Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần May Thăng Long

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần May Thăng Long

Lời nói đầu

Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển sang một nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, cơ chế quản lý kế toán

tài chính có sự đổi mới sâu sắc, đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt chịu sự điểu tiết của quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trờng nh: Quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Do đó có

thể đứng vững, tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả xác thực tức là mang lại lợi nhuận Lợi

nhuận chính là tiền đề cất cánh cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hoàn thiện kinh tế độc lập.Tức là lấy thu nhập bù đắp

chi phí, có doanh lợi để tăng tích lũy, tái mở rộng không ngừng Thực tế cho thấy, để thực hiện đợc điều ấy doanh nghiệp phải thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất để đạt

hiệu quả kinh tế cao nhất Đẻ thực hiện đợc điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một cách đồng bộ các yếu tố cũng nh các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp sản xuất thống kê nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho

sản phẩm của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp kết hợp với kiến thức tiếp thu đợc ở nhà trờng cùng với sự nổ lực của bản thân trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn tận tình của thầy,

cô giáo em đã chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu”Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về nguyên vật liệu của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.

Chơng 3: Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.

Trong quá trình nghiên cứu do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu

sót rất mong đợc sự thông cảm góp ý của các cô chú trong công ty và của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế, đặc biệt là thầy giáo nguyễn quốc cẩn đã hớng dẫn em làm chuyên đề tốt nghiệp này Đồng thời em gửi lời cảm ơn tới các bác,

các cô, các chú, các anh chị trong Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đã tận tình chỉ bảo,hớng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong việc tìm hiểu,

thực hành công tác kế toán nguyên vật liệu.

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về nguyên vật liệu của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.

Những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu.

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu.

Vai trò của kế toán nguyên vật liệu: Để quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra bình thờng, các doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật

t hợp lý Đối với doanh nghiệp sản xuất, phải đảm bảo việc cung cấp vật t đầy đủ, kịp thời cả về số lợng và chất lợng, trong đó vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và là

đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm.

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.1.1.2.1 Khái niệm.

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động Đó là những t liệu vật chất đợc dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm.

1.1.2.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu.- Đợc mua sắm bằng vốn lu động.

- Tham gia một lần vào một chu kỳ sản xuất, kết thúc chu kỳ sản xuất hình thái vật chất và công dụng ban đầu bị thay đổi.

- Sau chu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn và chuyển dịch toàn bộ vào sản phẩm.1.1.2.3 ý nghĩa.

- Giúp cho quản lý và bảo quản vật t, tránh mất mát, chống lãng phí.- Tìm biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản

xuất, hạ giá thành sản phẩm.

- Là cơ sở để xác định lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng hoặc thiếu nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả.

1.1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.

- Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thành thực tế vật liệu nhập- xuất- tồn kho.- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời số lợng, chất lợng và giá trị

thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu.

- Kiểm tra việc thực hiện các nguyên tắc thủ tục nhập- xuất- tồn kho.

- Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ vật liệu Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt

hại ở mức thấp nhất.

- Phân bổ giá trị vật liệu sử dụng vào giá trị sản xuất kinh doanh.1.2 Phân loại nguyên vật liệu.

1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế.Theo nội dung kinh tế vật liệu đợc chia thành:

-Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu, là nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể vật chất là sản phẩm.- Vật liệu phụ: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng của sản phẩm làm tăng độ

gỗ vụn…

Tác dụng của cách phân loại này:

+ Là cơ sở để xác định mức tiêu hao dự trữ cho từng loại, từng thứ vật liệu.+ Là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu cho doanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại theo danh điểm.

Theo cách phân loại này ngời ta dựa vào tính chất lý, hóa tính để phân loại vật liệu thành các nhóm sau:

- Nhóm kim loại.- Nhóm hóa chất.- Nhóm thảo mộc.

