Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH ngọc phương đông

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian từ bắt đầu học tập đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi đến quý thầy cô khoa kinh tế Trường Đại học Thủ Dầu Một với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô Mã Phượng Quyên tận tâm hướng dẫn, nhiệt huyết đưa nhận xét bổ ích cho chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện thảo luận báo cáo để bọn em có báo cáo tốt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐƠNG, thời gian khơng dài em thu thập nhiều kinh nghiệm việc học tập nghiên cứu lý luận Nhưng không tránh khỏi sai sót định em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy anh chị Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện Cuối cùng, em kính chúc q thầy Ban Lãnh Đạo tồn thể nhân viên Công ty dồi sức khỏe ngày thành công SINH VIÊN THỰC TẬP NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LOAN iii MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐƠNG 1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Ngọc Phương Đông: 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Qua trinh hinh va phat triển Công ty TNHH Ngọc Phương Đông 1.1.3 Những cột mốc quan trọng đạt 1.1.4 Thị trường khách hàng Công ty TNHH Ngọc Phương Đông 1.1.5 Các loại hình kinh doanh Cơng ty Ngọc Phương Đơng cung cấp 1.1.6.Nhân sự: 1.1.7.Mục tiêu hoạt động 1.1.8.Đinh hương phat triển 1.2 Tổ chức máy công ty 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý 6 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban .6 1.3 Tổ chức máy kế toán công ty 1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Cơng ty 1.4 Hình thức kế tốn 12 1.4.1 Chính sách kế tốn 12 1.4.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 12 1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 13 iv 1.4.4 Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng 13 CHƯƠNG 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG 16 2.1 Nội dung 16 2.2 Nguyên tắc kế toán 16 2.3 Tài khoản sử dụng 17 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 17 2.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 17 2.5.1 Sổ nhật ký chung 23 2.5.2 Sổ chi tiết tài khoản 51111 27 2.6 Phân tích biến động doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Ngọc Phương Đông 29 2.6.1 Phân tích theo chiều ngang 29 2.6.2 Phân tích theo chiều dọc 33 2.7 Phân tích tài cơng ty TNHH Ngọc Phương Đơng 34 2.7.1 Phân tích tình hình chung biến động tài sản nguồn vốn .34 2.7.2 Phân tích tình hình tài qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngọc Phương Đông 36 CHƯƠNG 46 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 46 3.1 Nhận xét 46 3.1.1 Nhận xét thông tin chung công ty .46 3.1.2 Nhận xét cấu tổ chức máy quản lý chung công ty 46 3.1.3 Nhận xét tổ chức máy kế toán 48 v 3.1.4 Nhận xét kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty 49 3.1.5 Nhận xét biến động doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty 50 3.1.6 Nhận xét tình hình tài cơng ty 50 3.2 Giải pháp 51 3.2.1 Thông tin chung công ty 51 3.2.2 Cơ cấu máy quản lý 51 3.2.3 Cơ cấu máy kế toán 51 3.2.4 Công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty .52 3.2.5 Biến động doanh thu cung cấp dịch vụ công ty 53 3.2.6 Tình hình tài cơng ty 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Phần tiếng việt Phần tiếng anh Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thơng tư BTC Bộ tài NVL Ngun vật liệu TK Tài khoản VND Việt Nam đồng BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng KT Kế toán NCC Nhà cung cấp HĐ Hóa đơn WTO Word Trade Organization ( Tổ chức thương mại giới) vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng biểể̉u Trang bảng biểể̉u Bảng 2.1 Sổ nhật kí chung quý IV năm 2017 29 Bảng 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 51111 29 Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 5113 30 Bảng 2.6.1 Phân tích doanh thu theo chiều ngang 33 Bảng 2.6.2 Phân tích doanh thu theo chiều dọc 33 Bảng 2.7.1 Bảng phân tích biến động sản nguồn vốn 34 Bảng 2.7.2.1 Phân tích kết kinh doanh cơng ty theo chiều 37 ngang Bảng 2.7.2.2 Phân tích kết kinh doanh công ty theo chiều dọc viii 42 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Số hiệu Tên hình vẽ, sơ đồ Trang hình vẽ,sơ đồ Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Bảng 1.2 Cơ cấu tổ chức phận kế tốn Bảng 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn 14 máy vi tính ix LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, kinh tế đất nước ngày phát triển để hội nhập với kinh tế khu vực nói riêng giới nói chung Đặc biệt kiện Việt Nam trở thành thành viên thức WTO Đứng trước kiện này, kinh tế Việt Nam đối diện với thách thức vơ lớn để hòa nhập vươn lên kinh tế giới Vì để tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt đông kinh doanh hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn ổn định phát triển Và để đạt mục tiêu vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải có phối hợp nhịp nhàng khâu, từ tổ chức quản lý đến tiêu thụ sản phẩm Do trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, công ty TNHH Ngọc Phương Đông quan tâm đến việc tổ chức kinh doanh Nhằm thu lợi nhuận lớn công ty Là công ty chuyên kinh doanh Các mặt hàng đạt chất lượng cao phục vụ cho thị trường nội địa xuất kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ điểm đó, kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lí phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Với lý với kiến thức mà em có q trình thực tập cơng ty em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập: “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty TNHH Ngọc Phương Đông” Mục tiêu nghiên cứu - Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu nói riêng doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty - Tìm hiểu ưu khuyết điểm hệ thống kế toán, đưa kiến nghị để góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ x - Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Thời gian: Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn trực tiếp: vấn lãnh đạo đơn vị, tìm hiểu tình hình thực tế phịng Kế tốn, phận phịng ban có liên quan cơng ty để thu thập đầy đủ tài liệu công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Cơng ty - Phương pháp phân tích: Phương pháp sử dụng để tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, tổng hợp thông tin từ chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty - Phương pháp tổng hợp - Một số văn quy định chế độ tài hành - Tham khảo số sách chuyên ngành kế toán Ý nghĩa đề tài Qua việc phân tích đánh giá tình hình thực tế công ty, đề tài giúp doanh nghiệp nhìn thấy điểm mạnh, điểm yếu để từ xem xét, phân tích, lựa chọn kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu mang lại hiệu cao nhằm ngày phát triển doanh nghiệp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo Đề tài kết cấu thành chương sau: Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Ngọc Phương Đông Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty TNHH Ngọc