Hoàn thiện công tác xuất khẩu đường tại công ty TNHH MTV mía đường TTC ATTAP

LỜI CẢM ƠN Trong xuất thời gian thực tập tháng Cơng ty mía đường TTC Attapeu, hội cho học hỏi hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Thời gian tháng sống đó, tơi mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ tơi nhận thấy, việc quan sát thực tế vơ quan trọng, giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong trình thực tập, tơi gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình anh chi em cán nhân viên hướng dẫn, giúp tơi có kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt tập Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập, trước hết xin gửi đến quý thầy cô giáo Khoa Kinh tế trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, xin gởi đến cô Ths Nghuyễn Thị Hoa, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, lời cảm ơn sâu sắc Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập Cơng ty tơi xin cảm ơn anh chị Phịng kho vận Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu giúp đỡ, cung cấp thông tin thực tế để tơi hồn thành tốt chun đề thực tập Đồng thời nhà trường tạo cho tơi có hội thực tập nơi chuyên nghiệp sản xuất, cho bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập học hỏi nhiều công việc phịng kho vận quy trình chạy hồ sơ xuất đường, mật rỉ để giúp ích tơi phục vụ cho công việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập hồn thiện chun đề tơi khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp q thầy quý Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn Trân trọng! Attapeu, ngày 10 tháng 04 năm 2020 Sinh viên thực (Ký ghi họ tên) XAYPASONG SOUKMAI MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3.2.1 3.2.2 Giải pháp 6: Giải pháp việc trọng công tác lưu trữ hồ sơ xuất khẩ.46 3.2.3 3.2.4 3.2.5 TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.2.6 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3.2.7 DOANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT 3.2.8 - TNHH 3.2.12 Trách nhiệm hữu hạn : 3.2.13 Một thành viên 3.2.9 - MTV 3.2.14 Cổ phần : 3.2.15 Công Ty TNHH MTV Mía Đường TTC 3.2.10 - CP Attapeu 3.2.16.- TTC Group : 3.2.17 Tập đồn Thành Thành Cơng 3.2.18 - BHS 3.2.25 Cơng Ty TNHH MTV Mía Đường TTC : Biên Hòa 3.2.19 Đồng Nai 3.2.20 - HAGL 3.2.26 Hoàng Anh Gia Lai : 3.2.27 Châu Âu 3.2.21 - EU 3.2.28 Chủ tịch cơng ty : 3.2.29 Phịng Cung ứng - Xuất nhập 3.2.31 3.2.22 - CTCT 3.2.30 Công ty 3.2.32.DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3.2.33.SƠ ĐỒ / BẢNG BIỂU 3.2.34.NỘI DUNG 3.2.37.Sơ đồ 3.2.38.Quy trình thực hợp đồng xuất 2.1 3.2.40.Sơ đồ 3.2.41.Quy trình sản xuất đường - mật rỉ 2.2 3.2.43.Sơ đồ 3.2.44.Cơng đoạn ép mía 2.3 3.2.46.Sơ đồ 3.2.47.Cơng đoạn làm bốc 2.4 3.2.49.Sơ đồ 3.2.50.Sơ đồ cấu tổ chức công ty TTCA 2.5 3.2.52.Sơ đồ 3.2.53.Quy trình làm thủ tục xuất quan cấp tỉnh 2.6 3.2.55.Sơ đồ 3.2.56.Quy trình làm thủ tục xuất cửa 2.7 3.2.58.Hình ảnh 3.2.59.Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu 2.1 3.2.61.Hình ảnh 3.2.62.Các loại sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Mía Đường 2.2 TTC Attapeu 3.2.64.Hình ảnh 3.2.65.Cơng trình sản xuất điện Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu 2.3 3.2.67.Hình ảnh 3.2.68.Tình hình tài Cơng ty TTCA năm 2029 2.4 3.2.70.Hình ảnh 3.2.71.Kết hoạt động kinh doanh cơng ty TTCA 2.5 3.2.73.Hình ảnh 3.2.74.Lễ kí kết hợp tác chiến lược TTC Sugar & ED & 2.6 F MAN Sugar 3.2.76.Hình ảnh 3.2.77.Hình ảnh File theo dõi chi phí xuất 2.7 3.2.79.Hình ảnh 3.2.80.Hình ảnh File theo dõi tình hình xuất 2.8 3.2.82.Bảng 2.1 3.2.83.Danh mục đơn vị lĩnh vực phụ trách 3.2.86.Báo cáo tổng kết vụ thu hoạch sản xuất 2017-2018 3.2.85.Bảng 2.2 2018 2019 3.2.89.Bảng 2.3 3.2.87.3.2.90.Kim ngạch xuất 3.2.92.Bảng 2.4 3.2.93.Cơ cấu mặt hàng xuất 3.2.95.Bảng 2.5 3.2.96.Cơ cấu thị trường xuất 3.2.99.Tổng chi phí xuất nhập Công ty 3.2.98.Bảng 2.6 TTCA 2017 - 2018 3.2.35.SỐ 3.2.36.TRA NG 3.2.39.8 3.2.42 16 3.2.45 17 3.2.48 18 3.2.51 20 3.2.54 36 3.2.57 39 3.2.60 12 3.2.63 14 3.2.66 15 3.2.69 28 3.2.72 31 3.2.75 35 3.2.78 45 3.2.81 46 3.2.84 26 3.2.88 26 3.2.91 33 3.2.94 33 3.2.97 34 3.2.100 35 3.2.101 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 3.2.102 Ngày nay, toàn cầu hoá kinh tế trở thành xu chung thời đại, thúc đẩy phát triển quốc gia giới Một kết tích cực q trình kim ngạch xuất liên tục tăng số lượng chất lượng Xuất khâu quan trọng trình tài sản xuất xã hội, làm thay đổi cấu vật chất sản phẩm làm thay đổi lượng hàng hố lưu thơng quốc gia 3.2.103 Đối với Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu nói riêng, xuất đóng vai trị to lớn tồn phát triển lớn mạnh Công ty Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu TTCA có trụ sở văn phịng, nhà máy nơng trường tỉnh Attapeu Nam Lào Hoạt động sản xuất đường thô mật rỉ Các sản phẩm Công ty sau sản xuất xuất Công ty thành viên Việt Nam Do hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng việc bảo đảm hàng hóa thơng quan thuận lợi, tiến độ từ làm tăng uy tín Cơng ty thị trường Tuy nhiên cơng tác xuất cơng ty cịn nhiều hạn chế công tác chuẩn bị lưu trữ hồ sơ hoạt động xuất Cơng ty cịn nhiều