1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.
Xí nghiệp sông đà 11-3 đợc thành lập theo quyết định số: 06/ TCLĐ ngày 25 tháng 2 năm 1997 của hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Sông đà. Xí nghiệp sông đà 11-3 là đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắp hạch toán độc lập hạn chế. Xí nghiệp có tiền thân là Công ty xây lắp Năng Lợng Sông đà 11 trớc đây nay đợc tách ra và sát nhập với Công ty xây lắp vật t - vận tải Sông đà 12-2. Địa điểm của xí nghiệp đóng tại Phờng tân thịnh - Thị xã Hoà bình - Tỉnh Hoà Bình.
Xí nghiệp sông đà 11-3 là đơn vị sản xuất kinh doanh, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà - Bộ xây dựng; chuyên kinh doanh về các ngành nghề xây lắp các công trình, hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây và các trạm biến áp điện các loại từ 0,4 đến 500 KV.
Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, xí nghiệp đã tham gia xây lắp các công trình sau:
Tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình trên Sông đà. Tham gia xây dựng đờng dây và trạm biến áp 500KV của công trình đờng dây 500 KV Bắc - Nam; xây lắp đờng dây 110 KV Hoà Bình - Sơn la; đờng dây 35 KV Thông gót - Cao Bằng .. Ngoài ra Xí nghiệp còn tham gia xây lắp các hệ thống điện, nớc cho các nhà máy xi măng Hoà Bình; nhà máy xi măng PLAIKU, nhà máy xi măng Cao bằng; Nhà máy xi măng Sơn La đờng dây 35 KV và trạm biến áp 35/ 0,4 KV Nguyên bình - Tĩnh túc Cap Bằng; Công trình Điện Trạm
Hiện nay để phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị tr- ờng xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm trong xây lắp các công trình điện nớc; đồng thời là những ngời (trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có học vấn về khoa học kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với đơn vị. Xí nghiệp có biên chế tơng đối gọn, nhẹ với tổng số cán bộ công nhân viên của xí nhgiệp là 150 ngời.
Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua đơn vị luôn luôn đảm bảo nộp thuế, các khoản tiền khấu hao, phụ phí, trả lãi vay ngân hàng và các khoản khác theo chế độ quy định của Nhà nớc và Tổng công ty. Đồng thời đơn vị còn đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên của mình. Đơn vị cũng đã chăm lo bồi dỡng nâng cao kiến thức về kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên của mình nh: Cho đi học các lớp đại học tại chức các lớp bồi dỡng ngắn và dài hạn về ngoại ngữ, tin học.. để đáp ứng với yêu cầu của khoa học kỹ thuật hiện nay.
2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp sông đà 11-3. sông đà 11-3.
Xí nghiệp là một đơn vị nhận thầu thi công xây lắp các cấp thoát nớc đờng dây diện, trạm biến áp... nên có đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản. Sản phẩm chủ yếu là xây lắp các công trình, hạng mục công trình hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây diện... có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc thời gian thi công dài và thi công ở những địa bàn khác nhau.
Do đó việc tổ chức kinh doanh của Xí nghiệp đợc biên chế thành 5 đội sản xuất - mỗi đội sản xuất đợc giao thi công một công trình khác nhau.
Định kỳ các đội trởng về họp giao ban ở xí nghiệp báo cáo tình hĩnh kinh doanh của đội mình, tình hình tiến độ sản xuất đợc giao và phơng hớng thực hiện nhiệm vụ trong kỳ tới. Hàng ngày, tuần các đội trởng báo cáo tình hình sản xuất về cho giám đốc xí nghiệp qua máy điện thoại.
* Nguồn vốn kinh doanh
- Vốn cố định = 926.800.000đ - Vốn lu động = 4.235.000.000đ
* Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban xí nghiệp: - Ban tổ chức hành chính:
Làm công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị. Theo dõi danh sách cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. Giải quyết chế độ cho ngời lao động, đảm nhiệm công tác bảo vệ và các công việc khác đợc giao.
- Ban kinh tế kế hoạch - kỹ thuật vật t:
Có nhiệm vụ tiếp thị, làm các thủ tục nhận thầu xâylắp các công trình, lập kế hoạch sản xuất, lập dự toán, soạn thảo các văn bản ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo định kỳ, lập các báo cáo thống kê, làm các thủ tục đấu thầu, nhận thầu xây lắp các công trình, tổ chức nhiệm thu thanh quyết toán các công trình, quản lý xe cơ giới và vật t thiết bị của xí nghiệp.
- Ban tài chính - kế toán:
Tổng hợp số liệu kế toán từ các đội, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, lập báo cáo chung toàn xí nghiệp, giám đốc các hoạt động kinh tế phát sinh của xí nghiệp. Lập các báo cáo kế toán theo chế độ quy định gửi về phòng tài chính - kế toán của Công ty. Phân tích các hoạt động kinh tế - tài chính của xí nghiệp.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp.
Việc tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp sông đà 11-3 theo hình thức tập trung.
Mọi chứng từ kế toán và công tác thanh quyết toán đợc tập hợp về ban - tài chính - kế toán của xí nghiệp.
Hàng ngày, hàng tuần hoặc theo định kỳ nhất định ban tài chính kế toán xí nghiệp thu nhận chứng từ của các đội, tổ để kiểm tra phân loại và vào sổ kế toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc, phiếu xuất vật t các bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ vào sổ nhật ký chung và các sổ theo dõi chi tiết theo các công trình, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính.
Theo định kỳ gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán công ty.
Đồng thời xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Giám đốc xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc kinh tế
Ban tổ chức
hành chính Ban kinh tế kỹ thuật - vật tư Ban tài chính Kế toán
Đội xây lắp số