MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY cổ phần y dược phẩm VIMEDIMEX

MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY cổ phần y dược phẩm VIMEDIMEX

Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong quá trình hội nhập quốc tế, Việt Nam đã là thành viên của nhiểu tổ chức như ASEAN, APEC, ASEM…và mới đây ngày 7/11/2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại thế giới WTO. Bên cạnh những thời cơ tiềm tàng và những cơ hội mới mà hội nhập mang lại thì Việt Nam cũng gặp nhiều khó khăn thách thức mới. Việc chuyển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, định hướng xã hội chủ nghĩa, mở rộng quan hệ với nước ngoài cũng như cuộc cách mạng khoa học và công nghệ hiện nay đòi hỏi đội ngũ cán bộ nói chung trong đó có cán bộ quản lý doanh nghiệp Thương mại phải có đủ bản lĩnh chính trị, phẩm chất cách mạng, năng lực trí tuệ, năng lực tổ chức điều hành thực tế. Thương nghiệp không chỉ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dung mà với tư cách là một ngành kinh tế độc lập có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt trong thời kỳ đổi mới, thương nghiệp cần góp phần tích cực cho sản xuất hàng hóa phát triển, phân công lại lao động thúc đẩy các ngành đổi mới công nghệ, cải tiến cơ cấu sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, làm cho sản xuất gắn với nhu cầu thị trường. Hội nhập và toàn cầu hóa là một xu thế khách quan ngày càng có nhiều nước tham gia, trong đó có Việt Nam, đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ về mọi mặt. Tháng 7/1995 Việt Nam đã gia nhập ASEAN và trở thành thành viên chính thức của Diễn đàn kinh tế khu vực châu Á – Thái Bình Dương (APEC) tháng 11/1998, tham gia diễn đàn á Âu (ASEM) tháng 3/1996, đã gia nhập tổ chức thương mại Thế giới (WTO) năm 2006. Trong xu thế hội nhập khu vực và quốc té để đạt được mục tiêu “Mở rộng thị trường ngoài nước gắn với việc phát triển ổn định thị trường trong nước, lấy thị trường trong nước làm cơ sở, đặt hiệu quả kinh doanh thương nghiệp trong hiệu quả kinh tế - xã hội toàn bộ nền kinh tế, Chi nhánh Hà Nội của Công ty cổ phần y dược phẩm VIMEDIMEX là một doanh nghiệp điển hình đi đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối dược phẩm và thiết bị có danh tiếng và được coi là doanh nghiệp thành công trong lĩnh vực này. Sau một thời gian thực tập tại chi nhánh em Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 1 Báo cáo tổng hợp có được những phân tích về hoạt động kinh doanh cũng như hiểu biết chung về bộ máy làm việc của chi nhánh. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Quý công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo GS.TS Nguyễn Đinh Phan. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 2 Báo cáo tổng hợp I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX 1. Lịch sử hình thành Được thành lập từ năm 1984, Cty cổ phần y dược phẩm VIMEDIMEX ( tiền thân là công ty Xuất nhập khẩu y tế II) không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình qua hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu thuốc và nguyên liệu làm thuốc, sinh phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng. Hiện Cty là đối tác chiến lược phân phối của hơn 70 hãng dựơc phẩm danh tiếng trên thế giới tại Việt Nam. Tên chi nhánh: Chi nhánh công ty cổ phần y dược phẩm VIMEDIMEX tại Hà Nội. Chi nhánh Hà Nội là đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc Công ty XNK Y Tế II được thành lập theo quyết định số 454/QĐ ngày 18/061997 của Giám đốc Công ty XNK Y Tế II , Quýêt định số 2693/QĐ-UB ngày 11/07/1997 của Uỷ ban Nhân Dân thành phố Hà Nội. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 308341 ngày 04/08/1997 của Sở Kế hoạc đùa tư thành phốHà Nội. Địa chỉ chi nhánh: Số 260 Nghi Tàm, Phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ, TP Hà Nội. Điện thoại: 048293907. Fax : 8293907 Email: vietpharm@hn.vnn.vn.Website: http://www.vietpharmhn.com.vn. - Nhà thuốc chi nhánh công ty cổ phần y dựơc phẩm VIMEDIMEX tại Hà Nội. Địa chỉ: 15A Phương Mai, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội. - Nhà thuốc số 2 –Phòng 3C1, trung tâm hội chợ triển lãm thường xuyên chuyên ngành Dược và thiết bị y tế, 148 Giảng Võ. - Nhà thuôc số 3- Bệnh viện bưu điện số 1 Yên Bái phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng. Hà Nội. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 3 Báo cáo tổng hợp - Nhà thuốc số 4: 228 Lê Trọng Tấn, Phường Định Công , Quận Hoàng Mai, Hà Nội. 2. Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty Ngành nghề kinh doanh chính của Chi nhánh: - Mua bán nguyên liệu dược, thiết bị y tế, hàng thủ công mỹ nghệ, tinh dầu, nông sản thiết bị - vât tư – nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồ dùng cá nhân và gia đình;  Hoá chất xét nghiệm, vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất thuốc; các loại hoá chất ( trừ hoá chất Nhà nước cấm),  Thực phẩm: sữa, trà (không bao gồm kinh doanh quán bar) - Kinh doanh dược phẩm; - Nuôi trồng dược liệu (cây, con làm thuốc) và các cây công nghiệp khác xen canh; - Nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ về nuôi trồng , chế biến và sản xuất thuốc từ dược liệu; - Cho thuê kho, văn phòng và căn hộ. - Sứ mệnh : VIMEDIMEX xây dựng thương hiệu với tư cách một doanh nghiệp hướng tới cộng đồng qua việc chăm sóc và hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho sức khoẻ của con người. - Giá trị: “Bảo vệ chất lượng sản phẩm như nhân cách của mình”. Đó chính là phương châm hoạt động của VIMEDIMEX. Ngoài ra, việc kinh doanh minh báhc, sẵn safng lắng nghe, bày tỏ, tôn trọng uy tín và danh dự đã giúp Công ty luôn nhận đựơc sự tin cậy của khách hàng. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 4 Báo cáo tổng hợp II. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức của công ty: Cơ cấu tổ chức của Cty bao gồm: • Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. • Hội đồng quản trị: Là cơ quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. • Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày cua công ty và chịu trách nhiệm trứơc Hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty. • Phó giám đốc: Công ty có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi được sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Hành chính Tổ chức Phòng Kinh doanh Tiếp thị Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Phòng Tài chính Kế toán Các xưởng sản xuất 5 Báo cáo tổng hợp 2. Các phòng ban chức năng: Đứng đầu mỗi phòng là trưởng phòng. Trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ công nhân viên, theo dõi và quản lý hoạt động của các nhân viên theo các nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động của phòng. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển chọn đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày công lao động, tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giải quyết các chính sách chế độ khác. Giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp về đối ngoại, điều hòa các mối quan hệ giữa cac bộ phận trong công ty, xây dựng công ty thành một khối thống nhất hướng tới mục tiêu tăng cường khả năng cạnh tranh, củng cố và phát huy vị thế của công ty trên thị trường.  Xây dựng kế hoạch hàng năm liên quan đến nhân sự của công ty. Tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự.  Phối hợp xây dựng, ban hành quy chế về các loại định mức lao động, tiền lương trong đó hình thành các quy định hình thức trả lương, đơn giá, các chế độ khoán, các loại phụ cấp… phù hợp với từng điều kiện của các đơn vị trong toàn công ty.  Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, tham quan học hỏi phù hợp với đối tượng trong toàn thể CBCNV trong công ty.  Đưa ra các đề nghị phát triển, đề bạt cán bộ, thi đua khen thưởng.  Tổ chức thực hiện các hoạt động lưu giữ hồ sơ tài liệu nhân sự.  Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định pháp luật.  Phát triển đội ngũ nhân sự với công ty như các nhà tư vấn, các đối tác cho liên doanh, liên kết các nhà môi giới. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ phối hợp để đội ngũ nhân sự công tác mang lại hiệu quả cho công ty.  Giải quyết các bất đồng nhân sự xảy ra trong công ty. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 6 Báo cáo tổng hợp  Là đầu mối cho việc xây dựng và hình thành văn hóa công ty.  Theo dõi, phát hiện các bất cập trong cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của công ty thông qua các biện pháp điều tra, tìm hiểu thực tế, phân tích các báo cáo. Từ đó đề xuất các phương án đổi mới, cải tiến, hoàn thiện cơ cấu tổ chức.  Hàng năm có đánh giá tổng hợp về hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy công ty. Trên cơ sở đó đề xuất phương án hoàn thiện trình Tổng giám đốc.  Là đầu mối đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài nước, cán bộ cơ quan quản lý cấp trên đến làm việc Công ty, trình lãnh đạo công ty tiếp hoặc hướng dẫn tới các bộ phạn được lãnh đạo công ty ủy nhiệm tiếp.  Thực hiện công tác chuẩn bị cho các ngày lễ kỷ niệm lớn trong năm như: căng dan pano, áp phích, khẩu hiệu.  Chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác cho cấp lãnh đạo Công ty dự họp hoặc dự họp ngoài công ty. Thừa ủy quyền của lãnh đạo Công ty gửi giấy mời, thông báo triệu tập họp tới các bộ phận và cá nhân có liên quan. - Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu và giúp Hội đồng quản trị và cơ quan Tổng giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát, thực hiện các hoạt động về tài chính và kế toán của công ty theo quy định cuả pháp luật và thực hiện các công việc khác do cơ quan Tổng giám đốc phân công. Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là:  Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.  Xây dựng, ban hành, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định cụ thể hóa về quản lý tài chính nội bộ của công ty, nghiên cứu đề xuất sửa, đổi bổ sung quy chế cho phù hợp theo từng thời điểm.  Lập các kế hoạch huy động các nguồn vốn cho công ty, lập các văn bản thủ tục phục vụ cho việc huy động các nguồn vốn (vay tín dụng, góp vốn, huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty). Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 7 Báo cáo tổng hợp  Kiểm soát tình hình sử dụng các nguồn vốn kinh doanh để cơ quan Tổng giám đốc ra quyết định. Đề xuất các giải pháp ngắn hạn và dài hạn cho việc tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh.  Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, nghiên cứu và tổ chức triển khai các quyết định tài chính của cấp trên đối với công ty. Đề xuất các giải pháp ứng xử của công ty đối với quy định về tài chính, thuế, các nghĩa vụ nộp ngân sách cấp trên. Đảm bảo lợi ích của công ty trên cơ sở tôn trọng các pháp quy.  Theo dõi, thực hiện quản lý “đồng tiền” công ty. Đảm bảo cân đối thu chi tiền mặt cho khả năng sẵn sàng chi trả công ty.  Xây dựng các phương án phân phối kết quả kinh doanh, đảm bảo cân đối giữa tích lũy, tái đầu tư với việc sử dụng các đòn bẩy kích thích vật chất người lao động. Đề xuất các phương án tài chính cho phát triển con người, cho các hoạt động phục vụ đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.  Tham gia vào các phương án tiền lương, thưởng, các hoạt động khác của công ty với tư cách khác la tổ chức nắm vững nguồn lực tài chính của công ty.  Chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực của báo cáo tài chính tổng hợp cũng như những chứng từ tài chính – kế toán.  Thực hiện các công tác khác do cơ quan Tổng giám đốc phân công - Phòng kinh doanh tiếp thị: Phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong thị trường nội địa nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng giầy dép và nguyên phụ liệu ngành giầy. Kinh doanh các mặt hàng khai thác trong đăng ký kinh doanh của công ty. Khai thác các mối quan hệ có sẵn trong ngành y dược để nghiên cứu tìm kiếm một số ngành hàng, mặt hàng kinh doanh mới để phát triển theo hướng kinh doanh mua bán trực tiếp với mục tiêu an toàn và hiệu quả cao. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh tiếp thị:  Các đơn vị kinh doanh theo nguyên tắc tự hạch toán đầy đủ chi phí đầu vào, đầu ra đảm bảo có lãi, lấy thu bù chi, kinh doanh các mặt hàng theo giấy phép kinh doanh của công ty. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 8 Báo cáo tổng hợp  Đảm bảo tự hạch toán trang trải các chi phí bao gồm: lương, bảo hiểm và các chi phí khác,  Mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, đa dạng hóa các hình thức hoạt động và tự hạch toán kinh doanh có lãi.  Phát triển kinh doanh tổng hợp, kinh doanh trực tiếp, kinh doanh ủy thác.  Phát triển, tìm kiếm khách hàng trong nước và ngoài nước các mặt hàng nguyên phụ liệu, hóa chất, công cụ, dụng cụ, máy móc và thiết bị, khai thác công nghệ tiên tiến của các nước và phù hợp với thị hiếu, yêu cầu của thị trường.  Ban hành quy chế, quy định về các hoạt động của hệ thống quản lý. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ đưa ra tiêu chuẩn về định mức nguyên vật liệu đối với từng loại sản phẩm, thử nghiệm và kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu mua về công ty; giải quyết nhứng khó khăn trong quá trình sản xuất; sửa chữa và bảo quản các loại máy móc, trang thiết bị trong công ty. - Ngoài ra, dưới các phòng ban chức năng còn có các phân xưởng sản xuất, tổ đội bảo vệ, đội xe vận tải, tổ nhà bếp. • Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trứơc Đại hội cổ đông trong thực hiện các mhiệm vụ được giao. Người đại diện theo pháp luật là: Tổng giám đốc: ông Nguyễn Tiến Hùng . Sinh năm 1948. Cơ cấu tổ chức tại chi nhánh gồm có: Đứng đầu chi nhánh là bà Trương Thị Lan. Sinh năm 1947 Nghĩa vụ và trách nhiệm đối với người đứng đầu chi nhánh là: - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo đúng qui định của pháp luật, Điều lệ của công ty, quyết định của đại hội cổ đông. - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của Cty. Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 9 Báo cáo tổng hợp  Người quản lý doanh nghiệp đươc uỷ thác trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình. kể cả những nhiệm vụ với tư cách thành viên các tiểu ban của Hội đồng quản trị một cách trung thực và theo phương thức mà họ tin là vì lợi ích cao nhất của công ty và mới một mức độ cẩn trọng mà bất kỳ một người thậ trọng nào khác cũng cần phải có khi đảm nhiệm vị trí tương đương và trong hoàn cảnh tương tự.  Không một thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, một nhân viên quản lý hay người có liên quan nào của họ được phép mua bán hoặc giao dịch dưới bất cứ hình thức nào khác cổ phiếu của Công ty hoặc công ty con của công ty vào bất cứ thời điểm nào, khi mà họ có đựơc những thông tin chắc chắn sẽ gây ảnh hưởng đến giá của những cổ phiếu đó và các cổ đông khác lại không biết những thông tin này.  Công ty không được phép cấp các khoản vay, bảo lãnh hoặc tín dụng cho Người quản lý doanh nghiệp và gia đình của họ hoặc bất kỳ pháp nhân nào mà ở đó những người này có các lợi ích tài chính , trừ khi Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác - Trung thành với lợi ích của Công ty và cổ đông của Công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ tài sản, của Công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. - Thông cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp và họ có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần vốn góp, cổ phần chi phối; thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và các chi nhánh của công ty. 3. Đội ngũ lao động của công ty Tình hình thu nhập công nhân viên Tổng quỹ lương: 666.051.761 Tiền thưởng, khác: Tiền ăn ca: 55.535.000 Tổng thu nhập: 721.586.761 Tiền lương bình quân: 1.585.838 Phạm Quang Huy Lớp: QTKD Tổng hợp 47B 10