Hướng dẫn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi

I. Chiết khấu thương mại - Tài khoản 521

DỊCH vụ TRÀNG THI

- Tài khoản này phải phản ánh đày đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng qui định của cơ chế quản lí tài chính. • Bán hàng thu tiền ngay: Theo phương thức này,hàng hoá của Trung tâm sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toan ngay bằng tiền mặt, séc. >Ví dụ: Khi khách hàng kiểm tra phát hiện hàng hoá không đạt yêu cầu thì yêu cầu trả lại hàng, sau khi hai bên đã thoả thuận những điều kiện nhận lại hàng, khách hàng gửi trả hàng cho Trung tâm kèm theo hoá đơn, công ty tiến hành lập biên bản cho số hàng nhập về, lập phiếu nhập kho và ghi vào chứng từ ghi sồỂ.

-Kế toán căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ và các chứng từ liên quan khác, phản ánh chi phí các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trên bảng kê số 3 (Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), đồng thời phản ánh vào sổ cái Tài khoản 641, 642. Trung tâm luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, lượng khách hàng ngày một tăng. -Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu càu kinh doanh.

Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bào cho hoạt động kinh doanh thuận lợi. -Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại Trung tâm cho thấy: tổ chức kế toẳrvở Trung tâm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán. -Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Trung tâm có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán ở các đơn vị, giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời để từ đó đưa ra nhưng quyết định chính xác kịp thời.

- Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Trung tâm đã tồ chức một cách linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú. - Trong công tác tồ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Trung tâm. - Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Trung tâm.

Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kể toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các cửa hàng. - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hem khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử đụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán. -Trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và Trung tâm thương mại và dịch vụ Tràng Thi nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán đã đi vào nề nếp và đã phát huy những mặt mạnh đáng kể.

Nếu Trung tâm tiếp tục đổi mới hoàn thiộn công tác kế toán hơn nữa, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì chắc chắn Trung tâm sẽ đạt được những thành tựu lớn hơn nữa trong thời gian tới. -Do thời gian thực tập ngắn và bước đầu nghiên cứu tình hình thực tế kinh doanh của Trung tâm nên các vấn đề em đưa ra trong chuyên đề này có thể'.

PHIẾU XUẤT KHO

- Thủ trưởng đơn vị Kê toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêuHOÁ ĐƠN GTGT.