Phương Đông Chương 3: Nhận xét kiến nghị xi CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Ngọc Phương Đơng: 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG thành lập ngày 04 tháng 05 năm 2011 - Tên công ty tiếng vệt: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông - Tên giao dich quôc tê: Oriental Sapphire Co., Ltd - Đia chi: Số 55/1, KP Bình Hịa 1, P.Tân Phước Khánh, TX.Tân Un, T.Bình Dương - Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Vốn đầu tư: 14.855.350.000 VND (Bằng chữ: Mười bốn tỷ tám trăm năm mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Vốn điều lệ: 12.195.350.000 VND (Bằng chữ: Mười hai tỷ trăm chín mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: Ơng TỪ VĂN NHÂN - Ma sơ thuê: 3701865293 - Điên thoai: 0650.3612 598 - Email: ngocphuongdong@gmail.com Fax: 0605.3612 599 1.1.2 Qua trinh hinh va phat triển Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Tư cuôi năm 1990, Viêt Nam tưng bươc chuyên sang nên kinh tê thi trương va hôi nhâp quôc tê, đăc biêt la tư co Luât đâu tư nươc ngoai, sư xuât hiên cua nha đâu tư nươc ngoai đa tao nên nhu câu cung cấp hàng hoá dịch vụ Vi vây, đê tao điêu kiên cho sư đơi va phat triên cua hoat cung cấp hàng hoá dịch vụ Vơi xu thê phat triên kinh tế, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đươc lâp Công ty TNHH Ngọc Phương Đông la môt cơng ty cung cấp hàng hố dịch vụ BẢNG 2.19: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY NTHH MTV BẢO HÂN THEO CHIỀU DỌC Đơn vị tính: Phần trăm (%) Stt Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Tỉ trọng 2018 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 70.177.871.056 28.571.871.056 48.115.269.208 100,00 100,00 100,05 - - 25.691.435 0,00 0,00 0,05 70.177.871.056 28.571.967.650 48.089.577.773 100,00 100,00 100,00 66.682.424.495 26.850.728.583 45.800.900.123 95,02 93,98 95,24 3.495.446.561 1.721.239.067 2.288.677.650 4,98 6,02 4,76 2.385.626 323.863 12.223.407 0,003 0,001 0,025 2.038.879.877 750.564.973 1.158.494.975 2,91 2,63 2,41 1.957.010.494 - 1.112.832.421 2,79 2,31 105.014.594 - - 0,16 0 1.273.123.044 1.212.781.348 843.660.049 1,81 4,24 1,75 78.814.671 (241.783.391) 175.978.246 0,11 (0,85) 0,37 2017 2019 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: - Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10 doanh (30=20 + 21 – 22 -24) 42 Stt Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tỉ trọng 2018 2017 2019 11 Thu nhập khác - 175.420.049 67.388.375 0,00 0,61 0,14 12 Chi phí khác - - - 0 175.420.049 67.388.375 0,00 0,61 0,14 78.814.671 (66.363.342) 243.366.621 0,11 (0,23) 0,51 - - - 0 78.814.671 (66.363.342) 243.366.621 0,11 (0,23) 0,51 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50 – 51) (Nguồn: Báo cáo tài năm2017, 2018, 2019 công ty Ngọc Phương Đông) 43  Từ bảng phân tích ta thấy cụ thể sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 chiếm 100% doanh thu thuần, năm 2018 chiếm 100% doanh thu thuần, năm 2019 chiếm 100,05% doanh thu Tương ứng năm 2018 so với năm 2017 không tăng không giảm năm 2019 tăng 0,05% so với năm 2018 - Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2017 chiếm 0% doanh thu thuần, năm 2018 chiếm 0% doanh thu thuần, năm 2019 chiếm 0,05% doanh thu Tương ứng năm 2018 so với 2017 không tăng không giảm năm 2019 tăng 0,05% so với năm 2018 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ba năm 2017, 2018, 2019 đạt 100% - Giá vốn hàng bán năm 2017 chiếm 95,02% doanh thu thuần, năm 2018 chiếm 93,98% doanh thu thuần, năm 2019 chiếm 95,24% doanh thu