Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CP sản xuất và tính giá thành SP tại Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng

LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng chung của toàn thế giới hiện nay là hợp tác hóa kinh tế không chỉ trong nước mà còn cả với ngoài nước. Lợi thế so sánh giữa các quốc gia càng lớn thì sự cạnh tranh càng cao, các DN càng trở nên mạnh mẽ tất cả các quốc gia đều phải bước vào cuộc đấu tranh để chiếm lĩnh được thị trường. Đã từ lâu hàng may mặc Việt Nam cũng rất có uy tín trên thị trường không chỉ trong nước mà còn cả ở nước ngoài với lợi thế về nguồn lao động dồi dào nhưng cũng không tránh khỏi cuộc chiến này. Vấn đề chất lượng cũng như giá cả luôn được đặt lên hàng đầu. CP sản xuất và giá thành SP là những mục tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý DN quan tâm và đầu tư thời gian để nghiên cứu làm thế nào để hạn chế được CP một cách tối đa nhưng vẫn giữ đươch chất lượng SP. Vài vậy, nhiệm vụ của DN sản xuất không chỉ là sản xuất ngày càng nhiều SP với chất lượng cao mà còn phải tìm mọi biện pháp hạ giá thành SP. Đây chính là tiền đề tích cực để giúp DN sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ SP tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng sức mạnh trên thị trường kể cả trong và ngoài nước. Điều đó đặt ra cho việc yêu cầu các nhà quản lý phải chặt chẽ trong việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn… Ngày nay các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuất và tính giá thành SP là yêu cầu thiết yếu và luôn là vấn đề mang tính thời sự được các DN đặc biệt quan tâm chú ý. Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng là một DN sẩn xuất hàng may mặc, SP chủ yếu là hàng xuất khẩu cho nên công ty không những phải cạnh tranh với các DN trong nước mà còn phải cạnh tranh với các DN nước ngoài về chất lượng , mẫu mã, kiểu dáng, giá thành SP. Chính vì vậy, để giữ vững và mở rộng thị trường đòi hỏi công ty phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuất làm cơ sở để hạ giá thành SP. Do đó, công tác kế toán tập hợp CP sản xuất và tính giá thành SP là nhiệm vụ chiến lược và luôn được công ty quan tâm chú ý. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán CP sản xuất và tính giá thành SP đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học, em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CP sản xuất và tính giá thành SP tại Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng” làm đề tài báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức MỤC LỤC SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TÊN ĐẦY ĐỦ KÝ HIỆU TÊN ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CP SX Chi phí sản xuất KH Khấu hao CP Chi phí DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp KCN Khu công nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NĐ Nam Định PT Phải trả SP Sản phẩm CN Công nhân VLP Vật liệu phụ CNV Công nhân viên PX TK CCDC Phân xưởng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công cụ dụng cụ TK ĐƯ Tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản đối ứng SX Sản xuất TL Tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CP NVL TT SV: Nguyễn Công Trưởng CP NC TT Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng chung toàn giới hợp tác hóa kinh tế khơng nước mà cịn với ngồi nước Lợi so sánh quốc gia lớn cạnh tranh cao, DN trở nên mạnh mẽ tất quốc gia phải bước vào đấu tranh để chiếm lĩnh thị trường Đã từ lâu hàng may mặc Việt Nam có uy tín thị trường khơng nước mà cịn nước ngồi với lợi nguồn lao động dồi không tránh khỏi chiến Vấn đề chất lượng giá đặt lên hàng đầu CP sản xuất giá thành SP mục tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý DN quan tâm đầu tư thời gian để nghiên cứu làm để hạn chế CP cách tối đa giữ đươch chất lượng SP Vài vậy, nhiệm vụ DN sản xuất không sản xuất ngày nhiều SP với chất lượng cao mà cịn phải tìm biện pháp hạ giá thành SP Đây tiền đề tích cực để giúp DN sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ SP tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức mạnh thị trường kể ngồi nước Điều đặt cho việc yêu cầu nhà quản lý phải chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn… Ngày biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuất tính giá thành SP yêu cầu thiết yếu ln vấn đề mang tính thời DN đặc biệt quan tâm ý Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng DN sẩn xuất hàng may mặc, SP chủ yếu hàng xuất công ty phải cạnh tranh với DN nước mà phải cạnh tranh với DN nước chất lượng , mẫu mã, kiểu dáng, giá thành SP Chính vậy, để giữ vững mở rộng thị trường đòi SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức hỏi cơng ty phải có biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuất làm sở để hạ giá thành SP Do đó, cơng tác kế tốn tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP nhiệm vụ chiến lược công ty quan tâm ý Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP đồng thời kết hợp với kiến thức học, em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng” làm đề tài báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CP TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CP TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 1.1 Đặc điểm SP cơng ty: - Danh mục SP: Với kinh nghiệm 20 năm có ngành dệt may với dây truyền sản xuất đại Hiện mặt hàng chủ yếu công ty như: đồng phục thời trang công sở, đồng phục học sinh, quần áo, trang phục bảo hộ lao động, mặt hàng liên quan tới lĩnh vực dệt may… - Tiêu chuẩn chất lượng: Với dây truyền sản xuất đại đội ngũ công nhân lành nghê nên công ty đặt chất lượng SP lên hàng đầu nên hầu hết SP làm đạt chất lượng cao, giá thành hợp lý khách hàng tin dùng - Tính chất SP: Hiện tính chất SP cơng ty phức tạp cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng kiểu dáng, kích cỡ, mẫu mã khác đa dạng.Để phù hợp với xu hướng thị trường mà công ty không ngừng đưa mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng như: bền, đẹp, giá thành phù hợp Đó phương châm chủ yếu cơng ty - Loại hình sản xuất: Theo đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng - Thời gian sản xuất: Vì cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên tùy thuộc vào thời gian đơn đặt hàng mà khách hàng đặt trình độ tay nghề người lao động mà thời gian sản xuất SP thay đổi Đây yếu tố định tới thu nhập người lao động - Đặc điểm SP dở dang: SP sở dang cơng ty SP cịn dây truyền sản xuất Căn vào biên kiểm kê bán thành phẩm SP dở dang dây truyền sản xuất phân xưởng để kế tốn phân SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức xưởng xác định giá trị SP dở dang cuối kỳ Hiện công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng áp dụng phương pháp đánh giá SP dở dang theo CP NVL SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất SP Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng - Quy trình cơng nghệ: Sơ đồ 1-1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Giai đoạn Chuẩn bị Giai đoạn cắt vải Giai đoạn may Giai đoạn hoàn thiện Các loại vải Trải vải Vắt sổ Cắt chỉ, giặt Đo khổ vải Đặt mẫu, cắt pha,đánh số,đồng May hoàn thiện Là Đóng gói SP Thùa khuy, đính cúc, dán mác - Cơ cấu tổ chức sản xuất( phân xưởng) Sơ đồ 1-2 Sơ đồ cấu tổ chức phân xưởng BAN GIÁM ĐỐC PHÂN XƯỞNG PX may PX may SV: Nguyễn Công Trưởng PX may PX may PX thêu PX cắt, giặt, là, đóng gói Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức 1.3 Quản lý CP sản xuất Công ty 1.3.1 Mô hành tổ chức quản lý: Sơ đồ 1-3 Sơ đồ máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kế Hoạch Phịng Kế Tốn Phịng Tổ Chức Hành Chính (Nguồn: Phịng Hành Chính) 1.3.2 Chức phận liên quan đến kế tốn CPSX giá thành * Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lao động hàng quý, hàng năm Phân phối, tổng hợp phân tích tiền lương xem có đạt hiệu hay khơng, theo dõi xác cơng đoạn sản xuất chế độ tháng, theo dõi bậc lương hàng năm cho cơng nhân * Phịng kế hoạch: Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao vật tư nguyên vật liệu, thiết kế mẫu mã, đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp với quy trình sản xuất * Phịng kế tốn: Có trách nhiệm cung cấp thơng tin tình hình hoạt động kinh tế tài cơng ty giúp cho giám đốc điều hành quản lý kinh tế đạt hiệu cao, thay mặt cho cơng ty tính trả lương cho công nhân công ty Trách nhiệm phân cơng kế tốn viên theo dõi khoản CP va tính giá thành SP SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 2.1 Kế tốn CP sản xuất cơng ty 2.1.1 Đối tượng tập hợp CP phương pháp tập hợp CPSX * Đối tượng tập hợp CP: Nơi tập hợp CP: Từng phân xưởng sản xuất - PX I, II, III, IV: Đây phân xưởng may hoàn thiện SP nên CP phát sinh bao gồm: CP NVL như: vải, cúc, chỉ, khóa,…, CP nhân cơng, CP sản xuất chung liên quan như: khấu hao máy móc, tiền điện… - PX thêu: Đây phân xưởng thực các SP có chi tiết thêu phức tạp theo đơn đặt hàng khách hàng nên CP phát sinh bao gồm: CP NVL phụ như: thêu , CP nhân công - PX cắt, giặt, là, đóng gói SP: Đây phân xưởng thực khâu cắt vải theo mẫu mã, giặt, SP hồn thiện đóng gói SP nên CP phát sinh bao gồm: CP nhân công, CP khấu hao máy móc, tiền điện, nước, CP khác phát sinh… * Phương pháp tập hợp CPSX: Căn vào tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất SP mà người ta đưa phương pháp tập hợp CPSX Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng tập hợp CP trực SP theo phân xưởng 2.1.2 Kế toán CP NVL trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung CP chứng từ sử dụng * Nội dung CP: CP NVL trực tiếp: Bao gồm CP NVL như: vải, CP NVL phụ như: cúc, khóa, may, nhãn đính, mút,… * Các chứng từ sử dụng: SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cường TS Phạm Đức - Phiếu xuất kho: Hàng ngày, vào nhu cầu sản xuất phân xưởng, dựa vào định mức phịng kế hoạch lập, kế tốn phân xưởng lập giấy đề nghị xuất vật tư cho phân xưởng để trình giám đốc phận liên quan ký duyệt Sau đó, chuyển phiếu xuất đến thủ kho làm thủ tục xuất kho NVL NVL phụ phục vụ cho trình sản xuất SP Trị giá vật tư xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho (phụ liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế) thành liên chuyển cho thủ kho để xuất nguyên vật liệu đến phân xưởng: Liên 1: Lưu cuống phiếu Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn vật tư; Liên 3: Giao cho người nhận Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu theo số lượng NVL xuất,từ tính số tồn kho để đối chiếu với số liệu kế tốn vật tư Tại phịng kế tốn: Căn vào phiếu xuất kho kế toán phân xưởng vào Sổ chi tiết vật tư theo NVL xuất lập Bảng kê xuất nguyên vật liệu phân xưởng, sau chuyển cho phịng kế tốn để kế tốn vật tư làm sở lập Bảng kê phân loại (Ghi có TK 152 ) SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường 2.1.5 Kế toán tổng hợp CP sản xuất, kiểm kê đánh giá SP dở dang 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá SP dở dang: Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng sử dụng phương pháp đánh giá SP dở dang theo CP nguyên vật liệu Để phục vụ cho cơng tác kế tốn tính giá thành SP cơng ty phục vụ cho nhu cầu quản lý, kiểm tra số liệu, Rà soát CP, kế toán cần phải xác định tổng CP sản xuất phải bỏ có liên quan đến số SP chưa hoàn thành cơg việc đánh giá SP dở dang mà kế toán cần phải xác định SP dở dang cơng ty Hồng Dũng SP dở dang nằm dây truyền sản xuất Từ vào biên kiểm kê bán thành phẩm SP dở dang dây truyền sản xuất phân xưởng sản xuất để kế toán xác định giá trị SP dở dang cuối kỳ Hiện công ty áp dụng phương pháp đánh giá SP dở dang theo CP nguyên vật liệu Với phương pháp này, giá tri SP dở dang cơng ty tính phần CP ngun vật liệu cịn khoản CP khác liên quan đến q trình sản xuất SP tính cho SP hồn thành Ví dụ: Đối với mã hàng M9218 sản xuất theo đơn đặt hàng 10.000 SP tháng hồn thành 9.000 SP cịn 1.000 SP dở dang: - Tổng CP vật nguyên liệu trực tiếp mã hàng là: 431.143.420 đ - Trong nguyên vật liệu là: 406.000.000 đ Vậy giá trị SP 406.000.000 = dở dang cuối kỳ x 1.000 = 40.600.000đ 9.000 + 1.000 Tương tự mã hàng cịn lại tháng nên kế tốn xác định giá trị sản phẩn dở dang cuối tháng là: 238.972.500 đ SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 53 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường Biểu số 2-41 :Bảng kê SP giá trị SP dở dang Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng BẢNG KÊ SẢN PHẨM VÀ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG THEO TỪNG MÃ HÀNG STT MÃ HÀNG Số SP dở dang Mã hàng M9281 Mã hàng KD828 + áo kẻ Mã hàng MN456 + Váy …… …… Cộng Tổng CP NVL TT CP NVL Giá trị SP DD cuối kỳ 1.000 431.143.420 406.000.000 40.600.000 600 685.750.200 644.650.000 38.679.000 400 690.203.420 648.790.000 25.951.600 4.500 3.420.320.54 3.081.520.31 238.972.500 Ngày30 tháng 04 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 54 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường 2.1.5.2 Tổng hợp CP sản xuất Biểu số 2-42 :chứng từ ghi sổ số 070 Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng Chứng từ ghi sổ Số:070 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 155 154 Trích yếu A Nhập kho thành phẩm Số tiền 4.111.783.734 Ghi D 4.111.783.734 Cộng Kèm theo phiếu nhập kho thành phẩm Người lập Kế toán trưởng Biểu số 2-43 :Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SH Chứng từ Ngày, tháng 070 Số tiền 30/04 4.111.783.734 Cộng ……… Sổ có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:01/01/2012 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 2-44 : Sổ TK 154 SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 55 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng SỔ CÁI Năm 2012 Tài khoản 154: “CP sản xuất KD dở dang” Ngày CTGS tháng ghi sổ A Số NT B C 30/04 059 30/04 Diễn giải D Dư đầu kỳ Tháng 04/2012 Kết chuyển CP NVL TT 30/04 062 30/04 Kết chuyển CP NC 069 Kết chuyển CP SX 30/04 30/04 chung 30/04 070 30/04 Nhập kho thành phẩm Số tiền SHTK ĐƯ Nợ Có E 1.560.120.020 621 3.420.320.540 622 634.259.876 627 296.175.818 155 4.111.783.734 4.350.756.26 Cộng tháng 4/2012 Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ 1.560.120.020 1.799.092.550 4.111.783.734 Sổ có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:01/01/2012 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Tính giá thành sản xuất SP công ty 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty * Đối tượng tính giá thành: SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 56 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường SP công ty bao gồm: đồng phục học sinh, đồng phục công sở, quần áo trang thiết bị bảo hộ lao động, loại áo Jacket, áo thun, áo nỉ, quần áo sơ mi dệt kim với nhiều mẫu mã, kích thước khác Vì vậy, đối tượng tính giá thành SP cơng ty SP cuối hồn thành Hiện cơng ty sử