Một số hoạt động quản lý của công ty

Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- LI NểI U C phn hoỏ phi chng l li thoỏt cho Doanh nghip Nh nc lm n kộm hiu qu? Khụng hn vy, bi c phn hoỏ l iu Doanh nghip mun khng nh mỡnh, ng thi thớch ng vi s phỏt trin ca nn kinh t cựng vi nhng cuc cnh tranh gay gt m s phỏt trin ú mang li. Cụng ty C phn vt t Nụng sn l mt cụng ty nh vy, tin thõn l mt Doanh nghip Nh nc lm n cú hiu qu, sau mụt thi gian nghiờn cu v ỏnh giỏ ỏp ng vi yờu cu ca nn kinh t th trng cng nh nhng yờu cu i mi ca Doanh nghip, cui nm 2005 Cụng ty chớnh thc quyt nh chuyn t Doanh nghip nh nc sang Cụng ty C phn. C phn hoỏ ng ngha vi vic thay i v i mi ton b Cụng ty, iu ú ó v ang c lónh o v ton th cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty hng ng v thc hin ngy cng cú hiu qu. Nhn thc rừ vai trũ quan trng ca vic chuyn i mụ hỡnh Doanh nghip nh nc sang Cụng ty C phn, em ó xin thc tp ti Cụng ty C phn Vt t Nụng sn nhm tỡm hiu v t chc v hot ng ca cụng ty sau khi thc hin C phn hoỏ. V quan trng hn l vic ỏp dng nhng kin thc ó hc trong nh trng vo thc t qua vic phõn tớch v a ra nhng nhn nh v hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Vt t Nụng sn. Qua thi gian thc tp em ó rỳt ra c nhiu bi hc b ớch cho bn thõn. Mc dự ó c gng ht sc nhng bi vit ca em khụng trỏnh khi s thiu sút, em rt mong c s ch bo ca cỏc thy cụ. hon thnh bn bỏo cỏo thc tp ny em xin cm n s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Phm Vn Minh. ng thi em ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp 1 Vò ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp ------------------------------------------------------------------------------------------------------- cũng xin cảm ơn chân thành tới tập thể cán bộ Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập. Em xin chân thành cảm ơn! I. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản (APROMACO): 1.1. Giới thiệu chung về công ty:  Tên công ty: Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản  Tên giao dịch: AGRICULTURAL PRODUCTS AND MARERIAL JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt : APROMACO  Trụ sở chính : số 14 phố Ngô Tất Tố, phường Văn Miếu, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.  Điện thoại : : (04).823 0584 - (04).8232995 Fax : (04).843 4913  Email : apromaco@netnam.vn  Vốn điều lệ của Công ty : 31.000.000.000 đ (Ba mốt tỷ đồng) 1. 2. Quá trình hình thành và phát triển: Căn cứ theo Nghị định số 196 HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về “quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của các Bộ” và Quy chế về “thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nước” ban hành kèm theo Nghị định số 388 ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng cùng với căn cứ thông báo số 21 ngày 14/12/1992 của Văn phòng chính phủ đồng ý cho phép thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước. Ngày 08/01/1993, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa qu¶n lý Doanh nghiÖp 2 Vò ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ra quyết định số 20 NN -TCCB/QĐ cho phép thành lập Công ty Vật tư Nông sản thuộc Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm. Năm 1997, căn cứ theo các quyết định số 1111 NN- TCCB/QĐ ngày 31/01/1997 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc “sáp nhập Công ty Vật tư dịch vụ nông nghiệp vào Công ty Vật tư nông sản”, quyết định số 412 NN - TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc “thành lập Tổng công ty Vật tư nông nghiệp” và quyết định số 394 NN- TCCB/QĐ ngày 06/04/1997 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc “phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp”, cùng với đề nghị của Giám đốc Công ty Vật tư nông sản và trưởng phòng tổ chức cán bộ Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp. Tổng giám đốc Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp đã ra quyết định số 33 VT- TCCB/ QĐ về “Tổ chức bộ máy của Công ty Vât tư Nông sản”. Theo nghị đinh số 86/2003/NĐ-CP ngày 18/07/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạ và cơ cấu tổ chức của bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, căn cứ vào Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần và theo đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp và Vụ trưởng -Trưởng ban Ban đổi mới và quản lý Doanh nghiệp, Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn ra quyết định số 3037/QĐ/BNN-ĐMDN ngày 03/11/2005 chuyển DN NN Công ty Vật tư Nông sản thành Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản. 2, Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty  Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản là công ty kinh doanh các loại nông sản và máy móc nông nghiệp.  Thực hiện kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư mới công ty đã đăng ký phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa qu¶n lý Doanh nghiÖp 3 Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Thc hin hch toỏn kinh doanh cú hiu qu ti khon, cú con du riờng thc hin giao dch theo ỳng phỏp lut. Ký kt v t chc thc hin theo cỏc hp ng kinh t ký kt vi cỏc i tỏc. Thc hin theo ỳng quy nh ca b lut lao ng, lut cụng on m bo s cụng bng cho ngi lao ng. Chp hnh cỏc chớnh sỏch ch qun lý kinh t ti chớnh ca Nh nc v quy nh ca cụng ty. Cụng ty phi khai thỏc, bỏo cỏo ti chớnh hng nm cho Nh nc Nh nc qun lý tt v hiu qu kinh doanh ca cụng ty theo ỳng lut nh. Phi thc hin np thu v cỏc ngha v khỏc, cn thit, trc tip cho Nh nc ti a phng theo ỳng quy nh ca phỏp lut. M cỏc ca hng v cỏc i lý bỏn hng trong nc. T chc kinh doanh, hp tỏc, liờn doanh, liờn kt u t vi cỏc n v kinh t, vi cỏc i tỏc trong v ngoi nc theo ỳng phỏp lut. 2. 2 . Ngnh ngh kinh doanh ca cụng ty: Kinh doanh vi cỏc mt hng hin ti: Phõn bún - Nụng sn cỏc loi - Bao bỡ cỏc loi - Mỏy phỏt in. M rng: xõy dng nh mỏy sn xut Supe Lõn v trung tõm thng mi dch v Vt t nụng sn. 3, C cu t chc ti cụng ty: 3.1, S c cu t chc cụng ty: S cụng ty c b trớ theo mụ hỡnh trc tuyn - chc nng ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp 4 Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2, Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban: Hi ng qun tr: Gm 5 ngi - l c quan qun lý ca cụng ty, cú ton quyn nhõn danh cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca cụng ty, cú nhim v quyt nh chin lc phỏt trin phng ỏn u t ti chớnh ca cụng ty, b nhim, min nhim, cỏch chc giỏm c v cỏc cỏn b qun lý khỏc. Ban kim soỏt: Gm 3 ngi Do i hi c ụng bu ra, cú nhim v giỏm sỏt, kim