Đề xuất xây dựng giải pháp hệ thống erp cho trường đại học vinh xây dựng thử nghiệm phân hệ quản lý nhân sự, tiền lương

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHAN NGỌC ANH BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG GIẢI PHÁP HỆ THỐNG ERP CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH – XÂY DỰNG THỬ NGHIỆM PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG Nghệ An, tháng 01 năm 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG GIẢI PHÁP HỆ THỐNG ERP CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH – XÂY DỰNG THỬ NGHIỆM PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG Sinh viên thực hiện: Phan Ngọc Anh – 1151073706 Lớp: 52K2 Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Văn Tấn Nghệ An, tháng 01 năm 2016 Đồ án tốt nghiệp đại học LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy, Cô trƣờng Đại học Vinh, đặc biệt Thầy Cô khoa Công nghệ thông tin – ngƣời trực tiếp giảng dạy, giúp đỡ em suốt năm tháng học tập trƣờng, cảm ơn nhà trƣờng tạo điều kiện cho em thực tập tốt nghiệp để chuẩn bị tốt cho đồ án tốt nghiệp rèn luyện kỹ cần thiết trở thành ngƣời kỹ sƣ CNTT thực Sinh viên CNTT ngày phải không ngừng học hỏi, cập nhật biết ứng dụng kiến thức đƣợc học vào thực tiễn sống Quá trình làm đồ án tốt nghiệp bƣớc để em sâu vào tìm hiểu lĩnh vực công nghệ thông tin, sở kiến thức đƣợc học năm học vừa qua Để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này, cố gắng nỗ lực thân cịn có tận tình giúp đỡ giảng dạy thầy, cô giáo khoa CNTT Trƣờng Đại học Vinh Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Công nghệ thông tin, đặc biệt thầy giáo Ths.Lê Văn Tấn nhiệt tình hƣớng dẫn em trình thực đề tài Vì thời gian trình độ cịn hạn chế nên chắn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô bạn để đề tài đƣợc hoàn thiện Sinh viên thực Phan Ngọc Anh Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học LỜI MỞ ĐẦU Một vài năm trở lại đây, với việc ứng dụng công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ phần mềm doanh nghiệp Việt Nam đƣợc tăng trƣởng cao, nhu cầu tăng cƣờng lực quản lý doanh nghiệp đƣợc trọng Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP- Enterprise Resource Planning) trở thành giải pháp đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng lợi ích mà mang lại Giải pháp ERP ban đầu hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, nhƣng hồn tồn ứng dụng trƣờng đại học trƣờng Đại học có toán cần giải nhƣ doanh nghiệp Hơn nữa, tiến trình hịa nhập với nƣớc khu vực giới, trƣờng Đại học Việt Nam bắt đầu triển khai đào tạo học tín theo “ Đề án đổi giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020” đƣợc phủ phê duyệt Đào tạo theo học chế tín có nhiều điểm khác biệt so với đào tạo niên chế, điều dẫn tới việc tổ chức quản lý đào tạo áp dụng trƣờng đại học, cao đẳng khơng phù hợp khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu hình thức đào tạo Chính việc xây dựng giải pháp mang tính tổng thể cho máy tổ chức, quản lý trƣờng đại học cần thiết Trên sở phân tích yêu cầu giai đoạn nghiên cứu thực tiễn áp dụng Đại học Vinh, phƣơng thức tổ chức quản lý Nhà trƣờng theo giải pháp ERP phù hợp hiệu Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1.1 Lí lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Nội dung 1.3.1 Nghiên cứu giải pháp ERP 1.3.2 Xây dựng giải pháp ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 1.3.3 Cài đặt phân hệ quản lý nhân tiền lƣơng 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa lý luận thực tiễn CHƢƠNG II: TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP ERP 2.1 Giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp – ERP 2.1.1 Những nét ERP 2.1.2 Phân hệ - chức hệ thống ERP doanh nghiệp 11 2.1.3 Quy trình triển khai hệ thống ERP 13 2.1.4 Lợi ích khó khăn triển khai hệ thống ERP thực tế 13 2.1.5 Thực trạng triển khai giải pháp ERP Việt Nam 14 2.2 Giải pháp ERP hệ thống quản lý Đại học Vinh 16 2.2.1 Sự cần thiết triển khai hệ thống ERP Đại học Vinh 16 2.2.2 Đề xuất giải pháp hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 16 2.2.3 Thuận lợi triển khai ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 19 2.2.4 Các khó khăn triển khai ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 19 2.2.5 Quy trình triển khai hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 19 CHƢƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 20 3.1 Trƣờng Đại học Vinh – Cơ cấu tổ chức 20 3.2 Đặc tả toán, đặc tả chức phân hệ Quản lý nhân 21 3.2.1 Quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ tuyển dụng 21 3.2.2 Quản lý lƣơng cán biên chế 23 3.3 Phân tích hệ thống liệu toán 25 3.3.1 Lƣu đồ luồng liệu 25 3.3.2 Phân tích liệu 27 3.4 Phân tích nghiệp vụ 29 Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học 3.4.1 Biểu đồ Use Case 29 3.4.2 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram) 31 CHƢƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 34 4.1 Thiết kế sở liệu 34 4.2 Thiết kế giao diện 44 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC 49 i Kết đạt đƣợc 49 ii Hạnchế 49 iii Hƣớng phát triển 49 iv Kinh nghiệm thu đƣợc 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học CHƢƠNG I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1.1Lí lựa chọn đề tài Xác định Công nghệ thông tin công cụ tích cực hữu dụng đổi mới, nâng cao hiệu quản lý, nhiều năm qua, Đại học Vinh khơng ngừng đẩy mạnh Tin học hóa công tác quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học phục vụ toàn Trƣờng Từ năm 2010, Nhà trƣờng đƣa vào sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử eoffice đem lại bƣớc thay đổi lớn việc quản lý hệ thống văn nội Nhà trƣờng; kiện toàn ban quản lý Website nhà trƣờng đơn vị; sử dụng phần mềm quản lý đào tạo, quản lý điểm… Tuy nhiên phần mềm đƣợc xây dựng nhiều đơn vị khơng có thiết kế tổng thể cho tồn hệ thống, tính liên thơng liệu phần mềm khơng có gây khó khăn việc quản lý điều hành;mặt khác phát triển vƣợt bậc Nhà trƣờng năm gần quy mơ, loại hình đào tạo; đổi tổ chức, quản lý điều hành máy Nhà trƣờng cho thấy hệ thống phần mềm cũ có nhiều hạn chế, cụ thể: - Dữ liệu thiếu tính qn bị trùng lặp; - Lãng phí nhân lực liệu phải nhập nhiều lần; - Khó khăn việc quản trị hệ thống: cài đặt, bảo trì, quản lý ngƣời dùng, nhiều phần mềm, phần mềm có cách thiết kế khác nhau, nhiều tài khoản ngƣời dùng; - Khó khăn việc kiểm tra giám sát hoạt động hệ thống thơng tin; - Khi có phát sinh u cầu nghiệp vụ thƣờng không đƣợc cập nhật kịp thời hay khơng thể thay đổi phụ thuộc vào hỗ trợ đơn vị tham gia viết phần mềm Trên thực tế khai thác sử dụng thƣờng có nhiều phát sinh yêu cầu nghiệp vụ hay xuất tình bất thƣờng, khơng có hỗ trợ đơn vị viết phần mềm làm ảnh