Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Hưng Lộc

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Hưng Lộc.

Lời Nói đầu Lao động ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất cho xà hội Lao động có suất, chất lợng đạt hiệu cao nhân tố cho phồn vinh quốc gia Tiền lơng thù lao lao động, thể hao phí đà bỏ vỊ trÝ lùc cịng nh thĨ lùc cđa ngêi lao động lấy lại dới hình thức thu nhập Trong doanh nghiệp, tiền lơng công nhân viên mang ý nghĩa quan trọng: đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày ngời lao động để tái sản xuất sức lao động phần thoả mÃn nhu cầu giải trí họ xà hội; việc trích bảo hiểm xà hội theo lơng doanh nghiệp thể quan tâm chăm lo đến đời sống, sức khoẻ ngời lao động họ ốm đau, tai nạn Chính tiền lơng khoản tiền thởng, phụ cấp đợc chi trả song đáng cho sức lao động mà ngời lao động đà bỏ động lực cho họ hăng say làm việc, cố gắng phát huy hết khả lao động, sản xuất Đối với nhà quản lý doanh nghiệp, tiền lơng mang ý nghĩa quan trọng, ảnh hởng tới tồn phát triển doanh nghiệp tiền lơng phận quan trọng, ảnh hởng tới tồn phát triển doanh nghiệp tiền lơng phận quan trọng cấu thành phí sản xuất kinh doanh, việc hạch toán tiền lơng phân bổ cách đắn tiền lơng vào giá thành sản phẩm ảnh hởng tới khả cạnh tranh giá sản phẩm doanh nghiệp kinh tế thị trờng Đối với xà hội, tiền lơng phận cấu thành sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo hàng hoá Việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản suất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng tích luỹ cho kinh tế Bên cạnh đó, khoản trích theo lơng tạo nên quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Với lý trên, việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cách chế độ, đồng thời linh hoạt, phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hng Lộc làm đề tài luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hng Lộc Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hng Lộc Trong qua trình thực tập công ty TNHH Hng Lộc, đợc giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo- Ts Nguyễn Thế khải giúp đỡ phòng Tài Kế toán cảu công ty TNHH Hng Lộc, em đà có điệu kiện thuận lợi để nghiên cứu, thực đề tài Quá trình nghiên cøu gióp em hiĨu râ h¬n rÊt nhiỊu vỊ thùc tiễn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty hoàn thành đề tài luận văn Song trình độ lý luận, thực tiễn thân em hạn chế thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc thông cảm, giúp đỡ góp ý, bổ sung thầy cô giáo khoa để đề tài đợc hoàn thiện Em xin trân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Ngọc Chơng Những vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Trong lịch sử tồn phát triển xà hội, lao động hoạt động bản, gắn liền với tồn phát triển ngời Có thể định nghĩa lao động hoạt ®éng cã mơc ®Ých, cã ý thøc cđa ngêi nhằm tác động vào giới tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong xà hội T chủ nghĩa, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động, biểu bên sức lao ®éng Trong thêi kú kinh tÕ tËp trung, tiỊn đợc hiểu thống thực chất phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thái tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà ngời đà cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động Quan niệm đà đợc bác bỏ tiền lơng giá trị sức lao động, coi tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối, dới chủ nghĩa xà hội việc phân phối nhà nớc nên kế hoạch nớc ta, quan niệm nh tiền lơng đà tồn thời gian dài hệ thống chủ nghĩa xà hội sụp đổ, đất nớc ta đà tiến hành cải cách toàn diện lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực t tởng Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức, quan niệm tiền lơng thay đổi để phù hợp với quy chế quản lý Quan niệm cần phải coi tiền lơng tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoá đặc biệt Cần thấy tiền lơng phận thu nhập ngời lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nh tiền lơng số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh ngiệp nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dỡng sức lao động Tiền lơng trả cho ngời lao ®éng doanh nghiƯp ph¶i ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é tiỊn lơng Nhà nớc, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cờng thi đua lao động sản xuất, kích thích ngời lao động nâng cao tay nghề hiệu suất công việc Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp, trợ cấp.BHXH Theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải trích vào chí phí sản xuất kinh doanh, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, hu trÝ, tư tt Cã thĨ thÊy r»ng tiỊn lơng có vai trò quan trọng vị trí định việc thực quy trình sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế nói chung tiền lơng tính phận sản phẩm xà hội tạo đợc, biểu tiền mà ngời lao động nhận đợc hởng dựa số lợng chất lợng lao động cá nhân để bù đắp lại cho hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh Nó giúp cho trình tái sản xuất xà hội đợc diễn liên tục nhờ tiền lơng mà ngời lao động đà tạo lập nên quỹ tiêu dùng để đảm bảo sống gia đình Xét phạm vi doanh nghiệp, tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Sử dụng lao động hợp lý, trả lơng cách đắn giúp đảm bảo đời sống ngời lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất, từ tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Trong chế thị trờng hịên nay, doanh ngiệp hạ thấp đợc chí phí sản xuất lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc cao Do nói lao động, tiền lơng giải pháp thiết yếu góp phần dẫn tới thành công doanh nghiệp 1.2 Bản chất tiền lơng hình thức trả lơng 1.2.1 Bản chất tiền lơng Bản chất tiền lơng: Tiền lơng khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân trực tiếp sản xuất phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm sử dụng quỹ lơng hợp lý góp phần kích thích ngời lao động tăng suất lao động tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp, việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, nhng phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện nay, theo điều nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002, Nhà nớc quy định cụ thể hình thức trả lơng doanh nghiệp Bao gồm: 1.2.2 Các hình thức trả lơng 1.2.2.1 Tiền lơng theo thời gian áp dụng ngời làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, ngời làm việc theo dây truyền công nghệ, máy móc thiết bị ngời làm công việc mà trả lơng thời gian có hiệu cao hình thức trả lơng khác Hình thức trả lơng theo thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian giản đơn tiền lơng thời gian có thởng - Tiền lơng thời gian giản đơn: tiền lơng trả theo thời gian làm việc lơng bình quân ngày Hình thức không xét tới thái độ kết lao động mà vào bậc lơng thời gian làm việc thực tế Chế độ trả lơng thờng đợc áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ công việc Trong trờng hợp này, tiền lơng đợc tính theo ngày nh sau: Tiền lơng thời gian = Ngày làm việc x Lơng bình quân ngày Trong đơn vị lơng bình quân ngày vào lơng bậc, chức vụ ngời lao động - Tiền lơng thời gian có thởng: Hình thức dựa kết hợp tiền lơng trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lơng thởng, hình thức không xét đến thời gian lao động trình độ tay nghề mà xét đến thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động áp dụng trả lơng theo thời gian có thởng khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng 1.2.