dụng quy trình chế biến bao gồm bốn giai đoạn công nghệ SP giai đoạn trước đối tượng chế biến giai đoạn sau Hiện nay, công ty TNHH dệt may Hồng Dũng tiến hành kỳ tính giá thành theo tháng Thời điểm tính giá thành thường cuối tháng * Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá thành SP cơng ty phương pháp tính giá thành SP theo đơn đặt hàng Với phương pháp tính giá thành trên, kế tốn tính giá thành thực tế SP phân xưởng cách tổng hợp CP chi để sản xuất, chế biến SP theo đơn đặt hàng từ kế tốn tiến hành xây dựng bảng tính giá thành để phù hợp với SP Việc tính giá thành thực vào cuối tháng số lượng SP sản xuất theo kế hoạch tháng hoàn thành Giá thành mã hàng SP tính sau: Giá thành mã hàng i = CP NVL TT cho mã hàng i + CP NCTT cho mã hàng i + CP SXC cho mã hàng i Ví dụ: Tính giá thành cho 1.500 sp mã hàng M9281- T100 Căn vào định mức phòng kế hoạch xây dựng vào sổ chi tiết CP sản xuất kinh doanh của TK 621, TK 622, TK 627 bảng SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 57 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường kê phân loại CP cho mã hàng, phân xưởng kế toán tập hợp CP tính giá thành sản xuất tiến hành tính giá thành SP cho mã hàng * Với mã hàng M9281- T100 (1.500 sp) CP NVL TT là: 160.057.500 đ CP NC TT là: 9.207.379 đ CP SXC là: 2.102.890 đ Vậy Tổng CP để sản xuất 1.500sp = 160.057.500 + 9.207.379 + 2.102.890 = 171.367.769 đ Giá thành đơn vị 171.367.769 = sp = 114.245 (đ/sp) 1.500 Tương tự với mã hàng lại kế tốn tính giá thành đơn vị SP để từ tiến hành lập bảng tính giá thành cho tất mã hàng SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 58 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường 2.2.2 Quy trình tính giá thành Căn vào đơn đặt hàng khách hàng phòng kế hoạch tổng hợp số lượng, mẫu mã, kích thước tiêu chuẩn mã hàng, SP vào xây dựng định mức cho mã hàng, SP sau chuyển xuống cho phịng kế tốn tiến hành tập hợp CP lập bảng tính giá thành theo phương pháp nêu Biểu số 2-45 :Bảng tính giá thành SP cho dơn đặt hàng Bảng tính giá thành SP cho đơn đặt hàng Tháng 04 năm 2012 Mã hàng Số lượng CP NVL TT CP NC TT CP SXC Tổng giá thành Giá thành đơn vi (1) (2) (3) (4) (5) 296.175.81 …… (6 = + + 5) (7 = 6/2) Cộng tháng 04/2012 ………… 3.181.348.040 …… …… 634.259.876 …… 4.111.783.734 …… …… PX I M9281- T00 KD828 + áo kẻ - SA MN456 + váy - XL1 Cộng PX I PX II M9281- T01 SV: Nguyễn Công Trưởng 1.500 1.230 2.000 4.730 160.057.500 166.704.320 48.779.500 375.541.320 9.207.379 16.489.500 19.581.335 45.278.214 2.102.890 4.024.531 4.353.908 10.481.329 171.367.769 187.218.351 72.714.743 431.300.863 114.245 152.210 36.357 1.500 160.057.500 8.940.063 2.012.530 171.010.093 114.007 Báo cáo thực tập chuyên ngành 59 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân KD828 + áo kẻ - SB MN456 + váy - XL2 Cộng PX II PX III M9281- T02 KD828 + áo kẻ - SC MN456 + váy - XL3 Cộng PX III PX IV M9281 - T03 KD828 + áo kẻ - SD MN456 + váy - XL4 Cộng PX IV TS Phạm Đức Cường 980 1.750 4.230 133.264.506 43.553.000 336.875.006 17.808.748 21.024.541 47.773.352 3.875.230 4.485.650 10.373.410 154.948.484 69.063.191 395.021.768 158.111 39465 1.500 1.430 1.800 4.730 165.057.500 195.104.210 43.901.550 404.063.260 8.292.809 18.357.187 16.497.595 43.147.591 2.210.250 4.540.620 4.870.560 11.621.430 175.560.559 218.002.017 65.269.705 458.832.281 117.040 152.449 36.261 4.500 6.600 4.050 15.150 210.365.680 390.601.308 343.231.851 944.198.839 23.618.082 49.570.256 54.249.316 127.437.654 9.230.560 10.120.740 13.850.210 33.201.510 243.214.322 450.292.304 411.331.377 1.104.838.003 54.048 68.226 101.563 Ngày30 tháng 04 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 60 