luận văn thạc sĩ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần dịch vụ hàng không thăng long (taseco)

Doanh thu trong kỳ là tổng sốtiền và các khoản phải thu có được từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra,bán hàng hóa mua vào và cung cấp dịch vụ cho khách hàng tron

-* -GIANG ĐỖ MINH ANH

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG

THĂNG LONG ( TASECO)

LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ

Hà Nội, Năm 2017

GIANG ĐỖ MINH ANH

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG

THĂNG LONG ( TASECO)

Chuyên ngành: Kế toán

Mã số: 60340301

LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học PGS.TS Đoàn Vân Anh

Hà Nội, Năm 2017

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu độc lập của tôi Các sốliệu, kết quả nêu trong luận văn là hoàn toàn trung thực Các kết quả nghiên cứu dochính tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn.Tôi hoàn toàn chịutrách nhiệm về tính xác thực và nguyên bản của luận văn

Hà Nội, Ngày tháng năm 2017

Tác giả

Giang Đỗ Minh Anh

Đặc biệt tôi xin được gửi lời cảm ơn tới PGS.TS Đoàn Vân Anh đã trực tiếphướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho tôi trong quá trình thực tập để tôi có thể hoàn thànhtốt luận văn này Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị, bạn bè đã tạođiều kiện và khích lệ tôi hoàn thành khóa luận

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Tác giả

Giang Đỗ Minh Anh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi

MỞ ĐẦU 1

1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1

2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU: 2

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: 5

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 5

5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 8

6 KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN: 8

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 9

1.1.DOANH THU VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP: 9

1.1.1 Doanh thu và phân loại doanh thu trong doanh nghiệp: 9

1.1.2.Vai trò và nhiệm vụ kế toán doanh thu trong doanh nghiệp: 13

1.2.ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP: 15

1.2.1.Các phương thức và hình thức giao dịch bán hàng: 15

1.2.2 Các phương thức thanh toán: 18

1.2.3 Các phương tiện thanh toán: 19

1.2.4.Đồng tiền thanh toán: 21

1.3 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP: 22

1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp trên góc độ kế toán tài chính: 22

1.3.2 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp

trên góc độ kế toán quản trị: 31

1.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA MỘT SỐ QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM: 34 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp của một số quốc gia trên thế giới: 34

1.4.2 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam: 37

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 39

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG 40

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG 40

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 40

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty: 41

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty: 48

2.1.4 Các chính sách bán hàng của công ty: 55

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG: 59

2.2.1 Thực trạng kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long trên góc độ kế toán tài chính: 59

2.2.2 Thực trạng kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long trên góc độ kế toán quản trị 74

2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG: 76

2.3.1 Những ưu điểm: 76

2.3.2 Những hạn chế: 78

2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại: 83

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 85

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG 86

3.1 DỰ BÁO TRIỂN VỌNG VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG: 86

3.1.1.Dự báo triển vọng phát triển của công ty: 86

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty: 88

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG 90

3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trên góc độ kế toán tài chính: 90

3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trên góc độ kế toán quản trị: 100

3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP: 108

3.3.1.Đối với nhà nước và các cơ quan chức năng: 108

3.3.2 Đối với doanh nghiệp: 109

KẾT LUẬN 112

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập ngày càng sâu rộng vớinền kinh tế thế giới Đặc biệt là từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thếgiới đã giành cho các doanh nghiệp ở nước ta rất nhiều những cơ hội lớn, hướng tớihội nhập và phát triển toàn diện sánh vai cùng với các quốc gia trên thế giới Nhưngđồng thời với những cơ hội đó, các doanh nghiệp ở nước ta cũng gặp phải nhiềuthách thức Là đơn vị trẻ, bắt đầu hoạt động tại sân bay từ năm 2005, TASECO cótốc độ phát triển rất nhanh và ổn định về mọi mặt: Hoạt động kinh doanh được mởrộng và phát triển nhanh chóng ở các lĩnh vực như dịch vụ hàng không, kinh doanhbất động sản, khách sạn – nhà hàng, đầu tư tài chính; lực lượng lao động khôngngừng phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng, vốn điều lệ tăng ấn tượng, bộ máyquản lý, điều hành hoạt động chuyên nghiệp, có hiệu quả Năm 2015, Công ty pháttriển thành tập đoàn, hoạt động theo mô hình công ty mẹ, công ty con Công ty mẹTASECO có 10 Công ty con và 01 công ty liên doanh với đối tác Nhật Bản Ngoài

ra, Công ty còn có các Công ty liên kết là Công ty Cổ phần Dịch vụ hàng hóa hàngkhông, Công ty Cổ phần Suất ăn hàng không Việt Nam TASECO hiện là một trong

03 đơn vị kinh doanh lớn nhất dịch vụ phi hàng không tại Sân bay Nội Bài, Sân bayQuốc tế Đà Nẵng và Sân bay Phú Bài - Huế Trong lĩnh vực kinh doanh bất độngsản, Công ty cũng nổi lên là một đơn vị có uy tín phát triển các dự án bất động sảnthuộc phân khúc cao cấp của thị trường Với quy mô hoạt động lớn và kinh doanh

đa ngành nghề, dịch vụ thì vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải quản lý và kiểmsoát được các khoản doanh thu một cách chính xác nhất Kế toán doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ đó là một khâu quan trọng trong công việc của kế toán, là

cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệuquả nhất Với tư cách là một công cụ quản lý, kế toán doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ gắn bó chặt chẽ với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảmnhiệm chức năng cung cấp thông tin một cách chính xác và hữu ích cho các nhà quả

trị, nhà đầu tư Các thông tin hạch toán kế toán về doanh thu giúp các nhà quản trị

có một cái nhìn tổng thể, bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,

là cơ sở cho việc ra quyết định chiến lược hoạt động kinh doanh

Cũng như bao doanh nghiệp khác hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận,Công ty cổ phần dịch vụ hàng không Thăng Long (Taseco) luôn tìm cho mìnhhướng đi hiệu quả nhất Ở mỗi giai đoạn phát triển, nhà quản lý lựa chọn chiến lượcphát triển riêng, các phương án kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế trong nước

và thế giới để duy trì và ngày càng phát triển Một trong những công cụ quan trọng

và không thể thiếu giúp ban lãnh đạo công ty quản lý và điều hành hiệu quả là côngtác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu Trên thực tế, công tác kế toán doanh thu,

tại Công ty cổ phần dịch vụ hàng không Thăng Long (Taseco) vẫn còn nhiều khó

khăn và bất cập Công tác kế toán chưa thực sự phát huy hết trách nhiệm của mình,việc xác định doanh thu còn nhiều bất hợp lý gây nên các hiện tượng “lãi giả, lỗthật” hoặc “lỗ giả, lãi thật”

Xuất phát từ những lý do trên tôi đã lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần dịch vụ hàng không Thăng Long (Taseco)” làm đề tài nghiên cứu của mình Mục đích chính của đề tài là tìm ra

nguyên nhân những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ tại Công ty cổ phần dịch vụ hàng không Thăng Long (Taseco), từ đóđưa ra các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và sức cạnhtranh cho công ty

2 Tổng quan nghiên cứu:

Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một vấn đề đượccác doanh nghiệp hết sức quan tâm, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạtđộng kinh doanh tại các doanh nghiệp đó Trong những năm gần đây ở Việt Nam đã

có rất nhiều công trình khoa học và các bài viết của các tác giả nghiên cứu về kếtoán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các tác giả đã tiến hành phân tích vềkế toán doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp theo các ngành nghề khác nhau vàtìm ra những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân của sự tồn tại và giải pháp hoàn thiện

nhằm hướng tới mục tiêu kiểm soát tốt doanh thu trong doanh nghiệp, giúp nhàquản lý doanh nghiệp có được các thông tin đầy đủ, kịp thời về các loại sản phẩm

và dịch vụ trong doanh nghiệp

Một số công trình nghiên cứu về kế toán doanh thu cụ thể như sau:

+ Nguyễn Thị Thanh Hồng (2009) “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam”, luận văn thạc

sĩ Trong luận văn tác giả đã nêu lý luận cơ bản về kế toán doanh thu tại các doanh

nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam Phương pháp nghiêncứu và các kết quả phân tích thực trạng của kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam Từ đó tác giả đã đưa ra cáckết luận và đề xuất các giải pháp hoàn thiện

+ Nguyễn Thị Mỹ An (2015) “Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng – phát triển nhà và thương mại”, luận văn thạc sĩ Trong luận văn tác giả đã nêu lên hệ thống lý luận cơ bản về kế toán doanh

thu, chi phí và xác định kinh doanh trong doanh nghiệp Đề tài đi sâu vào nghiêncứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần xâydựng, phát triển nhà và thương mạị với những đặc trưng riêng, từ đó đã đưa ra đượccác nhận xét về ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện

+ Đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHHMinh Trung”- Luận văn thạc sỹ năm 2015 của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Diệp(Trường Đại học Thương Mại) Luận văn cũng đưa ra những đề xuất, kiến nghị hoànthiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MinhTrung Tuy nhiên chưa đánh giá được sự phù hợp của tổ chức kế toán của đơn vị vớithực tế hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa ra giải pháp phù hợp

+ Trương Thị Hồng Xâm (2015) “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhựa đường Petrolimex”, luận văn thạc sĩ Trong

luận văn tác giả đã nêu lên hệ thống lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kinh doanh trong doanh nghiệp, bên cạnh đó tác giả cũng đã tổng kết đượcnhững ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị, cũng như những tồn tại

cần được hoàn thiện Mặt khác, tác giả cũng đã đưa ra một số hướng hoàn thiện côngtác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí tại đơn vị, nhằm đưa ra phương hướng chochính sách quản lý chi phí, gia tăng doanh thu của công ty Tác giả đã đưa ra đề xuấttrên cả hai phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị

+ Nguyễn Thị Thọ (2015) “ Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các công ty may vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Nam Định”, luận văn thạc sĩ.

Trong luận văn tác giả đã trình bày lý luận chung, đi sâu vào phân tích thực trạng kếtoán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của các công ty may vừa và nhỏ trên địabàn tỉnh Nam Định Đưa ra những ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân chủ yếu của sựtồn tại đó từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quảkinh doanh tại công ty may vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Nam Định trên cả hai góc

độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

+ Bài viết “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thương mại ở một số nước phát triển và bài học cho Việt Nam” của tác giả Trần Hải Long,

Trường Đại học Thương mại đăng trên Tạp chí nghiên cứu tài chính kế toán số 04(129), 2014, trang 50 – 52 Bài viết đã trình bày kế toán doanh thu, chi phí và kếtquả kinh doanh thương mại theo kế toán Mỹ, kế toán Pháp và đưa ra bài học kinhnghiệm cho Việt Nam Trong từng hệ thống kế toán, tác giả đã nêu ra được kháiniệm, bản chất, phân loại chi phí thương mại trong hoạt động kinh doanh thươngmại; thời điểm ghi nhận doanh thu, kết quả kinh doanh và các khái niệm liên quantới giảm trừ doanh thu Bài viết cũng nhấn mạnh rằng “Hệ thống kế toán pháp quyđịnh chặt chẽ và cụ thể cho từng phần hành kế toán, tạo ra sự thống nhất trong hạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đảm bảo tính so sánh được của cácsố liệu kế toán qua các thời kỳ của doanh nghiệp” Song tác giả cũng nhấn mạnhviệc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế trở nên phức tạp, làm giảm bớt sự chủ độngcủa kế toán Bên cạnh việc nêu công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh thương mại theo kế toán Mỹ, Pháp, bài viết cũng nêu ra bài học kinh nghiệmcho các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam

Nhìn chung, những nghiên cứu trên phần nào đã cho chúng ta thấy đượcnhững tồn tại, khó khăn liên quan đến kế toán doanh thu cũng như những ý kiến,giải pháp của tác giả đối với những vấn đề đó Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứunào thực hiện đối với những việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kếtoán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàngkhông Thăng Long Do đó có thể khẳng định đề tài mang tính độc lập và khôngtrùng lặp với các công trình nghiên cứu trước đây.