tra vic thc hin cỏc phng hng chớnh sỏch ca cỏc b phn m Hi ng c ụng v Hi ng qun tr ra bỏo cỏo cho Hi ng qun tr. Giỏm c: l nhng ngi ng u b mỏy lónh o ca cụng ty, cú nng lc t chc ch o v c s tớn nhim ca cỏc thnh viờn trong cụng ty. Trong ú giỏm c ph trỏch chung v cú quyn iu hnh ton b hot ng ca cụng ty v cỏc vn trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, trong vic xõy dng v thc hin k hoch sn xut kinh doanh trờn c s ỏp ng nhu cu ca th trng v ca cụng ty. Giỏm c ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp Hi ng qun tr Ban kim soỏt Ban QLDA c lp Vn phũng i din &Chi nhỏnh Cụng ty Phũng T chc HC Phũng K toỏn TC Phũng K hoch KD Giỏm c Xng SX KD Bao bỡ Ca h ng trc thuc i hi ng c ụng Phú G kinh doanh Phú G iu h nh 5 Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- chu trỏch nhim trc tip t chc cụng tỏc qun lý, t chc cụng tỏc ti chớnh k toỏn, k hoch sn xut kinh doanh, l ngi ký kt cỏc hp ng kinh t, hp ng lao ng v mi chuyờn gia c vn cho cụng ty (nu cn) v chu trỏch nhim trc phỏp lut v nh nc v tt c cỏc hot ng ca cụng ty. Cỏc phú giỏm c ph giỳp v thay mt Giỏm c trc tip qun lý cỏc vn chi nhỏnh, cỏc phũng ban v bỏo cỏo y , kp thi cho Giỏm c khi cn thit. Cỏc phú giỏm c chu trỏch nhim trc Giỏm c v cỏc vn m mỡnh ph trỏch, ng thi cng l ngi quyt nh cỏc cụng vic trong cụng ty khi Giỏm c i vng nu c u quyn ca Giỏm c. Phũng t chc hnh chớnh: qun lý v nhõn s ti cụng ty, xõy dng k hoch v tiờu chun tuyn dng lao ng, theo dừi ngun lao ng, son tho cỏc cụng vn, giy t, cỏc quyt nh ca Ban giỏm c, cỏc ch i vi ngi lao ng, k hoch o to, thi ua khen thng. Phũng k hoch kinh doanh: cú nhim v lp k hoch sn xuỏt, kinh doanh ngn hn v di hn cho cụng ty. Ngoi ra phũng cũn nghiờn cu th trng lp ra k hoch t chc cú hiu qu, ỳng phỏp lut quy nh v phự hp vi ch trng k hoch sn xut kinh doanh v cỏc cỏc quy nh ca cụng ty. Phũng kộ toỏn ti chớnh: Qun lý ton b ti sn v cỏc loi vn, qu do Nh nc giao v cỏc thnh phn kinh t khỏc úng gúp, nhm bo ton, phỏt trin v s dng cỏc loi vn cú hiu qu. Lp k hoch ti chớnh ngn - trung di hn, t chc theo dừi, hch toỏn kinh t v quyt toỏn hng thỏng, quý, nm cho cụng ty, cụng ty lp cỏc bỏo cỏo theo quy nh ca phỏp lut mt cỏch nhanh gn v chớnh xỏc. Xng sn xut kinh doanh bao bỡ: hot ng di s ch o ca Phú giỏm c k thut, xng cú nhim v hon thnh k hoch sn xut kinh doanh thỏng, quý, nm. Cỏc chi nhỏnh cụng ty, vn phũng i din, ca hng trc thuc: l mt b phn quan trng ca cụng ty, i din cho cụng ty thc hin tiờu th sn phm, tỡm hiu th trng m cung ng vt t cho cụng ty. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp 6 Vò ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp -------------------------------------------------------------------------------------------------------  Ban quản lý dự án độc lập: có chức năng diều tra, tìm hiểu các dự án mới nằm trong mục tiêu mở mang ngành nghề theo quy định của Pháp luật và mục tiêu của công ty. II. Đặc điểm các nguồn lực 1, Đặc điểm về vốn: 1.1, Cơ cấu vốn của công ty trong 3 năm 2005- 2007: Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2005- 2007 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006 T.đối Tg.đối T.đối Tg.