Bên cạnh những u điểm cơ bản nêu trên, cũng nh rất nhiều doanh nghiệp khác trong điều kiện hiện nay thay đổi cơ chế mới, công ty cũng gặp phải không ít khó khăn, vớng mắc cần tháo gỡ. Chế độ kế toán mới áp dụng cha lâu và còn nhiều hạn chế, đang đợc tiếp tục sửa đổi bổ sung.
Những hạn chế ấy thể hiện qua những điểm sau đây: 28
Một là, về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty.
Hình thức kế toán đang đợc áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, tuy nhiên việc thực hiện cha đợc hoàn chỉnh và đồng bộ.
- Hiện nay kế toán công ty chỉ căn cứ vào các chứng từ gốc, sau đó thành lập chứng từ ghi sổ và ghi thẳng vào sổ cái các tài khoản, không qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đó phần số hiệu, ngày tháng của các chứng từ ghi sổ dễ bị vào sổ nhầm, dẫn đến sai lệch thông tin.
- Kế toán công tu sử dụng phần mềm Olimpia để quản lý các loại vốn bằng tiền, trong khi các thành phần khác đều thực hiện thủ công khiến cho công việc ghi chép không đồng bộ, khi có yêu cầu báo cáo của cấp trên, kế toán lại phải bóc tách số liệu từ các sổ kế toán trên máy để ghi thủ công, nh vậy công việc dễ chồng chéo, không thuận tiện. Vì vậy, công ty cần xem xét, nghiên cứu áp dụng hoàn chỉnh kế toán máy vào công việc, nhất là việc tính lơng và các khoản trích theo lơng.
Hai là, Về phơng pháp tính lơng và thanh toán tiền lơng của công ty.
- Nh đã trình bày trong phần thứ hai, tiền lơng của từng bộ phận trong công ty là theo tỷ lệ nhất định do công ty đặt ra, đây là điều mà công ty cần lu tâm đặc biệt bởi mức độ phức tạp trong công việc của từng khâu sản xuất là khác nhau, do vậy công ty cần chú ý xác định tỷ lệ chia sao cho hợp lý, đảm bảo tính công bằng, tiền lơng phải phán ánh đúng mức độ hao phí lao động.
- Việc tính toán và trả lơng cho bộ phận quản lý phân xởng theo lơng gián tiếp nh nhân viên bộ phận phục vụ sản xuất với hệ số lơng xác định trớc và tiền lơng bình quân của công nhân trực tiếp sản xuất trong toàn công ty là cha toàn toàn hợp lý và nh vậy tiền lơng của bộ phận này sẽ không gắn liền với kết quả sản xuất của từng phần xởng, nếu tinh thần trách nhiệm của quản lý phân x- ởng không cao, không hoàn thành nhiệm vụ của mình mà vẫn hởng lơng bình thờng là không công bằng.
- Các chứng từ thanh toán lơng của Công ty mới chỉ đợc lập một cách tổng hợp cho các tổ, phòng làm nh vậy sẽ khó theo dõi tiền lơng từng phân x-
ởng và gây khó khăn cho công tác phân tích lao động và tiền lơng.
Ba là, về phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng.
- Tại Công ty TNHH Hng Lộc chỉ thực hiện trích BHXH cho số lao động dài hạn (có hợp đồng từ 03 tháng trở lên), đồng thời việc thanh toán BHXH cho CNV tách rời với việc trả lơng. nh vậy là cha hợp lý.