Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin: Chương 2 - PGS.TS. Nguyễn Mậu Hân

Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin: Chương 2 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin theo hướng chức năng cung cấp cho người học những kiến thức như: Phân tích hệ thống về chức năng; Mô hình quan niệm của hệ thống thông tin; Mô hình tổ chức của hệ thống thông tin; Mô hình vật lý của hệ thống thông tin nội dung; Nghiên cứu hiện trạng của hệ thống thông tin; Thiết kế giao diện, báo biểu, an toàn hệ thống. Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEMS IN FUNCTIONAL-ORIENTED PGS.TS Nguyễn Mậu Hân Khoa CNTT-ĐHKH HUẾ 83 NỘI DUNG 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT 2.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 2.3 MƠ HÌNH QUAN NIỆM CỦA HTTT 2.4 MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA HTTT 2.5 MƠ HÌNH VẬT LÝ CỦA HTTT 2.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN, BÁO BIỂU, AN TOÀN HỆ THỐNG 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT 2.1.1 Mục đích: Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cách hoạt động hệ thống Chỉ ưu điểm hệ thống cũ để kế thừa khuyết điểm hệ thống để nghiên cứu khắc phục 85 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT 2.1.2 Nội dung khảo sát đánh giá trạng: Thu thập mô tả quy tắc quản lý, tổ chức, kỹ thuật Thu thập tìm hiểu chứng từ giao dịch Mô tả luồng thông tin tài liệu giao dịch Thống kê phương tiện tài nguyên sử dụng Thu thập tìm hiểu ý kiến khen chê HTTT cũ yêu cầu, đòi hỏi hệ thống tương lai Lập hồ sơ tổng hợp trạng 86 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT 2.1.3 Nghiên cứu tài liệu Qua tài liệu hệ thống phân tích viên nắm được: cơng việc, chức năng, quy tắc làm việc Các tài liệu nghiên cứu bao gồm: Các văn pháp quy, quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức điểm công tác Các văn pháp quy, quy định tiêu chuẩn, quy tắc, phương thức làm việc Các chủ trương sách mà tổ chức, mà nhà nước ban hành Các báo cáo, báo biểu, thống kê có 87 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT Tóm lại, phải trả lời cho câu hỏi sau: Hệ thống làm gì? Gồm cơng việc gì? Đang quản lý gì? Những cơng việc hệ thống làm? Làm đâu? Khi làm? Mỗi công việc thực nào? Mỗi công việc liên quan đến liệu nào? Chu kỳ, tần suất, khối lượng công việc? Đánh giá công việc tại: tầm quan trọng nào? Các thuận lợi, khó khăn? Nguyên nhân dẫn đến khó khăn? 88 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT 2.1.2 Các công việc sau khảo sát trạng: a Xử lý sơ kết khảo sát  Làm rõ chức hệ thống Xác định chức liệu hệ thống: đối tượng, điểm công tác, hoạt động Đối với chức cần làm rõ: điều kiện khởi động, kết thu được, thời gian thực hiện, tần số, chu kỳ, quy tắc phải tuân thủ 89 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT  Rà soát lại liệu: Tên liệu: người phân tích lựa chọn Định nghĩa liệu: mơ tả lời công thức Kiểu liệu (số, chuỗi, ) Loại: liệu sở hay liệu suy từ liệu khác Ràng buộc giá trị 90 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT b Tổng hợp kết khảo sát Tổng hợp xử lý Mục đích làm rõ thiếu sót rời rạc yếu tố liên quan đến cơng việc