thiếu sót 3.2.104 Với thực trạng cần phải xác định tồn đọng tồn để đưa giải pháp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian hiệu cơng tác xuất hàng hóa, đồng thời góp phần hồn thiện cơng tác hoạt động xuất cho Cơng ty Trên sở đó, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác xuất đường Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu” nhằm làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 3.2.105 Đề tài nhằm tìm hiểu rõ hoạt động xuất hàng hóa, nghiên cứu đề chủ yếu quy trình thực trạng hoạt động xuất nhằm nắm rõ nghiệp vụ nội địa tình hình xuất Cơng ty thời gian qua thuận lợi hạn chế tồn Qua đưa số giải pháp, kiến nghị nằm hoàn thiện hoạt động xuất hàng hóa Cơng ty thời gian tới 3.2.106 -I- Mục tiêu nghiên cứu cụ thể đề tài thể khía cạnh sau: - Đánh giá thực trạng cơng tác xuất từ rõ ưu nhược điểm công tác xuất đường Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu - Giải pháp hồn thiện cơng tác xuất đường Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu - Hệ thống sở lý luận hoạt động xuất Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2.107 Đối tượng nghiên cứu: hoạt động quy trình xuất hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.108.Phạm vi nghiên cứu xoay quanh hoạt động xuất hàng hóa Cơng ty TNHH MTV mía đường TTC Attapeu (TTCA) khoảng thời gian từ năm 2018 đến 2020 Phương pháp nghiên cứu 3.2.109.- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: 3.2.110 Trong q trình nghiên cứu có thu thập liệu thứ cấp thông qua báo cáo TTCA Bên cạnh đó, thu thập liệu thơng qua trang web thơng tin cửa phủ Lào http://www.laotradeportal.gov.la/ 3.2.111 Tổng hợp số liệu lưu trữ từ năm 2017 năm 2018 tình hình xuất nhập hàng hóa TTCA từ đưa nhận xét khách quan hoạt động xuất nhập TTCA năm qua Kết cấu đề tài 3.2.112 Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần chính: 3.2.113.Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động xuất quy tình xuất hàng hóa 3.2.114 Chương 2: Thực trạng cơng tác hoạt động xuất đường Công ty TNHH MTV mía đường TTC Attapeu 3.2.115 Chương 3: đường Các biện cao MTV hiệumía quảđường cơng TTC tác hoạt Attapeu động xuất tạipháp Côngnâng ty TNHH CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA 3.2.116 3.2.117 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 1.1.1 Khái niệm 3.2.118 Hoạt động xuất hàng hoá việc bán hàng hoá dịch vụ cho quốc gia khác sở dùng tiền tệ làm phương tiên toán, với mục tiêu lợi nhuận Tiền tệ ngoại tệ quốc gia với hai quốc gia Mục đích hoạt động khai thác lợi quốc gia phân công lao động quốc tế Khi việc trao đổi hàng hoá quốc gia có lợi quốc gia tích cực tham gia mở rộng hoạt động 3.2.119 Hoạt động xuất hoạt động hoạt động ngoại thương Nó xuất từ sớm lịch sử phát triển xã hội ngày phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu Hình thức sơ khai chúng hoạt động trao đổi hàng hoá phát triển mạnh đước biểu nhiều hình thức 3.2.120 Hoạt động xuất diễn lĩnh vực, điều kiện kinh tế, từ xuất hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất, máy móc hàng hố thiết bị cơng nghệ cao Tất hoạt động nhằm mục tiêu đem lại lợi ích cho quốc gia nói chung doanh nghiệp tham gia nói riêng 3.2.121 Hoạt động xuất diễn rộng không gian thời gian Nó diễn thời gian ngắn song kéo dài hàng năm, đước diễn phạm vi quốc gia hay nhiều quốc gia khác 1.1.2 Đặc điểm việc xuất 3.2.122 Thứ nhất: khách hàng hoạt động xuất người nước ngồi Do đó, muốn phục vụ họ, nhà xuất áp dụng biện pháp giống hoàn toàn chinh phục khách hàng nước Bởi vì, hai loại khách hàng có nhiều điểm khác biệt ngơn ngữ, lối sống, mức sống, phong tục tập quán Điều dẫn đến khác biệt nhu cầu cách thức thoả mãn nhu cầu Vì vậy, nhà xuất cần phải có nghiên cứu sâu để tìm hiểu nhu cầu khách hàng nước ngồi để đưa hàng hố phù hợp 3.2.123 Thứ hai: thị trường kinh doanh xuất thường phức tạp khó tiếp cận thị trường kinh doanh nước Bởi thị trường xuất vượt phạm vi biên giới quốc gia nên mặt địa lý cách xa hơn, phức tạp có nhiều nhân tố ràng buộc 3.2.124 Thứ ba: hình thức mua bán hoạt động xuất thường mua bán qua hợp đồng xuất với khối lượng mua lớn có hiệu 3.2.125 Thứ tư: nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất toán, vận chuyển, ký kết hợp đồng phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro 3.2.126.Tóm lại hoạt động xuất mở rộng quan hệ buôn bán nước nước ngoài, điều thể phức tạp Hoạt động xuất đem lại kết cao hoạt động kinh doanh nước chứa đựng nhiều rủi ro 1.1.3 Vài trò hoạt động xuất 3.2.127.Hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng q trình tăng trưởng phát triển quốc gia Hoạt động xuất mang lại nguồn tài lớn cho đất nước Chúng ta tóm gọn lại vai trò xuất tăng trưởng phát triển quốc gia qua điểm sau đây: - Tạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động, từ kết hợp hài hồ tăng trưởng kinh tế với thực công xã hội, góp phần tạo biến chuyển tốt để giải vấn đề xúc xã hội - Tăng thu ngoại tệ tạo nguồn vốn cho đất nước cho nhập phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước Đồng thời cải thiện cán cân toán, cán cân thương mại, tăng dự trữ ngoại tệ cho ngân sách Nhà nước qua tăng khả nhập nguyên liệu, máy móc thiết bị tiên tiến thay dần cho thiết bị lạc hậu sử dụng, để phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế đất nước - Xuất tất yếu dẫn đến cạnh tranh Nhờ có cạnh tranh thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến cơng nghệ để có khả sản xuất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, tạo lực sản xuất Vì vậy, chủ thể tham gia xuất cần phải tăng cường theo dõi kiểm sốt chặt chẽ lẫn để khơng bị yếu cạnh tranh - Tăng cường hợp tác lĩnh vực xuất nhập khẩu, nâng cao uy tín vị quốc gia thị trường quốc tế Khi hoạt động xuất nhập xuất phát từ nhu cầu thị trường giới đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển thể số điểm sau: 3.2.128.+ Tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ làm cho sản xuất phát triển ổn định 3.2.129.+ Mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất góp phần nâng cao lực sản xuất nước 1.1.4 Các hình thức xuất hàng hóa 3.2.130.Trên thị trường giới, nhà bn giao dịch với theo cách thức định Ứng với phương thức xuất có đặc điểm riêng Kỹ thuật tiến hành riêng Tuy nhiên thực tế xuất thường sử dụng phương thức chủ yếu sau: 3.2.131 ❖ Xuất trực tiếp 3.2.132.Là việc xuất loại hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp sản xuất thu mua từ đơn vị sản xuất nước tới khách hàng nước ngồi thơng qua tổ chức cuả Trong trường hợp doanh nghiệp tham gia xuất doanh nghiệp thương mại không tự sản xuất sản phẩm việc xuất bao gồm hai cơng đoạn: 3.2.133.+ Thu mua tạo nguồn hàng xuất với đơn vị, địa phương nước 3.2.134.+ Đàm phán ký kết với doanh nghiệp nước ngoài, giao hàng toán tiền hàng với đơn vị bạn 3.2.135 Phương thức có số ưu điểm là: thơng qua đàm phán thảo luận trực tiếp dễ dàng đến thống xảy hiểu lầm đáng tiếc đó: 3.2.136 + Giảm chi phí trung gian làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.137 + Có nhiều điều kiện phát huy tính độc lập doanh nghiệp 3.2.138 + Chủ động việc tiêu thụ hàng hố sản phẩm 3.2.139 Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực phương thức bộc lộ số nhược điểm như: 3.2.140 + Dễ xảy rủi ro 3.2.141 + Nếu khơng có cán XNK có đủ trình độ kinh nghiệm tham gia ký kết hợp đồng thị trường hay mắc phải sai lầm gây bất lợi cho 3.2.142 + Khối lượng hàng hoá tham giao giao dịch thường phải lớn bù đắp chi phí việc giao dịch 3.2.143 ❖ Xuất uỷ thác 3.2.144 Đây hình thức kinh doanh đơn vị XNK đóng vai trị người trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, tiến hành làm thủ tục cần thiết để xuất nhà sản xuất qua hưởng số tiền định gọi phí uỷ thác 3.2.145.Hình thức bao gồm bước sau: 3.2.146.+ Ký kết hợp đồng xuất uỷ thác với đơn vị nước 3.2.147.+ Ký hợp đồng xuất khẩu, giao hàng toán tiền hàng bên nước ngồi 3.2.148.+ Nhận phí uy thác xuất từ đơn vị nước ❖ Buôn bán đối lưu (Counter - trade) 3.2.149 Là phương thức giao dịch xuất xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán hàng đồng thời ngời mua, lượng trao đổi với có giá trị tương đương Trong phương thức xuất mục tiêu thu lượng hàng hố có giá trị tương đương Vì đặc điểm mà phương thức cịn có tên gọi khác xuất nhập liên kết, hay hàng đổi hàng ❖ Xuất hàng hoá theo nghị định thư 3.2.150 Đây hình thức xuất hàng hoá (thường để gán nợ) ký kết theo nghị định thư hai Phủ Là hình thức xuất mà doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí việc nghiên cứu thị trường: tìm kiến bạn hàng, mặt khách khơng có rủi ro tốn Trên thực tế hình thức xuất chiếm tỷ nhỏ Thông thường nước XHCN trước số quốc gia có quan hệ mật thiết số doanh nghiệp nhà nước ❖ Xuất chỗ 3.2.151 Là hình thức kinh doanh phát triển rộng rãi, ưu việt đem lại Đặc điểm loại hình xuất hàng hố khơng cần vượt qua biên giới quốc gia mà khách hàng mua Do nhà xuất không cần phải thâm nhập thị trường nước ngồi mà khách hàng tự tìm đến nhà xuất Mặt khác doanh nghiệp không cần phải tiến hành thủ tục thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hố .do giảm chi phí lớn Trong điều kiện kinh tế xu hướng di cư tạm thời ngày trở nên phổ biến mà tiêu biểu số dân du lịch nước ngồi tăng nên nhanh chóng Các doanh nghiệp có nhận thức hội tốt để bắt tay với tổ chức du lịch để tiến hành hoạt động cung cấp dịch vụ hàng hố để thu ngoại tệ Ngồi doanh nghiệp cịn tận dụng hội để khuếch trương sản phẩm thơng qua du khách Mặt khác với đời hàng loạt khu chế xuất nước hình thức xuất có hiệu nước trọng Việc tốn nhanh chóng thuận tiện 1.2 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA 1.2.1 Nghiên cứu thị trường - Nghiên cứu tiềm thị trường, tức nghiên cứu, dự báo nhu cầu, đặc điểm tâm lý, thị hiếu khách hàng, biến số dân số học, hành vi, phong cách sống, văn hoá - Nghiên cứu khả xâm nhập thị trường Đó điều kiện địa lý, hạ tầng giao thông, vận chuyển, tình hình cạnh tranh, luật pháp thương mại, thủ tục hành 1.2.2 Lụa chọn đối tác giao dịch 3.2.152.Trong kinh doanh xuất khẩu, bạn hàng khách hàng nói chung người hay tổ chức có quan hệ giao dịch với doanh nghiệp nhằm thực hợp đồng mua bán hàng hóa hay hợp tác kỹ thuật liên quan tới việc xuất hàng hóa doanh nghiệp Xét tính chất mục đích hoạt động, khách hàng kinh doanh xuất chia làm ba loại sau: - Các hãng hay cơng ty - Các tập đồn kinh doanh - Các