Tương ứng năm 2018 giảm 1,04% so với năm 2017 năm 2019 tăng 1,26% so với năm 2018 - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 chiếm 4,98%, năm 2018 chiếm 6,02%, năm 2019 chiếm 4,76% doanh thu Tương ứng năm 2018 tăng 1,04% so với năm 2017 năm 2019 giảm 1,26% so với năm 2018 - Doanh thu hoạt động tài năm 2017 chiếm 0,003%, năm 2018 chiếm 0,001% năm 2019 chiếm 0,025% doanh thu Tương ứng năm 2018 giảm 0,002% so với năm 2017 năm 2019 tăng 0,024% so với năm 2018 - Chi phí tài năm 2017 chiếm 2,91%, năm 2018 chiếm 2,63% năm 2019 chiếm 2,41% doanh thu Tương ứng năm 2018 giảm 0,28% so với năm 2017 năm 2019 giảm 0,22% so với năm 2018 - Trong chi phí lãi vay năm 2017 chiếm 2,79%, năm 2018 chiếm 0%, năm 2018 chiếm 2,31% doanh thu Tương ứng năm 2018 giảm 2,79% so với năm 2017 năm 2019 tăng 2,31% so với năm 2018 - Chi phí quản lý kinh doanh năm 2017 chiếm 1,81%, năm 2018 chiếm 4,24%, năm 2019 chiếm 1,75% doanh thu Tương ứng năm 2018 tăng 2,43% so với năm 2017 năm 2019 giảm 2,49% so với năm 2018 44 - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2017 chiếm 0,11%, năm 2018 chiếm (0,85)%, năm 2019 chiếm 0,37% doanh thu Tương ứng năm 2018 giảm 0,96% so với năm 2017 năm 2019 tăng 1,22% so với năm 2018 - Thu nhập khác năm 2017 chiếm 0% năm 2018 chiếm 0,61%, năm 2019 chiếm 0,14% doanh thu Tương ứng năm 2018 tăng 0,61% so với năm 2017 năm 2019 giảm 0,47% so với năm 2018 - Lợi nhuận khác năm 2017 chiếm 0%, năm 2018 chiếm 0,61%, năm 2019 chiếm 0,14% doanh thu Tương ứng năm 2018 tăng 0,61% so với năm 2017 năm 2019 giảm 0,47% so với năm 2018 - Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2017 chiếm 0,07%, năm 2018 chiếm (0,23)%, năm 2019 chiếm 0,51% Tương ứng năm 2018 giảm 0,3% so với năm 2017 năm 2019 tăng 0,74% so với năm 2018 - Chi phí thuế TNDN năm cơng ty khơng kê khai báo cáo tài chính, năm 2019 năm 2017 lợi nhuận dương Do nguyên nhân năm trước bị lỗ nên năm cơng ty cịn bù lỗ năm trước - Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2017 chiếm 0,07%, năm 2018 chiếm (0,23)%, năm 2019 chiếm 0,51% Tương ứng năm 2018 giảm 0,3% so với năm 2017 năm 2019 tăng 0,74% so với năm 2018 45 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 3.1 - Nhận xét Dưới góc độ sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Ngọc Phương Đông sau: 3.1.1 Nhận xét thông tin chung công ty 3.1.1.1 Ưu điểể̉m - Công ty TNHH Ngọc Phương Đông vào hoạt động năm, song với nỗ lực thân công ty giúp đỡ quan hữu quan đơn vị chủ quản, Công ty bước đứng vững phát triển điều kiện kinh tế thi trường Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cho công ty bước hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty - Sự nỗ lực cố gắng cơng việc tập thể cán công nhân viên làm việc công ty Đồng thời, ban giám đốc thành viên góp vốn nhìn nhận vai trị quan trọng quản lý máy quản lý với học hỏi từ nhiều công ty khác, tất bàn bạc thống xây dựng hệ thống, máy quản lý bao gồm phòng ban với chức riêng biệt Sự chun mơn hóa giúp cho khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa diễn cách nhanh chóng thuận tiện 3.1.1.2 Nhược điểể̉m - Diện tích chưa lớn Điều gây khó khăn việc tiếp cận khách hàng Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều sáng tạo để khách hàng khu vực xa chí tương lai vươn xa 3.1.2 Nhận xét cấu tổ chức máy quản lý chung công ty 3.1.2.1 Ưu điểể̉m 46 - Đối với hoạt động kinh doanh doanh thu ln mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Để làm điều Cơng ty nỗ lực khơng ngừng, cơng tác tổ chức quản lý chuẩn bị đầy đủ, chuyên nghiệp thực tế