Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Da Giầy Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Da Giầy Hà Nội.

Mở đầu

Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản trong đó lao động làmột yếu tố quan trọng Doanh nghiệp nào cũng vậy muốn tiến hành liên tục quátrình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Muốn vậythù lao lao động phải đợc trả xứng đáng với công sức ngời lao động bỏ ra, cáckhoản thù lao lao động cần phải đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất nênviệc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việchạch toán chi phí kinh doanh Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có ýnghĩa quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán sản phẩm Mặtkhác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái laođộng, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả lao động củahọ Chính vì công tác kế toán tiền lơng có một vị trí quan trọng nh vậy nên em đã

chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền l“Hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo ơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội” cho chuyên đề kế toán trởng của mình.

l-Trong khuôn khổ chuyên đề, em xin trình bày những vấn đề cơ bản về côngtác kế toán tiền lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội.

Do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế, thời gian cha nhiều nên chắcchắn bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót em mong thầy cô đọc vàgóp ý tận tình để em có đợc sự nhận thức sâu sắc hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội – 04/2003Sinh viên : Kiều Thị Thu Huyền

- Địa chỉ : số 409, Đờng Tam Trinh, Quận Hai Bà Trng , Hà Nội

- Điện thoại : (04)8625097, (04)8621254

- Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

- Quyết định thành lập số 398/cnn, ngày 29/41993 của Bộ công nghiệp nhẹvề việc thành lập công ty Da Giầy Hà Nội

- Nhiệm vụ : Kinh doanh da giầy

Công ty là một thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Da Giầy ViệtNam Công ty có chức năng sản xuất, kinh doang các loại giầy dép, các sản phẩmchế biến từ da và giả da, các loại vật t, máy móc, thiết bị cho ngành da giầy vàmột số ngành khác theo giấy phép kinh doanh trong số vốn của công ty quản lý.Công ty có con dấu và và tài khoản để giao dịch và các quĩ tập trung, đợc mở tàikhoản ở ngân hàng thơng mại theo qui định của nhà nớc Công ty có quyền tựchủ kinh doanh, tự chủ về tài chính chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụvới tổng công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động qui chế tài chính của Tổng côngty.

I.1.2) Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Da Giầy Hà Nội tiền thân là Nhà máy Da Thụy Khê đợc thành lập từnăm 1912 và đến nay đã có lịch sử gần một trăm năm Từ khi thành lập đến nayđã có rất nhiều thay đổi, để có thể nhìn nhận khái quát chúng ta nghiên cứu sựbiến đổi đó theo từng thời kỳ sau :

2.1 Thời kỳ 1912- 1954.

Năm 1912, một nhà t sản Pháp bỏ vốn thành lập Công ty, lúc đó lấy tên là“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lCông ty Thuộc Da Đông Dơng” Mục tiêu chính là khai thác các điều kiện về tàinguyên lao động Việt Nam, sản phẩm phục vụ quân đội là chính.

Sản lợng khi đó còn thấp :

Da cứng :5 - 10 tấn /năm

Da mềm : 200-300 ngàn bia /năm

(bia là đơn vị đo diện tích da 30cm x 30cm)

Đến năm 1954, nhà máy bị đóng cửa để giải quyết các vấn đề về kinh tế vàchuyển nhợng lại cho phía Việt Nam đến năm 1958, công ty lại tiếp tục hoạtđộng

Khi đó sản lợng da thuộc đã đạt :Da cứng : trên 100 tấn /năm.

Da mềm : trên 1000000 bia / năm.Keo CN: 50-70 tấn /năm

Số lợng công nhân trên 500 ngời.

2.3 Thời kỳ 1990 đến nay.

Từ cuối năm 1989 khi Liên Xô và các nớc Đông Âu sụp đổ, công ty mất thị ờng quốc tế Các sản phẩm của công ty chỉ phục vụ thị trờng trong nớc, trong khivẫn phải nhập hầu hết các hoá chất phục vụ cho công nghiệp thuộc da từ Pháp,Nhật cũng nh máy móc, thiết bị Trong nhiều năm qua, gặp nhiều khó khăn nêncác mặt hàng phụ tùng phi kim loại của ngành dệt giảm hẳn Công ty rơi vào tìnhtrạng khủng hoảng trầm trọng, các kế hoạch đặt ra không hoàn thành Năm 1992doanh thu chỉ còn 1.9 tỷ đồng.

tr-Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế, mô hình liên hợp không cònhiệu quả, Nhà nớc ta cho phép các doanh nghiệp tách ra hoạt động độc lập.Tháng 12/1992 Nhà máy Da Thụy Khê đợc đổi tên thành Công ty Da Giầy ThụyKhê Hà Nội theo quyết định số 1316/CNN- TCLĐ ngày 17 tháng 12 năm 1992của Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ của công ty.

