Qua thời gian thực tập ở Xí nghiệp sông đà 11-3 tôi nhận thấy:
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở XN đã có nề nếp tốt, đảm bảo chặt chẽ, chính xác, phù hợp - tuân thủ theo đúng các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện tình hình thực tế của Xí nghiệp và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy nhiên công tác phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm và không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở đơn vị là điều rất cần thiết.
Là một sinhviên thực tập ở xí nghiêp tôi xin mạnh dạn đa ra một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở đơn vị nh sau:
Kiến nghị I:
Đề nghị xí nghiệp quan tâm hơn nữa đến công tác quản lý vật t, vì vật t là một khoản mục chính có chi phí lớn kết cấu vào giá trị của công trình xây lắp, cho nên việc theo dõi, giám sát về giá cả, về số lợng, chất lợng, quy cách chủng loại vật t cần thực hiện chặt chẽ hơn nữa.
Xí nghiệp nên bố trí các cán bộ ban kinh tế kỹ thuật, ban kế toán tài vụ theo dõi khâu nhập, xuất, sử dụng vật t từ nơi bán và ở công trình. Có nh vậy mới đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t giám đợc nguyên vật liệu, hạn chế đợc các khó khăn khi nghiệm thu bàn giao công trình và cũng giúp cho các đọi xâylắp hạn chế thiệt hại do phá đi làm lại.
Xí nghiệp nên tổ chức theo định kỳ vào ngày 25 hàng tháng các nhân viên kế toán, nhân viên kinh tế kỹ thuật đến các công trình xây lắp kiểm kê các khối lợng dở dang thực tế, đồng thời thu nhập các chứng từ và hớng dẫn hoàn thiện chứng từ cở đến cuối tháng ban kếtoán có đủ số liệu chính xác phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính.
Kiến nghị III:
Xí nghiệp nên tổ chức theo định kỳ các cán bộ kế toán đi kiểm tra thu vốn các công trình để nắm bắt đợc tình hình tài chính và khả năng trả nợ của các A và thúc đẩy họ tìm biện pháp trả tiền vốn các công trình đợc nhanh chóng đảm bảo xí nghiệp có đủ vốn hoạt động giảm bớt tiền chi phí lãi vay (Hiện nay xí nghiệp vay vốn lu động của Tổng công ty XD Sông đà là 4,2 tỷ đồng với mức lãi vay là 1,26%/ tháng. Đây là một khoản chi phí lớn có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp).
Kiến nghị IV:
Xí nghiệp nên bố trí các nhân viên kế toán tai các đội xây lắp để giúp cho các đội trởng trong khâu thu thập hoá đơn chứng từ tổ chức thanh quyết toán công trình, thống kê số liệu và thu hồi vốn. Có nh vậy mới đảm bảo tốt tính pháp lý của chứng từ kế toán theo quy chế hiện hành.
Mẫu biểu chứng từ thanh toán, các hoá đơn và các quy định pháp quy của chế độ tài chính về thanh quyết toán đợc kịp thời đầy đủ đúng chế độ.
Kiến nghị V:
Đề nghị xí nghiệp tiếp tục hoàn thiện công tác khoản ở các đội, đây là một hình thức tổ chức sản xuất mới có nhiều u điểm tốt. Xí nghiệp cần xác định tỷ lệ khoán, định mức khoán cụ thể hợp lý đối với từng công trình. Đối với các loại nguyên vật liệu vừa và nhỏ nên khoán trực tiếp cho các đội tự khai thác (Xí nghiệp chỉ đóng vai trò định mức hao phí vật t và tiết kiệm chi phí sản xuất. Đồng thời cũng nâng cao trách nhiệm của các đội trởng trong công tác thu hồi vốn và đảm bảo tiến độ công trình.
Các khoản chi phí về tiền lãi vay dù không phân bổ trực tiếp vào chi phí sản xuất nhng nó là một khoản chi phí lớn. Do đó đề nghị xí nghiệp tính chi tiết số lãi vay này cho từng công trình, từng đội xây lắp theo thời hạn sử dụng vốn của xí nghiệp để thúc đẩy các đội trởng tích cực thu hồi vốn, tìm cách huy động vốn tự có hoặc ứng vốn từ các bên A làm giảm bớt khó khăn về vốn xây lắp cho xí nghiệp và cuối cùng làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Kiến nghị VI:
Do các đội xâylắp các công trình ở xa địa bàn xí nghiệp, lại là những vùng rừng núi phức tạp, thời gian di chuyển từ công trình cũ sang công trình mới và thời gian chờ đợi mặt bằng, chờ đợi vật t dài, và việc sản xuất thi công thờng phải thực hiện ở ngoài trời nên việc công nhân phải ngừng, nghỉ việc do thời tiết cũng thờng hay xảy ra.
Do đặc thù riêng của ngành XD bơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc thời gian xây dựng dài mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế riêng và công trình XD cố định ở một chỗ, nơi xây dựng cũng là nơi tiêu thụ do đó phải bố trí lao động vật t máy móc di động theo địa điểm công trình. Mà một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng công trình là máy thi công và ngời lao động.