quan nhà nước 3.2.153.Việc lựa chọn thương nhân để giao dịch phải dựa sở nghiên cứu vấn đề sau: Tình hình kinh doanh hãng, lĩnh vực phạm vi kinh doanh, khả mua hàng thường xuyên hãng - Khả vốn, sở vật chất kỹ thuật - Thái độ quan điểm kinh doanh chiếm lĩnh thị trường hay cố gắng giành lấy độc quyền hàng hóa - Uy tín bạn hàng - 3.2.154.Trong việc lựa chọn thương nhân giao dịch, tốt nên lựa chọn đối tác trực tiếp, tránh đối tác trung gian, trừ trường hợp doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường mà chưa có kinh nghiệm 1.2.3 Lập phương án kinh doanh 3.2.155.Dựa sở nghiên cứu thị trường sau tiến hành lập phương án kinh doanh hàng xuất hàng hóa Phương án kinh doanh kế hoạch hành động cụ thể giao dịch mua bán hàng hoá dịch vụ Phương án kinh doanh sở cho cán nghiệp vụ thực nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành liên tục, chặt chẽ 3.2.156.Lập phương án kinh doanh thực sau: - Nhận định tổng quát thị trường tình hình diễn biến thị trường - Đánh giá khả doanh nghiệp - Xác định thị trường khách hàng tiêu thụ - Xác định mặt hàng xuất khẩu, số lượng giá mua bán - Xác định tính hiệu kinh tế phương án kinh doanh 3.2.1243 + Giấy giới thiếu nhân viên Công ty làm thủ tục Xuất 3.2.1244 + Biên kiểm tra kẹp chì (4 bản) 3.2.1245 + Tạm ứng chi phí làm thủ tục xuất 3.2.1246 Hồ sơ xuất lập thành 07 (Ngoại trừ Hóa đơn VAT Giấy ủy quyền) trình Trưởng đơn vị xem xét trước trình Cấp thẩm quyền phê duyệt > Bước 2: Phê duyệt 3.2.1247 Sau nhận hồ sơ xuất khẩu, Cấp thẩm quyền xem xét: 3.2.1248 + Nếu phê duyệt, chuyển sang bước 3.2.1249 + Nếu không phê duyệt, thực lại bước > Bước 3: Nộp hồ sơ xuất - Nhân viên P.CƯ - XNK tạm ứng chi phí để thực thủ tục xuất theo Quy trình tạm ứng tốn Cơng ty - Nhân viên P.CƯ - XNK nộp hồ sơ xuất Cấp thẩm quyền phê duyệt Cơ quan thẩm quyền > Bước 4: Niêm chì - Sau nộp hồ sơ xuất hợp lệ, nhân viên P CƯ - XNK phối hợp với đơn vị sau, tiến hành kiểm tra hàng hóa Cơng ty niêm chì: 3.2.1250 + Sở Tài chính: Cán kiểm tra cán kỹ thuật (Số lượng Cán kỹ thuật thay đổi tùy vào số lượng hàng hóa xuất khẩu) 3.2.1251 + Sở Thuế: Cán kiểm tra 3.2.1252 + Sở Công thương: Cán kiểm tra (Gồm 01 Cán Phòng Thương mại 01 cán Phòng Xuất nhập khẩu).I > Bước 5: Hoàn tất hồ sơ Xuất - Tại Sở Tài chính: Nhân viên P.CƯ - XNK nộp Biên kiểm tra kẹp chì Cơng ty cho Sở Tài Sở Tài kiểm tra tồn hồ sơ ban hành Biên bấm chì tương ứng với xe - Tại Sở Công thương 3.2.1253 + Nộp hồ sơ bao gồm: Danh sách xe chở đường/mật; Invoice &Packing list công văn mời quan thẩm quyền tiến hành kiểm tra hàng hóa chỗ niêm chì Sau nhân viên làm thủ tục photo 03 đóng dấu quan Phòng thủ tục giữ 01 bản, nhân viên P.CƯ - XNK giữ 02 3.2.1254 + Chuyển 01 cho Phịng hành chính-tổ chức, Phịng hành tổ chức cấp phiếu định xin ý kiến Phòng ban Sở Thường Phòng thương mại Phịng xuất nhập Sau nhân viên P.CƯ - XNK mang phiếu định đến Phòng làm thủ tục để photo lưu trữ hồ sơ 3.2.1255 + Nhân viên P.CƯ - XNK kẹp phiếu định vào hồ sơ ban đầu mang đến Sở xin ý kiến Phòng ban liên quan chở nhân viên Sở đến kiểm tra hàng hóa thực tế Cơng ty I Ngồi Sở này, Sở Nơng Lâm tham gia kiểm tra, khơng khuyến khích 37 3.2.1256 + Sau đó, Phịng Thương mại cấp Giấy kiểm tra chứng nhận hàng hóa Trình Giấy kiểm tra chứng nhận hàng hóa cho Trưởng phòng Thương mại ký 3.2.1257 + Giấy kiểm tra chứng nhận hàng hóa chuyển sang Phịng Xuất nhập để làm thủ tục cấp Giấy phép xuất Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form S) 3.2.1258 + Giấy kiểm tra chứng nhận hàng hóa, Giấy phép xuất C/O Form S chuyển cho Giám đốc Sở Công thương ký xác nhận 3.2.1259 + Chuyển hồ sơ hồn chỉnh Sở Cơng thương cho phận văn thư đóng dấu - Tại Sở Thuế 3.2.1260 + Nhân viên P.CƯ - XNK liên hệ Phòng số 04-Phòng Quản lý nộp thuế nhận Giấy tính thuế đường (bao gồm VAT thuế lợi tức) mang Giấy tính thuế đường qua Phịng số 03- Phòng quản lý thu nhập Nhà nước nhận Giấy giới thiệu đóng thuế Sau nhân viên P.CƯ - XNK ký vào Giấy giới thiệu đóng thuế, đến Trưởng phịng/Phó phịng phịng ký vào 3.2.1261 + Nhân viên P.CƯ - XNK kiểm tra số thuế phải nộp xem có với cách xác định thuế đường theo Phụ lục số HT/QT-07/PL01 hay không Nếu sai yêu cầu điều chỉnh Nếu đúng, nộp thuế tương ứng với số thuế theo thông báo Kho bạc Nhà nước để cấp biên lai nộp thuế, đồng thời trình Giấy tính thuế Phòng 06 để xác nhận 3.2.1262 + Nhân viên P.CƯ - XNK nộp biên lai nộp thuế kèm theo Invoice & Packing list; Danh sách xe chở đường; Giấy tính thuế đường bộ; Biên kiểm tra kẹp chì; Export License Phịng số 08 để cấp Giấy xác nhận hồn thành nghĩa vụ đóng thuế đường Chuyển giấy cho Trưởng phòng Phòng số 07 ký kiểm tra chuyển Giám đốc Cơ quan thuế Phòng số 10 xác nhận 3.2.1263 + Chuyển hồ sơ hoàn chỉnh quan thuế cho phận văn thư đóng dấu photo lưu trữ - Tại Sở Nơng lâm 3.2.1264 + Phịng trồng trọt sau nhận hồ sơ hợp lệ lập Biên kiểm tra hàng hóa Cơng ty, Nhân viên P.CƯ - XNK nộp Biên cho Bộ phận Bảo vệ thực vật 3.2.1265 + Bộ phận Bảo vệ thực vật kiểm tra cấp Phyto 3.2.1266 + Nhân viên P.CƯ - XNK trình Phyto cho Trưởng phịng Phịng Trồng trọt ký Hồn thành thủ tục đóng dấu tốn phí phận thư ký Phòng trồng trọt - Tại Sở Y tế: Phòng thực phẩm kiểm tra hồ sơ hợp lệ cấp GCN VSATTP 3.2.1267 > Bước 6: Lưu hồ sơ 47 3.2.1268 Bộ phận Xuất nhập thuộc P.CƯ - XNK có trách nhiệm lưu trữ toàn hồ sơ phát sinh trình thực để phục vụ cho việc thực bước Quy trình thực thủ tục xuất cửa - Trong trường hợp hàng hóa xuất mật rỉ, thì: 3.2.1269 3.2.1270 + Không thực thủ tục cấp GCN VSATTP + Sở Tài khơng kiểm tra hàng hóa khơng bấm chì Cơng ty 3.2.1271 + Cơ quan thuế khơng kiểm tra hàng hóa Cơng ty 3.2.1272 Như vậy, theo Quy trình cơng ty khơng phải xin chứng từ Sở y tế Sở tài làm thủ tục liên quan đến mật rỉ 2.6.3 Quy trình làm thủ tục xuất đường, mật rỉ cửa 3.2.1273 3.2.1274 3.2.1275 Sơ đồ 2.7: Quy trình làm thủ tục xuất cửa 3.2.1276 > Bước 1: Lập hồ sơ cửa 3.2.1277 Nhân viên P.CƯ - XNK mua phiếu lưu kho cho xe vận chuyển hàng hóa nộp hồ sơ xuất sau hoàn tất từ Cơ quan quản lý cấp tỉnh cho Bộ phận Nông nghiệp; Thuế Y tế cửa khẩu: 3.2.1278 + Invoice & Packing list; 3.2.1279 + Hóa đơn VAT; 3.2.1280 + Danh sách xe chở hàng hóa xuất khẩu; 3.2.1281 + Giấy kiểm tra chứng nhận hàng hóa; 3.2.1282 + Giấy phép xuất khẩu; 3.2.1283 + C/O form S đường form D mật rỉ; 3.2.1284 + Phyto; 3.2.1285 + Hồ sơ hoàn thành nghĩa vụ thuế đường bộ; 3.2.1286 + Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm; 3.2.1287 + Biên bấm chì; 3.2.1288 + Giấy giới thiệu nhân viên Công ty thực hồ sơ xuất - Sau xem xét hồ sơ hợp lệ: 3.2.1289 + Bộ phận nông nghiệp cấp Thư thông báo xuất hàng Nông sản; 48 3.2.1290 + Bộ phận thuế cấp Giấy chứng nhận kiểm tra hàng hóa xuất nước ngoài; 3.2.1291 + Bộ phận y tế cấp Giấy xác nhận an tồn vệ sinh hàng hóa xuất > Bước 2: Làm Tờ khai hải quan (EX1) 3.2.1292 Nhân viên P.CƯ - XNK trình hồ sơ xuất Bước cho phận IT Cơ quan hải quan để lập Tờ khai trình ký Trưởng phòng IT ký nháy Tờ khai hải quan > Bước : Kiểm hóa - Hồ sơ xuất từ Bước đến Bước nhân viên P CƯ - XNK nộp Phịng kiểm hóa Cơ quan hải quan - Trưởng Phịng kiểm hóa cử cán kiểm tra hàng hóa xe chờ hàng - Nhân viên P.CƯ - XNK mua kẹp chì đưa cán kiểm tra đến xe chở hàng để cắt chì, mở Container, kiểm số lượng, chụp ảnh lấy mẫu - Khi hồn thành kiểm hóa, cán kiểm tra kẹp chì ký phát hành Biên kiểm hóa - Sau xác nhận Biên kiểm hóa, Nhân viên P.CƯ - XNK nộp tờ khai hải quan cho Chi Cục trưởng Chi Cục Hải quan ký xác nhận Tờ khai hải quan > Bước 4: Xác nhận Ban quản lý 3.2.1293 Hồ sơ từ Bước đến Bước nộp Ban quản lý cửa Ban quản lý cửa kiểm tra hồ sơ cấp Biên xác nhận Ban quản lý > Bước 5: Thông quan - Nhân viên P.CƯ - XNK nộp cho Công an cửa hồ sơ gồm: 3.2.1294 + Tờ khai hải quan; 3.2.1295 + Biên xác nhận Ban quản lý; 3.2.1296 + Biên kiểm hóa; - Trưởng Cơng an cửa xem xét ký vào Tờ khai hải quan chuyển Tờ khai cho cán chốt Barrier để mở Barrier cho hàng hóa qua cửa > Bước 6: Lưu hồ sơ 3.2.1297 Bộ phận xuất nhập thuộc P.CƯ - XNK có trách nhiệm lưu trữ tồn hồ sơ phát sinh trình thực 2.7 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐƯỜNG CỦA CÔNG TY a Các mặt đạt - Về thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan giao nhận hàng phải hạn - Đối với hàng xuất hồn thành thủ tục Hải quan thơng quan ngày 3.2.1298 Tóm lại, thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan giao nhận hàng cơng ty diễn vịng ngày kể từ ngày hàng có mặt cửa hay có đơn 49 hàng xuất Hay nói cách khác, thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan giao nhận hàng Cơng ty diễn nhanh chóng đạt yêu cầu đề b Hạn chế 3.2.1299 Các mặt hạn chế chủ yếu xuất phát từ đơn vị Phịng ban khác, gây ảnh hưởng trực tiếp đến cơng việc nhân viên XNK thực như: - Do đơn vị yêu cầu không lưu trữ lại danh sách hàng hóa (bao gồm số lượng) xuất hàng năm trước, đặc biệt hàng hóa khơng có Quota năm trước doanh nghiệp xuất - Đối với việc làm thủ tục nhập hàng hóa cửa có hạn chế định như: - Thủ tục hải quan đơi cịn chậm trễ xuất phát từ phía nhà cung cấp, thiếu Invoice Packing list Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ cấp thẩm quyền mặt đơn vị nên invoice chưa ký được, nội dung invoice bị sai, Ví dụ số invoice xuất xe máy kéo, máy thu hoạch nhà cung cấp người làm invoice không phân biệt đâu số khung số may Ngồi cịn nhiều lí khác dẫn đến việc chậm trễ invoice nên thủ tục xin giấy phép làm thủ tục hải quan tiến hành chậm trễ - Hiện nay, hồ sơ chứng từ liên quan đến Xuất nhập Phịng Kế tốn lưu trữ Tuy nhiên, nhân viên Xuất nhập cần tìm lại hồ sơ phải liên hệ Phịng Kế tốn Mất nhiều thời gian để tìm lại hồ sơ cần thiết nhân viên P.Kế tốn có cơng việc riêng P.CƯ - XNK cần thiết lập lại việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến Xuất nhập để truy xuất liệu cần thiết Bên cạnh đó, giúp người cần sử dụng hồ sơ giải cơng việc nhanh chóng Tạo tiện lợi chuyển giao hồ sơ Phịng ban cần thiết - Bên cạnh đó, P.CƯ - XNK chưa thống kê chi phí xuất thường xuyên mà tiến hành thống kê chi phí xuất có Phịng ban khác hay Cấp thẩm quyền yêu cầu điều dễ gây thiếu sót khơng kiểm sốt xác chi phí - Cơng ty chưa trọng việc mở rộng thị trường xuất khẩu, nguồn vốn phụ thuộc chủ yếu vào cơng ty mẹ - Chi phí cho công tác xuất nhập Công ty đánh giá cao chưa đạt hiệu Ngun nhân có chi phí phát sinh lại khơng có hóa đơn, chứng từ Chẳng hạn chi phí liên quan đến việc