Báo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồng

Báo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồng Báo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồngBáo cáo thực tập đại học luật hà nội - thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo và kí kết hợp đồng

BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo kí kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp học kinh nghiệm HỌC VIÊN: TRẦN THỊ HOA MSSV: 422108 LỚP: 4221 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Hà Nội, 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập thực thời gian thực tập quan tiếp nhận thực tập Các nội dung báo cáo trung thực, đảm bảo độ tin cậy Xác nhận cán hướng dẫn thực tập Tác giả báo cáo thực tập MỤC LỤC MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP Sơ lược công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT Lĩnh vực kinh doanh, sản xuât Công ty Cơ cấu tổ chức công ty CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TRIỂN KHAI ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI Khái niệm, đặc điểm hợp đồng thương mại .7 Phân loại hợp đồng thương mại .8 Nội dung kí kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp .8 3.1 Hoạt động đàm phán hợp đồng thương mại 3.2 Hoạt động soạn thảo hợp đồng thương mại 3.3 Hoạt động kí kết hợp đồng thương mại 10 CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN TRIỂN KHAI ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT LTT 11 Khái quát tình hình sản xuất công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT năm gần .11 Thực trạng hoạt động kí kết hợp đồng Cơng ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT .12 2.1 Thực trạng q trình chuẩn bị kí kết hợp đồng công ty 12 2.2 Thực trạng việc đàm phán kí kết hợp đồng Cơng ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 13 2.3 Thực trạng kí kết hợp đồng thương mại kinh doanh doanh nghiệp 13 CHƯƠNG 4: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT LTT .14 KẾT LUẬN .16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 MỞ ĐẦU Trong kinh tế hội nhập, quan hệ kinh doanh phng phú đa dạng, phức tạp Các doanh nghiệp đứng trước hội nguy Làm để vừa giành thành cơng mơi trường cạnh tranh đầy biến động, vừa phải đảm bảo yếu pháp luật? Đó vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Để làm điều doanh nghiệp phải có hiểu biết định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh Việt Nam luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật đầu tư, Một vấn đề pháp luật mà doanh nghiệp cần quan tâm quy định có liên quan đến hợp đồng thương mại Trong môi trường kinh doanh đầy biến động rủi ro vai trò hợp đồng ngày trở nên quan trọng Hợp đồng coi “hịn đá tảng” cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với đề tài: “Thực tiễn triển khai đàm phán, soạn thảo kí kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp học kinh nghiệm” đưa số vấn đề lý luận, thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện q trình kí kết hợp đồng thương mại Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT nói riêng doanh nghiệp nói chung CHƯƠNG GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP Sơ lược công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT Công ty thành lập năm 2015 với tên gọi “Công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT” hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm nội thất văn phịng gia đình, đạt thành tựu đáng ghi nhận Cuối năm 2016, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường cung cấp cho người tiêu dung dịch vụ hồn hảo, Cơng ty định đầu tư xây dựng thêm nhà máy sản xuất ống thép Phương châm hoạt động Công ty “Quản lí hồn thiện nhân viên lành nghề, giải pháp công nghệ đồng đại” đã, giúp Công ty đạt mục tiêu “đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu ngày cao khách hàng” Khởi đầu hình thành Công ty kinh doanh mặt hàng sản phẩm đồ nội thất văn phịng Công ty sản xuất sản phẩm bàn, ghế, tủ…vv.vv