Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà TT được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán của công ty và sự hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế toán và thầy giáo Thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ thấy được tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, để hiểu sâu sắc nội dung này nên em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà TT.” Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn của em gồm 3 chương:Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Trà TT.Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Trà TT.Với kiến thức và trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn của em không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy, cô trong khoa; trực tiếp là thầy hướng dẫn Th.s Phạm Minh Hải cùng các anh chị phòng kế toán của Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Trà TT để luận văn hoàn thiện hơn.
ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức thu thập q trình học tập, tình hình thực tiễn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&T hướng dẫn tận tình Th.s Phạm Minh Hải Những số liệu, bảng biểu kết phản ánh luận văn trung thực thực tế phát sinh đơn vị mà thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Minh Thành SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH Nghĩa Trách nhiệm hữu hạn 10 11 12 13 14 15 DTBH GVHB CPTC DTTC TNK CPK CP BH CP QLDN TTNDN XĐKQKD DTT PXK TSCĐ HH Doanh thu Bán Hàng Giá vốn hàng bán Chi phí Tài Doanh thu Tài Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí Bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Thuế Thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Doanh thu Phiếu Xuất kho Tài sản cố định Hàng hóa SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy để thích ứng với chế quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Và kinh tế thị trường nay, với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thực phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói, doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường, với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, cầu nối trung gian tái sản xuất thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Do vậy, để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đến công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi tồn q trình, hoạt động kinh tế tài đơn vị Trong đó, việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp thương mại Nó khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà cịn giúp nhà quản trị nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Tóm lại, với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định sống cịn doanh nghiệp Q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&T tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn thầy giáo Thạc sĩ Ngô Xuân Tỵ thấy tầm quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh, để hiểu sâu sắc nội dung nên em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&T.” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Trà T&T Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Trà T&T Với kiến thức trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, khoa; trực tiếp thầy hướng dẫn Th.s Phạm Minh Hải anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sơng Trà T&T để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết kinh doanh Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lí bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Trong đó, quản lí q trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu trọng yếu quan trọng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.2.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Bán bn hàng hóa thường thực hai hình thức: Hình thức bán bn qua kho: hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 10 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp tiến hành tương đối hồn chỉnh - Về tổ chức quản lý: Cơng ty chủ động xây dựng máy quản lý hạch tốn khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý mình, cơng ty hồn tồn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường - Về tổ chức kinh doanh: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lịng nhiệt tình cơng việc…được bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế tốn phát huy tối đa điểm mạnh than từ đạt nhiều thành tích cơng việc mà giao Về tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung phù hợp với doanh nghiệp Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mơ hình kế tốn vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thơng tin kịp thời góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 95 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp - Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thơng tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài hợp lý - Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với đặc điểm cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xun tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về việc vận dụng chế độ kế tốn: Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sơng Trà T&T áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về tổ chức kế tốn bán hàng: Cơng ty đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Công tác bán hàng thực khoa học, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cho q trình nhập hàng từ nhà sản xuất cung cấp khách hàng thời hạn, số lượng, chủng loại, giá hợp lý Việc nhập số liệu xuất hàng hóa tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn cách nhanh chóng, phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 96 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết (bán hàng) kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng số nhược điểm sau: - Về máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, nhân viên, có nhân viên phải làm hai phần hành lúc nghiệp vụ xảy nhiều Do vậy, khối lượng công việc nhân viên khác nhau, việc đảm bảo chất lượng cơng việc xác cao khó, hạch tốn thiếu sai sót khơng tránh khỏi - Về cơng tác kế tốn bán hàng Qua tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng ty cho thấy cơng ty khơng có khoản chiết khấu toán khách hàng toán ngay, toán trước thời hạn Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng, cạnh tranh mặt để tồn phát triển, cơng ty nên có thêm sách cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng toán ngay, toán trước thời hạn để vừa tăng doanh thu, có vốn để quay vòng đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục - Về cơng nợ phải thu Qua tìm hiểu cho thấy khoản phải thu công ty tương đối lớn SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 97 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp mang tính chất phức tạp Khách hàng cơng ty nhiều, ngồi khách hàng quen thuộc cịn có khách hàng khác Trong số khách hàng có khách hàng tốn sớm, có khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn kinh doanh Đây vấn đề cần phải có biện pháp giải - Về hàng tồn kho Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&T đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Về Sổ kế tốn Cơng ty chưa áp dụng mẫu Sổ theo hình thức Nhật ký chung Bộ tài banh hành 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THNN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÔNG TRÀ T&T 3.2.1 Hồn thiện cơng tác bán hàng Ý kiến 1: Cơng ty thực chiết khấu tốn Các địn bẩy kinh tế mà Công ty áp dụng chưa đủ sức thuyết phục khách hàng nhiều biện pháp tài khác chưa vận dụng để thúc đẩy tốn cơng nợ khách hàng Chính nguồn vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng lớn đại đa số khách hàng toán chậm nên trách nhiệm đặt lên kế toán Công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi đối SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 98 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp với khách hàng Từ thực tế đó, Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, trước thời hạn hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Việc áp dụng khoản chiết khấu biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lưu động nhằm tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán tổng số tiền nợ để có tỷ lệ thích hợp Tuy nhiên tỷ lệ khơng nên q thấp khơng khuyến khích khách hàng tốn hạn khơng nên q cao làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Tuy áp dụng biện pháp kích thích tốn làm cho chi phí Cơng ty tăng lên lại giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi vốn Đồng thời gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc tốn Theo em, cơng ty nên thực biện pháp sau: Hằng kỳ, công ty nên quy định mức hưởng chiết khấu thương mại Loại hàng I Thịt vai nạc bò Mỹ II Cá Agru Mức chiết khấu 50kg 30kg Tỉ lệ chiết khấu 2% 3.5% mặt hàng thịt vai nạc bò Mỹ, cá Agru SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 99 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Công ty bảng chiết khấu, khách hàng mua hàng thỏa mãn điều kiện hưởng chiết khấu theo quy định Để tìm hiểu rõ, ta tìm hiểu ví dụ sau: Ví dụ: Ngày 12/01/2019, Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&Tbán 30kg Cá Agru cho Công ty TNHH Minh Anh, với giá chưa thuế HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 342.000 đ/kg theo hóa đơn GTGT số GIA 19986 Căn vào sốKý lượng hàng bán ra, GIÁ TRỊ TĂNG hiệu: HV/13P Liên 1: lưu Số: 19986 kế tốn lập hóa đơn GTGT sau: Ngày 12 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÔNG TRÀ T&T Mã số thuế: 4300867993 Địa chỉ: Xã Nghĩa Trung, Huyện Tư Nghĩa, Tình Quảng Ngãi Điện thoại: 0868.090258 Số tài khoản: 0011 0003 99704 sở giao dịch Vietcombank Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Huyền Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Anh Địa : 38 Lê Quý Đôn, TP Quảng Ngãi Hình thức tốn : Chuyển khoản MS : 2300516247 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Cá Agru ĐVT C Kg Số lượng 30 Đơn giá 324.000 Chiết khấu 3,5% Thuế suất GTGT: 10% Thành tiền = 1x2 9.720.000 340.000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: 9.379.800 937.980 Tổng cộng tiền toán: 10.317.780 Số tiền viết băng chữ: Mười triệu ba trăm mười bảy nghìn bảy trăm tám mươi đồng chẵn SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG Người mua hàng ( Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên đóng dấu) 100 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Sau đó, kế tốn hóa đơn để ghi sổ kế tốn + Cơng ty thực chiết khấu tốn Các khoản chiết khấu tốn khơng ghi hóa đơn mà thể hợp đồng mua bán Tùy trường hợp mà hai bên thỏa thuận tỉ lệ chiết khấu thích hợp Khi người mua thỏa mãn điều kiện tốn, kế tốn cơng ty viết phiếu chi cho khoản tiền chiết khấu theo định khoản: Nợ TK 635: 340.000 Có TK 111: 340.000 Dựa vào phiếu chi để ghi sổ kế toán Ý kiến 2: Hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&Tlà doanh nghiệp có lượng hàng hóa tương đối lớn Trong kinh tế thị trường chịu tác động quy luật cung - cầu khơng tránh khỏi tăng giảm giá Nên để đề phịng tổn thất xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 101 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp toán, trước lập báo cáo kế tốn tài Kế tốn cơng ty dùng TK 1592 "Dự phịng phải thu khó địi" để hạch tốn Trình tự hạch tốn cụ thể sau: - Cuối kỳ kế tốn năm, Cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu cần trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập: Nợ TK 1592 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ ( theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 102 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Theo ý kiến em, để lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty nên thực cơng viêc sau: + Cơng ty phải quy định việc trích lập dự phịng phải thu khó địi theo TT228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 + Cuối năm, Công ty dựa vào phần mềm kế tốn lọc danh sách khách hàng có khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế + Theo số liệu năm 2019, ta có tình hình khách hàng nợ sau: Chứng từ Ngày 07/03 21/4 Số 9876 13860 Khách hàng Diễn giải TK Số tiền Công ty CP ĐƯ Thịt vai nạc bò 131 65.243.150 Thiên Phú Doanh nghiệp Mỹ Cá agru 131 42.363.636 Thịt lợn 131 102.645.200 tư nhân Nguyên 24/6 14510 Hoàng CT TNHH Huy Hoàng Sau lọc danh sách khách hàng cịn nợ cơng ty, Cơng ty lập dự phịng phải thu khó địi dựa theo thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 sau: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập sau: - Trích 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 103 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp - Trích 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Theo quy định, số dự phịng cơng ty phải trích lập cuối năm 201 là: = 30% * 65.243.150 + 30% * 42.363.636 + 30% * 102.645.200 = 63.075.595,8(đồng) Sau xác định số dự phịng phải trích lập, cơng ty tính khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cứ vậy, cuối năm, công ty tính chênh lệch số dự phịng cần trích lập năm với dự phịng trích lập cuối năm trước để có điều chỉnh phù hợp Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư số 228/2009/TTBTC ban hành ngày 07/12/2009 nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 104 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 3.2.3 Sổ kế tốn Mẫu Sổ Cái theo hình thức Nhật ký chung Công ty thiết kế máy vi tính khơng với mẫu sổ chế độ, mẫu sổ kế toán nên thiết kế lại cho với mẫu chế độ Bộ Tài Chính ban hành Mẫu sổ (Biểu số……) SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 105 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm Tên tài khoản Số hiệu Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Diễn giải Số Ngày, hiệu Tháng B C Trang STT sổ dòng D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 106 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 107 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp.Tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Trà T&T, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để luận văn em tốt nữa.Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán – Trường Đại Học Mỏ Địa Chất, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Th.S Phạm Minh Hải phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sơng Trà T&T hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 108 ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Thơng tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài ban hành Các luận văn khóa trước Một số tạp chí chun ngành Tài kế tốn Giới thiệu phần mềm kế tốn Excel Hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế tốn – Nhà xuất tài 2004 SV: Nguyễn Minh Thành -1934013073-KT64QNG 109 ... CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP... công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Sơng Trà T&T Chương... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÔNG TRÀ T&T 2.2.1 Phân loại hàng hóa, hình thức tốn, phương thức bán hàng phương