi chép, thu thập thông tin về tình hình tài chính của công ty Quản lý về vốn, theo dõi giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lương cho công nhân viên Đây là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong việc tổ chức hạch toán kinh tế với vai trò tham mưu cho giám đốc những thông tin kinh tế tài chính cần thiết nhằm đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiêp đạt hiệu quả cao.

* Phòng thị trường: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược sản phẩm trong thị

trường và phương hướng phát triển sản xuất của công ty, làm nhiệm vụ tiếp thị để giới thiệu sản phẩm, thăm dò thị hiếu về chất lượng, giá cả mẫu mã

* Phòng tiêu thụ: làm công tác theo dõi hoạt động của các tổng đại lý, đại

lý Tiêu thụ sản phẩm, giao sản phẩm cho các đại lý, tổng đại lý Theo dõi khả năng tiêu thụ của từng vùng, khu vực để từ đó làm tham mưu cho Giám đốc về thị trường Phòng có 1 kho là kho thành phẩm.

* Phòng kỹ thuật công nghệ: quản lý qui trình công nghệ sản xuất của

Công ty Nghiên cứu phối chế để chế tạo sản phẩm mới phù hợp với người tiêu dùng Cải tiến mẫu mã, bao bì, mác của các loại thuốc lá bao.

* Phòng quản lý chất lượng: Giám sát quản lý toàn bộ qui trình công

nghệ sản xuất sản phẩm, phát hiện nhưng sai phạm về qui trình sản xuất Giám sát, kiểm tra các loại vật tư, phụ liệu, nguyên liệu phục vụ sản xuất và cung cấp vật tư cho sản xuất.

* Phòng xuất nhập khẩu: Quản lý, cung cấp sản phẩm xuất khẩu, giao

dịch với đối tác, quảng bá sản phẩm ra thị trường nước ngoài.

* Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý toàn bộ thiết bị cơ khí, điện của toàn

công ty quan hệ giao dịch để có những chi tiết, phụ tùng, nhập thiết bị khi

cần thiết quản lý về kế hoạch sửa chữa, hồ sơ mỏy múc thiết bị của toàn cụng ty.

2.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty

Mụ hỡnh tổ chức phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty gồm 11 người

(phụ lục 4)

- Kế toỏn trưởng là người phụ trỏch chung phụ trỏch cụng tỏc đối nội, đối ngoại của cụng ty, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, kế toỏn tổng hợp Kế toỏn chịu trỏch nhiệm hướng dẫn và kiểm tra cỏc cụng việc do kế toỏn viờn thực hiện, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cũng như cơ quản chủ quản về cỏc số liệu mà kế toỏn cung cấp.

- Phú phũng phụ trỏch tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định kế quả kinh doanh và theo dừi quỹ của cụng ty.

- Một kế toỏn bỏn hàng tiờu thụ sản phẩm, nguyờn liệu và cụng nợ với người mua.

- Một kế toỏn cụng cụ dụng cụ- Một kế toỏn cụng nợ phải trả

- Một kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT- Một kế toỏn tài sản cố định

- Một kế toỏn nhiờn liệu- Một kế toỏn tiền mặt- 2 người phụ trỏch tin học.

2.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán.

* Sổ sách kế toán.

Sổ sách kế toán là sổ dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định.

Theo chế độ kế toán hiện nay việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp dựa trên 4 hình thức sổ sau:

- Theo hình thức nhật ký sổ cái- Theo hình thức nhật ký chung- Theo hình thức chứng từ ghi sổ- Theo hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức sổ “Nhật kí chứng từ” đợc áp dụng tại công ty rất thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lu trữ đợc đầy đủ, chính xác, đáp ứng đ-ợc các nhu cầu kiểm tra, đối chiếu và phự hợp với thực tế qui mô tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Nhật ký chứng từ: Có 10 nhật ký chứng từ, từ số 1 đến số 10.

Bảng kê: Có 10 bảng kê đánh số thứ tự từ 1 dến 11 không có bảng kê số 7.Bảng phân bổ: Có 4 bảng phân bổ, từ số 1 đến số 4.

Sơ đồ Nhật ký chứng từ:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Hình thức nhật ký chứng từ đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ kế toán cao.

2.1.6 Kết quả thực hiện 1 số mục tiờu chủ yếu của cụng ty qua 2 năm 2006 -2007.

Bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ( phụ lục 5)

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2006 – 2007 của cụng ty ta cú thể thấy doanh thu của cụng ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 236 tỷ ( tương ứng tỷ lệ 1,25 %) Lợi nhuận năm 2007 đạt 27 tỷ tăng hơn 7 tỷ so với năm 2006 ( tương ứng với tỷ lệ 1,35% ) so với năm 2006 là 20 tỷ Nhờ doanh thu và lợi nhuận tăng lờn mà thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng được tăng lờn Cú thể thấy cụng ty làm ăn cú hiệu quả hoạt động kinh doanh cú lói.

Phô lôc 1: Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc l¸Sîi thµnh phÈm

Cuèn ®iÕu kh«ng ®Çu läc

§ãng bao thuèc l¸ kh«ng ®Çu läc è

§ãng tót

§ãng thïng

NhËp kho thµnh phÈm

§ãng thïng§ãng tót§ãng bao thuèc l¸

cã ®Çu läcCuèn ®iÕu vµ ghÐp

®Çu läc

Phô lôc 2: Qui tr×nh chÕ biÕn sîi

phèi trén vµ ñ l¸

Làm ấm ngọn lá

Lá thuốc

Hấp ép cuộng

trộn sợi

sợi thành phẩmLàm ấm lá đã cắt ngọn

Phô lôc 3: sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Phó phòngkế toán

Kế toán nguyên liệu và bán hàng tiêu thụ SP

Kế toán công cụ dụng cụ

Kế toán công nợ phải trả

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Kế toán tiền mặtKế toán

vật liệu

Phụ lục 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

PGĐ Kỹ thuật

P.Kỹ thuật cơ điện

PGĐ Kinh doanh

P Kỹ thuật công nghệ

P Quản lí chất lượng

P Tài chính kế toán

P Hành chính

P Nhân sự

P Kế hoạch vật tư

P Xuất nhập khẩu

P Thị trườngP

Tiêu thụ

Đội bảo vệ

Phân xưởng sợi

Phân xưởng bao mềm

Phân xưởng bao cứng

Phân xưởng

Phân xưởng chuẩn bịPhân

xưởng cơ điện

Đội bốc xếpGiám đốc

Phụ lục 5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2005-2006-2007

Lơng bình quân 1000đ/ngơi/tháng