2ễl. TỎNG QUAN VỀ TRƯNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ TRÀNG THI
2Ệlẵl. Quá trình hình thành phát triển của Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi:
Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi thành lập ngày 01/01/1997, là đom vị trực thuộc sự quản lý và chỉ đạo của Công ty Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi, một doanh nghiệp nhà nước hoạt động và kinh doanh trên địa bàn thủ đô Hà Nội, trực thuộc Sở thương mại Hà Nội.
Trung tâm được thành lập theo quyết định số 2884/QĐ-UB ngày 17/12/1992 và quyết định số 1787/QĐ-ƯB ngày 29/04/1993 của UBND thành phố Hà Nội về việc cho phép Công ty Kim khí Điện máy Hà Nội thành lập doanh nghiệp Nhà Nước và được đồi tên thành Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi, đồng thời căn cứ vào mục 3, điều 7, chương III điều lậ tổ, chức hoạt động của Trung tâm được ban hành theo quyết định số 3080/QEị- ƯB ngày 11/09/1989 của ƯBND thành phố Hà Nội.
Trạ sở chính của trung tâm là cửa hàng số 12 phố Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngoài ra, trung tâm còn có các cửa hàng tại số 344 Khâm Thiên, 77-79 Hàng Đào, 116 Hàng Gai, 57 Hàng Bông.
Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, xe máy - xe đạp, vật liệu xây dựng, máy móc - cơ khí. Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năng cuối cùng của khâu lưu thông hàng hoá là đưa hàng đến tận tay người tiêu dùng. Ngoài ra, Trung tâm còn tồ chức liên kết kinh tế, làm đại lý mua bán hàng hoá nguyên liệu cho các cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả để làm tròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nước.
Nội để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tâm là:
- Hàng thực phẩm, bánh kẹo, đồ uống.
- Hàng điện máy và đồ điện gia dụng.
- Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp.
- Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình.
- Hàng văn phchig phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khácế
Với các mặt hàng trên thì thị trường chủ yếu của hiện nay của Trung tâm là các quận nội thành và các bạn hàng chủ yếu của Trung tâm là các đại lý, cửa hàng tư nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng mà Trung tâm có thể đáp ứng được.
Hiện nay, Trung tâm đã ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, liên tục mở rộng thêm quy mô và khả năng kinh doanh. Bên cạnh đó, Trung tâm' không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường ổồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Trung tâm. Với sự sắp xếp và đổi mới đó thì doanh số của Trung tâm liên tục tăng lên trong mấy tháng gàn đây, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện đáne kể. Đó là một trong những thành công lớn của Trung tâm trong thời gian qua.
Ế2ẳ Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm trong hai năm gần đây (2009, 2010):
(Phụ lục 14: Bảo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009&2010)
Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy:
Doanh thu năm 2010 tăng 107% so với năm 2009, đồng thời lợi nhuận sau thuế năm 2010 so với năm 2009 tăng 6.300.OOOđ. Điều này cho thấy sự ỉ phát triển không ngừng của Trung tâm cùng sự cố gắng của tập thế cán bộ công nhân viên trong toàn Trung tâm.
ẵ3Ể Công tác tổ chức bộ máy của Trung tâm:
- Giám đốc trung tâm: là người đứng đầu, người đại diện pháp nhân duy nhất của Trung tâm, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.
- Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Trung tâm theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giãi quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động
V'
và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Trung tâm.
- Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Trung tâm trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Trung tâm.
2ằl.4. Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm:
Trung tâm Thương mại và Dịch vụ Tràng Thi là đơn vị hạch toán độc lập
có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trung tâm sử dụng
hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Phòng kế toán của Trung tâm gồm:
+ 01 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp + 05 kế toán viên quầy hàng
+ 01 thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt 2Ế1Ệ5. Các hình thức kế toán áp dụng tại Trung tâm:
Hình thức ghi sổ kế toán đơn vị sừ dụng là hình thức: Nhật kỉ - chứng từ.
GHI CHÚ:
- Ghi hàng ngày: ---►
- Ghi cuối tháns: ...— ■■■»
- Đối chiếu, kiểm tra: <...>
Bắt đầu từ 01/01/2009 đơn vị áp dụng hinh thức kế toán máy với phần mềm kế toán FastAccounting 2008. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng
từ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn. Theo quy ữình của phần mềm, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách và thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán mảy GHI CHÚ:
-
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cổ định:
- + Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: theo nguyên giá TSCĐ.
- + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- + Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
- Hệ thống báo cáo tài chính gồm
- + Bảng cân đối kế toán: Mau số BO 1JDNN + Kết quả hoạt động kinh doanh: Mấu số B02_DNN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mấu số B09_DNN.
- 2.2ề THựC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ K3NH DOANH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÀNG THI
- Do số lượng hàng hóa kinh doanh tại Trung tâm rất đa dạng, nên trong phần nay em xin lấy ví dụ thực tế một số mặt hàng và số liệu cụ thể về công tác kế toán trong Tháng 11 năm 2010.
- 2Ế2.1. Kế toán bán hàng:
- 2ằ2ễlếlỄ Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng:
- + Hoá đơn GTGT_mẫu số 01/GTGT_3LL + Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT + Phiếu thu mẫu số 01 _VT + Ưỷ nhiệm thu ,uỳ nhiệm chi
- Tài khoản kế toán sử dụng K
- + Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng”
- + Tài khoản 521: “Các khoản giảm trừ”
- Tài khoản này được chi tiết thành
- Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”
- Tài khoản 5212 “Hàng bán bị uả lại”
- Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán”
- + Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán + Và các tài khoản khác như Tài khoản 111,112,131,3331. ễ.
- 2.2Ệ1.2. Các phương thửc bán hàng được áp dụng:
