Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bất động sản HD youth kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM • • • • The University DƯƠNG THỊ THANH TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM Kon Tum, tháng 05 năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : DƯƠNG THỊ THANH TÂM LỚP : K11KT MSSV : 17152340301029 Kon Tum, tháng 05 năm 2021 MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HS Hệ số HSPC Hệ số phụ cấp NLĐ Người lao động TNCN Thu nhập cá nhân CP Cổ phần KT Kế toán TK Tài khoản TL Tiền lương GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐLĐ Hợp đồng lao động PC Phụ cấp TT Thông tư VNĐ Việt Nam đồng LỜI MỞ ĐẦU Qua trình học tập Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, em trang bị kiến thức chuyên ngành Kế toán chủ yếu kiến thức lý thuyết bản, với mong muốn củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết trang bị, đặc biệt lĩnh vực chuyên ngành Kế toán vào thực tiễn hoạt động kinh doanh hoạch tốn cơng ty Qua đó, chúng em nghiên cứu sâu nhằm bổ sung khẳng định vấn đề lý luận cho phù hợp với nhu cầu thực tiễn Em mạnh dạn lựa chọn thực tập Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum trải qua thời gian thực tế cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo Tính cấp thiết Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đén mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình kinh doanh sản xuất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả cơng tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu cao Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lương đảm bảo tái lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, chi phí bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trước vai trị quan trọng đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum điều vơ cần thiết Vì vậy, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề để viết báo cáo tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum” Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, em hướng đến mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum - Đưa giải pháp kiến nghị đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phạm vi nghiên cứu Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 năm 2021 Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phương pháp nghiên cứu Để thực chuyên đề em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập số liệu: tìm kếm số liệu liên quan đến chuyên đề cách viết tay hay photo chứng từ sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp quan sát, vấn: Đến trực tiếp đơn vị thực tập để quan sát chứng từ, đặt câu hỏi liên quan đến thu thập, lưu chuyển luân chuyển chứng từ - Phương pháp thống kê mô tả: Mô tả lại máy quản lý, chức nhiệm vụ phận, cách hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Bố cục đề tài Đề tài gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HDcác Youth Kon Tum Chương 3:sản Giải pháp, kiến nghị đề xuất hồntại thiện cơng tácphần kế tốn Bất động tiền lương HD Youth Kon khoản Tum trích theo lương Công ty Cổ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương a Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê ( bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Có thể hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuấtkinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng b Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương * Ý nghĩa - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuấ t kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương cịn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ Với ý nghĩa, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả cơng xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao c Các nguyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương theo công việc chức danh không thấp mức lương tối thiểu - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm cơng việc gì, chức vụ gì, hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ thơng qua hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể + Việc trả lương phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo nghĩa vụ Nhà nước không thấp mức quy định hành Nhà nước không hỗ trợ ngân sách đối để thực chế độ tiền lương 1.1.2 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT- BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian ( mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất ) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi cịn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát b Phân loại theo tính chất lượng Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm Phụ lục 6: Phiếu chi lương tháng 03/2021 phần mềm Bravo Phụ lục 7: Sổ chi tiết tài khoản 338 phần mềm Bravo Phụ lục 8: Sổ tổng hợp tài khoản 642 phần mềm Bravo Phụ lục 9: số tống hợp tài khoản 334 phần mềm Bravo Phụ lục 10: Sổ Tổng hợp tài khoản 338 phần mềm Bravo Phụ lục 67 Chi tiết kết đóng khoản trích tháng 03 năm 2021 ( Trang 1) Bao hirm XI hội tinh Kon Tum thòng bấp két qui đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNI.Đ • BNN cùa đon vj nhg ằô"ã ST 1A T K tnrt mang sang So lao động Phai đóng 12 Thiếu Phát linh kỳ 1B BUY! H1TT 6.512,0 00 4 BHTNLĐ MỈO C12-TS CỘNG (Ban ngày 27/3/2020 rio BỈỈXH V' N 1332,000 501000 148,000 4 592.00 148,000 CHI TIẾT KẾT QUẢ ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN Thiều làt 13 9,471000 Tháng 03 nim 2021 2>idM09L Số tài khoản: ĩ > ỉ Detàik So tien ỉ ẫ! Ị Amount in words -c j 3- Ị J ị; Điện thịặh's/ Nơi cáp: >7ah.Kon Tuaj ùArn hrtT Í ‘T r\! ĩv OI* T-íiì -VÊ»;.;P.*.ỊỊ, Ngày Date of cáp: Issue ' rí/ Tại ngân hàng: ■’ Atpank ị UI i ị ***¥A&hin itónụ " Lr- 't’ h Kon Ttnn ” PtocẹoỌssue 7:hí Charge I I Phí trịng Charge included I I Phí ngồi J íĩìífiKĩỉ' A-(' ’ j’lTM: 9.526.WI0VND: fl ■ F OO2u29j4O1Sí ^ «4 lUn fin; &.S26.G VNỊK Tin KXt BnxnrMh Ron iw Charge excluded sar.30 ỉ , lí Khách hàng (Customer) Ký vá ghì rỗ họ tên (Sign & Full name) Thú quỹ (Cashier) Giao dịch viên (Teller) Kiém sốt (Supervisor) Khớch tỉịng kiếm tra Ẻtiíu trách nhiệm t/é thông tin trước ký/ Customer checks and takes responsibility for Information on receipt www,