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm áp dụng với cá nhân tập thể ngời lao động vào mức độ hoàn thành, số lợng, chất lợng sản phẩm đợc giao Hình thức trả lơng tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động, gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân, khuyến khích ngời lao động không ngừng học tập kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sử dụng thành thạo máy móc thiết bị, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng thức lao động, nâng cao suất lao động Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm hình thức sau: - Tiền lơng trả theo sản phẩm Hình thức trả lơng này, tiền lơng công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng L = Q x Đg Trong đó: L : tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : số lợng sản phẩm hợp quy cách.(khối lợng công việc hoàn thành) Đg : đơn giá lơng sản phẩm.(loại công việc) - Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: Chế độ trả lơng áp dụng cho công nhân mà công việc họ có ảnh hởng đến kết lao động công nhân chính, hởng lơng theo sản phẩm nh công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh nhà máy Tiền lơng công nhân hởng lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định cách nhân số lơng sản phẩm thực tế công nhân ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân - Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Đây hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất nh thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng xuất lao động, thởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu 1.2.2.3 hình thức trả lơng khoán áp dụng cá nhân tập thể ngời lao động, vào khối lợng, chất lợng công việc thời gian phải hoàn thành Ngoài nhà nớc quy định trả lơng thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm phụ cấp khu vực cho ngời lao động trích vào quỹ lơng Chế độ phụ cấp đảm bảo công phân phối thu nhập, khuyến khích ngời công nhân làm việc nơi khó khăn, nguy hiểm Tiền lơng trả thêm cụ thể nh sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong ®ã: Tg: Tiền lơng trả thêm Tt : Tiền lơng thực tế trả Hg: Tỷ lệ phần trăm lơng đợc trả thêm Gt : Số làm thêm Mức lơng trả thêm Nhà nớc quy định: - Bằng 150% làm thêm vào ngày thờng - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm, lơng hởng theo thời gian phải trả thêm 30% theo lơng thực tế cho ngời lao động Bên cạnh công nhân viên đợc hởng chế độ tiền thởng Tiền thởng đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh kú, cã thÓ trÝch tõ quü khen thởng công ty Trong doanh nghiệp có loại tiền thởng nh: thởng tỷ lệ sản phẩm hỏng, thëng tiÕt kiƯm vËt t 1.2.3 Q tiỊn l¬ng, BHYT 1.2.3.1 Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp bao gồm toàn tiền lơng trích trả cho công nhân viên doanh nghiệp sử dụng chi trả Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán - Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc dự hội nghị, nghỉ phép năm - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm phụ cấp độc hại - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Trong công tác hạch toán phân tÝch tiỊn l¬ng cã thĨ chia tiỊn l¬ng chÝnh tiền lơng phụ: - Tiền lơng tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ đợc giao hợp đồng lao động - Tiền lơng phụ lơng trả cho ngời lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động nh hội họp, tập tự vệ lơng trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa quan trọng đối công tác phân tích kinh tế Để quản lý tốt quỹ lơng, doanh nghiệp luôn phải gắn tiền lơng với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng tiền lơng 1.2.3.