KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA
Trường Cao Đẳng Hịa Bình Xn Lộc Khoa Kế Tốn BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHANH BIÊN HÒA Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Việt Trinh Mã HSSV: T08KT0234 Nghành: Kế toán doanh nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Huyên LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập Trường Cao đẳng Hịa Bình Xn Lộc em thầy giáo giảng dạy tận tình, truyền đạt cho em kiến thức quan trọng cho chuyên nghành em sau Trên thực tế thành cơng mà khơng có hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp từ người khác Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trường quý thầy cô tận tâm giảng dạy cho em để em hoàn thành tốt khóa học Em xin chúc q thầy ngày khỏe mạnh, đạt thành tích cao cơng tác giảng dạy Chúc trường Cao đẳng Hịa Bình Xn Lộc niềm tin, tảng vững cho nhiều hệ sinh viên học sinh với bước đường học tập Đặc biệt em xin gửi đến cô Trần Thị Huyên, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Trong thời gian học tập, em thực tập Trường cao đẳng Hòa Bình Xuân Lộc Trong thời gian thực tập đây, em có hội tiếp cận với thực tế để củng cố thêm kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ Trần Thị Huyên trường giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân để tự tin bước vào đời Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế học viên nên bài báo cáo tránh thiếu sót sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác tác thực tế sau này Em xin chân thành cảm ơn! Trảng Bom, Ngày….tháng….năm… Ngày….tháng….năm… Học sinh thực Nguyễn Thị Việt Trinh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Đánh giá cuối đợt thực tập; Phần dành cho Giáo viên hướng dẫn) A Thô Thông ng ti tin n Sinh Sinh viên: viên: Họ tên: Nguyễn Thị Việt Trinh Khoa: Kế toán Nghề: Kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập, từ ngày: 5/4/2021 đến ngày 5/6/2021 Tại đơn vị (doanh nghiệp): Trường cao đẳng Hịa Bình Xn Lộc Địa chỉ: Ấp Lộ Đức - Xã Hố Nai - Trảng Bom – Đồng Nai B Đơn vị thự thựcc tập có có ssốố nhận nhận xét, xét, đánh đánh sau: sau: Các nội dung đánh giá đợt thực tập TT (Thang đánh giá kiến thức thái độ ; Thanh đánh giá kỹ 2 ) Về Kiến thức Kết đánh giá Về Mức độ tự chủ, trách nhiệm/Thái độ Về Kỹ Các nhận xét khác Đánh giá chung chung sau thời gian thực thực tập: tập: Kết đạt sau thực tập: Điểm (bằng số): … /10 Bằng chữ: Ngày tháng năm Ngày tháng năm Xác nhận Doanh nghiệp Giáo viên hướng dẫn Thang đánh đánh giá giá đối với kỹ kiến thức tháithực độ: 1: Kém độ: 1: Kém , 2: nhiệm Trung vụ, bình2;: 3: Khá bình; 3: ; 4: Tốt ; 5: Xuất 5:nhiệm Xuất vụ sắccó giám sát, 3: có Thang năng: : 1: chưa 1:và chưa có Khá; thể thực 3: có thể phối hợp với người khác tham gia triển khai nhiệ nhiệm m vụ, 4: có 4: có thể tự triển khai nhiệm vụ với kết thỏa đáng, 5: hoàn 5: hoàn toàn quen với việc lập kế hoạch v triển khai nhiệm vụ cách độc lập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ƠN PHẦN MỞ ĐẦU ĐẦU Nhân xét đơn vị thực tập tập Danh mục sơ đồ đồ Danh từ viết tắt tắt Tổng quan lĩnh vực nghành kế toán doanh nghiệp Kỹ trách nhiệm với công việc Thuận lợi khó khặn 3.1 Thuận lợi 3.2 Khóa khăn Kỹ nhân viên kế toán Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu kết cấu báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HỊA HÒA Quá trình hình thành quát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 1.3 Đánh giá chung tình hình phát triển 1.2.