Sau thời gian ngắn nhận thấy nhu cầu thép ngày cao, ban quản lí Cơng ty định mở rộng kinh doanh thêm sản phẩm thép Công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT vào hoạt động 05năm, Công ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Doanh thu Cơng ty ngày lớn, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng Hiên Công ty có đủ tiềm lực mặt thực kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiều thị trường ngồi nước Cơng ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT công ty tư nhân với 100% vốn nước ngồi Cơng ty thành lập năm 2015 với đại diện pháp luật Nguyễn Minh Hoàng, theo giấy phép kinh doanh số 0106792281 cấp giấy phép ngày 18/3/2015 Tên giao dịch công ty Công ty cổ phần nơi thất Minh Kiệt LTT, có trụ sở Số nhà 20, ngõ 2, phố Cầu Đất - Phường Chương Dương - Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh, sản xuât Công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty - Kinh doanh nội thất gia đình: Sofa, phịng ngủ, nội thất trẻ em, kệ tivi, bàn kính, bàn ghế gỗ, bàn ăn… - Kinh doanh nội thất văn phòng: bàn ghế giám đốc, bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu, bàn ghế tiếp khách Hàng hóa Cơng ty chủ yếu hàng nhập ngoại trực tiếp từ thương hiệu tiếng, Công ty, nhà máy từ Đài Loan – Trung Quốc Cơng ty cam kết cung cấp hàng hóa uy tín chất lượng, đa dạng chủng loại cho nhiều đối tượng khách hàng Khách hàng Công ty hướng đến không cá nhân, hộ gia đình, văn phịng, tổ chức, mà cịn đại lý ngồi tỉnh Lĩnh vực sản xuất Công ty: Công ty có xưởng sản xuất địa chỉ: Lơ 74 khu công nghiệp Tây Bắc Ga, phường Đông Thọ, TP Thanh Hóa Vì khách hàng đến với Cơng ty đặt hàng theo mẫu thiết kế ý tưởng mình, mặt hàng Cơng ty sản xuất chủ yếu phân phối thị trường tỉnh Thanh Hóa Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp Công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh phòng ban tham mưu Đồng thời người chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp pháp luật Mọi quy định Công ty phải giám đốc thơng qua xét duyệt Phó giám đốc kĩ thuật : chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng việc có liên quan thuộc phạm vi khoa học kĩ thuật Nắm tình hình kĩ thuật phương tiện máy móc sản xuất, quản lý phận sản xuất Có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất, đầu tư sửa chữa thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất lên giám đốc Phó giám đốc kinh doanh : chịu trách nhiệm quản lý kinh doanh, mua bán vật tư hàng hóa, lên kế hoạch sản xuất Có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm bắt thơng tin khách hàng Phịng hành nhân sự: thực cơng tác quản lý lao động đơn giá tiền lương, thực chế độ sách với người lao động, phối hợp với phòng ban lập dự án sửa chữa, mua sắm tài sản, đảm bảo an ninh trật tự an tồn lao động Phịng kế tốn: quản lý tồn số vốn DN, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc thực chế độ hạch toán kế toán Nhà nước, kiểm tra thường xuyên khoản chi tiêu Công ty, tăng cờng công tác quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu để bảo tồn phát triển nguồn vốn KD Kế toán giúp giám đốc nắm bắt toàn hoạt động SX KD Cơng ty, phân tích hoạt động hàng tháng để chủ động SX KD, chống thất thu, giảm chi, tăng lợi nhuận, tạo thêm nguồn vốn cho Công ty Cuối tháng tập hợp số liệu lập báo cáo kế tốn Về tình hình nhân sự: Hiện cơng ty có 50 nhân viên động đầy kinh nghiệm, thích ứng nhanh với mơi trường, có trình độ lao động tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu khách hàng Như với thời gian hoạt động năm thị trường công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT khẳng định vị trí vai trị thị trường CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TRIỂN KHAI ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI Khái niệm, đặc điểm hợp đồng thương mại Hợp đồng thương mại thỏa thuận chủ thể kinh doanh với với bên có liên quan việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ hoạt động thương