3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài:

Mục đích nghiên cứu của đề tài là:

Thứ nhất: Trình bày có hệ thống, phân tích những vấn đề lý luận chung về kế

toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp

Thứ hai: Vận dụng những vấn đề lý luận vào thực tiễn để đánh giá thực trạng

kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần dịch vụ hàngkhông Thăng Long ( Taseco)

Thứ ba: Trên cơ sở nghiên cứu đánh giá thực trạng, luận văn đề ra các giải

pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty

Cổ phần dịch vụ Hàng không Thăng Long trong giai đoạn hiện nay và phươnghướng phát triển công ty trong tương lai

4 Phương pháp nghiên cứu:

Để thực hiện đề tài: “Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công

ty Cổ phần dịch vụ Hàng không Thăng Long” trên cơ sở phương pháp luận duy vật

biện chứng và duy vật lịch sử, luận văn đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứunhư:

4.1 Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập thông tin có vai trò rất quan trọng trong việc hình thành lên nhữngluận cứ để chứng minh những luận điểm khoa học Độ tin cậy, giá trị khoa học củatoàn bộ công trình nghiên cứu phụ thuộc vào thông tin mà người nghiên cứu thuthập được, có nhiều phương pháp thu thập thông tin Trong luận văn của mình đểthu thập được dữ liệu, luận văn đã sử dụng các phương pháp sau:

a Phương pháp nghiên cứu tiếp cận thông tin:

Từ việc lựa chọn đề tài nghiên cứu và lựa chọn đơn vị để thực hiện nghiên cứutôi đã tìm hiểu các thông tin về Công ty Cổ phần Dịch vụ hàng không Thăng Longbằng cách nghiên cứu tài liệu về công ty, các thông tin về đối tượng nghiên cứu tạicông ty trên các kênh thông tin như: tài liệu giới thiệu về Công ty cổ phần dịch vụHàng không Thăng Long, các bài báo, các thông tin thống kê về đối tượng nghiêncứu tại công ty, trang web của công ty (www.taseco.vn ), tôi đã thu thập được cácthông tin tổng quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, về cơ cấu tổchức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong

bộ máy đó,…

b Phương pháp quan sát:

Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàng không ThăngLong tác giả đã trực tiếp quan sát đồng thời học hỏi quy trình làm việc, cách hạch toándoanh thu, về công tác luân chuyển, xử lý chứng từ tại phòng kế toán của công ty

c Phương pháp phỏng vấn:

Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần dịch vụ Hàng không Thăng Long tácgiả đã sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp bằng cách đặt ra các câu hỏi đếncác bộ phận trực tiếp có liên quan đến công tác kế toán doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ tại đơn vị Câu trả lời của doanh nghiệp có giá trị quan trọng để tác giả

có thể thu thập được những giữ liệu xác đáng cho đề tài của mình

d Phương pháp điều tra:

Phương pháp điều tra bằng bảng câu hỏi là một phương pháp phỏng vấn viết,được thực hiện cùng lúc với nhiều người theo một bảng câu hỏi in sẵn Người được hỏitrả lời ý kiến của mình bằng cách đánh dấu vào các ô tương ứng theo một quy ước nàođó

Để tiến hành nghiên cứu, tác giả đã phát phiếu tới kế toán trưởng, kế toán tổnghợp và kế toán chuyên quản tại các DN được khảo sát bằng thư tay, bằng mail Mụcđích của phương pháp này là giúp tác giả có thể thu thập được những thông tin thực

tế tại các đơn vị được khảo sát Nội dung của các phiếu khảo sát là các câu hỏi trắcnghiệm để người được khảo sát trả lời theo tình hình thực tế của DN mình Nộidung các câu hỏi theo sát các vấn đề nghiên cứu của đề tài, nhất là các câu hỏi liênquan đến quá trình thực hiện kế toán doanh thu của các DN được khảo sát Tác giả

đã phát ra 40 phiếu điều tra tới kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán chuyênquản tại Công ty cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long (Taseco) và tại 10 công

ty con trực thuộc công ty Taseco và nhận được 35 phiếu trả lời đạt 87.5%

Mẫu phiếu khảo sát, bảng tổng hợp kết quả từ phiếu khảo sát được đính kèm tại phụ lục số 01, phụ lục số 02.

e Phương pháp nghiên cứu và thu thập tài liệu:

Tác giả nghiên cứu tài liệu từ 2 nguồn:

- Tài liệu lý luận

Bao gồm Thông tư 200 của Bộ Tài Chính, chứng từ, sổ sách, báo cáo tàichính, hệ thống tài khoản kế toán; chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, luật kếtoán, các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán hiện hành, giáo trình kếtoán tài chính và kế toán quản trị của một số trường đại học, các bài viết về kế toán

đã được công bố

Các tài liệu này giúp tác giả có được cơ sở lý luận về công tác kế toándoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp dưới góc độ kế toántài chính và kế toán quản trị

- Tài liệu thực tế

Nguồn tài liệu của công ty rất đa dạng, đề tài nghiên cứu sử dụng các chứng

từ gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, các loại sổ cái và sổ chi tiết các tài khoảndoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Phương pháp này cho các kếtquả chính xác và đầy đủ về thông tin số liệu của công ty

4.2 Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu:

Sau khi đã thu thập được các thông tin qua các kênh phỏng vấn, khảo sát, sưutầm tài liệu trên các sách, báo, tạp chí, web,…Các thông tin sẽ được phân loại vàsắp xếp một cách có hệ thống Những thông tin sau khi đã được lựa chọn, phân loại,

sắp xếp, tổng hợp bằng các công cụ hỗ trợ: Microsoft office Word, Microsoft officeExcel, SPSS là cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích, nhận xét, đánh giá thực trạngcông tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tạiCông ty và làm sáng tỏ lý luận kế toán có liên quan.

