Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới là một phòng trực thuộc Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới, được thành lập từ năm 1987 cùng với sự ra đời của Viện Nghiên cứu Gia đình và Giới. Viện Gia đình và giới được thành lập theo quyết định số 95KHXHQĐ ngày 23031987 của chủ nhiệm ủy ban Khoa học xã hội Việt Nam do GS. Phạm Như Cương ký, với tên gọi ban đầu là: Trung tâm nghiên cứu Khoa học về Phụ nữ, do GS. Lê Thi làm giám đốc, cùng với các phòng, ban, trong đó có phòng nghiệp vụ Thư viện.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN- THƠNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP Kính gửi cơ: …, giảng viên khoa thư viện- thông tin trường Đại học Văn hóa Hà Nội Em là:, sinh viên lớp …., khoa Thư viện- Thông tin Trong thời gian từ ngày 03/06 đến ngày 28/06/201,,,, em hoàn thành đợt thực tập Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Dưới kết báo cáo thực tập em, gồm có: Nhật ký thực tập Phiếu nhận xét đánh giá đơn vị thực tập Báo cáo thực tập NHẬT KÝ THỰC TẬP - Thời gian thực tập: từ 03/06 đến 28/06/201 - Giờ làm việc: Sáng từ 08h30’ đến 11h30’; Chiều từ 13h30’ đến 16h30’ - Từ thứ đến thứ tuần Thứ 2, ngày 03/06/201…: + Ra mắt tham quan phịng, ban Viện Nghiên cứu Gia đình Giới + Tìm hiểu lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức Thư viện Viện nghiên cứu Gia đình Giới + Làm báo: đóng dấu, dán nhãn ghi sổ tài liệu báo tạp chí + Nhận đưa tài liệu từ kho lên phòng chức (phòng phục vụ) thư viện + Phục vụ bạn đọc Thứ 3, ngày (04/06) đến thứ (07/06): + Làm báo + Phân lọai xắp xếp tài liệu theo chủ đề (tài liệu đưa lên từ kho ngày 03/06) + Vào sổ đăng ký tổng quát cho tài liệu + Đóng dấu thư viện cho tài liệu + Vào sổ đăng ký cá biệt cho tài liệu + Dán nhãn cho tài liệu + Phục vụ bạn đọc Thứ 2, ngày 10/03: + Làm báo + Sắp xếp lại tài liệu viện trưởng Nguyễn Hữu Minh để Thư viện + Xử lý tài liệu vào sổ tuần trước: theo vùng mô tả (ISBD) + Phục vụ bạn đọc Thứ (11/03) đến thứ (14/06): + Làm báo + Xử lý tài liệu: theo vùng mô tả + Tiến hành nhập thông tin tài liệu xử lý vào sở liệu (CSDL) máy tính + Phục vụ bạn đọc Thứ (17/06) đến thứ (21/06): + Làm báo + Xử lý tài liệu: theo vùng mô tả + Nhập thơng tin tài liệu vào CSDL máy tính + Phục vụ bạn đọc Thứ (24/06) đến thứ (28/06) + Làm báo + Xử lý tài liệu: theo vùng mô tả + Nhập thông tin tài liệu vào CSDL máy tính + Phục vụ bạn đọc Xác nhận quan 201… tiếp nhận thực tập Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm Cán hướng dẫn CSTT BÁO CÁO THỰC TẬP A.TỔNG QUAN CHUNG I Giới thiệu 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới phòng trực thuộc Viện Nghiên cứu Gia đình Giới, thành lập từ năm 1987 với đời Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Viện Gia đình giới thành lập theo định số 95/KHXHQĐ ngày 23/03/1987 chủ nhiệm ủy ban Khoa học xã hội Việt Nam GS Phạm Như Cương ký, với tên gọi ban đầu là: Trung tâm nghiên cứu Khoa học Phụ nữ, GS Lê Thi làm giám đốc, với phòng, ban, có phịng nghiệp vụ Thư viện Đến ngày 21/12/2005, Viện đổi tên thành Viện Gia đình Giới, theo Quyết định số 1963/QĐ-KHXH Đến ngày //2013, Viện lần đổi tên thành Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Viện Nghiên cứu Gia đình Giới (Tên tiếng Anh Institute For Family and Gender Studies Viết tắt IFGS) thuộc viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Địa tại: Số 6, Đinh Cơng Tráng, Hồn Kiếm, Hà Nội 1.2 Cơ cấu tổ chức Thư viện Viện gia đình Giới Cùng với đời Viện Nghiên cứu Gia đình Giới, phận nghiệp vụ Thư viện không ngừng phát triển, với đội ngũ cán Thư viện: + Trưởng phịng Thơng tin Thư viện: Th.S Phạm Thị Huệ + Cùng nhân viên Thư viện Do sở vật chất trang thiết bị cịn thiếu thốn nên diện tích Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới khơng lớn Nhưng Thư viện có đầy đủ phịng cần thiết: Một phòng trưởng phòng Một phòng chức (kiêm phòng phục vụ bạn đọc) Một kho tài liệu tiếng Việt Một kho tài liệu ngoại văn Phịng có máy tính máy in để phục vụ cho công tác xử lý tài liệu phục vụ bạn đọc Trải qua 26 năm, với phát triển không ngừng lớn mạnh mặt Viện Nghiên cứu Gia đình giới, Phịng thơng tin Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới có nhiều cải tiến nhằm mục đích ngày phục vụ bạn đọc tốt Thư viện nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin từ năm 1998 vào hoạt động chủ yếu quản lý tổ chức khai thác kho tài liệu Thư viện để xây dựng CSDL đưa CSDL vào phục vụ độc giả tra cứu tài liệu Năm 2004 Thư viện ứng dụng phần mềm CDS/ISIS để phục vụ bạn đọc tốt 1.3 Chức Thư viện Viện Gia đình Giới Bản thân Thư viện chuyên nghành Khoa học xã hội, nên chức Thư viện là: thu thập sưu tầm tài liệu; lưu trữ khai thác tài liệu; tiến hành hoạt động tư vấn phổ biến tài liệu thông tin; đảm bảo thông tin cho hoạt động của hệ thống quan trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Nguồn tài liệu nhập vào thư viện, chủ yếu qua: + Sưu tầm mua tài liệu + Nguồn tặng biếu (là đặc thù chuyên ngành) + Trao đổi với thư viện chuyên ngành khác + Do ngồn tài trợ từ dự án tổ chức phi phủ Với tài liệu nhập vào Thư viện chủ yếu lĩnh vực Khoa học xã hội, nên Thư viện sử dụng Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn Quốc tế ISBD trình xử lý tài liệu thể vùng mô tả biểu ghi khổ mẫu MARC 21, với định từ khóa tự tóm tắt thơng tin nội dung Mọi hoạt động Thư viện tiến hành theo quy trình, quy định chung từ trình nhập tài liệu vào thư viện đến lúc đưa phục vụ bạn đọc II Đánh giá thực tế hoạt động đơn vị thực tập Đến thư viện với phát triển Viện Nghiên cứu Gia đình Giới trải qua 26 năm, Thư viện đạt thành tựu đáng kể, phải nói đến: Ngồi khâu nghiệp vụ Thư viện, cán Thư viện không ngừng học hỏi thêm kinh nghiệm thành công việc dịch tài liệu ngoại văn sang tiếng Việt tiến hành cơng trình nghiên cứu lớn vấn đề Phụ nữ, sức khỏe, sinh sản, giới tính, trẻ em, vấn đề Giới bạo lực Gia đình, để phục vụ tốt cho bạn đọc Một số viết cán Thư viện như: + Giải tranh chấp hôn nhân gia đình từ góc độ người nghèo bình đẳng giới / Phạm Thị Huệ, Đặng Bích Thủy, Phạm Thanh Vân // Tạp chí Khoa học phụ nữ.- Số 3/2005, tr.3-12 Ký hiệu kho: TCv KHPN 15 + Phụ nữ với truyền thông / Margaget Mallagher; Lê Thị Hồng Hải lược dịch // Tạp chí Khoa học phụ nữ.