mại Hợp đồng thương mại có đặc điểm hợp đồng kinh doanh nói chung mang đặc điểm hoạt động thương mại Thứ nhất, chủ thể hợp đồng thương mại xác lập thương nhân với thương nhân thương nhân với chủ thể khác có nhu cầu giao dịch, mua bán hàng hóa Bởi hoạt động thương mại hoạt động thương nhân thương nhân với chủ thể khác Trong thương nhân xem chủ thể hoạt động cách thương xuyên hoạt động có liên quan đến thương mại, chủ thể khác xem chủ thể hoạt động không thường xuyên tất chủ thể luật dân tham gia hoạt động thương mại Thứ hai, hợp đồng thương mại xác lập văn bản, lời nói hành vi cụ thể Tuy nhiên trường hợp bắt buộc văn hợp đồng thương mại phải xác lập văn Thông thường hợp đồng thương mại xác lập văn để đảm bảo an toàn dễ giải xảy tranh chấp, hợp đồng đơn giản, việc mua bán cần diễn nhanh chóng bên xác lập hợp đồng lời nói hành vi cụ thể Như việc xác định hình thức hợp đồng tùy thuộc vào thỏa thuận bên Tuy nhiên số hợp đồng mà pháp luật qui định phải hình thức văn bên phải xác lập hợp đồng văn bản, chẳng hạn như: hợp đồng cung ứng dịch vụ , hợp đồng nhượng quyền thương mại Thứ ba, đối tượng hợp đồng thương mại hàng hóa (động sản bất động sản), dịch vụ,…nhưng phải khơng thuộc trường hợp danh mục hàng hóa bị cấm Chính hoạt động thương mại bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi đối tượng họp đồng thương mại không dừng lại hàng hóa hữu hình mà bao gồm loại hình dịch vụ hoạt động sinh lợi khác Thứ tư, nội dung hợp đồng thương mại xác lập quyền nghĩa vụ bên vấn đề cụ thể tiến hành hoạt động thương mại Phân loại hợp đồng thương mại Theo luật Thương mại hành, hợp đồng thương mại gồm nhóm hợp đồng mua bán hàng hóa hợp đồng cung ứng dịch vụ Một là, hợp đồng mua bán hàng hóa: Hợp đồng mua bán hàng hóa khơng có yếu tố quốc tế; hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (Xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu) hợp đồng mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa (hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn) Hai là, hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng cung ứng dịch vụ liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (hợp đồng hoạt động xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, hoạt động thương mại cụ thể khác); hợp đồng cung ứng dịch vụ chuyên ngành (hợp đồng dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đào tạo, du lịch ) Bên cạnh đó, hợp đồng hoạt động đầu tư thương mại đặc thù khác (hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, hợp đồng chuyển nhượng dự án khu đô thị mới, khu nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp ) Nội dung kí kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp 3.1 Hoạt động đàm phán hợp đồng thương mại Đàm phán xuất phổ biến thường xuyên Đàm phán xuất lĩnh vực, đàm phán thực người ta muốn đạt thứ từ người khác Đàm phán giai đoạn quan trọng định thành bại cho việc đến ký kết hợp đồng đạt điều khoản có lợi Đàm phán hợp đồng nói chung có chất q trình trao đổi thơng tin thơng qua đối thoại, thương lượng bên sở nguyên tắc tự ý chí nhằm đạt thỏa thuận hợp đồng Nội dung đàm phán hợp đồng điều khoản hợp đồng bên đưa tìm kiếm trí Trong kinh doanh, đàm phán hợp đồng thương mại hoạt động phổ biến, diễn hai hay nhiều bên nhằm đạt thỏa thuận chung đáp ứng lợi ích kinh doanh bên Đàm phán hợp đồng thương mại bao gồm giai đoạn chuẩn bị đàm phán trình đàm phán Hoạt động kinh doanh ngày phức tạp, chịu điều tiết hoạt động hệ thống pháp luật, hệ thống tiền tệ tài khác Vì trước tiến hành giao dịch doanh nghiệp cần phải chuẩn bị chu đáo Việc chuẩn bị giao dịch phải đảm bảo yêu cầu sau: Thu thập thông tin: trước đàm phán cần phải nắm rõ thơng tin như: đối phương có lợi thương vụ này? Ta có lợi thương vụ này? Đối phương ai? Đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp người nào? Những thơng tin cung cấp cho đối phương Chuẩn bị chiến lược: trước đàm phán phải xác định tư tưởng chung chủ đạo tư chiến lược hay tư đối phó Chuẩn bị kế hoạch: trước đàm phán cần xác định mục tiêu đàm phán Việc xếp chuẩn bị nhân gồm có đàm phán, cơng tác chuẩn bị điều kiện sở vật chất cho đàm phán phải đảm bảo Quá trình đàm phán bao gồm mở đầu đàm phán, thương lượng nội dung đàm phán kết thúc đàm phán Quá trình đàm phán kết thúc đạt thỏa thuận chủ yếu đươc coi thành công kết thúc đàm phán, hợp đồng thương mai kí kết.