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụtrong doanh nghiệp

Phạm vi nghiên cứu:

Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thực trạng kế toán doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ và các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu kế toán thực tế của Công ty Cổ phần dịch

vụ Hàng không Thăng Long năm 2016, 2017

Về không gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tại Công ty Cổ phần

dịch vụ Hàng không Thăng Long

6 Kết cấu của luận văn:

Ngoài phần mở đầu luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụtrong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tạiCông ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.Doanh thu và vai trò của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp:

1.1.1 Doanh thu và phân loại doanh thu trong doanh nghiệp:

1.1.1.1.Khái niệm:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản của doanh nghiệp được vận độngqua các giai đoạn khác nhau của quá trình tái sản xuất Tài sản vận động qua các giaiđoạn nào tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, nhưng nhìn chung khi tài sản củadoanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H-T) chính là lúc màdoanh nghiệp thực hiện việc bán hàng và doanh thu đã được tạo ra Có rất nhiều cáchquan niệm về doanh thu, có thể xem xét và ghi nhận những khoản được coi là doanhthu của doanh nghiệp dưới dạng sự gia tăng của dòng vốn lưu động, có thể coi doanhthu là lợi tức hay được xác định là các luồng tiền vào hoặc tiết kiệm luồng tiền ra, hoặc

là những lợi ích kinh tế tương lai dưới hình thức gia tăng giá trị tài sản

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “VAS 01” định nghĩa: “Doanh thu và

thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạtđộng khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồmkhoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu”

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) định nghĩa: “Doanh thu là

luồng thu gộp các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thôngthường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những ngườitham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứba”

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) định nghĩa: “ Doanh thu chỉbao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thuđược Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm

tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khingười nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu củangười nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổđông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu”

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC (Điều 78) định nghĩa: “Doanh thu là lợi ích

kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đónggóp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phátsinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý củacác khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”.Như vậy, qua các khái niệm trên, doanh thu chính là sự gia tăng giá trị tài sản củadoanh nghiệp và được tính trong một thời kỳ nhất định Doanh thu trong kỳ là tổng sốtiền và các khoản phải thu có được từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra,bán hàng hóa mua vào và cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong kỳ kinh doanh; cáckhoản thu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu được coi là thu nhập khác,các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế của doanh nghiệp vàkhông làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp thì không được coi là doanh thu.Ngoài ra, khi tìm hiểu về doanh thu cần quan tâm tới các khái niệm sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu của khối lượngthành phẩm, khối lượng hàng hóa, khối lượng dịch vụ đã được xác định là tiêu thụtrong kỳ kế toán của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu phát sinh từ các hoạt động giaodịch thuộc hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại)

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, dongười mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

1.1.1.2 Phân loại doanh thu:

Doanh thu kinh doanh trong doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng quyếtđịnh sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà cónhững cách phân loại doanh thu theo những tiêu thức phân loại thích hợp, phù hợp vớitrình độ, năng lực quản lý và đặc điểm ngành hàng kinh doanh, quy mô hoạt động củadoanh nghiệp Sau đây là các tiêu thức phân loại doanh thu phổ biến đó là:

 Phân loại doanh thu theo loại hình kinh doanh:

- Doanh thu bán hàng hóa: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đãđược xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Doanh thu bán thành phẩm: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng sảnphầm ( thành phẩm, nửa thành phẩm) đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kếtoán của doanh nghiệp

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng dịch vụ đãhoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kếtoán của doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp cho việc xác định doanh thu theo từng loại hình hoạtđộng của doanh nghiệp, từ đó xác định được tỷ trọng doanh thu của từng loại hoạtđộng trong tổng doanh thu bán hàng Qua đó thấy được vai trò chủ đạo của từngloại hình hoạt động của doanh nghiệp

 Phân loại doanh thu theo phương thức bán hàng:

- Doanh thu bán buôn: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hànghóa v.v bán cho các cơ quan, đơn vị khác v.v nhằm mục đích để tiếp tục chuyểnbán hoặc gia công sản xuất

- Doanh thu bán lẻ: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hànghóa bán cho cơ quan, đơn vị khác, cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng

- Doanh thu gửi bán đại lý: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng gửi bánđại lý theo hợp đồng ký kết.

Cách phân loại này giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định được tổng mứclưu chuyển hàng hóa theo từng loại, xây dựng mức dự trữ hàng hóa cần thiết, tránhđược tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hàng gây ảnh hưởng không tốt cho quá trình hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp

 Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng gồm:

Doanh thu bán hàng được chia thành doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanhthu bán hàng trả chậm, doanh thu bán hàng trả góp, doanh thu nhận trước

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập dự toán số tiền thu được trong kỳ,

là cơ sở để xây dựng dự toán về thanh toán các khoản công nợ và chi phí trong kỳcủa doanh nghiệp Ngoài ra, cách phân loại này giúp cho việc phân tích, đánh giákhả năng thanh toán của khách hàng, là căn cứ quan trọng để xác định mức dựphòng phải thu khó đòi

 Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với điểm hòa vốn:

Doanh thu bán hàng được chia thành hai loại, đó là doanh thu hòa vốn vàdoanh thu an toàn Trong đó doanh thu hòa vốn là doanh thu của khối lượng bán ởđiểm hòa vốn; doanh thu an toàn là phần chênh lệch của doanh thu thực hiện đượcvới doanh thu hòa vốn