Công ty đặt ra nhiệm vụ mới là tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệpda giầy bên cạnh nhiệm vụ sản xuất da thuộc.

 Giai đoạn 1993 đến nay : theo quyết định số 338/CNN-TCLĐ ngày24/4/1993 của bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập công ty.

Tên công ty : Công ty Da Giầy Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : HALEXIM.

Hiện nay tên giao dịch quốc tế của công ty đợc đổi thành : Hanshoes (HaNoi Leather and shoes company)

Từ tháng 6/1996 công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty Da Giầy ViệtNam Thực hiện sản xuất kinh doanh theo điều lệ và tổ chức hoạt động của côngty Công ty Da Giầy Hà Nội có đăng ký kinh doanh số 108463 do trọng tài kinhtế Hà Nội cấp ngày 15/5/1993.

Về ngành thuộc da ở nớc ta Công ty Da Giầy Hà Nội vẫn là một đơn vị có bềdày truyền thống lâu đời Những năm 89 trở về trớc là giai đoạn phát triển nhấtcủa công ty Số doanh nghiệp thuộc da thời kỳ này chỉ có hai đơn vị là Nhà máyDa Thụy Khê và Nhà máy Da Sài Gòn Giá đầu vào và giá đầu ra khá u đãi docông ty xây dựng thông qua cấp trên Công ty không lo việc thị trờng có chấpnhận hay không Do đó trong giai đoạn này công ty thu đợc lợi nhuận khá cao, sốlợng công nhân lúc này lên tới 610 ngời, sản lợng tăng vọt, doanh thu từ 4,7 tỷđồng năm 1986 lên 7 tỷ đồng năm 1988 Công ty luôn hoàn thành vợt mức kếhoạch đợc giao.

Từ năm 1989 đến năm 1992 công ty rơi vào khủng hoảng trầm trọng do nềnkinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng Mặt khác công ty gặp phải sựcạnh tranh gay gắt với các công ty nh Công ty Da Sài Gòn, Da Vinh Nhu cầutiêu thụ giảm do khối lợng và chất lợng hạn chế Các khách hàng truyền thốnghầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu nớc ngoài, hànghoá ra không tiêu thụ đợc Sản xuất phải cầm chừng và thua lỗ triền miên Hơnnữa trang thiết bị máy móc của công ty hầu hết đợc trang bị từ thời Pháp thuộc

chiếm lĩnh thị trờng Hiện nay công ty đã có hàng chục khách hàng truyền thống,có hàng chục đại lý trên toàn quốc Ngoài ra công ty còn tổ chức bán buôn bán lẻcho mọi đối tợng tại quầy giới thiệu sản phẩm tại công ty Từ năm 1996 trở lạiđây, công ty tự hào đợc nhà nớc thởng huân chơng lao động hạng ba Các sảnphẩm của công ty đạt chất lợng cao trên thị trờng đợc ngời tiêu dùng a chuộng đãliên tục đợc tặng huy chơng vàng tại Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp tổ chứctại Hà Nội.

ISO 9002 luôn là kim chỉ nam cho nhiều chiến lợc chất lợng của công ty.Hiện nay Công ty Da Giầy Hà Nội vừa có chức năng sản xuất vừa có chứcnăng thơng mại trong và ngoài nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính củacông ty là :

- Tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có trong nớc : da trâu, da bò trôinổi trên thị trờng từ cá hộ nông dân, cá thể hay từ các hợp tác xã thu mua trênnhiều địa phơng chế thành da và các sản phẩm từ da.

- Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ trong nớc và xuấtkhẩu, sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác Sản xuấtgiầy vải tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị ngành da.

Mặc dù công ty có nhiều cố gắng nhng do thích nghi và hoà nhập với cơ chếmới cha tốt nên hiệu quả còn thấp Nếu đợc sự đầu t hợp lý từ phía chính phủ cóthể sẽ nâng cao đợc vị thế của công ty trên thị trờng.