Ở giai đoạn đàm phán, chưa phát sinh quyền nghĩa vụ bên đàm phán (chỉ ký kết hợp đồng phát sinh quyền nghĩa vụ) 3.2 Hoạt động soạn thảo hợp đồng thương mại Văn hợp đồng thương mại hiểu hình thực pháp lý ghi nhận nội dung thỏa thuận quan hệ thương mại thiết lập bên, quy định cụ thể quyền nghĩa vụ bên điều khoản hợp đồng Văn hợp đồng không tạo cho người kí cảm giác kiểm sốt nội dung hợp đồng, mà tiện lợi Tiện lợi việc kí kết, bên khơng cần gặp mặt kí kết thơng qua việc soạn thảo gửi văn hợp đồng cho đối tác qua mail, tax… Tiện lợi việc thực công việc, nghĩa vụ cần tiến hành quy định hợp đồng Văn hợp đồng thương mại có giá trị bắt buộc thực bên, trừ hợp đồng bị hủy bỏ, đình hay sửa đổi theo thỏa thuận bên quy định pháp luật Trên thực tế tồn mẫu hợp đồng hợp đồng mẫu Mẫu hợp đồng hợp đồng chuyên gia lập ra, mang tính giả định, dự liệu, hướng dẫn, cso ý nghĩa tham khảo cho bên đàm phán soạn thảo hợp đồng Do hợp đồng kí kết nguyên tắc tự thỏa thuận thống ý chí nên nội dung hợp đồng cụ thể ln có khác nhau, phụ thuộc vào bên kí kết, loại hàng hóa, dịch vụ, điều kiện, hồn cảnh… Những điểm chung cần quan tâm soạn thảo hợp đồng thương mại: Soạn thảo Dự thảo hợp đồng trước đàm phán: Soạn dự thảo hợp đồng (bước 1), đàm phán, sửa đổi bổ sung dự thảo (bước 2), hòan thiện – ký kết hợp đồng (bước 3) quy trình cần thiết Soạn dự thảo hợp đồng giúp cho doanh nghiệp văn hóa muốn, đồng thời dự liệu đối tác muốn trước đàm phán Nó giống kế hoạch cho việc đàm phán, có dự thảo tốt coi đạt 50% công việc đàm phán ký kết hợp đồng Nếu bỏ qua bước đàm phán sau soạn thảo hợp đồng giống vừa xây nhà vừa vẽ thiết kế, nên thường dẫn đến thiếu sót, sơ hở hợp đồng, đặc biệt thương vụ lớn Thông tin xác định tư cách chủ thể bên: Doanh nghiệp cá nhân, tổ chức khác có quyền tham gia ký kết hợp đồng thương mại, để xác định quyền hợp pháp tư cách chủ thể bên cần phải có tối thiểu thông tin sau: Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập người đại diện.Các nội dung phải ghi xác theo Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép đầu tư doanh nghiệp Các bên nên xuất trình, kiểm tra văn bản, thông tin trước đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết thẩm quyền Đối với cá nhân: Tên, số chứng minh thư địa thường trú Nội dung ghi xác theo chứng minh thư nhân dân hộ chiếu hộ nên kiểm tra trước ký kết Tên gọi hợp đồng: Tên gọi hợp đồng thường sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ Ví dụ: tên loại hợp đồng mua bán, cịn tên hàng hố xi măng, ta có Hợp đồng mua bán + xi măng Hợp đồng dịch vụ + khuyến mại Căn ký kết hợp đồng: Phần bên thường đưa làm sở cho việc thương lượng, ký kết thực hợp đồng; văn pháp luật điều chỉnh, văn uỷ quyền, nhu cầu khả bên Trong số trường hợp, bên lựa chọn văn pháp luật cụ thể để làm ký kết hợp đồng xem lựa chọn luật điều chỉnh Ví dụ: doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng mua bán hàng hố với doanh nghiệp nước ngồi mà có thoả thuận là: Căn vào Bộ luật dân 2015 Luật thương mại 2005 Việt Nam để ký kết, thực hợp đồng hai luật luật điều chỉnh bên trình thực hợp đồng giải tranh chấp (nếu có) Do phải lưu ý đưa văn pháp luật vào phần hợp đồng, sử dụng biết văn có điều chỉnh quan hệ hợp đồng hiệu lực Hiệu lực hợp đồng: Nguyên tắc hợp đồng văn có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau ký vào hợp đồng, bên khơng có thỏa thuận hiệu lực vào thời điểm khác; Ngoại trừ số loại hợp đồng có hiệu lực cơng chứng, chứng thực theo quy định pháp luật, như: hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng chuyển nhượng dự án bất động sản, hợp đồng chuyển giao công