Với mục đích chỉ ra những ưu điểm, những mặt tích cực và những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty trong giai đoạn xây dựng công trình, từ đó đưa ra một số giải pháp tăng cường năng lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, tác giả luận văn chọn đề tài “Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí thi công xây dựng công trình tại Công ty Đức Hương”.
NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN Mục lục Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Quản lý chi phí sản xuất công việc trọng tâm doanh nghiệp thi công xây dựng, đặc biệt giai đoạn xây dựng cơng trình Đây giai đoạn quan trọng định đến chi phí xây dựng thực tế cơng trình Cơng tác quản lý chi phí sản xuất giai đoạn phải yêu cầu thực chặt chẽ liên hồn với mục đích kiểm sốt chi phí khơng vượt q mức chi phí xác định Hơn nữa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, định hướng nguồn giúp giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương doanh nghiệp trẻ Trong năm qua, có nhiều thay đổi từ thành lập phát triển Cơng ty có nhiều nỗ lực nhiều mặt nhằm nâng cao khả cạnh tranh, phát triển sản xuất có bước tiến lớn việc mở rộng sản xuất, tăng cường quy mô sản xuất, thi công Tuy nhiên, công ty cịn hạn chế định khó khăn tài chính, việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn Cùng với việc thắt chặt đầu tư công nhà nước, cạnh tranh xây dựng ngày gay gắt hơn, việc tăng cường hiệu quản lý chí phí sản xuất nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn giảm giá thành sản phẩm, có vai trị quan trọng, có ý nghĩa định đến thành công phát triển doanh nghiệp xây dựng nói chung Công ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương nói riêng Với mục đích ưu điểm, mặt tích cực tồn tại, hạn chế cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty giai đoạn xây dựng cơng trình, từ đưa số giải pháp tăng cường lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, tác giả luận văn chọn đề tài “Giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Đức Hương” Mục đích, nội dung đề tài Phân tích thực trạng, đánh giá ngun nhân từ đề xuất số giải pháp quản lý chi phí sản xuất giai đoạn thi công xây dựng công trình cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương Ý nghĩa khoa học thực tiễn 3.1 Ý nghĩa khoa học Với kết đạt theo định hướng nghiên cứu lựa chọn đề tài góp phần hệ thống hố, cập nhật hồn thiện sở lý luận chi phí cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình, nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí q trình thi cơng công ty xây dựng Những kết nghiên cứu luận văn tài liệu tham khảo hữu ích cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung, quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng nói riêng 3.2 Ý nghĩa thực tiễn Kết phân tích đánh giá đề xuất giải pháp đề tài tài liệu tham khảo có giá trị gợi mở việc tăng cường hiệu công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các cơng trình thủy lợi thi công - Phạm vi nghiên cứu: Quản lý chi phí giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình - Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thu thập, tổng kết kế thừa nghiên cứu có + Điều tra, khảo sát, thống kê số liệu thực tiến quản lý chi phí cơng ty Kết dự kiến đạt - Hệ thống hóa sở lý luận chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng số vấn đề thực tiễn quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình - Đánh giá thực trạng quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương - Đề xuất số giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình Công ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương Chương Tổng quan chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng 1.1 Tổng quan hoạt động xây dựng giai đoạn thi công xây dựng Tố chức công trường sản xuất việc hình thành cấu tố chức, quy định chức nhiệm vụ phận công trường, bố trí điều kiện sở vật chất nhân lực đế đảm bảo cơng trường có đủ điều kiện thực thi nhiệm vụ doanh nghiệp giao Trong xây dựng hợp đồng thông thường tương ứng với vị trí địa điếm xây dựng định, bước quy trình xây lắp phải tố chức công trường sản xuất bao gồm công việc : Tố chức máy điều hành sản xuất cơng trường : việc hình thành cấu tố chức công trường, chức nhiệm vụ phận, nhiệm vụ, quyền hạn chức danh tương ứng Tố chức cấu phận sản xuất công trường : sở u cầu kỹ thuật, cơng nghệ cơng trình bố trí tố, đội, dây chuyền, phận sản xuất tương ứng (dây chuyền thi công bê tông nhựa, dây chuyền thi cơng móng cấp phối đá dăm, dây chuyền làm đất, phận thi cơng cống, tổ thí nghiệm ) - - Bố trí cán bộ, lao động đế đảm bảo cho cấu tố chức máy hoạt động Lựa chọn địa điểm, lên phương án bố trí mặt cơng trường tiến hành xây dựng cơng trình tạm (phụ trợ) q trình thi công (nhà xưởng, bãi chứa vật liệu, kho tàng ) Tiến hành huy động thiết bị nhân lực đến công trường đế thực nhiệm vụ sản xuất 1.2 Tổng quan chi phí sản xuất hoạt động thi cơng xây dựng Chi phí sản xuất hoạt động thi công xây dựng lớn khác biệt theo cơng trình, chi phí đầu tư cho cơng trình thuờng rải thời gian dài Tính chất đơn chịu ảnh huởng của nơi xây dựng làm cho giá trị sản phẩm xây dựng khác Ngay sản phẩm có kết cấu, kiến trúc giống có khác chi phí sản xuất hao phí lao động sống q khứ Vì việc xác định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng phải đuợc tiến hành riêng biệt sản phẩm Chi phí để xây lắp cơng trình bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy móc thiết bị chi phí nhân cơng, nhằm quản lý chi phí q trình thi cơng hiệu cần phải lập dự tốn chi phí xây lắp 1.3 Tình hình quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng nước ta Mơi trường kinh doanh có nhiều thay đối làm biến đối thực tế quản lý chi phí doanh nghiệp • Mơi trường kinh doanh tồn cầu: Hiện mơi trường kinh doanh mở rộng thị trường giới Điều làm cho doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh qui mơ tồn cầu Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần có nhiều thơng tin chi phí sử dụng cơng cụ quản lý chi phí hữu hiệu để kiếm sốt hoạt động, xây dựng chiến lược canh tranh kinh doanh có hiệu • Cơng nghệ sản xuất: Để cạnh tranh môi trường nay, doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi công nghệ sản xuất Điều khơng giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt dịng chi phí vào ( chi phí NVL, lao động, chi phí khác ) mà cịn xây dựng định cho đầu sản xuất ( giá bán, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho), gia tăng giá trị sản phẩm cung ứng cho khách hàng • Định hướng khách hàng: Một thay đổi quan trọng môi trường kinh doanh thay đổi liên tục thị hiếu khách hàng sản phẩm hay dịch vụ Họ thích sản phẩm có chất lượng cao, nhiều tính mới, mẫu mã đa dạng, dịch vụ kèm theo phải phong phú Vì vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp phải thoả mãn tất yêu cầu với chi phí thấp Vai trị quản lý chi phí trở nên quan trọng, khơng quản lí phân tích tốt sản phẩm có chất lượng cao giá cao, khách hàng khơng thích Ngược lại, tính chậm cập nhật làm giảm sức cạnh tranh doanh nghiệp • Tố chức quản lý: Do mục tiêu nhắm đến thoả mãn thị hiếu khách hàng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chuyến dịch theo hướng khách hàng Vì thế, tổ chức doanh nghiệp thay đổi hình thành nhóm hoạt động phận chức (nghiên cứu phát triển, tổ chức sản xuất, giao hàng, bảo hành, sửa chữa) Theo đó, thực tế việc quản lý chi phí có thay đổi cho phù hợp Từng nhóm hay phận có chi phí hoạt động Các báo cáo chi phí phản ảnh hoạt động Các báo cáo chi phí phản ảnh hoạt động nhóm hay phận hợp lí hay chưa hợp lí Kết luận chương Chương Cơ sở khoa học phương pháp đánh giá quản lý chi phí giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý chi phí xây dựng Người ta thường hiểu chi phí xuất có hoạt động sản xuất, giao dịch xảy ra, chẳng hạn mua nguyên vật liệu cho sản xuất, trả tiền công cho việc sử dụng lao động Tuy nhiên, theo ý nghĩa đầy đủ chi phí kết định quản trị nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh, đó, vai trị nhà quản trị chi phí xác định, đo lường, thu thập, phân tích báo cáo thông tin yếu tố ảnh hưởng đến thành cơng doanh nghiệp Đó yếu tố tác động đến chi phí, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhà quản trị chi phí thực việc phân tích thơng tin chi phí đế nhà quản trị doanh nghiệp định công nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm mới, chất lượng tính sản phẩm, độ thoả mãn khách hàng sản phẩm, lợi doanh nghiệp Như vậy, quản trị chi phí bao gồm cơng việc kế tốn quản trị, quản trị tài đồng thời thơng qua phân tích thơng tin để tìm kiếm hội kinh doanh, hình thành định đắn, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh thích họp 2.1.1 Chi phí phân loại chi phí 2.1.1.1 Định nghĩa chi phí Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 2.1.1.2Phân loại chi phí DNXL Do đặc điếm sản phẩm nghành thủy lợi xây lắp cố định nơi sản xuất làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi cơng đến cơng trường, chi phí huy động nhân cơng, chi phí lán trại cho cơng nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi cơng, chi phí đảm bảo giao thơng lại thuận lợi cho người phương tiện lưu thông đường Do chi phí doanh nghiệp xây lắp thủy lợi ( DNXLTL ) có đặc điểm khác biệt so với nghành sản xuất khác Trong q trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị phải kiếm sốt chi phí DN Chi phí sử dụng theo nhiều hướng, cho nhiều mục đích khác nhau, phân loại theo cách ứng xử chi phí quan tâm Riêng DNXLGT phân loại theo cách sau đây: Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất, xét theo cơng dụng chúng, hay nói cách khác, xét theo hoạt động có chức khác trình SXKD mà chúng phục vụ, chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Ngành giao thơng chi phí phát sinh chủ yếu cơng trình dự án phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: a Chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu, vật liệu kết cấu, tiêu hao cho cơng trình xây lắp đất, đá, cát, sắt thép, xi mãng Các vật liệu đa số mua ngoài, riêng đá bê tơng nhựa, bê tơng xi mãng tự sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí xây lắp (khoảng 60 đến 70% tổng chi phí) + Chi phí máy thi cơng: Gồm chi phí phục vụ cho máy thi cơng cơng trình như: nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, chi phí huy động vận chuyến máy đến cơng trình, tiền lương khoản trích theo lương công nhân vận hành máy Tuỳ thuộc vào cơng trình thi cơng máy hay thủ cơng mà chi phí máy chiếm tỷ trọng cao hay thấp tống chi phí xây lắp cơng trình + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp khoản trích theo lương phận cơng nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Thông thường DNXLTL khoản mục chiếm khoảng 15% đến 20% tổng chi phí tuỳ theo cơng trình sử dụng nhiều lao động kĩ thuật, lao động phố thông hay sử dụng máy, cách thức trả lương DNXLTL chủ yếu theo sản lượng thi cơng hồn thành + Chi phí cơng cụ dụng cụ: Trong DNXLTL công cụ, dụng cụ thường sử dụng loại máy cao đạc, thí nghiệm vật liệu, xe rùa, dụng cụ cầm tay cho lao động phổ thông di chuyển vật liệu, đà giáo ván khuôn, dụng cụ khoan đá, máy trộn bê tơng loại nhỏ, loại đầm bê tơng có giá trị 10 triệu thời gian sử dụng năm tài qui định khơng phải TSCĐ Các chi phí khơng thay đối sản lượng xây lắp thay đổi + Chi phí lãi vay: khoản chi phí trả cho việc vay vốn, tuỳ theo nhu cầu vay vốn đầu tư DN cách thức huy động vốn Theo qui định lãi vay khoản chi phí tài làm giảm thu nhập doanh nghiệp + Chi phí chung: Đó chi phí dùng cho quản lí thi cơng phận thi cơng gồm: tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khác phận quản lí thi cơng Chi phí ngồi sản xuất: + Chi phí khấu hao TSCĐ gồm: khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải, nhà xưởng, vãn phòng, thực tế DNXLTL khấu hao theo thời gian sử dụng theo theo định 206/2003/QĐ-BTC tài + Chi phí quản lí DN: Là khoản chi phí liên quan gián tiếp đến phận thi công xây lắp, như: chi phí phát sinh phận văn phịng ( chi phí điện, nước, điện thoai, fax, phí chuyển tiền, bưu phẩm, dụng cụ vãn phịng, chi phí xe con, lại cơng tác vãn phịng, hội nghị tiếp khách ) + Chi phí khảo sát đấu thầu cơng trình, chi phí nghiệm thu, tốn bảo hành cơng trình b Phân loại chi phí theo thẩm quyền định bl Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Một khoản chi phí xem chi phí kiểm sốt ( controllable costs ) chi phí khơng kiểm soát ( non-controllable costs ) cấp quản lí tuỳ thuộc vào khả cấp quản lí định đế chi phối, tác động đến khoản chi phí hay khơng Như vậy, nói đến khía cạnh quản lí chi phí gắn liền với cấp quản lí định: Khoản chi phí mà cấp quản lí có quyền định để chi phối gọi chi phí kiếm sốt ( cấp quản lí ), ngược lại chi phí khơng kiếm sốt Trong DNXLTL thường có phận quản lí chi phí phịng ban cơng ty phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp ban điều hành dự án đội thi công cơng trình, kiếm sốt chi phí đơn vị nội DNXLTL người ta cần phải phân loại chi phí đơn vị thành chi phí kiếm sốt chi phí khơng kiếm sốt Chi phí kiểm sốt khoản chi phí đơn vị mà nhà quản trị cấp giao quyền hạn chịu trách nhiệm quản lí Phạm vi chi phí kiểm soát đơn vị nội phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp như: chi phí ngun nhiên vật liệu sắt thép xi mãng , chi phí máy thi cơng, khấu hao, chi phí nhân cơng lán trại kho bãi Chi phí khơng kiểm sốt phận thường thuộc hai dạng: khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi quản lí phận ( chang hạn chi phí phát sinh phận sản xuất đơn vị thi công công trường mà phận quản lí cơng ty khơng kiếm sốt được: chi phí đảm bảo giao thơng an tồn cho người lại, chi phí hư hỏng xe máy thiết bị cơng trường, chi phí nghiệm thu hạng mục theo giai đoạn thi công ), khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động phận thuộc quyền chi phối kiếm soát từ cấp quản lí cao ( chi phí khấu hao máy móc thiết bị, khảo sát phục vụ đấu thầu cơng trình việc kiếm sốt chi phí tính khấu hao lại phận quản lí vãn phòng thực ) Việc phân chia chi phí đơn vị nội thành chi phí kiếm sốt chi phí khơng kiếm sốt tạo điều kiện định hướng cho việc thực chức kiểm soát nhà quản trị Khi kiểm soát tình hình thực định mức, dự tốn đơn vị nội đối tượng kiểm sốt phí kiểm sốt được, cịn chi phí khơng kiếm sốt trách nhiệm nhà quản trị cấp b2 Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng tính trực tiếp cho loại loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp ( direct cost ) Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích quản lí chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bố cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp (indirect cost) + Trong DNXLTL chi phí trực tiếp chi phí phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng dự án cơng trường như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí máy nhân cơng, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thông, lãi vay, khảo sát lập vẽ thi cơng, nghiệm thu + Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí q trình kiểm tra định Ngồi trình kiểm tra định nhà quản lí cịn phải quan tâm đến chi phí khác như: Chi phí lặn ( Sunk cost): ( Cịn gọi khoản chi phí khác biệt ) khoản chi phí bỏ khứ hiến tất phương án với giá trị hay hiếu cách khác, chi phí lặn xem khoản chi phí khơng tránh cho dù người quản lí định lựa chọn thực theo phương án c Như chi phí tìm hiếu khảo sát dự án Chi phí chênh lệch ( Differential cost ): Xuất so sánh chi phí gắn liền với phương án định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênh lệch hiểu phần giá trị khác loại chi phí phưong án so với phương án khác Chi phí hội ( Opportunity cost ): Chi phí hội thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác Cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí xem xét theo nhiều khía cạnh khác tuỳ vào đặc điếm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn cho đơn vị cách phân loại phù hợp phục vụ cho cơng tác quản lí chi phí kiểm tra định doanh nghiệp 2.2 Những nội dung chủ yếu quản lý chi phí q trình thi cơng 2.2.1 Hoạch định quản lý chi phí q trình thi công 2.2.1.1Lập phương án thiết kế tổ chức thi công Xây dựng cơng trình giống sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, phải có thiết kế sản phẩm trình tố chức sản xuất sản phẩm theo thiết kế Ngoài thiết kế kĩ thuật hồ sơ mời thầu chủ đầu tư, cơng trình tiến hành xây dựng sau nhà thầu thiết kế vẽ thi cơng, có dự tốn chi tiết theo khối lượng thực tế theo vẽ thi công duyệt Công tác thiết kế tố chức thi cơng việc làm q trình tố chức xây dựng cơng trình, việc hoạch định giải pháp thi công dựa điều kiện cho phép kết cấu kĩ thuật, công trình điều kiện thố nhưỡng khí hậu, thời gian thi công, phương pháp kĩ thuật thi công, khả cung cấp vật tư, lao động, tài nhằm mục tiêu tố chức q trình thi cơng có hiệu Căn thiết kế tổ chức thi công ( Tài liệu ban đầu ) Những tài liệu có liên quan đến q trình thiết kế tố chức thi cơng xây lắp cơng trình bản, giữ vai trò quan trọng đảm bảo tính xác cơng tác thiết kế vẽ thi công Hồ sơ thiết kế kĩ thuật cơng trình: hồ sơ mời thầu chủ đầu tư cung cấp lập thông qua công ty tư vấn thiết kế có kinh nghiệm, sở chủ yếu đế xác định khối lượng công tác thi công, yêu cầu hồ sơ mời thầu thực cơng trình cơng nghệ giải pháp, tiến độ thi công Tài liệu điều tra địa chất khí tượng thuỷ văn nơi cơng trình xây dựng, quan trọng để lựa chọn đắn giải pháp tổ chức thi công Khả sử dụng mặt thi công vướng mắc cơng tác giải phóng mặt như: mộng vườn, dân cư, đường điện rà phá bom mìn, cáp quang , nguồn cung cấp điện cung cấp nước cho q trình thi cơng để có biện pháp thi cơng phù họp Nguồn cung cấp vật liệu thị trường Nếu có vật tư cung a - cấp theo thời vụ, hay phải nhập đòi hỏi phải có giải pháp cung cấp hay dự trữ hợp lí Neu vật liệu sẵn có thị trường khơng bị biến động giá lớn khơng cần dự trữ Tất yếu tố ảnh hưởng lớn đến lượng vốn lưu động, ảnh hưởng đến khả cung cấp tài doanh nghiệp ảnh hưởng trục tiếp đến tiến độ thực chi phí cơng trình Điều kiện giao thơng vận tải vùng khả di chuyến lại cơng trường (cơng trình giao thơng thi cơng hồn tồn lại di chuyến khó khăn) quan trọng việc lựa chọn giải pháp thi cơng Điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ cung cấp vật tư, thiết bị, ảnh hưởng đến vị trí qui mơ địa điếm tập kết vật tư, thiết bị cho trình thi cơng xây lắp hạng mục cơng trình Những nguyên tắc thiết kế tổ chức thi công Như tất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp xây dựng phải quan tâm đến hiệu tố chức thi công, thiết kế tố chức thi công q trình chủ động hoạch định cơng nghệ xây dựng cơng trình, hiệu q trình tố chức thi cơng đạt đến mức độ chất lượng cơng tác thiết kế vẽ thi cơng có tác động quan trọng Vì vậy, tiến hành công tác phải quán triệt nguyên tắc sau: Thiết kế tố chức thi công phải đảm bảo tăng cường giới hố đồng cơng tác thi cơng xây lắp Q trình sản xuất xây lắp đạt suất cao, rút ngắn thời gian thi công nâng cao chất lượng cơng trình khâu sản xuất giới hố, đại hố Vì cơng tác hoạch định giải pháp xây lắp cơng trình phải tăng cường áp dụng khoa học công nghệ, giới hố đồng cơng tác thi cơng xây lắp Tăng cường khả chun mơn hố q trình thi công, chủ động tạo điều kiện phân chia loại công việc giống cấu tạo sản phẩm phương pháp sản xuất vào nhóm cơng việc như: nhóm thi cơng nền, thi cơng móng, nhóm cơng việc cốt thép, nhóm cơng việc bê tơng đế tiện bố trí chun mơn hố thiết bị cơng nhân kĩ thuật Thiết kế tổ chức thi công phải tạo điều kiện thi cơng liên tục bố trí cơng việc họp lí cho thời gian thời tiết không tốt mưa bão thi công xây dưng giao thơng chủ yếu phải tiến hành ngồi trời Điều kiện tự nhiên ảnh hưởng đến việc khai thác vật liêu: cát đá Ánh hưởng đến giao thông vận chuyến vật tư, thiết bị gây cố lún sụt, hư hỏng cơng trình thi cơng Đe thi công liên tục nhà quản trị cần lưu ý hoạch định khả cung cấp công nhân kĩ thuật, khả đáp ứng nhu cầu vốn có ảnh hưởng lớn đến tiến độ chất lượng cơng trình Các điều kiện kiếm sốt chất lượng vật liệu đầu vào chất lượng hạng mục cơng trình xây lắp theo giai đoạn b c Nội dung chủ yếu thiết kế tổ chức thi công cl Xác định tiến độ thi công Tiến độ thi cơng cơng trình bao gồm tống tiến độ thi công tiến độ thi công hạng mục giai đoạn Tống tiến độ thi công tống thời gian xây dựng cơng trình, xác định thời gian bắt đầu thời gian kết thúc trình xây dựng, thời hạn bắt đầu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng Như thời gian thi công giai đoạn không phép kéo dài tuỳ thuộc vào khối lượng công tác thi công mà xác định mức độ khẩn trương công việc Dựa vào tống tiến độ thi công mà xác định nhu cầu phải đáp ứng cho xây dựng giai đoạn phân phối vốn, xác định nhu cầu vật tư, nhân lực thiết bị cần sử dụng giai đoạn Từ khối lượng cơng việc, tính chất cơng việc thời hạn thi công cho phép mà lựa chọn biện pháp thi công cho phù hợp Trong biện pháp thi công phải lựa chọn loại thiết bị phù họp tính tác dụng, cơng suất, thiết bị có thích nghi với cơng trường hay khơng, có cơng nhân vận hành hay khơng, loại thiết bị u cầu cơng ty có hay phải cân đối đế thuê tài chính, thuê mua hợp đồng thuê lại cơng ty khác Cũng từ sở mà xác định nhu cầu vật tư, nhiên liệu, lượng cho công việc giai đoạn thi cơng cụ thể Tiến độ thi cơng lập theo sơ đồ ngang hay so đồ mạng, dựa vào thiết kế kĩ thuật mà xác định khối lượng công việc cụ cho giai đoạn, từ rõ tên khối lượng công việc, phân loại thi cơng, trình tự cơng tác thi cơng nhu cầu vật chất khác Như vậy, tiến độ thi công đế tố chức thi công xây lắp, người điều hành sản xuất công trường luôn lấy việc thực tiến độ làm mục tiêu hoạt động Thực tiến độ thi công đạt hiệu kinh tế xã hội cao cho doanh nghiệp chủ đầu tư c2 Thuyết minh giải pháp tổ chức thi cơng Giới thiệu tóm tắt đặc điếm cơng trình xây dựng, nêu phương án, giải pháp kĩ thuật tố chức thi công phần việc chủ yếu phức tạp nhất, nêu rõ phương pháp so sánh đế lựa chọn phương án tối ưu Thuyết minh rõ ràng việc tố chức trang bị sử dụng máy móc cho thi công Nêu rõ điều kiện sở hạ tầng điện nước, mặt bằng, dân cư, đường sá giao thơng mà q trình xây lắp cơng trình sử dụng Thuyết minh việc tổ chức cung cấp yếu tố vật chất đầu vào cho q trình phục vụ thi cơng, số lượng cấu nghành nghề lao động, số lượng chủng loại loại vật tư kĩ thuật cần cung cấp thời điếm cụ thế, nói rõ phương thức vận chuyến, tố chức kho tàng bến bãi tập kết dự trữ vật liệu Việc tố chức cơng trình tạm, đảm bảo giao thơng q trình thi cơng lán trại phục vụ cơng nhân Giải trình rõ các biện pháp đảm bảo an toàn 10 lao động, vệ sinh môi trường Nêu tiêu kinh tế kĩ thuật chủ yếu phương pháp tố chức thi công như: lượng vốn đầu tư, vật tư thiết bị, lao động phục vụ cho dự án, thời hạn xây dựng lắp đặt cơng trình thời hạn đưa cơng trình vào sử dụng 2.2.1.2Lập kế hoạch, dự toán cung cấp yếu tố đầu vào cho trình thực xây lắp cơng trình Trong chức quản trị, lập kế hoạch chức quan trọng không thiếu doanh nghiệp Ke hoạch xây dựng mục tiêu doanh nghiệp vạch bước thực để đạt mục tiêu đặt Dự toán dạng kế hoạch nhằm liên kết mục tiêu cụ thế, rõ tài nguyên phải sử dụng, đồng thời dự tính kết thực sở kĩ thuật dự báo Lập dự tốn chi phí xây lắp xác định tồn chi phí để xây dựng khối lượng cơng trình hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp kí họp đồng từ trước Chi phí đế xây lắp cơng trình bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy móc thiết bị chi phí nhân cơng, nhằm quản trị chi phí q trình thi cơng hiệu cần phải lập dự tốn chi phí xây lắp Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Yêu cầu sử dụng vật liệu chủ yếu cơng trình giao thơng xuất phát từ thiết kế kết cấu cơng trình, ngồi giải pháp tố chức kĩ thuật thi công chi phối nhiều đến chủng loại lượng tiêu hao vật liệu Dự tốn chi phí ngun vât liệu trực tiếp phản ánh tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết đế đáp ứng yêu cầu xây lắp dự toán khối lượng vẽ tố chức thi cơng Đe lập dự tốn nguyên vật liệu trực tiếp cần xác định: • Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đế sản xuất khối lượng sản phẩm xây lắp • Đơn giá xuất nguyên vật liệu • Mức độ dự trữ nguyên vật liệu trực tiếp vào cuối kì dự tốn tính tốn sở lí thuyết quản trị tồn kho Như vậy: Lượng NVL Định mức tiêu hao Khối lượng công tác a =x cần dùng NVL cho đơn vị thi công theo thiết kế Cho thi công Công việc Trong thực tế, lượng vật liệu có lượng hao hụt định trình vận chuyến, bảo quản trình sử dụng gây nên Lượng vật tư hao hụt thường xác định tỷ lệ phần trăm so với lượng vật tư cần dùng Lượng NVL cung cấp bao gồm lượng NVL cần dùng lượng NVL hao hụt 11 Lượng NVL Lượng NVL Lượng NVL x cần cung cấp cần dùng hao hụt tự nhiên Và dự toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất là: Dự tốn chi phí Dự tốn chi phí Đon giá xuất , = X ~ NVL trực tiếp NVL sử dụng NVL Trong truồng hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu có đon giá khác đế sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cơng thức xác định chi phí vật liệu nhu sau : nm CPVL = ỵỵQiMỊịGị ij Với: Mj j mức hao phí vật liệu j đế sản xuất sản phẩm i Gi đơn giá vật liệu loại j (j = ,m ) Qi số luợng sản phẩm i dự toán sản xuất (i = ,n ) n số loại sản phẩm m số loại vật liệu Ngoài tiêu đế bảo đảm cho q trình thi cơng khơng bị gián đoạn thiếu NVL gây nên, nguời ta phải xác định luợng vật tu dự trữ thuồng xuyên Tuy nhiên, luợng vật tu dự trữ tạo tuợng làm tăng luợng vốn lưu động khâu dự trữ, làm giảm hiệu sử dụng vốn * Dự toán nguyên vật liệu dự trữ Dự toán nguyên vật liệu dự trữ lập cho loại nguyên vật liệu cần thiết đế thực trình sản xuất sở số lượng nguyên vật liệu dự toán cần thiết sử dụng sách dự trữ tồn kho doanh nghiệp theo công thức sau: Số lượng Số lượng số lượng số lượng nguyên liệu = nguyên liệu + nguyên liệu - nguyên liệu mua vào sử dụng tồn cuối kì tồn thực tế theo dự tốn theo dự tốn đầu kì Số tiền cần thiết phải chuẩn bị đế mua ngun vật liệu tính tốn dựa vào việc dự báo đơn giá mua nguyên vật liệu dự toán mua nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng Đơn giá nguyên vật liệu giá toán với nhà cung cấp Dự toán tiền Dự toán lượng Đơn giá Nguyên vật liệu = nguyên vật liệu X nguyên vật trực tiếp mua vào liệu Dự toán mua nguyên vật cịn tính đến thời điếm, mức tốn tiền mua nguyên vật liệu vào sách bán hàng nhà cung cấp Đây sở đế lập dự toán vốn tiền doanh nghiệp b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Dự tốn chi phí nhân cơng trục tiếp xây dựng từ dự tốn khối lượng cơng tác xây lắp Dự tốn cung cấp thơng tin quan trọng liên quan đến qui mô lực lượng lao động cần thiết cho kì dự tốn Mục tiêu dự tốn trì lực lượng vừa đủ để đáp ứng u cầu thi cơng cơng trình, tránh tình trạng lãng phí bị động sử dụng lao động Dự tốn cịn sở để doanh nghiệp lập dự toán đào tạo, tuyển dụng q trình hoạt động Chi phí nhân cơng trục tiếp thường biến phí mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Trong số trường hợp chi phí nhân công trục tiếp khơng thay đổi theo mức độ hoạt động, trường họp doanh nghiệp sử dụng công nhân có trình độ tay nghề cao, khơng trả cơng theo sản phẩm Đe lập dự toán này, doanh nghiệp phải tính tốn dựa vào số lượng nhân cơng, quĩ lương, cách phân phối lương nhiệm vụ doanh nghiệp Đối với biến phí nhân cơng trục tiếp, để lập dự toán doanh nghiệp cần xây dựng: Định mức lao động đế thực khối lượng công việc Tiền cơng cho lao động Và chi phí nhân công trực tiếp xác định: CPNCTT = CPNCTT = ỲQiLi i} • Với: Mi j mức hao phí lao động trực tiếp loại j Gj đơn giá lương lao động loại j Qi khối lượng cơng việc i dự tốn phải thi cơng theo thiết kế Số liệu chi phí nhân cơng phải trả cịn sở đế lập dự tốn tiền mặt c Dự tốn chi phỉ máy móc thiết bị Yêu cầu sử dụng máy móc thiết bị phục vụ thi công: tiêu chủ yếu xác định số ca máy cần dùng cho thi công, số ca máy phụ thuộc vào khối luợng công việc phải thi công máy định mức sản luợng ca máy hay định mức thời gian làm máy cho đơn vị khối luợng công việc Trong xây dựng thuờng sử dụng định mức sản luợng cho ca ngày Số ca máy cần có Khối luợng cơng việc cần thi cơng máy theo tkế đế hồn thành khối = luợng công việc Định mức sản luợng ca máy cần sử dụng thiết kế n Dự toán chi phí máy thi cơng = ^ QiGi i=1 Với: Qi khối luợng ca máy làm việc thứ i Gi đơn giá định mức ca máy làm việc thứ i Dự tốn von lưu động phục vụ thi cơng xây lắp cơng trình Dự tốn vốn lưu động phục vụ thi cơng cơng trình lập kế hoạch dòng tiền vốn lưu động phục vụ cho dự án bao gồm: khoản tạm ứng theo họp d 13 đồng, khoản nghiệm thu toán, luồng tiền mặt tiền gửi ngân hàng, tiền vay thu vào chi phục vụ cho q trình thi cơng mua nguyên vật liệu, thuê máy móc thiết bị, trả lương chi phí khác Khi lập dự tốn vốn lưu động phải lưu ý: • Khoản tạm ứng vốn 20% theo họp đồng ( có) kế hoạch khấu trừ tạm ứng cho chủ đầu tư theo đợt tốn • Dự đốn thời gian nghiệm thu hạng mục cơng trình thu hồi vốn giảm áp lực vay vốn lưu động • Loại trừ khoản khơng chi tiền mặt q trình thi cơng khấu hao tài sản cố định, vật tư chủ đầu tư cung cấp • Xây dựng số dư dự phịng tài cho khoản khối lượng cơng việc phát sinh so với thiết kế biến động giá vật liệu, nhân cơng, nhiên liệu, máy móc thiết bị • Cân đối lãi suất ngân hàng tốc độ tăng trượt giá vật liệu để lập vốn lưu động dự trữ vật liệu 2.2.2 Quyết định quản trị chi phí 2.2.2.1 Quyết định phương án tổ chức thi cơng Tiêu chí lựa chọn, định phương án tể chức thi công Thực chất việc lựa chọn phưcmg án thi công lựa chọn giải pháp kĩ thuật cụ đế tố chức xây lắp đạt hiệu tốt mặt thời gian, chất lượng cơng trình chi phí thi cơng thấp Vì vậy, phải xây dựng nhiều phương án thi công khác cho phần việc hay giai đoạn thi cơng Trên sở mà lựa chọn lấy phương án tối ưu mặt kĩ thuật, mặt tố chức sử dụng yếu tố nguồn lực đầu vào chi phí thi cơng phải thấp Xét mặt kĩ thuật đế lựa chọn phương án: nghiên cứu kĩ thiết kế kĩ thuật đế xác định điếm dừng kĩ thuật đế xác định điếm dừng thi cơng cho cơng việc, sở mà xác định giai đoạn thi công Xác định điếm bắt buộc phải gián đoạn thi công đế đảm bảo chất lượng cơng trình Lựa chọn thiết bị phù họp tính năng, tác dụng hoạt động mặt thi công cho phép Phương án phải rõ yêu cầu tiêu chuẩn, qui chuẩn chất lượng cơng trình sau xác định thời gian cần thiết thực hồn thành cơng trình mặt tổ chức thi công tổ chức sử dụng yếu tố nguồn lực đầu vào: Nội dung phương án phải trình tự xây lắp cơng trình, thời điếm phải hoàn thành phận kết cấu, phải thể điều kiện đảm bảo cho thiết bị thi cơng hoạt động bình thường, điều kiện cụ thể cung cấp vật liệu xây dựng, cung cấp điện nước, nhiên liệu lượng khác thỏa mãn nhu cầu thơng tin liên lạc họp lí nhất, thuận lợi * 14 Xét hiệu kinh tế phương án: Các phương án đưa cần phân tích tiêu kinh tế kĩ thuật cụ Tuy phương án tổ chức thi cơng phân đoạn cụ thể phải có đầy đủ tiêu, tiêu khơng bỏ qua suất lao động, tống chi phí cho phần việc hay cho giai đoạn thi công, yêu cầu thiết bị lao động cho thi công quan trọng hon thời hạn thi công cho phần việc hay hạng mục cơng trình phải ngắn bảo đảm chất lượng cơng trình cao - 2.2.2.2 Phân tích điểm hồ vốn Điếm hồ vốn điếm sản lượng tiêu thụ ( doanh số ) mà tống doanh thu tổng chi phí, nghĩa doanh nghiệp khơng có lỗ lãi Khơng giống với sản phẩm số nghành kinh doanh khác, sản phẩm xây lắp có giá riêng ( dự toán riêng ), sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trúng thầu cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơng bố trúng thầu điếm hồ vốn sản phẩm xây lắp tống chi phí xây lắp với giá trúng thầu doanh nghiệp Trong nghành XDCB, giá thành tiêu chất lượng tống hợp, phản ánh mặt tố chức, quản lí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Không ngừng phấn đấu giảm chi phí hạ giá thành nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây lắp Hạ giá thành sở đế doanh nghiệp có điều kiện không ngừng mở rộng SXKD, đầu tư công nghệ mới, cạnh tranh với doanh nghiệp nước thời kì hội nhập Trên sở biện pháp tố chức thi công phù hợp phương án chọn mà doanh nghiệp định mức hạ giá thành kế hoạch xây lắp Mức hạ giá thành phần chênh lệch giá thành trúng thầu với giá thành kế hoạch lãi doanh nghiệp, mức hạ giá thành kế hoạch đế doanh nghiệp kiếm soát chi phí xây lắp đầu vào q trình thi cơng, chi phí đầu vào vượt giá thành kế hoạch xây lắp nằm mức hạ giá thành hồ vốn, cịn chi phí lớn giá thành kế hoạch mức hạ giá thành doanh nghiệp bị lỗ Điểm hịa vốn cơng trình giá thành kế hoạch mức lãi kế hoạch cân với tống chi phí mà donh nghiệp đầu tư cho cơng trình Zkh — Zdt - M]jh Trong đó: Mkh : Mức hạ giá thành kế hoạch Zdt : Giá thành dự toán trúng thầu Zkh : Giá thành kế hoạch 2.2.2.3Tổ chức thực quản trị chi phí Trong doanh nghiệp xây dựng ban huy công trường đội thi công xây dựng đơn vị trực tiếp sản xuất 15 Cơng ty Xí nghiệp Đội thi cơng số Ban điều hành Đội thi cơng số Vãn phịng đại diện Đội thi công số Sơ đồ 2.1: Cơ cấu sản xuất điều hành thi cơng dự án • • • Ban huy công trường: Yêu cầu phải có chun mơn kĩ sư cầu đường, thuỷ lợi kĩ sư xây dựng, kinh nghiệm điều hành dự án Điều hành tồn cơng trường chịu trách nhiệm trước công ty tiến độ chất lượng cơng trình, quan hệ trực tiếp với tư vấn giám sát, đại diện chủ đầu tư dự án thực toàn khâu từ hồ sơ kĩ thuật, tiến độ tố chức thi công Giám sát hướng dẫn đội thi công công ty thi công thiết kế chất lượng, tiến độ cơng trình Ban huy cơng trường phận quản lí cơng trường Đội thi cơng (ĐTC): Là đơn vị trực thuộc cơng ty có trách nhiệm thi cơng trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Đội thi cơng nhận khốn trực tiếp tự cân đối lực lao động, thiết bị, vật liệu tài q trình thi cơng, bảo hành cơng trình Đội bao cấp nhận tồn chi phí từ cơng ty cấp đế hồn thành cơng trình Đơn vị thi cơng (ĐVTC): Là đội thi cơng trực thuộc công ty nhà thầu phụ 2.3 Phương pháp xây dựng định mức đơn giá phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí q trình thi công 2.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí q trình thi cơng cơng trình thủy lợi 2.5 Một số kinh nghiệm quản lý chi phí thi cơng xây dựng nước giới Kết luận chương 16 Chương Thực trạng đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương 3.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty 3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần định hướng giai đoạn tới 3.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất cơng ty năm gần 3.3.1 Thực trạng: + Công tác tổ chức ban huy công trường + Công tác quản lý, sử dụng nguồn nhân lực + Công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu + Công tác quản lý, sử dụng máy thi công + Cơng tác quản lý chất lượng cơng trình + Cơng tác quản lý tiến độ thi công 3.3.2 Những ưu điểm tồn hạn chế nguyên nhân 3.4 Đề xuất giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương + Xây dựng định mức nội nhằm giảm thiểu chi phí thi cơng ( bao gồm chi phí nhân cơng, máy thi cơng, ngun vật liệu) + Xây dựng máy điều hành linh hoạt, gọn nhẹ cho ban huy công trường nhằm đảm bảo q trình tổ chức thi cơng khơng chồng chéo tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ thi công + Kết hợp chặt chẽ nội công ty ban huy công trường để thông suốt điều hành thi cơng hồn thiện hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình Nêu, phân tích điển hình cho dự án: Kè chống sạt lở bờ tả sơng Đáy xã Hồng Quang, huyện Ứng Hịa, thành phố Hà Nội để đánh giá rút kết luận Kết luận chương Kết luận toàn luận văn Tài liệu tham khảo Phụ lục tính tốn Kế hoạch thực TT Tháng Tháng thứ 1 (tháng 9/2016) Tháng thứ 2 (tháng 10/2016) Nội dung Thu thập tài liệu, viết đề cương chi tiết, chi tiết bước cho luận văn Tiến hành thống kê số liệu, phân tích kết đạt 17 Ghi Tháng thứ (tháng 11/2016) Tháng thứ (tháng 12/2016) Tháng thứ (tháng 1/2017) Tháng thứ (tháng 2/2017) Viết hoàn chỉnh luận văn Viết hoàn chỉnh luận văn Viết hoàn chỉnh luận văn Viết hoàn chỉnh luận văn, in nộp Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Người viết đề cương Bùi Thị Tuyết 18 19 Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý KIẾN CỦA BỘ MÔN: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý KIẾN CỦA PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 20 ... nhật hồn thi? ??n sở lý luận chi phí cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình, nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí q trình thi cơng cơng ty xây dựng Những kết nghiên cứu luận văn tài... hóa sở lý luận chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất hoạt động xây dựng số vấn đề thực tiễn quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình - Đánh giá thực trạng quản lý chi phí sản... cơng tác quản lí chi phí kiểm tra định doanh nghiệp 2. 2 Những nội dung chủ yếu quản lý chi phí q trình thi cơng 2. 2.1 Hoạch định quản lý chi phí q trình thi cơng 2. 2.1.1Lập phương án thi? ??t kế