Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hưng Lộc
MỤC LỤC
Tổng hợp, phân bổ tiền lơng, trích BHYT, BHXH, KPCĐ
Hàng tháng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng và tính toán trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo qui định. Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHYT,BHXH CPCĐ ), trên bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH này còn phải phản ánh việc tính trớc các khoản chi phí phải trả ( trích trớc tiền lơng nghĩ phép của công nhân sản xuất .).
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện kế toán máy
Chính vì vậy, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp, cách trả lơng, trình độ kế toán viên. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hng Lộc.
Chức năng nhiệm vụ chính của doanh nghiệp
Sản phẩm đá ốp lát là loại đá phục vụ cho ngành xây dựng nh lát nền, ốp tờng, lát cầu thang. Vì là đá tự nhiên nên sản phẩm có rất nhiều khích thớc, mẫu má khách hàng có thể đặt làm theo yêu cầu.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1. Tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức công tác kế toán
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Hng Lộc
Tình hình quản lý, sử dụng lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty
Lực lợng lao động của Công ty chủ yếu tập trung chủ yếu ở hai phân x- ởng sản xuất và chế biến với 271 công nhân chiếm tới 88,85% tổng số lao động của công ty.
Các hình thức trả lơng tại công ty TNHH Hng Lộc
Kho sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đem nhập kho trong tháng, ngời giao sản phẩm phải lập “Phiếu nhập sản phẩm”, đồng thời Thủ kho phải ghi vào thẻ nhập kho sau đó giao cho Đốc công để lập “Bảng kê thanh toán lơng sản phẩm”. Nh vậy Phòng kế toán chỉ tính lơng cho từng tổ dựa trên số lợng sản phẩm nhập kho, còn lơng của từng công nhân sẽ do tổ trởng từng tổ, từng quản đốc tiến hành tính toán tại từng tổ, từng bộ phận. Trớc hết, tiền lơng của từng công nhân đợc xác định và tính toán chính xác trên: “Bảng kê lơng sản phẩm từng công nhân” ở từng tổ rồi đợc kiểm tra lại tại từng phân xởng, sau đó mới đợc tập hợp lên phòng kế toán của công ty.
Lơng thởng: (Thởng thờng xuyên). Theo chế độ này từng tổ, từng bộ phận các tổ sản xuất vào cuối tháng sẽ tiến hành họp bình xét chế độ thởng là loại A,B hay C cho từng công nhân trong tổ. Cơ sở đề bình xét bao gồm nhiều yếu tố nhng trớc hết là các. “Bảng chấm công” “Bảng theo dõi giờ làm việc”, ý thức trách nhiệm từng công nhân, ý thức hợp tác của họ.. sau khi bình xét xong các tổ gửi các bảng bình xét. để xét duyệt, sau đó gửi bảng đó lên phòng kế toán tài chính để tính lơng thởng. Ví dụ: Nguyễn Hoàng Anh Loại A:. Lơng thởng cho công nhân sản xuất sẽ đợc tính vào Chi phí nhân công trực tiếp và nằm trong giá thành gia công của lô hàng. Lơng phụ cấp:. Lơng phụ cấp ở công ty đợc tính theo công thức:. - Phụ cấp ăn ca: Đợc tính chung cho công nhân sản xuất trực tiếp trong toàn khối sản xuất với mức cố định là 1.200đ/ngày công thực tế. - Phụ cấp bão dỡng máy: đợc qui định chung là 9.000đ/công/tháng Bảng tính phụ cấp lơng cho công nhân. Sau khi tính toán xong lơng sản phẩm, lơng thởng và các khoản phụ cấp kế toán tiền lơng tiến hàng lập “Bảng tính tiền lơng phân xởng” cho công nhân công ty. Trả lơng tại bộ phận quản lý:. Bộ phận quản lý Công ty bao gồm: Văn phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng tổ chức - hành chính, phòng kế hoặch. Việc tính lơng tại bộ phận này đợc căn cứ vào hệ số lơng cơ bản của từng cấp bậc và ngày công làm việc. Ngoài ra, căn cứ vào bảng chấm công, chất lợng công việc hoàn thành trong tháng, ý thức tổ chức kỷ luật.Để xác định hệ số lơng thởng trên cơ sở bình xét ABC. Lơng cơ bản nhiệm lơng thực tế lơng Thời = + thởng. Gian Ngày công chế độ. +) Hệ số lơng đợc quy định cụ thể cho từng đối tợng căn cứ theo năm công tác và cấp bậc lơng cụ thể. Trong đó Giám đốc xí công ty căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh đợc toàn quyền quyết định bậc lơng của công nhân viên theo năm công tác cũng nh thành tích đóng góp của họ. Hệ số thởng: căn cứ vào chất lợng công việc và ý thức kỷ luật trong tháng tiến hành bình xét thởng ABC. +) Ngày công làm việc thực tế của các cán bộ công nhân viên trong văn phòng đợc xác định trên các bảng chấm công. Căn cứ vào Bảng chấm công, chứng từ quyết toán lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng, phòng tài chính kế toán sẽ tiến hành thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên vào ngày mùng 10 hàng tháng sau khi đã khấu trừ các khoản.
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
- Hiện nay kế toán công ty chỉ căn cứ vào các chứng từ gốc, sau đó thành lập chứng từ ghi sổ và ghi thẳng vào sổ cái các tài khoản, không qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đó phần số hiệu, ngày tháng của các chứng từ ghi sổ dễ bị vào sổ nhầm, dẫn đến sai lệch thông tin. - Kế toán công tu sử dụng phần mềm Olimpia để quản lý các loại vốn bằng tiền, trong khi các thành phần khác đều thực hiện thủ công khiến cho công việc ghi chép không đồng bộ, khi có yêu cầu báo cáo của cấp trên, kế toán lại phải bóc tách số liệu từ các sổ kế toán trên máy để ghi thủ công, nh vậy công việc dễ chồng chéo, không thuận tiện. - Nh đã trình bày trong phần thứ hai, tiền lơng của từng bộ phận trong công ty là theo tỷ lệ nhất định do công ty đặt ra, đây là điều mà công ty cần lu tâm.
- Việc tính toán và trả lơng cho bộ phận quản lý phân xởng theo lơng gián tiếp nh nhân viên bộ phận phục vụ sản xuất với hệ số lơng xác định trớc và tiền lơng bình quân của công nhân trực tiếp sản xuất trong toàn công ty là cha toàn toàn hợp lý và nh vậy tiền lơng của bộ phận này sẽ không gắn liền với kết quả sản xuất của từng phần xởng, nếu tinh thần trách nhiệm của quản lý phân x- ởng không cao, không hoàn thành nhiệm vụ của mình mà vẫn hởng lơng bình thờng là không công bằng. - Tại Công ty TNHH Hng Lộc chỉ thực hiện trích BHXH cho số lao động dài hạn (có hợp đồng từ 03 tháng trở lên), đồng thời việc thanh toán BHXH cho CNV tách rời với việc trả lơng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Để có thể thực hiện đợc điều này thì hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty lập kế hoạch quỹ lơng. (Trờng hợp đơn giá là ngoại tệ thì cần phải tính đến tỉ giá ngoại tệ hiện hành để xác định quỹ lơng). +) Thứ hai, công ty cần tiến hành việc phân tích lao động và tiền lơng trớc mỗi kỳ sản xuất đặc biệt là số lợng lao động có mặt để tránh bị động trong trờng hợp thiếu lao động. Việc làm này sẽ góp phần vào đảm bảo tiến độ sản xuất, và quan trọng hơn là tránh đợc sự biến động đột ngột về chi phí tiền lơng trong giá. Công ty nên giao việc này cho bộ phận tổ chức lao động tiền lơng và phòng kế toán thực hiện hàng tháng theo các nội dung nh: Phân tích số lợng lao. động thực tế với kế hoạch, phân tích tình hình phân công lao động trên các chỉ tiêu Hệ số sử dụng lao động có mặt, hệ số năng suất lao động, phân tích ngày công lao động và tỷ trọng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.. Công ty nên lập bảng tổng hợp thanh toán lơng cho từng phân xởng thay vì chỉ lập bảng tổng hợp thanh toán lơng cho các tổ, các phòng, trong bảng này cần đa thờm vào cỏc cột theo dừi chi tiết để cú thể nắm bắt một cỏch thờng xuyên liên tục các chỉ tiêu lao động và tiền lơng, hơn na có thể làm giảm bớt khối lợng công việc. Trên cơ sở bảng này, sẽ lập bảng tổng hợp thanh toán lơng cho toàn công ty và lấy đó làm căn cứ lập Bảng phân bổ tiền lơng hàng tháng. Bảng tổng thanh toán lơng cho từng phân xởng có mẫu nh:. +) Thứ ba, công ty nên thực hiện việc trích trớc tiền lơng phải nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng, cũng nh các bộ phận lao động khác nói chung trong toàn công ty. Sau khi tính tổng số tiền lơng nghỉ phép trong năm nên giao xuống từng phân xởng, tổ sản xuất.
Phô lôc
(Đơn vị: đồng) Ngày Tên sản phẩm Số lợng Đơn giá Thành tiền Mã hàng.