đối Vốn chủ sở hữu 75.000 85.300 140.500 10.300 13,7% 59.200 69,4% Vốn vay 33.580 29.300 31.000 -4.280 -12,7% 1.700 5,8% Tổng vốn KD 108.580 114.600 171.500 6.020 5,5% 56.900 49,7% (Nguồn : Phòng Kế toán TC) Qua số liệu của bảng 1 phản án cơ cấu nguồn vốn của Công ty ta thấy: - Vốn Chủ sở hữu năm 2006 tăng lên so với năm 2005 là 10.300 triệu đồng tương ứng với 13,7%, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 59.200 triệu tương ứng với 69,4%. Việc tăng được nguồn vốn Chủ sở hữu của Công ty nhờ việc huy động từ trong nội bộ chứng tỏ được sự tin tưởng, cố gắng của các cán bộ trong Công ty đã cùng đồng sức đồng lòng xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh. Tương ứng với việc tăng đó, công ty cũng gia tăng nguồn vốn vay để vừa tăng được việc chiếm dụng vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tạo áp lực để tạo hiệu quả làm việc. Nhờ đó năm 2006 và 2007, công ty đã mở rộng thêm được nhiều chi nhánh, cửa hàng mới ở các tỉnh mới, tạo nên được thị trường ngày càng rộng lớn. - Vốn vay năm 2006 so với năm 2005 giảm 4.280 triệu ứng với 12,7% và năm 2007 so với 2006 tăng 1.700 triệu ứng với 5,8%. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa qu¶n lý Doanh nghiÖp 7 Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vic vn vay nm 2006 cú th gii thớch bng vic Cụng ty mi chuyn i sang mụ hỡnh mi, cũn nhiu vn cha thc s thớch ng vi mụ hỡnh mi v khụng mun quỏ mo him nờn gim s lng vn vay. Nm 2007, khi ó bt u quen hn vi mụ hỡnh mi v lm n cú hiu qu hn nờn vic vay vn cng c y mnh hn. Vỡ vic vay vn giỳp Cụng ty cú th u t thờm vo mt s lnh vc mi cng nh m rụng quy mụ buụn bỏn, sn xut hin cú. Túm li: ang trong giai on u ca C phn hoỏ, cụng ty vn cũn khỏ thn trng trong vic vay vn v s dng vn, vi nhng s liu trờn cựng vi tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty cho thy s phự hp trong giai on ny. Tuy nhiờn trong thi gian ti, nu cụng ty cú th tng lng vn phỏt trin kinh doanh s tt hn vỡ t l vn vay/ vn ch s hu hin ti vn cũn thp (22%) v rt an ton trong khi c hi phỏt trin kinh doanh ca cụng ty cũn rõt ln. 1.2, C cu ti sn ca cụng ty: Bng 02: Ti sn v c cu ti sn n v: triu ng TT CH TIấU 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006 T.i Tg.i T.i Tg.i 1 Ti sn ngn hn 59.300 62.350 74.400 3.050 5,1% 12.050 19,3% 2 Ti sn di hn : + Nguyờn giỏ + Khu hao 49.280 52.250 97.100 2.970 6,0% 44.850 85,5% 65.300 69.880 116.335 4.580 7,0% 46.455 66,5% 16.020 17.630 19235 1.610 10,0% 1.605 9,1% 3 Tng 108.580 114.600 171.500 6.020 5,5% 56.900 49,7% (Ngun : Phũng K toỏn TC ) - Ti sn ngn hn: Mc tng ca ti sn ngn hn nm 2006 so vi nm 2005 l 3.050 triu (5,1%) l mt con s khiờm tn so vi 12.050 triu (19,3%) ca nm 2007 so vi 2006. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp 8 Vò ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp ------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Đối với tài sản dài hạn: Năm 2006 tăng so với 2005 là 2.970triệu (6,0%) và năm 2007 tăng 44.850 triệu (85,5%). Sở dĩ tài sản dài hạn của Công ty tăng lên hàng năm do ngoài hoạt động kinh doanh nông sản, phân bón, máy phát điên, sản xuất và kinh doanh bao bì, Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản còn tham gia vào hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng các dự án nhà máy mới. 2. Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Vật tư Nông sản Bảng 03: Lao động và cơ cấu lao động Đơn vị: người (Nguồn : Phòng Tổ chức HC ) - Xét về giới tính: do đặc thù của ngành sản xuất yêu cầu sự bền bỉ dẻo dai cũng như công việc kinh doanh ở xa nên số lượng lao động nữ đang giảm dần. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa qu¶n lý Doanh nghiÖp TT CHỈ TIÊU 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006 T.đối Tg.đối T.đối Tg.đối 1 Giới tính: + Nam 77 65 83 -12 -15.6% 18 27.7% + Nữ 63 40 42 -23 -36.5% 2 5% 2 Tính chất: + LĐGT 75 50 64 -25 -33.3% 14 28% + LĐTT 65 55 61 -10 -15.4% 6 11% 3 Trình độ: + Trên ĐH 5 6 8 1 20% 2 33.3% + ĐH, CĐ 15 18 28 3 20% 10 55.5% + TC 18 21 24 3 16.7% 3 14.3% + LĐPT 102 60 65 -42 -41.2% 5 8.3% 4 Độ tuổi: + Trên 45 42 11 13 -31 -73,8% 2 18.2% + 35-45 36 43 50 7 19.4% 7 16.3% + 25-35 45 44 47 -1 -2.2% 3 6.82% + Dưới 25 17 7 15 -10 -58,8% 8 114.3% Tổng 140 105 125 -35 -25% 20 19.05% 9 Vũ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập ------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Xột v tớnh cht: Vi vic Cụng ty m rng mt hng v a bn kinh doanh nờn s lng lao ng giỏn tip tng lờn theo tng nm. Vi vic nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh nờn mc dự v s lng tuyt i nm 2006 so vi nm 2005 gim 25 ngi tng ng 33,3% nhng thc t kt qu hot ng kinh doanh vn tng lờn khụng nh. Nm 2007, Cụng ty m thờm cỏc chi nhỏnh cỏc tnh nờn s lng nhõn viờn giỏn tip tng lờn 14 ngi (28%) cng nh nhõn viờn trc tip tng 6 ngi (11%) so vi nm 2006. - Xột v trỡnh : Do tớnh cht ca Cụng ty C phn, cụng ty C phn Vt t Nụng sn ó khụng ngng hon thin t chc ca mỡnh, song song vi vic tuyn dng nhng nhõn viờn mi cú nng lc, cụng ty ó khụng ngng bi dng i ng cỏn b hin c nhm nõng cao tay ngh cho cỏc lao ng trc tip v nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏc cỏn b Qun lý v lao ng giỏn tip. Chớnh vỡ th trỡnh ca cỏn b ton cụng ty ó tng lờn mt cỏch rừ rt. Nu nm 2005, s lng cỏn b cú trỡnh trờn H cú 5 ngi (chim 3,57%) thỡ nm 2006 s lng ny l 6 ngi (chim 5,71%) v 2007 l 8 ngi (6,4%) s lao ng ca ton cụng ty. S cỏn b cú trỡnh H, C, TC cng tng lờn qua tng nm v t l tng trỡnh ca lao ng t l thun vi t l tng ca kt qu sn xut kinh doanh. - Xột v tui: Nm 2005, cụng ty mi chuyn sang hỡnh thc C phn, cỏc cỏn b ln tui n tui ngh cú s lng tng i nhiu, nờn n nm 2006 s cỏn b trong tui trờn 45 ó gim i rt nhiu (73,8%). Vi vic tr hoỏ i ng cỏn b to thờm sc bt cng nh tỡm kim s nng ng mi cho cụng ty m tui trung bỡnh ca cỏc nm gim dn. Nm 2005, tuụi trung bỡnh ton cụng ty l 37,04, sang nm 2006 l 35,52 v nm 2007 l 34,88. Túm li: Vi s lng lao ng 125 ca ton Cụng ty nm 2007, gm i ng cỏn b tr hn, cú trỡnh cao hn ó to ra nhng kt qu mi hn hn nm 2005, dự s lng lao ng ớt hn, bi kh nng tip thu, hc hi, sc kho, s nhit tỡnh, nng ng sỏng to ó c tng lờn rt nhiu. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Khoa quản lý Doanh nghiệp 10 . ------------------------------------------------------------------------------------------------------- III. Một số hoạt động quản lý của công ty 1. Công tác quản lý kế hoạch (công tác hoạch định): Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt dộng. của doanh nghiệp mà còn phải phù hợp với mức giá của các đối thủ cạnh tranh. 5, Công tác quản lý chất lượng sản phẩm của công ty: Đối với bất cứ công ty