vấn Có hai cách tổng hợp xử lý: tổng hợp kết hợp với yếu tố tổ chức tổng hợp tách rời yếu tố tổ chức Tổng hợp liệu Mục tiêu liệt kê tất liệu có liên quan đến hệ thống nhằm xây dựng từ điển liệu chung cho tồn nhóm phân tích 91 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG CỦA HTTT c Hợp thức hoá kết khảo sát Mục đích: xác định tính đắn thông tin liệu phản ánh yêu cầu thơng tin hệ thống bảo đảm tính pháp lý cho việc sử dụng sau Hợp thức hố kết khảo sát gồm cơng việc: Hồn chỉnh trình bày liệu thu để người sử dụng xem xét cho ý kiến Tổng hợp tài liệu để nhà quản lý lãnh đạo đánh giá bổ sung Đề đạt thêm số quy tắc (như quy tắc an toàn hệ thống, yêu cầu nhân sự, ) Hợp thức hố khâu khơng thể bỏ qua, khơng 92 đối mặt với khó khăn khơng lường triển khai 2.5.2 Mơ hình vật lý xử lý d Sơ đồ tổng thể phân rã chức Dựa kết phân rã mơ đun, người phân tích phải lên sơ đồ tổng thể chức để hướng đến cấu trúc hố chương trình Hiện có vài quan điểm việc gộp mô đun thành nhóm chức chương trình Gộp mơ đun theo hướng đối tượng: nhóm chức theo liệu theo tập thực thể Gộp mô đun theo hướng chức năng: Gộp theo kiện gộp theo hoạt động hệ thống Gộp mô đun theo tiện lợi: gộp mô đun theo tiêu chuẩn tiện dụng theo người sử dụng cụ thể theo mạch công việc Gộp mô đun theo hướng đối tượng: ĐÀO TẠO SINH VIÊN CẬP NHẬT LÝ LỊCH SINH VIÊN CẬP NHẬT ĐIỂM THI THÔNG KÊ KẾT QUẢ HỌC TẬP GIÁO VIÊN CẬP NHẬT LÝ LỊCH GIÁO VIÊN GHI NHẬN KHỐI LƯỢNG GDẠY THÔNG KÊ GIẢNG DẠY MƠN HỌC CẬP NHẬP MƠN HỌC LẬP CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY Gộp chức theo đối tượng Gộp mô đun theo hướng chức năng: QUẢN LÝ KHO NHẬP HÀNG CẬP NHẬT SỐ LIỆU, CẬP NHẬT PHIẾU NHẬP, CẬP NHẬT TỒN KHO IN PHIẾU NHẬP XUẤT HÀNG CẬP NHẬT SỐ LIỆU, CẬP NHẬT PHIẾU XUẤT, CẬP NHẬT TỒN KHO IN PHIẾU XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO TỒN KHO CÂN ĐỐI KHO Gộp chức theo hướng chức Gộp mô đun theo mạch công việc Gộp chức theo mạch công việc 2.5.2 Mơ hình vật lý xử lý e Mô tả mô đun Sau phân rã mơ đun, người phân tích phải chuyển giao kết phân tích thiết kế cho người lập trình để chuẩn bị cài đặt Các mô đun phải mô tả cách chi tiết thông qua biểu đồ gọi IPO Chart sau: 2.5.2 Mô hình vật lý xử lý e Mơ tả mô đun 2.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG 2.6.1 Mục đích Thiết kế mơi trường giao tiếp người sử dụng hệ thống, thoả mãn điều kiện: Dễ sử dụng: Giao diện dễ sử dụng với người khơng có kinh nghiệm Dễ học: Các chức gần gũi với tư người sử dụng để họ nắm bắt dễ dàng nhanh chóng Tốc độ thao tác: Giao diện khơng địi hỏi thao tác phức tạp hay dài dòng, hỗ trợ phím tắt, phím nóng Dễ phát triển: Giao diện xây dựng dễ dàng, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu thay đổi người sử dụng 2.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG 2.6.2 Các loại giao diện Hộp hội thoại: Là giao diện phục vụ cho việc kiểm sốt hệ thống, trao đổi thơng tin người sử dụng hệ thống, kiểm tra quyền truy nhập (Tên, mật khẩu), hướng dẫn sử dụng hệ thống, thông báo lỗi sử dụng hay lỗi hệ thống có Màn hình nhập liệu: khung nhập liệu cho phép người sử dụng tiến hành nhập liệu cho hệ thống hay cung cấp thơng tin cho việc tìm kiếm liệu, đưa báo cáo theo yêu cầu Màn hình báo cáo: biểu mẫu hiển thị thông tin thu thập tổng hợp theo yêu cầu người sử dụng 2.