thơng quan hàng hóa, 3.2.1300 ❖ Ngun nhân dẫn đến hạn chế: - Rào cản văn hóa, cách thức thực hợp đồng khác việt Lào nước Châu Âu gây khó khăn cơng tác đàm phán - Bên cạnh đó, cịn số nguyên nhân xuất phát từ vấn đề khách quan bên việc điều tiết xe làm hồ sơ xuất hàng Vì xe cơng ty thuộc quản lí Phịng Hành lần xin giấy phép phải xin xe Hay việc ứng tiền làm thủ tục xuất nhập hàng phải trải qua nhiều quy trình Phịng kế tốn 50 - Hải quan bắt bẻ điều khoản liên quan đến Luật Lào mà nhân viên làm thủ tục Sở Cửa chưa nắm rõ hết điều luật Lào để phản bác lại - Hàng tới cửa hải quan (đặc biệt hải quan Lào) gây khó dễ nhiều Các xe hàng hải quan muốn chi thêm ngồi, gây khó khăn cơng việc thông quan CHƯƠNG 3.2.1302 CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐƯỜNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3.2.1301 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN XẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG TƯƠNG LAI 3.2.1303 ❖ CANH TÁC MÍA - Trong tương lai, TTCA mở rộng vùng nguyên liệu canh tác mía lên 15.00017.000 ha, mục tiêu phát triển thêm 9.000-11.000 với phương thức: 3.2.1304 + Phương thức xin nhượng quyền (5.000 ha): Xin quyền Tỉnh cấp lại đất dự án cấp cho doanh nghiệp thiếu lực thực bị Chính quyền tỉnh thu hồi Các khu đất Chính quyền tỉnh giới thiệu, phạm vi có bán kính nhà máy 50 km, thích hợp cho mía phát triển 3.2.1305 + Phần diện tích 4.000-6.000 ha: Hợp tác đầu tư với nơng dân để trồng mía Khi đầu tư cho người dân có lợi ích tạo đa dạng hóa nguồn cung cấp mía Bên cạnh giúp giảm nhu cầu nhân sự, giúp máy tổ chức Công ty tinh gọn Và cuối giúp nông dân canh tác mảnh đất sở hữu với cơng việc ổn định quanh năm, xóa đói giảm nghèo cho người dân địa phương ❖ Tạo việc làm cho lao động địa phương - Ký kết hợp đồng trực tiếp với 150 người Lào, chiếm khoảng 50% số lượng nhân công Nhà máy Sử dụng khoảng 4.000-5.000 lao động vụ sản xuất 1.000-2.000 vụ sản xuất Thu nhập bình quân đầu người mức 1,1-1,6 triệu LAK/tháng, cao khoảng 10-50% so với mức thu nhập tối thiểu theo Quy định Chính phủ Lào - Tạo nguồn thu gián tiếp cho người dân địa phương thông qua việc liên kết với đơn vị vận tải, nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà thầu xây dựng, 3.2.1306 + Mục tiêu nâng tỷ lệ lao động địa phương lên mức 70-80% vào năm 2020 3.2.1307 + Tạo số lượng lao động bình qn khoảng: 153.867 cơng - Hợp tác đào tạo thông qua ký hợp đồng đào tạo với trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Dạy nghề tỉnh Nam Lào Tuyển dụng nhân địa phương, kỹ thuật viên đơn vị ký hợp đồng đào tạo tỉnh Nam Lào ❖ Đóng góp cho ngân sách địa phương - Đóng góp cho ngân sách nhà nước Lào, có giá trị hàng năm từ - ty LAK - 51 3.2.1308 3.2.1309 3.2.1310 + Thuế nhà thầu + Thuế xuất nhập hàng hóa máy móc thiết bị + Thuế giá trị gia tăng Tăng phát triển cho dịch vụ vận chuyển địa phương với giá trị thuê hàng năm khoảng tỷ LAK Thúc đẩy dịch vụ gián tiếp khác nhau: dịch vụ nhà hàng, ăn uống, giải trí - 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3.2.1 Giải pháp 1: Phương pháp đào tạo, bồn dưỡng nhân 3.2.1311 Cần nâng cao công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ Phòng Cung ứng - Xuất nhập khẩu, cụ thể sau: - Chỉ đạo thực chịu trách nhiệm cơng tác giao nhận hàng hóa với đối tác nước nước - Chỉ đạo nhân viên chịu trách nhiệm công tác biên phiên dịch tài liệu tiếng Anh/ tiếng Lào phục vụ cho công việc - Xây dựng quy trình bán hàng ngồi nước; quy trình giao nhận xuất, nhập hàng hóa - Xây dựng triển khai kế hoạch cơng việc Phịng, phân cơng cơng việc, đào tạo nhân viên, quản lý giám sát công việc, đánh giá hiệu công việc nhân viên - Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập thực hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng nhà cung cấp - Kết hợp với phịng kế tốn, thực hoạt động mở L/C, làm bảo lãnh ngân hàng - Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng Phối hợp với phận có liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng - Thường xuyên cập nhật Điều Luật, Thông tư, Nghị định Hải quan Lào Việt Nam văn thường xuyên cập nhật liên tục.Do hải quan bắt bẻ nhân viên ứng phó tốt - Bên cạnh đó, cơng ty cần áp dụng thêm việc ứng dụng quản lý ISO vào quy trình làm việc để đạt công việc hiểu Mở lớp học ISO vào ngày cuối tuần vào thời gian rảnh buổi tối để đào tạo nhân viên 3.2.2 Giải pháp 2: Bố sung thêm nhân viên làm hồ sơ xuất 3.2.1312 Như thấy biết việc làm hồ sơ xuất đường khơng phải dễ dàng phức tạp có nhiều bước phải thực Hiện công ty sử dụng người nhân viên để làm tất q trình, Trưởng phận vận tải - Logistics thuộc Phòng Kho Vận Cơng ty Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu, nên bố sung thêm 02 người nhân viên làm hồ sơ xuất khẩu, chắn thực công việc hiệu nhanh chóng Quy trình làm hồ sơ xuất đường tất gồm có Sở phải 52 thực hiện, người nhân viên chia làm, người thứ hoàn thiện Sở Nơng Lâm, người thứ hai hồn Sở Cơng Thương người cuối hồn thiện Sở như: Sở Thuế, Sở Y Tế Sở Tài Chính, ba Sở Sở Thuế khó nhất, hai sở cịn lại nhẹ nhàng 3.2.3 Giải pháp 3: Hạn chế ảnh hưởng tính thời vụ 3.2.1313 Tính thời vụ hoạt động giao nhận nguồn tính thời vụ lượng hàng hóa xuất khẩu, đầy nhân tố tác động đến hoạt động giao nhận Tuy vậy, lượng hàng xuất nước Lào chưa đa dạng.Muốn hạn chế ánh hưởng tính thời vụ cơng ty phải có đối tác ký hợp đồng lớn dài hạn, đồng thời phải đạo dụng niềm tin thật vững với khách hàng Chiến lược bắt buộc Cơng ty phải có kế hoạt lâu dài áp dụng phương pháp sau: 3.2.1314 ❖ Giảm giá sản phẩm kinh tế suy giảm 3.2.1315 Trong q trình giảm giá sản phẩm, cơng ty khơng tránh khói trường hợp có lợi nhuận lỗ Tuy nhiên chiến lược giảm giá giúp Công ty trùy mở rộng mối quan với khách hàng thu hút số lượng lớn thị trường tiềm năng, điều mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty tương lai ❖ Nên có chiết cho đối tác khách hàng trung thành khinh tế suy giảm 3.2.1316 Giải pháp đưa số chiết nằm khuyến kích cho khách hàng mua số lượng nhiều giữ chân khách hàng Hơn nữa, Công ty cần phải giải thích đầy đủ, rõ ràng lợi ích việc mua sản phẩm công ty, thời kỳ vắng khách kho hàng rộng rãi, phải giải tỏa hàng hóa nhanh, Cơng ty áp dụng hình thức khuyến chiết hàng để khơng gây tốn nhiều cho Công ty 3.2.4 Giải pháp 4: Thâm nhập mở rộng thị trường 3.2.1317 Thâm nhập mở rộng thị trường để nâng cao thị phần giúp cơng ty có vị ngày mạnh thị trường, thu hút khách hàng tăng lợi nhuận nhờ tìm kiểm thị trường nhiều tiềm ❖ Thâm nhập thị trường 3.2.1318 Mỗi thị trường có đặc điểm kinh tế xã hội, luật pháp, văn hóa, phong tục tập quán khác điều tác động lơn đến môi trường kinh doanh, tới tâm lý tiều dùng xã hội, từ ảnh hưởng nhiều tới việc thâm nhập, mở rộng thị trường doanh nghiệp muốn nhập thị trường cơng ty phải tiến hành sau: 3.2.1319 - Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, Công ty phải am hiểu rõ môi trường mà Công ty định thâm nhập 3.2.1320 -Tìm hiểu nhu cầu lượng cầu đường khách hàng thị trường mức nào, khả phát triển sao, tương lai phát triển hay không 53 3.2.1321 .-Một vấn đề nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, thị trường như: Đơng á, Châu Âu Mỹ cần tìm hiểu mức độ cạnh tranh thị trường sao, điểm mạnh 3.2.1322 điểm yếu đối thú cạnh tranh Từ Cơng ty phát huy điểm mạnh hạn chế mặt cịn thiểu sót 3.2.1323 -Ngồi Cơng ty tiến hành liên doanh liên kết nước nước để phân phối hàng cho cơng ty đó, khơng phải công sức nghiên cứu thị trường mà lại tăng thị phần đồng thời hạn chế rủi ro ❖ Mở rộng thị trường 3.2.1324 Trong tình trạng cạnh tranh thị trường mua bán nay, muốn gia nhập tồn phát triển đồng thời mở rộng thị trường, nâng cao thị phần Cơng ty TNHH MTV Mía Đường TTC Attapeu cần phải có phiện pháp để tìm kiểm khách hàng, mở rộng trường sau; 3.2.1325 - Trước hết Cơng ty nên tìm hiểu kỹ phong tục tập quán thị trường Những điểm khác biệt thị trường Chẳng hạn thị trường Châu Âu Mỹ, đầy thị trường khó tính chất lượng hàng hoa quy định chặt chẽ pháp luật, địi hỏi công ty, phải cẩn thận từ khâu lập chứng từ, kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng 3.2.1326 -Mở thêm đại lý nước để cắt giảm chi phí khách hàng có nhu cầu hàng hóa Cơng ty giao nhận hàng hóa nhanh chóng an tồn 3.2.1327 -Công ty phải thực cải thiện thêm chất lượng đường mà xuất để thõa mãn nhu cầu đối tượng khách hàng cấp cao, tạo giá trị gia tăng cho sản phẩm Công ty 3.2.5 Giải pháp 5: Cần trọng công tác theo dõi chi phí xuất nhập 3.2.1328 Cần theo dõi thống kê chi phí xuất để từ có kế hoạch xuất hàng hóa cho chi phí đạt mức tối thiểu Chẳng hạn xuất 300 đường vàng thiên nhiên hay 100 đường Organic phí biên lai hải quan 300 nghìn Kip Tương tự loại chi phí khác Vì vậy, cần xem xét xem kế hoạch hàng cho mức chi phí trung bình/tấn mức chấp nhận Từ việc theo dõi giúp công ty kiểm sốt chi phí xuất tốt từ giúp tiết kiệm chi phí Để theo dõi chi phí xuất nhập thường xun, nhân viên Phòng Cung ứng - Xuất nhập cần phải nhập liệu theo mẫu đây: 3.2.1329 Hình ảnh 2.7: Hình ảnh File theo dõi chi phí xuất 54 3.2.1330 3.2.1331 Nội dung cần lưu trữ theo dõi chi phí xuất File Excel bao gồm, theo thứ tự từ trái sang phải là: STT; Hàng hóa; Số Invoice; Số lượng; Giá trị đơn hàng; Chi phí làm hồ sơ xuất quan cấp tỉnh; Chi phí làm thủ tục xuất cửa khẩu Lào; Tổng cộng 3.2.6 Giải pháp 6: Giải pháp việc trọng công tác lưu trữ hồ sơ xuất - Thứ lưu trữ hồ sơ file cứng bao gồm: Invoice&Packinglist; Tờ khai hải quan; Giấy phép xuất - Kết hợp lưu trữ hồ sơ file mềm, phân chia thành lưu trữ file scan hồ sơ tốn tạm ứng/đề nghị tốn theo Quy trình tốn cơng ty file theo dõi hoạt động xuất công ty theo tháng/quý 3.2.1332 Hàng hóa xuất khẩu: Lưu trữ file mềm máy tính, scan giấy tờ chứng từ cửa gửi vào lưu lại Quy cách tiêu đề lưu cần phải đồng với nhau, ví dụ: DUONG THO_270T_INV 17 TTCA 2018; MAT_243T_INV 12 TTCA 2018; DUONG VANG TN_700_INV 19 TTCA 2019; DUONG ORGANIC_120T_INV 11.TTCA.2019 Bên cạnh kết hợp nhập liệu để theo dõi tình hình xuất hàng hóa theo mẫu đây: 55 3.2.1333 Hình ảnh 2.8: Hình ảnh File theo dõi tình hình xuất 3.2.1334 3.2.1335 3.2.1336 Nội dung cần lưu trữ theo dõi tình hình xuất File Excel bao gồm, theo thứ tự từ trái sang phải STT; Hàng hóa; Số Invoice; Ngày xuất khẩu; Số lượng; Giá trị đơn hàng; Mã số tờ khai; Loại hình; Tiêu đề file lưu trữ Khi cần truy xuất liệu sử dụng công cụ Filter 