- Nhóm thủy tinh, sành sứ.Tác dụng của cách phân loại này:

+ Thống nhất đợc giá ký hiệu đợc các loại vật liệu, giúp cho việc quản lý vật liệu tốt.

+ Tổ chức kho bãi hợp lý, khoa học góp phần bảo quản tốt vật liệu tránh h hỏng mất mát thiệt hại khi rủi ro.

1.2.3 Phân loại theo nguồn cung cấp.

- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài gồm: vật liệu góp vốn liên doanh, vật liệu đợc cấp, vật liệu góp vốn cổ phần, vật liệu đợc biếu tặng, vật liệu mua ngoài.

- Vật liệu tự chế.

Tác dụng của cách phân loại này:

+ Làm căn cứ cho kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu là cơ sở để xác định trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho.

1.2.4 Căn cứ vào mục đích công dụng.

-Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh.

- Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: góp vốn liên doanh.1.3 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu.

1.3.1 Phải hạch toán theo từng thứ từng loại vật liệu.

Vật liệu cần đợc hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm cả về mặt hiện vật và giá trị Trên cơ sở đó, xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống nhất

tên gọi, ký- mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng thứ vật liệu.

1.3.2 Phải thống nhất phơng pháp tính giá vật liệu.- Phơng pháp giá đơn vị bình quân.

Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức:

Trong đó giá đơn vị bình quân đợc tính nh sau:

hợp với trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.- Phơng pháp nhập sau- xuất trớc.

Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích

ng-hợp trong trờng ng-hợp lạm phát, giá cả tăng.- Phơng pháp trực tiếp.

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu nào sẽ tính

giá theo giá thực tế của vật liệu đó.- Phơng pháp giá hạch toán.

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

1.4 Đánh giá nguyên vật liệu.1.4.1 Nguyên tắc phải đánh giá.

- Vì vật liệu dùng trong sản xuất phải qua các khâu từ mua dự trữ đến sử dụng qua mỗi khâu đều phát sinh chi phí vì vậy giá trị của vật liệu thay đổi mà yêu

cầu về mặt quản lý cần phải phản ánh đợc.

- Trong nền kinh tế thị trờng giá cả biến động thờng xuyên mà khi sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp ở một thời điểm cụ thể chỉ yêu cầu một loại giá vật liệu

do vậy phải đi đánh giá nguyên vật liệu.- Nguyên tắc giá gốc.

- Nguyên tăc thận trọng.- Nguyên tăc nhất quán.1.4.2 Giá thực tế vật liệu nhập kho.

Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập.- Vật liệu mua ngoài.

Giá thực tế VL Giá mua ghi Thuế nhập khẩu CP

Các khoản giảm -

giá ( nếu có)

- Vật liệu tự gia công chế biến.

Giá thực tế VL tự Giá thực tế VL xuất CP chế

gia công chế biến gia công chế biến biến- Vật liệu thuê ngoài gia công.

Giá thực tế VL thuê Giá thực tế VL xuất CP thuê Các CP

gia công thuê gia công gia công liên quan- Vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá và

các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật liệu.

- Vật liệu đợc cấp là giá ghi trên biên bản giao nhận và các chi phí phát sinh khi tiếp nhân vật liệu.

- Vật liệu nhận viện trợ biếu tặng là giá trị hợp lý và các chi phí khác phát sinh.1.4.3 Giá thực tế của vật liệu xuất kho.

Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo một trong các phơng pháp sau:1.4.3.1 Giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo giá thực tế của từng lô vật liệu nhập kho.

- Ưu điểm: Xác định ngay đợc giá trị vật liệu khi xuất kho nhng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô vật liệu xuất kho.

- Phơng pháp này không thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng những loại vật liệu có giá trị nhỏ và có nhiều nghiệp vụ Nhập- Xuất kho.

1.4.3.2 Giá đơn vị bình quân.- Giá đơn vị bình quân gia quyền:

Ưu điểm: tính toán đơn giản.

ĐG xuất kho Giá thực tế VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳbình quân Số lợng VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Nhợc điểm: tính toán chính xác không cao do việc tính giá chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hởng đến độ chính xác và kịp thời của thông tin kế toán.

- Giá bình quân sau mỗi lần nhập.- Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc.1.4.3.3 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc.

Phơng pháp này thì số hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc Xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế và giá trị thực tế của số

hàng mua sau cùng sẽ là giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ.1.4.3.4 Phơng pháp giá hạch toán.

Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập- xuất kho cuối kỳ kế toán tính ra giá trị thực tế của vật liệu xuất kho thông qua

hệ số chênh lệch theo công thức.

Trị giá VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳHệ số giá =

Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Và giá trị thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức sau:

Lu ý: Hệ số giá có thể tính cho từng loại hàng, từng nhóm hàng hoặc từng thứ hàng chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của từng đơn vị hạch

1.5 Yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất.

Một doanh nghiệp phải luôn nâng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng Do vậy, vật liệu cung cấp cho sản xuất cũng không ngừng đợc nâng cao cả về chất lợng và chủng loại Vấn đề cần đặt ra là

mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt đợc mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ công tác tổ chức, quản lý, kỹ thuật… sang một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản

xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, việc tăng cờng quản lý vật liệu là hoàn thiện công tac kế toán vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm

hàng đầu.

1.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

1.6.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán chi tiết.1.6.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Biên bản kiểm kê vật t.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.- Hóa đơn bán hàng.- Hóa đơn cớc vận chuyển.

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc ( các chứng từ trên) thì các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ h-

ớng dẫn sau:

- Phiếu xuất vật t theo hạn mức.- Biên bản kiểm nghiệm.- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ.

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng.1.6.1.2.1 Các tài khoản chủ yếu.- TK152: “ Nguyên liệu, vật liệu”

Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm các loại nguyên liêu, vật liệu theo giá trị thực tế.

Kết cấu, nội dung:Bên Nợ:

+ Giá trị thực tế của NVL nhập kho.

+ Giá trị của nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.+ Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho.

Bên Có:

+ Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho.

+ Giá trị nguyên liệu, vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá.+ Giá trị nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.

D Nợ: Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.- TK151: “ Hàng mua đang đi đờng”.

Dùng để phản ánh giá trị thực tế của các loại hàng hóa vật t NVL mà doanh nghiệp đã mua đã chấp nhận thanh toán nhng cuối tháng cha về nhập kho và tình hình hàng mua đang đi đờng kỳ trớc kỳ này đã về nhập kho ( kể cả hàng gửi

ở kho ngời bán).Kết cấu, nội dung:

Bên Nợ: Giá trị vật t hàng hóa đang đi đừờng.

Bên Có: Giá trị vật t hàng hóa đang đi đờng đã về nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng.

D Nợ: Giá trị hàng mua đang đi đờng cha về nhập kho của đơn vị.- TK331: “Phải trả ngời bán”

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ngời bán vật t hàng hóa cung cấp lao vụ dịch vụ, ngời nhận thầu và XDCB.

Kết cấu, nội dung:Bên Nợ:

+ Số tiền đã trả cho ngời bán vật t, hàng hóa, ngời cung cấp lao vụ dịch vụ, ngời nhận thầu và XDCB.

+ Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời nhận thầu và XDCB cha lấy đợc hàng.+ Số tiền ngời bán chấp thuận giảm giá cho số hàng hoặc lao vụ đã giao theo

+ Số tiền phải trả cho ngời bán, ngời nhận thầu về XDCB.

+ Điều chuyển giá tạm tính về giá thực tế của số vật t hàng hóa lao vụ dịch vụ đã nhận ( cha có hóa đơn), khi có hóa đơn hoặc thông báo chính thức.D Có: Số tiền còn phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời

nhận thầu về XDCB.

D Nợ ( nếu có): Số tiền đã ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận đợc hàng và đã trả quá số phải trả cho ngời bán.

1.6.1.2.2 Các tài khoản liên quan.

Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK111, 112, 133, 138, 222, 141, 412,

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Đối chiếu kiểm tra.

1.6.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp N- X- T

Thẻ kho

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Đối chiếu kiểm tra.

1.6.2.3.Phơng pháp sổ số d.

Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số d.Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Thẻ kho

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Đối chiếu kiểm tra.

1.7 Sổ sách kế toán sử dụng.1.7.1 Hình thức nhật ký chung.

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:Sổ số d

Bảng kê tổng hợp N- X- TChứng từ nhập

Bảng lũy kế nhập

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Bảng lũy kế xuấtBảng kê nhập

Chứng từ gốc

1.7.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái.

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký- sổ cái.Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc

NhËt ký- Sæ c¸i

B¸o c¸o tµi chÝnh

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Chøng tõ gèc

B¸o c¸o tµi chÝnh

Sæ thÎ, kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sæ quü

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Chøng tõ gèc

+ Sổ thẻ kế toán chi tiết.Bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Thẻ và sổ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Bảng kê

Bảng chi tiết số phát sinh

1.8 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu.

1.8.1 Kế toán tổng hợp VL theo phơng pháp KKTX và tính thuế GTGT theo ơng pháp khầu trừ.

ph-Sơ đồ 8: ph-Sơ đồ hạch toán tổng quát VL theo phơng pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Tăng do mua ngoài

TK1331 ThuÕ GTGT ®c

Giá trị VL tồn đầu kỳ Giá trị VL tồn cuối kỳ

Giá trị VL mua vào Giảm giá đợc hởng và Giá trị hàng mua trả lạiTK1331

Thuế GTGT đợc khấu trừ

Tên đơn vị : Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.Tên giao dịch quốc tế : Garmentcompany.

Trụ sở chính : 250 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.

Công Ty Cổ Phần May Thăng Long là một doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty may Việt Nam - Bộ Công Nghiệp, đợc chính thức thành lập vào ngày

08/05/1958 do bộ ngoại thơng ra quyết định, với tên gọi ban đầu là Công Ty May mặc xuất khẩu thuộc tổng công ty xuất khẩu tạp phẩm Đây là Công ty

may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam, trụ sở tại 15 Cao Bá Quát.Công Ty Cổ Phần May Thăng Long trong suốt những năm qua đã trải qua những khó khăn gian khổ và đã đợc nhiều thành công qua từng chăng đờng Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đã đạt đợc nhiều thành tích lớn đóng góp cho công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc trong thời kỳ chống mỹ cũng nh

thời kỳ đổi mới Đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức công đoàn và chi đoàn thanh niên đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch đầu tiên của mình với tổng sản lợng là: 392.129 sản phẩm so

với chỉ tiêu đạt 12.8%.

Bớc vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất ( 1961 - 1965 ) Công Ty có những thành tựu cũng nh những chuyển biến đáng kể Thị trờng xuất khẩu của Công ty trong những năm 1960 đã đợc mở rộng tới các nớc: Liên Xô, Mông

Cổ, Tiệp Khắc, Cộng Hoà Dân Chủ Đức Tháng 7/1961 Công ty chuyển địa điểm làm việc về 250 Minh Khai quận Hai Bà Trng, là trụ sở chính thức của Công ty ngày nay Ngày 31/8/1965 công ty đổi thành xí nghiệp may mặc xuất khẩu nhằm tạo điều kiện đi vào lĩnh vực chuyên môn hoá hàng xuất khẩu, nâng

cao uy tín chất lợng sản phẩm.

Trong những năm chiến tranh chống Mỹ công ty gặp rất nhiều khó khăn nhng ban lãnh đạo đã từng bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt ra Năm 1979, xí nghiệp đợc bộ quyết định đổi tên mới thành xí nghiệp May Thăng

Long Từ năm 1980 đến 1988 là thời kỳ xí nghiệp dành đợc nhiều thắng lợi

Mỗi năm xuất khẩu 5000.000 áo sơ mi và đợc Nhà nớc tặng thởng 2 huân chơng lao động nhì năm 1983.

Từ năm 1988 đến nay cùng với sự đổi mới xây dựng đất nớc xí nghiệp May Thăng Long đã khắc phục khó khăn, đổi mới quản lý sản xuất kinh doanh,

đầu t thêm cơ sở vật chất, nâng cao trình độ công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trờng Tây Âu và Nhật Bản, chú ý lớn đến thị trờng may mặc hiện nay Tháng 6/1992 xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp

đổi tên thành Công ty May Thăng Long.

Trong suôt những năm qua, với sự đoàn kết năng động sáng tạo và phát triển trong 10 năm đổi mới gần đây, công ty luôn có tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trớc Công ty là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc nhà nớc cung

cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp Đến nay Công ty đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa, ngoài ra Công ty còn

nhận gia công thêu, mài khoảng 80% - 90% sản phẩm của Công ty dành cho xuất khẩu Sản phẩm của công ty đã có mặt ở 40 nớc trên thế giới, trong đó có những thị trờng mạnh, đầy tiềm năng: EU, Đông Âu, Mỹ, Nhật Bản Mạng lới

tiêu thụ hàng nội địa của công ty lên tới 80 địa lý.

Bắt đầu từ năm 2000, công ty thực hiện theo hệ thống quảnn lý ISO 9001 - 2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 và đang xây dựng hệ thống

quản lý theo môi trờng ISO 1400.

Nh vậy một cơ sở sản xuất, trong những năm qua Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đã phát triển và trở thành một doanh nghiệp có quy mô lớn Năm

2003, với 98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ công nhân viên,năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm/năm với rất nhiều chủng loại

nh: sơ mi, dệt kim, Jacket, quần âu Tốc độ tăng trởng bình quân 5 năm là 120%.

Hiện nay công ty đã tiến hành cổ phần hoá thoe quyết định số 1496/QĐ - TCCP ngày 26/6 /2003 của bộ công nghiệp về việc cổ phần hoá doanh nghiệp

nhà nớc,công ty cổ phần May Thăng Long trực thuộc tổng công ty may Việt

Nam Trong những năm tới, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo đang đợc trẻ hoá năng động, có trình độ cùng với đờng lối phát triển mới, công ty sản xuất nhiều hàng hoá đa dạng phong phú, mở rộng thị trờng cả trong nớc và xuất khẩu để đạt đợc thành tựu vợt bậc tự khẳng định vị trí của mình với bạn hàng trong và ngoài nớc cũng nh khẳng định vị trí của ngành may Việt Nam trên trờng quốc tế Trong

những năm gần đây công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu tài chính sau:

Chỉ tiêu đv tính

2004 - 2005

%1.Tổng

doanh thu

109.92.Tổng chi

đồng

1103 Tổng lợi

1.597.056.327 1.750.161.959 +153.105.632 109.64 Tổng vốn đồn 63.341.713.645 69.675.885.010 +6.334.172.365 110

lu động g5 Tổng vốn

cố định

56.236.641.729 61.860.305.902 +5.623.664.173 1106 Lao động

sử dụng

7.TN bình quân

trong và ngoài nớc và mang lại cho ngân sách Nhà nớc một lợng ngoại tệ lớn nhờ xuất khẩu các mặt hàng sản xuất.

Hình thức hoạt động của Công ty may thăng Long là sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trên lĩnh vực may mặc với ác thể loại sản phẩm chủ yếu: quần

áo bò, quần áo sơ mi nam, bộ đồng phục ngời lớn, trẻ em, áo Jacket các loại, quần áo thể thao và quần áo dệt kim.

