Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

Lời mở đầu

Thế giới này đang ở giai đoạn phát triển cao nhất của kinh tế thị trờng Đặc trng cơ của kinh tế thị trờng là sản xuất hàng hóa Mà mục đích cuối cùng của sản xuất hàng hoá là đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận về cho sản xuất Muốn vậy nhà sản xuất (Tức doanh nghiệp) phải sản xuất ra đợc những sản phẩm có thể thoả mãn cao nhất các nhu cầu về vật chất, văn hoá tinh thần của con ngời (Nhu cầu tiêu dùng), với chu trình sản xuất nhanh nhất, rẻ nhất, thuận tiện nhất với chất lợng cao, hình thức mẫu mã đẹp, hợp thi hiếu, đợc ngời tiêu dùng a chuộng Và do đó nhà sản xuất cũng đạt đợc mục đích thu lợi nhuận của mình.

Hơn bao giờ hết việc sản xuất, việc sản xuất hàng hóa của các nhà doanh nghiệp bao giờ cũng bị chi phối bởi các quy luật tất yếu khách quan của kinh tế thị trờng Đó là các quy luật về giá trị, quy luật giá trị thặng d, quy luật cung, - cầu, và quy luật cạnh tranh trên thị trờng

Đất nớc Việt Nam ta đang phát triển ở những bớc ngoặc quan trọng trên con đờng đổi mới dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh Đại hội toàn quốc lần thứ VIII của Đảng đã đề ra nhiệm vụ là:’’… Đẩy mạnh côngcuộc đổi mới toàn diện và đồng bộ, tiếp tục phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản của Nhà nớc, theo định hớng Xã hội chủ nghĩa …

Nh vậy là Đảng ta khảng định việc phải thừa nhận các quy luật chung của kinh tế thị trờng, coi chúng nh là một đòi hỏi tất yếu khách quan để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc Do đó cạnh tranh và khát vọng lơi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đầu t phát triển sản xuất để chiếm lĩnh thị trờng.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của nền kinh tế thể hiện ở cơ cấu vốn đầu t, lĩnh vực đầu t và tốc độ đầu t cho xây dựng cơ bản Sự hình thành và phát triển của các đơn vị xây lắp là đòi hỏi tất yếu của việc phát triển của nền kinh tế đất nớc

Trong nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trờng thì hệ thống kinh tế - tài chính có vai trò hết sức quan trọng trong việc điều hành sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp cũng nh việc điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đối với sản xuất của toàn xã hội

Việc học tập nghiên cứu hệ thống kinh tế tài chính của đất nớc là nhằm góp phần đẩy mạnh vai trò của công tác tài chính kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp chính quyền từ cơ sở đến trung ơng sử dụng tốt hơn các công cụ vốn có của mình trong việc điều hành sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế - tài chính giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính sự nghiệp thông qua các công cụ kế toán của mình nắm đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, các nguồn tài chính Đối với chính phủ và cơ quan chính quyền các cấp thì đây là một trong những công cụ quan trọng nhất để chỉ đạo điều hành vĩ mô nền kinh tế.

Trong các đơn vị xây lắp thì công tác tổ chức hạch toán kế toán là một nhiệm vụ quan trọng để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp định hình tốt việc tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành sản xuất và các đơn vị sản xuất Trên cơ sở giải quyết tốt việc quản lý các định mức tiêu hao về nguồn vật liệu, tiền công và các chi phí khác nhằm sản xuất ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, hợp thị hiếu của ngời tiêu dùng và có sự cạnh tranh trên thị trờng.

Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình hình giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng việc tôt chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Qua thực tế thực tập ở Xí nghiệp sông đà 11-3 tôi càng nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò to lớn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý và sử dụng lao động ở cơ sở giúp cho Giám Đốc xí nghiệp có những quyết sách đúng đắn làm cho sản xuất kinh doanh của đơn vị không ngừng phát triển.

Đây là một nhiệm vụ quan trọng và cũng là khâu phức tạp, khó khăn trong công tác kế toán ở các đơn vị xây lắp.

Trong thời gian thực tập hơn 1 tháng ở Xí nghiệp sông đà 11-3 tôi đã đợc các thầy cô giáo hớng dẫn thực tập cũng nh lãnh đạo của Xí nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ để bản thân đợc tiếp xúc với thực tế công tác hạch toán kế toán của đơn vị và đối chiếu với kiến thức đã học đợc ở trờng.

Tôi xin mạnh dạn trình bày một số hiểu biêt về lý luận chung và thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp sông đà 11-3.

Kính mong đợc các thầy cô giáo cũng nh lãnh đạo Xí nghiệp góp ý kiến để tôi tiếp thu bồi dỡng nâng cao kiến thức của bản thân nhằm đạt đợc một trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định để có thể hoàn thành những nhiệm vụ đợc giao, đóng góp đợc nhiều cho doanh nghiệp và cho Xã hội

Chuyên đề thực tập: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sông đà 11-3

Chuyên Đề Gồm 3 Phần Chính:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kinh

doanh và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Tình hình kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành

sản phẩm tại Xí nghiệp sông đà 11-3

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản

xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp sông đà 11-3.

I- Khái niệm chung:

1-1 Khái niệm về chi phí sản xuất:

Trong các doanh nghiệp xây lắp, sự kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất cũng nh quá trình sản xuất nói chung Đó là quá trình kết hợp giữa t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động để tạo nên sản phẩm Trong quá trình này sẽ phát sinh các chi phí gồm: Chi phí hao phí lao động sống và chi phí lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra trong quá trình sản xuất thi công đợc biểu hiện ra là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải kết hợp chặt chẽ, hợp lý ba yếu tố trên để tạo ra sản phẩm tốt, giá thành hạ, đáp ứng đợc yêu cầu cần thiết kế

Trong điều kiện xã hội còn tồn tại quan hệ hàng hoá - tiền tệ, thì những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc biểu hiện dới hình thức giá trị Ba yếu tố cơ bản trong sản xuất sản phẩm xây lắp tham gia vào quá trình sản xuất với mức độ khác nhau.