nghệ… Các bên phải lưu ý điều hợp đồng phải có hiệu lực phát sinh trách nhiệm pháp lý, ràng buộc bên phải thực nghĩa vụ theo hợp đồng Liên quan đến hiệu lực thi hành hợp đồng thương mại vấn đề người đại diện ký kết (người ký tên vào hợp đồng) phải lưu ý, người phải có thẩm quyền ký người người có thẩm quyền ủy quyền 3.3 Hoạt động kí kết hợp đồng thương mại Trình tự, thủ tục ký kết hợp đồng thương mại hiểu cách thức bước mà bên tiến hành theo quy định pháp luật nhằm thiết lập quan hệ hợp đồng thương mại Các bên lựa chọn hai cách ký kết sau: Cách ký kết trực tiếp : cánh mà theo người đại diện có thẩm quyền bên trực tiếp gặp bàn bạc, thoả thuận, thống ý chí xác định nội dung hợp đồng ký tên văn hợp đồng Hợp đồng thương mại coi hình thành có hiệu lực pháp lý từ thời điểm bên ký vào văn bản, trừ trường hợp hợp đồng thương mại phải đăng ký có hiệu lực Hợp đồng ký theo cách hình thành cách nhanh chóng có hiệu Cách ký kết gián tiếp: cách mà theo bên thoả thuận với vấn đề nội dung hợp đồng cách gửi cho dự thảo hợp đồng tài 10 liệu giao dịch có chứa đựng nội dung cần giao dịch Theo cách việc ký kết hợp đồng thông thường phải theo hai bước sau : Bước 1: Đề nghị lập hợp đồng : Bên đề nghị đưa điều khoản chủ yếu hợp đồng (hàng hoá, dịch vụ, số lượng , chất lượng, thời gian, giá cả….), thời hạn trả lời ký trước vào dự thảo hợp đồng sau gửi cho bên xem xét có định lập hợp đồng hay khơng Thời hạn lập hợp đồng ràng buộc pháp lý bên đề nghị: thời hạn bên đề nghị không đề nghị lập hợp đồng với người thứ ba đề nghị chấp nhận bên đề nghị không thay đổi ý kiến Bước 2: Chấp nhận đề nghị : Bên đề nghị có trách nhiệm trả lời văn cho bên đề nghị thời gian đề nghị Nếu thống hồn tồn với bên đề nghị gọi chấp nhận đề nghị hợp đồng thương mại hình thành có hiệu lực pháp lý từ bên đề nghị thể thoả thuận tất điều khoản chủ yếu hợp đồng Trường hợp bên đề nghị đưa kèm theo đề nghị khác coi bên từ chối đề nghị trở thành người đề nghị Đề nghị phải người đề nghị trước đồng ý hình thành hợp đồng Vì thế, lựa chọn phương thức để ký kết hợp đồng thương mại quyền bên sở điều kiện thực tế bên CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN TRIỂN KHAI ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT LTT Khái quát tình hình sản xuất công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt LTT năm gần Về doanh thu: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty năm gần không ngừng tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh năm 2017 1,154,914.69 triệu dồng, năm 2018 1,335,000.07 triệu đồng năm 2019 2,351,197.97 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 15.59% so với năm 2017 tăng 76.12% so với năm 2018 Doanh thu hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu từ doanh thu cung cấp hàng nội thất cho thị trường địa bàn khu vực Hà Nội nước Về chi phí: Hoạt dộng chi phí đề cập chủ yếu chi phí mua hàng Trong năm qua công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hợp lý, chi phí gián tiếp quản lý kinh doanh khơng có thay đổi lớn song khoản mục chi phí tài tăng lên đáng kể, so với năm 2018 tăng 15,406.89 triệu đồng tăng 2,849.29 triệu đồng so với năm 2019 Về lợi nhuận: Do tốc độ tăng giá vốn hàng bán 83.10% tốc độ tăng doanh thu 76.12% làm chi lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 110,423,269,722 đồng ứng với tỉ lệ tăng 45.07% 11 Trong thời gian qua công ty biết tận dụng mạnh kinh doanh để phát triển quy mơ lợi nhuận Bằng nỗ lực uy tín kinh doanh, Công ty đơn vị kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh thu nhiều lợi nhuận Thực trạng hoạt động kí kết hợp đồng Cơng ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 2.1 Thực trạng q trình chuẩn bị kí kết hợp đồng cơng ty Hoạt động thườn mại thời kì hội nhập ngày phong phú đa dạng phức tạp Vì giao kết hợp đồng thương mại địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT nói riêng cần phải nắm bắt, hiểu biết tốt thông tin mặt hàng, đối tác, thị trường, pháp luật phải