Kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Trung tậm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG Is Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XẢC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 31 ễ 1. Nội dung Cơ bản về công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mạis 31.1.1.Khái niệm, đặc điểm của công tác bán hàng31.1Ễ2. Các phương thức bán hàng41 ề 1 ế3. Các phương thức thanh toán51.1.4. Phương thức xác định giá vốn hàng bán51.2.Nội dung cơ bản về kế toán bán hàng 101.2.1ẽ Các đối tượng tham gia công tác kế toán bán hàng 101.2.2.Các hoạt động chính trong công tác kế toán bán hàng121.2.3.Chứng từ kế toán sử dụng 121.3.Xác định kết quả kinh doanh 141.3.1.Khái niệm 141.3ế2. Ý nghĩa 151.4.Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 161.4.1.Kế toán doanh thu hàng bán1.4.2.Kế toán các khoản làm giảm doanh thu lẳ4.3. Kế toán giá vốn hàng bán - Tài khoản 632 211.4.4.Kế toán chi phí hàng bán - Tài khoản 641 221Ề4Ể5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 231.4.6.Kế toán doanh thu hoạt động tài chỉnh, và chi phí hoạt động tài chính 251.4.7.Kế toán các khoản thu nhập và chi phí khác.; 261.4.8.Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản 911...ẵ 27CHƯƠNG n: THựC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI 29•m*12.1.Tổng quan về Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thiễ ế. 292.1.1ẩ Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi 292.1.2.Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm trong hai năm gần đây 312.1ẽ3. Công tác tổ chức bộ máy của Trung tâm 312.1ẵ4. Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm 322ềì .5. Các hình thức kế toán áp dụng tại Trung tâm 322.2ệ Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi 342.2.1.Kế toán bán hàng342.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 372.2.3Ệ Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 372.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán 392.2.5.Kể toán chi phí bán hàng 392.2.6.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 412.2.7.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 432.2.8.Kế toán thu nhập khácí432.2.9.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43CHƯƠNG ra: MỘT SỚ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẦM NÂNG CAO CÔNG TÁC KỂ TOÁN TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI 473.1ế Nhận xét về công tác kế toán tại Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi 473.1.1.Ưu điểm 473.1Ể2ỂHạnchế 483.2. Ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán tại Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi 483.2.1.Thực hiện giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại493.2.2.Lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho 49KẾT LUẬN 51DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO52PHỤ LỤCDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTKý hiệuTên đầy đủTTĐBTiêu thụ đặc biệtGTGTGiá trị gia tăngCPBHChi phí bán hàngKKĐKKiêm kê định kỳKKTXKê khai thường xuyênCPQLDNChi phí quản lý doanh nghiệpTSCĐTài sản cô định LỜI MỞ ĐẦUHiện nay, mục tiêu của tất cả mọi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa của họ ngoài phẩm chất tốt, giá cả phải chăng thì điều cực kỳ quan trọng là phải làm sao để tiêu thụ được hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Do vậy, công, tác bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công cụ hữu hiệu của các nhà doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp có các biện pháp nhằm xây dựng đường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh, từ đó đẩy mạnh quá trình đi lên của doanh nghiệp.Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng những kiến thức được học tại trường, kết hợp lý luận với thực tiễn, dưới sự giúp đỡ của thầy cô giáo và cán bộ nhân viên phòng Kế toán tài chính tại đơn vị thực tập, em đã quyết định lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập là:“Ké toán bản hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tậm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi”.Với mục đích tìm hiểu kỹ hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nói chung và của Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng thi nói riêng. Trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triền chung của doanh nghiệp.Dựa vào những mục tiêu cụ ứiể nói trên, chuyên đề của em được chia làm ba phần chính:Chương I : Cơ sở ỉỷ luận về công tác kế toán bản hàng và xảc định kết quà kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại.Chương n : Thực trạng công tác kế toán bản hàng và xác định kết quà kinhdoanh tại Trung tâm Thương mại & Dịch vụ Tràng Thi.Chương HI: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Thương mại và dịch vụ Tràng Thi.