Với các yếu tố chi phí tơng ứng là chi phí, chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công về khấu hao TSCĐ, ngoài ra còn một số yếu tố chi phí khác.

Nh vậy, tại các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chỉ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền.

1-2/ Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp

Vấn đề quan tâm trớc hết đối với doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng là sản phẩm - sản phẩm vừa là mục đích cuối cùng, vừa là nguyên nhân của qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhiệm vụ của doanh nghiệp không chỉ là sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng tốt mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm và tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm Bởi vì sản phẩm có chất lợng tốt có giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo uy tín tăng sức cạnh tranh trên thị trờng Đó cũng là tiền đề tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó tăng tích luỹ và đảm bảo đời sống của công nhân viên ngày càng cao.

Già thành là chỉ tiêu kinh tế kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất thi công, trình độ sử dụng lao động vật t, tiền vốn của doanh nghiệp Vì nếu doanh nghiệp quản lý tốt các chi phí sản xuất trên thì sẽ là tiền đề tạo ra sản phẩm tốt, giá thành hạ

Giá thành sản phẩm là biểu tợng bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ ), tính cho một công trình,…hạng mục công trình nhất định đã hoàn thành

1-3/ Mối quan hệ giữa chi phí sản và giá thành sản phẩm

- Chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định

- Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hay một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhng đã nghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả).

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm làm dở đầu kỳ)

2- ý nghĩa của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm xây lắp

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Do vậy việc tính toán chính xác chi phí bỏ ra sẽ là tiền đề để tính chính xác giá

thành sản phẩm giúp cho việc phân tích đúng đắn kết qủa hoạt động sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp

Việc tổ chức tốt các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành nó có ý nghĩa rất quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Kế toán phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, chọn phơng pháp tập hợp chi phí và tiêu chuẩn chi phí một cách thích hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của từng đơn vị

Kế toán phải xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, phù hợp với đối tợng tính giá thành và phù hợp với đối tợng đặc điểm tình hình của quy trình công nghệ của đơn vị, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và từng đối tợng tính giá thành quy định trình tự từng công việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng ngời thực hiện Đồng thời căn cứ vào quy tắc đã thực hiện để kiểm tra tình hình thực hiện của từng bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và các bộ phận có liên quan.

Kế toán phải tổ chức phân tích kịp thời tình hình thực hiện các định mức chi phí sản xuất, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết trong công tác quản lý chi phí và quản lý giá thành.

II/ Phân loại chi phí sản xuất :

1- ý nghĩa của việc phân loại chi phí sản xuất

Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, có công dụng kinh tế khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Do vậy việc quản lý sản xuất quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục chi yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất theo từng công trình, từng hạng mục công từng lơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó phân tích

loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu để hạch toán chính sác chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành sản phẩm,

Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán kế toán mà còn là tiền đề quan trọng của kế hoạc hoá

Kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, thúc đẩy không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm phát huy hơn nữa vai trò công cụ kiểm tra, kiểm soát đối với sự phát triển của doanh nghiệp xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu quản lý của xây dựng cơ bản làm cho việc phân loại chi phí sản xuất có có những nét không giống với những nghành sản xuất khác

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất cuả công tác hach toán kế toán trong doanh nghiệp

Do vậy việc tính toán chính xác chi phí bỏ ra sẽ là tiền đề để tính chính xác giá thành sản phẩm giúp cho việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức tốt các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành nó có ý nghĩa rất quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng

Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Kế toán phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, chọn phơng pháp tập hợp chi phí và tiêu chuẩn chi phí một cách thích hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của từng đơn vị

Kế toán phải xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, phù hợp với đối tợng tính giá thành và phù hợp với đối tợng tính đặc điểm của quy trình công nghệ của đơn vị, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và từng đối tợng tính giá thành quy định trình tự từng công việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng ngời thực hiện Đồng thời căn cứ vào quy tắc đã thực hiện để kiểm tra tình hình thực hiện của từng bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và các bộ phận có liên quan

Kế toán phải tổ chức phân tích kịp thời tình hình thực hiện các định mức chi phí sản xuất, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiêt trong công tác quản lý chi phí và quản lý giá thành

2- Cách phân loại chi phí sản xuất

Thông thờng, chi phí sản xuất đợc phân loại theo hai tiêu thức chủ yếu sau:

2-1/ Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

Theo tiêu thức phân loại này, căc cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu

Toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bảo toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên nhân vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền lơng tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số phải tính khấu hao trong tháng (trong kỳ) đồi với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, phục vụ sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất trong kinh doanh, ngoài 4 yếu tố chi phí trên

- Theo cách phân loại này nó giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng từng chi phí mà doan nghiệp đã chi trả trong hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố ) Từ đó, vật t kiểm tra đ… ợc tình hình thực hiện đợc những định mức đề ra, phục vụ cho nhu cầu thông tin, quản trị doanh nghiệp.

2-2/ Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí sản xuất:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau, do vậy căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh và toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành:

- Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm (trong XDCB, đó là chi phí xây lắp ): Là toàn bộ số chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vi bộ phận, tổ, đội sản xuất Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp

+ Chi phí trực tiếp trong XD cơ bản bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công (chi phí nhân công sử dụng máy và vật liệu cung cấp cho máy)

+ Chi phí gián tiếp trong xây dựng cơ bản còn gọi là chi phí sản xuất chung, là những chi phí phục vụ, quản lý thi công xây lắp phát sinh trong quá trình xây lắp ở các bộ phận, đội xây lắp, trong đó bao gồm một phần chi phí xử dụng máy thi công (phần chi phí khấu hao máy thi công, chi phí chung của đội máy phát sinh trong quá trình thi công xây lắp)

- Chi phí bán hàng trong xây dựng cơ bản: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm có thể là chi phí cho việc quảng cáo, chào hàng, môi giới các chi phí này phát sinh ngoài quá trình xây lắp nên còn gọi là chi phí…ngoài sản xuất Thông thờng trong XDCB ít phát sinh khoản mục chi phí này

- Chi phí hoạt động khác là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác

Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm chi phí về hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí phục vụ và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp nh các chi phí về quản lý kinh doanh và quản lý hành chính, các chi phí khác

Theo quy định của chế độ kế toán mới hiện nay, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp chế tạo sản phẩm.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí máy có tác dụng: Xác định số chi phí đã chỉ ra chi từng lĩnh vực hoạt động của

doanh nghiệp, là cơ sở cho việc tính gía thành sản phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh từng lĩnh vực hoạt động

2-3/ Các cách phân loại khác

Trên đây là hai cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, công tác kế toán, ngoài ra chi phí sản xuất còn có thể phân loại theo các tiêu thức khác nh căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lợng sản phẩm hoàn thành, chia thành chi phí cố định và chi phí thay đổi Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng…của nó, nhng chúng lại bổ xung cho nhau nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất, cho phép kiểm tra toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp theo từng yếu tố riêng biệt của chúng Đồng thời có tác dụng kiểm tra việc sử dụng chi phí theo từng khoản mục đích giá thành sản phẩm

3- Giá thành sản phẩm xây lắp

2-1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp

Vấn đề quan tâm trớc hết đối với doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng là sản phẩm - sản phẩm vừa là mục đích cuối cùng, vừa là nguyên nhân của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhiệm vụ của doanh nghiệp không chỉ là sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng tốt mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm và mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm Bởi vì sản phẩm có chất lợng tốt có giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo uy tín tăng sức cạnh tranh trên thị trờng Đó cũng là tiền đề tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó tăng tích lũy và đảm bảo đời sống của công nhân viên ngày càng cao

Giá thành sản phẩm là biểu tợng bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ ), tính cho một công trình,…hạng mục công trình nhất định đã hoàn thành

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế, kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất thi công, trình độ sử dụng lao động vật t, tiền vốn của doanh nghiệp Vì nếu doanh nghiệp quản lý tốt các chi phí sản xuất trên thì sẽ là tiền đề tạo ra sản phảm tốt giá thành hạ

III- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính, mục đích của việc tính giá thành sản phẩm; giá thành sản phẩm đợc chia ra thành: Giá thành dự toán, giá thành định mức và giá thành thực tế

Trong nghành xây dựng cơ bản hiện nay đang tồn tại ba loại giá thành công tác xây lắp Đó là: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế

1/ Giá thành dự toán công tác xây lắp

Do sản phẩm của công tác xây lắp là loại sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tình chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, khối lợng lớn Do đó mỗi công trình có thiết kế, dự toán riêng và giá trị của từng công trình hạng mục công trình đợc biểu hiện trong dự toán.

Giá thành dự toán công tác xây lắp là một bộ phận của giá trị dự toán công tác xây lắp hoàn thành bàn giao Hay nói cách khác giá thành dự toán công tác xây lắp là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng trớc khi xây lắp công trình Việc tích toán xác định giá thành dự toán công tác xây lắp đợc tiến hành trớc khi xây lắp công trình dựa trên cơ sở khối lợng và đơn giá dự toán của các phần việc phải thực hiện theo thiết kế để hoàn thành xây dựng công trình Giá thành dự toán đợc xây dựng dạ trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuật và áp dụng cho từng vùng lãnh thổ, ở từng thời gian nhất định.

Giá thành dự toán công tác xây lắp là cơ sở để chúng ta đánh giá thành tích của doanh nghiệp, nó đợc xem là thớc đo để đánh giá hiệu qủa sử dụng các loại tài sản vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp

2/ Giá thành kế hoạch công tác xây lắp

Đó là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghệp xây lắp trong một giai đoạn kế hoạch nhất định Nó sẽ là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức nội bộ tiên tiến và đơn giá áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp.

= -

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là mục tiêu cơ bản trong việc phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp.

3/ Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế công tác xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí thực tế của doanh nghiệp xây lắp bỏ ra để hoành thành khối lợng xây lắp nhất định Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu thực tế của kế toán doanh nghiệp

Giá thành thành thực tế công tác xây lắp đợc xác định bao gồm cả chi phí trong định mức, chi phí vợt định mức và chi phí ngoài định mức nh: Các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất cuả…doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành xây lắp

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp này trong mối quan hệ chung vơí các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý của bản thân doanh nghiệp

IV- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp

1/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả: Vật t, lao động tiền vốn trong sản xuất Chi phí sản xuất là cơ sở cấu thành nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để hạ giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau Mục đích của việc bỏ chi phí là tạo ra những sản phẩm lao vụ dịch vụ Những sản phẩm lao vụ của doanh nghiệp đợc sản xuất chế tạo, thực hiện ở các phân x-ởng, bộ phận khác nhau theo quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố, khoản mục chi phí theo những phạm vi, giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh vậy xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là

việc xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo nó Tức là xác định nơi phát sinh và đối tợng chịu chi phí

Trớc hết phải căn cứ vào mức độ sử dụng của chi phí (sản xuất chính hay sản xuất phụ) Sau đó, căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng đội sản xuất )…

Cuối cùng là căn cứ vào công dụng cụ thể của chi phí trong quá trình sản xuất (chi phí trực tiếp ) Để xác định tập hợp chi phí thích hợp Việc xác định…đối tợng tập hợp chi phí nhằm giúp cho việc quản lý sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành đợc chính xác và thuận tiện

Cần phải căn cứ vào yêu cầu của cơ cấu tôt chức sản xuất và trình độ quản lý kinh tế để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, cụ thể là:

- Tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giảm đơn thì đối tợng hay giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ phức tạp thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc có thể là nửa thành phần ở mỗi giai đoạn công nghệ của quy trình công nghệ sản phẩm

- Căn cứ vào loại hình sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng sản phảm, từng công trình, từng hạng mục công trình nh trong ngành xây dựng cơ bản Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức: Nếu doanh nghiệp tôt chức sản xuất theo phân xởng, đội sản xuất thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân xởng, đội sản xuất.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập chi phí sản xuất sao cho thích hợp Nếu trình độ quản lý, hạch toán của doanh nghiệp cao thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể càng cụ thể và chi tiết hơn