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG 2.6.3 Các nguyên tắc chung thiết kế giao diện Thông tin phản hồi: Luôn cung cấp thông tin phản hồi công việc tiến hành Thông tin trạng thái: cung cấp cho người sử dụng thông tin trạng thái hệ thống Công việc tối thiểu: Hạn chế tối đa cố gắng không cần thiết người sử dụng Trợ giúp: Sẵn sàng cung cấp trợ giúp người sử dụng cần Dễ dàng thoát ra: Cho phép người sử dụng thoát khỏi hộp thoại dễ dàng thao tác quen thuộc Làm lại: Cho phép huỷ bỏ thao tác tiến hành, tăng khả thứ lỗi chương trình 2.7 THIẾT KẾ BÁO BIỂU Hình thức tài liệu xuất: Đĩa, hình, giấy in, Dạng tài liệu xuất Có cấu trúc: Bảng biểu, phiếu Khơng có cấu trúc: Trả lời theo nhu cầu Yêu cầu tài liệu xuất Đầy đủ, xác Dễ hiểu, dễ đọc Kích thước tài liệu phải phù hợp, mục phải bố trí hợp lý được người sử dụng đồng ý 2.7 THIẾT KẾ BÁO BIỂU Các hình thức xuất tài liệu Khung in sẵn Khơng có khung in sẵn Cách trình bày tài liệu: gồm phần Phần đầu: Các tiêu đề Phần thân: Chứa nội dung thường gom thành nhóm có mối liên hệ logic với Phần cuối: ngày tháng, chữ ký có Có hai loại đưa Đơn Tập thể 2.8 THIẾT KẾ AN TOÀN HỆ THỐNG 2.7.1 Thiết kế kiểm sốt: Mục đích: nhằm hạn chế lỗi sau:  Lỗi từ thông tin thu thập  Lỗi cố kỹ thuật gây  Sự thâm nhập trái phép người ngồi hệ thống  Rủi ro mơi trường như: cháy, bão lụt,  Đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo:  Tính xác  Tính an tồn  Tính riêng tư 2.8 THIẾT KẾ AN TỒN HỆ THỐNG 2.7.2 Kiểm sốt xâm phạm từ phía người a Xác định điểm hở hệ thống: Điểm hở hệ thống điểm mà thơng tin hệ thống có khả bị truy cập trái phép, bị sửa đổi, lấy cắp, chí phá huỷ thơng tin, gây thiệt hại lớn cho quan chủ quản hệ thống Trong hệ thống điểm hở là: Luồng liệu đến tác nhân hệ thống Luồng liệu cắt ngang phần thực máy tính phần thực thủ cơng Các kho liệu tệp Các đường truyền mạng (đối với hệ phân tán), 2.8 THIẾT KẾ AN TỒN HỆ THỐNG b Các biện pháp phịng ngừa, khắc phục: Bảo mật vật lý: khố, chng báo động Nhận dạng nhân Mật Tạo mật mã: mã hoá liệu sang dạng mã không hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã Bảo mật gọi lại: truy nhập thực cách gián tiếp, qua trạm kiểm soát, tương tự gọi điện thoại qua tổng đài, OTP Phân biệt riêng tư Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Cho phép số người dùng phép uỷ quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác HẾT CHƯƠNG 195 ... Lập kế hoạch minh hoạ phương án cho phân tích viên người dùng xem xét Trao đổi phân tích viên người dùng hệ thống Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức đặc tả thiết kế hệ thống 100 2. 2 PHÂN TÍCH... biểu đồ phân cấp chức 96 2. 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 2. 2 .2 Biểu đồ chức nghiệp vụ BFD (Business Function Diagram) BFD sơ đồ hình học dùng để mơ tả phân rã có thứ bậc chức hệ thống từ... theo ký pháp chấm (.) để tiện theo dõi vệt triển khai từ xuống 111 2. 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 1 12 2 .2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG  Tổng quát, định nghĩa cách quy nạp biểu đồ luồng