chuẩn bị kỹ năng, kinh nghiệm đàm phán, soạn thảo hợp đồng chặt chẽ Trong thời đại công nghệ thông tin nay, dù giao dịch thương mại hay lĩnh vực nào, người nắm bắt thơng tin nhanh chóng, xác người chiến thắng Nhận thức vai trò quan trọng đặc biệt thông tin hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT đã không ngừng củng cố, xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp, tăng cường hoạt động tìm kiếm, xử lý nguồn thơng tin Nhìn chung cơng ty nhạy bén cơng tác tìm thơng tin Nguồn thơng tin tìm kiếm thị trường, sản phẩm, tìm đối tác, bạn hàng, cập nhập thơng tin luật pháp,…Có nguồn thơng tin quan trọng mà Công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT sử dụng là: thu thập thông tin qua Internet, phương tiện thông tin đại chúng, thông qua tổ chức xúc tiến phủ thơng qua nguồn thông tin từ đối tác, bạn hàng Công ty tin tưởng vào nguồn thông tin từ đối tác, bạn hàng Theo thống kê công ty, từ tháng 01 đầu năm đến tháng 06 Cơng ty kí 872 hợp đồng qua việc giới thiệu đối tác, người mua hàng chiếm 15% doanh thu công ty Tuy nhiên việc tiếp cận thơng tin cơng ty cịn thụ động, chủ yếu dừng lại việc thu nhận nguồn thơng tin định, chưa chủ động tìm kiếm thông tin Một phần hạn chế doanh nghiệp, doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỉ, hạn chế vốn, am hiểu thông tin thị trường nước Việc thu thập xử lý thơng tin Cơng ty cịn chậm Đặc biệt công ty không nắm rõ thông tin đối tác, hàng hóa,… dẫn đến tranh chấp hợp đồng khách hàng đối tác Ví dụ hợp đồng Công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT vào tháng năm 2017 kí kết hợp đồng với cơng ty gỗ Hải Phịng việc cung cấp gỗ cho công ty Hai bên kí hợp đồng khơng nêu rõ gỗ tình trạng hàng hóa nhận có vấn đề số gỗ vận chuyển dẫ đến việc xảy tranh chấp Như việc tiếp nhận thơng tin cơng ty cịn nhiều hạn chế bất cập dẫ đến vieejv chưa nắm rõ khách hàng, đối phương làm cho việc kí kết hợp đồng cịn gặp nhiều khó khăn 12 2.2 Thực trạng việc đàm phán kí kết hợp đồng Công ty cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT Phần lớn việc đàm phán hợp đồng công ty với tư bị động, thiếu chuẩn bị người thiếu thơng tin đối tác Chính vậy, đàm phán kí kết hợ đồng khơng hiểu tâm lý hành vi cư xử đối tác Hơn việc lựa chọn người tham gia đàm phán chưa thực cách kỹ không thực xuất phát từ yêu cầu thực tế trình thương thuyết Hiện nay, điểm yếu cơng ty là đàm phán viên chưa trang bị đầy đủ kỹ đàm phán Họ thường thiếu linh hoạt việc tìm kiếm giải pháp thường tập trung vào vấn đề đàm phán mà quên phần quan trọng trình đàm phán tạo bầu khơng khí mang tính hợp tác, chia sẻ cảm thơng Do khơng chuẩn bị kĩ lưỡng nên cơng ty thường khơng có chiến lược đàm phán hiệu khơng có kịch dự phòng Một số hợp đồng, đàm phán viên tham gia với thái độ cứng nhắc điều kiện doanh nghiệp bất di bất dịch, khơng linh hoạt ứng biến tình Bên cạnh việc đàm phán hợp đồng thương mại công ty đơi cịn gặp phải rủi ro mặt pháp lý như: Thứ nhất, rủi ro lực chủ thể hợp đồng thương mại Đối tác đàm phán khơng tồn thực tế, hay ngành nghề kinh doanh đối tác không phù hợp với hoạt động kinh doanh mong muốn hợp tác Bên cạnh cịn có rủi ro lực tài đối tác Thứ hai, rủi ro hiệu lực kết đàm phán Đàm phán thành cơng khơng có nghĩa ký hợp đồng Đã có trường hợp đàm phán thành cơng đối tác hủy ngang không công nhận kết đàm phán Như khiến thời gian, vừa bỏ phí hội kinh doanh khác Thứ ba, thay đổi pháp luật sau đàm phán Có thể thấy, pháp luật Việt Nam có nhiều thay đổi, tiềm ẩn nhiều rủi ro cho chủ thể hoạt động đàm phán thương mại Việc thay đổi pháp luật làm thiệt hại kinh tế lợi ích cho số bên chủ thể Như việc đàm phán kí kết hợp đồng cơng ty bên cạnh thành cơng cịn tồn nhiều hạn chế làm ngăn cản q trình đàm phán để kí kết hợp đồng công ty Cần phải khắc phục, đưa biện pháp hợp lý, kịp thời để giải đề 2.3 Thực trạng kí kết hợp đồng thương mại kinh doanh doanh nghiệp Hợp đồng kinh doanh, dù soạn thảo văn hay thảo thuận lời nói, đóng vai trị hịn đá tảng cho hoạt động đầu tư phần lớn hoạt động kinh doanh khác công ty Mỗi hợp đồng sở tạo thành yếu tố liên quan, từ thiết lập quan hệ kinh doanh cơng ty đối tác Xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn giúp công ty tập trung quản lý vào vấn đề thiết yếu Muốn vậy, công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sau xác định rõ điều khoản nội dung thiết yếu mối quan hệ kinh doanh 13 Có nhiều trường hợp bên giao kết hợp đồng với nhau, tranh chấp nhỏ xảy bên lợi dụng dụng thiếu chặt chẽ hợp đồng để thu lợi riêng cho Vì cơng ty trọng việc hình thức nội nung hợp đồng, đảm bảo chặt chẽ hình thức Bên cạnh việc soạn thảo hợp đồng, điều khoản hợp đồng chưa chặt chẽ khiến cho bên có hiểu lầm dễ gây tranh chấp Các bên phải giải giải thích thuật ngữ Hợp đồng thương mại dạng hợp đồng không chịu điều chỉnh pháp luật mà bị ảnh hưởng thói quen thương mại, thơng lệ, tập quán pháp luật quốc tế, có nhiều nội dung hợp đồng hợp đồng nhượng quyền thương mại, hợp đồng th hàng hố v.v có tính chất chun ngành cao, nội dung phức tạp liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên ngành đặc thù Do khái niệm ,thuật ngữ ,quy định cho nội dung cần hiểu áp dụng thống nhất, khoa học tránh xung đột, tranh cãi tuỳ tiện điều khoản hợp đồng gây tình trạng phá vỡ hợp đồng Mục lục hợp đồng: Tuỳ thuộc vào loại hợp đồng, nội dung, quy mơ tính chất hợp đồng mà hợp đồng chất cịn có mục lục hợp đồng Mục lục hợp đồng cần thiết hỗ trợ đắc lực cho trình soạn thảo, đàm phán thực thi hợp đồng Trong quan hệ làm ăn, chữ “tín” tiêu chí tối cao mà bên hướng tới nhằm xây dựng mối quan hệ thương mại lâu dài bền vững Tuy nhiên, tiêu chí “tin tưởng nhau” để phục vụ cho mục đích “ sinh lợi” hoạt động thương mại thể số lượng giao dịch, thời gian làm ăn với nhau, giá trị hợp đồng mà tin bên phải rõ ràng, sòng phẳng nội dung liên quan đến quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm hợp đồng Hợp đồng thỏa thuận chi tiết có nhiều thuận lợi cho việc thực hợp đồng bên “ Thỏa thuận, thỏa thuận, thống nhất, trí, thực , thực đến thành công" CHƯƠNG 4: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT LTT Trải qua trình 05 tuần thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT học hỏi tìm hiểu trình đàm phán soạn thảo kí kết hợp đồng cơng ty, thân em thấy q trình cịn tồn nhiều bất cập, khiến cho việc đàm phán kí kết hợp đồng cịn nhiều khó khăn Trên học thân rút trình làm việc đây: Thứ nhất, cần phải nâng cao chất lượng ký kết hợp đồng thương mại Hoạt động thương mại ngày trở nên phong phú đa dạng, theo tranh chấp diễn ngày nhiều Nhìn chung vấn đề tranh chấp cơng ty khác nói chung cơng ty cổ phần Nội thất M inh Kiệt LTT nói riêng xuất phát từ thực hợp đồng không chủ thể đơn phương chấm dứt hợp đồng Vì vậy, việc kí kết hợp đồng thương mại với nội dung chặt chẽ hợp lý đảm bảo tính pháp lý biện pháp quan trọng để hạn chế ngăn chặn tranh chấp xảy 14 Để nâng cao chất lượng ký kết hợp đồng thương mại, công ty cần phải trọng vấn đề sau: Hoàn thiện khâu đàm phán: hợp đồng tạo nên kết đàm phán Vì vậy, để hợp đồng có tính khả thi khâu đàm phán quan trọng để đến việc ký kết hợp đồng bên Doanh nghiệp tùy thuộc vào đối tác mà chọn phương thức đàm phán khác để có hiệu đối tác mới, công ty nên đàm phán trực tiếp để nắm bắt cách xác thông tin phục vụ cho việc giao kết hợp đồng để đảm bảo hai bên có lợi Để thực tốt việc đàm phán đặc biệt người ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải thực tốt công việc nghiên cứ, nắm bắt thu thập thông tin hàng hóa, thị trường, bạn hàng để làm lựa chọn Cần chuẩn bị tốt mặt nhân cho đàm phán người chủ thể đàm phán, cần phải chọn người ưu tú, chun mơn giỏi có kinh nghiệm dày dặn việc đàm phán kí kết hợp đồng Hoàn thiện kỹ thuật soạn thảo hợp đồng thương mại: hợp đồng logic có nghĩa có ràng buộc mặt pháp lý có hiệu lực Mỗi điểm hợp đồng phải rõ ràng, có chủ thể kèm để tránh có tranh chấp kiện tụng xảy Thứ hai, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Công ty cần phải nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên đặc biệt đàm phán viên đội ngũ nhân viên ban pháp chế vấn đề soạn thảo hợp đồng Thường xuyên tỏ chức buổi học ngoại khóa cho nhân viên công ty để trau dồi thêm kiến thức chuyên môn Chú trọng việc nâng cao khả tiếng anh kỹ khác nhân viên Thứ ba, nâng cao hệ thống sở vật chất kỹ thuật: Cơ sở vật chất có phản ánh khả sản xuất thực hợp đồng doanh nghiệp Một doanh nghiệp khơng thể có hợp đồng lớn sở vật chất kỹ thuật nhỏ bé, thiếu thốn Công ty cần đầu tư thêm trang thiết bị đại kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tìm kiếm nhanh chóng, xác thơng tin khách hàng tạo lợi trình đàm phán Thứ tư, nắm rõ thông tin pháp luật Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật để đáp ứng kịp thời, linh hoạt Đồng thời việc nắm rõ pháp luật giúp cho công ty tránh rủi ro việc ký kết hợp đồng 15 KẾT LUẬN Hiện nay, hoạt động thương mại phong phú phức tạp Trong kinh tế thị trường mà quan hệ kinh tế nước quốc tế ngày trở nên phức tạp, mn hình mn vẻ, mục đích sinh lời trở thành động lực vượt lên tất tất bên tham gia muốn lợi ích thuộc mình, đặt lợi ích lên hàng đàu việc kí kết hợp đồng thương mại ngày trở nên quan trọng cần thiết hết Hợp đồng để làm phát sinh nghĩa vụ bên, sở pháp lý để giải tranh chấp bên tham gia vào quan hệ kinh tế Vì vậy, hợp đồng thương mại kí kết phải đảm bảo tính chặt chẽ, theo yêu cầu pháp luật Hoạt động kí kết hợp đồng thương mại trình bao gồm: hoạt động chuẩn bị đàm phán kí kết, hoạt đồng đàm phán ký kết Hoạt động chuẩn bị đàm phán kí kết công ty phải chuẩn bị, thu thập đầy đủ thơng tin xác thị trường, hàng hóa, bạn hàng,… Đồng thời công ty cần phải nắm rõ hiểu biết pháp luật để giao kết hợp đồng, đảm bảo quyền nghĩa vụ Trong trình đàm phán cần giữ chủ động, tạo khơng khí hợp tác, vận dụng tốt chiến thuật để đảm bảo tính thống hai bên Các điều kiện hợp đồng phải soạn thảo kỹ lưỡng, chặt chẽ có thỏa thuận thống bên Hình thức hợp đồng phải quy định Sau kí kết bên phải khơng khí hịa bình, thực hợp đồng tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài Hoạt động ký kết hợp đồng hoạt động quan trọng nhất, đưa cơng ty, sản phẩm, hàng hóa đến đối tác 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Luật Hà Nội, 2006 Giáo trình Luật thương mại Việt Nam I Nxb Công an nhân dân TS Bùi Ngọc Cường (Chủ biên) Giáo trình Luật thương mại Việt Nam Nxb Giáo dục Luật Thương mại 2005 Bộ luật dân 2015 Th.S Nguyễn Thái Hà, Pháp luật hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, 2006 GS.TS.Đặng Đình Đào- GS.TS Hồng Đức Thân, Giáo trình Kinh tế Thương mại, Trường đại học Kinh tế Quốc dân- NXB Thống kê http://www.luanvan.co/luan-van/de-tai-hoan-thien-hoat-dong-ky- ket-hop-dong-thuong-mai-cua-doanh-nghiep-nuoc-ta-hien-nay25501/ http://giaypheponline.vn/doanh-nghiep/nhung-rui-ro-doanhnghiep-co-the-gap-phai-trong-qua-trinh-thuc-hien-hop-dong-thuongmai Báo cáo tài năm 2017 công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 10 Báo cáo tài năm 2018 cơng ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 11 Báo cáo tài năm 2019 cơng ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 17 ... Thương mại, Trường đại học Kinh tế Quốc dân- NXB Thống kê http://www.luanvan.co/luan-van/de-tai-hoan-thien-hoat-dong-ky- ket-hop-dong-thuong-mai-cua-doanh-nghiep-nuoc-ta-hien-nay25501/ http://giaypheponline.vn/doanh-nghiep/nhung-rui-ro-doanhnghiep-co-the-gap-phai-trong-qua-trinh-thuc-hien-hop-dong-thuongmai... đàm phán hợp đồng thương mại 3.2 Hoạt động soạn thảo hợp đồng thương mại 3.3 Hoạt động kí kết hợp đồng thương mại 10 CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN TRIỂN KHAI ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT... http://giaypheponline.vn/doanh-nghiep/nhung-rui-ro-doanhnghiep-co-the-gap-phai-trong-qua-trinh-thuc-hien-hop-dong-thuongmai Báo cáo tài năm 2017 cơng ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT 10 Báo cáo tài năm 2018