cho ta thấy tình hình kinh doanh Cơng ty ổn doanh thu hàng năm mà Công ty mang hàng trăm chục tỷ đồng Nắm vững nhu cầu khách hàng Công ty chủ động việc cung cấp mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng, Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước - Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, phương thức tốn Cơng ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý nhờ có mối quan hệ tốt với hệ thống ngân hàng - Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình tập trung, Tổng Giám đốc người đứng đầu nên dễ dàng quản lý phận đồng thời dễ dàng đưa định - Bộ máy tổ chức quản lý tương đối gọn nhẹ dễ dàng đưa thực quy định quản lý, giúp tiết kiệm chi phí quản lý Mỗi phịng ban, phận chun mơn hóa, có trách nhiệm quyền hạn định Nhiệm vụ trách nhiệm cá nhân phận xác định cụ thể Điều giúp cơng nhân làm việc tốt hơn, công tác kiểm tra, đánh giá nhân viên cấp quản lý dễ dàng xác - Bên cạnh cán nhân viên phịng ban Cơng ty người có trình độ chun mơn đào tạo bản, lịng u nghề, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thái độ thân thiện, hịa đồng đồng nghiệp Đây yếu tố quan trọng góp phần vào phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐƠNG - Cơng ty xây dựng mạng lưới thơng tin nội phịng ban qua hệ thống mạng, gọi trực tiếp giúp cho công việc nhanh chóng, đạt hiệu cao tiết kiệm chi phí việc trao đổi thông tin dễ dàng - Trong trình bán hàng, việc cập nhật số liệu khơng xác kịp thời làm cho việc cung cấp hàng hóa khơng thời gian, thiếu thừa hàng hóa ảnh hưởng đến nguồn vốn Công ty 47 3.1.2.2 - Nhược điểể̉m Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn tồn số nhược điểm cơng tác bố trí nhân tuyển dụng cịn có thời điểm chưa thực hợp lý có số nhân viên xin nghỉ việc, nghỉ thai sản Công ty không tuyển dụng thêm nhân lực kịp thời mà chia lại phần việc cho nhân viên khác làm cho cơng việc hồn thành khơng tiến độ - Vì cơng ty có Tổng Giám đốc người đứng đầu định nên tốc độ giải vấn đề có nhiều trở ngại Các phòng ban phân theo chức nên trọng vào mục tiêu mà khơng trọng đến mục tiêu tổ chức 3.1.3 Nhận xét tổ chức máy kế toán 3.1.3.1 Ưu điểể̉m - Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, nhân viên kế toán tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với lực trình độ chun mơn người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao - Công ty sử dụng mẫu chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kế toán phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung thông tin - Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh kịp thời đầy đủ xác - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính , hình thức tương đối phù hợp với quy mô công ty ghi chép xử lý dạng phần mềm giúp cơng tác kế tốn thuận lợi, cập nhật nhanh chóng số liệu, cung cấp thông tin kịp thời - Các nghiệp vụ phát sinh vào sổ đầy đủ, tính tốn xác Cuối kỳ công ty in loại sổ sách kế tốn từ máy tính để cất giữ số liệu song song với máy tính bảo quản cẩn thận qua năm 48 - Kế toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, đảm bảo tính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh đối chiếu số liệu 3.1.3.2 Nhược điểể̉m - Mặc dù sớm đưa công nghệ thông tin vào q trình làm việc khối lượng cơng việc lớn mà số lượng nhân viên kế toán có hạn nên tiến độ cơng việc chưa trơi chảy - Vì đặc điểm cơng ty vừa nhỏ nên số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế Mỗi nhân viên phịng kế tốn phải thực nhiều cơng việc Chính phân cơng cơng tác kế toán tạo chuyên chồng chéo cơng việc, làm cho cơng