I.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất của công ty

I.2.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất

Từ năm 1993 đến nay công ty luôn định hớng mặt hàng nòng cốt của công tychủ yếu là giầy vải, giầy da và một số sản phẩm về da thuộc.

Trong cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay, ngoài bộ phận quản lý, công ty có6 đơn vị sản xuất và phục vụ sản xuất: xí nghiệp may, xí nghiệp cao su, xí nghiệpgò ráp, liên doanh Hà Việt – Tungshing, xởng cơ điện, trung tâm kỹ thuật mẫu.Mỗi đơn vị có nhiệm vụ cụ thể sau:

 Xí nghiệp may và xí nghiệp gò ráp : đây là hai xí nghiệp sản xuấtchính, sản phẩm bao gồn các sản phẩm giầy đa chủng loại chủ yếu là để xuấtkhẩu.

 Xí nghiệp cao su: chuyên sản xuất các phụ kiện cho hai xí nghiệp sản xuấtgiầy chủ yếu là đế giầy và một số phụ kiện khác

 Xởng cơ khí : đây là xởng phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ sản phẩm phục vụ cho các xởng chính

- bộ phận cơ khí : nhiệm vụ gia công và sửa chữa phục hồi máy móc, thiếtbị.

- Bộ phận thuộc nề : nhiệm vụ đánh bóng trang thiết bị cho các ngành vàcho các xởng khác nh : bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ đóng giầy (phom gỗ).

- Tổ nồi hơi : nhiệm vụ cung cấp hơi nớc cho sản xuất trong đó chủ yếu cung cấp

hơi nớc cho xởng da keo Ngoài ra còn có tổ pha chế hoá chất nhằm tạo ra cácloại hoá chất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của công nghệ thuộc da.

I.2.2) Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất

Cơ cấu tổ chức của công ty đợc quán triệt theo kiểu cơ cấu trực tuyến chứcnăng Cơ cấu đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt và có hiệu quả các vấn đề quảnlý phát sinh trong quá trình điều hành.

Hệ thống trực tuyến bao gồm : ban giám đốc công ty, giám đốc các xí nghiệp,các quản đốc phân xởng và các chuyền trởng, tổ trởng.

Hệ thống trực tuyến chức năng gồm : các phòng chức năng của công ty, cácphòng ban, bộ phận quản lý các xí nghiệp, phân xởng.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 1:

Tổng công ty da giầy việt nam

Kiều Thị Thu Huyền

LýChấtL ợng

Phòng tổChức

Phòng xuấtNhậpKhầu

PhòngThịTr ờng

Giám đốc

Văn phòng

CôngTyTrung

Liên doanhHà việttungshinh

6

I.3) Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sảnxuất với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ các thông tin kinh tế của cácbộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạchtoán và chế độ quản lý kinh tế của công ty.

Công ty Da Giầy Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán củacông ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc của kế toánđợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đếnlập báo cáo tài chính.

Do địa bàn của công ty tập trung tại một điểm nên mô hình kế toán tập trung tỏra phù hợp với điều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra giám sát của kếtoán trởng và sự lãnh đạo kịp thời của ban Giám Đốc.

Về nguyên tắc, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗinhân viên kế toán phụ trách một phần hành Nhng do điều kiện thực tế ở công ty,mỗi nhân viên đảm nhận nhiều phần hành theo hình thức ghép việc Theo biên chếphòng kế toán của công ty gồm 7 ngời Bảy nhân viên kế toán của công ty đều cótrình độ đại học trở lên và đợc tổ chức nh sau:

- Kế toán trởng kiêm trởng phụ trách chung

- Một phó phòng phụ trách tài chính và theo dõi luôn cả biến động và quảnlý tài sản cố định.

- Một phó phòng phụ trách kế toán có nhiệm vụ nh một kế toán tổng hợp.- Ba kế toán viên và một thủ quỹ.

- Ngoài ra, xí nghiệp giầy vải tự tổ chức bộ máy kế toán tơng đối đầy đủ vàhoạt động độc lập, còn các đơn vị thành viên khác chỉ có nhân viên kế toán thống kêghi chép tổng hợp các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở đơn vị mìn Định kỳ, lập báocáo luân chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty để xử lý, hạch toán Đặcbiệt cuối tháng nhân viên thống kê ở 4 đơn vị thành viên phải lập hai báo cáo gửi vềphòng kế toán là : Báo cáo kế toán phát sinh trong kỳ và Báo cáo tái chế phẩm trongkỳ.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Da Giầy Hà Nội

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung cấp số liệu

 Hình thức sổ kế toán áp dụng

Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất Vì vậy nguyên vật liệucũng nh t liệu sản xuất, thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại Để quản lý chặtchẽ vật t tài sản và tiền vốn hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toánnhật ký chứng từ.