Cách phân loại này giúp nhà quản trị nhận thức được những vấn đề cơ bản vàtrực quan về tình hình kết quả kinh doanh nói chung và của nhóm, mặt hàng, bộ phậnnói riêng; xác định được phạm vi lời, lỗ cũng như đo lường được mức độ an toàn haytính rủi ro trong kinh doanh của từng nhóm, mặt hàng hay bộ phận kinh doanh

 Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp:

Doanh thu bán hàng được chia thành doanh thu bán hàng cho bên ngoài vàdoanh thu bán hàng nội bộ Trong đó, doanh thu bán hàng cho bên ngoài là toàn bộdoanh thu của khối lượng hàng hóa bán ra thực tế của doanh nghiệp cho khách hàngngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp; doanh thu bán hàng nội bộ là

doanh thu của khối lượng hàng bán trong nội bộ hệ thống tổ chức kinh doanh củadoanh nghiệp như tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công

ty, tổng công ty v.v

Cách phân loại này vừa giúp cho việc xác định chính xác kết quả kinh doanhthực tế của doanh nghiệp trong kỳ, vừa phục vụ cho việc lập báo các kết quả kinhdoanh hợp nhất

Ngoài các tiêu thức phân loại trên, doanh thu bán hàng còn có thể được phânloại thành doanh thu thực tế, doanh thu bị giảm trừ và doanh thu thuần v.v Nhìnchung, mỗi cách phân loại doanh thu đều có ý nghĩa nhất định đối với nhà quản trịdoanh nghiệp Do đó, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp mà kếtoán thực hiện tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu theonhững cách thức nhất định

1.1.2.Vai trò và nhiệm vụ kế toán doanh thu trong doanh nghiệp:

Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tếtài chính Ở góc độ quản lý, kế toán có vai trò tích cực trong điều hành, kiểm soátcác hoạt động kinh tế tài chính; ở góc độ cung cấp thông tin, kế toán đảm nhận chứcnăng cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp chonhững người sử dụng thông tin để họ đưa ra quyết định kinh tế đối với doanhnghiệp trong quá trình kinh doanh Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọngkhông chỉ đối với bản thân doanh nghiệp, mà còn hết sức cần thiết cho những người

có lợi ích trực tiếp hay gián tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp Kế toán doanhthu là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tinvề toàn bộ tình hình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Thông tin về doanh thuđược xem là một trong những dòng thông tin quan trọng nhất để người sử dụngthông tin phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nóichung và của từng loại hoạt động, sản phẩm, hàng hóa, bộ phận nói riêng Qua đóđánh giá được khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp và khảnăng đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đã đưa ra Do vậy, kế toán doanh

thu trong doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống kế toán nóiriêng và công tác quản lý nói chung.

Để thực hiện được yêu cầu quản lý và cung cấp thông tu cho người sử dụng,phát huy vai trò của kế toán thì kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp phảithực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đắn phạm vị và thời điểm ghi nhận doanh thu Tuân thủnghiêm ngặt yêu cầu của nguyên tắc kế toán “ Dồn tích” và nguyên tắc “ Phù hợp”trong hạch toán doanh thu, đảm bảo yếu tố đúng kỳ của doanh thu, trên cơ sở đóđảm bảo yếu tố đúng kỳ của lợi nhuận

- Tổ chức hạch toán ban đầu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành,đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu quản lý doanh thu của doanh nghiệp Tổ chức luânchuyển chứng từ khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, tránh trùngchéo

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình doanh thu bán hàngcủa doanh nghiệp trong kỳ Ngoài việc phản ánh doanh thu trên sổ kế toán tổng hợp,kế toán doanh thu bán hàng vần phải theo dõi ghi chép chi tiết về số lượng và giá trịhàng bán trên tổng số và theo từng nhóm mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thứcbán hàng v.v…

- Tính toán, phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồmdoanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn,từng khách hàng và theo tưng đơn vị trực thuộc ( cửa hàng, quầy v.v…)

- Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổchi phí thu mua cho hàng đã bán nhằm xác định kết quả của hoạt động bán hàng

- Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng,đôn đốc thanh toán tiền bán hàng Đối với doanh thu bán hàng trả chậm, kế toánphải mở sổ chi tiết theo dõi theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ,thờihạn và tình hình trả nợ

- Tổ chức lập báo cáo doanh thu theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tổchức phân tích báo cáo, lập dự toán doanh thu, tư vấn cho chủ doanh nghiệp vàgiám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả v.v….

1.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp:

1.2.1.Các phương thức và hình thức giao dịch bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại Thông quabán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện; vốn của doanhnghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, doanhnghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộngkinh doanh Việc bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiềuphương thức khác nhau, và trong mỗi phương thức bán hàng lại được thực hiệndưới nhiều hình thức bán khác nhau Cụ thể là:

1.2.1.1 Đối với bán hàng trong nước:

* Bán buôn hàng hoá: là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằmtrong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sửdụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lôhàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàngbán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho làphương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảoquản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hìnhthức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hìnhthức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hànghoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thứcnày, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệpthương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuêngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quyđịnh trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mấtquyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mạichịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệpthương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bênmua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này,doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhậpkho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo haihình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mạisau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Saukhi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấpnhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theohình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùngphương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bênmua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên muathanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toánthì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

* Bán lẻ hàng hoá: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu

dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏilĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giábán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bánhàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàngcho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền củakhách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng donhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn

cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểxác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhânviên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kêhàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báocáo bán hàng

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tựchọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của kháchhàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá

ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị

- Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền muahàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bánthông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hìnhthức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toánhết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoábán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

- Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá

mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự độngchuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

* Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi

hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàngcho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, kýgửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Sốhàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đạ1i lý, ký gửithanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được,doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.2.1.2 Đối với bán hàng xuất - nhập khẩu:

