Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong xây dựng cơ bản

Giá thành dự toán công tác xây lắp

Việc tích toán xác định giá thành dự toán công tác xây lắp đợc tiến hành trớc khi xây lắp công trình dựa trên cơ sở khối lợng và đơn giá dự toán của các phần việc phải thực hiện theo thiết kế để hoàn thành xây dựng công trình. Giá thành dự toán công tác xây lắp là cơ sở để chúng ta đánh giá thành tích của doanh nghiệp, nó đợc xem là thớc đo để đánh giá hiệu qủa sử dụng các loại tài sản vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp

Do sản phẩm của công tác xây lắp là loại sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tình chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, khối lợng lớn. Hay nói cách khác giá thành dự toán công tác xây lắp là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng trớc khi xây lắp công trình.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giảm đơn thì đối tợng hay giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ phức tạp thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc có thể là nửa thành phần ở mỗi giai đoạn công nghệ của quy trình công nghệ sản phẩm. - Căn cứ vào loại hình sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng sản phảm, từng công trình, từng hạng mục công trình nh trong ngành xây dựng cơ bản.

Mối quan hệ

Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm làm dở đầu kỳ).

Kỳ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong XDCB

Đối với những công trình lớn, thơì gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có gía trị sử dụng, đợc nghiệp thu hoàn thành bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế cuảbộ phận công trình đó. Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách rời đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao.

Tài khoản sử dụng

Đối với những công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì kỳ tính giá thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành bàn giao công trình. Tài khoản này dùng để tập hợp chi phi toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất chế tạo sản xuất trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong xây dựng cơ bản

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu vụ và vật liệu khác, các cấu kiện các bộ phận rời lẻ, vật liệu luân chuyển cần cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi công và những vật liệu tính trong tri phí chung) vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế và theo số lợng thực tế đã sử dụng. Chi phí này bao gồm: Khoản tiền lơng, tiền công, tiền bồi dỡng và các khoản phụ cấp trả cho số ngày công lao động của công nhân (chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp) trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp và các công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển dỡ vật liệu, bán thành phẩm trong phạm vi mặt bằng xây lắp) Số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ, cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong xây dựng cơ bản

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Theo thiết kế kỹ thuất có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao. Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp đợc cho cả nhóm công trình thì để tính giá thành cho một hạng mục công trình nếu các hạng mục công trình này có dự toán khác nhau nhng cùng thi công xây lắp trên một địa điểm, do một công tr- ờng đảm nhiệm và khụng cú điều kiện theo dừi hạch toỏn riờng thỡ việc tớnh chi phí về vật t, nhân công cho từng hạng mục công trình phải dựa trên cơ sở tiền… hành phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình theo những tiêu chuẩn thích hợp.

Sơ đồ hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Hiện nay để phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị tr- ờng xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm trong xây lắp các công trình điện nớc; đồng thời là những ngời (trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có học vấn về khoa học kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với đơn vị. Xí nghiệp có biên chế tơng đối gọn, nhẹ với tổng số cán bộ công nhân viên của xí nhgiệp là 150 ngời. Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua đơn vị luôn luôn đảm bảo nộp thuế, các khoản tiền khấu hao, phụ phí, trả lãi vay ngân hàng và các khoản khác theo chế độ quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.

Đồng thời đơn vị còn đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên của mình. Đơn vị cũng đã chăm lo bồi dỡng nâng cao kiến thức về kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên của mình nh: Cho đi học các lớp đại học tại chức các lớp bồi dỡng ngắn và dài hạn về ngoại ngữ, tin học.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp sông đà 11-3

Có nhiệm vụ tiếp thị, làm các thủ tục nhận thầu xâylắp các công trình, lập kế hoạch sản xuất, lập dự toán, soạn thảo các văn bản ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo định kỳ, lập các báo cáo thống kê, làm các thủ tục đấu thầu, nhận thầu xây lắp các công trình, tổ chức nhiệm thu thanh quyết toán các công trình, quản lý xe cơ giới và vật t thiết bị của xí nghiệp. Tổng hợp số liệu kế toán từ các đội, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, lập báo cáo chung toàn xí nghiệp, giám đốc các hoạt động kinh tế phát sinh của xí nghiệp.

Hàng ngày, hàng tuần hoặc theo định kỳ nhất định ban tài chính kế toán xí nghiệp thu nhận chứng từ của các đội, tổ để kiểm tra phân loại và vào sổ kế toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc, phiếu xuất vật t các bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ vào sổ nhật ký chung và các sổ theo dõi chi tiết theo các công trình, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính.

Hình thức ghi sổ kế toán

Thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp sông đà 11-3.

Kế toán chi phí sản xuất

Các khoản chi phí bằng tiền khác nh tiền tiếp khách, tiếp thị công trình, chi phí mua báo chí, thuê bảo vệ, chi về lệ phí. Ngoài ra chi phí sản xuất của đội còn gồm các chi phí về tiền phạt, chi phí về thiệt hại phái đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp

Căn cứ vào các hoá đơn và chứng từ gốc đã có bộ phận quản lý vật t kiểm tra và làm chứng từ nhập xuất kho (Nhập, xuất thẳng). Từ các chứng từ tốc hơp lệ kế toán vật t vào thẻ kho vật t và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào nhật ký chung và các sổ chi tiết theo từng hạng mục công trình. Xí nghiệp sử dụng hình thức tính giá xuất kho theo giá thực tế (gồm giá. mua + chi phí vận chuyển).

Lợc trích sổ nhật ký chung tháng 6 2002 của Xí nghiệp (Phần ghi xuất vật t cho công trình). Sau đây là trích lợc về sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.