hƣởng nhiều đến công việc chung Nhà trƣờng Trong trƣờng hợp xấu phải viết lại phần mềm; việc viết lại phần mềm nhiều thời gian có nhiều khó khăn cần phải chuyển liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, có thời gian chạy thử nghiệm để đánh giá độ tin cậy hệ thống Từ thực trạng trên, nhằm hƣớng tới hình thành nhà trƣờng điện tử, đề xuất “Xây dựng giải pháp hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh – Xây dựng thử nghiệm phân hệ quản lý nhân sự, tiền lƣơng” nhằm đƣa giải pháp tổng thể định hƣớng cho việc phát triển hệ thống thông thông tin lâu dài có tính bền vững Hƣớng tới hệ thống thơng tin đảm bảo tính đồng bộ, qn liệu; Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học đơn giản hóa việc thu thập, xử lý, khai thác thơng tin, góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý Nhà trƣờng 1.2 Mục tiêu đề tài Tìm hiểu thực trạng, hiệu sử dụng hệ thống thông tin Trƣờng Đại học Vinh, đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh Trong xây dựng thử nghiệm phân hệ quản lý nhân tiền lƣơng Các mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trƣờng Đại học Vinh; - Đề xuất xây dựng giải pháp ERP cho Trƣờng Đại học Vinh đảm bảo tính kế thừa tính qn cho tồn hệ thống; - Xây dựng thử nghiệm phân hệ quản lý hồ sơ cán bộ, tiền lƣơng, hƣớng tới việc hoàn thiện toán quản lý Trƣờng Đại học Vinh 1.3 Nội dung 1.3.1 Nghiên cứu giải pháp ERP - Nghiên cứu giải pháp hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp ERP; - Các phân hệ chức hệ thống ERP; - Thực trạng triển khai hệ thống ERP Việt Nam; - Quy trình triển khai hệ thống ERP thực tế; - Lợi ích khó khăn triển khai hệ thống ERP thực tế 1.3.2 Xây dựng giải pháp ERP cho Trƣờng Đại học Vinh - Sự cần thiết triển khai hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh; - Đề xuất giải pháp hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh; - Thuận lợi, khó khăn triển khai hệ thống giải pháp Trƣờng Đại học Vinh; - Quy trình triển khai hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh 1.3.3 Cài đặt phân hệ quản lý nhân tiền lƣơng Do thời gian lƣợng kiến thức có hạn, nên đề tài tập trung vào xây dựng phân hệ nhỏ toán Quản lý nhân tiền lƣơng nhà trƣờng bao gồm chức sau: - Xây dựng giao diện tổng quan hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh; - Quản lý hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ cán bộ; - Xây dựng bảng lƣơng hàng tháng cho cán biên chế; - Quản lý bảng lƣơng tháng cán biên chế Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu Để đạt đƣợc mục tiêu đặt đề tài, đồ án sử dụng phƣơng pháp sau: - Thứ nhất, sử dụng số phƣơng pháp thống kê nhƣ: phân tích, tổng hợp, so sánh áp dụng với nguồn liệu để rút học kinh nghiệm cho việc áp dụng ERP vào trƣờng đại học - Thứ hai, sử dụng phƣơng pháp chuyên dụng việc phát triển hệ thống thơng tin nhƣ: phƣơng pháp phân tích, thiết kế hƣớng chức năng, hƣớng kiện, phƣơng pháp mơ hình hóa… từ xây dựng đƣợc mơ hình tổng quát phân hệ cho hệ thống Trƣờng Đại học Vinh 1.5 Ý nghĩa lý luận thực tiễn - Về mặt lý luận: Đồ án đƣa đƣợc kết thống kê tình hình triển khai ERP doanh nghiệp Việt Nam nay, quan tâm trƣờng đại học việc áp dụng giải pháp ERP vào quản lý hệ thống thực trạng hệ thống công nghệ thông tin Trƣờng Đại học Vinh, cần thiết áp dụng giải pháp ERP vào quản lý Đại học Vinh - Về mặt thực tiễn: Trên sở kết việc