Phơng pháp kế toán đang áp dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên,dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá và thực hiện khoá sổ kếtoán theo từng quý.

II) thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội

II.1) Đặc điểm lao động của công ty

Tổng số lao động của Công ty Da Giầy Hà Nội tính đến cuối tháng 12 năm2002 là 1058 ngời Trong đó tổng số cán bộ quản lý là 237 ngời, lao động trực tiếplà 821 ngời Nh vậy là trong những năm gần đây, cùng với

việc đổi mới trong tổ chức quản lý sản xuất Công ty Da Giầy Hà Nội đã có sắp xếplại lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay Sự thay đổitích cực ở việc quản lý và sử dụng lao động trong công ty phần nào đợc thể hiệnqua bảng cơ cẩu lao động sau :

Bảng 1: Bảng cơ cấu lao động của công ty da giầy Hà Nội.

Nh vậy dựa vào bảng trên ta thấy công tác quản lý lao động trong công ty đã cónhững bớc tiến rõ rệt Sự mở rộng về quy mô sản xuất đã kéo theo sự tăng lên củaquy mô lao động Cùng với sự tăng lên của quy mô lao động thì chất lợng lao độngcũng dần đợc cải thiện Bên cạnh đó thì hàng năm phòng tổ chức luôn có kế hoạchđào tạo nâng cao tay nghề, khuyến khích thi đua, tổ chức các cuộc thi nâng bậc,khen thởng cho các phát minh và sáng kiến Do vậy tay nghề của công nhân viênngày càng đợc nâng cao và phát huy đợc sáng kiến của mỗi ngời Đặc điểm nổi bậtvề lao động của công ty là lao động ở độ tuổi còn rất trẻ do đó rất thuận lợi trongviệc khuyến khích đào tạo nâng cao tay nghề cũng nh phát triển các phong trào tạokhông khí làm việc say mê và vui tơi trong công ty.

II.2) Tổ chức hạch toán lao động

Hạch toán lao động lao động ở doanh nghiệp là một khâu vô cùng quan trọng vànếu đợc thực hiện một cách khoa học và hợp lý sẽ ảnh hởng tích cực đến chi phísản xuất, chi phí kinh doanh cũng nh giá thành sản phẩm Hay nói cách khác làđảm bảo cho việc tính lơng đợc chính xác Hạch toán lao động bao gồm: hạch toánsố lợng lao động, hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.

TTPhân LoạiNăm 1999Năm 2000Năm 2001Năm 2002Số

Lợng (ngời)

Tỷ Trọng (%)

Số Lợng (ngời)

Tỷ Trọng (%)

Số lợng

(ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%)*Tổng số lao động 785100918100100010010581001.

Theo giới tính

2.Theo hình thức làm việc Lao động gián

Lao động trực

3.Theo biên chế Lao động định

Lao động theohợp đồng

II.2.1) Hạch toán số lợng lao động

Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tănggiảm số lợng lao động từng loại trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phảitrả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chứng từ hạch toán laođộng do phòng tổ chức lập.

Để quản lý lao động về mặt số lợng, công ty sử dụng “Hoàn thiện công tác kế toán tiền l sổ sách theo dõi lao độngcủa công ty” do phòng tổ chức lao động theo dõi Sổ này hạch toán từng loại laođộng theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của côngnhân viên Phòng tổ chức lập chung cho toàn bộ công ty đồng thời lập bảng thốngkê cán bộ công nhân viên công ty.

Sau đây là bảng thống kê cán bộ công nhân viên trong Công ty Da Giầy Hà Nội:

Bảng 2: Bảng thống kê cán bộ công nhân viên

Đơn vịGiới tínhNhóm tuổiDân tộcCh.mônTrình độ văn hoáLL.chính trịBậc thợ

NamNữ<2525-35>35KinhTày TháiKhácq.lýCNVPTT.CĐHSĐHS.cấpT.cấpc.cấp1234567

4 Tổng 147 651 709 224 125 1037 11 10 0 90 968 928 15 101 10 75 5 0 474 250 40 14 2 1 01

5

II.2.2 Hạch toán về thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian laođộng của từng ngời lao động trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho chính xác.Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừngsản xuất, nghỉ việc của ngời lao độn, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trongcông ty.

Tất cả mọi phòng ban, bộ phận trong công ty đều có một bảng chấm công đểtheo dõi lao động Bảng chấm công này dùng để theo dõi thời gian làm việc củatừng ngời lao động trong tháng do các tổ đội, phòng ban ghi hàng ngày Tổ trởngtổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứvào số lao động có mặt, vắng mặt ở bộ phận mình phụ trách, cuối tháng tổng hợpbảng chấm công tính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để tính lơng, thởng vàtổng hợp thời gian lao động của từng ngời trong từng bộ phận.

Để ghi chép, theo dõi thời gian lao động công ty sử dụng sổ tổng hợp thời gianlao động và sử dụng bảng chấm công.

Bảng 3: trích bảng chấm công xởng cơ điện

Đơn vị : Công ty Da Giầy Hà Nội Bộ phận: xởng cơ điện

2TrÇn Phan S¸ngLLL202020202020F2020202020202020202016133TrÇn Ngäc S¬nLLL20202020202020202020202020202020102017.534NguyÔn TiÕn HäcLLL2020202020202020202020202020202020202020223

5Lª Trung ChiÕn LLL20202020202020202010¤¤¤¤¤F20202013.51356TrÇn M¹nh TrungLLLFF20202020202020202020202010202014.523

7Lª V¨n NghÜaLLL20202020202020202020202020202020202020202138TrÉn Quúnh LLL20202020F20F2020202020202020202015239TrÇn Quèc GiaLLL202020202020202020202020202020202017310NguyÔ Duy HngLLL20202020202020202020202020202020202020193

11NguyÔn V¨n B¶oLLL2020202020202020202020202020FF2014.523112Hoµng V¨n §ÞnhLLL2020202020202020202020202020202020173

13Ph¹m V¨n ThangLLL202020202020202020202020202020202020F191314Lª M¹nh S¬nLLL202020202020202020202020F20202020132315§¶m Ch¸nh LLL20202020202020202020202020202020202019316TrÇn Minh §øcLLL202020202020F20202020202020202020161317TrÇn V¨n HiÒnLLL20202020202020202020202020202020202017.53

19NguyÔn ThÞ LiªnLLLFFNN§N§NNNNNN§NNNNNNNNNNNN§23

21TrÇn Quang LLL2020202020202020202020202020202020202020322Lª H¶i Hµ LLL202020202020F20202020202020202020161323TrÇn Thanh HµLLL20202020202020202020202020202020102017.5324Ng« V¨n H¶i LLL202020202020202020202020202020202020202022325Ng« Duy KiªnLLL202020202020202020202020202020202020202021326Bïi TiÕn Thµnh LLL20202020202020202020202020202020202019327PhÝ V¨n Bèn LLL202020202020202020202020F20202020132328TrÇn Kha HoµLLL202020202020F202020202020202020201613

Hàng ngày mỗi bộ phận theo dõi lao động ở bộ phận mình dựa vào bảng theo dõi lao động Sau đây là trích bảng theo dõi lao động của xí nghiệp giầy vải.

Bảng 4: Bảng theo dõi lao động phân xởng giầy vải.Ngày 20/03/2003

việcốm Phép KhônglơngTổngHC K1K2 Tự

II.2.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩmhoàn thành của từng công nhân hoặc của từng tập thể công nhân Từ đó tính l ơng, tính thởng vàkiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế tính toán xác định mứclao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.

Để hạch toán kết quả lao động kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu giao việc

 Bảng tính toán đơn giá tiền lơng cho các đơn vị. Biên bản nghiệm thu sản lợng

Trên cơ sở những chứng từ đó, hàng tháng thống kê tổng hợp và tính lơng Hạch toán kết quảlao động chỉ áp dụng cho hình thức trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán ở các tổ đội sản xuất củacông ty.

Sau đây là trích bảng tính toán điều chỉnh đơn giá tiền lơng

II.3.1.Hình thức trả lơng theo thời gian

 Đối tợng áp dụng : là các phòng ban trong công ty, trung tâm kỹ thuật mẫu , cán bộ côngnhân viên làm công việc quản lý hành chính.

Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng, để khuyến khích công nhân viên làm việc hăngsay, công ty còn cho công nhân viên đợc hởng phụ cấp Phụ cấp bao gồm các khoản phụ cấp docông ty chi trả nh : phụ cấp ngoại ngữ, phụ cấp vi tính, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, phụcấp thu nhập.

 Phơng pháp tính LTG =

H N (1+ hs A, B, C) + phụ cấp

Trong đó LTG : lơng thời gianH : hệ số cấp bậc lơng N : số ngày làm việc thực tế hs A, B, C : % hệ số phụ cấp A, B, C Mức

phụ cấp =

H N tỷ lệ phụ cấp của nhà nớc thực hiện

 Mức phụ cấp trách nhiệm = 210 000 hs phụ cấp

Trong đó hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc công ty quy định nh sau:- Đối với các trởng phòng ở các phòng ban trên công ty là 0.2- Đối với các trởng phòng, quản đốc, tổ trởng các xí nghiệp là 0.15

- Đối với ngời lao động thuộc ban lãnh đạo công đoàn, Đảng, Đoàn thanh niên là 0.07Với các trờng hợp khác thì tính nh sau:

+ Thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan thì công ty quy định đ ợc hởng lơng là50 nghìn đồng hoặc 100 nghìn đồng/ tháng Ta có:

LTGNV =

H N

LTGNV : lơng thời gian trong điều kiện ngừng việc

Đối với cán bộ công nhân viên làm 3 ca thì mức phụ cấp ca 3 là 40% lơng.Do đó lơng là :

L làm ca 3 =

H N (1 + 0,4)

Để khuyến khích tăng số giờ làm việc cũng nh thu nhập cho công nhân viên, công ty áp dụngcả hình thức lơng thời gian luỹ tiến.

Theo quy định của công ty: 1 công = 8giờ (theo giờ hành chính)

Hình thức luỹ tiến đợc áp dụng cho công, số công luỹ tiến đợc tính nh sau:

- Làm thêm ngày thờng (không bao gồm ngày thứ 7, chủ nhật, lễ, tết) Một công làm thêm ợt mức) đợc tính gấp 1.5 lần số công thực tế Nh vậy, nếu công nhân làm thêm n giờ thì số côngluỹ tiến sẽ là:

Số công tính

Ví dụ: công nhân Trần Văn Hải làm thêm vào ngày chủ nhật đủ 8 giờ theo giờ hành chính củangày thờng Sau đó lại làm thêm từ 17h đến 21h, có nghĩa là làm thêm 4 giờ nữa Vậy số côngcủa công nhân Hải trong ngày chủ nhật đợc tính nh sau:

Số công tính lơng Số công làm thêm Số công làm thêm của ngày chủ nhật = theo giờ hành chính + ngoài giờ hành chính = 1 công 2 + 4/8 2 1,5

H NQĐ + phụ cấpTrong đó LTGLT : lơng thời gian luỹ tiến H : hệ số cấp bậc lơng NQĐ : số công đã quy đổi

Cách tính lơng thời gian đợc thể hiện qua việc tính lơng cho phòng bảo vệ nh sau:Tính lơng của trởng phòng bảo vệ Bùi Xuân Trung:

- Mức lơng cấp bậc =

2,34 25 = 558 409 đ- Mức lơng nghỉ phép =

2,34 2 = 44 673 đ- Phụ cấp ca 3 =

2,34 25 0,4 =71 476 đ- Phụ cấp loại B =

2,34 25 0,05 = 27 920 đ- Phụ cấp trách nhiệm =

2,34 25 0,07 = 39 089 đVậy :

Tổng thu nhập lơng lơng phụ phụ phụ cấpCủa trởng = cấp + nghỉ + cấp + cấp + trách Phòng Trung bậc phép ca ba loại B nhiệm = 588 409 + 44 673 + 71 476 + 27 920 + 39 089 = 741 567 đ- BHXH, BHYT phải nộp = 210 000 2,34 6% = 29 484

- Kỳ i trởng phòng đã lĩnh 300 000 đ

Lơng lĩnh = tổng thu - BHXH, BHYT - lơng lĩnh kỳ II nhập phải nộp kỳ i

= 741 567 - 28 484 - 300 000 = 412 083 đ

Sau đây là bảng thanh toán tiền lơng của phòng tổ chức bảo vệ

Bảng 6: Bảng thanh toán lơng tháng 03 năm 2003

Công ty Da Giầy Hà Nội

Đơn vị: phòng bảo vệ công ty Đơn vị tính : đồng