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT đợc sử dụng để toán phần khoản khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Theo quy định hành, nhà nớc quy định trích BHYT 3% mức lơng tối thiểu hệ số lơng ngời lao động, 2% doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 1% ngời lao động phải nộp từ thu nhập Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ BHYT cho quản lý quỹ 1.2.4 Hạch toán lao động Hạch toán lao động doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý lao động mà đảm bảo tính xác cho lao động Nội dung hạch toán lao động gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động chất lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian lao động công nhân viên phận, tổ phòng doanh nghiệp Để hạch toán thời gian lao động, sử dụng Bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc ngời lao động Bảng chấm công tổ trởng trởng phòng ban trực tiếp ghi để nơi công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động họ Cuối tháng(hoặc tuần tuỳ theo cách chấm công trả lơng doanh nghiệp), bảng chấm công ®ỵc dïng ®Ĩ tỉng hỵp thêi gian lao ®éng, tÝnh lơng cho phận, tổ đội sản xuất phận hởng lơng theo thời gian Hạch toán kết lao động việc theo dõi kết lao động công nhân viên, biểu số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công việc hoµn thµnh cđa tõng ngêi hay tõng tỉ, nhãm lao động Hạch toán kết lao động tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau: hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành hạch toán kết lao động sở để doanh nghiệp tính lơng cho ngời lao động hay phận lao động hởng lơng theo sản phẩm Bên cạnh việc xác nhận kết lao động, doanh nghiệp tiến hành đánh giá chất lợng lao động nh ý thức lao động, suất lao động, chất lợng lao động, công việc hoàn thành Nh việc hạch toán lao động vừa có tác dụng quản lý sử dụng quản lý sử dụng lao động Do đó, để tính tiền lơng cho công nhân viên điều kiện trớc tiên phải hạch toán lao động phải xác, đầy đủ khách quan 1.2.5.Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.5.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không quan tâm đến quyền lợi ngời lao động mà đến chí phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: - Tỉ chøc hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo lao động, đơn vị lao động - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, chế độ Nhà nớc, phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính khoán, phân bổ xác, hợp lý chí phí tiền lơng, khoản trích theo lơng theo đối tợng sử dụng có liên quan Thờng xuyên nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý tiêu quỹ tiền lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho liên quan đến quản lý lao động, tiền lơng 1.2.5.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 1.2.5.2.1 Chứng từ kế toán Hạch toán tiền lơng, BHYT chủ yếu sử dụng chứng từ sau: - Bảng toán tiền lơng(mẫu số 02 - LĐTL) Mỗi tổ sản xuất, phòng (ban) quản lý mở bảng toán lơng kể tên khoản lơng đợc lĩnh ngời đơn vị - Bảng toán bảo hiểm xà hội (mẫu số 04) 10 ởng gây khó khăn cho công tác phân tích lao động tiền lơng Ba là, phơng pháp kế toán khoản trích theo lơng - Tại Công ty TNHH Hng Léc chØ thùc hiÖn trÝch BHXH cho sè lao động dài hạn (có hợp đồng từ 03 tháng trở lên), đồng thời việc toán BHXH cho CNV tách rời với việc trả lơng nh cha hợp lý 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Trên sở phân tích số hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế nêu trên, dới đây, xin mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm khắc phục mặt hạn chế góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng công ty nh sau: Một là, công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán - Kế toán công ty nên đa vào sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Công ty cần sớm nghiên cứu, xem xét đa vào sử dụng hoàn chỉnh phần mềm kế toán Olimpia hiên sử dụng thử nghiệm công ty (chủ yếu quản lý vốn tiền) Hai là, Về công tác tính lơng toán tiền lơng +) Thứ nhất, công ty cần lu tâm đặc biệt tới phơng pháp xác định quỹ lơng tỷ lệ chia lơng cho phận, công đoạn, mức độ phức tạp công việc khâu sản xuất khác nhau, phải đảm bảo tính công hợp lý, tiền lơng phải phản ánh ®óng møc ®é hao phÝ lao ®éng NhÊt lµ víi điều kiện giới hoá tự động hoá không cao, ngời lao động yếu tố định đến suất chất lợng sản phẩm Tổng quỹ lơng công ty đợc xác định theo tỷ lệ % so với doanh thu (hình thức trả lơng theo sản phẩm) nhng tỷ lệ lại hoàn toàn phụ thuộc vào tính toán chủ quan nên cần phải thận trọng Công ty xác định tỷ lệ % cao hay thấp thiết phải vào tính chất phức tạp kết cấu sản 30 phẩm, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn không nên cứng nhắc Để thực đợc điều hàng năm, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty lập kế hoạch quỹ lơng Cụ thể: Quỹ lơng công ty = Tổng sản lợng hoàn thành nhập kho X Đơn giá gia công đơn vị sản phẩm X Tỷ lệ % hởng lơng doanh thu (Trờng hợp đơn giá ngoại tệ cần phải tính đến tỉ giá ngoại tệ hành để xác định quỹ lơng) +) Thứ hai, công ty cần tiến hành việc phân tích lao động tiền lơng trớc kỳ sản xuất đặc biệt số lợng lao động có mặt để tránh bị động trờng hợp thiếu lao động Việc làm góp phần vào đảm bảo tiến độ sản xuất, quan trọng tránh đợc biến động đột ngột chi phí tiền lơng giá thành Công ty nên giao việc cho phận tổ chức lao động tiền lơng phòng kế toán thực hàng tháng theo nội dung nh: Phân tích số lợng lao động thực tế với kế hoạch, phân tích tình hình phân công lao động tiêu Hệ số sử dụng lao động có mặt, hệ số suất lao động, phân tích ngày công lao động tỷ trọng chi phí nhân công giá thành sản phẩm Công ty nên lập bảng tổng hợp toán lơng cho phân xởng thay lập bảng tổng hợp toán lơng cho tổ, phòng, bảng cần đa thêm vào cột theo dõi chi tiết để nắm bắt cách thờng xuyên liên tục tiêu lao động tiền lơng, na làm giảm bớt khối lợng công việc Trên sở bảng này, lập bảng tổng hợp toán lơng cho toàn công ty lấy làm lập Bảng phân bổ tiền lơng hàng tháng Bảng tổng toán lơng cho phân xởng có mẫu nh: BiĨu sè 10 trang 10 phơ lơc +) Thø ba, công ty nên thực việc trích trớc tiền lơng phải nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng, nh phận lao động khác nói chung toàn công ty Kế toán trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép nh sau: - Hàng tháng trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp 31 sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Số tiền công nhân nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Cã TK 334 Sau tÝnh tỉng sè tiỊn lơng nghỉ phép năm nên giao xuống phân xởng, tổ sản xuất Do chi phí nhân công trực tiếp đà bao gồm mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép 32 Kết luận Lao động đóng mét vai trß hÕt søc quan träng bÊt cø hình thức sản xuất Sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá sức lao động Việc nghiên cứu đổi hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hng Lộc, đợc bảo nhiệt tình cán phòng kế toán tài em đà bắt, tiếp cận víi thùc tÕ vµ cđng cè kiÕn thøc lý ln tiếp thu nhà trờng, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu công tác Kế toán Công ty, công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua đề tài em đà mạnh dạn đa số đánh giá, đề suất công tác Kế toán Công ty, đặc biệt công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Với mong muốn hoàn thiện công tác Kế toán Công ty, góp phần giúp Công ty không ngừng đứng vững phát triển Mặc dù đà có gắng nhiều nhng vấn đề lớn phức tạp, nh trình độ thân có hạn nên không tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô cho đề tài luận văn đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo- Ts Nguyễn Thế khải toàn thể cán phòng kế toán tài Công ty TNHH Hng Lộc đà giúp đỡ em, bảo em thời gian qua để em hoàn thành luận văn 33 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp I & II NXB Lao động xà hội PGS - TS Ngô Thế Chi - TS Nguyễn Thế Khải - ĐH Quản lý Kinh Doanh Hà Nội Các tài liệu kế toán Công ty TNHH Hng Lộc Tạp chí kế toán - số tháng năm 2004 Luận văn, chuyên đề tốt nghiệp nghành kế toán Các tài liệu khác có liên quan 34 Phụ lục 35 (Biểu số 1) Bảng kê lơng sản phẩm công nhân Nguyễn Hoàng Anh tổ phân xởng II - tháng 1/2005 (Đơn vị: đồng) Ngày Tên sản phẩm Số lợng Đơn giá Thành tiền Mà hàng 03/01 Cắt đá 20x20 975 4.875 Mà Đ.L Cắt đá 30x30 1.035 9.415 Cắt đá 40x40 1.035 9.415 … … … … … C¾t đá 25x20 600 4.200 Mà Đ.O Cắt đá 30x30 750 5.250 … … … … 18/01 Céng 570.000 36 (Biểu số 2) Bảng kê toán lơng sản phẩm tháng 1/2005 (Đơn vị : đồng ) STT Tên sản phẩm đơn vị Số lợng Đơn giá lơng Thành tiền - Mà Đ.L Bộ 950 14.800 14.060.000 - M· §.O Bé 570 11.500 6.555.000 Céng 20.615.000 37 (Biểu số 3) (Đơn vị : đồng ) STT Họ Tên Số lơng tháng 01/2005 Nguyễn Hoàng Anh 570.000 Ph¹m TuÊn Anh 585.700 … … … 39 Lê Thị Vi 419.200 Cộng 20.615.000 38 (Biểu số 4) Bảng tính lơng thởng cho công nhân Tổ - phân xởng II - tháng 1/2005 (Đơn vị: đồng) STT Họ Tên Chức vụ Xếp loại Tiền lơng sản phẩm Mức tiền lơng thởng Nguyễn Hoàng Anh CN A 570.000 85.500 NguyÔn TuÊn Anh CN A 585.700 87.900 Phan Ngäc Lan CN C 252.800 12.600 27 Vò Thị Thảo Tổ trởng A 681.500 102.200 39 Lê Thị Vi CN B 419.000 41.900 20.615.000 2.535.600 Céng 39 (BiÓu sè 5) Bảng tính phụ cấp lơng cho công nhân Tổ - phân xởng II - tháng 1/2005 (Đơn vị: đồng) ST T Họ Tên Nguyễn Hoàng Anh Nguyễn Tuấn Anh Chức vụ Lơng sản phẩm CN 570.000 25 25.000 11.400 9000 45.400 CN 585.700 25 25.000 11.700 9000 45.700 252.800 15 15.000 5.100 9000 29.100 25 25.000 13.600 9000 47.600 20 20.000 8.400 9000 37.400 798 798.000 441.90 351.000 1.590.9 00 Phan Ngäc Lan CN Vũ Thị Thảo Lê Thị Vi CN Cộng Ngày Phụ cấp lơng làm Phụ cấp việc Phụ cấp Phụ cấp bảo dỡng thực ăn ca tiếng ồn máy tÕ Céng Tæ 681.500 trëng 419.000 20.615 000 40 (Biểu số 6) Bảng tính Lơng phân xởng Tổ - phân xởng II - tháng 1/2005 (Đơn vị: đồng) ST T Họ Tên Nguyễn Anh Hoàng Lơng sản phẩm Thởng theo lơng Các khoản phụ cấp Tiếng BD ¡n ca ån m¸y Céng 570.000 85.500 25.000 11.400 9000 700.900 NguyÔn TuÊn Anh 585.700 87.900 25.000 11.700 9000 719.300 Phan Ngäc Lan 252.800 12.600 15.000 5.100 9000 294.500 25.000 13.600 9000 831.000 20.000 9000 498.500 27 Vũ Thị Thảo 681.500 102.200 39 Lê Thị Vi Cộng 419.000 41.900 8.400 20.615.00 2.535.60 351.00 24.641.50 798.000 441.900 0 0 41 (BiĨu sè 7) C«ng ty TNHH Hng Léc Bé phËn: Văn phòng phòng tổ chức (Đơn vị : đồng ) T T Họ tên nghỉ Bậc l- Ngày Lơng lơng th- hởng ơng công thời gian ởng 100% lơng Nghỉ hởng 75% lơng Tổng số Lê Hoài Bắc 4,44 33 1.634.300 245.100 1.879.400 Nguyễn Văn Vợng 3,82 31 1.320.800 198.100 1.518.900 Ngun ThÞ Linh 3,58 31 1.237.900 185.700 1.423.600 Trần ánh Dơng 2,14 25 Bùi Hà Mạnh 2,34 27,5 Nguyễn Thị Thanh 2,02 22 Céng 596.700 89.500 686.200 717.800 107.700 825.500 495.700 49.600 545.300 6.003.200 875.700 6.878.900 42 43 (BiÓu sè 8) Bảng Tổng hợp toán Lơng toàn công ty Tháng 1/2005 (Đơn vị : đồng ) STT Nội dung Quỹ lơng thực tế Quỹ lơng Bộ phận sản xuất hởng lơng trực tiếp từ kết sản xuất 155.449.000 31.403.000 Bộ phận quản lý công ty 15.637.700 11.344.800 Bộ phận kinh doanh phận khác hởng lơng khoán 18.485.300 14.238.200 Cộng 189.572.000 56.986.000 44 ... thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng công ty nh sau: Một là, công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán - Kế toán công ty nên đa vào sử... Kế toán Công ty, công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua đề tài em đà mạnh dạn đa số đánh giá, đề suất công tác Kế toán Công ty, đặc biệt công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo. .. thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hng Lộc Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hng Lộc Trong qua trình thực tập công ty TNHH