chương trình quản lý điểm THPT

Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thùc TËp LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội phát triển thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến xã hội Đời sống vật chất tinh thần ngày phát triển hệ thống ngày phát triển, mối quan hệ trật tự xã hội phức tạp, nội dung thông tin phong phú đến mức xử lý phương pháp thủ công truyền thống Nhằm xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác, đầy đủ mang lại hiệu cao, ngày nghành công nghệ thông tin cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, nghành công nghệ thông tin ngày toàn xã hội quan tâm đầu tư phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xã hội khẳng định vị quan trọng thiếu Máy tính điện tử trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho người khả mà trước khó hình dung Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin rộng lớn; đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xã hội Những thành tựu tin học hố cơng tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phương pháp quản lý mang tính khoa học cao, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao qt, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Do câu hỏi đặt là: Làm để khai thác triệt để tác dụng máy tính nhằm đưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào đời sống thực tiễn để tin học thực hữu ích cho đời sống người? Đề tài quản lý điểm trường THPT ứng dụng tin học để giải khó khăn cơng tác quản lý điểm trường Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp THPT Đề tài em khảo sát thực tế trường THPT Nguyễn Công Trứ, Nghi Xuân Hà Tĩnh Đề tài thực tập chuyên ngành gồm phần lớn: Phần I: Tổng quan đề tài Phần II: Khảo sát hệ thống Phần III: Phân tích hệ thơng Phần IV: Thiết kế hệ thống Khố luận hoàn thành vào tháng 04 năm 2008 Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Thạc sỹ: Vũ Văn Nam, Ban giám hiệu thầy cô giáo trường THPT Nguyễn Công Trứ, thầy cô giáo khoa CNTT, bạn lớp 45B Tin động viên, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành đề tài Vì khả thời gian cịn hạn chế nên q trình phân tích thiết kế, cài đặt chương trình quản lý cịn chưa tối ưu khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn để chng trỡnh thờm hon thin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập PHN I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không cịn cơng việc mẻ Cơng nghệ thơng tin xâm nhập vào đời sống toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên phong phú vơ tận mà tồn xã hội miệt mài khai thác Trước đây, thông công nghệ thông tin chưa phát triển rộng rãi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử cịn mức hạn chế nên công việc chủ yếu làm thủ cơng hiệu cơng việc khơng cao mà thực tế có cơng việc khơng thể thực thực mức tương đối Vì u cầu tin học hố cơng tác quản lý vấn đề cấp thiết cần phải thực Giờ máy tính phổ cập rộng rãi u cầu cơng việc quản lý xử lý cách dễ dàng dù cơng việc có phức tạp đến đâu Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho tổ chức, quan công ty….đang xây dựng cách khẩn trương nhằm tạo ứng dụng với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo, nhanh chóng mà khơng làm xác đặc biệt nó, đánh dấu bước ngoặt quan trọng việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Quản lý điểm toán quen thuộc chúng ta; cơng việc tồn tập thể nhà trường từ Ban giám hiệu nhà trường đến thầy cô giáo người làm cơng tác văn phịng, trợ lý Chính mà tốn quan tâm tiến hành xây dựng để có hệ thống quản lý điểm đầy đủ nhất, xác nhất, đáp ứng yêu cầu thực tiễn đặt Trong trường THPT, có nhiều công tác quản lý, quản lý điểm công tác vô quan trọng hệ thống nh trng Cú Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập qun lý im nhanh chóng, xác, hiệu hồn thành tốt cơng tác quản lý chung tồn trường Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh trường THPT hầu hết làm công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lưu trữ hàng năm Chính mà gây nhiều sai sót q trình quản lý từ việc lưu trữ, đến việc tính tốn tìm kiếm tra cứu thơng tin….đều chậm chạp, khó khăn, thời gian cơng sức Vì em lựa chọn cho đề tài quản lý điểm học sinh với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ vào cơng việc xây dựng hệ thống quản lý điểm tối ưu áp dụng rộng rãi công tác quản lý chung trường THPT II MƠ TẢ BÀI TỐN QUẢN LÝ ĐIỂM Trong nhà trường việc học tập rèn luyện đạo đức em công việc quan trọng đặt lên hàng đầu Đây công việc tiến hành thường xuyên suốt trình “sống” nhà trường Chính mà cơng tác quản lý học tập em quan tâm cách sát Trong công tác quản lý học tập em cơng việc quản lý điểm công việc trọng tâm nhất, công việc thời gian, cần tiết, cẩn thận để có độ xác, an tồn đầy đủ thơng tin điểm em Tóm tắt quy trình quản lý điểm trường THPT Vào đầu năm học, Học sinh lại nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trường cho phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận xem xét, kiểm tra, đánh giá thật xác hồ sơ học sinh trước duyệt trình lên BGH nhà trường Khi hồ sơ gửi lên BGH nhà trường, BGH nhà trường đưa định nhận hồ sơ nhập học cuối cho học sinh Sau học sinh tiếp nhận vào trường, hồ sơ học sinh gửi phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ em Được ch o trc tip ca Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập BGH nhà trường phịng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp lưu danh sách vào sổ lưu hồ sơ Mỗi có thay đổi thơng tin phịng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thơng tin học sinh để phản ánh xác thực tế hồ sơ học sinh nhà trường BGH nhà trường phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối hợp lý, phân công giảng dạy cho giáo viên, đề thời khoá biểu thực tồn trường theo khung chương trình đào tạo Bộ Giáo Dục Đào Tạo BGH nhà trường phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho giáo viên quản lý lớp phản ánh tình hình thực tế trình học tập vè rèn luyện học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài….làm tiêu chí cho việc xếp loại học sinh sau Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau BGH phân lớp chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ học sinh có danh sách lớp từ phịng quản lý học sinh để lưu hồ sơ số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm sổ tay ghi chép Giáo viên chủ nhiệm đưa danh sách lớp cho giáo viên môn giảng dạy lớp chủ nhiệm để giáo viên môn theo dõi Giáo viên môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra lấy điểm thông qua sổ ghi điểm sổ đầu để phản ánh tình hình học tập chung lớp kết học tập học sinh lớp Cuối học kỳ, giáo viên mơn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình mơn học sinh đưa điểm trung bình mơn cho giáo viên chủ nhiệm tổng kết chung điểm trung bình học kỳ Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ Vào cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình năm học Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin điểm số học sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lưu trữ lại thông tin điểm học sinh để xử lý Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tµi Thùc TËp III PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Trường THPT Nguyễn Cơng Trứ trường THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hố, văn nghệ, thể dục thể thao; trường có bề dày lịch sử công tác học tập giảng dạy Trường THPT Nguyễn Cơng Trứ có phận lãnh đạo quan tâm sát đến hoạt động, lo lắng cho học sinh trường, cho chất lượng dạy học.Trường có hệ thống quản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm quản lý Trường cịn có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy nhiệt huyết, yêu nghề ; có phần đa số học sinh ngoan học lực Chính vậy, đến khảo sát đề tài quản lý điểm nhà trường, em mong muốn hiểu phần cơng tác quản lý điểm nhà trường Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết q trình xử lý phịng quản lý học sinh cơng tác quản lý để tìm hiểu cách thức hoạt động hệ thống nhà trường sử dụng Từ vấn đề em khảo sát nhà trường, em phân tích thiết kế cụ thể chức công tác quản lý phòng quản lý học sinh, thu nhập tài liệu liên quan quy trình xử lý liệu hệ thống tại, sau lên kế hoạch vạch nhiệm vụ cụ thể trước bắt tay vào giải toán quản lý điểm IV YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thơng tin lưu trữ tối ưu Các chức phải sát với yêu cầu thực tế, đáp ứng đòi hỏi hệ thống quản lý điểm, gần gũi với thực tế phù hợp với công tác quản lý chung nhà trường Có khả hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực công việc sau:  Cập nhật thông tin điểm học sinh cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thơng tin cách xác v khoa hc Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập Qun lý điểm, tìm kiếm thơng tin điểm tra cứu tổng kết điểm cách xác, kịp thời, hiệu  Các báo biểu in điểm, in hồ sơ có yêu cầu phải in đẹp, đáp ứng yêu cầu V LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT Để lưu trữ cài đặt liệu tốt năm gần hệ quản trị sở liệu Access sử dụng cách rộng rãi có nhiều ưu điểm bật quản lý liệu hệ thống vừa nhỏ Vì vậy, em sử dụng hệ quản trị sở liệu Access để cài đặt sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngày sử dụng rộng rãi đề án thực nước khẳng định tầm quan trọng Song song với hệ quản trị sở liệu Access em chọn ngơn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao diện vài cài đặt cho toàn chương trỡnh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập PHN II: KHO ST H THỐNG I MÔ TẢ HỆ THỐNG CŨ Nhiệm vụ Hệ thống quản lý điểm trường THPT Nguyễn Cơng Trứ nhằm mục đích quản lý kết học tập em học sinh học kỳ năm học Giúp cho nhà trường có sở để đánh giá xét duyệt khen thưởng học sinh có kết học tập cao, hạnh kiểm tốt xét lưu ban học sinh có học lực hạnh kiểm yếu, Tạo khơng khí hăng hái học tập thi đua lập nhiều thành tích tồn trường Qua đó, em có hội để đánh giá lại học lực để có hướng phấn đấu cao Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ điểm em học kỳ năm học để có u cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thơng tin điểm từ phía BGH, học sinh đáp ứng u cầu Vào cuối năm học phịng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại trình học tập tồn trường để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu Ban giám hiệu nhà trường Qua đó, nhà trường tự đánh giá thành tích đạt hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề phương pháp tối ưu để thực tốt công tác học tập học sinh năm học Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống tổ chức quản lý điểm THPT Nguyễn Công Trứ phân cơng sau:  Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu nhà trường quy định Tham gia học tập làm kiểm tra theo yêu cầu giáo viên để lấy điểm Khi cần xem thông tin điểm số, tìm kiếm, kiểm tra điểm năm phải báo lại với phịng quản lý học sinh để đáp ứng yêu cầu Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp  Giáo viên mơn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh lấy điểm em Cuối học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình mơn học cho học sinh Sau đưa tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm  Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau nhận điểm trung bình mơn học từ giáo viên mơn Cuối năm học phải tổng kết lại điểm trung bình năm học sinh lớp Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển số liệu tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học  BGH nhà trường có chức nắm bắt thông tin điểm lớp học kỳ năm để tổng kết tình hình học tập chung học sinh tồn trường Mỗi cần xem thơng tin học sinh trường để kiểm tra đột xuất BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối học kỳ, cuối năm học BGH phải có tổng kết học tập tất học sinh trường để có sở xếp loại có định khen thưởng hay kỷ luật trường hợp vi phạm  Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm học sinh trường, cập nhật thông tin học sinh vào lưu vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết năm tổng kết lại lần Sau kiểm tra đối chiếu với kết giáo viên chủ nhiệm tổng kết, để từ phối hợp với BGH nhà trường xét khen thưởng, kỷ luật, xét lưu ban, xét học sinh giỏi… Quy trình xử lý liệu Vào đầu năm học khối 12, học sinh trường học sinh khối lớp 10 nhập trường Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh tồn khố Có nghĩa nhập danh sách học sinh nhập trường với thông tin sau: Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp Họ tên, Ngày sinh, Q quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ Khi thủ tục cập nhật danh sách học sinh hồn thành bước vào năm học mới, năm học gồm học kỳ: Học kỳ học kỳ 2: Trong học kỳ có điểm số định nhiệm vụ hệ thống quản lý điểm cập nhật điểm tính tốn, tổng kết theo phương pháp 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm Nhập điểm tổng kết điểm cơng việc quan trọng chương trình quản lý điểm phòng quản lý học sinh Trong q trình giảng dạy giáo viên phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm học sinh lớp Giáo viên môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh giá phải khách quan, xác, đầy đủ, chi tiết Có nhiều điểm lại có loại điểm sau: + Điểm hệ số 1: ( Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành) + Điểm hệ số 2: ( Bao gồm điểm kiểm tra từ tiết trở lên) + Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, tính đặc biệt so với điểm hệ số điểm hệ số 2) Khi giáo viên môn lấy đầy đủ điểm học sinh, cuối học kỳ giáo viên môn tổng kết lại điểm trung bình mơn học trực tiếp giảng dạy Sau đó, giáo viên mơn đưa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình mơn học Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ năm có số liệu điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm chuyển tổng kết cuối lại cho phòng quản lý học sinh để phòng học sinh lưu lại số liệu điểm cách chi tiết 3.1.1 Chế độ cho điểm học sinh xác định sau: Tuỳ theo khung chương trình mà BDG đào tạo quy định năm học dựa vào đặc điểm đặc thù nhà trường, BGH phòng quản lý học sinh phân công lịch giảng dạy cho giáo viên v s tit dy ca tng Trang 10 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập - Ghi : + Kiểm tra tên môn học: Tên môn không rỗng + Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải số + Kiểm tra xem ghi cho chức thêm háy sửa: * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MAMON đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học) nơi MAMON chọn để sửa - Huỷ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trước - Sửa: + Chọn tên môn học cần sửa bảng danh sách MONHOC + Sửa lại thông tin ô: Tên mơn học, hệ số mơn học - Xố: + Thơng báo có thực muốn xố khơng? *Nếu