3.2.7 Giải pháp 7: Nâng cao sở hạ tầng kho bãi 3.2.1337 Công ty TTCA cần mở rộng hệ thống kho bãi để bỏ đường nhà ga la để xe giới vận tải Như thấy vụ sản xuất, Công ty sản xuất số lượng đường nhiều mà cơng ty có 03 kho khơng đủ với số lượng đường sản xuất ra, bỏ chỗ bên giới trời, điều làm ảnh hưởng nhiều tới chất lượng sản phẩm, xe vận tải để ngồi nắng năm khơng có che tránh 3.2.1338 Đối với phận kho vận, Công ty cần trang bị trang thiết bị đại phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển hàng hóa Tận dụng tối đa tích trọng tải phương tiện vận tải nhằm giảm thiểu chi phí, tạo lợi cạnh tranh cho Cơng ty 3.2.1339 3.3 Một số kiến nghị quan nhà nước 3.2.1340 Nhà nước cần xây dựng hoàn thiện khung khổ pháp lý chế sách đồng thời chuẩn hóa quy trình dịch vụ, nâng cấp sở hạ tầng chất lượng nguồn nhân lực 3.2.1341 Nhà nước cần phải có sách hỗ trợ doanh nghiệp, trường, để đẩy mạnh công tác đào tạo với nhiều hình thức linh hoạt, cung cấp nhân đáp ứng cho ngành Các hiệp hội ngành cần tranh thủ tải trợ, hợp tác đào tạo từ nước 56 3.3.1 Đối với quan Thuế 3.2.1342 Cơ quan thuế cần có thủ tục đóng thuế, cách thu thuế thủ tục thu thuế thông thoảng hơn, đơn giản điều mà doanh nghiệp ln mong đợi Thủ tục hồn thuế cho doanh nghiệp phải thông thoảng, đơn giản cho doanh nghiệp họ hồn thuế 3.2.1343 Cần có phiện pháp hạn chế tiêu cực doanh nghiệp tới quan thuế để hoàn thuế Ngoài cần đẩy mạnh công tác đầu tư xúc tiến thương mại với nước ngoài, tổ chức thường xuyên trình: hội chợ, triển lãm, hàng hóa Lào nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp quảng bá sản phẩm để kêu gọi đầu tư nước nhằm thúc đẩy hoạt động xuất phát triển 3.3.2 Đối với Tổng Cục Hải Quan 3.2.1344 để Cần có nghiên phiện cứu quy pháp trình đơn giản thủ tục hóa hải thủ tục hải đại quan, Qua giúp đảm bảo quan Hải quản quan lý hoạt động quan giao nhận thủ tục giảm hải bớt quan Các thời hướng gian dẫn chi hải phí quan thực phải ngày rõ vững ràng, dễ bước hiểu khai bảo cơng Phải khai có cho biên doanh pháp ngăn nghiệp chặn nằm kịp quan thời tiêu cực doanh nghiệp tiến hành hải 57 3.2.1345 3.2.558 48 3.2.1346 KẾT LUẬN 3.2.1347 Trong xu hướng kinh tế mở, hội nhập quốc tế giúp hoạt động kinh doanh xuất Lào phát triển lên Đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất thường xun hoạt động xin giấy phép làm thủ tục xuất hàng hóa quan trọng, yếu tố cốt lõi định hàng hóa có thơng quan tới tay khách hàng an toàn hay khơng Tuy nhiên Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu thành lập khoảng năm nay, hoạt động xuất diễn thường xuyên việc xuất đường mật rỉ Có đóng góp khơng nhỏ cho ngân sách Nhà nước Lào, tạo công ăn việc làm ổn định cho lao động Nam Lào tỉnh cao nguyên Việt Nam Trong suất năm qua, nổ lực nhân viên P.CƯ - XNK Phòng Kho Vận, hoạt động xuất hàng hóa diễn lợi thuận Trong chuyên đề này, viết trình bày chủ yếu làm rõ hai nội dung: Thứ tìm hiểu hoạt động xuất hàng hóa TTCA hạn chế tồn công tác xuất Thứ hai đưa giải pháp để giúp hồn thiện cơng tác xuất hàng hóa Cơng ty Các giải pháp chủ yếu hướng tới việc nâng cao kiến thức chuyên môn nhân viên, thâm nhập mở rộng thị trường, nâng cao sở hạ tầng kho bãi Bên cạnh đó, cần trọng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với Sở ban ngành liên quan Tỉnh Attapeu 3.2.1348 Qua thời gian thực tập thực tế công tyđã TTCA, thu anh nhiều chị kiến thức cơng bổ ty ích dạy cơng tận tình, việc em Đây tiếp sau hành Một lần trang nữ vô em xin chân quý giá thành đểcảm em tự ơn tin cô Nguyễn khởi nghiệp Thị Hoa tốt nghiệp tận tình hướng dẫn để em hồn thành khóa luận 59 3.2.1349 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang Web: http://www.ttcgroup.vn Trang Web: http://ttcsugar.com.vn FB: https://www.facebook.com/ TTC Sugar Attapeu/ Dữ liệu phận, P.CƯ - XNK, Phòng Nhân sự, Phòng Kho vận, Phịng Tài - Kế Tốn Khối Nơng Nghiệp TTCA https://tapchilaoviet.com ( Tạp chí Việt Lào) https://www.dncustoms.gov.vn Trang web tổng cục hải quan Đồng Nai Nguyễn Thị Hiền ( năm 2011), Chuyên đề thực tập“ Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động giao nhận hàng hóa xuất đường biển công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Thương Mại Việt Hoa” Đoàn Thị Hồng Vân, Kim Ngọc Đạt (2011), “Giáo trình quản trị xuất nhập khẩu”, Nhà xuất Tổng hợp, Thành phố Hồ Chí Minh Tạ Lợi, Nguyễn Thị Hường (2016), Giáo trình “Giáo trình kinh doanh quốc tế”, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội ... hiệu cơng tác xuất hàng hóa, đồng thời góp phần hồn thiện công tác hoạt động xuất cho Công ty Trên sở đó, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện công tác xuất đường Công ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu”... TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐƯỜNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 3.2.189 3.2.190 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV MÍA ĐƯỜNG TTC ATTAPEU 2.1.1 Giới thiệu khái quát công. .. điểm công tác xuất đường Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu - Giải pháp hồn thiện cơng tác xuất đường Cơng ty TNHH MTV Mía đường TTC Attapeu - Hệ thống sở lý luận hoạt động xuất Đối tượng nghiên