Trong ngành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản phẩm của xây dựng cơ bản là sản phẩm đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế riêng, có đặc điểm riêng biệt Vì vậy đối tợng tập hợp

chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thờng là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình cùng loại hay theo đơn đặt hàng, đơn vị thi công hoặc theo công trình

2/ Đối tợng tình giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp và nó có ý nghĩa quan trọng trong việc tính trính xác giá thành sản phẩm xây lắp nói chung

Xuất phát từ đặc điểm của xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý chi phí theo dự toán Do vậy đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành; các khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế riêng đã hoàn thành (gọi chung là sản phẩm xây lắp)

Trong tròng hợp các doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu, cung cấp lao vụ, dịch vụ ) thì đối t… ợng tính giá thành là các dơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cung cấp Khi xác định đơn vị tính cũng phải xem xét trong trờng hợp cụ thể nhng phải sử dụng những đơn vị đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân

3/ Mối quan hệ

Cần phân biệt giữa đối tợng tính giá thành và đối tợng tập chi phí sản xuất Đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có sự khác nhau về nội dung nhng cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất phát từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Mối quan hệ đó thể hiện ở việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để sác định giá trị chuỷên dịch của các yếu tố chi phí sản xuất vào đối tứợng tính giá thành

Ngoài ra một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Còn sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện cuả quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chúng giống nhau về chất vì điều này là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuât, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và

giá thành sản phẩm không giống nhau về lợng; Sự khác nhau thể hiện ở các điểm là: chi phí sản xuất luôn luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định; còn giá thành sản phẩn gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định.…Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh ở các kỳ sau, nhng đã nghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả)

Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm làm dở đầu kỳ)

V - Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1/ Kỳ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong XDCB

Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đ-ợc hợp lý, chính xác, khoa học; đảm baỏ cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hioạch hạ giá thành sản phẩm của kế toán

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải hoàn thành cộng việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản phẩm vào chu kỳ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Trờng hợp sản xuất sản phẩm có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng thánh - vào thời điểm cuối tháng

Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chủ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm đã hoàn thành.

Nh vậy kỳ tính giá thành trong trờng hợp này không phù hợp với kỳ báo cáo.

Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế, dự toán riêng nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản th… ờng là đối với những loại sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài,

công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi việc trong đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu thì mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Đối với những công trình lớn, thơì gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có gía trị sử dụng, đợc nghiệp thu hoàn thành bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế cuảbộ phận công trình đó

Đối với những công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì kỳ tính giá thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành bàn giao công trình.

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách rời đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao.

2/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này chính là để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d, tài khoản 621 có thể đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm.

* Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm (bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác của công nhân sản xuất

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phi toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất chế tạo sản xuất trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất

Tài khoản 672 đợc mở thành 6 tài khoản cấp 2 để theo dõi phản ánh riêng từng nội dung chi phí.

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng - TK 6271: Chi phí vật liệu

-TK 6271: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất-TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

-TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài -TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

* Tài khoản 154 đợc mở sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra tài khoản 154 còn phản ánh cả các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thuê ngoài gia công, tự chế đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh:Tài khoản 155 “thành phẩm”

Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”.

3/ Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong xây dựng cơ bản

3-1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản

Xuất phát từ đặc điểm của dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng phải đ-ợc phân tích theo các khoản mục chi phí nhằm so sánh, kiểm tra việc thực hiện theo các khoản mục chi phí giá thành dự toán, thiết kế của một hạng mục công trình (một bộ phận quan trọng giá hợp đồng kinh tế ký kết - nhận thầu xây dựng) và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3-1-1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu vụ và vật liệu khác, các cấu kiện các bộ phận rời lẻ, vật liệu luân chuyển cần cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi công và những vật liệu tính trong tri phí chung) vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế và theo số lợng thực tế đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm lùi chi phí vật liệu đã tính cho từng công trình, hạng mục công trình Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp chi phí vật liệu cho từng hạng mục thì áp dụng phơng pháp phân bố theo tiêu thức thích hợp (tẻ lệ với định mức tiêu hao)

Khi mua, khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho công trình kế toán nghi:Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Chi tiết theo các CT, hạng mục CT)Có TK - 152: Nguyên vật liệu (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK -153: Xuất dùng công cụ, dụng cụ trực tiếp sản xuất loại phân bổ 1 lần

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK - 142: Xuất dùng công cụ, dụng cụ loại phân bố nhiều lần (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK - 112: Tiền mặt (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK - 112: Tiền gửi ngân hàng (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK -611: Mua hàng (Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Nếu nhập lai kho về nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ không sử dụng hết kế toán ghi:

Nợ tài khoản 152,153

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ TK 611

(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)Có TK 621

(Chi tiết theo các CT, hạng mục CT)

Căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu sử dụng cho từng hạng mục công trình, ghi vào khoản mục chi phí vật liệu.

Cuối kế toán hạch toán.

Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(hạng mục công trình A,B…… khoản mục chi phí nguyên vật liệu ) - (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

-Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất

(Hạng mục công trình A,B…… khoản mục chi phí nguyên vật liệu)- phơng pháp kiểm kê định kỳ.)

-Có TK 621

Chi tiết theo các CT, hạng mục CT)

3-1-2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí này bao gồm: Khoản tiền lơng, tiền công, tiền bồi dỡng và các khoản phụ cấp trả cho số ngày công lao động của công nhân (chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp) trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp và các công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển dỡ vật liệu, bán thành phẩm trong phạm vi mặt bằng xây lắp) Số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ, cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công

Căn cứ vào số tiền lơng, tiền công phải trả, tính cho từng hạng mục công trình ghi:

Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.

3-1-3- Hạch toán khoản mục: Chi phí mày thi công: (TK 623)

Chi phí này là những chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối ợng công tác xây lắp bằng máy.

l-Máy thi công là các loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ, hơi nơc, dịch vụ xăng dầu, điện, khí nén (kể cả một số máy phục vụ xây lắp)…

Chi phí sử dụng máy bao gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời Chi phí tạm thời của máy móc có thể hạch toán vào tài khoản 4121- chi phí trả trớc, sau đó sẽ phân bổ dần tính vào chi phí sử dụng máy từng kỳ theo tiêu thức thời gian sử dụng và bên nợ TK 154 hoặc nợ TK 632 khoản mục chi phí sử dụng máy thi công

Việc hạch toán chi phí máy móc thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Tổ chức đội mày thi công chuyên thực hiệ các khối lợng thi công bằng máy, hoặc giao máy thi công cho các đội, công trờng, xây lắp, hoặc thuê ngoài sử dụng máy thi công

* Nếu tổ chức đội máy thi công riêng, việc hạch toán nh sau: - Khi xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công, kế toán ghi Nợ TK 621

Có TK 152, 153, 142, 111, 112 (phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có TK 611

(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy, trích BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp sử dụng máy - kế toán ghi:

Nợ TK 627

Có TK 3382, TK3383, TK3384, TK152, 153, 214,335,111…

Cuối kỳ hạch toán kế toán chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung của đội máy để tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy lầ tính giá thành ca máy:

Kế toán ghi: Nợ TK154-

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên) Nợ TK613-

(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)Có TK 621, TK 622, TK627

- Sau khi tính giá thành mỗi ca máy và phân bố cho các đối tợng sử dụng ca máy

Kế toán ghi:

Nợ TK 154 (Hạng mục A,B ) …

Khoảng mục chi phí sử dụng máy - (Phơng pháp kê khai thờng xuyên).

Nợ TK613 (Hạng mục công trình A,B ) …Khoản mục chi phí sử dụng máy -

(Phơng pháp kiểm kê định kỳ.)

Có TK154- chi phí SXKD dở dang (Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công)Hoặc

Có TK631

(Chi phí sử dụng máy thi công)

* Nếu không tổ chức thi công riêng biệt

Máy thi công đợc sử dụng cho từng đội máy xây dựng, công trình để thực hiện các khối lợng thi công bằng máy.

Việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công nh sau:- Xuất mua vật liệu phục vụ máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK621

Nợ TK 631

(Hạng mục công trình A,B khoản mục chi phí sử dụng máy thi công)…- Phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Có TK 621, TK622, TK62 * Trờng hợp thuê ca máy thi công:

Nếu doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài máy thi công, khi trả tiền thê máy thi công, kề toán ghi:

Nợ TK 627 (Chi tiêu cho từng công trình, HMCT)Có TK 111;112;331 …

Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công vào khoản chi phí sử dụng máy TC, phân bổ cho các hạng mục công trình :

Kề toán ghi:

Nợ TK 154 (Khoản mục chi phí sử dụng máy - Hạng mục CT:A,B ) …Phơng pháp kê khai định kỳ

Có TK627 (Theo chi tiết công trình Hạng mục công trình )…

3-1-4- Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, tổ chức công trình xây dựng gồm: L… ợng nhân viên quản lý đội XD; khoản trích BHXH, KP công đoàn, BH YTế đợc trích theo tỷ lệ quy định Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội KH tài sản cố định dùng chung cho đội tổ và những chi phí khác của đội, tổ

Khi phát sinh các chi phí này kế toán ghi:

Cuối kỳ hạch toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các hạng mục công trình có liên quan theo chi phí thực tế của công trình, hạng mục công trình đó

(Hoặc theo tỷ lệ với tiền lơng công nhân Hay chi phí trực tiếp của CT, hạng mục công trình.)

Kế toán ghi:

Nợ TK 154 (Chi tiết, hạng mục công trình )…

Khoản mục chi phí sản xuất chung (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nợ TK 631 (Chi tiết CT, hạng mục công trình Khoản mục chi phí SD chung

4/ Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong xây dựng cơ bản

Việc tính và đánh giá sản phẩm cuối kỳ trong XDCB phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành theo từng khoản mục, từng giai đoạn, hạng mục của công trình đã đợc quy định trong hợp đồng giữa đơn vị xây lắp và bên giao thầu

Giả sử nên quy định thanh toán bàn giao sản phẩm sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm làm dở là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kiểm kê cuối kỳ

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao tại điểm dừng kỹ thuật) thì sản phẩm làm dở là các khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật với lý do đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tể tên cơ sở các chi phí của hạnh mục công trình đó cho các giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán

Khối lợng sản phẩm làm dở trong xâp lắp đợc đánh giá trên cơ sở tài liệu kiểm kê khối lợng dở dang cuối kỳ

Dck = x SD

DckLà chi phí sản xuất của khối lợng sản phẩm SL dở dang cuối kỳ

D đk - Là chi phí sản xuất của khối lợng sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ C tk - Là chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ

SL - Là giá dự toán của khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành bàn giao trong kỳ

SD - Là giá dự toán của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

5-1/ Kỳ tính giá thành

Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đ-ợc hợp lý, chính xác, khoa học; đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của kế toán

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải hoàn thành cộng việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Trờng hợp sản xuất sản phẩm có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng - vào thời điểm cuối tháng

Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc theo đơn chiếc hoặc theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm đã hoàn thành

Nh vậy kỳ tính giá thành trong trờng hợp này không phù hợp với kỳ báo cáo

Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế, dự toán riêng nếu kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản th… ờng là đồi với những loại sản phẩm, sản xuất theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi việc trong đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu thì mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Đối với những công trình lớn hơn, thời gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng, đợc nghiệm thu hoàn

thành bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế của bộ phận công trình đó.

Đối với những công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì kỳ tính giá thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành bàn giao công trình

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Theo thiết kế kỹ thuất có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao.

5-2/ Phân bố chi phí sản xuất, kinh doanh:

Phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh vào các đối tợng có tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp

-Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí sản xuất, kinh doanh chỉ tiêu liên quan đến một đới tợng kế toán tập hợp chi phi sản xuất (từng phân xởng, bộ phận, từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm )…

-Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng cần phải xác định lựa chọn, tiểu thức phân bổ hợp lý, tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Ngoái ra hai phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh nêu trên chúng ta còn có thể phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo phơng pháp phân bổ sản phẩm lao vụ lẫn nhau theo chi phí sản xuất, kinh doanh ban đầu; phơng pháp phân bổ sản phẩm, lao vụ lẫn nhau theo đơn giá kế hoạch

5-3/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong các doanh nghiệp sản xuất có rất nhiều phơng pháp tính giá thành sản phẩm Đó là các phơng pháp: Phơng pháp thành giản đơn; phơng pháp tính giá thành phân bớc; Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ; phơng

pháp tính giá thành theo định mức Song do đặc thù của nghành xây dựng cơ…bản chủ yếu ngời ta áp dụng các phơng pháp tính giá thành sản phẩm sau đây:

a/ Ph ơng pháp tính thành giản đơn

Phơng pháp này thờng phù hợp với các doanh nghiệp này thờng sản xuất cac loại sản phẩm mang tình chất đơn chiếc Khi áp dụng phơng pháp này cần chú ý các điểm sau;

- Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đều là hạng mục công trình thì tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đã tập hợp riêng cho từng hạng mục công trình

Chính đây là giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp đợc cho cả nhóm công trình thì để tính giá thành cho một hạng mục công trình nếu các hạng mục công trình này có dự toán khác nhau nhng cùng thi công xây lắp trên một địa điểm, do một công tr-ờng đảm nhiệm và không có điều kiện theo dõi hạch toán riêng thì việc tính chi phí về vật t, nhân công cho từng hạng mục công trình phải dựa trên cơ sở tiền…hành phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình theo những tiêu chuẩn thích hợp

Trờng hợp có tồn tại sản phẩm dở dang cuối kỳ thì kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp thích hợp

Khi đó giá thành thực tế đợc xác định theo công thức sau:Ztti = Cđki + Ctki Ccki

Trong đó:

Z tt I Là giá thành thực tế hạng mục công trình i

C đki Là chi phí dở dang đầu kỳ hạng mục cộng trình i

Ctki Là chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ của hạng mục công trình i Ccki Là chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ của hạng mục công trình ib/ Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp xây lắp chu kỳ sản xuất dài, kỳ, kỳ tính giá thành không phù hợp với báo cáo vì vậy kỳ tính giá thành cũng là khi công trình xây lắp theo đơn đặt hàng đợc hoàn thành bàn

giao Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở

Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ghi vào từng đơn đặt hàng Khi nhận đợc chúng từ xác định từ đơn đặt hàng đã hoàn thành bàn giao, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất đã tập hợp ở bản tính giá thành ở từng khoản mục và sẽ tính đợc tổng giá thành của đơn đặt hàng đó

- Trong thực tế, phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sửa chữa nhà cửa hoặc cho công tác xây lắp phục vụ cho bên ngoài

5/ Sơ đồ hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

5.1 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Xuất NVL chính VL phụ, CPVL # cho CT

Nhập kho vật liệu tự chế VL gia công, phế liệu

TH (ghi giảm chi phí )

Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp HT

bàn giao trong kỳ

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho

CTCác khoản tiền lương

BHXH cua CNSX trực tiếp

CP, VL phụ, tiền lương BHXH của CBCNV độiKH tài sản CĐ công cụ dụng cụ dùng cho đội, tổ

Chi phí dịch vụ mua ngoài các chi phí bằng tiền khác

(Củ tổ, đội)

Kết chuyển chi phí SX chung cho từng

CT, HMCT

SD: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phần thứ hai

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí

nghiệp sông đà 11-3

I Đặc điểm chung của xí nghiệp.

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.

Xí nghiệp sông đà 11-3 đợc thành lập theo quyết định số: 06/ TCLĐ ngày 25 tháng 2 năm 1997 của hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Sông đà Xí nghiệp sông đà 11-3 là đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắp hạch toán độc lập hạn chế Xí nghiệp có tiền thân là Công ty xây lắp Năng Lợng Sông đà 11 trớc đây nay đợc tách ra và sát nhập với Công ty xây lắp vật t - vận tải Sông đà 12-2 Địa điểm của xí nghiệp đóng tại Phờng tân thịnh - Thị xã Hoà bình - Tỉnh Hoà Bình.

Xí nghiệp sông đà 11-3 là đơn vị sản xuất kinh doanh, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà - Bộ xây dựng; chuyên kinh doanh về các ngành nghề xây lắp các công trình, hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây và các trạm biến áp điện các loại từ 0,4 đến 500 KV.

Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, xí nghiệp đã tham gia xây lắp các công trình sau:

Tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình trên Sông đà Tham gia xây dựng đờng dây và trạm biến áp 500KV của công trình đờng dây 500 KV Bắc - Nam; xây lắp đờng dây 110 KV Hoà Bình - Sơn la; đờng dây 35 KV Thông gót - Cao Bằng Ngoài ra Xí nghiệp còn tham gia xây lắp các hệ thống điện, nớc cho các nhà máy xi măng Hoà Bình; nhà máy xi măng PLAIKU, nhà máy xi măng Cao bằng; Nhà máy xi măng Sơn La đờng dây 35 KV và trạm biến áp 35/ 0,4 KV Nguyên bình - Tĩnh túc Cap Bằng; Công trình Điện Trạm Vật cách - Hải Phòng; đờng ống cấp thoát nớc thị xã Bắc Ninh.

Hiện nay để phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị ờng xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm trong xây lắp các công trình điện nớc; đồng thời là những ngời (trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có học vấn về khoa học kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với đơn vị Xí nghiệp có biên chế tơng đối gọn, nhẹ với tổng số cán bộ công nhân viên của xí nhgiệp là 150 ngời.

tr-Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua đơn vị luôn luôn đảm bảo nộp thuế, các khoản tiền khấu hao, phụ phí, trả lãi vay ngân hàng và các khoản khác theo chế độ quy định của Nhà nớc và Tổng công ty Đồng thời đơn vị còn đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên của mình Đơn vị cũng đã chăm lo bồi dỡng nâng cao kiến thức về kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên của mình nh: Cho đi học các lớp đại học tại chức các lớp bồi dỡng ngắn và dài hạn về ngoại ngữ, tin học để đáp ứng với yêu cầu của khoa học kỹ thuật hiện nay.

2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp sông đà 11-3.

Xí nghiệp là một đơn vị nhận thầu thi công xây lắp các cấp thoát nớc đờng dây diện, trạm biến áp nên có đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản Sản phẩm chủ yếu là xây lắp các công trình, hạng mục công trình hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây diện có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc thời gian thi công dài và thi công ở những địa bàn khác nhau.

Do đó việc tổ chức kinh doanh của Xí nghiệp đợc biên chế thành 5 đội sản xuất - mỗi đội sản xuất đợc giao thi công một công trình khác nhau.

Định kỳ các đội trởng về họp giao ban ở xí nghiệp báo cáo tình hĩnh kinh doanh của đội mình, tình hình tiến độ sản xuất đợc giao và phơng hớng thực hiện nhiệm vụ trong kỳ tới Hàng ngày, tuần các đội trởng báo cáo tình hình sản xuất về cho giám đốc xí nghiệp qua máy điện thoại.

* Nguồn vốn kinh doanh

Chủ yếu là do Tổng công ty xây dựng Sông đà cấp

- Vốn cố định = 926.800.000đ- Vốn lu động = 4.235.000.000đ

* Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban xí nghiệp:- Ban tổ chức hành chính:

Làm công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị Theo dõi danh sách cán bộ công nhân viên của xí nghiệp Giải quyết chế độ cho ngời lao động, đảm nhiệm công tác bảo vệ và các công việc khác đợc giao.

- Ban kinh tế kế hoạch - kỹ thuật vật t:

Có nhiệm vụ tiếp thị, làm các thủ tục nhận thầu xâylắp các công trình, lập kế hoạch sản xuất, lập dự toán, soạn thảo các văn bản ký kết các hợp đồng kinh tế Theo định kỳ, lập các báo cáo thống kê, làm các thủ tục đấu thầu, nhận thầu xây lắp các công trình, tổ chức nhiệm thu thanh quyết toán các công trình, quản lý xe cơ giới và vật t thiết bị của xí nghiệp.

- Ban tài chính - kế toán:

Tổng hợp số liệu kế toán từ các đội, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, lập báo cáo chung toàn xí nghiệp, giám đốc các hoạt động kinh tế phát sinh của xí nghiệp Lập các báo cáo kế toán theo chế độ quy định gửi về phòng tài chính - kế toán của Công ty Phân tích các hoạt động kinh tế - tài chính của xí nghiệp.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp.

Việc tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp sông đà 11-3 theo hình thức tập trung.

Mọi chứng từ kế toán và công tác thanh quyết toán đợc tập hợp về ban - tài chính - kế toán của xí nghiệp.

Hàng ngày, hàng tuần hoặc theo định kỳ nhất định ban tài chính kế toán xí nghiệp thu nhận chứng từ của các đội, tổ để kiểm tra phân loại và vào sổ kế toán Căn cứ vào các chứng từ gốc, phiếu xuất vật t các bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ vào sổ nhật ký chung và các sổ theo dõi chi tiết theo các công trình, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính.

Theo định kỳ gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán công ty.

Đồng thời xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Giám đốc xí nghiệp

Giám đốc xí nghiệpPhó giám đốc kinh tế

Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghiệp nh sau:

Trình tự hạch toán nh sau:

Kế toán trưởng

Kế toán TSCĐ, tiền lương, BHXH công nợ Kế toán vật tư, thanh toán

theo dõi tiền gửi NH Kế toán tổng hợp Giá thành

II Thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp sông đà 11-3.

1/ Kế toán chi phí sản xuất.

1.1 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất ở xí nghiệp đợc phân loại theo mục đích công dụng kinh tế của chi phí gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ và vật liệu khác trực tiếp sử dụng cho xây lắp công trình.

Vật liệu chính cho xây lắp các đờng ống nớc bao gồm: các loại ống thép, các loại mặt bích và van đi kèm ống thép, các loại vật liệu phụ nh sơn, keo, nhựa đờng bao bố và cát, đá, sỏi, xi măng để thi công lắp đặt ống thép vào công trình.

Vật liệu chính cho xây dựng các trạm biến áp và đờng dây tải điện bao gồm: Các loại máy biến áp, tủ điện, các loại máy dây diện cao hạ thế, các loại cột điện và xà, sứ, ốc vít, dây néo, bê tông để đổ móng cột để thi công lắp đặt hệ thống điện cho các công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp đợc bằng toàn bộ theo giá thực tế tại thị trờng và chi phí vận chuyển đến chân công trình.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tất cả tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ở các tổ đội, các công trình và các khoản phải trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đàon (theo tỷ lệ mà giá thành sản xuất phải chịu) và các khoản tiền công thuê ngoài đào đúc móng, dựng cột điện ,

- Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp: bao gồm các loại vật liệu phụ phụ, vật liệu khác phục vụ cho đội trởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ và phục vụ sinh hoạt chung của toàn đội Các chi phí về tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của bộ phận gián tiếp đội; các chi phí về tiền xăng dầu, khấu hao tài sản cố định, công cụ, dụng cụ dùng chung cho toàn đội Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện thoại, tiền thuê nhà ở cho cán bộ, công

nhân viên, tiền điện, nớc sinh hoạt cho cả đội Các khoản chi phí bằng tiền khác nh tiền tiếp khách, tiếp thị công trình, chi phí mua báo chí, thuê bảo vệ, chi về lệ phí và các khoản khác phục vụ cho thi công xây lắp công trình của đội.

Ngoài ra chi phí sản xuất của đội còn gồm các chi phí về tiền phạt, chi phí về thiệt hại phái đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất

2/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp điện nớc sông đà 11-3 là các công trình nhận thầu xây lắp,

Nhng nếu một công trình mà xí nghiệp nhận thầu gồm có hai hạng mục điện và nớc riêng có dự toán riêng; do 2 tổ khác nhau của 3 đội xây lắm đảm nhiệm thi công thì đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là các hạng mục công trình.

Nếu 1 đội xây lắp nhận thầu hạng mục công trình khác nhau thì đối tợng tập hợp chi phí và tính gía thành từng hạng mục công trình đó.