Trong thời gian chuẩn bị di động và thực hiện việc di chuyển các đội xây lắp phải bỏ ra một khoản chi phí không phải là nhỏ. Tuy nhiên hiện nay theo quy định của chế độ mới thì chỉ chia chi phí trực tiếp thành 3 khoản mục chính.
(Khoản mục chi phí máy thi công chỉ nằm trong chi phí sản xuất chung) Các khoản chi phí di chuyển máy thi công ít đợc quan tâm và lập dự toán đầy đủ trong các công trình xây lắp do vậy các đội xây lắp không đợc thanh toán các khoản chi phí này.
Theo tôi Bộ tài chính cần xem xét sắp xếp khoản mục chi phí máy thi công thành một khoản mục riêng trong chi phí trực tiếp.
Đối với Xí nghiệp cũng cần quan tâm trích trớc các khoản chi phí di chuyển máy thi công và chi phí nhân công chờ việc, các chi phí này cần đợc
theo dõi chặt chẽ và đợc thanh toán đầy đủ cho các đội xâylắp để các đội xây lắp có điều kiện tổ chức sản xuất đợc tốt hơn và đảm bảo đời sống cho công nhân lao động.
Xí nghiệp cần thực hiện trích trớc các khoản chi phí về di chuyển máy móc thi công và lơng nghỉ phép, lơng ngừng nghỉ việc cho công nhân ở các công trình.
Một nội dung nữa cũng liên quan đến chi phí trích trớc của xí nghiệp đó là trích tiền khấu hao sửa chữa lớn tài sản cố định. Hiện nay do xí nghiệp có một số loại máy móc thiết bị đã cũ, hỏng hiệu suất sử dụng rất thấp. Vì vậy xí nghiệp cần tính chi tiết tiền khấu hao sửa chữa lớn tài sản có định, hiện nay do xí nghiệp có một số loại máy móc thiết bị đã cũ, hỏng hiệu suất sử dụng rất thấp. Vì vậy xí nghiệp cần tính chi tiết tiền khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ cho từng máy mócvà theo từng đội xây lắp. Các loại xe ô tô ở đội XL số II, các loại máy công cụ ở xởng do đội XL số 3 quản lý là những TSCĐ còn sử dụng tốt cần phải trích khấu hao sửa chữa lớn nhiều hơn (tỷ lệ cao hơn) các loại máy móc thiết bịi ở các đội xây lắp khác. Không nên tính bình quân dàn đều nh hiện nay.
Hàng tháng căn cứ vào tình hình tổ chức sản xuất của các cồn trình Xí nghiệp lập kế hoạch trích trớc các khoản chi phí nói trên.
Và ghi: Nợ TK 622
Lơng công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép. Nợ TK 6271
Lơng ngừng nghỉ việc nhân viên đội xây lắp. Nợ TK 6274
* Chi phí máy thi công
Có TK 335 - Chi phí trích trớc.
Đề nghị Giám đốc Xí nghiệp có thể nghiên cứu bố chí cho mỗi đội một nhân viên có hiểu biết về công tác kế toán chi phí xây lắp các công trình đợc tốt
và đồng thời cũng giúp cho ban kế toán giám sát đợc các khâu tiếp nhận và sử dụng vật t tại các công trình xây lắp. Để vừa đảm bảo tiết kiệm đợc chi phí sản xuất lựa vừa có thể đảm bảo thanh quyết toán đợc kịp thời đầy đủ các chi phí cần thiết chế độ cho các đội xây lắp.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Đây cũng là yêu cầu quan trọng của công tác hạch toán kế toán nhằm vào việc quản lý hợp lý các chi phí sản xuất đã bỏ ra, hạ giá thành sản phẩm và có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng.
Thực hiện tốt yêu cầu đó chính là cơ sở để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh và là căn cứ để tìm biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Công việc này không phải là của riêng những ngời làm công tác Tài chính - kế toán mà là của trách nhiệm chung của tất cả mọi ngời có quan tâm đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh trong xã hội. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là một phần trong kho tàng tri thức khoa học chung rất đáng đ- ợc nhiều ngời quan tâm nghiên cứu.
Nhiệm vụ không ngừng củng cố hoàn thiện công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, hợp lý hoá sản xuất và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật kỹ năng lao động của cán bộ công nhân viên và nâng cao đời sống của công nhân viên trong đơn vị là công tác hết sức quan trọng và cần thiết của một đơn vị Xí nghiệp và các nhà quản lý.
Đây cũng là điểm mấu chốt để sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển, góp phần chung cho nền kinh tế của đất nớc tăng trởng không ngừng và cuối cùng đạt đợc mục đích chung của Đảng ta, của nền sản xuất Xã hội là cải thiện ngày càng tốt hơn đời sống của ngời lao động.
Chuyên đề thực tập của tôi đã đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của các Thầy cô giáo của trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội, các đồng chí lãnh đạo Xí nghiệp xây lắp sông đà 11-3. Các anh chị em thuộc các phòng ban của xí nghiệp và nhất là các anh chị em trong ban kế toán, cùng các bạn đồng