tác kế tốn chưa đạt hiệu cao - Chứng từ công ty chưa đầy đủ chữ ký người có đủ trách nhiệm - Việc lưu trữ liệu lưu máy tính, cuối năm in Ngồi có số chứng từ khơng kế tốn in gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu phục hồi liệu xảy mát liệu máy tính bị hư - Một số tài khoản mở chi tiết kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo dõi sổ chi tiết dễ gây việc ghi chép bị trùng lặp, sổ dài khó nhìn - Hiện theo chế độ kế tốn dấu dùng để phân cách hàng số dấu chấm cơng ty cịn sử dụng dấu phẩy 3.1.4 Nhận xét kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ công ty 3.1.4.1 Ưu điểể̉m - Công ty áp dụng hợp lý hệ thống tài khoản doanh thu chi phí quy định thông tư 133/2016/TT-BTC - Các tài khoản doanh thu công ty mở chi tiết theo dõi doanh thu khác cho loại sản phẩm, hàng hóa thu nhập khác giúp cho việc cung cấp thông tin xác để đưa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ - Các chứng từ đánh số thứ tự, có dấu mộc chữ ký đầy đủ, công ty lưu trữ cẩn thận, ngăn nắp 49 - Chứng từ sổ sách kế toán: chứng từ KT theo dõi đầy đủ, chặt chẽ nội dung phương pháp Sổ kế toán ghi chép đầy đủ, xác lưu trữ cẩn thận - Phương pháp hạch tốn: cơng tác hạch tốn cơng ty tn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tuân theo chế độ kế toán hành - Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Việc lập chứng từ tuân thủ theo quy định pháp luật mẫu mã cách lập chứng từ, phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sổ sách Công ty sử dụng tương đối đầy đủ phù hợp với chế độ kế tốn hành, đặc điểm kinh doanh tình hình thực tế Cơng ty - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào tài khoản kết cấu tài khoản - Khi ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán đồng thời ghi nhận giá vốn vào chứng từ gốc để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu - Nhìn chung, việc hạch tốn nghiệp vụ kế toán doanh thu doanh hợp lý, đảm bảo theo quy định chế độ kế tốn hành Cơng ty tn thủ thủ tục, nghĩa vụ quan nhà nước Chấp hành tốt luật sách theo chế độ hành 3.1.4.2 Nhược điểể̉m - Do Công ty TNHH Ngọc Phương Đông để hàng tồn kho nhiều bị chậm trễ việc tốn cơng nợ với nhà cung cấp, tốn chi phí cho Cơng ty 3.1.5 Nhận xét biến động doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty - Như phân tích thơng qua bảng báo cáo phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty ta thấy doanh thu qua năm có biến động rõ rệt Năm 2018 giảm mạnh so với năm 2017, năm 2019 tăng so với năm 2018 Năm 2018 nói năm mà kéo tình hình doanh thu công ty xuống, năm phát triển chậm làm ảnh hưởng tới tình hình tài cơng ty 3.1.6 Nhận xét tình hình tài cơng ty 50 - Về bảng cân đối kế tốn thấy năm 2018 lại có tăng cao năm cịn lại - Như phân tích tình hình tài qua bảng báo báo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty thấy năm 2017 có phát triển so với năm 2018 năm 2019 - Và để hiểu rõ cơng ty nên thiết lập báo cáo thuyết minh rõ ràng người đọc hiểu rõ cách lập báo cáo tài cơng ty 3.2 Giải pháp 3.2.1 Thông tin chung công ty - Đẩy mạnh marketing để cơng ty có thêm nhiều nguồn khách hàng thơng qua internet, khách hàng cũ - Các thông tin đưa trang phải rõ ràng cụ thể thêm định vị để khách hàng kiếm cơng ty dễ dàng Ngồi cần đem thêm hình ảnh giới thiệu chi tiết dịch vụ bên công ty 3.2.2 Cơ cấu máy quản lý - Công ty cần tạo điều kiện trang bị thêm nhiều máy móc, bước nâng cấp hồn thiện - Cần có phân cơng hợp lí rõ ràng nhiệm vụ phận để có điều chỉnh phù hợp mặt cơng việc tránh tình trạng có người kiêm nhiều việc có người việc