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 3.1 Đánh giá chung vể thực trạng kế toán CP sản xuất tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Đối tượng kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP Đối tượng kế toán CP sản xuất công ty mã hàng theo đơn đặt hàng sản xuất phân xưởng nên tạo thuận lợi cho việc tập hợp CP sản xuất phát sinh, đánh giá tính xác hiệu sản xuất phân xưởng, so sánh hiệu sản xuất phân xưởng toàn CP sản xuất cho mã hàng để qua có điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình sản xuất DN, tiết kiêm tối đa CP + Đối tượng tính giá thành sp cơng ty SP cuối hoàn thành, điều phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sp cơng ty, giúp Ban giám đốc đánh giá xác kết sản xuất mặt hàng SP phân xưởng tồn cơng ty thời gian cụ thể qua đưa chiến lược sản xuất giai đoạn điều chỉnh cấu mặt hàng cách phù hợp - Kế toán CP sản xuất Về CP nguyên vật liệu trực tiếp: Nhìn chung, cơng tác kế tốn CP nguyên vật liệu trực tiếp đầy đủ hợp lý Nguyên vật liệu theo dõi chi tiết hệ thống sổ chi tiết ghi chép theo chế độ quy định Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song áp dụng phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO) việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu: nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 61 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường trình quát sinh; giá gốc nguyên vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trước giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế nguyên vật liệu mua vào sau Về CP nhân công trực tiếp: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương trả lương khốn theo SP cho cơng nhân trực tiếp sản xuất SP trả lương thời gian nhân viên quản lý phân xưởng khối hành Việc áp dụng hình thức trả lương khốn theo SP công nhân sản xuất trực tiếp hợp lý, khuyến khích cơng nhân phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động để tối ưu hố q trình lao động; khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời gian đảm bảo tốt chất lượng SP Về CP sản xuất chung: Các khoản CP sản xuất chung phát sinh kỳ phản ánh đầy đủ, xác kịp thời; đồng thời phân bổ xác phù hợp CP sản xuất chung theo CP nhân công trực tiếp vào đối tượng liên quan (mã hàng, phân xưởng) Đây phương pháp hợp lý CP nhân công trực tiếp công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng CP sản xuất - Kế tốn tính giá thành SP Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành SP giản đơn với kỳ tính giá theo tháng (đồng với kỳ báo cáo) phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất SP công ty (theo đơn đặt hàng) Điều này giúp cho cơng ty kiểm sốt thường xuyên, kịp thời chi phi sản xuất hình thành nên giá thành SP, từ DN nắm bắt biến động giá thành cách tối ưu, đưa kế hoạch sản xuất phù hợp hiệu Tóm lại, cơng tác kế tốn CP sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng thực tốt, nhanh chóng kịp thời xác tồn CP sản xuất đơn đặt hàng phát sinh cho Ban giám đốc công ty 3.1.2 Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế tốn nói chung CP sản xuất tính giá thành SP nói riêng, cơng ty cịn tồn điểm chưa hoàn chỉnh, chưa thực phù hợp với đặc điểm công ty điều kiện SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 62 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường mà theo em khắc phục nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành SP, nâng cao hiệu kinh tế, Đó là: - Về hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho phân cơng cơng tác kế tốn việc ghi chép sổ sách bị trùng lặp dẫn đến khối lượng công việc nhiều - Về kế toán CP nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (phụ liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế) nên việc ghi chép đơn giản bị trùng lặp nhiều cơng sức ghi chép, đối chiếu, kiểm tra DN có nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác Về sổ kế tốn chi tiết cơng ty áp dụng phương pháp vào sổ tổng hợp cho tất phân xưởng, mã hàng dẫn đến việc kiểm soát CP cho mã hàng hay tưng phân xưởng gặp nhiều khó khăn tính xác chưa cao - Về kế tốn CP nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo SP điều cịn nhiều hạn chế đơi lượng đặt hàng khách hàng khiến thu nhập cơng nhân khơng ổn định Sổ kế tốn chi tiết CP sản xuất kinh doanh tổng hợp chung cho mã hàng, phân xưởng nên việc kiểm sốt CP gặp nhiều khó khăn - Về kế tốn CP sản xuất chung: Cơng ty áp dụng trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân (khấu hao tuyến tính cố định - đường thẳng) hồn tồn đắn phù hợp với Quyết định số 206/2003-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài Song cơng ty có mua số máy móc, thiết bị sản xuất từ trước theo phương thức mua trả chậm Hàng năm, công ty dùng quỹ khấu hao TSCĐ phần lợi nhuận để trả nợ nên áp dụng phương pháp quỹ khấu hao không lớn công ty phải trích nhiều từ lợi nhuận phải nhiều năm trả hết nợ mua TSCĐ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: CP sản xuất giá thành SP yếu tố quan trọng định thành công DN sản xuất Ngày nay, thị trường với loại SP SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 63 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường mẫu mã, chất lượng, giá thành giống việc làm tốt cơng tác tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP quan trọng, DN hạn chế tối đa CP sản xuất DN có nhiều lợi thị trường tạo quan tâm, niềm tin uy tín khách hàng Sự hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP tính giá thành SP phải bao gồm hoàn thiện mặt quản lý Ban Giám đốc đồng thời phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn CP sản xuất giá thành SP phòng ban phân xưởng công nhân công ty để người hiểu rõ tầm quan trọng Sự kết hợp chặt chẽ vấn đề quan trọng cần thiết Điều đòi hỏi khơng máy kế tốn cần thường xun cập nhật thơng tin, nâng cao trình độ, nắm nghiệp vụ chuyên môn tạo điều kiện thuận lợi trình hạch tốn mà người DN cần phải ý thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp CP tính giá thành SP Do vậy, khơng có Cơng ty TNHH dệt may Hoàng Dũng mà tất DN kinh tế phải quan tâm đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP cần phải dựa Luật kế tốn Việt Nam, tình hình cơng tác kế tốn thực tế DN Dựa quy định luật điều luật nước ta điều kiện áp dụng công ty mà đưa biện pháp đề xuất phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cách hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện phát triển tồn DN Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tập hợp CP phân xưởng như: CP NVL TT, CP NC TT … Điều giúp cho việc quản lý kiểm tra công tác kế tốn CP sản xuất hồn thiện Đối với cơng tác kế tốn tính giá thành SP kế tốn nên kiểm tra lại phương pháp lập bảng tính giá thành, tập hợp số lượng cách tính giá cho đơn đặt hàng để tránh tình trạng bị nhầm lẫn đặt hàng Trên số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP tính giá thành SP cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 64 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP công ty - Về phương pháp kế tốn CP sản xuất tính giá thành: Đối với CP NVL trực tiếp việc xuất nguyên vật liệu tràn lan hầu hết xuất lần nguyên vật liệu cho mã hàng với số lượng lớn công tác bảo quản quản lý phân xưởng không tốt gây thiệt hại lớn gặp cố Đối với CP nhân công trực tiếp cần phải lập bảng kê chi tiết cho tưng mã hàng chặt chẽ nữa, điều giúp DN nhận biết CP nhân công bỏ cách xác, từ đưa