Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại quỹ tín dụng nhân dân thị trấn đak hà

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THANH HẰNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ Kon Tum, tháng 09 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THANH HẰNG MSSV : 1947340301C001 LỚP : K12KTLTV-CD Kon Tum, tháng 09 năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA QUỸ 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA QUỸ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI QUỸ 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng Qũy 1.4.3 Hệ thống sổ sách theo hình thức kế tốn máy vi tính 1.4.4 Phương pháp, sách kế tốn áp dụng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ 11 2.1 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG 11 2.2 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG CHI TIẾT 11 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 11 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 11 2.2.3 Công tác chi trả lương 12 2.3 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 12 2.3.1 Hình thức tiền lương công thức xây dựng quỹ tiền lương 12 2.3.2 Các chứng từ, biểu mẩu ghi chép liên quan đến tiền lương 13 i 2.3.3 Tài khoản sử dụng 13 2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 27 2.4.1 Các khoản trích theo lương 27 2.4.2 Tài khoản sử dụng 29 2.4.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Quỹ 30 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 36 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 36 3.1.1 Những ưu điểm 36 3.1.2 Những tồn 37 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG ĐẮK HÀ 37 KẾT LUẬN 38 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ CBCNV BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSV KCT DN TNDN TK 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 SXKD Sản xuất kinh doanh Cán công nhân viên Kiểm sốt viên khơng chun trách Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Stt Tên bảng Trang 1.1 Bảng kết thực tiêu năm 2019 2.1 Đặc điểm lao động Quỹ Đắk Hà 11 2.2 Bảng chấm cơng tháng năm 2020 15 2.3 Bảng tốn tiền lương tháng năm 2020 16 2.4 Bảng toán tiền ăn ca tháng năm 2020 19 2.5 Bảng toán tiền xăng xe tháng năm 2020 21 2.6 Bảng tốn thù lao KSV khơng chun trách 23 2.7 Bảng toán tiền bảo vệ tháng năm 2020 25 2.8 Bảng trích BHXH, BHYT, NHTN, KPCĐ 31 DANH MỤC SƠ ĐỒ Stt 1.1 Tên biểu đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2 Tổ chức máy kế tốn 1.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 2.1 Quy trình tính nộp khoản bảo hiểm 29 iv Trang LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển kinh tế giới Các DN ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi DN thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi DN mặt phải đảm bảo tồn chi phí kết kinh doanh, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh gay gắt Để làm điều đó, DN cần phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà DN quan tâm đến chi phí lao động Chi phí thể qua tiền lương khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động Tiền lương ln vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành cơng hay thất bại DN Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển DN Đối với DN, tiền lương phần không nhỏ chi phí Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống khơng cá nhân mà gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao động khiến cho q trình lao động bị chậm lại, khơng đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Quỹ tín dụng Đắk Hà thời gian thực tập Quỹ em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì em chọn đề tài “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân Đắk Hà” làm chun đề thực tập cuối khóa MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, từ đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà - Phạm vi nghiên cứu: tập trung chủ yếu phịng Kế tốn Quỹ - Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp vấn: hỏi trực tiếp anh chị phịng kế tốn để cung cấp thông tin  Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp công ty phịng kế tốn  Phương pháp thống kê: thống kê số liệu, liệu, thông tin thứ cấp thu thập nhằm phục vụ cho việc phân tích Bài báo cáo thực tập chia làm chương: Chương 1: Tổng quan Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà Chương 3: Kết luận – Kiến nghị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN THỊ TRẤN ĐẮK HÀ Quỹ tín dụng nhân dân Đắk Hà thành lập bắt đầu hoạt động ngày 04/12/1996, địa bàn hoạt động Thị trấn Đắk Hà, Xã Đắk Mar, Xã Đắk Ngọk, Xã Hà Mòn Trụ sở quan số 198 Hùng Vương, Thị trấn Đắk Hà, Huyện Đắk Hà, Tỉnh Kon Tum Một số thơng tin Quỹ tín dụng nhân dân Đắk Hà: Tên doanh nghiệp: Quỹ tín dụng nhân dân thị trấn Đắk Hà Tên viết tắt: Quỹ tín dụng Đắk Hà Địa chỉ: Số 198 Hùng Vương, Thị trấn Đắk Hà, Huyện Đắk Hà, Tỉnh Kon Tum Mã số thuế: 6100139380-002 Số điện thoại: 02603 822 673 Email: qtdnddakha@gmail.com Số đăng ký kinh doanh: 3807000005 Đăng ký ngày 25/03/2019 (Đăng ký lần 3) Vốn điều lệ: 1.302.645.000 đ Ngành nghề kinh doanh: tín dụng, cung ứng dịch vụ chuyển tiền, thực thu hộ, chi hộ 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA QUỸ 1.2.1 Chức - Hoạt động kinh doanh theo giấy phép cấp; chấp hành quy định Nhà nước tiền tệ, tín dụng dịch vụ ngân hàng Được huy động vốn, cho vay vốn thực dịch vụ ngân hàng khác theo giấy phép hoạt động; có quyền tự chủ kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết hoạt động - Nhận vốn tài trợ Nhà nước, tổ chức, cá nhân nước Được tuyển chọn, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng thực quyền khác người sử dụng lao động theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ - Bảo toàn phát triển vốn hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân; quản lý sử dụng có hiệu tài sản giao - Chịu trách nhiệm hoàn trả tiền gửi, tiền vay khoản nợ khác kỳ hạn; chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác toàn số vốn tài sản thuộc sở hữu Quỹ tín dụng nhân dân - Nâng cao chất lượng tín dụng, đẩy mạnh hiệu kinh doanh phương diện hỗ trợ thành viên tăng trưởng nguồn vốn, lợi nhuận Các tiêu đóng góp cho phát triển kinh tế xã hội Quỹ ngày khẳng định vai trò quan trọng mơ hình kinh tế tập thể kinh tế nhiều thành phần nước ta, đóng góp tích cực việc tạo vốn, hạn chế, đẩy lùi nạn cho vay nặng lãi, giảm tỷ lệ hộ đói nghèo, làm thay đổi mặt nông thôn - Xây dựng giáo dục cán công nhân viên nghiêm túc thực nội quy, quy chế quản lý lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, bảo vệ quan… - Thực Pháp lệnh Kế toán - Thống kê chấp hành chế độ tra, chế độ kiểm toán theo quy định Điều 58 Điều 59 Nghị định - Thực đầy đủ chế độ sách người lao động chế độ tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, bảo hộ lao động… chế độ khác quy định luật lao động Bảng 1.1 Kết thực tiêu năm 2019 (tính đến 31/12/2019) STT Chỉ tiêu kinh doanh Tổng số thành viên Tổng nguồn vốn hoạt động - Vốn điều lệ - Vốn huy động - Vốn vay QTDTW Dư nợ cho vay Nợ hạn- nợ xấu Tổng thu nhập Các khoản thuế nộp Lợi nhuận sau thuế Tổng quỹ lương+phụ cấp Tỷ lệ chi lương+pc/ttn Kế hoạch Thực Tỷ lệ so KH 650 623 95.6 39.348 1.100 21.500 16.000 36.100