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán Chế độ kế toán áp dụng Các sách kế tốn áp dụng 4.1 Cơ sở lập báo cáo tài 4.2 Tiền tương đương tiền 4.3 Hàng tồn kho 4.4 Các khoản phải thu thương mại phải thu khác 4.5 Tài sản cố định hữu hình 4.6 Chi phí vay 4.7 Chi phí trả trước 4.8 Thay đổi sách kế tốn CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP N GHIỆP VỤ VÀ SỔ SÁCH KẾ TỐN NVL, CCDC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA CHI NHÁNH BIÊN HÒA 2.1 Nghiệp vụ sổ sách kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần Bibica 2.1.1 nvl gồm 2.1.2 tài khoản, chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng Vẽ quy trình nghiệp vụ nhập nvl Xuất nvl Nhập ccdc ccdc Xuất ccdc Kho làm 2.2 Mô tả quy trình sổ sách kế tốn NVL, CCDC Công ty Cổ phẩn Bibica 2.2.1 sổ Phân tích doanh thu thu 2.2.2 mơ tả quy trình ss kt cơng cơng ty sdụng mô tta tta 2.2.3 nvnvkt phát sinh nêu vd Vẽ sổ nkc vẽ sôe Hiệu hoạt động CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ GIÁ 3.1 Kiến thức 3.2 Kỹ 3.3 Thái độ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ phần Bibica Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán NKC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ NKC Nhật ký chung HC Hành NS Nhân SXKD Sản xuất kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU Tổng quan lĩnh vực ngành kế tốn doanh nghiệp • Kế to tốn án doan doanhh ngh nghiệ iệpp là nhữ ng ngườ ngườii tthự hựcc hhiệ iệnn vviệ iệcc tthu hu thập thập,, xử xử lý, lý, kiểm kiểm tr tra, a, phân phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động công ty hay doanh nghiệp • Thơn Thơngg th thườ ường ng,, cơng ng vi việc của kế tố tốnn doan doanhh nghi nghiệp ệp bao bao gồm gồm cchu huẩn ẩn bị bị, ti tiếp ếp nhận nhận giải thông tin liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sau tiến hành kiểm tra tính xác thực, đối chiếu hạch toán Cấp Cấp bậc bậc khác nhau nhâ nhânn viên viên bộ phậ phận kế toá toánn đđảảm nh nhận ận nnhữ hững ng nnhi hiệệm vụ kkhhác Nhưng nhìn chung cơng việc kế toán viên bao gồm hoạt động sau : • Thực ghi chép hoạt động tài chính, kiểm tra sổ sách kế tốn • Lập chứng từ tất hoạt động tài liên quan • Xử lý liệu kế tốn để lập báo cáo tình hình hoạt động tài doanh nghiệp cho ban lãnh đạo • Phân tích tình hình tài chính, chính, ngân sách, sách, chi phí, doanh thu cơng ty, tham mưu cho ban lãnh đạo Hình 1.1: Kế tốn doanh nghiệp Kỹ trách nhiệm với cơng việc Kế tốn khơng địi hỏi chun mơn, tính trung thực cẩn thận mà nghề đòi hỏi kỹ xử lý thơng tin, xử lý chứng từ hóa đơn, xử lý hàng hóa… Những kỹ chẳng ngơi trường dạy kế toán dạy kỹ cho bạn, cách tốt bạn học qua công việc làm hàng ngày môi trường làm việc với đồng nghiệp có kinh nghiệm lâu năm • Kỹ nă ng củ củaa kkếế toá toánn giỏ giỏii chí nh có th thểể làm làm đư ợc tốt, tốt, nh nhan anhh cchó hóng ng,, cchí hính nh xác, xác, gọn gọn gàng công việc thu thập chứng từ, ghi sổ lên báo cáo hạch tốn… Ngồi ra, kế tốn viên phải thể khả quan sát nhanh nhạy, phản ứng với cố phát sinh trình làm việc, từ phân tích, tổng hợp cách xác • Kế to tốn án cô công ng việc việc rấ rấtt áp áp lực lực,, đòi đòi hỏi hỏi tập tập ttru rung ng cao cao độ độ,, chín chínhh xxác ác tuyệ tuyệtt đđối ối nên nhân viên kế toán lúc phải căng đầu, căng mắt, căng óc làm việc Nếu khơng có trách nhiệm với cơng việc chắn khơng thể tránh khỏi sai sót Nên việc ngày đầu làm việc phải ăn ngủ với cơng việc chuyện q đỗi bình thường người kế tốn • Nếu chị chịu đượ áp lự lực, khơ khơng nản nản lịn lịng tr trưước cơng vi việệc th thìì bạ bạnn bbưước đầ đầuu có yếu tố để trở thành nhân viên kế toán giỏi - Yêu nghề, nghề, có đam mê với cơng việc • Bất Bất cứ ngà ngành nh nghề nghề cũ ng cần cần có niềm niềm đam đam m mêê và sự u u thíc thíchh vvới ới cơng cơng việc việc,, nnếu ếu bạn có suy nghĩ hời hợt, “đứng núi trông núi nọ”, không dồn hết tâm sức vào cơng việc chẳng cóếtthể mong • thìTâm Tâ m huy huyết vàđạt lý tr trí í llàà hai hthành th thứứcơng hìn hìnhhnhư thành nh nên nênđợi sự đam đam mê của bbản ản thân thân,, nnếu ếu kh khôn ôngg thích kế tốn, dù có ép đến bạn chẳng thể thành cơng với cơng việc • Mỗi Mỗi vị ttrí rí kế kế tốn tốn,, nhân nhân vviê iênn có nhữ ng ccơn ơngg vi việc ệc kkhá hácc nh nhaau th thuộ uộcc lĩnh lĩnh vvựực riên riêngg cơng việc cụ thể họ phụ thuộc vào vị trí họ đảm nhiệm Có thể liệt kê cơng việc chung phải làm nhân viên kế toán sau: Thu Thu thập thập th thôn ôngg tin tin về tìn tìnhh hình hình tài tài cchí hính nh,, hoạt hoạt độ động ng kinh kinh ttếế ttro rong ng cơngg ty ty,, doan anhh nghiệp • Là ngư ngườời giá giám sát sát các chứng ng ttừ, ừ, hó hóa đơn đơn kế tốn tốn hhààng nnggày, ày, đây là hoạ hoạtt độ động ng phát sinh nhiều trong ngày doanh doanh nghiệp • Ghi Ghi ché chépp sổ sổ sác sách, h, th thốn ốngg kkêê chi chi ti tiết ết cá cácc hoạt hoạt độ động ng kinh kinh ttếế pphá hátt sin sinhh llàm àm sao chín chínhh xác, cụ thể tuyệt đối • Ngoà Ngoàii việ việcc thu thu thậ thậpp xử lý thô thông ng ti tinn hàng hàng thì việ việcc pphả hảii tổn tổngg hợ hợpp nhữ ng tthô hông ng tin, hoạt động tài phát sinh hàng ngày để lập thành báo cáo chi tiết, báo cáo lên giám đốc cơng việc cuối tháng, cuối q kế tốn Thuận lợi khó khăn Khơng phải có khả để làm kế toán Bởi bạn người có lực cảm thấy có khả theo đuổi ngành nghề thuận lợi khó khăn thơng tin để bạn xem xét bước tương lai 3.1 Thuận lợi: • Có sở đào tạo bản: So bản: So với ngành trị, nghiên cứu,… sinh viên theo học kế tốn đào tạo cụ thể nghiệp thân • Tiềm cho tăng trưởng: Sau trưởng: Sau tốt nghiệp, bắt đầu cơng việc với vị trí thực tập, cộng tác viên Thế tiềm phát triển rộng mở Sau thời gian có kinh nghiệm thăng tiến làm nhân viên thức • Kế tốn có nhu cầu cao xã hội: Hằng hội: Hằng năm có nhiều cơng ty, startup thành lập cần ngần nhân viên kế tốn Chưa kể cơng ty cịn cần dịch vụ kế tốn bên ngồi để hỗ trợ • Tiền lương hậu hĩnh: Tiền hĩnh: Tiền lương điểm mà nhiều người muốn làm công việc này, khơng kiếm mức lương hào phóng mà cịn hưởng nhiều sách ưu đãi nhận lương hưu, chăm sóc sức khỏe, thời gian nghỉ lợi ích khác • Làm nơi: Vì nơi: Vì đâu cần kế tốn nên bạn hồn tồn khơng bị ràng buộc tìm việc quốc gia • Đa lĩnh vực: Kế vực: Kế tốn xoay quanh lĩnh vực: tài chính, quản lý, kiểm tốn thuế Do đó, ngành nghề có nhiều lựa chọn đa dạng Làm việc phủ tư nhân 3.2 Khó khăn: • Bắt buộc phải có cấp, chứng chỉ: Để chỉ: Để đảm bảo uy tín, tin tưởng, đảm bảo bổ sung kiến thức chuyên chun ngành cần thiết q trình làm việc • Dễ stress: Vì stress: Vì đặc thù cơng việc phải làm việc với số, bảng thống kê, tình hình thực tế nên phải cập nhật liệu, làm việc với phận công ty… đặc biệt vào mùa cao cao điểm năm m mùa ùa thuế, đầu năm, cuối cuối năm… • Cạnh tranh cao: Tính cao: Tính cạnh tranh nghề cao, khơng có chun mơn, kinh nghiệm nhanh chóng bị đào thải nhường chỗ cho người có lực Kỹ nhân viên kế tốn • Kỹ nă qu quan sá sát, ph phân tí tích, ttổổng hợ hợp: Cơng việc kế tốn ln phải tiếp xúc với số như: Thu thập chứng từ, nhập liệu, thu giữ hóa đơn, quan sát tình hình tài – kinh tế, lên danh sách thu chi, làm báo cáo tài chính, tính lương bổng… Những việc địi hỏi nhân viên kế tốn phải có mắt quan sát tình hình thực tế, nhận định việc phát sinh từ phân tích, tổng hợp cơng việc cách kịp thời • Kỹ nă ti tin h họọc vă văn phòng: điều kiện thiếu ngành nghề, riêng ngành kế toán Đặc biệt, nhân viên kế tốn phải thật thành thạo Excel để tính tốn số liệu, Word để làm báo cáo số liệu, thống kê định kỳ Powerpoint để thuyết trình • Kỹ phần mềm tốt: Kế toán phận liên quan trực tiếp đến việc thu chi hoạtmềm độngcần củacódoanh nghiệp kếtkế nốitốn nhiều giao phận Nhữngvấn kỹ năngcác phần nhânnên viên kỹvớinăng tiếp,khác giải đề, khả làm việc độc lập khả làm việc nhóm, giúp cơng việc nhân viên kế tốn diễn sn sẻ giữ mối quan hệ tốt với phòng ban khác cơng ty • Kỹ quản lý thời gian: Quản lý thời gian tốt kỹ mà nhân viên thuộc ngành nghề cần có, cần quản lý tốt thời gian để hồn thành cơng việc tiến độ mà khơng nhiều cơng sức, khơng để thời gian vơ ích, tận dụng nhiều thời gian để giải nhiều việc hơn, nâng cao suất làm việc, khẳng định giá trị thân, tăng hội thăng tiến • Trung th thực, cẩ cẩn tth hận: Cơng việc kế tốn gắn liền với số liệu, giấy tờ, sổ sách Do vậy, nhân viên kế toán phải người cẩn thận, biết xếp công việc cách khoa học Phải ln đảm bảo xác, tài liệu phải dễ dàng tìm kiếm 10 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ Quá trình hình thành phát triển Tên Cơng Ty: Ty: CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA chi nhánh Biên Hòa Tên Giao dịch: BIBICA dịch: BIBICA Mã số thuế: 3600363970 thuế: 3600363970 Địa chỉ: 443 chỉ: 443 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, Tp.HCM Đại diện pháp luật: Trương luật: Trương Phú Chiến Ngày cấp giấy phép: 16/1/1999 phép: 16/1/1999 Sđt: 02839717920 02839717920 - Bi Bibi bica ca được th thàn ànhh lập lập vàoo ngà ngàyy 16 16 thá tháng ng năm năm 19 1999 99,, tiền tiền thân thân ba ph phân ân xư xưởn ởngg Bánh,phối Kẹotrên Mạch nha, Công Đường Biên naysiêu phân toàn quốc, quốc từ Bắc vàotyNam, bánHoà rộng rãiBánh trongkẹo hơnBibica 600 cửa cửhiện a hàng, thị, có 120 nhà phân phối thức, 100.000 điểm bán hàng Trải qua 20 năm đầu tư phát triển, Bibica trở thành nhà sản xuất bánh kẹo uy tín lớn nhì Việt Nam khó thay Bên cạnh Kinh Đơ, Bibica nhiều tổ chức uy tín đánh giá cao hầu hết người Việt Nam tầng lớp tin dùng Ngoà Ngoàii bánh bánh kkẹẹo, hãn hãngg còn đầ đầuu tư phá phátt tri triển thê thêm m cá cácc sản sản phẩm phẩm chu chuyyên vvềề di dinh nh dưỡng cho trẻ em, phụ nữ mang thai, người bị bệnh tiểu đường ăn kiêng Bên cạnh đó, sản phẩm giải khát, snack, soda, ngũ cốc Bibica nghiên cứu phát triển thành công, đưa đưa sản phẩm phân bố rộng rãi rãi khắp nước Hiện nay, bánh kẹo Bibica phân phối toàn quốc, Bắc-Trung-Nam, trưng bày bán rộng rãi 600 cửa hàng, siêu thị, 120 nhà phân phối thức 100.000 điểm bán hàng Hơn nữa, Bibica có mặt 21 quốc gia khác có Nhật Bản, Mỹ, Cuba, Cuba, Chứng nhận chứng quốc tế - Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008 tổ chức BVQI Anh Quốc cấp - Chứng nhận quyền sử dụng dấu hiệu: Thực phẩm chất lượng an tồn sức khỏe cơng đồng Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y Tế cấp 13 - Cơng ty cịn đạt chứng nhận chất lượng uy tín khác ISO 22000 : 2005, HACCP… - Bibica trao tặng nhiều giải thưởng cao quý Giải thưởng Sao Khuê, huy chương vàng ‘Thực phẩm chất lượng an tồn sức khỏe’, chứng nhận ‘Thương hiệu tiếng’ người tiêu dùng, huy chương giải Bạc Chất Lượng Quốc Gia, nhiều năm liền người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao… Cơ sở sản xuất - Bibica có nhà máy phân bổ tỉnh thành Bình Dương, Biên Hịa, Hà Nội 10 dây chuyền sản xuất bánh kẹo đại có khả cung ứng đến 70 bánh kẹo ngày - Hệ thống an tồn cơng nghệ thơng tin đầu tư nâng cấp liên tục giúp bảo vệ tối ưu cho hoạt động toàn hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn cho thiết bị, xảy cố điện, cháy nổ - Nguồn nhân lực Bibica đầu tư mực giúp hoạt động sản xuất, quản lý, phân phối sản phẩm hiệu hiệu - Bibica dự định năm tới tiếp tục mở rộng quy mô, đầu tư thêm nhiều trang thiết bị, dây chuyền sản xuất tạo nhiều sản phẩm bánh kẹo chất lượng, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng nước 1.1 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Trợ lý GĐ điều hành, kiểm toán nội GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GĐ HC NS GĐ bán hàng Kế toán trưởng Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh TP HCM GĐ mua hàng GĐ kỹ thuật GĐ R&D GĐ tiếp thị GĐ sản xuất NM Bibica Hà Nội Phân xưởng trung thu Phân xưởng bánh Phân xưởng bánh Phân xưởng kẹo Phân xưởng nha 14 1.1 Nhiệm vụ phòng ban, mối liên hệ phịng ban cơng ty Dựa vào sơ đồ ta thấy: Tổ chức quản lý công ty gồm cấp: Cấp công ty cấp phân xưởng Ở cấp công ty cấu cấu tổ chức máy quản trị bố trí theo theo kiểu trức tuyến chức Do ưu điểm mơ hình kết hợp ưu điểm cấu chức đường quản trị từ xuống tồn cấp phân xưởng người ta bố trí xây dựng thêm điểm chức theo lĩnh vực công tác Tên phòng ban GĐ HC– NS (phòng tổ chức) Chức Tham mưu mặt công tác: tổ chức sản xuất, công tác nhân sự, đào tạo nâng bậc, công tác lao động tiền lương GĐ bán Tham mưu hàng mặt công tác: bán hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm GĐ kỹ thuật (phòng kỹ thuật) Tham mưu công tác quản lý ký thuật, quy trình cơng nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm Nhiệm vụ - Công tác tổ chức sản cuất cán - Công tác nhân chế độ - Công tác quản lý sử dụng lao động - Công tác tiền lương - Đào tạo bảo hộ lao động - Xây dựng kế hoạc tổng hợp SXKD ngắn dài hạn - Phân bổ kế hoạch lập kế hoạch tác nghiệp hàng tháng, quý, năm - Lập triển khai thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm - Tổ chức nghiệp vụ TTSP - Soạn thảo nội dung ký kế hợp đồng kinh doanh với đối tác mua hàng -Quản lý kỹ thuật - Xây dựng kế hoạch tiến kỹ thuật biện pháp thực - Quản lý quy trình cơng nghệ - Nghiên cứu sản phẩm trìnhsản quy phạm kiểm ki ểmphẩm, tr traa ch chất ất lượn lượng Giải dựng quyếtnội cácquy, cốquy xuất, quản lý kiểm sản nguyên vậtg - Xây tra chất lượng sản phẩm liệu - Đào tạo huẩn luyện công nhân viên GĐ mua mua Tham mưu -Xây dựng kế hoạch tổng hợp SXKD ngắn dài hàng công tác kế hoạch sản hạn xuất kinh doanh, cung - Phân bổ kế hoạch lập kế hoạch tác nghiệp hàng ứng NVL phục vụ sản tháng, quý, năm xuất, quản lý kho - Lập triển khai thực kế hoạch cung ứng vật tư, tàng, tổ chức tiêu thụ gia công thiết bị, phụ tùng, dụng cụ sản xuất sản ph phẩm ẩm,, phư phương ơng - Tổ chức nghiệp vụ TTSP tiện vận tải, bốc xếp - Soạn thảo nội dung ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng -hiện Xâycác dựng hoạch giám sát việc thực địnhkếmức kinhgiá tế thành kỹ thuật 15 Kế tốn trưởng (phịng kế toán) Tham mưu Tha mưu cho GĐ giúp GĐ quản lý mặt kế toán, th thốn ốngg kê kê,, tà tàii hính - Quản lý vật tư, kho tàng phương tiện vận tải - Xây dựng kế hoạch đầu tư, đổi máy móc thiết bị… - Cấp phát vật tư, trang bị dụng cụ sản xuất… - Lập tổ chức thực kế hoạch kế tốn, thống kê, tài - Theo dõi kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu sản lượng, tài sản tiền vốn quỹ xí nghiệp tồn cơng ty -tiền Lậpmặt kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng - thu chi tiền mặt, tài hạch tốn kinh tế - Quyết tốn tài lập bao cáo hàng kỳ theo quy định Nhà nước GĐ tiếp Tham mưu -Tổ chức chương trình quảng cáo, nhằm đưa sản thị công tác phát triển thị phẩm công ty đến gần gần với công chúng trường -Tham mưu nhằm đưa chương trình khuyến mại - Nghiên cứu thị trường, phát triển thị trường 16 1.1.2 Đánh giá chung tình hình phát triển: triển: - Trong năm gần bánh kẹo nghành có tốc độ tăng trưởng cao ổn định Việt Nam, tổng giá trị trường ước tính năm 2019 khoảng 14,673 tỉ, tăng 6,7% so với năm trước Mức lãi suất tăng cao làm cho khoản vay tăng lên, gây khó khăn cho việc mở rộng sản xuất, e ngại triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh BIBICA sử dụng phần tiền nhàn rỗi đem gửi ngân hàng để giảm bớt rủi ro đầu tư Hàng năm công ty nhập khoảng 20% NVL để sản xuất: bột mì, hương liệu, bột sữa nên tỉ giá biến động kéo theo chi phí đầu vào thay đổi tác động lên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2 Kỳ kế tốn, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/200X kết thúc vào ngày 31/12/200X) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán Đồng Việt Nam (VND) 1.3 Chế độ kế toán áp dụng - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn: Ban giám đốc Cơng ty đảm bảo tuân thủ đầy đủ yêu cầu chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành việc lập báo cáo tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung 1.4 Các sách kế tốn áp dụng 1.4.1 Cơ sở lập báo cáo tài - Báo cáo tài trình bày theo ngun tắc giá gốc 1.4.2 Tiền tương đương tiền - Tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn khơng tháng 17 kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành lượng tiền xác định khơng có nhiều rủi ro việc chuyển đổi 1.4.3 Hàng tồn kho -Hàng tồn kho xác định sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Giá gốc hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận giá gốc lớn giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 1.4.4 Các khoản phải thu thương mại phải thu khác - Các khoản phải thu thương mại khoản phải thu khác ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ Dự phịng phải thu khó đòi lập dựa vào đánh giá khả thu hồi khoản nợ 1.4.5 Tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định thể theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn chi phí mà Cơng ty phải bỏ để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu ghi tăng nguyên giá tài sản cố định chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí khơng thỏa mãn điều kiện ghi nhận chi phí kỳ - Khi tài sản cố định bán hay lý, nguyên giá khấu hao lũy kế xóa sổ bất kỳ khoản lãi lỗ phát sinh việc lý tính vào thu nhập hay chi phí kỳ - Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài - Tài sản cố định trích khấu hao theo nguyên tắc tài sản cố định tăng (giảm) tháng trích (hoặc thơi trích) khấu hao từ tháng sau 4.6 Chi phí vay 18 - Chi phí vay vốn hóa có liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang cần có thời gian đủ dài (trên 12 tháng) để đưa vào sử dụng theo mục đích định trước bán Các chi phí vay khác ghi nhận vào chi phí kỳ - Đối với khoản vốn vay chung có sử dụng cho mục đích đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang chi phí vay vốn hóa xác định theo tỷ lệ vốn hóa chi phí lũy kế bình qn gia quyền phát sinh cho việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản Tỷ lệ vốn hóa tính theo tỷ lệ lãi suất bình qn gia quyền khoản vay chưa trả kỳ, ngoại trừ khoản vay riêng biệt phục vụ cho mục đích hình thành tài sản cụ thể 4.7 Chi phí trả trước - Chi phí trả trước ngắn hạn - Chi phí quảng cáo, phí hạ tầng khu cơng nghiệp, tiền th đất Nhà máy Biên Hịa, phân bổ theo thời gian qui định Hợp đồng - Chi phí sửa chữa, cơng cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ thời gian 12 tháng - Chi phí trả trước dài hạn - Tiền thuê đất trả trước thể khoản tiền thuê đất trả cho phần đất Nhà máy Hà Nội lô đất khu công nghiệp Mỹ Phước Tiền thuê đất phân bổ theo thời hạn thuê qui định hợp đồng thuê đất - Chi phí sửa chữa, công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ thời gian từ 12 – 36 tháng 4.8 Thay đổi sách kế tốn - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, định số 