Việc bán hàng xuất khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhậpkhẩu có thể được tiến hành theo hai phương thức: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu

uỷ thác Trong đó:

- Xuất khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị kinhdoanh xuất - nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với nướcngoài; trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng

- Xuất khẩu uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị kinh doanhxuất - nhập khẩu không trực tiếp xuất khẩu hàng hoá và thu tiền hàng mà phải thôngqua một đơn vị xuất - nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình

1.2.2 Các phương thức thanh toán:

Phương thức thanh toán là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền hàngtrong giao dịch mua bán Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau được ápdụng, mỗi phương thức đều có ưu điểm và nhược điểm, thể hiện thành mâu thuẫnquyền lợi giữa người mua và người bán Vì vậy tùy thuộc vào từng loại giao dịch

và từng điều kiện cụ thể để lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp

- Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khi người mua nhận được

hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ýcủa doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau Thông thườngphương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượngkhông nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức này ngân hàng

đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền

từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phươngthức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng,thanh toán bù trừ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, ipay,… Phương thức này thường sửdụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tàikhoản tại ngân hàng

1.2.3 Các phương tiện thanh toán:

Việc thanh toán tiền hàng giữa các chủ thể trong buôn bán có thể thanh toánbằng tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt Để thực hiện thanh toán không dùng tiềnmặt thì phải sử dụng các phương tiện thanh toán nhất định Đó là những chứng từ vănbản hoặc chứng từ điện tử chứa đựng những điều kiện thanh toán và là căn cứ để thựchiện chi trả Trong kinh doanh thường sử dụng một số phương tiện thanh toán sau:

- Séc: Séc là một hình thức thanh toán quan trọng không thể thiếu được trong

thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay Mặc dù đã ra đời từ rất sớm và ngày càng

có nhiều công cụ thanh toán hiện đại nhưng thanh toán bằng séc vẫn giữ vị trí quantrọng trong các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt Séc là môt tờ lệnh trảtiền của chủ tài khoản được lập trên mẫu đã quy định sẵn, yêu cầu ngân hàng phục

vụ mình trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người thụ hưởng có têntrên tờ séc hay người cầm tờ séc đó Séc là loại chứng từ thanh toán được áp dụngrộng rãi ở tất cả các nước trên thế giới, quy định sử dụng séc đã được chuẩn hoátrên Công ước quốc tế Séc được sử dụng để thanh toán tiền hàng, dịch vụ, nộpthuế, trả nợ… hoặc được dùng để rút tiền mặt tại các chi nhánh ngân hàng Tất cảcác khách hàng mở tài khoản tại ngân hàng đều có quyền sử dụng séc để thanh toán

- Ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản được lập theo

mẫu in sẵn của ngân hàng để yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của ngườilập chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng Trong thanh toán ủy nhiệm chi cầnlưu ý rằng ngân hàng chỉ có thể thực hiện chi trả ủy nhiệm chi khi nào số dư trên tàikhoản của bên lập ủy nhiệm chi có đủ để thực hiện lệnh chi Do vậy, nếu bên lập ủynhiệm chi không có đủ số dư do gặp khó khăn tài chính hay do cố ý lập ủy nhiệmchi trong khi số dư không đủ để chi tiền thì bên thụ hưởng sẽ bị thiệt hại Để tránhxảy ra tình trạng này, bên thụ hưởng nên kiểm tra và xem xét uy tín và tình hình tàichính của bên lập ủy nhiệm chi kỹ trước khi thực hiện giao dịch hàng hóa

- Ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu là giấy ủy quyền do khách hàng lập theo mẫu của

ngân hàng để ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ tiền từ bên chi trả sau khi đã cung cấphàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ Sau khi lập, ủy nhiệm thu sẽ được gửi cho ngân hàngphục vụ bên thụ hưởng để ngân hàng này thực hiện thu hộ tiền từ bên nhận chi trả

- Thư tín dụng: Thư tín dụng là một văn bản do một ngân hàng phát hành theo

yêu cầu của người nhập khẩu (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền chongười xuất khẩu (người hưởng lợi) một số tiền nhất định, trong một thời gian nhấtđịnh với điều kiện người này thực hiện đúng và đầy đủ những điều khoản quy địnhtrong lá thư đó

- Thẻ thanh toán: Thẻ thanh toán là một công cụ thanh toán do ngân hàng phát

hành và bán cho khách hàng của mình để thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ, thanhtoán công nợ hay lĩnh tiền mặt tại các ngân hàng đại lý thanh toán hay các quầy trảtiền mặt tự động ở một số nước, các hãng hay các công ty kinh doanh lớn cũng pháthành thẻ thanh toán để thu tiền bán hàng của mình Thẻ thanh toán có nhiều loạinhưng có một số loại thẻ sau được sử dụng phổ biến:

+ Thẻ ghi Nợ: Người sử dụng loại thẻ này không phải lưu ký tiền vào tàikhoản " Đảm bảo thanh toán thẻ" Căn cứ để thanh toán thẻ là số dư tài khoản tiềngửi của chủ sở hữu thẻ tại ngân hàng và hạn mức thanh toán tối đa do ngân hàngphát hành thẻ quy định Hạn mức của thẻ được ghi vào bộ nhớ của thẻ nếu là thẻ

điện tử hoặc được ghi vào dải băng từ nếu là thẻ từ Loại thẻ này áp dụng cho nhữngkhách hàng có quan hệ tốt, thường xuyên và có tín nhiệm với ngân hàng.