phương pháp thay đổi cách hiệu Đối với số CP sản xuất chung cần tập hợp cách cụ thể tránh tình trạng bỏ xót CP như: CP tiền điện hàng tháng chưa thực xác cơng ty có nguồn điện pha dùng chung cho sản xuất quản lý nên cuối tháng kế tốn ước tính phân bổ cho sản xuất hành độ xác chưa cao - Về chứng từ luân chuyển: Vì số lượng kế tốn phân xưởng cịn nên việc luân chuyển chứng từ chậm nên tăng cường phận phân xưởng thêm vào phó quản đốc để gánh phần công việc cho quản đốc phân xưởng tạo nên quy trình ln chuyển hợp lý nhanh chóng - Về sổ kế toán chi tiết: Đối với sổ chi tiết CP sản xuất kinh doanh kế toán nên tách riêng các khoản mục CP như: CP NVL TT, CP NC TT …theo phân xưởng sản xuất để giúp cho việc kiểm tra tập hợp CP cụ thể tránh tình trạng hao hụt CP - Về thẻ tính giá thành SP Với số lượng đơn đặt hàng số lượng SP nhiều nên việc tổng hợp tất SP vào bảng tính giá thành làm cho kế toán vất vả việc tính giá thành hay bị nhầm lẫn nên cần tách riêng bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng cho SP theo đơn đặt hàng để tránh nhầm lẫn thực cơng việc tính giá - Ngày với phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến, việc ứng dụng chương trình phần mềm kế tốn vào cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cần thiết Cơng ty nên xem xét ứng dụng phần mềm kế toán SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 65 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường máy chun dụng vào cơng tác kế tốn giúp kế tốn viên giảm bớt khối lượng tính tốn, ghi chép, lập bảng biểu, từ tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng công việc tiết kiệm thời gian Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty cịn ngắn cộng với hiểu biết cịn hạn chế nên q trình làm nhiều điểm cần khắc phục mong đóng góp ý kiến tập thể phịng kế tốn cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng, đặc biệt đóng góp ý kiến Thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Đức Cường với thầy cô giáo Viện Kế tốn – Kiểm tốn SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 66 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty May TNHH dệt may Hoàng Dũng giúp em hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CP sản xuất tính giá thành SP nói riêng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP cộng với kiến thức tiếp thu trình học tập trường ĐH kinh tế Quốc Dân Trên sở kiến thức tích lũy từ học tập trường trình sâu vào tìm hiểu thực tế cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Đức Cường tập thể cán bộ, công nhân viên công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng giúp em hoàn thiện Báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng” Do thời gian có hạn, trình độ khả nghiên cứu nhiều hạn chế nên Báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận góp ý kiến thầy giáo, cô giáo viện kiểm toán – kế toán bạn đọc quan tâm để Báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn tập thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH dệt may Hồng Dũng giúp em hoàn thành Báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên NGUYỄN CƠNG TRƯỞNG SV: Nguyễn Cơng Trưởng Báo cáo thực tập chuyên ngành 67 ... TRẠNG KẾ TOÁN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 2.1 Kế tốn CP sản xuất công ty 2.1.1 Đối tượng tập hợp CP phương pháp tập hợp CPSX * Đối tượng tập hợp CP: ... ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CP TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT MAY HOÀNG DŨNG CHƯƠNG... đề tài: ? ?Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP sản xuất tính giá thành SP Cơng ty TNHH dệt may Hoàng Dũng? ?? làm đề tài báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG