Trong thời gian vừa qua cũng có một số đề tài thực hiện với mục đích nâng cao năng lực cạnh tranh, sử dụng các công cụ marketing đế phát triển công ty CPXDCT... như: Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại CPXDCT... Xây dựng chiến luợc kinh doanh tại CPXDCT...
1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong trình hội nhập kinh tế giới, tồn phát triển vấn đề đuợc doanh nghiệp quan tâm đặc biệt định đến thành bại, sống doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng giao thông nuớc ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, trình độ cơng nghệ quản lý cịn thấp, đế cạnh tranh thị truờng địi hỏi doanh nghiệp xây dựng giao thông phải nỗ lực nâng cao trình độ cơng nghệ trình độ quản lý quản trị chi phí nhiệm vụ uu tiên đế đảm bảo giảm chi phí sản xuất, giá thành hạ Đây lý đế nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty CP XDCT ” Tình hình nghiên cứu Trong thời gian vừa qua có số đề tài thực với mục đích nâng cao lực cạnh tranh, sử dụng công cụ marketing đế phát triển công ty CPXDCT nhu: - Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng CPXDCT - Xây dựng chiến luợc kinh doanh CPXDCT Các đề tài chủ yếu khai thác phần lực cạnh tranh, xây dựng thuơng hiệu, chiến luợc phát triển thị truờng Nên đề tài khai thác mảng hồn thiện cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp thời gian đến Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu luận văn phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cố phần XDCT - Trên sở hệ thống lí luận phân tích thực trạng, luận văn đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cố phần XDCT Đổi tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu luận vãn cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT - Phạm vi nghiên cứu luận văn + không gian: Luận văn nghiên cứu vấn đề hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT , giới hạn phạm vi quản trị doanh nghiệp công ty cố phần XDCT + thời gian: Luận vãn nghiên cứu kết hoạt động SXKD cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT năm (2002- 2007) định huớng phát triển công ty thời gian tới Phương pháp nghiên cứu: • Phương pháp phân tích kinh tế, xã hội • • Phương pháp so sánh Phương pháp thu thập xử lí thơng tin • Phương pháp thống kê • Phân tích tài doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân loại chi phí quản trị doanh nghiệp Một sổ đóng góp luận văn • Hệ thống hóa vấn đề lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị trường hội nhập • Phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cố phần XDCT đánh giá khách quan thực trạng • Đe xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần XDCT Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm phần: • Phần 1: Cơ sở lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp • Phần 2: Đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phầnXDCT • Phần 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty cổ phần XDCT CHƯƠNG Cơ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP KHÁI QUÁT CHUNG Người ta thường hiếu chi phí xuất có hoạt động sản xuất, giao dịch xảy ra, chang hạn mua nguyên vật liệu cho sản xuất, trả tiền công cho việc sử dụng lao động Tuy nhiên, theo ý nghĩa đầy đủ chi phí kết định quản trị nhằm đáp ứng u cầu kinh doanh, đó, vai trị nhà quản trị chi phí xác định, đo lường, thu thập, phân tích báo cáo thơng tin yếu tố ảnh hưởng đến thành cơng doanh nghiệp Đó yếu tố tác động đến chi phí, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhà quản trị chi phí thực việc phân tích thơng tin chi phí đế nhà quản trị doanh nghiệp định công nghệ sản xuất, nghiên cứu sản phẩm mới, chất lượng tính sản phẩm, độ thoả mãn khách hàng sản phẩm, lợi doanh nghiệp Như vậy, quản trị chi phí bao gồm cơng việc kế tốn quản trị, quản trị tài đồng thời thơng qua phân tích thơng tin đế tìm kiếm hội kinh doanh, hình thành định đắn, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh thích họp 1.1.1 Chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Định nghĩa chi phí Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí DNXL Do đặc điếm sản phẩm nghành giao thông xây lắp cố định nơi sản xuất làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyến máy thi cơng đến cơng trường, chi phí huy động nhân cơng, chi phí lán trại cho cơng nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư q trình thi cơng, chi phí đảm bảo giao thơng lại thuận lợi cho người phương tiện lưu thông đường Do chi phí doanh nghiệp xây lắp giao thơng ( DNXLGT ) có đặc điếm khác biệt so với nghành sản xuất khác Trong q trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị phải kiếm sốt chi phí DN Chi phí sử dụng theo nhiều hướng, cho nhiều mục đích khác nhau, phân loại theo cách ứng xử chi phí quan tâm Riêng DNXLGT phân loại theo cách sau đây: a Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất, xét theo cơng dụng chúng, hay nói cách khác, xét theo hoạt động có chức khác trình SXKD mà chúng phục vụ, chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Ngành giao thơng chi phí phát sinh chủ yếu cơng trình dự án phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: Chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu, vật liệu kết cấu, tiêu hao cho cơng trình xây lắp đất, đá, cát, sắt thép, xi mãng Các vật liệu đa số mua ngồi, riêng đá bê tơng nhựa, bê tơng xi mãng tự sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí xây lắp (khoảng 60 đến 70% tổng chi phí) + Chi phí máy thi cơng: Gồm chi phí phục vụ cho máy thi cơng cơng trình như: nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, chi phí huy động vận chuyến máy đến cơng trình, tiền lương khoản trích theo lương công nhân vận hành máy Tuỳ thuộc vào cơng trình thi cơng máy hay thủ cơng mà chi phí máy chiếm tỷ trọng cao hay thấp tống chi phí xây lắp cơng trình + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp khoản trích theo lương phận cơng nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Thông thường DNXLGT khoản mục chiếm khoảng 15% đến 20% tổng chi phí tuỳ theo cơng trình sử dụng nhiều lao động kĩ thuật, lao động phố thông hay sử dụng máy, cách thức trả lương DNXLGT chủ yếu theo sản lượng thi cơng hồn thành + Chi phí cơng cụ dụng cụ: Trong DNXLGT công cụ, dụng cụ thường sử dụng loại máy cao đạc, thí nghiệm vật liệu, xe rùa, dụng cụ cầm tay cho lao động phổ thông di chuyển vật liệu, đà giáo ván khuôn, dụng cụ khoan đá, máy trộn bê tông loại nhỏ, loại đầm bê tơng có giá trị 10 triệu thời gian sử dụng năm tài qui định khơng phải TSCĐ Các chi phí khơng thay đối sản lượng xây lắp thay đối + Chi phí lãi vay: khoản chi phí trả cho việc vay vốn, tuỳ theo nhu cầu vay vốn đầu tư DN cách thức huy động vốn Theo qui định lãi vay khoản chi phí tài làm giảm thu nhập doanh nghiệp + Chi phí chung: Đó chi phí dùng cho quản lí thi cơng phận thi cơng gồm: tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khác phận quản lí thi cơng Chi phí ngồi sản xuất: + Chi phí khấu hao TSCĐ gồm: khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải, nhà xưởng, vãn phòng, thực tế DNXLGT khấu hao theo thời gian sử dụng theo theo định 206/2003/QĐ-BTC tài + Chi phí quản lí DN: Là khoản chi phí liên quan gián tiếp đến phận thi công xây lắp, như: chi phí phát sinh phận văn phịng ( chi phí điện, nước, điện thoai, fax, phí chuyển tiền, bưu phẩm, dụng cụ vãn phịng, chi phí xe con, lại cơng tác vãn phịng, hội nghị tiếp khách ) + Chi phí khảo sát đấu thầu cơng trình, chi phí nghiệm thu, tốn bảo hành cơng trình b Phân loại chi phí theo thẩm quyền định bl Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Một khoản chi phí xem chi phí kiểm sốt ( controllable costs ) chi phí khơng kiểm soát ( non-controllable costs ) cấp quản lí tuỳ thuộc vào khả cấp quản lí định đế chi phối, tác động đến khoản chi phí hay khơng Như vậy, nói đến khía cạnh quản lí chi phí gắn liền với cấp quản lí định: Khoản chi phí mà cấp quản lí có quyền định để chi phối gọi chi phí kiếm sốt ( cấp quản lí ), ngược lại chi phí khơng kiếm sốt Trong DNXLGT thường có phận quản lí chi phí phịng ban cơng ty phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp ban điều hành dự án đội thi công cơng trình, kiếm sốt chi phí đơn vị nội DNXLGT người ta cần phải phân loại chi phí đơn vị thành chi phí kiếm sốt chi phí khơng kiếm sốt Chi phí kiếm sốt khoản chi phí đơn vị mà nhà quản trị cấp giao quyền hạn chịu trách nhiệm quản lí Phạm vi chi phí kiếm sốt đơn vị nội phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp như: chi phí ngun nhiên vật liệu sắt thép xi mãng , chi phí máy thi cơng, khấu hao, chi phí nhân cơng lán trại kho bãi Chi phí khơng kiếm sốt phận thường thuộc hai dạng: khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi quản lí phận ( chang hạn chi phí phát sinh phận sản xuất đơn vị thi cơng cơng trường mà phận quản lí cơng ty khơng kiếm sốt được: chi phí đảm bảo giao thơng an tồn cho người lại, chi phí hư hỏng xe máy thiết bị cơng trường, chi phí nghiệm thu hạng mục theo giai đoạn thi cơng ), khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động phận thuộc quyền chi phối kiếm soát từ cấp quản lí cao ( chi phí khấu hao máy móc thiết bị, khảo sát phục vụ đấu thầu cơng trình việc kiếm sốt chi phí tính khấu hao lại phận quản lí vãn phòng thực ) Việc phân chia chi phí đơn vị nội thành chi phí kiếm sốt chi phí khơng kiếm sốt tạo điều kiện định hướng cho việc thực chức kiểm soát nhà quản trị Khi kiểm soát tình hình thực định mức, dự tốn đơn vị nội đối tượng kiểm sốt phí kiểm sốt được, cịn chi phí khơng kiếm sốt trách nhiệm nhà quản trị cấp b2 Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng tính trực tiếp cho loại loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp ( direct cost ) Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích quản lí chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bố cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp (indirect cost) + Trong DNXLGT chi phí trực tiếp chi phí phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng dự án cơng trường như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí máy nhân cơng, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thông, lãi vay, khảo sát lập vẽ thi cơng, nghiệm thu + Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi phí cơng cụ dụng cụ c Chi phí q trình kiểm tra định Ngồi trình kiếm tra định nhà quản lí cịn phải quan tâm đến chi phí khác như: Chi phí lặn ( Sunk cost): ( Cịn gọi khoản chi phí khác biệt ) khoản chi phí bỏ khứ hiến tất phương án với giá trị hay hiếu cách khác, chi phí lặn xem khoản chi phí khơng tránh cho dù người quản lí định lựa chọn thực theo phương án Như chi phí tìm hiếu khảo sát dự án Chi phí chênh lệch ( Differential cost ): Xuất so sánh chi phí gắn liền với phương án định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênh lệch hiểu phần giá trị khác loại chi phí phưong án so với phương án khác Chi phí hội ( Opportunity