+ Thẻ ký quỹ thanh toán(thẻ loại B) : là loại thẻ mà để được sử dụng thẻ,khách hàng phải lưu ký một số tiền nhất định vào tài khoản " Đảm bảo thanh toánthẻ" thông qua việc tính tiền gửi hoặc nộp tiền mặt Số tiền ký quỹ là hạn mức củathẻ và được ghi vào bộ nhớ của thẻ Thẻ này áp dụng rộng rãi cho mọi khách hàng.+ Thẻ tín dụng(thẻ loại C): áp dụng với những khách hàng có đủ điều kiệnđược ngân hàng đồng ý cho vay tiền để mua thẻ Mức tiền cho vay được coi nhưhạn mức tín dụng và được ghi vào bộ nhớ của thẻ, khách hàng chỉ được thanh toánsố tiền trong phạm vi hạn mức tín dụng đã được ngân hàng chấp thuận

Thẻ thanh toán dù dưới hình thức nào cũng phải có đầy đủ các yếu tố: Tên chủthẻ, tên ngân hàng phát hành thẻ, số thẻ, nhãn hiệu thương mại và thời hạn sử dụng thẻ

1.2.4.Đồng tiền thanh toán:

Trong hoạt động kinh doanh, tiền tệ được sử dụng làm phương tiện tính toán

và thanh toán trong giao dịch mua bán hàng hóa

+ Ở nghiệp vụ bán hàng trong nước, đồng tiền thanh toán là đồng nội tệ; đốivới kinh doanh hàng miễn thuế được niêm yết giá hàng hóa bằng ngoại tệ và nhậnthanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản hoặc tiền mặt từ việc cung cấp hàng hóa.Ngoại tệ sử dụng trong giao dịch tại cửa hàng miễn thuế thực hiện theo quy địnhcủa pháp luật về kinh doanh bán hàng miễn thuế

+ Trong giao dịch bán hàng xuất khẩu, tiền tệ được dùng chủ yếu để thanhtoán và tính toán là ngoại tệ Đồng tiền được lựa chọn sử dụng trong thanh toánquốc tế phải được thỏa thuận giữa 2 bên mua và bán Nhìn chung, đồng tiền đượcchọn phải là những đồng tiền tự do chuyển đổi có độ uy tín và có độ ổn định cao, vìchỉ những đồng tiền này mới có giá trị sử dụng rộng rãi trên phạm vi toàn thế giới,

và người sở hữu loại tiền đó được tự do chuyển đổi sang những đồng tiền khác,hoặc được chuyển đổi sang đồng tiền khác với điều kiện dễ dàng hơn Đồng tiềnđược sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế là USD, EURO, GBP, JPY, HKD,AUD và một số ngoại tệ tự do khác

1.3 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp:

1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp trên góc độ kế toán tài chính:

1.3.1.1 Quy định kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ cácgiao dịch bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa, bất động sảnđầu tư hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng

* Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Căn cứ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”việc xác định doanh thu phải tuân theo các quy định sau:

+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược

+ Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấuthương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.+ Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãisuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giátrị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịchtạo ra doanh thu

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặcdịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm

hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụnhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụđem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm.

* Nguyên tắc ghi nhận Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Sau khi đã xác định nhận diện và phân loại các khoản doanh thu việc ghi nhậndoanh thu phải tuân thủ một số nguyên tắc như:

 Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trongChuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các Chuẩn mực kế toánkhác có liên quan

 Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liênquan đến việc tạo ra doanh thu đó

 Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định ngườimua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể,doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còntồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợpkhách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụkhác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định ngườimua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệpchỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại vàngười mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụđó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

 Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịchtạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu

 Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanhthu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức

và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng khoảndoanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sảnphẩm, hàng hoá, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinhdoanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báo cáo kết quảkinh doanh của doanh nghiệp

 Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lạithì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vàodoanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kếtquả kinh doanh của kỳ kế toán

 Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạtđộng SXKD Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển

vào Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tàikhoản doanh thu không có số dư cuối kỳ.

1.3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo quy định của

chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

* Khi hạch toán doanh thu, kế toán doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm:

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằngngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức

sử dụng trong kế toán theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch ngoại tệcủa Ngân hàng Thương mại nơi doanh nghiệp có giao dịch phát sinh theo quy địnhcủa pháp luật

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiệnđược trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghinhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giáhàng đã bán cho khách hoặc hàng đã bán bị trả lại ( do không đảm bảo điều kiện vềquy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuếtiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đượctính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thựchiện trong một kỳ kế toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chị thuế GTGT tínhtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa

có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiềnbán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá sốhàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản

131 “ Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giaohàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ về trị giá hàng đã giao; đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điềukiện ghi nhận doanh thu.

- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán nhưng vì lý do về chấtlượng, về quy cách kỹ thuật,… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bánhoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận; hoặc người mua mua hàngvới khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thubán hàng này được theo dõi riêng trên tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanhthu” Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ đểxác định doanh thu thuần

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận doanh thu chưathực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểmghi nhận doanh thu được xác định

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán ( Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khấu);

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, khôngbao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

* Chứng từ sử dụng:

Kế toán hạch toán doanh thu khi có chứng từ kế toán, bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ); Hóa đơn bán hàng (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp)

- Phiếu thu, chi tiền mặt;

- Giấy báo có của Ngân hàng, séc chuyển khoản,bảng sao kê của ngân hàng;

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi;

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, hợp đồngkinh tế, biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản nghiệm thu hàng hóa, biên bản thanh

lý hợp đồng, thẻ quầy hàng,…

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng được áp dụng theo hệ thống TKKT theo Chế độ kếtoán doanh nghiệp hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày22/12/2014 của Bộ Tài chính) Để kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu kế toán sử dụng các TK chủ yếu sau:

TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Và các TK liên quan khác: TK 111, 112, 131…

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sảnphẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn

- Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ cácgiao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá muavào và bán bất động sản đầu tư;

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trongmột kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuêTSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

* Kết cấu của tài khoản:

Bên Nợ:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bántrong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngànhkinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng đểphản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bánthành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tàikhoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nôngnghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phảnánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cungcấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản nàychủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện,

du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán, + Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phảnánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thựchiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhànước

+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản nàydùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh

lý bất động sản đầu tư

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bấtđộng sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ vàcác khoản doanh thu khác.

Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vàodoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh cáckhoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theophương pháp trực tiếp

* Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừvào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm

giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánhkhoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khốilượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa,cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanhthu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảngiảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quycách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấpdịch vụ trong kỳ.kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán liên quan đểphản ánh vào bên Có của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phảnánh vào tài khoản liên quan khác như thuế GTGT đầu ra phải nộp, tài khoản phảithu khách hàng nếu chưa thu tiền hoặc tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nếnbán hàng thu tiền ngay.

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu của doanh thu bán hàng, giảm trừ:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng kếtoán căn cứ vào các hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán liên quan để phảnánh vào bên Có của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánhvào các tài khoản liên quan khác như thuế GTGT đầu ra phải nộp, tài khoản phảithu khách hàng nếu chưa thu tiền hoặc tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nếubán hàng thu tiền ngay

Đối với những nghiệp vụ bán hàng có thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặcbiệt thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ khác như giấy tờ hải quan… kế toánngoài ghi tăng doanh thu vào bên Có của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ thì còn phải phản ảnh vào bên Nợ của tài khoản doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ phần thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa đó

Một số trường hợp bán hàng nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật…người mua từ chối thanh toán yêu cầu giảm giá hoặc trả lại hàng nếu doanh nghiệpchấp nhận kế toán phải căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đểhạch toán vào các tài khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Hay một sốtrường hợp do khách hàng mua với số lượng lớn hoặc mua nhiều lần thì doanhnghiệp có thể đồng ý chiết khấu cho khách hàng Kế toán căn cứ vào chứng từ liênquan để hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang bên

Nợ của tài khoản doanh thu bán hàng Sau đó kết chuyển sang bên Có tài khoản xácđịnh kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Sơ đồ hạch toán các khoản doanh thu và thu nhập khác trong doanh nghiệp

+ Kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 03)

* Trình bày thông tin về doanh thu trên báo cáo kết quả kinh doanh:

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính, các chỉ tiêu về doanh thu được trình bày trong báo cáo Kết quả hoạtđộng kinh doanh (Mẫu số B02-DN) như sau:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Mã số 01 thuyết minh VI.25+ Các khoản giảm trừ doanh thu: Mã số 02

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ : Mã số 10

+ Doanh thu hoạt động tài chính : Mã số 21 thuyết minh VI.26+ Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Mã số 20

( Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ)

1.3.2 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Doanh nghiệp trên góc độ kế toán quản trị:

1.3.2.1 Lập dự toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trong kế toán quản trị, dự toán là một nội dung trung tâm quan trọng vì nó thểhiện mục tiêu, nhiệm vụ của toàn doanh nghiệp; đồng thời dự toán cũng là cơ sở đểkiểm soát cũng như ra quyết định trong doanh nghiệp Lập dự toán là một nhiệmvụ,chức năng quản lý quan trọng của các doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả caotrong các mục tiêu kinh doanh

Dự toán về doanh thu phải được xây dựng trên cơ sở dự toán về khối lượngtiêu thụ và dự toán về đơn giá bán Trong đó:

- Dự toán về khối lượng tiêu thụ phải xây dựng chi tiết cho từng nhóm, mặthàng và cho tưng bộ phận kinh doanh

- Dự toán về đơn giá bán tính toán chi tiết đến các trường hợp doanh nghiệpchưa đạt được điểm hòa vốn, đã vượt qua được điểm hòa vốn trong điều kiện kinhdoanh có sự thay đổi về giá cả, định phí, biến phí.

Ngoài ra, việc lập dự toán doanh thu bán hàng của từng mặt hàng phải xéttrong mối quan hệ chặt chẽ với kết cấu bán hàng để làm sao đạt được mục tiêu lợinhuận mong muốn với chi phí thấp Dự toán doanh thu được xây dựng khoa học,hợp lý là cơ sở quan trọng cho việc tổ chức điều hành, kiểm tra, đánh giá thông tinphản hồi từ thực tế kinh doanh và từ đó có thể kịp thời chuyển hóa thành nhữngthông tin dự báo cho tương lai

1.3.2.2 Thu thập, xử lý thông tin doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Quá trình thu thập thông tin về doanh thu trong kế toán quản trị bao gồm nộidung cơ bản từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán,

tổ chức hệ thống sổ kế toán, đến khâu lập hệ thống báo cáo quản trị Để đáp ứngđược mục tiêu của kế toán quản trị doanh thu đã đặt ra thì việc tổ chức kế toán quảntrị để thu thập thông tin về doanh thu phải chi tiết theo từng nhóm, mặt hàng, từngtrung tâm doanh thu, khu vực địa lý kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo tính hệthống từ khâu lập chứng từ đến khâu lập báo cáo

+ Hạch toán ban đầu: Các mẫu chứng từ ban đầu sử dụng phải thích hợp với

từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở doanh nghiệp để có thể ghi nhậnđầy đủ các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các doanh nghiệp phải sửdụng hệ thống chứng từ bắt buộc để phục vụ KTTC, xử lý các thông tin cho việc lậpBCTC Đồng thời để phục vụ cho mục đích KTQT, doanh nghiệp có thể thiết kế cácmẫu chứng từ chi tiết phù hợp, phản ánh đầy đủ các yếu tố, nội dung để phục vụ choviệc thu nhận xử lý và hệ thống thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị theoyêu cầu quản lý của doanh nghiệp

+ Vận dụng các tài khoản kế toán: Việc vận dụng tài khoản kế toán để phản ánh

chi tiết doanh thu nhằm cung cấp thông tin về doanh thu của từng loại hoạt động,tưng mặt hàng để phù hợp theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp Việc thiết kếtài khoản trong KTQT phải đảm bảo đơn giản, tiện lợi cho công tác kế toán