gây nhiều khúc mắc cho công nhân viên, mâu thuẫn khơng hay - Cần có giám sát rõ ràng, trình giao hàng cho khách hàng cần có kiểm tra rõ ràng hợp, theo quy trình để tránh trường hợp xảy sai sót, cắp tài sản - Công ty cần tổ chức buổi tập huấn bồi dưỡng, đào tạo hướng dấn sử dụng máy móc cách đầy đủ, rõ ràng để cơng nhân viên tiếp thu hiệu giúp cho công việc thuận tiện dễ dàng, tăng suất 3.2.3 Cơ cấu máy kế toán - Cân bôi dương nâng cao trinh đô chuyên môn, nghiêp vu bô phân kê toan đê ho năm ro quy đinh cua nha nươc đê tư đo ho thưc hiên tôt công tac cua minh 51 - Tuy phần mềm kế tốn giúp khơng cho cơng việc kế tốn cơng ty kế tốn cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy sai sót - Cơng ty cần phải liên tục cập nhật quy định, nghị định thuế, kế tốn để cơng tác kế tốn ngày xác - Mọi nghiệp vụ kế tốn cơng ty cập nhật phần mềm nhiên nhân viên kế toán công ty chưa quan tâm đến việc backup liệu ngày Vì để giảm rủi ro xảy cố virut, ổ cứng bị hư …phầm mềm máy tính bị ảnh hưởng nhân viên kế tốn công ty cần backup, lưu liệu ngày - Thường xuyên kiểm tra cập nhật phần mềm kế tốn để theo kịp với cơng nghệ kinh tế - Thực theo quy định chế độ kế toán sử dụng dấu chấm thay dấu chấm phẩy dãy số - Công ty nên thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn - Tổ chức sổ sách chứng từ khâu quan trọng thiếu công tác kế toán Chứng từ sổ sách kế toán chứng từ quan trọng phải lưu giữ nhiều năm nên xếp cho khoa học vấn đề cần đặt hàng đầu - Qua thực tế em thấy Cơng ty nên: Nhân viên kế tốn phải in lưu tất giấy tờ liên quan Chứng từ sổ sách kế toán phải để kho riêng xếp theo thứ tự ngăn nắp, tránh để lẫn lộn với loại giấy tờ khác, cần tìm kiếm nhanh chóng, xác 3.2.4 Cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty - Cơng ty nên xây dựng thêm phịng kinh doanh phục vụ cho việc bán hàng vừa có phịng marketing để tiếp thị sản phẩm qua nhiều kênh thông tin như: mạng xã hội, điện thoại, băng rộn,,…để giới thiệu sản phẩm tạo thu hút, quan tâm khách hàng sản phẩm cơng ty Vì giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng nhiều mang lại lợi nhuận cao - Số ngày công nợ công ty sử dụng cho khách hàng dài Đối với khách hàng công ty, công ty không nên cho nợ tháng , điều ảnh hướng 52 đến việc thu hồi khoản nợ công ty, công ty nên có quy định cụ thể cho khách hàng trả thời điểm hạn tránh gây thất thoát cho công ty 3.2.5 Biến động doanh thu cung cấp dịch vụ công ty - Đưa chiến lược cụ thể rõ ràng chế độ với khách hàng cũ, khách hàng - Tập trung chất lượng sản phẩm, thu nhận ý kiến từ khách hàng - Tham khảo giá mẫu mã hàng hóa cơng ty có ngành nghề liên quan để từ cơng ty phát triển công ty mang lại lợi nhuận cao cho công ty 3.2.6 Tình hình tài cơng ty Để tăng lượng khách hàng lợi nhuận cho công ty, em có số giải pháp kiến nghị cụ thể sau: 3.2.6.1 Giải pháp đểể̉ tăng doanh thu - Hàng tháng công ty phải tổ chức nghiệp vụ hướng dẫn nhân viên bán hàng để nâng cao chuyên môn, kỹ bán hàng lấy lòng khách hàng, cách giới thiệu sản phẩm cho khách hàng sản phẩm cho khách hàng cũ - Vận chuyển hàng nhanh chóng, nhiệt tình đảm bảo sản phẩm ngun vẹn - Ln có sách khuyến đợt hàng, điều làm cho doanh số tăng cao, lôi kéo khách hàng để giảm hàng tồn kho - Tư vấn khách hàng qua đường hotline nhiệt tình, nghiêm túc, ví dụ như: khách hàng hỏi giá sản phẩm, có phàn nàn sản phẩm dịch vụ nhân viên giao hàng Điều ảnh hưởng tới cách mà công ty nên giữ chân khách hàng lại hay không - Luôn nắm bắt hội thị trường, thường xuyên theo dõi biến động thị trường đặt kế hoạch mục tiêu nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường nhằm nâng cao lợi nhuận Ngoài ra, cần phải đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu, nâng cao hình ảnh cơng ty 3.2.6.2 Giải pháp đểể̉ giảm chi phí - Giảm thiểu sản phẩm bị hư hỏng làm ảnh hưởng đến chi phí cơng ty 53 - Công ty nên hạn chế vay vốn ngân hàng dể giảm bớt chi phí tài hoạt động kinh doanh - Đề chế độ sử dụng tiết kiệm điện, nước, vật dụng văn phòng để tiết kiệm chi phí liên quan 3.2.6.3 Sử dụng nguồn vốn có hiệu - Người quản lí phải nâng cao lực, phải biết nguồn vốn công ty giai đoạn để đầu tư vốn cho hợp lí Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường - Xử lí nhanh sản phẩm hư hỏng, khơng cần dùng để thu hồi vốn, bổ sung cho nguồn vốn hoạt động kinh doanh - Huy động thu hút vốn đầu tư có hiệu quả, nguồn vốn huy động để bổ sung vốn như: nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung, vay ngân hàng, liên doanh liên kết, 3.2.6.4 Sử dụng tài sản có hiệu - Gắn trách nhiệm người lao động vào tài sản q trình sử dụng, nhằm đảm bảo có trách nhiệm với tài sản giữ gìn tài sản cách tốt - Khi mua sắm hay lí công ty cần xem xét kĩ lưỡng mặt hiệu sử dụng thiết bị cũ khả hoạt động 54 KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu thực tập Công ty TNHH Ngọc Phương Đông dựa vào sở lý thuyết học trường tơi thấy hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cao lợi nhuận, để đạt lợi nhuận mong muốn Cơng ty phải tìm cách giảm chi phí tăng doanh thu, kế toán doanh thu phận quan trọng doanh nghiệp điều thiết yếu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác daonh thu cung cấp dịch vụ cơng ty góp phần tăng doanh thu cho cơng ty Ngồi cịn đề xuất chi phí, sử dụng tài sản, nguồn vốn Để cơng ty giảm bớt chi phí khơng cần thiết sử dụng nguồn vốn tài sản cách hợp lý nhằm mang lại lợi nhuận cao cho công ty Trên sở phân tích đăc điêm tình hình chung cua cơng tác tổ chức kê tốn doanh thu cung cấp dịch vụ cua Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Đề tai đa chi ưu, nhươc điêm cơng tác tổ chức kê tốn doanh thu cung cấp dịch vụ cua Công ty, tư đo rút nguyên nhân, phân tích va đề xuât giai pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kê tốn Cơng ty, đê cơng tác kê tốn Cơng ty ngày khoa học, hơp lý, phù hơp với đăc điêm san xuât kinh doanh, đăc điêm tổ chức quan lý chê tài kê tốn hành Qua phần trình bày trên, tơi hi vọng góp phần xây dựng cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện Báo cáo kết nghiên cứu thân em, phần giải vấn đề em nêu 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.TS Phan Đức Dũng, 2014 Nguyên lý kế tốn TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất Lao Động – Xã Hội Thông tư 133/2016/TT – BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Báo cáo tài chinh công ty TNHH Ngọc Phương Đông năm 2017,2018,2019 Phịng nhân Cơng ty TNHH Ngọc Phương Đông 5.http://ketoanthienung.vn/quy-dinh-ve-chung-tu-ke-toan.htm https://www.ketoan.biz/2017/03/so-do-ke-toan-chu-yeu-theo-thong-tu- 133.html 56 ... 28.571.871.056 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động... CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐƠNG 2.1 Nội dung Cơng ty TNHH Ngọc Phương Đông công ty trẻ bước vào hoạt động từ năm 2011 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty khoản thu từ... doanh thu công ty công ty giao hàng cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng đồng ý tốn - Cơng ty có khoản tăng doanh thu như: Doanh thu bán máy móc thiết bị Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ: