quan ly diem thpt

Chơng trình quản lý điểm THPT Lời nói đầu Cùng với phát triển vợt bậc khoa học kỹ thuật, nghành công nghệ thông tin ngày đợc toàn xà hội quan tâm đầu t phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đà xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xà hội khẳng định đợc vị quan trọng thiếu Máy tính điện tử đà trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho ngời khả mà trớc khó hình dung đợc Phạm vi øng dơng cđa c«ng nghƯ th«ng tin rÊt réng lớn; đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xà hội Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phơng pháp quản lý mang tính khoa học cao, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Đề tài quản lý điểm THPT ứng dụng tin học để giải khó khăn công tác quản lý điểm trờng THPT Đề tài đợc chúng em khảo sát thực tế trờng THPT Lê Viết Thuật thành phố Vinh Đề tài gồm phần lớn: Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Phần I: Tổng quan đề tài Phần II: Khảo sát hệ thống Phần III: Phân tích hệ thông Phần IV: Thiết kế hệ thống Chúng em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ thầy giáo Thạc sỹ: Lê Văn Tấn đà giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài này! Vinh, tháng 12 năm 2007 Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài Trong xà hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không công việc mẻ Công nghệ thông tin đà xâm nhập vào đời sống toàn xà hội, nhu cầu thu nhận, lu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Trong trờng THPT, có nhiều công tác quản lý, nhng quản lý điểm công tác vô quan trọng hệ thống nhà trờng Có quản lý điểm đợc nhanh chóng, xác, hiệu hoàn thành tốt đợc công tác quản lý chung toàn trờng Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh trờng THPT hầu hết đợc làm công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lu trữ hàng năm Chính mà đà gây nhiều sai sót trình quản lý từ việc lu trữ, đến việc tính toán tìm kiếm tra cứu thông tin.đều chậm chạp, khó Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT khăn, thời gian công sức Vì chúng em đà lựa chọn cho đề tài quản lý điểm cđa häc sinh víi mong mn sÏ gãp mét phÇn công sức nhỏ vào công việc xây dựng hệ thống quản lý điểm tối u đợc áp dụng rộng rÃi công tác quản lý chung trờng THPT II Mô tả toán quản lý điểm Tóm tắt quy trình quản lý điểm trờng THPT Vào đầu năm học, Học sinh lại nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trờng cho phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận xem xét, kiểm tra, đánh giá thật xác hồ sơ học sinh trớc duyệt trình lên BGH nhà trờng Khi hồ sơ đà đợc gửi lên BGH nhà trờng, BGH nhà trờng đa định nhận hồ sơ nhập học cuối cho học sinh Sau học sinh đà đợc tiếp nhận vào trờng, hồ sơ học sinh đợc gửi phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ em Đợc đạo trực tiếp BGH nhà trờng phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp lu danh sách vào sổ lu hồ sơ Mỗi có thay đổi thông tin phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông tin học sinh để phản ánh đợc xác thực tế hồ sơ học sinh nhà trờng BGH nhà trờng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối hợp lý, phân công giảng dạy cho giáo viên, đề thời khoá biểu thực toàn trờng theo khung chơng trình đào tạo Bộ Giáo Dục Đào Tạo BGH nhà trờng phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT giáo viên quản lý lớp phản ánh tình hình thực tế trình học tËp vÌ rÌn lun cđa häc sinh qua sỉ gäi tên ghi điểm, sổ đầu bài.làm tiêu chí cho việc xếp loại học sinh sau Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau đà đợc BGH phân lớp chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ học sinh có danh sách lớp từ phòng quản lý học sinh để lu hồ sơ số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm sổ tay ghi chép Giáo viên chủ nhiệm đa danh sách lớp cho giáo viên môn giảng dạy lớp chủ nhiệm để giáo viên môn theo dõi Giáo viên môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra lấy điểm thông qua sổ ghi điểm sổ đầu để phản ánh đợc tình hình học tập chung lớp kết học tập học sinh lớp Cuối học kỳ, giáo viên môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình môn học sinh đa điểm trung bình môn cho giáo viên chủ nhiệm tổng kết chung điểm trung bình học kỳ Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ Vào cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình năm học Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin điểm số học sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lu trữ lại thông tin điểm học sinh để xử lý Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT III Phơng pháp thực đề tài Trờng THPT Lê Viết Thuật trờng THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; trờng có bề dày lịch sử công tác học tập giảng dạy Đầu tiên, chúng em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết trình xử lý phòng quản lý học sinh công tác quản lý để tìm hiểu đợc cách thức hoạt động hệ thống nhà trờng sử dụng Từ vấn đề chúng em đà khảo sát đợc nhà trờng, chúng em đà phân tích thiết kế cụ thể chức công tác quản lý phòng quản lý học sinh, thu nhập tài liệu liên quan quy trình xử lý liệu hệ thống tại, sau lên kế hoạch vạch nhiệm vụ cụ thể trớc bắt tay vào giải toán quản lý điểm V Lựa chọn công cụ cài đặt Để lu trữ cài đặt liệu đợc tốt năm gần hệ quản trị sở liệu Access đà đợc sử dụng cách rộng rÃi có nhiều u điểm bật quản lý liệu hệ thống vừa nhỏ Vì vậy, em đà sử dụng hệ quản trị sở liệu Access để cài đặt sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngày đợc sử dụng rộng rÃi đề án thực nớc khẳng định đợc tầm quan trọng Song song với hệ quản trị sở liệu Access em chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao diện vài cài đặt cho toàn chơng trình Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ Hệ thống quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật nhằm mục đích quản lý kết học tập em học sinh học kỳ năm học Giúp cho nhà trờng có sở để đánh giá xét duyệt khen thởng học sinh có kết học tập cao, hạnh kiểm tốt xét lu ban học sinh có học lực hạnh kiểm yếu, Phòng quản lý học sinh lu trữ hồ sơ điểm em học kỳ năm học để có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía BGH, học sinh đáp ứng đợc yêu cầu Vào cuối năm học phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại trình học tập toàn trờng để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu Ban giám hiệu nhà trờng Qua đó, nhà trờng tự đánh giá thành tích đạt đợc hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề phơng pháp tối u để thực tốt công tác học tập học sinh năm học Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Hệ thống tổ chức quản lý điểm THPT Lê Viết Thuật đợc phân công nh sau: ã Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu nhà trờng quy định Tham gia học tập làm kiểm tra theo yêu cầu giáo viên để lấy điểm Khi cần xem thông tin điểm số, tìm kiếm, kiểm tra điểm năm phải báo lại với phòng quản lý học sinh để đợc đáp ứng yêu cầu ã Giáo viên môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh lấy điểm em Cuối học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho học sinh Sau đa tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm ã Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau đà nhận đợc điểm trung bình môn học từ giáo viên môn Cuối năm học phải tổng kết lại điểm trung bình năm học sinh lớp Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển số liệu đà tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học ã BGH nhà trờng có chức nắm bắt thông tin điểm cđa tõng líp tõng häc kú vµ tõng năm để tổng kết đợc tình hình học tập chung học sinh toàn trờng Mỗi cần xem thông tin học sinh trờng để kiểm tra đột xuất BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối học kỳ, cuối năm häc BGH ph¶i cã b¶n tỉng kÕt häc tËp cđa tất học sinh trờng để Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT có sở xếp loại có ®Þnh khen thëng hay kû lt ®èi víi tõng trêng hợp vi phạm ã Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm học sinh trờng, cập nhật thông tin học sinh vào lu vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết năm tổng kết lại lần Sau kiểm tra đối chiếu với kết giáo viên chủ nhiệm đà tổng kết, để từ phối hợp với BGH nhµ trêng xÐt khen thëng, kû luËt, xÐt lu ban, xÐt häc sinh giái… Quy tr×nh xư lý liệu Vào đầu năm học khối 12, häc sinh sÏ trêng vµ häc sinh khèi lớp 10 nhập trờng Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh toàn khoá Có nghĩa nhập danh sách học sinh nhập trờng với thông tin sau: Họ tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ Khi thủ tục cập nhật danh sách học sinh đà hoàn thành bớc vào năm học mới, năm học gồm học kỳ: Học kỳ học kỳ 2: Trong học kỳ có điểm số định nhiệm vụ hệ thống quản lý điểm cập nhật điểm tính toán, tổng kết theo phơng pháp 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm Nhập điểm tổng kết điểm công việc quan trọng chơng trình quản lý điểm phòng quản lý học sinh Trong trình giảng dạy giáo viên phải có trách Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT nhiệm thờng xuyên kiểm tra để lấy điểm học sinh lớp Giáo viên môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh giá phải khách quan, xác, đầy đủ, chi tiết Có nhiều điểm nhng lại có loại điểm nh sau: + §iĨm hƯ sè 1: ( Bao gåm ®iĨm miƯng, ®iĨm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành) + Điểm hệ số 2: ( Bao gồm điểm kiểm tra từ tiết trở lên) + Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, đợc tính đặc biệt so với điểm hệ số điểm hệ số 2) Khi giáo viên môn lấy đợc đầy đủ điểm học sinh, cuối học kỳ giáo viên môn tổng kết lại điểm trung bình môn học trực tiếp giảng dạy Sau đó, giáo viên môn đa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ năm đà có số liệu điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm chuyển tổng kết cuối lại cho phòng quản lý học sinh để phòng học sinh lu lại số liệu điểm cách chi tiết 3.1.1 Chế độ cho điểm học sinh đợc xác định nh sau: * Xác định số lần kiểm tra môn học: + Môn học có từ tiết/ tuần trở xuống kiểm tra lần Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT + Môn học có tiết/ tuần kiểm tra lần + Môn học có từ tiết/ tuần trở lên kiểm tra lần * Xác định hệ số loại điểm: + Hệ số 1: §iĨm kiĨm tra miƯng, viÕt 15 phót, thùc hµnh + Hệ số 2: Điểm kiểm tra tiết trở lên + HƯ sè 3: §iĨm kiĨm tra häc kú nhng với cách tính đặc biệt * Cách xác định điểm: Chỉ lấy đến chữ số thập phân, sau làm tròn Bớc 1: Giáo viên môn kiểm tra lấy điểm hệ số 1, hệ số Sau tính điểm trung bình kiểm tra nh sau: Tỉng sè ®iĨm hƯ sè 1+( Tỉng sè ®iĨm hệ số 2)*2 TBKT= Số đầu điểm hệ số 1+( Số đầu điểm hệ số 2)*2 Bớc 2: Giáo viên môn tính điểm trung bình môn học công thức: TBKT + (DHK*2) TBM= Bớc 3: Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ nh sau: Do môn Toán Văn có hệ số II Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 10 Chơng trình quản lý điểm THPT * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MAMON đợc đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học) nơi MAMON đợc chọn để sửa - Huỷ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trớc - Sửa: + Chọn tên môn học cần sửa bảng danh sách MONHOC + Sửa lại thông tin ô: Tên môn học, hệ số môn học - Xoá: + Thông báo có thực muốn xoá không? *Nếu không: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức Modul tính toán: Chính Kết điểm, hạnh kiểm, điều kiện Nhóm CNH hệ thống thông tin Điểm thành phần Tính điểm môn Tính điểm tổng hợp Tính toán Trang 34 Xét khen thởng, lu ban Chơng trình quản lý điểm THPT modul tính điểm môn Bớc 1: Chọn lớp môn cần tính năm học học kỳ Bớc 2: Kiểm tra điểm đà đợc nhập đầy đủ cha - Nếu cha nhập đầy đủ đa thông báo chuyển bớc - Nếu đà nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo công thức HS1 + ∑HS2 *2 TBKT = ∑HS (TBKT: Trung b×nh kiĨm tra HS1: Điểm miệng điểm 15 HS2: Điểm hệ sè 2) TBKT + HK *2 TBHK = (HK: Điểm kiểm tra học kỳ) + Cập nhật lại điểm ®· tÝnh Cho qua b¶n ghi tiÕp cho ®Õn hÕt häc sinh líp Bíc 3: KÕt thóc Nhãm CNH hệ thống thông tin Trang 35 Chơng trình quản lý điểm THPT Modul tính điểm tổng hợp: Bớc 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ Bớc 2: Kiểm tra điểm môn đà tính xong hay cha: + Nếu cha đa thông báo không tính + Nếu đà nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo công thức Diem_Mon*HS *TBKI = ∑HS (TBKI: Trung b×nh häc kú I) ∑Diem_Mon*HS *TBKII = ∑HS (TBC: Trung b×nh häc kú II) TBK1 + BK2 *2 *TBCN = (TBCN:Trung bình năm) + Cập nhật lại Cho qua ghi tiếp tÝnh cho ®Õn hÕt häc sinh Nhãm CNH hƯ thèng thông tin Trang 36 Chơng trình quản lý điểm THPT Modul xÐt khen thëng, lu ban, häc lùc 5.1 XÐt khen thëng, häc lùc: - Chän tÊt c¶ häc sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi (Trong bảng Điểm GVBM điểm GVCN) - Xét theo quy định đà khảo sát đợc phần khảo sát - Chuyển qua ghi cho tíi hÕt sanh s¸ch - KÕt thóc 5.2 Xét danh sách lu ban - Nếu năm học cha kết thúc đa thông báo kết thúc công việc mà không làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ (Trong bảng Điểm GVCN) - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho lu ban - XÐt sang b¶n ghi tiÕp theo cho tíi hÕt häc sinh - KÕt thóc \ IV Một số giao diện chơng trình: Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 37 Chơng trình quản lý ®iĨm THPT Giao diƯn chÝnh Form nhËp hå s¬ Form CËp nhËt m«n häc Nhãm CNH hƯ thèng th«ng tin Trang 38 Chơng trình quản lý điểm THPT Form Điểm Form In DS häc sinh Nhãm CNH hƯ thèng th«ng tin Trang 39 Chơng trình quản lý điểm THPT Form Tìm kiếm học sinh Kết luận Xây dựng phần mền quản lý nhu cầu xuất phát tõ thùc tÕ ph¸t triĨn cđa c¸c hƯ thèng X· hội ngày phát triển hệ thống thông tin ngày đa dạng, thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng chiếm lĩnh tất lĩnh vực sống với phơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà không tính xác Tin học hoá hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đợc nâng cao, chi phí thấp làm viƯc víi mét c¸ch thøc khoa häc, chÝnh x¸c Nhãm CNH hệ thống thông tin Trang 40 Chơng trình quản lý điểm THPT Đây chơng trình quản lý đợc xây dựng từ thực tế toán quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật mục tiêu tin học hoá hoạt động nhà trờng Chơng trình giúp cho phòng quản lý học sinh nhà trờng thực công việc quản lý cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu cần cập nhật hồ sơ học sinh vµo trêng hay häc sinh chun trêng, trêng Ngoµi ra, chơng trình giúp ích thiết thực cho BGH nhà trờng phân chia lớp, phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn cách hợp lý, cần số liệu thống kê đợc chi tiết, tìm kiếm điểm học sinh đợc thực nhanh chóng Và điều đặc biệt quan trọng thiếu chức chơng trình : Có thể cập nhật điểm trình học tập học sinh để tính điểm trung bình học kỳ, năm dựa vào ®Ĩ xÐt häc sinh lu ban, häc sinh lªn líp, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến tạo không khí thi ®ua häc tèt cđa häc sinh trêng Qua BGH nhà trờng tổng kết đợc tình hình học tập chung để phát huy thành tích đạt đực khắc phục hạn chế tồn học tập em Kết đạt đợc Em nhận thấy khoá luận đạt đợc số kết sau: * Trình bày cách có hệ thống trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật * Hoàn thành chơng trình quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật ngôn ngữ lập trình Visual Basic Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 41 Chơng trình quản lý điểm THPT * Chơng trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính Hớng nghiên cứu Hớng nghiên cứu tiếp theo: Phát triển chơng trình theo quy mô lớn bao gồm hệ thống quản lý chung nhà trờng( quản lý điểm, quản lý nhân giáo viên, quản lý lơng giáo viên, quản lý hoạt động đoàn thể học sinh, quản lý phòng học học sinh , quản lý th viện trờng) để hoàn thiện chơng trình quản lý trờng THPT Lời cảm ơn Để xây dựng đợc chơng trình quản lý này, em đà đến khảo sát thực tế trờng THPT Lê Viết Thuật để nắm bắt đợc chi tiết cách thức làm việc tìm hiểu xác Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 42 Chơng trình quản lý điểm THPT hệ thống quản lý điểm phòng quản lý học sinh nhà trờng Đây minh chứng thiết thực để đánh giá khả hiểu biết chúng em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Với kiến thức có đợc trình học tập nhà trờng, với cọ sát từ thực tế công việc nỗ lực thân, đặc biệt có đợc hớng dẫn trực tiếp thầy giáo Ths Lê Văn Tấn ; chúng em đà hoàn thành đề tài thực tập chuyên nghành Quan thời gian làm luận văn này, chúng em đà đợc học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô giáo, từ thực tế công tác quản lý trờng THPT Lê Viết Thuật để đúc kết thành kinh nghiệm, kiến thức quý báu, học ý nghĩa sống Công việc quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật đà đợc xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng đợc chức hệ thống cũ đặt Song trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian khảo sát thực tế cha đợc nhiều nên chắn hệ thống nhiều hạn chế định Chính chúng em mong nhận đợc bảo, hớng dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn bè gần xa để hệ thống đợc hoàn thiện Cuối chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Lê Văn Tấn Ngời thầy đà hớng dẫn, bảo tận tình định híng cho chóng em st thêi gian hoµn thµnh đề tài Vinh, ngày 05 tháng 05 năm 2005 Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 43 Chơng trình quản lý điểm THPT Tài liệu tham khảo Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế, Khoa công nghệ thông tin trờng Đại Học Vinh Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa công nghệ thông tin trờng Đại Học Vinh Nguyễn Thị Ngọc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất giáo dục Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB trẻ( Trung tâm KHTN công nghệ Quốc gia) Nguyễn Văn Ba, Bài giảng môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội Phơ lơc Nhãm CNH hƯ thèng th«ng tin Trang 44 Chơng trình quản lý điểm THPT Trang Lời mở đầu: Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài II Mô tả đề tài quản lý điểm III Phơng pháp thực đề tài IV Yêu cầu đề tài V Lựa chọn công cụ cài đặt Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ hệ thống Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Quy trình xử lý liệu 10 3.1 Nhập điểm điểm tổng kết 10 3.1.1 ChÕ ®é cho ®iĨm cđa häc sinh ……… 11 3.1.2 Quy trình tổng hợp điểm 13 3.2 Cách thức xếp lo¹i…………………………… 13 3.2.1 XÕp lo¹i häc kú……………………… 13 Nhãm CNH hệ thống thông tin Trang 45 Chơng trình quản lý điểm THPT 3.2.2 Xếp loại năm học 14 3.2.3 Cách xÐt häc sinh giái………………… 15 3.3 C¸c biĨu mÉu b¸o cáo thờng dùng 16 3.3.1 Mẫu bảng điểm giáo viên môn 16 3.3.1 Sổ gọi tên ghi điểm giáo viên chủ nhiệm II .16 Xác định luồng thôn g tin vào 20 Các luồng thông tin vào 20 Các luồng thông tin 20 III Đánh giá hệ thống cũ 21 Ưu ®iĨm cđa hƯ thèng cị………………………… 21 Nhỵc ®iĨm cđa hệ thống cũ 21 Phần III: PHân tích hệ thống I Biểu đồ phân cấp 22 chức 24 II Biểu đồ luồng liệu 25 Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 46 Chơng trình quản lý ®iĨm THPT BiĨu ®å lng d÷ liƯu møc khung cảnh 25 Biểu đồ đỉnh 28 Biểu đỉnh 3.1 chức đồ luồng luồng dữ liệu liệu mức mức dới 31 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh cập nhật thông tin. 31 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức xử lý tin 3.3 thông 33 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức thống kê 35 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức in ấn 38 III Phân tích hệ thống liệu cđa hƯ thèng míi…… 40 PhÇn IV:thiÕt kÕ hƯ thèng…………………………… 43 I Lợc đồ chơng trình 49 Modul cập nhËt………………………………… 53 Modul tÝnh to¸n……………………………… 51 Modul tÝnh ®iĨm bé m«n…………………… Nhãm CNH hƯ thèng th«ng tin Trang 47 Chơng trình quản lý điểm THPT Modul tính điểm tổng hợp II Một số giao diện chơng trình Kết luận Lời cảm ơn Tài liệu tham Khảo Phơ lơc…………………………………………………… Nhãm CNH hƯ thèng th«ng tin Trang 48 ... xử lý Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang Chơng trình quản lý điểm THPT III Phơng pháp thực đề tài Trờng THPT Lê Viết Thuật trờng THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hoá, văn nghệ, thể... điểm trờng THPT Lê Viết Thuật * Hoàn thành chơng trình quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật ngôn ngữ lập trình Visual Basic Nhóm CNH hệ thống thông tin Trang 41 Chơng trình quản lý điểm THPT * Chơng... điểm tối u đợc áp dụng rộng rÃi công tác quản lý chung trờng THPT II Mô tả toán quản lý điểm Tóm tắt quy trình quản lý điểm trờng THPT Vào đầu năm học, Học sinh lại nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông