Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và lợi ích của nó

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và lợi ích của nó

Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế Việt Nam thời gian qua, đất nướcchúng ta đã thu được kết quả bước đầu rất khả quan, tạo được niềm tin trongnhân dân cũng như các nhàđầu tư trong và ngoài nước Cùng với những thànhtựu đổi mới của đất nước, hệ thống ngân hàng Việt Nam đã có những bướcchuyển mình mạnh mẽ, đóng vai trò tích cực vào việc kiềm chế lạm phát, ổnđịnh tiền tệ và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

Ngân hàng và các doanh nghiệp chính là hai nhân tố chủ chốt trong nền kinhtếđãđóng góp cho sự thành công đó Doanh nghiệp với sự tài trợ của ngân hàngđẫ không ngừng mở rộng sản xuất, cung ứng khối lượng hàng hoá lớn cho thịtrường trong nước cũng như quốc tế

Thanh toán trong ngân hàng là hoạt động không thể thiếu trong sự lớn mạnhcủa ngân hàng ,nó làm cho việc lưu thông tiền tệđược nhanh chóng, bắt kịp vớixu thế hiện đại,đưa hệ thống ngân hàng thương mại bắt kịp với các nước trongkhu vực và rút ngắn khoảng cách với các ngân hàng thương mại trên thế giới.Dođó,việc hoàn thiện và phát triển công tác TTKDTM trong ngân hàng là hết sứccần thiết.

TTKDTM trong những năm gần đây đãđạt được những tiến bộ vượt bậctừng bước hoà nhập với quốc tế.việc thanh toán được thực hiện qua hệ thốngmáy vi tính đã giải quyết tốt ba yêu cầu của công tác thanh toán là nhanh chóng,chính xác, an toàn.Doanh số TTKDTM ngày một tăng, nạn khan hiếm tiền mặtđược đẩy lùi.

Tuy nhiên công tác TTKDTM ở nước ta hiện nay vẫn còn một số tồn tại cần

quan tâm nghiên cứu Vì những lý do trên mà em chọn đề tài: "Các hình thức

thanh toán không dùng tiền mặt và lợi ích của nó"

Do thời gian có hạn, kinh nghiệm chưa có nhiều nên bài viết không tránhkhỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý của thầy giáo, cô giáo cùngtoàn thể các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trong quan hệ TTKDTM, ngân hàng đóng vai trò tổ chức trung gian cungcấp dịch vụ tài chính cho cả bên mua và bên bán với mức dịch vụ thích hợp.

- Các đơn vị dự toán ngân sách nhà nước mở tài khoản tại KBNN.

- Các đơn vị và cá nhân có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng hoặc KBNN thựchiện TTKDTM phải theo những quy định trong thể lệ thanh toán.

- Việc mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, KBNN và thực hiện thanh toánqua tài khoản được ghi bằng đồng Việt Nam Trường hợp mở thanh toánbằng ngoại tệ phải được thực hiện theo cơ chế quản lý ngoại hối của chínhphủ Việt Nam ban hành.

2.2 Quy định đối với bên mua

Đểđảm bảo thực hiện thanh toán đầu đủ kịp thời , các chủ thanh toán phảicóđủ tiền thanh toán mọi trường hợp thanh toán vượt quá số dư thanh toán tiềngửi tại ngân hàng , KBNN là phạm pháp và phải bị xử lý theo pháp luật.

2.3 Quy định đối với bên bán.

Khi nhận được các chứng từ thanh toán do bên mua phải kiểm tra tính hợp lệhợp pháp của chứng từ như: Ghi đầy đủ mọi yếu tố quy định trong chứng từ,không sửa chữa tẩy xoá Nếu thiếu một trong yếu tốđó thì chứng từ không hợplệ , không có giá trị thanh toán

2.4 Quy định đối với ngân hàng, KBNN

Ngân hàng và KBNN có trách nhiệm:Thứ nhất, thực hiện các uỷ nhiệm

thanh toán đầy đủ, kịp thời các chủ tài khoản đảm bảo chính xác an toàn nhanhchóng và thuận tiện Các ngân hàng và KBNN có trách nhiệm chi trả bằng tiềnmặt hoặc chuyển khoản trong phạm vi số dư tiền gửi theo yêu cầu khác

hàng Thứ hai, kiểm tra khả năng của chủ tài khoản trước khi thực hiện thanh

toán vàđược quyền từ chối thanh toán nếu tài khoản không đủ tiền đồng thờikhông chịu trách nhiệm về những nội dung liên chứng từ cửa hai bên khách

hàng.Thư ba, nếu có thiếu xót trong quá trình thanh toán gây thiệt hại cho khách

hàng, ngân hàng và KBNN phải bồi thường thiệt hại và tuỳtheo mức độ vi phạmcó thể bị xỷ lý theo pháp luật.

Ngân hàng và KBNN chỉ cung cấp số liệu trên tài khoản khách hàng cho cáccơ quan ngoài ngân hàng và KBNN khi có văn bản của các cơ quan có thẩmquyền theo quy định của pháp luât.

Khi thực hiện các dịch vụ thanh toán cho khách hàng, ngân hàng được thuphí theo quy định của Thống đốc NHNN

1 Thời kỳ ngân hàng hoat động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung

Nhận rõđược vai trò quan trọng của công tác TTKDTM nên ngay từ khihệ thống ngân hàng mới ra đời công tác TTKDTM đãđược chú trọng triển khaithực hiện.

Trong thời kỳ ngân hàng hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung, côngtác TTKDTM ở nước ta đã phát triển rộng rãi trong khu vực kinh tế quốcdoanh , kinh tế tập thể và cũng có những tác dụng nhất định như tập trung đượcnguồn vốn trong ngân hàng, giảm khối lượng tiền mặt trong lưu thông Nhưnghiệu quả công tác thanh toán còn kém chưa thể hiện được ưu thế hơn hẳn so vớithanh toán bằng tiền mặt

2 Thời kỳ ngân hàng hoạt động theo cơ chế thị trường

Đi đôi với sự phát triển về bộ máy, tổ chức và hoạt động ngân hàng, côngtác TTKDTM của ngân hàng cũng được phát triển và thay đổi theo từng giaiđoạn nhằm hình thành xứ mạng lịch sử của nóđáp ứng cho nhu cầu hoạt độngcủa nền kinh tế Công tác TTKDTM đãđạt được những thành tựu đáng kể, đặcbiệt từ sau khi hai pháp lệnh ngân hàng ra đời tháng 5 / 1990 có hiệu lực từ ngày1 /10 /1990

Những thành đóđược biểu hiện qua phạm vi thanh toán không còn bó hẹptrong kinh tế quốc doanh , tập thể màđã mở rộng tới các thành phần kinh tếngoài quốc doanh các tầng lớp dân cư dưới nhiều hình thức như tài khoản tưnhân khách hàng được tự do lựa chọn ngân hàng giao dịch, tự do lựa chọn hìnhthức thanh toán, tự do rút tiền mặt xoá bỏ tâm lý tôn sùng tiền mặt kèm choTTKDTM ngày một tăng, nạn khan hiếm tiền được đẩy lùi việc ứng dụng tinhọc vào công tác TTKDTM đã làm cho chếđộ luân chuyển và lưu trữ chứngtừđược thay đổi cơ bản, việc chứng từđược lập bằng máy vi tính thay cho chứngtừ gốc lập bằng tay đã rút ngắt được thời gian luân chuyển chứng từ giúp choviệc chuyển tiền được thực hiện nhanh chóng , chính xác, an toàn khắc phụcđược sưách tắc trong thanh toán.

Một số công nghệ thanh toán mới đãđược sử dụng như tham gia vào thanhtoán quốc tế – SWIFT

Quá trình đổi mới công TTKDTM đãđạt được những thành tựu đáng kể.Tuynhiên công tác TTKDTM vẫn phải đổi mới hơn nữa để hoà nhập với công nghệthanh toán của thế giới, đẩy nhanh hơn tốc độ luân chuyển vốn thuận tiện hơncho khách hàng.

CÁCTHỂTHỨCTTKDTMTẠIVIỆTNAMVÀNHỮNGLỢIÍCHCỦANÓ1 Thể thức TTKDTM

Hiện nay ở nước ta TTKDTM được thực hiện theo quyết định số 22 NH1, thông tư số 08 /TT- NH2 của thống đốc ngân hàng nhànước Về thanhtoán séc thực hiện theo quy định 30 CP của chính phủ và thông tư hướng dẫn số07 /TT – NH1 của thống đốc ngân hàng nhà nước Trong đó mọi vấn đề vềTTKDTM như phạm vi, thời hạn hiệu lực , quyền hạn và nghĩa vụ của các bêntham gia đều được quy định rõ ràng cụ thể.

/QĐ-Các đơn vị và cá nhân thanh toán qua ngân hàng KBNN được áp dụng cácthể thức sau:

1.1 Thanh toán bằng séc.

Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản được lâp trên mẫu do ngân hàng nhànước quy định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền từ tài khoản tiền gửithanh toán của mình để trả cho người hưởng thụ có tên ghi trên séc hoặc ngườicần séc.

Séc có thểđược chuyển nhượng, tức là người thụ hưởng có ghi trên séc cóthể chuyển nhượng cho người khác thụ hưởng số tiền ghi trên séc trong phạm vi

thời hạn hiệu lực của séc, trừ trường hợp trên séc đã ghi cụm từ“ Khôngđược

phép chuyển nhượng”.Séc được dùng để thanh toán chuyển khoản hoặc rút tiền

mặt tại đơn vị ngân hàng của người phát hành séc Ngân hàng có trách nhiệmthanh toán kịp thời cho người thụ hưởng, nếu chậm trễ do lỗi của ngân hàng thì

ngân hàng sẽ bị phạt: Số tiền phạt = số tiền séc*số ngày chậm thanh toán*lãi

suất nợ quá thời hạn của lãi suất tiền cho vay ngắn hạn

Séc có thểđược dùng để thanh toán dưới hình thức séc chuyển khoản và séc bảo chi.

1.2 Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi – chuyển tiền

- Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản được lập theo mẫu in sẵncủa ngân hàng , KBNN yêu cầu ngân hàng, KBNN phục vụ mình trích tàikhoản tiền gửi của mình để trả cho người hưởng thụ

- Uỷ nhiệm chi được dùng để thanh toán các khoản trả tiền hàng dịch vụhoặc chuyển tiền trong từng hệ thống và các hệ thống ngân hàng hoặcKBNN.

- Séc chuyển tiền cầm tay là một loại chuyển tiền được sử dụng theo yêucầu của khách hàng Séc chuyển tiền được áp dụng trong cùng hệ thốngngân hàng, KBNN do ngân hàng, KBNN lập và trao cho khách hàng sauđã lưu tiền vào một tài khoản.

- Thời hạn hiệu lực tối đa của séc chuyển tiền cầm tay là 30 ngày kể từngày phát hành ghi trên tờ séc.

1.3 Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu (UNT)

UNT được áp dụng thanh toán giữa các khách hàng mở tài khoản trong cùngmột chi nhánh ngân hàng hoặc các chi nhánh ngân hàng, KBNN cùng hệ thốnghoặc các hệ thống Uỷ nhiệm thu dòng thụ hưởng lập gửi vào ngân hàng ,KBNN phục vụ mình để thu tiền hàng đã giao dịch hoặc dịch vụđã cung ứng.Khách hàng mua và bán phải có sự tín nhiệm lẫn nhau trên cơ sở có ký hợpđồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.

1.4 Thanh toán bằng thư tín dụng

Thư tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bánkhác địa phương yêu cầu trả tiền theo các chứng từ của người bán đã giao hànghoá cung ứng dịch vụ theo đúng điều khoản của người mua.

Theo thể thức thanh toán này, khi bên bán đã sẵn sàng giao hàng, bên muaphải ký quỹ vào ngân hàng một số tiền đủđể mởthư tín dụng thanh toán tiền muahàng.

thời hạn hiệu lực thanh toán của một thư tín dụng là 3 tháng kể ngày ngânbên mua nhận mở thư tín dụng

1.5 Thanh toán bằng chứng từđiện tử

Theo quy chế của Ngân hàng công thương Việt Nam, thanh toán chứngtừđiện tửđược hiểu là : Việc chuyển tiền và hoàn tất một lệnh thanh toán thôngqua mạng máy tính giữa các chi nhánh trong nội bộ ngân hàng công thương việtnam và với các ngân hàng khác ngoài hệ thống Thanh toán điện tử có thể làchuyển có hoặc chuyển nợđãđược uỷ quyền Phương thức thanh toán điện tử củaNgân hàng công thương Việt Nam là sự kế thừa và thay thế phương thức thanhtoán liên hàng truyền thống, liên hàng qua mạng máy vi tính bằng một chươngtrình thanh toán mới nhờ việc áp những thành tựu của công nghệ tiên tiến.

1.6 Thanh toán bằng thẻ thanh toán

Thẻ thanh toán do ngân hàng phát hành và bán cho khách hàng sử dụng đểtrả tiền hàng hoá dịch vụ, các khoản thanh toán khác và rút tiền mặt tại các ngânhàng đại lý thanh toán hay các quầy trả tiền mặt tựđộng.

Thẻ thanh toán có nhiều loại, trước mắt áp dụng 3 loại thẻ :Thẻ ghi nợ ;Thẻ

ký quỹ thanh toán ; Thẻ tín dụng

Người sử dụng thẻ có thểđể rút tiền mặt tại các ngân hàng đại lý thanh toánhoặc tại các quầy trả tiền mặt tựđộng, mỗi lần rút không quá 5 triệu, mỗi ngàymọt thẻ chỉđược rút tiền mặt một lần.

2 Lợi ích TTKDTM:

Tiết kiệm không phải in tiền ; đỡ tốn lao động kiểm đếm vận chuyển bảo vệkhi thu, chi bằng tiền mặt; chống được mất mát tài sản về tiền mặt; hạn chế tiêucực hiện nay trong các quan hệ kinh tế; luân chuyển vốn nhanh (thanh toán bằngchi tiêu chứng từ); khối lượng thanh toán lớn- thuận lợi cho sản xuất kinhdoanh; tiện cho việc kiểm tra- kiểm toán của doanh nghiệp không bị chốn thuếdoanh thu; phổ biến trong nền kinh tế thị trường; đáp ứng yêu cầu thanh toánquốc tế khi Việt Nam tham gia hội nhập kinh tế thế giới.

IV NHỮNGTỒNTẠIVÀMỞRỘNG, HOÀNTHIỆNCÔNGTÁCTTKDTM

1 Tồn tại.

Hiện nay các tổ chức kinh tế quốc doanh, doanh nghiệp tư nhân và các cơquan nhà nước mở tài khoản sở giao dịch, có thể thực hiện tốt nhất , triệt để nhấtviệc TTKDTM, thì chính ở những đơn vị này lại sử dụng tiền mặt thanh toánnhư: trả lương, thanh toán tiền điện nước, các dịch vụ khác Nhìn chung các thểthức thanh toán hiện ở nước ta vẫn còn mang nặng dáng dấp , nội dung của nềnkinh tế kế hoạch hoá tập trung, một số hình thức thanh toán còn nhiều thủ tục,phiền hà Việc đổi mới công nghệ trong thanh toán có sự chuyển biến mạnh vềnội dung lẫn cơ sở trang bị Khá nhiều máy tính đắt tiền Việc vận dụng các thểthức thanh toán của khách hàng còn lúng túng , có khách hàng chưa nắm vữngcá quy định trong các thể thức Mặc mù công đoạn truyền nhập thông tin đượctựđộng hoá trong chuyển tiền điện tửnhỏ , việc kết nối truyền thông còn chậmdẫn đến gây khó khăn cho kinh tế

2 Giải pháp

 Giải pháp Marketing:

Việc tất yếu của ngân hàng phải làm đó là mở rộng cung cấp các côngtácTTKDTM.Vấn đề là cần phải hướng dẫn,giúpđỡ khách hàng lựa chọn hìnhthức phức hợp với các quan hệ kinh tế.Bởi thời Ngân hàng cần mở rộng quan hệtín dụng với nhiều khách hàng là các doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức kinhtế làm ăncó hiệu quả trên địa bàn

Giải pháp Marketing trước hết là việc ngân hàng phải dần dần mở rộngquy mô hoạt động bằng cách tăng cường huy động vốn,cho vay,mở rộng cáchoạt độngđầu tư ,dịch vụ việc này đồng nghĩa với việc ngân hàng phát triểnnguồn nhân lực cả về số lượng vá chất lượng Thứ 2 do mục đích cuối cùng củangân hàng là nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất và hiện nay trong nênf kinh tế thịtrường có nhiều ngân hàng lớn cạnh tranh nhau Khách hàng bây giờ có quyềnlựa chọn ngân hàng chứ không phải ngân hàng có quyền lựa chon kháchhàng.Thứ 3,ngân hàng cần phải tích cực sử dụng nhiều biện pháp tuyên truyền,quảng cáo,thu hút và lôi kéo các tổ chức ,cá nhân đến với ngân hàng.

 Đa dạng hoá các hình thức thanh toán

Bất kể một ngân hàng thương mại hoạt động nào cũng đều nhằm mụcđích thu lợi nhuận để tồn tại và phát triển trên cơ sở không ngừng mở rộng đểhoàn thiện và nâng cao chất lượng mỗi hoạt động của ngân hàng.Điều quantrọng là ngân hàng cần phải làm cho cả người bán và người muathấy được vaitrò trung gian thanh toán của mình.

 Nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ:Năng lực chuyên môn nghiệp

vụ của các nhân viên ngân hàng là yếu tố quan trọng trong các giao dịch vớikhách hàng, nó phản ánh chất lượng phục vụ thanh toán ,là nhân tố hàng đầuthu hút khách hàng đến với ngân hàng.Ngoài ra ngân hàng còn phải quantâm đến việc đa dạng hoá hình thức đào tạo tập trung,tại chức,dài hạn ngắnhạnđào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước hay phải đổi mới và cải thiện nộidung đào tạo sao cho phù hợp với yêu cầu đổi mới ngân hàng.

 Thu hẹp việc sử dụng tiền mặt:

Thanh toán bằng tiền mặt gây ra nhưng chi phí cho xãhội ,mất an toàn,gây lãng phí cho nền kinh tế Thanh toán bằng tiền mặt với khối lượng khônghạn chế trong các tổ chức kinh tế, cá nhân tạo ra những kẽ hở cho việc bòn rúttài sản XHCN bằng nhiều cách.Cần phải có một văn bản quy định về khối lượngsử dụng tiền mặt

 Cải tiến quy trình công nghệ :

Trước hết là việc tận dụng và phát huy hơn nữa vai trò của máy tính tronghoạt động ngân hàng.Nhờ có nối mạng hệ thống máy tính với các ngân hàng cóthể tiến hành được giao dịch thanh toán bù trừ tựđộng,rút ngắn thời gian luânchuyển chứng từ,có thểđồng ghi “nợ” “có” cho khách hàng

Nhắc đến công nghệ ngân hàng chúng ta không chỉ nhắc đến phần cứngcủa nó là máy tính và các thiết bị ngoại vi của máy tính mà quan trọng là cácyếu tố phần mềm.Thiếu con người ,thiếu trình độ năng lực của nhân viên ngânhàng thì mọi hoat động của ngân hàng sẽ không thực hiện được hoặc bị chậm lạikhông theo kịp các ngân hàng khác Cải tiến bộ máy quản lý ,nâng cao uy tín sẽtao được vị thế của ngân hàng.

KẾT LUẬN

Hoà bình vào xu thế phát triển chung cả nước, ngành ngân hàng đã có nhữngnỗ lực to lớn nhằm tự hoàn thiện mình vàđóng góp vào quá trình công nghiệphoá hiện đại hoáđất nước Hiện nay, hoạt động của các ngân hàng thương mạivẫn chỉ mang tính chất như một ngân hàng cổđiển, nghĩa là mới chỉ dừng lại ởnghiệp vụđi vay và cho vay là chủ nên chưa thực sựđáp ứng được đòi hỏi củanền kinh tế thị trường linh hoạt và năng động TTKDTM qua ngân hàng là mộtdịch vụđa dạng phong phú và liên tục phát triển cùng với sự phát triển của nềnkinh tế Hoàn thiện và phát triển TTKDTM cho phép khai thác tối đa cácnguồn lực trong nước và ngoài nước , giúp cho việc lưu thông tiền tệđi nhanhchóng, an toàn Vì vậy việc hiện đại hoá công nghệ ngân hàng, phát triểnTTKDTM, trước hết là sưđòi hỏi bức xúc của nền kinh tế thị trường trong điềukiện mở cửa và là yêu cầu không thể thiếu để hội nhập với nền kinh tế khu vựcvà thế giới Hơn nữa , việc mau chóng phát triển hệ thống TTKDTM cũng làyêu cầu đòi hỏi của chính bản thân các ngân hàng , đồng thời cũng là cơ hội đểchúng ta sử dụng các thành quả của cách mạng khoa học kỹ thuật trong lĩnh vựcngân hàng, từng bước đưa ngân hàng thương mại nước ta ngày càng thu hẹp dầnsự khác biệt với ngânhàng trên thế giới.

Qua phân tích, em thấy rằng công tác TTKDTM ở nước ta thực sự chưa pháttriển khối lượng tiền mặt trong lưu thông còn rất lớn, chưa tập trung vào ngânhàng đểđầu tư cho sản xuất, thúc đẩy kinh tế phát triển Vì thế công tácTTKDTM đang là vấn đề quan tâm của ngành ngân hàng nói riêng và của nền