18 16 MỤC LỤC • ■ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG Is Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XẢC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI . 3 Kế toán doanh thu hàng bán Kế toán các khoản làm giảm doanh th u PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, mục tiêu của tất cả mọi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa của họ ngoài phẩm chất tốt, giá cả phải chăng thì điều cực kỳ quan trọng là phải làm sao để tiêu thụ được hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Do vậy, công, tác bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công cụ hữu hiệu của các nhà doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp có các biện pháp nhằm xây dựng đường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh, từ đó đẩy mạnh quá trình đi lên của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng những kiến thức được học tại trường, kết hợp lý luận với thực tiễn, dưới sự giúp đỡ của thầy cô giáo và cán bộ nhân viên phòng Kế toán tài chính tại đơn vị thực tập, em đã quyết định lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập là: “Ké toán bản hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tậm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi”. Với mục đích tìm hiểu kỹ hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nói chung và của Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng thi nói riêng. Trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triền chung của doanh nghiệp. Dựa vào những mục tiêu cụ ứiể nói trên, chuyên đề của em được chia làm ba phần chính: Chương I : Cơ sở ỉỷ luận về công tác kế toán bản hàng và xảc định kết quà kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Chương n : Thực trạng công tác kế toán bản hàng và xác định kết quà kinh doanh tại Trung tâm Thương mại & Dịch vụ Tràng Thi. \ Chương HI: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Thương mại và dịch vụ Tràng Thi. Do kiến thức tích lũy còn hạn chế, cùng thời gian thực tập có hạn, mặc dù có rất nhiều cố gắng song chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếụ sót. Em kính mong nhận được sự hướng dẫn của các thầy cô trong trường và của nhân viên phòng Kế toán nơi thực tập để giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này. Em xin chân thành cảm cm ỉCHƯƠNG I Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ■ • NỘI DUNG Cơ BẢN VÈ CÔNG TÁC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIÊP THƯƠNG MAI ■ « l ẳ l.l ễ Khái niệm, đặc đỉễm của cồng tác bán hàng: Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng (trao đổi hàng hóa) với mục tiêu là lợi nhuận. Bản hàng là quá trình cảc doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vấn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ. Đây ỉà kết quà cuối cùng của hoạt động sàn xuất kinh doanh tại đơn vị. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau: - Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chấí lượng, quy cách bán hàng. - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua. - Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nên kếí quả bán hàng trong doanh nghiệp. Dựa theo khái niệm và đặc điểm, quá trình bán hàng trong doanh nghiệp được chia làm 2 giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đom vị mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình vận động lưu thông thành phẩm. - Giai đoạn 2: Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này quá trình bán hàng được hoàn tất. Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí phát sinh và hình thành kết quả kinh doanh. - ẳ 2 ế Các phương thức bán hàng: - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp/là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp, số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành. - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phương thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển , , , giao thì sô hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mât quyên sở hữu vê^sô *■ hàng đó. - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng. - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điếm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ờ các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Doanh nghiệp chi hạch toán vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một làn). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên có Tài khoản 515 c Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phương thức bán này, về mặt ké toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì doanh nghiệp mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự. Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thị trường. - Các phương thức thanh toán: Sau khi giao hàng cho bên mua và được thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc thoả thuận trong hợp đồng ký kết. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng hai phương thức thanh toán sau: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. { - Thanh toán qua ngân hàng + Thanh toán bằng sec Ề + Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi. 4- Thanh toán bằng thư tín dụng. + Thanh toán bằng hình thức bù trừ. 1.1.4 ẵ Phương thức xác định giá vốn hàng bán: Trong kỳ hạch toán, hàng hóa được nhập kho nhiều làn với những điều kiện khác nhau nên khi xuất bán doanh nghiệp phải hạch toán hàng xuất kho theo một phương pháp nhất định. Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh thực tế và yêu cầu quàn lý, mỗi doanh nghiệp tự có phương hướng để chọn được cho mình một trong những phương pháp tính giá vốn của hàng bán trong kỳ. l ề l Al- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng hóa xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Trị giá vốn thực Số lượng hàng Đơn giá tế của hàng xuất xuất kho bình quân Trong đó đơn giá bình quân có thể được sử dụng dưới 2 dạng sau: - Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này phải tính đơn giá bình quân giá quyền vào thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ + kho trên từng chứng từ xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính Trị giá thực tế hàng tồn đàu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng nhập trong k ỳ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập trước + Số lượng hàng nhập trước + Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều. + Ưu điếm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của mỗi loại. + Nhược điểm: Dồn công việc tính giá trị hàng xuất bán vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hường đến tiến độ của các khâu kế toán khác. Sử dụng phương pháp này kế toán phải tính giá theo từng chủng loại hàng hóa. - Bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá bình quân của từng chung loại hàng hóa. Căn cứ vào giá đơn vị bĩnh quân và lượng hàng xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá xuất kho. Phương pháp này chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. + Ưu điểm: Phương pháp này cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời. + Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng loại hàng hóa nên sẽ tốn nhiều công sức. l.L4 ề 2. Phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước): Phương pháp này giả thiết rằng lô hàng nhập kho trước thì được xuất bán trước và đơn giá xuất bằng đơn giá nhập của lô hàng đó. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá nhập của những hàng nhập sau cùng hoặc gần sau cùng. . kết quả kinh doanh tại Trung tậm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi . Với mục đích tìm hiểu kỹ hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. kế toán bản hàng và xảc định kết quà kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. Chương n : Thực trạng công tác kế toán bản hàng và xác định kết quà kinh doanh