Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại quỹ tín dụng nhân dân hòa bình

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM VĂN THỴ KIM GIAO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : VĂN THỴ KIM GIAO LỚP : K12KTLTV-CD MÃ SỐ SINH VIÊN : 1947340301C019 Kon Tum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN 1.2 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG, ĐẶC ĐIỂM VÀ BẢN CHẤT KINH TẾ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2.3 Bản chất kinh tế tiền lương 1.2.4 Đặc điểm tiền lương 1.2.5 Vai trò, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.5 KẾ TỐN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH 11 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH 11 2.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA QUỸ 11 2.2.1 Chức 11 2.2.2 Nhiệm vụ 11 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA QUỸ 13 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 13 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 13 2.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI QUỸ 15 i 2.4.1 Tổ chức máy kế toán 15 2.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Quỹ 16 2.4.3 Hệ thống sổ sách theo hình thức kế tốn máy vi tính 17 2.4.4 Phương pháp, sách kế toán áp dụng 18 2.5 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG 18 2.5.1 Hạch toán số lượng lao động 19 2.5.2 Hạch toán thời gian lao động 19 2.5.3 Công tác chi trả lương 19 2.6 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH 19 2.6.1 Hình thức tiền lương cơng thức xây dựng quỹ tiền lương 19 2.6.2 Các chứng từ, biểu mẩu ghi chép liên quan đến tiền lương 21 2.6.3 Tài khoản sử dụng 21 2.7 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG HỊA BÌNH 46 2.7.1 Các khoản trích theo lương 46 2.7.2 Tài khoản sử dụng 49 2.7.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Quỹ 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 57 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA QUỸ TÍN DỤNG HỊA BÌNH 57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Những tồn tại: 58 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG HỊA BÌNH 58 KẾT LUẬN 59 ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG ĐẦY ĐỦ DẠNG VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSV KCT Kiểm sốt viên khơng chun trách TV HĐQT Thành viên hội đồng quản trị iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ Số hiệu Nội dung Trang BẢNG SỐ LIỆU Bảng 2.1 Bảng kết thực tiêu năm 2019 12 Bảng 2.2 Đặc điểm lao động Quỹ Tín dụng Hồ Bình 19 Bảng 2.3 Bảng chấm công tháng năm 2020 24 Bảng 2.4 Bảng lương tháng năm 2020 25 Bảng 2.5 Bảng toán tiền ăn ca tháng năm 2020 29 Bảng 2.6 Bảng toán tiền xăng xe tháng năm 2020 33 Bảng 2.7 Bảng toán thù KSV không chuyên trách 37 Bảng 2.8 Bảng toán tiền bảo vệ tháng năm 2020 40 Bảng 2.9 Bảng toán thù TV HĐQT 43 Bảng 2.10 Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 52 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 13 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn 15 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 2.4 Quy trình tính nộp khoản bảo hiểm 49 iv DANH MỤC BIỀU MẪU Số hiệu Nội dung Trang Biểu mẫu 2.1 Phiếu chi trả tiền lương nhân viên 26 Biểu mẫu 2.2 Chứng từ ghi sổ số 01 27 Biểu mẫu 2.3: Sổ TK 8511 28 Biểu mẫu 2.4 Phiếu chi trả tiền ăn ca 29 Biểu mẫu 2.5 Chứng từ ghi sổ số 02 30 Biểu mẫu 2.6 Sổ TK856 31 Biểu mẫu 2.7 Phiếu chi số 03 32 Biểu mẫu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 03 33 Biểu mẫu 2.9 Sổ TK 8641 34 Biểu mẫu 2.10 Phiếu chi trả tiền thù lao KSV KCT 35 Biểu mẫu 2.11 Chứng từ ghi sổ số 04 36 Biểu mẫu 2.12 Sổ TK 8511.02 38 Biểu mẫu 2.13 Phiếu chi trả tiền bảo vệ 39 Biểu mẫu 2.14 Chứng từ ghi sổ số 05 40 Biểu mẫu 2.15 Sổ TK 8133 40 Biểu mẫu 2.16 Phiếu chi trả tiền thù lao TV HĐQT 41 Biểu mẫu 2.17 Chứng từ ghi sổ số 06 42 Biểu mẫu 2.18 Sổ TK 8511.09 46 Biểu mẫu 2.19 Phiếu chi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 5/2020 54 Biểu mẫu 2.20 Chứng từ ghi sổ số 07 55 Biểu mẫu 2.21 Sổ TK 853 56 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển kinh tế giới Các doanh nghiệp ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải đảm bảo tồn chi phí kết kinh doanh, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh gay gắt Để làm điều đó, doanh nghiệp cần phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí lao động Chi phí thể qua tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tiền lương vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống cá nhân mà gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao động khiến cho trình lao động bị chậm lại, không đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Quỹ tín dụng Hịa Bình thời gian thực tập Quỹ em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì em chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình” làm chun đề thực tập cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình, từ đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình - Phạm vi nghiên cứu: tập trung chủ yếu phòng Kế tốn Quỹ - Phương pháp nghiên cứu: • Phương pháp vấn: hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn để cung cấp thơng tin • Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp cơng ty phịng kế tốn • Phương pháp thống kê: thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Bài báo cáo thực tập chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình Chương 3: Giải pháp kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN Quỹ tín dụng nhân dân định nghĩa khoản Điều Luật Các tổ chức tín dụng 2010 sau: Quỹ tín dụng nhân dân tổ chức tín dụng pháp nhân, cá nhân hộ gia đình tự nguyện thành lập hình thức hợp tác xã để thực số hoạt động ngân hàng theo quy định Luật Luật hợp tác xã nhằm mục tiêu chủ yếu tương trợ phát triển sản xuất, kinh doanh đời sống 1.2 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG, ĐẶC ĐIỂM VÀ BẢN CHẤT KINH TẾ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương trả công thu nhập tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động thông qua thỏa thuận hợp động theo quy định quy định pháp luật việc mua sức lao động Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết - Ổn định kinh tế thời kỳ suy thối thong qua trì sức mua lực lượng lao động bị việc làm - Hỗ trợ cải cách DN - Duy trì kỹ nghề người lao động bị việc làm để họ sẵn sàng làm việc có cơng việc trở lại - Nâng cao kỹ tìm kiếm việc làm cho người lao động có nhu cầu việc làm - Khuyến khích nâng cao kỹ nghề người lao động Theo thời gian người lao động tham gia BHTN khơng có việc làm (nghỉ việc) hưởng trợ cấp thất nghiệp quỹ BHTN chi trả Thời gian làm việc trước ngày 01/01/2009 nghỉ việc hưởng trợ cấp việc trợ cấp việc làm DN chi trả Theo quy định hành, hàng tháng DN trích 2% quỹ BHTN tổng số tiền lương tiền công phải trả cho cán CNV tháng 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh DN 1% trừ vào lương người lao động Ngoài ra, theo chế độ hành, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công người tham gia BHTN 48 P.Kế tốn Bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương Giám đốc Thủ Quỹ Phiếu chi Phiếu chi (đã ký duyệt) ( Cơ quan BH Nộp tiền cho quan BH ( 2) 3) Phiếu chi (Đã ký duyệt) Phiếu chi 5) Chi tiền ( (6) Sơ đồ 2.4 Quy trình tính nộp khoản bảo hiểm Chú thích: (1) Phịng kế tốn lập bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương dựa vào lập phiếu chi khoản bảo hiểm phải nộp (2) Phịng kế tốn nộp phiếu chi lập cho giám đốc ký duyệt (3) Giám đốc ký duyệt phiếu chi (4) Chuyển phiếu chi ký duyệt cho thủ quỹ (5) Thủ quỹ chi tiền (6) Nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm 2.7.2 Tài khoản sử dụng * TK 853 - Phải trả phải nộp khác Tài khoản phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN; khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản chờ xử lý Kết cấu TK 853 sau: Bên Nợ - Các khoản nộp cho quan quản lý - Khoản BHXH phải trả cho người lao động - Các khoản chi KPCĐ - Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản trả, nộp khác Bên Có - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên 49 - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp cấp bù - Các khoản phải trả khác Dư Nợ (Nếu có): Phản ánh số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa tốn Dư Có: Phản ánh số tiền phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý Công ty sử dụng TK cấp TK 853 sau - TK 8531 - Bảo hiểm xã hội ( BHXH) - TK 8532 - Bảo hiểm y tế ( BHYT) - TK 8533 - Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) - TK 8534 - Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) Kế tốn ghi nhận bút toán sau: Nợ TK 8511: Tiền lương trả cho CNV Nợ TK 8560: Tiền ăn ca hàng tháng Nợ TK 8614: Tiền xăng xe Nợ TK 4841: Tiền thưởng cho cán CNV Có TK 1011: Tổng tiền lương phải trả cho người lao động - Các khoản trừ vào lương người lao động: Nợ TK 853:Tổng khoản khấu trừ vào lương người lao động Có TK 3613: Tạm ứng Có 4531: Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng kế toán ghi: Nợ TK 851: Phần tính vào chi phí SXKD Nợ TK 853: Phần trừ vào lương CNV tháng Có TK 853: Tổng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích lập (chi tiết) - Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Nợ TK 853 ( chi tiết TK 8531, 8532, 8533, 8534) Có TK 1011, 1311 - Chi tiêu KPCĐ để lại cho DN Nợ TK 853 ( 8534) Có TK 1011, 1311 - Trợ cấp BHXH phải trả cho CNV bị ốm đau, thai sản 50 Nợ TK 853 ( 8531) Có TK 1011 ,1311 - Thanh tốn tiền lương, khoản phụ cấp theo lương cho CNV Nợ TK 8511 Có TK 1011, 1311 - Trường hợp chi KPCĐ vượt cấp bù, cấp bù kế tốn ghi: Nợ TK 1011, 1311 Có TK 8534 2.7.