khơng: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức Trang 44 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp Modul tính tốn: Chính Kết điểm, hạnh kiểm, điều kiện Tính tốn Điểm thành phần Tính điểm mơn Tính điểm tổng hợp Trang 45 Xột khen thng, lu ban Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập modul tính điểm mơn Bước 1: Chọn lớp mơn cần tính năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm nhập đầy đủ chưa - Nếu chưa nhập đầy đủ đưa thông báo chuyển bước - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo cơng thức HS1 + HS2 *2 TBKT = HS (TBKT: Trung bình kiểm tra HS1: Điểm miệng điểm 15’ HS2: Điểm hệ số 2) TBKT + HK *2 TBHK = (HK: Điểm kiểm tra học kỳ) + Cập nhật lại điểm tính Cho qua ghi tiếp hết học sinh lớp Bước 3: Kết thúc Trang 46 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thùc TËp Modul tính điểm tổng hợp: Bước 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm mơn tính xong hay chưa: + Nếu chưa đưa thơng báo khơng tính + Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo cơng thức Diem_Mon*HS *TBKI = HS (TBKI: Trung bình học kỳ I) Diem_Mon*HS *TBKII = HS (TBC: Trung bình học kỳ II) TBK1 + BK2 *2 *TBCN = (TBCN:Trung bình năm) + Cập nhật lại Cho qua ghi tiếp tính cho n ht hc sinh Trang 47 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập Modul xét khen thưởng, lưu ban, học lực 5.1 Xét khen thưởng, học lực: - Chọn tất học sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi (Trong bảng Điểm GVBM điểm GVCN) - Xét theo quy định khảo sát phần khảo sát - Chuyển qua ghi hết sanh sách - Kết thúc 5.2 Xét danh sách lưu ban - Nếu năm học chưa kết thúc đưa thơng báo kết thúc cơng việc mà khơng làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ (Trong bảng Điểm GVCN) - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho lưu ban - Xét sang ghi hết học sinh - Kết thúc Trang 48 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành II MT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH: Form nhập hồ sơ Form cập nhật lớp học Form Cập nhật điểm Trang 49 Đề Tài Thực Tập Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Form xem ds hc sinh thi li Form tng kt im hc k Trang 50 Đề Tài Thực Tập Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Form Tìm kiếm học sinh KẾT LUẬN Trang 51 §Ị Tài Thực Tập Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập Xõy dng phn mn qun lý nhu cầu xuất phát từ thực tế phát triển hệ thống Xã hội ngày phát triển hệ thống thơng tin ngày đa dạng, thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng chiếm lĩnh tất lĩnh vực sống với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng tính xác Tin học hoá hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao qt, tìm kiếm nhanh chóng thơng tin cần nắm bắt, hiệu cơng việc nâng cao, chi phí thấp làm việc với cách thức khoa học, xác Đây chương trình quản lý xây dựng từ thực tế toán quản lý điểm trường THPT Nguyễn Cơng Trứ mục tiêu tin học hố hoạt động nhà trường Chương trình giúp cho phịng quản lý học sinh nhà trường thực cơng việc quản lý cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu cần cập nhật hồ sơ học sinh vào trường hay học sinh chuyển trường, trường Ngồi ra, chương trình cịn giúp ích thiết thực cho BGH nhà trường phân chia lớp, phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn cách hợp lý, cần số liệu thống kê chi tiết, tìm kiếm điểm học sinh thực nhanh chóng Và điều đặc biệt quan trọng thiếu chức chương trình : Có thể cập nhật điểm trình học tập học sinh để tính điểm trung bình học kỳ, năm dựa vào để xét học sinh lưu ban, học sinh lên lớp, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến tạo khơng khí thi đua học tốt học sinh trường Qua BGH nhà trường tổng kết tình hình học tập chung để phát huy thành tích đạt đực khắc phục hạn chế tồn học tập em Kết đạt Em nhận thấy khoá luận đạt số kết sau: Trang 52 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp * Trình bày cách có hệ thống q trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm trường THPT Nguyễn Công Trứ * Hồn thành chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Công Trứ ngôn ngữ lập trình Visual Basic * Chương trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu phát triển ca mng mỏy tớnh Trang 53 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập LI CM ƠN Để xây dựng chương trình quản lý này, em đến khảo sát thực tế trường THPT Nguyễn Cơng Trứ để nắm bắt chi tiết cách thức làm việc tìm hiểu xác hệ thống quản lý điểm phòng quản lý học sinh nhà trường Đây minh chứng thiết thực để đánh giá khả hiểu biết em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Với kiến thức có q trình học tập nhà trường, với cọ sát từ thực tế công việc nỗ lực thân, đặc biệt có hướng dẫn trực tiếp thầy giáo; em hoàn thành đề tài thực tập cở sở Qua thời gian làm đề tài thực tập này, em học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô giáo, từ thực tế công tác quản lý trường THPT Nguyễn Công Trứ để đúc kết thành kinh nghiệm, kiến thức quý báu, học ý nghĩa sống Đề tài hoàn thành vào tháng 04 năm 2008, công việc quản lý điểm trường THPT Nguyễn Công Trứ xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng chức hệ thống cũ đặt Song trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian khảo sát thực tế chưa nhiều nên chắn hệ thống cịn nhiều hạn chế định Chính em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn bè gần xa để hệ thống hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Người thầy hướng dẫn, bảo tận tình định hướng cho em suốt thời gian hồn thành khố luận Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT, thầy cô giáo trường THPT Nguyễn Công Trứ , xin cảm ơn tập thể lớp 45B Tin tạo điều kiện thời gian đóng góp ý kiến quý báo cho khoá luận Vinh, ngày 19 thỏng 04 nm 2008 Trang 54 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập TI LIU THAM KHẢO Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế, Khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Vinh Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Vinh Nguyễn Thị Ngọc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất giáo dục Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB trẻ( Trung tâm KHTN cơng nghệ Quốc gia) Nguyễn Tế An, giáo trình nhập môn sở liệu, 1994, Nhà xuất khoa học kxy thuật Nguyễn Văn Ba, Bài giảng mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội Ngô Trung Việt, phân tích thiết kế tin học hệ thống quản lý doanh nghiệp dịch vụ, Nhà xuất giao thông vận tải Trang 55 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành §Ị Tµi Thùc TËp PHỤ LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU:………………………………………………… PHẦN I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI……………………………… I Lý chọn đề tài……………………………………… II Mô tả đề tài quản lý điểm…………………………… III Phương pháp thực đề tài……………………… IV Yêu cầu đề tài………………………………… V Lựa chọn công cụ cài đặt…………………………… PHẦN II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG………………………… I Mô tả hệ thống cũ…………………………………… Nhiệm vụ hệ thống………………… Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm…… Quy trình xử lý liệu………………………… 10 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm………………… 10 3.1.1 Chế độ cho điểm học sinh ……… 11 3.1.2 Quy trình tổng hợp điểm……………… 13 3.2 Cách thức xếp loại…………………………… 13 3.2.1 Xếp loại học kỳ……………………… 13 3.2.2 Xếp loại năm học……………………… 14 3.2.3 Cách xét học sinh giỏi………………… 15 3.3 Các biểu mẫu báo cáo thường dùng………… 16 3.3.1 Mẫu bảng điểm giáo viên môn… 16 3.3.1 Sổ gọi tên ghi điểm giáo viên chủ nhiệm 16 II Xác định luồng thôn g tin vào ra………………… 17 Các luồng thông tin vào………………………… 17 Các luồng thông tin ra…………………………… 18 III Đánh giá h thng c 18 Trang 56 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập u điểm hệ thống cũ………………………… 18 Nhược điểm hệ thống cũ…………………… 18 PHẦN III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG MỚI…………………… 20 I Biểu đồ phân cấp chức năng…………………………… 22 II Biểu đồ luồng liệu………………………………… 23 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh………… 23 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh………………… 25 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh…………… 27 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập nhật thông tin…………………………………………………… 27 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức xử lý thông tin………………………………………………………… 29 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê………………………………………………………………… 31 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức in ấn… …………………………………………………………………… 34 III Phân tích hệ thống liệu hệ thống mới…… 36 PHẦN IV:THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………………………… 39 I Thiết kế file liệu……………………………… 39 II Lược đồ chương trình………………………………… 43 Modul cập nhật………………………………… 43 Modul tính tốn……………………………… 45 Modul tính điểm mơn…………………… 46 Modul tính điểm tổng hợp…………………… 47 III Một số giao din ca chng trỡnh 49 Trang 57 Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập KT LUẬN………………………………………………… LỜI CẢM ƠN……………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………… PHỤ LỤC…………………………………………………… Trang 58 ... có điểm số định nhiệm vụ hệ thống quản lý điểm cập nhật điểm tính tốn, tổng kết theo phương pháp 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm Nhập điểm tổng kết điểm công việc quan trọng chương trình quản lý điểm. .. chủ nhiệm gửi thông tin điểm số học sinh cho phòng quản lý học sinh để phịng quản lý học sinh lưu trữ lại thơng tin điểm học sinh để xử lý Trang Ch¬ng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài... sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ em Được đạo trc tip ca Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Chuyên Ngành Đề Tài Thực Tập BGH nh trng phịng quản lý học sinh tiếp