Công ty cổ phần May Thăng Long là một doanh nghiệp công nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín

từ A - Z ( bao gồm cắt, may, là, đóng gói đóng hòm, nhập kho ) với các loại máy móc chuyên dùng và số lợng tơng đối lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải Tính chất sản xuất các loại mặt hàng trong công ty là sản xuất phức

tạp, kiểu liên tục, quy mô sản xuất lớn Mô hình sản xuất của công ty bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên Công ty hiện có 5 xí nghiệp may chính phù hợp với

quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm gồm:+ 3 xí nghiệp may I, II, III ở Hà Nội.

+ 1 xí nghiệp may Nam Hải tại Nam Định.+ 1 xí nghiệp may Hà Nam tại Hà Nam.

Trong mỗi xí nghiệp này chia thành 5 bộ phận có nhiệm vụ khác nhau: văn phòng, xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ là, kho công ty.

Ngoài ra xí nghiệp may chính công ty còn tổ chức bộ phận kinh doanh phụ nh xí nghiệp phụ trợ gồm một phân xởng thêu, một phân xởng mài và một

cửa hàng thời trang.

Mô hình tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí nh sơ đồ 9.Sơ đồ 10: Sơ đồ mô hình tổ chức sản xuất của Công ty.

- Về đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.

Công Ty Cổ Phần May Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất đối ợng chế biến vải đợc cắt và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác

t-nhau, phụ thuộc vào số lợng chi tiết các loại hàng chế.

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục sản phẩm phải trải qua những giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Sản

Văn Phòng XNXN

XN may Nam Hải

XN trợ

Tổ cắt

Kho công tyTổ may

Công

phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã nhng dù là mặt hàng nào, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất về loại vải

cắt thời gian hoàn thành nhng đều đợc sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúng chỉ không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian mà thôi.

Tóm lại, chúng đều trải qua một quy trình công nghệ nh sau:Nguyên vật liệu chính là vải, vải đợc nhận từ kho nguyên liệu theo từng chủng loại mà phòng kỹ thuật chất lợng đã yêu cầu theo từng mã hàng Vải đợc đa vào cắt, đặt mẫu, cắt phá, cắt gọt, đánh số đồng bộ và cắt thành bán thành phẩm Sau

đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thể hiện sau khi cắt rời mới đa

xuống tổ máy.

ở các tổ may chia thành nhiều công đoạn: may thân, may tay, may cổ

tổ chức thành dây chuyền, bớc cuối cùng của dây chuyền mày là hoàn thành sản phẩm Đối với những sản phẩm cần tẩy mài thi may xong sẽ đợc đa vào giặt, tẩy

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.Trong mỗi doanh nghiệp cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thắng lợi hay thất bại của một doanh nghiệp, chính vì vậy mà việc sắp xếp các phòng ban, các phân xởng làm sao cho hợp lý và phù hợp với tình hình thực cho sản xuất, công việc của công nhân phải thuận

lợi làm cho công ty sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao nhất.Trớc tình hình bức xúc nh vậy và do đặc điểm cảu sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần may Thăng Long đợc

n vật liệu

CắtTrải vải

Đặt mẫu

MayMay thân

Nhập Đóng gói Bao bì

đóng

Chủ tịch hội đồng

Bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản trị là mong muốn của tất cả mọi doanh

nghiệp nói chung và công ty Cổ phần Thăng Long nói riêng.Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất

Phó tổng giám đốc điều hành nội

Phòng kế hoạcPhòn

g kinh

Văn phòn

Phòng chuẩ

Trung tâm TM&

Cửa hàng

thời

XN dich

vụ Giám đốc xí

SX nhựa

may Nam

PX màiXN

phụ trợ

XN thiết

kế

PX thêuXN may Nam Phòn

g kế toán

Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy quản lý đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo

từng chức năng, nhiệm vụ của mình để giúp phòng ban giám đốc điều hành ra nhiều quyết định đúng đắn đem lại lợi ích của công ty.

Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đứng đầu công ty, quản trị chung mọi công việc trong công ty, thay mặt công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về

toàn bộ bộ máy quản trị và tất cả các bộ phận của công ty.

Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty.

Phó giám đốc điều hành kỹ thuật: có trách nhiệm giúp đỡ tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của công ty.

Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc điều hành sản xuất, có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc trực tiếp

chỉ đạo hoạt động kinh doanh.

Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: có nhiệm vụ giúp cho tổng giám đốc biết về mặt đời sống của cán bộ công nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch

tác xuất nhập khẩu hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nớc.

Phòng kế toán tài vụ: tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng chính sách của nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu của

công ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả kinh doanh, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả.

Phòng chuẩn bị sản xuất: tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất, ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng phụ liệu phục vụ sản

Cửa hàng thời trang: các mặt hàng đợc trng bày mang tính chất giới thiệu là chính Bên cạnh đó còn cung cấp các thông tin về nhu cầu thị hiếu cỉa khách

hàng để xây dựng các chiến lợc tìm kiếm thị trờng.

Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm, trng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty Đồng thời cũng là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp

phản hồi từ khách hàng.

Phòng kinh doanh nội địa: tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa quản lý hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty và tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của hệ thống cửa hàng nội

Các xí nghiệp: cấp xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp bao gồm: giám đốc, các phó giám đốc xí nghiệp Ngoài ra còn có tổ chức sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu Dới các trung tâm

và cửa hàng có cửa hàng trởng, các nhân viên

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.

2.1.2.3.1 Đặc điểm về bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ phần May Thăng Long.Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy

kế toán của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán tài vụ ở công ty còn các xí nghiệp thành viên, các bộ phận trực thuộc bộ máy không tổ chức bộ máy riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng

dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu thập chứng cứ và ghi chép hạch toán giản đơn để chuyển về phòng kế toán tập trung.

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập các

báo cáo tài chính cung cấp các thông tin kịp thời đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của công ty ra quyết định đúng đắn ở Công Ty Cổ Phần May Thăng

Long bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:

Phòng kế toán tài vụ đợc biên chế 10 ngời, trong đó có một kế toán trởng, 2 phó phòng kế toán và các kế toán viên bộ phận thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 13: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể nh sau:

- Phòng tài vụ: Mỗi nhân viên kế toán đợc giao nhiệm thực hiện một phần hành kế toán khác nhau.

Kế toán vật t

Kế toán TSC

Kế toán lơng

Kế toán

tập

Kế toán

tiêu

Kế toán

Kế toán công

Kế toán tổng Nhân viên thống kê tại

Phòng kế toán

Kế toán trởng: Có vị trí đặc biệt trong việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện trong toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán ở công ty, đề xuất thời gian với giá gốc về quy định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên trong công ty, có quyền yêu cầu

các bộ phận trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu cần thiết cho kế toán và kiểm tra kế toán.

Kế toán tổng hợp: là ngời tập hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp sau đó lập báo cáo tài chính đồng thời là ngời giúp việc cho kế toán trởng.

Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn từng loại vật t bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, lao động

phân bổ cổ phần, phân công đúng đối tợng sử dụng lao động Đồng thời có đề xuất nhằm khai thác sử dụng có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có của

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của công ty Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu chi hợp lệ đề xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ, phần thu

chi , cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.

- Tại các xí nghiệp thành viên có các thủ kho, nhân viên thống kê tại xí nghiệp, nhân viên thống kê phân xởng.

2.1.2.3.2 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán ở Công Ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện chức năng kế toán của mình, phản ánh

giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập

chứng từ, ghi sổ kế toán để lập hệ thống báo cáo kế toán.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp đảm bảo công tác kế toán của công ty, nội dung theo đúng chế độ quy định đảm bảo công tác kế toán tiến hành một cách thờng xuyên liên tục Trình tự ghi sổ của công ty theo hình thức nhật ký chứng từ đợc

tóm tắt nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NK Chứng Từ