20/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006, định số 21/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực số chuẩn mực kế toán - Hiện Cơng ty phân tích ảnh hưởng chuẩn mực kế toán BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH STT CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ước tính năm 2007 392,194,675,427 19 Năm 2006 343,061,150,267 Năm 2005 287,091,873,695 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi cổ phiếu Cổ tức cổ phiếu 2,310,084,504 1,730,500,189 1,729,630,268 389,884,590,923 341,330,650,078 285,362,243,427 282,722,592,787 254,957,271,575 216,296,053,953 107,161,998,136 86,373,378,503 69,066,189,474 11,954,923,492 8,996,554,183 219,830,271 2,321,426,260 65,971,459,151 3,270,215,531 51,331,387,150 3,152,731,691 35,855,608,472 17,929,797,891 16,312,967,470 14,356,957,577 32,894,238,327 24,455,362,535 15,920,722,005 946,575,215 599,476,883 347,098,332 1,160,267,499 538,102,347 622,165,152 560,727,081 390,346,920 170,380,161 33,241,336,659 25,077,527,687 16,091,102,166 8,670,231,893 5,541,746,009 3,772,985,317 24,571,104,764 19,325,537,571 12,318,116,849 2,579 2,967 2,200 - - - Đơn vị: VNĐ 20 CHƯƠNG 2: MƠ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 2.1 Nghiệp vụ sổ sách kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần Bibica 2.1.1 Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản ké toán DN sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho DN lớn ban hành theo đinh số 1141/TC/QĐ/CĐKT Và đến ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài định số 15/2006/QĐ-BTC Cụ thể Cơng ty Cổ phần Bibica Để phản ánh trình hoạt động kinh doanh DN, công ty sử dụng số TK chủ yếu sau: - Tài khoản TK 511 chi tiết thành hai TK cấp + TK 5111 – Doanh thu bán hàng + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Chi phí giá vốn hàng bán phản ánh vào TK 632 - giá vốn hàng bán -chi Các phí liên tiếtchi thành TKquan cấp đến chi phí bán hàng phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng + TK 6411 – Chi phí nhân viên + TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 – Chi phí bảo hành + TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 – Chi phí tiền khác - Các chi phí liên quan đến chi phí QLDN phản ánh vào TK 642 – Chi phí QLDN chi tiết thành TK cấp + TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý + TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 – Thuế, phí lệ phí + TK 6426 – Chi phí dự phịng + TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 21 + TK 6428 – Chi phí tiền khác - Ngồi kế tốn Cơng ty cịn sử dụng TK khác: - TK 111 – Tiền mặt + TK 1111 – Tiền Việt Nam + TK 1112 – Ngoại tệ -TK 112 – Tiền gửi ngân hàng +TK 1121 – Tiền Việt Nam + TK 1122 – Ngoại tệ - TK 221 – TSCĐ – Tài sản cố định chi tiết TK cấp + TK 211.1 – Tài sản cố định hữu hình + TK 211.2 – Tài sản cố định vơ hình - TK 214 – Hao mòn TSCĐ – Hao mòn TSCĐ chi tiết TK cấp + TK 214.1 – Hao mịn TSCĐ vơ hình + TK 214.2 – Hao mịn TSCĐ hữu hình - TK 153 – Cơng cụ dụng cụ + TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu + TK 155 – Thành phẩm + TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp + TK 622 – Chi phí công nhân trực tiếp KT Tưởng KT Tổng Hợp KT Thuế KT Tiền Thưởng KT NVL KT Kho 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn KT Cơng Nợ 2.1.2 Chức nhiệm vụ thành viên a.1 Kế toán trưởng Là người đạo, hướng dẫn kiểm tra tồn q trình kinh doanh, quản lý chung phịng kế tốn Kế tốn trưởng có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát việc thực nguyên tắc chế độ kế tốn cơng ty, phân cơng cơng việc cho kế toán viên, ký duyệt chứng từ, báo biểu, tốn trước trình giám đốc Hàng tháng vào bảng kê tổng hợp hóa đơn đơn vị cửa hàng tồn cơng ty để tập hợp số liệu lập báo cáo thuế tháng cho tồn cơng ty Tổng hợp báo cáo tốn hàng tháng, q, lập báo cáo tài tồn cơng ty a.2 Kế tốn tổng hợp Kế tốn tổng hợp có trách nhiệm thu thập báo cáo kế toán viên, tổng hợp xem xét lại tất trước trình lên kế tốn trưởng a.3 Kế tốn thuế Nhiẹm vụ kế tốn thuế tính thuế thuế cho tồn DN: NVL, NVL, hàng hóa xuất thị thị trường, thuế thu nhập DN b.4 Kế toán tiền lương lương Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương tháng cho cá nhân lao động cơng ty Đồng thời, tính thưởng vào thời gian quan trọng như: thưởng cuối năm, lễ tết b.5 Kế tốn NVL Kế tốn NVL có trách nhiệm ghi nhận nhập xuất số NVL nhập xuất Hàng ngày, kế toán NVL tập hợp hóa đơn, chứng từ liên quan đến cơng tắc xuất nhập NVL, ghi sổ kế toán Cuối tuần, cuối tháng tổng hợp số tổng báo cáo lên kế tốn tổng hợp b.6 Kế tốn cơng nợ Theo dõi công nợ phải thu phải trả Hàng ngày có trách nhiệm tập hợp hóa đơn chứng từ liên quan, ghi nhận khoản nợ vào sổ kế toán Cuối tháng tổng hợp số liệu báo cáo lệ kế toán tổng hợp b.7 Kế toán kho Hàng ngày, kế tốn xuất đơn hàng sau chuyển cho thủ kho Thủ kho xuất hàng cho đơn vị nhập hàng đơn vị nhập hàng có trách nhiệm mang hóa đơn, tiền giao lại cho kế toán 2.1.2 Chứng từ kế tốn sử dụng 2.1.3 Vẽ quy trình nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 2.1.4 Xuất nguyên vật liệu 23 2.1.5 Nhập công cụ dụng cụ 2.1.6 Xuất công cụ dụng cụ 2.1.7 Sổ sách kế toán Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ đac kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi sinh sinh, vào Sổ Cáihợp theo cácsổTKnhật kế toán phù hợp tháng, lấy vào số liệu vào NV phát NV phát tổng ký đặc biệt, lấyCuối số liệu để ghi cácđể TKghi phù hợp Sổ Cái, loại trừ số trùng lặp NV ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối sổ phát sinh Sau đac kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ TK 155, 156, 157,632, 131, 511, 531, 532, 911 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Chú thích: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 24 Vẽ sổ 25 Chương 3: Tự đánh giá Kiến thức Kế tốn chi tiết ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa phải thực theo kho, loại, nhóm Doanh nghiệp dùng giá thực tế giá hạch toán để kế tốn chi tiết ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cuối kỳ kế tốn phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch để tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất dùng kỳ theo công thức: Hệ số ch chên ênhh lệ lệch ch giá thực tế giá hạch hạch toán toán củ củaa NVL, CCDC, sản phẩm, hàng hóa Giá thực tế NVL, CCDC, sản phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ = Giá thực tế NVL, CCDC, sản phẩm, hàng hóa xuất dùng kỳ Giá hạch toán NVL, CCDC CC DC,, hà hàng ng hóa, hóa, sả sảnn phẩm tồn kho đầu kỳ = + Giá thực tế NVL,CCDC, sản phẩm, hàng hóa nhập kho kỳ + Giá hạch tốn NVL,CCDC, sản phẩm, hàng hóa nhập kho kỳ Giá hạch tốn NVL,CCDC, sản phẩm, hàng hóa xuất dùng kỳ Kỹ - Trau dồi kiến thức chuyên môn Tự đánh giá Ưu điểm: - Gặp giáo viên viên hướng dẫn sửa sửa đầy đủ Nhược điểm: - Nộp chưa chưa thời thời hạn 26 X Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán NVL, CCDC, sản phẩm, hàng hóa Tai liệu tham khảo 27 ... hồn thiện tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần BIBICAchi nhánh Biên Hòa Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tình hình cơng tác Cơng ty Cổ phần BIBICA chi nhánh Biên Hòa năm 20192020... hạch toán để kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, ... đến kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 11 Công ty Cổ Phần BIBICA chi nhánh Biên Hòa