cost ): Chi phí hội thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác Cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí xem xét theo nhiều khía cạnh khác tuỳ vào đặc điếm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn cho đơn vị cách phân loại phù hợp phục vụ cho cơng tác quản lí chi phí kiếm tra định doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất quản trị chi phí 1.1.2 L Khái niệm quản trị chi phí ■ Quản trị chi phí phương pháp cách thức nhà quản lí hoạch định kế hoạch dài hạn, ngắn hạn định mang tính chất quản lí đế vừa làm tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ ■ Trong q trình thực dự án, quản trị chi phí bao gồm lập kế hoạch chung, thực kế hoạch, báo cáo chi phí có liên quan đến đầu tư, định lựa chọn hiệu việc sử dụng đồng tiền, quản lí chi phí liên quan đến đầu tư suốt trình thực dự án L2.2 Bản chất quản trị chi phí Thơng qua chức quản lí mà nhà quản trị kiếm tra, giám sát việc sử dụng chi phí tính tốn hiệu việc bỏ chi phí với hiệu SXKD Các doanh nghiệp hoạt động phạm vi, lĩnh vực khác việc bỏ chi phí ln gắn liền với trình cung cấp, sản xuất thi công chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ trình bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ Mục đích quản lí có hiệu hoạt động SXKD nhà quản trị đạt lợi nhuận tối đa với chi phí Các nhà quản trị ln nghĩ lợi nhuận thu việc sử dụng hiệu chi phí bỏ nên họ ln quan tâm đến chi phí như: Tính tốn chi phí, lập dự toán xây dựng định mức chi phí làm sở cho kiếm sốt kiếm tra việc thực định mức dự tốn chi phí Nếu thơng tin kế tốn chi phí cung cấp thơng tin q khứ, thơng tin quản trị chi phí từ nhà quản trị trình phân tích thơng tin q khứ thơng tin có tính dự báo thơng qua việc lập kế hoạch dự toán sở định mức chi phí nhằm kiếm sốt chi phí thực tế, đồng thời sở đế nhà quản trị lãnh đạo doanh nghiệp định việc lựa chọn định giá bán sản phẩm, kí kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê Quản trị chi phí phải nhận diện chi phí theo nhiều phương diện khác đế đáp ứng nhu cầu thông tin hoạch định, tố chức thực hiện, kiếm sốt định Quản trị chi phí nhấn mạnh đến việc dự báo thông tin trách nhiệm nhà quản trị cấp nhằm gắn trách nhiệm họ với chi phí phát sinh thơng qua hệ thống thơng tin chi phí cung cấp theo trung tâm chi phí hình thành đơn vị Bộ phận quản trị chi phí trả lời chi phí bao nhiêu, biến động có thay đối hay số nhân tố đó, phận chịu trách nhiệm giải thích thay đối bất lợi chi phí đưa giải pháp điều chỉnh cách kịp thời Điều cho thấy quản trị chi phí phận quản trị doanh nghiệp thực xử lí cung cấp thơng tin chi phí nhằm thực chức quản trị 1.1.3 Chức quản trị chi phí 1.1.3.1 Hoạch định Là xây dựng mục tiêu phải đạt cho giai đoạn công việc cụ thể, vạch bước, phương pháp thực để đạt mục tiêu Ke hoạch mà nhà quản trị lập thường có dạng dự tốn Dự tốn tính toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách thức huy động sử dụng nguồn lực sẵn có đế đạt mục tiêu đề Đe kế hoạch đặt có tính khả thi dự toán thực đem lại hiệu cần dựa thơng tin họp lí có sở phận kế tốn quản trị chi phí cung cấp Thơng tin chi phí sở đế đưa định phù hợp 1.1.3.2 Ra định Quản trị chi phí phải dựa sở hệ thống thông tin khứ dự toán tuơng lai tiến hành phân loại, lựa chọn, tống hợp cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến chi phí thích họp cho việc định Chức định đuợc vận dụng suốt trình hoạt động bao gồm định ngắn hạn định dài hạn Căn vào số liệu thông tin đuợc cung cấp nhà quản trị chi phí thực việc phân tích đánh giá nêu kiến nghị đề xuất nhu tham gia vào việc lập dự toán SXKD hay tu vấn cho nhà quản trị lãnh đạo đua định phù họp 1.1.3.3 Tổ chức thực Quản trị chi phí cung cấp thơng tin đế tố chức thực chi phí thơng qua việc thiết lập phận, xác lập quyền hạn trách nhiệm phận nhu nguời cụ đế có biện pháp kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhằm sử dụng cách có hiệu nguồn lực Các thơng tin chi phí sản xuất, phuơng án thi cơng, giá vốn cơng trình, chi phí nghiệm thu, bảo hành sửa chữa cơng trình, chi phí quản lí doanh nghiệp 1.1.3.4 Kiểm tra, kiểm sốt Đe thực chức kiếm tra đánh giá nhà quản trị dùng thông tin kế toán quản trị cung cấp duới dạng báo cáo chi phí, báo cáo thực định mức hay dự tốn chi phí Các chi phí phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế, cơng dụng, mục đích khác nhu ảnh huởng chúng trình kết kinh doanh khác Thông thuờng nguời ta so sánh số liệu kế hoạch,dự toán định mức với số liệu thực tế thực 1.2 Sự CẦN THIÉT CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Vai trị quản trị chi phí • Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điếm mạnh, tìm hội vấn đề quan trọng SXKD • Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí • Quản trị chi phí giúp người định nhận diện nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hoá dịch vụ BẢNG 1.1: VAI TRỘ CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ Quản trị chi phí Kế tốn chi phí Kế tốn quản trị Ghi chép thôngGhi chép thông tin chi tin chi phí phát sinh phí Ghi chép thơng tin liên quan đến chi phí ( Lập báo cáo kếtPhân tích thơng tin chi phí, doanh thu, lợi nhuận, kiểu dáng, tính hoạt động sản thu thập Có thể xuất kinh doanh, báo phân tích dạng giá sản phẩm, qui trình sản xuất, máy móc cáo ngân lưu, bảng trị vật chất thiết bị, suất lao động ) cân đối tài sản phận doanh Phân tích thơng tin thu nhập toàn doanh nghiệp nghiệp Nhận diện hội giải pháp sản Cung cấp thông tin xuất kinh doanh