- Số 3/2005, tr 50-54 Ký hiệu kho: TCv KHPN 15 + Vấn đề hôn nhân sinh đẻ qua số nghiên cứu gần / Phạm Thị Huệ tổng thuật // Tạp chí khoa học phụ nữ.- Số 3/2000 tr 2838 Ký hiệu kho: TCv KHPN Đến nay, thống kê từ sổ Thư viện có: - Tài liệu tiếng Việt có…… Cuốn Trong đó: + Tạp chí là…… ( …… Đầu tạp chí) + Sách là…… - Tài liệu ngoại văn có……… Trong đó: + Tạp chí là…….( trên…… đầu tạp chí) + Sách là……… III Sự tham gia sinh viên vào hoạt động dơn vị Em dược tham gia vào tất khâu hoạt động Thư viện: + Xử lý tài liệu Thư viện: từ khâu tiếp nhận tài liệu, phân loại tài liệu, vào sổ tổng quát, vào sổ đăng ký cá biệt, xử lý kỹ thuật, xử lý nội dung hình thức tài liệu + Làm báo tạp chí: nhận báo tạp chí, đóng dấu Thư viện vào sổ theo dõi báo, tạp chí + Phục vụ bạn đọc ngồi Thư viện IV Góp ý cho hoạt động đơn vị Bên cạnh thành tựu Thư viện em thấy số thiếu xót, em xin góp ý cho hoạt động Thư viện sau: + Điểm truy cập tài liệu Thư viện thông qua hệ thống CSDL máy tính, trường hợp xảy cố điện, máy tính bị hỏng, CSDL bị lỗi khơng thể phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu Vì bên cạnh việc tra cứu tài liệu phương pháp tra cứu đại Thư viện cần phải tổ chức mục lục tra cứu truyền thống + Vì vốn tài liệu Thư viện khơng nhiều nên bạn đọc ngồi Thư viện đọc chỗ mà không mang tài liệu nhà Do vậy, cần phải bổ sung thêm nhiều tài liệu, copy nhiều Để tránh trường hợp tài liệu bị Khi cho bạn đọc mượn tài liệu cần có yêu cầu lệ phí cao giá trị tài liệu Khi bạn đọc có ý thức trả bảo quản tài liệu Thư viện tốt + Hơn đối tượng bạn đọc Thư viện cịn hạn chế Vì Thư viện cần phải tuyên truyền nhiều dịch vụ tới bạn đọc B BÁO CÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ MÀ SINH VIÊN ĐÃ THAM GIA Em tham gia vào hoạt động Thư viện: + Xử lý tài liệu Thư viện: từ khâu tiếp nhận tài liệu, phân loại tài liệu xử lý kỹ thuật, xử lý nội dung hình thức tài liệu + Làm báo tạp chí: nhận báo tạp chí, đóng dấu Thư viện vào sổ theo dõi báo, tạp chí + Phục vụ bạn đọc Thư viện Những hoạt động dã thể rõ qua nhật ký thực tập Trong trình thực tập em nhận nhiều giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh, chị Thư viện Viện Gia đình Giới Tuy thời gían thực tập khơng dài em rút kinh nghiệm thực tiễn học quý báu nghiệp vụ Thư viên – Thông tin Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa truyền đạt kiến thức nghiệp vụ Thông tin- Thư viện cho em; em xin cảm cô Thư viện giúp em hoàn thành tốt đợt thục tập Em xin chân thành cảm ơn ... triển Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Thư viện Viện Nghiên cứu Gia đình Giới phịng trực thuộc Viện Nghiên cứu Gia đình Giới, thành lập từ năm 1987 với đời Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Viện. .. vụ Thư viện Đến ngày 21/12/2005, Viện đổi tên thành Viện Gia đình Giới, theo Quyết định số 1963/QĐ-KHXH Đến ngày //2013, Viện lần đổi tên thành Viện Nghiên cứu Gia đình Giới Viện Nghiên cứu Gia. .. tổ chức Thư viện Viện gia đình Giới Cùng với đời Viện Nghiên cứu Gia đình Giới, phận nghiệp vụ Thư viện không ngừng phát triển, với đội ngũ cán Thư viện: + Trưởng phịng Thơng tin Thư viện: Th.S