Do vậy xí nghiệp phải quy định về các nội dung của phiếu xuất vật t, bảng thanh toán lơng và các bảng kê, chứng từ thanh toán khác các ban ngành và các đội phải ghi chi tiết: đối tợng thanh toán thuộc đội xây lắp nào? và chi phí cho hạng mục công trình nào?

Đây là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho kế toán xí nghiệp có thể hạch toán chính xác chi phí của từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở đó giám đốc xí nghiệp có thể đánh giá đợc thành tích hay khuyết điểm cụ thể của từng đội trởng, chủ công trình và hiệu quả cử công tác ký kết hợp đồng kinh tế, công tác quản lý tổ chức ở từng công trình để kịp thời hợp đồng kinh tế, công tác quản lý tổ chức sản xuất ở từng công trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất của toàn xí nghiệp làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mặt khác từ việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục mà kế toán có thể tham mu cho giám đốc xí nghiệp biết đợc tình hình chi phí vợt mức hay

tiết kiệm của từng khoản mục trong từng hạng mục công trình giúp cho công tác phân tích tài chính và công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp đợc tốt hon.

3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp.

* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nh trên đã nói chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của các đội bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, tiền thuê nhập khẩu (nếu có), chi phí thuê vận chuyển đến chân công trình.

Đối với vật t các đội xây lắp lĩnh tại kho xí nghiệp thì căn cứ vào giấy yêu cầu lĩnh vật t của các đội trởng; ban kinh tế - kỹ thuật, vật t kiểm tra sau khi đợc giám đốc xí nghiệp duyệt sẽ làm phiếu xuất kho xuất cho các đội.

Theo định kỳ một tuần một lần thủ kho chuyển phiếu xuất kho về ban kế toán; kế toán vật t kiểm tra vào thẻ kho, sau khi chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung.

Kế toán tổng hợp tính giá thực tế của vật t xuất kho theo nguyên tắc tính giá bình quân di động.

(Đây là hình thức nhập xuất thẳng vật t không qua kho).

Đối với các loai vật liệu phụ do các đội tự mua để phục vụ cho xây lắp công trình thì theo định kỳ một tuần hoặc cuối tháng các đội trởng mang hoá đơn mua hàng về xí nghiệp cho phòng kinh tế - kỹ thuật vật t kiểm tra về tính

hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra của chứng từ, kiểm tra về định mức vật t theo dự toán công trình và về chủng loại, chất lợng của các loại vật t ghi trong hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào các hoá đơn và chứng từ gốc đã có bộ phận quản lý vật t kiểm tra và làm chứng từ nhập xuất kho (Nhập, xuất thẳng)

Từ các chứng từ tốc hơp lệ kế toán vật t vào thẻ kho vật t và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào nhật ký chung và các sổ chi tiết theo từng hạng mục công trình.

Xí nghiệp sử dụng hình thức tính giá xuất kho theo giá thực tế (gồm giá mua + chi phí vận chuyển)

Cách ghi sổ của kế toán nh sau:- Ghi nhập kho nguyên vật liệu.Nợ TK 152 (Theo giá thực tế_

Có TK 111, TK 112, TK 141, TK 331 - Ghi xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.Nợ TK 621

(Theo chi tiết công trình, HM công trình)Có TK 152

(Theo giá thực tế)

Lợc trích sổ nhật ký chung tháng 6 2002 của Xí nghiệp (Phần ghi xuất vật t cho công trình)

55.320.000 55.320.000

06N2813/6/200215/6/2002 Đ/c Nguyễn Đức Hoàng đội XL 3 nhập VT mua

ngoài - hoàn vay

21.500.000 21.500.000

07x5414/6/200215/6/2002Đ/c Hoàng đội XL 3 lĩnh VT làm CT đờng dây 35 KV

Tĩnh Túc - Cao Bằng

152621 - 04

21.500.000 21.500.000

Sau đây là trích lợc về sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tháng 6 năm 2002Tài khoản 621

Số CT

NgàyC từ

Ngày ghi sổDiễn giảiĐối ứng

Phát sinh nợ

P.S cóSố dx53 12/6/200212/6/2002 Đ/c Thao đội XLII lĩnh VT

làm CT Phù yên - Sơn La

x54 14/6/200215/6/2002 Đ/c Hờng đội XL 3 lĩnh VT làm CT đờng dây 36 KV Tĩnh

Túc - Cao Bằng

KC 30/6/200230/6/2002Đ/c Hoàng đội XL 3 lĩnh VT làm CT đờng dây 35 KV Tĩnh

Túc - Cao Bằng

1541.008.420.000 1.008.420.000

Cộng số phát sinh1.008.420.000 1.008.420.000

Sổ cái

Tháng 6 năm 2002Tài khoản 62102

Tên công trình: Đờng dây KV Phù Yên - Sơn La

D đầu kỳ:

Số CT

NgàyC từ

Ngày ghi sổDiễn giảiĐối ứng

Phát sinh nợ

P.S cóSố dx53 12/6/2002 12/6/2002Đ/c Thao đội XLII lĩnh VT

làm CT Phù yên - Sơn La

KC 30/6/2002 30/6/2002Kết chuyển chi phí NVL chính cho các công trình

Cộng số phát sinh55.320.00055.320.000

Tháng 6 năm 2002Tài khoản 62102

Tên công trình: Đờng dây KV Tĩnh Túc- Cao Bằng

D đầu kỳ:

Số CT

NgàyC từ

Ngày ghi sổDiễn giảiĐối ứng

Phát sinh nợ

P.S cóSố dX54 14/6/2002 15/6/2002Đ/c Hờng đội XL 3 lĩnh VT

làm CT đờng dây 36 KV Tĩnh Túc - Cao Bằng

KC 30/6/2002 30/6/2002Kết chuyển chi phí NVL chính cho các công trình

Cộng số phát sinh21.500.00021.500.000Đến cuối tháng kế toán căn cứ vào số d về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng công trình: thể hiện ở số d bên nợ các sổ chi tiết tài khoản 621 của các công trình kế toán lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình.

Bảng phân bổ chi phí vật liệu

sổ chi tiết

sổ chi tiết