thông qua việc sử dụng phân tích cho nhà quản số cơng cụ quản trị chi phí (Chi phí định trị định mức, benchmaking, TQM, ABC, ) Xây dựng phương án giải pháp sản xuất khác cho doanh nghiệp Lựa chọn phương án giải pháp để thực Ra định thực 1.2.2 Quản trị chi phí mơi trường kỉnh doanh Mơi trường kinh doanh có nhiều thay đối làm biến đối thực tế quản trị chi phí doanh nghiệp • Mơi trường kinh doanh tồn cầu: Hiện mơi trường kinh doanh mở rộng thị trường giới Điều làm cho doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh qui mơ tồn cầu Đe tồn phát triển, doanh nghiệp cần có nhiều thơng tin chi phí hon sử dụng cơng cụ quản trị chi phí hữu hiệu đế kiếm sốt hoạt động, xây dựng chiến lược canh tranh kinh doanh có hiệu • Cơng nghệ sản xuất: Để cạnh tranh môi trường nay, doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi công nghệ sản xuất Điều khơng giúp cho doanh nghiệp kiếm sốt dịng chi phí vào ( chi phí NVL, lao động, chi phí khác ) mà cịn xây dựng định cho đầu sản xuất ( giá bán, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho), gia tăng giá trị sản phẩm cung ứng cho khách hàng • Định hướng khách hàng: Một thay đối quan trọng môi trường kinh doanh thay đối liên tục thị hiếu khách hàng sản phẩm hay dịch vụ Họ thích sản phẩm có chất lượng cao, nhiều tính mới, mẫu mã đa dạng, dịch vụ kèm theo phải phong phú Vì vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp phải thoả mãn tất u cầu với chi phí thấp Vai trị quản trị chi phí trở nên quan trọng, khơng quản lí phân tích tốt sản phẩm có chất lượng cao giá cao, khách hàng khơng thích Ngược lại, tính chậm cập nhật làm giảm sức cạnh tranh doanh nghiệp • Tố chức quản trị: Do mục tiêu nhắm đến thoả mãn thị hiếu khách hàng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chuyến dịch theo hướng khách hàng Vì thế, tố chức doanh nghiệp thay đối hình thành nhóm hoạt động phận chức (nghiên cứu phát triển, tố chức sản xuất, giao hàng, bảo hành, sửa chữa) Theo đó, thực tế việc quản trị chi phí có thay đổi cho phù hợp Từng nhóm hay phận có chi phí hoạt động Các báo cáo chi phí phản ảnh hoạt động Các báo cáo chi phí phản ảnh hoạt 1.2.3 động nhóm hay phận hợp lí hay chưa hợp lí Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DNXL Đặc điểm hoạt động SXKD có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị doanh nghiệp Quản trị chi phí phận quản trị doanh nghiệp vậy, đế quản trị chi phí mang lại kết cao phải hoạch định cơng tác quản trị chi phí phù hợp với đặc điếm SXKD doanh nghiệp 1.2.3.1 Đặc điểm cơng trình giao thơng Cơng trình giao thơng tiến hành có đơn đặt hàng (hợp đồng xây dựng) chủ đầu tư, sản xuất xây dựng tiến hành chủ đầu tư chấp nhận ký hợp đồng xây dựng Trong trình xây dựng (thi cơng) cơng trình chủ đầu tư giám định kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Quá trình sản xuất ln di động, hệ số biến động lớn Đặc điếm làm khó khăn cơng tác tố chức sản xuất, việc bố trí cơng trình tạm phục vụ thi công, việc phối họp phương tiện xe máy, thiết bị nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp Thời gian xây dựng cơng trình kéo dài, làm cho ứ đọng vốn sản xuất khối lượng thi công dở dang doanh nghiệp xây dựng Công tác tố chức quản lý sản xuất doanh nghiệp phải chặt chẽ, họp lý, phải ln tìm cách lựa chọn trình tự thi cơng họp lý cho cơng trình phối họp thi cơng nhiều cơng trình đế đảm bảo có khối lượng cơng tác gối đầu họp lý Sản xuất tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên nên không lường hết khó khăn từ đưa đến hiệu sản xuất giảm, số giai đoạn trình sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình giá thành Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém, trang bị kỹ thuật sản xuất giao thơng địi hỏi máy móc kỹ thuật phức tạp, đại đắt tiền (trạm trộn bê tông nhựa, máy khoan hầm, cẩu 500T ) 1.2.3.2 Loại hình sản xuất Loại hình sản xuất ngành xây dựng nói chung xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng sản xuất kiểu dự án, cơng trình thi cơng kéo dài năm, năm đến năm Chịu biến động lớn biến động giá thị trường thay đổi chế sách nhà nước (tiền lương tối thiểu, thuế ) Nhà thầu ln tính tốn tự cân đối vốn, điều kiện tự nhiên, địa hình thi cơng, dự đốn biến động giá thay đối khác đế hoàn thành hợp đồng kí Chủ đầu tư chủ yếu nhà nước nên doanh nghiệp muốn bán đựơc sản phẩm phải có chất lượng thẩm mỹ theo yêu cầu phải tuân thủ qui định nghiêm ngặt luật xây dựng bảo hành cơng trình 12 tháng qui định nhà nước tốn cơng trình 1.2.3.3 Qui trình sản xuất a To chức sản xuất Tố chức cơng trường sản xuất việc hình thành cấu tố chức, quy định chức nhiệm vụ phận cơng trường, bố trí điều kiện sở vật chất nhân lực đế đảm bảo cơng trường có đủ điều kiện thực thi nhiệm vụ doanh nghiệp giao Trong xây dựng giao thông hợp đồng thông thường tương ứng với vị trí địa điếm xây dựng định, bước quy trình xây lắp phải tố chức công trường sản xuất bao gồm công việc : - Tố chức máy điều hành sản xuất cơng trường : việc hình thành cấu tố chức công trường, chức nhiệm vụ phận, nhiệm vụ, quyền hạn chức danh tương ứng - Tố chức cấu phận sản xuất công trường : sở u cầu kỹ thuật, cơng nghệ cơng trình bố trí tố, đội, dây chuyền, phận sản xuất tương ứng (dây chuyền thi công bê tông nhựa, dây chuyền thi cơng móng cấp phối đá dăm, dây chuyền làm đất, phận thi cơng cống, tố thí nghiệm ) - Bố trí cán bộ, lao động đế đảm bảo cho cấu tố chức máy hoạt động - Lựa chọn địa điểm, lên phương án bố trí mặt cơng trường tiến hành xây dựng cơng trình tạm (phụ trợ) q trình thi công (nhà xưởng, bãi chứa vật liệu, kho tàng ) - Tiến hành huy động thiết bị nhân lực đến công trường đế thực nhiệm vụ sản xuất b Qui trình thi cơng cơng trình giao thơng Đe sản xuất sản phẩm đòi hỏi phải có quy trình sản xuất Trong xây dựng cơng trình giao thơng đặc thù ngành nên quy trình sản xuất gắn liền với quy trình kỹ thuật dự án Đối với dự án việc áp dụng quy trình kỹ thuật chủ đầu tư định, nhà sản xuất vào tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình quy phạm kỹ thuật đế xác định quy trình sản xuất cho phù hợp với điều kiện thực tế * Tại Việt nam hệ thống giao thông đường phân thành hai mạng lưói : - M Ạ N G L Ư Ớ I Đ Ư Ờ N G Q U Ố C L Ộ : Là huyết mạch giao thơng chính, đường nối trung tâm kinh tế, trị, vãn hoá lớn quốc gia (Quốc lộ 1A, Quốc lộ 5) - M Ạ N G L Ư Ớ I Đ Ư Ờ N G Đ Ị A P H Ư Ơ N G ( T Ỉ N H , H U Y Ệ N , X Ã ) : Đường nối trung tâm kinh tế, trị, vãn hoá địa phương (tỉnh, huyện , xã ) * Hệ thống đường phân theo cấp quản lý cấp kỹ thuật: * Sự cần thiết việc tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành Trong xây dựng giao thơng tố chức nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình nhà thầu phải tuân theo trình tự định phải tuân thủ thủ tục kiếm tra, nghiệm thu chặt chẽ Qui trình thi cơng xây dựng giao thơng địi hỏi phải thi cơng từ hạng mục sang hạng mục khác, phải nghiệm thu hạng mục trước tiến hành thi cơng hạng mục Vì vậy, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình kịp thời đảm bảo tiến độ cơng trình Thực trạng cơng tác nghiệm thu tốn cơng ty năm qua cịn thiếu sót tồn sau : + 35% cơng trình hồn thành nhung chậm nghiệm thu hồn thành cơng trình bàn giao đua vào sử dụng, dẫn đến chậm tốn, thời gian bảo hành cơng trình kéo dài, phát sinh chi phí sửa chữa, bảo duỡng trình khai thác + Chu kỳ tốn bình qn cơng trình 2,5 tháng, điều kiện nghiệm thu chủ đầu tu không bị hạn chế + 1,2% khối luợng thực nhung không đủ hồ sơ thủ tục đế nghiệm thu tốn nên gây thiệt hại cho cơng ty * Trình tự hồn thiện thủ tục cơng tác nghiêm thu cơng trình Đe khắc phục tồn nêu cơng ty phải xây dựng qui trình thủ tục cho cơng tác nghiệm thu tốn, qui trình phải đuợc đua vào nội dung qui chế hoạt động công truờng đế thực hiện, nội dung qui trình thực nhu sau : - Lập hồ sơ nghiệm thu bao gồm : vẽ thi cơng đuợc duyệt, chứng thí nghiệm, biên kiếm tra tu vấn giám sát chủ đầu tu, vẽ hồn cơng Kiểm tra hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo nội dung điều 23 đến điều 26 nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 điều nghị định 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 - Lập vãn yêu cầu chủ đầu tu, tu vấn giám sát kiếm tra hồ sơ nghiệm thu, sau tiến hành kiếm tra truờng đo đạc kích thuớc hình học hạng mục cơng việc đế xác định khối luợng thực tế thi công - Lập biên nghiệm thu khối luợng bên - Lập hồ sơ nghiệm thu toán bao gồm hồ sơ nghiệm thu biên nghiệm thu khối luợng gửi chủ đầu tu đề nghị toán - Chủ đầu tu xem xét chấp thuận lập uỷ nhiệm chi gửi kho bạc nhà nuớc nơi có dự án chuyến tiền trả cho công ty Hồ sơ nghiệm thu toán Nhà thầu Chủ đầu tu Hồ sơ nghiệm thu Chuyến tiền Uỷ nhiệm chi So' đồ 3.1: Qui trình thủ tục nghiệm thu cơng trình Tu vấn giám sát Kho bạc nhà nuớc Đe đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo qui định cần lưu ý : - Tăng cường công tác nội nghiệp công trường thông qua việc kiếm tra thường xuyên chứng thí nghiệm, vẽ hồn cơng, biên kiếm tra kỹ thuật, biên xác định thay đối phát sinh q trình thi cơng - Khi bắt đầu triển khai thi công phải thống với tư vấn giám sát chủ đầu tư nội dung biểu mẫu, thủ tục trình tự để phối hợp giải cơng việc, hạn chế sai sót, chồng chéo * Bộ phận thực công tác phối hợp - Ban điều hành công trường chịu tránh nhiệm lập hoàn thiện hồ sơ vãn thủ tục cho công tác nghiệm thu (biên kiếm tra, nghiệm thu loại, chứng thí nghiệm, vẽ hồn cơng ) - Phịng kế hoạch thực thủ tục toán với chủ đầu tư 3.3.3 3.3.3.1 Nhóm giải pháp kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí Xây dựng quy chế nội để gẳn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí * Sự cần thiết phải xây dựng qui chế nội Trong doanh nghiệp đế kiếm soát hoạt động người ta thơng qua việc xây dựng hệ thống qui chế nội bộ, qui chế nội cấp độ công ty, cấp độ phận phịng ban qui chế cá nhân Trong doanh nghiệp hệ thống quy chế nội gồm phần sau : - Các qui chế hoạt động chung doanh nghiệp : thoả uớc lao động tập thể, qui chế dân chủ, qui chế bổ nhiệm cán - Qui chế phận, phịng ban : qui trình giải cơng việc, - Qui chế cá nhân : qui định quyền hạn nhiệm vụ chức danh cụ thể * Thục trạng công tác tổ chức quản lỷ Cơng ty cịn tằn số vẩn đề sau : + Công ty xây dựng ban hành đuợc số qui chế hoạt động chung doanh nghiệp nhung chua đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Cơng ty chua có qui chế liên quan đến tài sản, vật tu, tiền vốn + Công ty chua xây dựng đuợc qui chế phận, qui chế cá nhân liên quan * Nội dung hồn thiện qui chế nội cơng ty Đe hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cần phải xây dựng bố sung qui chế đế gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập trung xây dựng hoàn thiện qui chế sau : - Qui chế sử dụng thiết bị máy móc cơng ty Qui chế giao khoán - Qui chế tổ chức hoạt động công truờng, ban điều hành dự án - Qui chế quản lý vật tu, tiền vốn công ty Qui chế khen thuởng cho tập cá nhân gắn liền với công việc đuợc giao Qui chế cá nhân nhiệm vụ quyền hạn huy truởng công truờng, giám đốc điều hành dự án Đối với qui chế phận, phòng ban nghiệp vụ liên quan đến qui trình nghiệp vụ đuợc giải trình xây dựng triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình tự xây dựng qui chế thực sau : - Dự thảo nội dung qui chế : nội dung văn pháp luật liên quan để xây dựng khung pháp lý cho qui chế Lấy ý kiến phòng ban chức - Tống họp kết tiến hành sửa đối, bố sung hồn chỉnh dự thảo trình cho lãnh đạo xem xét cho ý kiến - Tổ chức họp tồn cơng ty để xem xét thơng qua qui chế Sau lãnh đạo cơng ty ký ban hành * Bộ phận xây dựng qui chế nội - Phịng tố chức chủ trì dự thảo qui chế, sửa đối, bố sung hồn chỉnh trình lãnh đạo ký ban hành qui chế - Các phòng chức góp ý vãn nội dung dự thảo qui chế theo nhiệm vụ quyền hạn - Đại hội cơng nhân viên chức cơng ty thảo luận thông qua nội dung qui chế 3.3.3.2 Quản lý chất lượng q trình thi cơng * Sự cần thiết việc quản lý chất lượng q trình thi cơng Do đặc thù ngành sản phẩm nên chất lượng sản phẩm qui trình sản xuất gắn liền với cơng tác thí nghiệm, hầu hết tiêu kiếm tra chất lượng thực trường (đo kích thước hình học, độ ẩm, độ chặt, ép mẫu ), số tiêu chất lượng (xác định tỉ lệ thành phần, thí nghiệm kéo nén đế xác định cường độ thép, hàm lượng nhựa, số dẻo, ) không thí nghiệm phịng thí nghiệm trường đưa đến phịng thí nghiệm chun ngành cấp cao thực Theo qui định nhà nước cơng tác thí nghiệm nhà thầu chịu trách nhiệm, nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát phịng thí nghiệm trường chi phí đế trì hoạt động Chi phí thí nghiệm dự án thơng thường chiếm khoảng % giá trị cơng trình Trong xây dựng công tác kiểm tra chất lượng thông qua thí nghiệm, đạt yêu cầu triển khai tiếp theo, nên cơng tác thí nghiệm trường gắn liền với tiến độ thi công công trình, thí nghiệm kịp thời, nhanh chóng cho kết xác góp phần đẩy nhanh tiến độ, tăng suất, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác công tác thí nghiệm trường cịn cơng cụ đế cơng ty kiếm sốt chất lượng cơng trình suốt q trình thi cơng Hiện Cơng ty chưa có phịng thí nghiệm đủ tiêu chuẩn (được cấp dấu LAB Bộ xây dựng) nên chưa lập phòng thí nghiệm trường, đế thực cơng tác thí nghiệm trường cơng ty phải th đơn vị tư vấn cấp dấu LAB thực Trong q trình thực cơng tác thí nghiệm phát sinh khó khăn sau : + Cơng tác thí nghiệm khơng kịp thời với tiến độ thi cơng phụ thuộc vào cán thực thí nghiệm công ty tư vấn + Tranh chấp bên chi phí thí nghiệm, cơng ty tư vấn hay thay đối đơn giá thí nghiệm làm chi phí thí nghiệm phát sinh tăng * Nội dung hồn thiện Cơng ty đặt mục tiêu xây dựng phịng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn đế thực cơng tác thí nghiệm trường Đe triển khai công việc trước tiên phải làm thủ tục xin Bộ xây dựng cấp phép thành lập phịng thí nghiệm (dấu LAB) thủ tục bao gồm : - Đom xin cấp phép thành lập phịng thí nghiệm Giấy phép đãng ký kinh doanh cơng ty - Hồ sơ trang thiết bị thí nghiệm phịng thí nghiệm (số lượng tiêu thí nghiệm tương ứng với trang thiết bị thí nghiệm mà cơng ty có) - Hồ sơ người phụ trách phịng thí nghiệm, địi hỏi phải có cấp chun mơn trình độ đại học trở lên, có năm kinh nghiệm - Hồ sơ kỹ thuật viên thí nghiệm có chứng tương ứng Sau Bộ xây dựng cấp phép thành lập phịng thí nghiệm (dấu LAB) tiến hành lập phịng thí nghiệm trường : - Xây dựng phịng thí nghiệm với đầy đủ trang thiết bị cần thiết - Bố trí cán có trình độ chun mơn chun trách thực cơng tác thí nghiệm - Ban hành qui chế hoạt động phịng thí nghiệm, qui chế phải rõ nhiệm vụ quyền hạn phịng thí nghiệm trách nhiệm quyền lợi cá nhân phịng thí nghiệm - Ban hành qui trình thủ tục thí nghiệm đế thống thực hiện, nội dung qui trình đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát thân phịng thí nghiệm Trả kết thí nghiệm Trả kết thí nghiệm Stf đồ 3.2: Qui trình thực thí nghiệm * Bộ phận thực phổi hợp Phịng kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục đế xin giấy phép thành lập phịng thí nghiệm Phịng kỹ thuật có trách nhiệm tố chức phịng thí nghiệm trường, theo dõi quản lý cơng tác thí nghiệm Phịng tố chức chịu trách nhiệm soạn thảo ban hành qui chế hoạt động phịng thí nghiệm 3.3.3.3 Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 để kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm * Sự cần thiết việc kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm gắn liền với chi phí sản phẩm, chất lượng sản phẩm khơng đảm bảo không chấp nhận phải bỏ phải thêm chi phí đế sửa chữa, khắc phục Trong xây dựng giao thơng chi phí sửa chữa khắc phục nhiều cịn lớn chi phí xây dựng mới, việc ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp xây dựng giao thông Hiện theo điều 18 chương V nghị định 209/2004/NĐ- CP qui định nhà thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng, số dự án ODA chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Công ty có hệ thống quản lý chất lượng, nhiên hệ thống chưa đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2000, để phục vụ cho việc kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu cạnh tranh thị trường Công ty cần xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 * Nội dung hoàn thiện a Xây dựng hệ thong chất lượng Tiêu chuẩn ISO 9000 đòi hỏi phải xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng dạng văn Hệ thống văn tạo khả thông báo ý định quán hành động Việc sử dụng hệ thống văn giúp đỡ Công ty : - Đạt chất lượng sản phẩm đế cải tiến chất lượng trì cải tiến đạt - Đào tạo nhân viên - Lập lại công việc cách thống sở đế truy tìm nguồn gốc cần thiết Cung cấp chứng khách quan - - Đánh giá tính hiệu lực thích hợp tiếp tục hệ thống quản lý chất luợng BẢNG 3.11: CÁC VĂN BẢN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÍ CHẤT LƯỢNG Tầng Văn Áp dụng Sổ tay chất luợng Nội : huớng dẫn cấu hệ thống Đối ngoại : công cụ tiếp thị Các thủ tục chất luợng Chỉ dẫn công việc Chỉ dẫn công việc cá nhân Thuờng áp dụng cho trường họp mà thủ tục chất lượng khơng thích họp Chỉ dẫn kỹ thuật Nơi mà cơng ty có giải pháp tiêu chuẩn cần chấp thuận chung Hồ sơ chất luợng Cấp chứng khách quan hoạt động hệ thống chất lượng Đây tập họp thủ tục tiêu chuẩn công ty, cốt lõi tài liệu hệ thống Nội dung Trình bày cơng ty Chủ trương mục tiêu Tố chức: trách nhiệm lãnh đạo, uỷ quyền trách nhiệm Mô tả chung trách nhiệm quyền hạn dịch vụ có liên quan đến tiêu chuẩn Ai làm gì? Khi nào? Miêu tả chi tiết cho cá nhân việc thực hoạt động Phương pháp tiêu chuẩn thiết kế hoạt động kỹ thuật khác Ket hoạt động ghi lại như: phiếu hạng mục kiểm tra ghi đủ thông tin, biên họp Tất vãn làm thành hệ thống quản lý mà công ty vận hành, phối họp với nhau, vãn đuợc xem nhu chuơng trình chất luợng b Ke hoạch xây dựng áp dụng ISO 9000 cho công ty Đe xây dựng áp dụng ISO 9000 cho hệ thống quản lý chất luợng công ty cần thực buớc sau : Giai đoạn chuẩn bị : lập ban đạo, bố nhiệm đại diện lãnh đạo, đào tạo ISO 9000 Lập kế hoạch xây dựng văn Xây dựng vãn hệ thống chất luợng (đã nêu trên) Triển khai áp dụng : đào tạo kiến thức ISO cho toàn thể CBCNV, phổ biến văn Xem xét cải tiến hệ thống chất lượng Xem xét đánh giá hệ thống chất lượng, hướng dẫn đánh giá hệ thống chất lượng, đánh giá, thực hành động khắc phục, xem xét lãnh đạo Giai đoạn chứng nhận Chọn quan chứng nhận, đánh giá trước chứng nhận, chuẩn bị đánh giá chứng nhận, đánh giá chứng nhận c Xây dựng văn hệ thong chất lượng • Sổ tay chất lượng Số tay chất lượng văn hướng dẫn hệ thống chất lượng, mơ tả chủ trương chất lượng, quy trình cách làm cơng ty số tay chất lượng tối thiểu gồm có : Chi tiết công ty Công bố chủ trương chất lượng lãnh đạo cao công ty cam kết - Một dẫn rõ ràng cấu tố chức công ty bao gồm định nghĩa nhà chức trách trách nhiệm, nguồn lực đế quản lý, thực kiếm tra Thông tin trình bày rõ ràng mơ tả công việc sơ đồ tổ chức - Phạm vi hoạt động địa áp dụng hệ thống - Tiêu chuẩn sử dụng (ISO 9000) - Nét chung hệ thống quản lý chất lượng - Mục lục thủ tục chất lượng Trong dự án xây dựng người lãnh đạo cao phải người chịu trách nhiệm cuối chất lượng, người lãnh đạo cao phải có cam kết hồn tồn • Các thủ tục chất lượng Các thủ tục chất lượng cốt lõi hệ thống quản lý chất lượng Một thủ tục tài liệu miêu tả hành động riêng hệ thống trách nhiệm nguồn lực yêu cầu cách phối họp với để đạt kết mong muốn, tất định rõ Một thủ tục chất lượng tốt cần viết rõ ràng, mạch lạc từ ngữ chi tiết mà nói đến, cần làm rõ dẫn công việc Nội dung văn thủ tục gồm : - Ai người thực nhiệm vụ - Nhiệm vụ tiến hành - Khi nhiệm vụ tiến hành Tiêu chuẩn ISO 9000 đòi hỏi tổ chức phải xây dựng áp dụng tối thiểu thủ tục : - Kiếm sốt tài liệu - Kiếm sốt hồ sơ - Kiếm sốt sản phẩm khơng phù họp - Đánh giá chất lượng nội - Hành động khắc phục - Hoạt động phịng ngừa • Chỉ dẫn công việc Các dẫn công việc yêu cầu đế kiếm sốt cơng việc cá nhân số người không hoạt động theo chủ đề thủ tục mà có tác động đến chất lượng sản phẩm Các dẫn cơng việc đưa vào hệ thống quản lý chất lượng • Chỉ dẫn kỹ thuật Các dẫn kỹ thuật dùng đế dẫn giải pháp riêng cho trình làm thử nghiệm dự án trước trình tương tự Trong xây dựng thông thường dự án có dẫn kỹ thuật riêng để áp dụng d Các vẩn đề cần quan tâm thực xây dựng IS09000 • Trước tiên cần có chuyển biến nhận thức Muốn có chất lượng tăng cường công tác kiếm tra (tuy cần thiết) sản phẩm, cơng đoạn hồn thành mà phải đảm bảo chất lượng q trình từ đầu Đó : - Phịng ngừa trước hết, ln cải tiến chất lượng, sớm phát sai sót nhanh chóng khắc phục - Làm tốt từ đầu, tất khâu - Mọi người, phận tham gia - Sự quan tâm thủ trưởng • Căn vào tiêu chuẩn hướng dẫn Bộ xây dựng Dựa văn kinh nghiệm thực ISO 9000 sau : Quán triệt tinh thần bảo đảm chất lượng cho toàn cán nhân viên - Lãnh đạo công ty thực công việc sau : + Nêu chủ trương, hướng phấn đấu đơn vị để bảo đảm chất lượng, mức độ phạm vi vào đặc điếm đơn vị, tính chất nhiệm vụ giao, ưu khuyết điếm đảm bảo chất lượng Đích thân thủ trưởng đạo việc soạn thảo vãn này, tố chức thảo luận rộng rãi phố biến đến người + Có tố chức, có người chuyên trách có người bán chuyên trách đế theo dõi bảo đảm chất lượng Người phải có nhiệt tình, có kinh nghiệm, khả cơng tác, có uy tín đơn vị theo học cách chu đáo lớp quản lý chất lượng theo ISO 9000 + Trong lãnh đạo phải có phân cơng người theo dõi đảm bảo chất lượng công ty + Có kinh phí, có người cho cơng tác đảm bảo chất lượng + Cùng sử dụng mạng lưới thông tin kịp thời nắm bắt diễn biến đảm bảo chất lượng đon vị - đạo thực : cần tránh việc làm đến đâu biết đến đấy, xảy vấn đề chất lượng tập trung giải quyết, cần lập kế hoạch chất lượng Ke hoạch chất lượng đơn vị công ty, đội hay cơng trình, cơng đoạn • Kế hoạch chất lượng Ke hoạch chất lượng Hình vẽ 3.1: Trình tự kế hoạch chất lượng • Thủ tục Sốt xét hợp đồng Soát xét thầu phụ Người Vật liệu Quản lý Xử lý sai sót Báo cáo chất lượng Thanh tra Máy móc Bảo quản tài liệu Thủ tục Đây trình tự, nội dung đế giải cơng việc viết thành vãn Sau soạn thảo, có góp ý đơng đảo người có liên quan lãnh đạo trí ban hành Ví dụ : cách tiến hành đế ký bant họp đồng, cách xử lý công việc không phù họp với thiết kế, cách tiến hành họp giao ban hàng tuần, tháng, quý Đe đảm bảo chất lượng cần nêu thủ tục tối ưu đảm bảo chất lượng đế người làm • Quản lý Muốn đảm bảo chất lượng tốt phải quản lý, điều hành tốt, xương sống chất lượng Muốn thực tốt phải đảm bảo : - Mọi người phải hiếu rõ chủ trương, kế hoạch đảm bảo chất lượng đơn vị, phận bàn bạc góp ý Mỗi phận cơng ty, đơn vị máy văn phịng có quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn bảo đảm chất lượng khơng khốn trắng cho cán kỹ thuật, quan sản xuất hay lãnh đạo Lãnh đạo phải hiếu rõ trách nhiệm đảm bảo chất lượng, ln quan tâm đạo, phải nắm nêu gương kịp thời đóng góp đảm bảo chất lượng Các đơn vị, phận, kế phòng ban văn phịng phải có kế hoạch chất lượng thành văn bản, niêm yết công khai cho người biết để theo dõi, góp ý định kỳ kiếm tra, sửa đối Đe dễ dàng đảm bảo chất lượng, lĩnh vực quản lý cần soạn thảo “phiếu kiếm tra”, “hướng dẫn công việc” viết lời văn rõ ràng, ngắn gọn giúp người làm tự kiếm tra không bị sót việc đảm bảo chất lượng biết làm chủ yếu để đạt chất lượng Các phiếu hường dẫn áp dụng cán nhiên viên trường lẫn văn phòng KẾT LUẬN Ngành xây dựng giao thông ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đom chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán nguời dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh huởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng giao thông phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nuớc động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng giao thơng có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm đuợc tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nhu nên quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đuợc đề luận vãn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất luợng quản lý sản xuất vật liệu ) đế nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau : Hệ thống hoá lý luận cơng tác quản trị chí phí Làm rõ vai trò hoạt động doanh nghiệp xây dựng giao thông kinh tế thị truờng Làm rõ đặc điếm trình sản xuất xây dựng giao thông, đặc điếm sản phẩm xây dựng giao thơng Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ (Công ty CP XDCT ) Xác định yếu tố ảnh huởng đến công tác quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp Luận văn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp CTCPXDCT Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng giao thông Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận án khơng tránh khỏi hạn chế Do ngồi kết đóng góp luận vãn, cịn nhiều vấn đề cần đuợc tiếp tục nghiên cứu lâu dài TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TSKH Nghiêm Văn Dĩnh (2000) K I N H T Ế X Â Y D Ự N G C Ô N G T R Ì N H GIAO THƠNG Nhà xuất giao thơng vận tải TS Đồn Gia Dũng (2006) Giáo trình giảng mơn quản trị tài PGS TS Lê Thế Giới - TS Nguyễn Thanh Liêm (2007) Q U Ả N T R Ị C H I Ế N LƯỢC Nhà xuất thống kê Harold T Amrine - John A Ritchey - Colin L Moodie - Joseph F Kmec Q U Ả N TRỊ SẢN XUẤT VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Nhà xuất thống kê PGS TS Lê Công Hoa (2005) G I Ả O T R Ì N H Q U Ả N L Í X Â Y D Ự N G Edward J Blocher, Kung H.Chen and Thomas w Lin (1999), C O S T M A N A G E M E N T : S TR AT E G IC E MPH A S IS , Irwin McGraw-Hill PGS-TS Nguyễn Thị Nhu Liêm (2000) Giáo trình quản trị chiến lược kinh doanh Ronald w Hilton, Michel w Maher and Frank H Selto (2000), C O S T MANAGEMENT: S T R A T E G I E S F O R B U S I N E S S D E C I S I O N S Irwin McGraw- Hill PGS TS Truong Bá Thanh (2008) G I Á O T R Ì N H K Ể T O Á N Q U Ả N T R Ị Nhà xuất giáo dục 10 Trung tâm thông tin KHKT GTVT (2005) C H I Ế N L Ư Ợ C P H Á T T R I Ể N NGHÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐẾN NĂM 2 Nhà xuất giao thông vận tải 11 TS Bùi Ngọc Toàn (2006) T O C H Ứ C Q U Ả N L Í T H Ự C H I Ệ N D Ự Á N X Â Y DỰNG CƠNG TRÌNH Nhà xuất giao thơng vận tải 12 Tạp GTVT2005, 2006, 2007 13 Tạp doanh nghiệp 2005, 2006, 2007 14 Josette Peygard P H Ả N T Í C H T À I C H Í N H D O A N H N G H I Ệ P Nhà xuất tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh 15 C Á C B Á O C Á O , T À I L I Ệ U Công ty CPXDCT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDCT 87 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XDCT TRONG GIAI ĐOẠN 2010 - 2015 87 3.2 XÁC ĐỊNH CÁC YẾU TỐ CĨ TÁC ĐỘNG ĐẾN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ .’ 87 3.2.1 Biến động giá yếu tố đầu vào trình xây lắp 87 3.2.2 Lãi suất ngân hàng tỉ giá hối đoái 88 3.2.3 Tiến độ thi công 89 3.2.4 Chất luợng cơng trình 90 3.2.5 Tốc độ giải ngân cơng trình 91 3.2.6 Các yếu tố điều kiện tự nhiên 91 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP XDCT 92 129 ... 1.1: VAI TRỘ CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ Quản trị chi phí Kế tốn chi phí Kế tốn quản trị Ghi chép thơngGhi chép thơng tin chi tin chi phí phát sinh phí Ghi chép thơng... 1.2 Sự CẦN THI? ?T CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Vai trị quản trị chi phí • Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điếm mạnh, tìm hội vấn đề quan trọng SXKD • Quản trị chi phí giúp doanh... ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị doanh nghiệp Quản trị chi phí phận quản trị doanh nghiệp vậy, đế quản trị chi phí mang lại kết cao phải hoạch định cơng tác quản trị chi phí phù hợp với đặc