nghiên cứu tìm hiểu, từ đề xuất giải pháp tổng thể cho việc quản lý hệ thống thông tin Trƣờng Đại học Vinh Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học CHƢƠNG II: TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP ERP 2.1 Giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp – ERP 2.1.1 Những nét ERP a, Khái niệm ERP Hệ thống hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp- Enterprise Resource Planning (ERP) thuật ngữ đƣợc dùng liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, phần mềm máy tính hỗ trợ, giúp doanh nghiệp quản lý cách hiệu nguồn lực Đồng thời quản lý, theo dõi đánh giá hoạt động doanh nghiệp bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý tồn kho, sản xuất, quản lý nhân lực… Có nhiều cách hiểu khác khái niệm ERP với cách định nghĩa đơn nhƣ nhiều ngƣời khó có hình dung ERP, nhƣng cách sau cách đơn giản để hình dung hệ thống ERP; lí mà doanh nghiệp phải bỏ khoản tiền lớn đến mua ERP ERP phần mềm máy tính tự động hóa tác nghiệp đội ngũ nhân viên doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động hiệu quản lý toàn diện doanh nghiệp Nói cách khác, ERP giải pháp phần mềm phục vụ tin học hóa tổng thể doanh nghiệp Đây cách nhìn “ dễ hiểu” khái niệm ERP Trên thực tế, khái niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn phạm vi hoạch định nguồn lực, nguồn lực bao gồm nhân lực (con ngƣời), vật lực (tài sản, thiết bị…) tài lực (tài chính); Đây nguồn lực cốt lỗi doanh nghiệp, đơn vị kinh tế Khối lƣợng công việc hoạch định sử dụng nguồn lực doanh nghiệp chiếm phần lớn toàn hoạt động doanh nghiệp nên ERP hệ thống Phần mềm lớn Rất nhiều giải pháp ERP thực chức theo phạm vi Tuy nhiên thực tế, khái niệm ERP đƣợc mở rộng nhiều Ví dụ: module CRM (Customer Relationship Management - Quản lý mối quan hệ khách hàng) đƣợc tích hợp nhiều giải pháp ERP quốc tế CRM khái niệm khác so với ERP Trên thực tế nhu cầu quản lý doanh nghiệp “vô phong phú” không giới hạn phạm vi hoạch định nguồn lực Thêm dẫn chứng khác cơng ty cổ phần có nhu cầu lớn module Phần mềm “Quản lý cổ phần cổ đơng” module có mối quan hệ chặt chẽ với module kế tốn nhƣng khơng nằm khái niệm ERP Tƣơng tự nhƣ vậy, Trƣờng đại học yêu cầu module Phần mềm “Quản lý đào tạo” module có quan hệ chặt chẽ đến nhiều phân hệ khác hệ thống trƣờng đại học Nếu hiểu ERP khía cạnh Phần mềm quản lý “tổng thể” doanh Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp đại học 4.1.11 Bảng chức vụ danh mục Đảng STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu DANG_ID Mã chức vụ Đảng int (auto) DANG_Ten Tên chức vụ Đảng nvarchar 4.1.12 Bảng chức vụ danh mục Đoàn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu DOAN_ID Mã chức vụ Đoàn int (auto) DOAN_Ten Tên chức vụ Đoàn nvarchar 4.1.13 Bảng trình độ chun mơn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDCM_ID Mã TĐCM int (auto) TDCM_Ten Tên trình độ CM nvarchar 4.1.14 Bảng ngành, chuyên ngành STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu NGANH_ID Mã chuyên ngành học nvarchar NGANH_Ten Tên chuyên ngành học nvarchar 4.1.15 Bảng danh mục trình độ trị STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDCT_ID Mã TĐ trị int (auto) TDCT_Ten Tên TĐ trị nvarchar 4.1.16 Bảng danh mục trình độ ngoại ngữ STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDNN_ID Mã TĐ ngoại ngữ int (auto) TDNN_Ten Tên TĐ Ngoại ngữ nvarchar Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 36 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.1.17 Bảng danh mục trình độ tin học STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu TDTIN_ID Mã trình độ tin học int (auto) TDTIN_Ten Tên trình độ tin học nvarchar 4.1.18 Bảng danh mục chức danh STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu CD_ID Mã chức danh int (auto) CD_Ten Tên chức danh nvarchar 4.1.19 Bảng danh mục chức vụ Cơng đồn STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu CDOAN_ID Mã chức vụ C.Đoàn int (auto) CDOAN_Ten Tên chức vụ C.Đoàn nvarchar 4.1.20 Bảng danh mục ốm đau STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu OD_ID Loại ốm đau int (auto) OD_Ten Tên loại nvarchar OD_SoNgayNghiToiDa Số ngày đƣợc nghỉ tối đa int 4.1.21 Bảng danh mục ngạch lƣơng STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu NL_ID Mã ngạch lƣơng nchar NL_Ten Tên ngạch nvarchar NL_ChenhLech Giá trị chênh lệch bậc float NL_SoBac Số bậc lƣơng int NL_Nhom Thuộc nhóm int NL_SoNam Số năm lên bậc int NL_HeSoDau Hệ số lƣơng khởi đầu float Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 37 Đồ án tốt nghiệp đại học Số bậc vƣợt khung NL_SoBacVK int NL_ChenhLechVK Chênh lệch % vƣợt khung int 4.1.22 Bảng hồ sơ cán Tên trƣờng STT Diễn giải ID cán Kiểu bigint HS_ID HS_Ma HS_SoHieu HS_Ho Họ nvarchar HS_Ten Tên cán nvarchar HS_NgaySinh Ngày sinh Datetime HS_GioiTinh Giới tính Bit DV_ID Mã đơn vị nvarchar QQ_ID Mã quê quán nvarchar 10 HS_NoiSinh Nơi sinh nvarchar 11 HS_ThuongTru Địa thƣờng trú nvarchar 12 DT_ID Mã dân tộc int 13 TG_ID Mã tôn giáo int 14 TP_ID Mã thành phần xuất thân int 15 HS_DienThoai Điện thoại nvarchar 16 HS_Email Email nvarchar 17 CD_ID Mã chức danh int 18 CV_ID Mã chức vụ int 19 HS_CV_NgayBoNhiem Ngày bổ nhiệm (chức vụ) Datetime Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT (auto) Mã cán Số hiệu công chức nvarchar nvarchar 38 Đồ án tốt nghiệp đại học Hệ số chức vụ 20 HS_CV_HeSo 21 DOAN_ID 22 HS_DANG_NgayVao Ngày vào Đảng nvarchar 23 HS_DANG_NgayChinhThuc Ngày thức nvarchar 24 DANG_ID Mã chức vụ Đảng int 25 CDOAN_ID 26 HS_TrinhDoVanHoa Trình độ văn hóa nvarchar 27 TDCM_ID Mã TĐCM cao int 28 HS_TDCM_Nam Năm nhận đƣợc trình độ CM cao nvarchar 29 NGANH_ID 30 TDCT_ID Mã TĐ trị int 31 TDTIN_ID Mã trình độ tin học int 32 HS_NamNGND Năm đƣợc phong nvarchar NGND 33 HS_NamNGUT Năm đƣợc phong nvarchar NGƢT 34 HS_CMND_So Số CMND nvarchar 35 HS_CMND_NgayCap Ngày cấp nvarchar 36 HS_CMND_NoiCap Nơi cấp nvarchar 37 HS_BHXH_SoSo Số sổ bảo hiểm XH nvarchar Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Mã chức vụ Đoàn Mã chức vụ C.Đoàn Mã chuyên ngành học float int int nvarchar 39 Đồ án tốt nghiệp đại học Ngày bắt đầu 38 HS_BHXH_NgayThamGia 39 HS_NgayHopDong Ngày hợp đồng 40 HS_NgayTuyenDung Ngày tuyển dụng Datetime 41 HS_NgayVeCoQuan Ngày quan 42 LHD_ID 43 LVC_ID 44 HS_QPAN_Nam Năm bồi dƣỡng QPAN nvarchar 45 NL_ID Mã ngạch lƣơng nchar 46 HS_LUONG_TyLeHuong % Tỷ lệ đƣợc hƣởng lƣơng int 47 HS_LUONG_HeSoHienTai 48 HS_LUONG_MocHuongHienTai Mốc đƣợc hƣởng Datetime lƣơng 49 HS_LUONG_MocNangLanSau Mốc nâng lƣơng lần sau Datetime 50 HS_LUONG_PCVK % PC thâm niên vƣợt khung int 51 52 HS_TienTangThem HS_PhuCapUuDai Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT tham gia BHXH Mã Loại hợp đồng Mã Loại hình viên chức Hệ số lƣơng Tiền tăng thêm thuộc loại (số tiền theo QCCTNB) Tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi phụ cấp tăng thêm Datetime Datetime Datetime int int float int int 40 Đồ án tốt nghiệp đại học Tỷ lệ % phụ cấp 53 HS_PhuCapKhac 54 HS_THAMNIEN_MucGoc 55 HS_THAMNIEN_MucCu Tỷ lệ % PC thâm int niên nghề cũ 56 HS_THAMNIEN_MucMoi Tỷ lệ % PC thâm int niên nghề khác Mức gốc phụ cấp thâm niên nghề int int Mốc đƣợc hƣởng 57 HS_THAMNIEN_MocHuongHienTai PC thâm nghề Mốc nâng PC thâm niên nghề lần sau Datetime 58 HS_THAMNIEN_MocHuongLanSau 59 HS_TaiKhoanNH 60 HS_MatKhau Mật nvarchar 61 HS_TenDangNhap Tên đăng nhập nvarchar 62 HS_ChoPhepSua Cho phép tự sửa bit 63 HS_TrangThai Trạng thái bit 64 HS_NgayCapNhatCuoi Ngày cập nhật cuối Datetime 65 HS_NguoiCapNhatCuoi Tên ngƣời cập nhật cuối nvarchar 66 HS_GhiChu Ghi nvarchar 67 OD_ID Loại ốm đau int 68 TDNN_ID Mã TĐ ngoại ngữ int 69 HS_NamPhongChucDanh Năm phong chức nchar danh Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT Tài khoản ngân hàng Datetime nvarchar 41 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.1.23 Bảng lƣơng hàng tháng STT Tên trƣờng Diễn giải Kiểu HS_ID ID cán bigint LT_Thang Tháng lƣơng nchar LT_LuongToiThieu Lƣơng tối thiểu LT_HeSoLuong Hệ số lƣơng float LT_PCVK % PC thâm niên vƣợt khung int LT_HeSoChucVu Hệ số chức vụ float LT_TienTangThem Tiền tăng thêm thuộc loại (số int tiền theo QCCTNB) LT_PhuCapUuDai int Tỷ lệ % phụ cấp ƣu đãi int phụ cấp tăng thêm LT_PhuCapKhac Tỷ lệ % phụ cấp khác 10 LT_PhuCapNghe Tỷ lệ % PC thâm niên nghề int 11 LT_TyLeHuong Tỷ lệ hƣởng lƣơng int 12 LT_TamUng Tiền tạm ứng int 13 LT_BHXH % BHXH float 14 LT_BHYT % BHYT float 15 LT_BHTN %BHTN float 16 LT_NguoiLap Ngƣời lập nvarchar 17 LT_ThoiGianLap Thời gian lập datetime 18 DV_ID Mã đơn vị nvarchar 19 LT_GhiChu Ghi nvarchar Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT int 42 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.1.24 Sơ đồ liên kết liệu Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 43 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.2 Thiết kế giao diện 4.2.1 Giao diện đăng nhập hệ thống Form đăng nhập 4.2.2 Giao diện đổi mật Form đổi mật Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 44 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.2.3 Giao diện hệ thống quản lý ERP Sau trình đăng nhập vào hệ thống giao diện chƣơng trình đƣợc hiển thị Với truy xuất vào sở liệu để lấy quyền ngƣời đăng nhập, giới hạn truy cập ngƣời dùng với phân hệ hệ thống ERP: Đào tạo, Nhân sự, Kế tốn- tài chính, Hồ sơ, Vật tƣ Form ERP 4.2.4 Giao diện phân hệ quản lý nhân Với việc triển khai thử nghiệm phân hệ quản lý nhân tiền lƣơng, giao diện quản lý nhân đƣợc coi giao diện chƣơng trình Trong giao diện ngƣời dùng sử dụng chức năng: quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý hồ sơ tuyển dụng, lý lƣơng tháng, quản lý phòng ban… Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 45 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.2.5 Giao diện quản lý lƣơng cán biên chế Khi ngƣời dùng chọn chức tính lƣơng tháng giao diện quản lý hồ sơ cán bộ, thông báo chọn chức tính lƣơng xem lƣơng tháng Form chọn chức quản lý lƣơng 4.2.6 Giao diện lập bảng lƣơng tháng Khi ngƣời dùng chọn chức tính lƣơng xuất giao diện chức lập bảng lƣơng tháng Form lập bảng lƣơng tháng Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 46 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.2.7 Giao diện báo cáo lƣơng tháng Form báo cáo lƣơng tháng 4.2.8 Giao diện quản lý hồ sơ tuyển dụng Khi chọn chức tuyển dụng giao diện quản lý nhân xuất giao diện quản lý hồ sơ tuyển dụng Form Danh sách hồ sơ tuyển dụng Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 47 Đồ án tốt nghiệp đại học 4.2.9 Giao diện quản lý hồ sơ cán Giao diện quản lý hồ sơ cán cho phép ngƣời dùng quản lý tất thông tin cán Form Hồ sơ cán 4.2.10 Giao diện thống kê danh sách nhân Báo cáo thống kê danh sách cán Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 48 Đồ án tốt nghiệp đại học KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC i.Kết đạt đƣợc - Bƣớc đầu phân tích, xây dựng đƣợc hệ thống ERP việc quản lý trƣờng đại học áp dụng cho trƣờng Đại học Vinh Cụ thể xây dựng phân hệ quản lý nhân - tiền lƣơng - Việc khảo sát, sát so với thực tế nên hệ thống quản lý thông tin nhân chi tiết phù hợp với nhu cầu - Cung cấp giao diện trực quan, thân thiện, mang tính đại tiện dụng cho ngƣời dùng Với chức thêm, sửa, xóa cập nhật thơng tin ngồi cịn có tính backup, restore giúp hệ thống có tính trội - Quy trình quản lý tiền lƣơng cán biên chế phân hệ quản lý nhân hồn thiện đƣợc cơng việc lập bảng lƣơng cho hàng tháng ii Hạnchế - Chƣa có kinh nghiệm nhiều việc xây dựng chƣơng trình quản lý với quy mơ lớn - Trong thời gian ngắn khả nhiều hạn chế nên chƣa thể xây dựng đƣợc hoàn chỉnh hệ thống ERP với tất phân hệ chức - Phân hệ quản lý tiền lƣơng lập đƣợc bảng lƣơng nhân viên hàng tháng, chƣa thực đƣợc chức xét nâng lƣơng, nâng ngạch lƣơng iii Hƣớng phát triển - Tiếp tục phát triển, hoàn thiện chức phân hệ quản lý nhân - Điều chỉnh số chức phù hợp với yêu cầu trƣờng - Xây dựng cổng thơng tin kết nối phân hệ nhằm hồn thiện hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học iv Kinh nghiệm thu đƣợc - Củng cố thêm đƣợc nhiều kiến thức học: Ngơn ngữ lập trình C#, Cơ sở liệu, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin,… kỹ khác - Tích lũy học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm môi trƣờng làm việc thực tế Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 49 Đồ án tốt nghiệp đại học TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài liệu xây dựng hệ thống ERP Công ty TNHH VKX-VNPT Hà Nội [2] Quy chế chi tiêu nội Trƣờng Đại học Vinh [3] Lê Văn Tấn, “ Đề xuất mơ hình giải pháp tổng thể cho hệ thống thông tin Trường Đại học Vinh giai đoạn 2015-2020”, trang 60 - Tạp chí quản lý giáo dục số 71, năm 2015 [4] Hoàng Hữu Việt, “Lập trình C# cho ứng dụng sở liệu”, NXB Đại Học Vinh, năm 2015 [5] ERP, HRM môi trƣờng đại học trang web gsoft.com.vn, scn.sap.com; số trang web khác Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 50 ... hệ thống ERP thực tế 1.3.2 Xây dựng giải pháp ERP cho Trƣờng Đại học Vinh - Sự cần thiết triển khai hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh; - Đề xuất giải pháp hệ thống ERP cho Trƣờng Đại học Vinh; ... ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG GIẢI PHÁP HỆ THỐNG ERP CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH – XÂY DỰNG THỬ NGHIỆM PHÂN HỆ QUẢN... Trƣờng Đại học Vinh Phan Ngọc Anh – Lớp 52K2 – Khoa CNTT 17 Đồ án tốt nghiệp đại học Mơ hình tổng quát phân hệ hệ thống ERP cho Đại học Vinh Một số phân hệ đề xuất cho hệ thống ERP Đại học Vinh -Phân