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Quỹ - Hàng tháng kế tốn tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh, lập bảng phân bổ tiền lương BHXH 51 Bảng 2.10 Bảng trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Người lao động đóng Chức vụ Họ tên Lương đóng BH Stt Doanh nghiệp đóng KPCĐ BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% BHXH 17,5% BHYT 3% KPCĐ BHTN 1% 2% Võ Thùy Lam Vân CT HĐQT 8,485,820 678,866 127,287 84,858 Đào Văn Tùng TT tín dụng 6,619,900 529,592 99,299 66,199 Lưu Thị Hoài Hương Giám đốc 8,135,960 650,877 122,039 81,360 1,423,793 244,079 81,360 162,719 Trần Văn Hiếu TBKS 6,832,560 546,605 102,488 68,326 1,195,698 204,977 68,326 136,651 Võ Thị Ái Mỹ Thủ quỹ 5,337,080 426,966 80,056 53,371 933,989 160,112 53,371 106,742 Võ Thị Thu Hằng CB TD 5,412,540 433,003 81,188 54,125 947,195 162,376 54,125 108,251 Văn Thỵ Kim Giao Kế toán 5,710,950 456,876 85,664 57,110 999,416 171,329 57,110 114,219 Lương T Thùy Hương P.trách KT 6,431,250 514,500 96,469 64,313 1,125,469 192,938 64,313 128,625 529,661 1,588,982 529,661 Tổng cộng NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký,ghi rõ họ tên) 52,966,060 4,237,285 794,491 KIỂM SOÁT (Ký,ghi rõ họ tên) 52 1,485,019 TT tín dụng 1,158,483 9,269,061 254,575 84,858 TT tín dụng 198,597 66,199 GIÁM ĐỐC (Ký,đóngdấu) 169,716 132,398 1,059,321 Qua bảng tính trên: Trong tháng 5/2020 tính tiền lương chưa trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ phải trả cho người lao động tồn Quỹ 52.966.060 đ Với số liệu ví dụ trên, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nợ TK 851: 52.966.060 x 23.5% = 12.447.024đ Nợ TK 853: 52.966.060 x 10.5 % = 5.561.436đ Có TK 853: Chi tiết : - TK 8531: 18.008.460đ 52.966.060 x 25.5% = 13.506.345đ - TK 8532: 52.966.060 x 4.5% = 2.383.473đ - TK 8533: 52.966.060 x 2% = 1.059.321đ 52.966.060 x 2% - TK 8534: = 1.059.321đ Khi chuyển tiền nộp cho cấp khoản trích theo lương kế tốn ghi nhận: Nợ TK 853 : 18.008.460đ đ - TK 8531: 13.506.345 đ - TK 8532: 2.383.473đ - TK 8533: 1.059.321đ - TK 8534: 1.059.321đ Có TK 1311: 18.008.460đ Hàng năm, người lao động đơn vị phép nghỉ số ngày mà hưởng đủ lương Trong thực tế, việc nghỉ của nhân viên Quỹ diễn không đồng tháng năm Do đó, để đảm bảo cho sản xuất ổn định nên DN tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất SP Mức trích trước hàng tháng tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Tiền lương phải trả = cho công nhân sản xuất ( hàng tháng) 53 Tỷ lệ trích trước x tiền lương nghỉ phép Biểu mẫu 2.19 Phiếu chi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 5/2020 QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH Mẫu số:02-TT (Ban hành theo QĐ số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/4/2004 Thống đốc NHNN) PHIẾU CHI Quyển số: 01 Ngày 30/05/2020 Số: 06 Nợ TK 8531,8532,8533,8534 Có TK 1011 Họ, tên người nhận tiền : Văn Thỵ Kim Giao Địa : Kế tốn Lý chi : Trích nộp BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tháng 5/2020 Số tiền : 18.008.460đ ( Viết chữ ) đồng chẵn Kèm theo Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) : Mười tám triệu, không trăm lẻ tám ngàn, bốn trăm sáu mươi : 02 chứng từ gốc Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 54 Người Nhận (Ký, họ tên) Biểu mẫu 2.20 Chứng từ ghi sổ số 07 QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30/05/2020 ĐVT: VNĐ Số hiệuTK Trích yếu Nợ Số tiền Có Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí quản lý DN 851 12.447.024 - Khấu trừ vào lương CNV 853 5.561.436 1011 Tổng Cộng x 18.008.460 x Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 05 năm 2020 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) 55 Biểu mẫu 2.21 Sổ TK 853 QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) TK 853- Phải trả , phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng TK đối ứng Diễn Giải Số Tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 02 30/5/2020 30/5/2020 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính vào chi phí quản lý DN 851 12.447.024 - Khấu trừ vào lương khoản BHXH,BHYT 853 5.561.436 Nộp BHXH 1311 18.008.460 18.008.460 Cộng phát sinh tháng 18.008.460 18.008.460 Số dư cuối tháng 56 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA QUỸ TÍN DỤNG HỊA BÌNH Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động Tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động lẫn người sử dụng lao động Quỹ tín dụng ln làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, ln đảm bảo cơng việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên Quỹ thu hút đội ngũ nhân viên có tâm huyết giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí, tăng hiệu kinh doanh cho Quỹ Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng số khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn, sức Quỹ ln nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp theo quy định quan có thẩm quyền 3.1.1 Những ưu điểm Trong cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ khơng ngừng bước hồn thiện tồn bộ máy kế tốn mình, máy kế tốn tổ chức phù hợp với hoạt động tình hình thực tế Quỹ Cơng tác tốn hàng tháng, q, hàng năm thực tốt rõ ràng thời gian Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Quỹ ln chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Kế toán phụ trách tiền lương khoản trích theo lương ln thực hiên tốt công tác thống kê cung cấp thông tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn, xác phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế Quỹ Quỹ áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian tồn cán nhân viên, hình thức lương theo làm việc Quỹ điều hợp lý cần phát huy Quỹ thực toán lương cho nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán loại sổ sách mà Quỹ sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên ,báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH kinh doanh Quỹ rõ ràng xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Quỹ 57 3.1.2 Những tồn tại: Bên cạnh thuận lợi, Quỹ cịn gặp số khó khăn việc hạch tốn tiền lương BHXH, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Quỹ, là: Cơng tác trích trước tiền lương cho nhân viên nghỉ phép thực song sơ sài, chưa thực tốt nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hồn thiện cơng tác để sớm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì Quỹ cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm nhân viên 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG HỊA BÌNH Phịng tín dụng phải động việc tìm kiếm thêm nhiều khách hàng để tăng lợi nhuận kinh doanh Quỹ cần tập trung công tác Marketing để mở rộng khai thác có hiệu thị trường Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lương sát hiệu Xây dựng chế tiền lương hợp lý Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy hiệu kinh doanh Tiết kiệm khoản chi phí, tăng doanh thu cho Quỹ tăng thu nhập cho người lao động để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công cá nhân Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV nâng cao trình độ nghiệp vụ Đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thường xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn người sử dụng lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phần động viên người lao động cống hiến cho DN Vì DN cần hồn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho nhân viên, tích cực kinh doanh có thành tích tốt - Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo cơng cho người lao động Có Quỹ xây dựng đội ngũ người lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa Quỹ ngày phát triển 58 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng hiệu kinh doanh, góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động doanh nghiệp tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển cơng ty Để làm điều địi hỏi phận kế toán phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt công tác kế toán tiền lương Như vậy, doanh nghiệp dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Quỹ Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thông cảm quý thầy cô tập thể cán CNV Quỹ tín dụng Hịa Bình để em hoàn thành tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phịng kế tốn Quỹ tín dụng Hịa Bình giáo Phạm Thị Ngọc Ly tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 59 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: 1.Kết cấu,hình thức trình bày 2.Nội dung báo cáo: 2.1.Phương pháp nghiên cứu 2.2.Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề 3.Thái độ sinh viên trình thực tập: 4.Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp: 5.Hướng phát triển nghiên cứu đề tài: 6.Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 2021 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: 1.Kết cấu,hình thức trình bày 2.Nội dung báo cáo: 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2.Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề 3.Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp: 4.Hướng phát triển nghiên cứu đề tài: 5.Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 2021 Giảng viên phản biện ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN Quỹ tín dụng nhân dân định nghĩa khoản Điều Luật Các tổ chức tín dụng 2010 sau: Quỹ tín dụng nhân dân tổ chức tín. .. TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH 2.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỊA BÌNH Quỹ tín dụng nhân Hịa Bình thành lập... hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Hịa Bình Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch toán