Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn an dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN DƯƠNG Họ tên sinh viên: Hồ Thị Phương Nguyên Mã số sinh viên: 1723403010160 Lớp: D17KT03 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Th.S Huỳnh Thị Xuân Thùy Bình Dương, tháng 10 năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN DƯƠNG Họ tên sinh viên: Hồ Thị Phương Nguyên Mã số sinh viên: 1723403010160 Lớp: D17KT03 Ngành: KẾ TỐN GVHD: Th.S Huỳnh Thị Xn Thùy Bình Dương, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Với đề tài “Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH An Dương”, báo cáo tác giả thời gian thực tập doanh nghiệp hướng dẫn cô Huỳnh Thị Xuân Thùy Tác giả xin cam đoan số liệu chứng từ báo cáo trung thực, hợp lý xác LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép tác giả bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ tác giả suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, tác giả nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tác giả xin gửi đến q Thầy Cơ Chương trình đào tạo Ngành Kế toán – Trường Đại Học Thủ Dầu Một truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng tác giả suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu tác giả hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, tác giả xin chân thành cảm ơn Cô Huỳnh Thị Xuân Thùy – giảng viên trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn tác giả hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Tác giả xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty TNHH An Dương anh chị công tác phịng kế tốn hướng dẫn, bảo tạo điều kiện tốt cho tác giả thời gian hoạt động kế tốn cơng ty, giúp tác giả hiểu biết thêm thực tế kế toán Sau cùng, tác giả xin gửi lời chúc sức khỏe thành đạt tới tất thầy cô trường, cô chú, anh chị công ty lời chúc chân thành Tác giả xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 10 tháng năm 2020 Sinh viên thực Hồ Thị Phương Nguyên MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AN DƯƠNG 1.1 Tổng quan công ty TNHH An Dương 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 Tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3 Tổ chức máy kế toán công ty 1.3.1 Cơ cấu nhân 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.3 Chức nhiệm vụ kế toán viên 1.4 Chế độ kế tốn, sách kế tốn hình thức kế tốn 1.4.1 Chế độ kế toán 1.4.2 Chính sách kế toán 1.4.3 Hình thức kế tốn 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNGTẠI CƠNG TY TNHH AN DƯƠNG 12 2.1 Nội dung 12 2.2 Nguyên tắc kế toán 12 2.3 Tài khoản sử dụng 12 2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản 12 2.3.2 Hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 13 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 13 2.4.1 Chứng từ kế toán 13 2.4.2 Sổ sách kế toán 13 2.5 Trích vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh 13 i 2.5.1 Các chứng từ thực tế 14 2.5.2 Sổ sách liên quan 23 2.5.3 Thông tin trình bày Báo cáo tài 30 2.5.4 Trình thuyết minh Báo cáo tài 32 2.6 Phân tích tình hình biến động khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.7 Phân tích Báo cáo tài 34 2.7.1 Phân tích số tài 40 CHƯƠNG NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 42 3.1 Nhận xét 42 3.1.1 Về cấu tổ chức máy quản lý 42 3.1.2 Về cấu máy kế toán 42 3.1.3 Về cơng tác thực trạng kế tốn doanh thu 43 3.1.4 Về tình hình tài cơng ty 44 3.2 Giải pháp 44 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý 45 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán 45 3.2.3 Về thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 45 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Đầy đủ BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư VNĐ Việt Nam Đồng ĐVT Đơn vị tính iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích tình hình biến động khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 Bảng 2.2 Phân tích cấu bảng cân đối kế toán 34 Bảng 2.3 Phân tích cấu Báo cáo kết hoạt động kinh danh 38 iv DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Bộ máy quản lý công ty TNHH An Dương Hình 1.2 Tổ chức máy kế tốn công ty TNHH An Dương Hình 1.3 Hình thức kế tốn ghi sổ nhật ký chung 10 Hình 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004302 14 Hình 2.2 Phiếu thu số 1500 15 Hình 2.3 Hóa đơn giá tri gia tăng số 0004306 16 Hình 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004315 17 Hình 2.5 Phiếu thu số 1502 18 Hình 2.6 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004326 19 Hình 2.7 Phiếu thu số 1503 20 Hình 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004974 21 Hình 2.9 Phiều thu số 1700 22 Hình 2.10 Sổ nhật ký chung 27 Hình 2.11 Sổ tài khoản 511 29 Hình 2.12 Báo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 31 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cuộc sống ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội kèm theo khơng thách thức địi hỏi doanh ngiệp phải đặt mục tiêu sáng suốt kinh doanh có hiệu Xét mặt tổng thể doanh nghiệp kinh doanh khơng chịu tác động quy luật giá trị, mà chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đặc biệt Việt Nam ký kết Hiệp định thương mại tự Liên minh Châu Âu-Việt Nam (EVFTA) quy luật trở nên quan trọng Vì vậy, doanh nghiệp để đạt lợi nhuận tối đa địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực đốn cao chiến lược kinh doanh Một chiến lược quan trọng doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo doanh thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao trình sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh Trong phương pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH AN DƯƠNG giúp đỡ anh/chị phịng Kế tốn công ty kết hợp với kiến thức học trường tác giả nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hoạt đông phát triển doanh nghiệp Do đó, tác giả chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH An Dương” làm đề tài thực tập Tất cơng việc kế tốn thực phần mềm EXCEL tiện lợi giúp cho việc ghi chép xử lý thơng tin cách nhanh chóng, việc hạch tốn kế tốn máy vi tính giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng cơng việc mình, đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp xác ln kịp thời Trong trình thực nghiệp vụ mình, kế tốn viên ln nhận đạo phịng kế toán phối hợp chặt chẽ với để đảm bảo cơng tác hạch tốn xác Nhân viên có mơi trường làm việc tốt, phịng làm việc trang bị thiết bị máy móc, ánh sáng cần thiết phục vụ tốt cho công việc nhân viên Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người có trình độ, kinh nghiệm, ln động, tích cực học hỏi phấn đấu khơng ngừng để nâng cao chun mơn mình, đáp ứng u cầu cơng việc Chính điều góp phần lớn tạo nên hiệu cơng tác kế tốn công ty giúp cho công tác quản lý, điều hành ban giám đốc thuận lợi  Nhược điểm Các chứng từ, sổ sách: phiếu thu, sổ nhật ký chung, sổ chưa ký duyệt đầy đủ Cần chứng từ theo thứ tự để tránh thời gian lưu trữ chứng từ Tổ chức máy kế tốn tương đối Khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty khơng lập thuyết minh báo cáo tài Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Công ty cần lập thêm chứng từ minh họa cho nghiệp vụ kết chuyển: PKC03 3.1.3 Về công tác thực trạng kế tốn doanh thu  Ưu điểm Cơng tác hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu phản ánh chi tiết sổ sách kế toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tốt Chứng từ liên quan đầy đủ, rõ ràng, luân chuyển hợp lý, tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, xếp gọn gàng, ngăn nắp theo thứ tự 43  Nhược điểm Tuy nhiên hóa đơn GTGT bán hàng cung cấp dịch vụ chưa ký đầy đủ Công ty chưa lập sổ, chứng từ theo dõi chi tiết tài khoản 511 3.1.4 Về tình hình tài cơng ty 3.1.4.1 Về khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Ưu điểm Các khoản doanh thu bán hàng cơng ty tương đối ổn định Cơng ty có sách thu hút nhiều khách hàng Qua nhiều năm hoạt động cơng ty đóng góp vào ngân sách thành phố Góp phần tạo nhiều việc làm cho người lao động Công ty đảm bảo hàng hóa chất lượng đầu vào tốt  Nhược điểm Doanh thu công ty tương đối không ổn định Giá vốn hàng hàng bán công ty cao so với doanh thu Công ty chưa đề chiến lược phù hợp để thúc đẩy doanh thu cơng ty 3.1.4.2 Báo cáo tài  Ưu điểm Công ty làm quy định Nhà nước Các cổ đơng muốn đầu tư đề xem báo cáo Báo cáo thể ró ràng kinh doanh có lời hay lỗ cơng ty  Nhược điểm Công ty không lập thuyết minh Báo cáo tài lưu chuyển tiền tệ Các khoản phải thu khách chưa tốt Cơng ty chưa có sách để khuyến khách hàng tốn tiền hàng sớm 3.2 Giải pháp Nhìn chung cơng ty có máy tổ chức tương đối hoàn chỉnh hoạt động hiệu quả, phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên, tác giả xin đưa số kiến nghị sau: 44 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý Để đạt hiểu cao kinh doanh địi hỏi nhà quản lý phải trau dồi lý luận thực tiễn Vì cơng việc hệ thống quản lý thường xun điều tra, phân tích, tính tốn, cân nhắc lựa chọn soạn thảo phương án tối ưu cho chi phí thấp mà mang lại hiểu cao Chính mà cơng ty phải thường xuyên cho nhân viên máy quản lý công ty tập huấn cần đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ hàng năm, để đạt hiệu tốt 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn Cơng việc kế tốn cơng ty thực máy giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn lại địi hỏi tính thận trọng, tập trung trình nhập liệu chứng từ gốc vào máy tính, sai sót nhỏ kéo theo sai sót dây chuyền cơng tác kế tốn Do cơng ty cần phải thường xuyên kiểm tra, nâng cấp máy tính để phát huy hiệu sử dụng Thường xuyên tổ chức đợt tập huấn nghiệp vụ kế toán để nhân viên trang bị, cập nhật thêm kiến thức để vận dụng cơng việc thực tế Có kế hoạch định kỳ đánh giá, nhận xét lực làm việc nhân viên để có điều tiết, phân bổ nguồn nhân lực hợp lý Tổ chức luân chuyển nhân viên phận kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn ln liên tục xảy trường hợp khuyết vị trí Sự phân bổ, ln chuyển nhân hợp lý giúp cho máy kế tốn cơng ty vận hành tốt Sổ sách cần ký duyệt: Sổ nhật ký chung, sổ Các chứng từ kế toán cần xem xét ký duyệt đầy đủ: phiếu thu Công ty nên lập thuyết minh Báo cáo tài 3.2.3 Về thực trạng kế toán doanh thu bán hàng Các chứng từ, hóa đơn GTGT đầu vào đầu cần ký đầy đủ, rõ ràng Công ty nên lập sổ chi tiết tài khoản 511 45 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty 3.4.2.1 Về khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty nên đề giải pháp để ổn định doanh thu Đối với giá vốn hàng bán công ty nên tìm cơng ty thương lượng giá Cơng ty nên lập kế hoạch để đạt doanh thu cao 3.4.2.2 Về Báo cáo tài Cơng ty nên lập Thuyết minh Báo cáo tài Lưu chuyển tiền tệ Cơng ty nên có sách vấn đề khuyến kích khách hàng tốn tiền sớm Cơng ty nên đặt mục tiêu tối đa hóa doanh thu 46 KẾT LUẬN Kết báo cáo tác giả đạt mục tiêu nghiên cứu đề cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH An Dương Qua đó, tác giả hoàn thành mục tiêu đề ra: - Tìm hiểu khái qt cơng ty An Dương - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tình hình tài cơng ty An Dương - Đưa nhận xét giải pháp nhằm hồn cơng tác kế tốn cơng ty An Dương Từ mục tiêu tác giả đề Bên cạnh, có vài hạn chế: Do có thời gian thực tập, chọn mẫu vài nghiệp vụ nên khơng thể rõ tình hình hoạt động cơng ty, xảy sai sót chọn mẫu số liệu ngẫu nhiên Trong tương lai, tác giả nghiên cứu chi tiết thêm đề tài công tác kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH An Dương 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thái Phúc Huy, 2012 Hệ thống thơng tin kế tốn TP.HCM: NXB Phương Đơng [2] Bộ Tài Chính, 2001 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu, thu nhập khác” Hà Nội [3] Trần Mạnh Dũng, 2019 Hướng dẫn thực hành sổ kế toán lập báo cáo tài Hà Nội: NXB Tài Chính [4] Bộ Tài Chính, 2016 Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ Kế tốn doanh nghiệp Hà Nội [5] Cơng ty TNHH An Dương, 2017 Báo cáo tài chính, 2017 [6] Cơng ty TNHH An Dương, 2018 Báo cáo tài chính, 2018 [7] Công ty TNHH An Dương, 2019 Báo cáo tài chính, 2019 [8] Quốc Hội, 2015 Luật kế tốn số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 quy định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức kế tốn, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, quản lý nhà nước kế toán tổ chức nghề nghiệp kế toán Hà Nội [9] Phan Đức Dũng, 2012 Phân tích báo cáo tài Hà Nội: NXB Lao động xã hôi 48 PHỤ LỤC ... nghiệp vụ giảm doanh thu bán hàng kỳ công ty, bao gồm: - Kết chuyển doanh thu bán hàng Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ tăng doanh thu bán hàng kỳ công ty, bao gồm: - Doanh thu bán hàng như: Bán buôn nhiên... trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH An Dương - Chương 3: Nhận xét giải pháp CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AN DƯƠNG 1.1 Tổng quan công ty TNHH An Dương 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty. .. cáo kết hoạt động kinh doanh (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng