Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần May Thăng Long

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần May Thăng Long

Hiện nay, trong nền kinh tế nớc ta, dệt may là một trong những ngành có đóng góp lớn cho ngân sách của Nhà nớc Không những thế còn giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều lao động Trong ngành dệt may ở Việt Nam, Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng dệt may Trớc đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, trong hơn 45 năm phát triển Công ty đã có nhiều đóng góp trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc Công ty đã đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng nhiều huân ch-ơng cao quý vì các thành tích của mình Năm 2003, Công ty đợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng cao nh ngày nay, một mặt Công ty đã đầu t thay đổi công nghệ ngay từ những năm 80, nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm Mặt khác, Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày một phát triển Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy đợc hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây cũng là một thành công của Công ty may Thăng Long Chính vì vậy, em đã chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán trong thực tế Em đã chọn

đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi có một số thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những ngời quan tâm để báo cáo này có thể hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trơng Anh Dũng trong bộ môn kế toán-trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng các cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập này!

Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2005Sinh viên

Nguyễn Chí Hng

Tổng quan chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty may Thăng Long

I/ Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh của công ty:

1 Quá trình thành lậpTên đầy đủ:

Tên thờng gọi:

Tên giao dịch tiếng anh: Tên viết tắt:

Trụ sở chính: Điện thoại: E-Mail: Web :

Bớc vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961- 1965) Công ty đã có một số thay đổi lớn Vào tháng 7 năm 1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc về 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai Bà Trng nay là quận Hai Bà Tr-

ng, là trụ sở chính của công ty ngày nay Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các bộ phận phân tán trớc, nay đã thống nhất thành một mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói.

Ngày 31/8/1965 theo quyết định của Bộ ngoại thơng công ty có sự thay đổi lớn về mặt tổ chức nh: tách bộ phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu; còn Công ty may mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc

Vào những năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp rất nhiều khó khăn nh công ty đã phải 4 lần đổi tên, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi các cán bộ chủ chốt nhng Công ty vẫn vững bớc tiến lên thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ hai Trong các năm 1976-1980, Công ty đã tập trung vào một số hoạt động chính nh: triển khai thực hiện là đơn vị thí điểm của toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty đợc Bộ quyết định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long.

Bớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985) trớc những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty đã không ngừng đổi mới và phát triển Trong quá trình chuyển hớng trong thời gian này, Công ty luôn chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực hiện liên kết với nhiều cơ sở dịch vụ của Bộ ngoại thơng để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trởng từng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang các nớc: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đờng phấn đấu 25 năm của Công ty, năm 1983 Nhà nớc đã trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chơng Lao động hạng Nhì

Cuối năm 1986 cơ chế bao cấp đợc xoá bỏ và thay thế bằng cơ chế thị ờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp lúc này phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xô Viết tan rã và các nớc xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu sụp đổ, thị trờng của Công ty thu hẹp dần Đứng trớc những khó khăn này, lãnh đạo của Công ty may Thăng Long đã

tr-mới của Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Công ty hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu Công ty đã ký nhiều hợp đồng xuất khẩu với các Công ty ở Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản.

Với những sự thay đổi hiệu quả trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long là đơn vị đầu tiên trong toàn ngành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp Công ty đợc trực tiếp ký hợp đồng và tiếp cận với khách hàng đã giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh Thực hiện việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc và địa phơng trong thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ công nghiệp) cho phép đ-ợc chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty và giữ nguyên tên Thăng Long theo quyết định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long ra đời, đồng thời là mô hình Công ty đầu tiên trong các xí nghiệp may mặc phía Bắc đ-ợc tổ chức theo cơ chế đổi mới Nắm bắt đợc xu thế phát triển của toàn ngành năm 1993 Công ty đã mạnh dạn đầu t hơn 3 tỷ đồng mua 16.000 m2 đất tại Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty đã mở thêm nhiều thị trờng mới và trở thành bạn hàng của nhiều Công ty nớc ngoài ở thị trờng EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trờng xuất khẩu Công ty đã chú trọng thị trờng nội địa, năm 1993, Công ty đã thành lập Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích trên 300 m2 Nhờ sự phát triển đó, Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên ở phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu quả Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000.

Năm 2003, công ty may Thăng Long đợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ Công nghiệp về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng Công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà n-ớc nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn của Nhà nớc tại doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên Công ty (49%) Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu và đủ điều kiện, công ty cổ phần sẽ phát hành thêm

cổ phiếu hoặc trái phiếu để huy động vốn đầu t phát triển sản xuất kinh doanh Theo phơng án cổ phần hoá:

Vốn điều lệ của công ty:Vốn điều lệ đợc chia thành:

Mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần:

23.306.700.000 đồng 233.067 cổ phần 100.000 đồng

Nh vậy, qua 45 năm hình thành và phát triển, công ty may Thăng Long đã đạt đợc nhiều thành tích đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển của đất nớc trong thời kỳ chống Mỹ cũng nh trong thời kỳ đổi mới Ghi nhận những đóng góp của Công ty, Nhà nớc đã trao tặng cho đơn vị nhiều huân chơng cao quý Với sự cố gắng của toàn thể Công ty, từ một cơ sở sản xuất nhỏ, trong những năm qua công ty may Thăng Long đã phát triển quy mô và công suất gấp 2 lần so với trong những năm 90, trở thành một doanh nghiệp có quy mô gồm 9 xí nghiệp thành viên tại Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ công nhân viên, năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá nh: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans.

2 Đặc điểm kinh doanh:

-Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ.

-Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ

vận tải, du lịch lữ hành trong nớc.

-Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Nh vậy, khi thực hiện cổ phần, Công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này Nhng, hiện nay, trên thực tế Công ty chỉ thực hiện sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các nguyên liệu, sản phẩm may mặc.

2.2 Sản phẩm, hàng hoá

Công ty may Thăng Long từ khi thành lập đã trải qua 45 năm trởng thành và phát triển, từng bớc vơn lên là một trong những doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may của Việt Nam

Công ty đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài n-ớc, sản xuất các sản phẩm nhựa và kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Công ty có hệ thống chất lợng đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Trong những năm vừa qua Công ty luông đợc a thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao.

Hiện nay, Công ty đang sản xuất và kinh doanh những mặt hàng chủ yếu sau:

Quần áo bò.

Quần áo sơ mi nam, nữ, bộ comple.Bộ đồng phục ngời lớn, trẻ em.áo Jacket các loại.

Công ty cũng đang xâm nhập và khai thác mặt hàng đồng phục học sinh và đồng phục công sở thông qua triển lãm và biểu diễn thời trang.

Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 và các công ty khác.

2.3 Thị trờng

Lúc đầu, khi mới thành lập thị trờng của công ty may Thăng Long chủ yếu là các nớc xã hội chủ nghĩa (các nớc Đông Âu, Liên Xô) Nhng theo thời

gian, cùng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, thị trờng của Công ty ngày càng đợc mở rộng ra các nớc khác nh: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong những năm 1990 - 1992, với sự sụp đổ của hàng loạt nớc xã hội chủ nghĩa, thị trờng của công ty gần nh "mất trắng" Trớc tình hình đó, Công ty đã đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trờng mới, tập trung hơn vào những nớc có tiềm năng kinh tế mạnh nh Tây Âu, Nhật Bản và chú ý hơn nữa đến thị trờng nội địa Chính vì vậy, Công ty đã mở thêm đợc nhiều thị trờng mới và quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nớc ngoài có tên tuổi nh: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) và Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long cũng là một đơn vị đầu tiên của ngành may mặc Việt Nam đã xuất khẩu đợc sang thị trờng Mỹ.

Hiện nay, Công ty đã có quan hệ với hơn 40 nớc trên thế giới, trong đó có những thị trờng mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trờng xuất khẩu chủ yếu và thờng xuyên của Công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan

Công ty may Thăng Long luôn xác định vấn đề giữ vững thị trờng là vấn đề sống còn, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Vì vậy, hiện nay công ty đã đề ra và đang thực hiện một chiến lợc phát triển thị trờng nh sau:

- Đối với thị trờng gia công: Công ty tiếp tục duy trì và giữ vững những

khách hàng truyền thống nh EU, Nhật, Mỹ và phát triển sang các thị trờng mới nh Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng một hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích của cả hai bên.

- Đối với thị trờng xuất khẩu: Công ty đặc biệt chú trọng đến thị trờng

FOB vì đây là con đờng phát triển lâu dài của Công ty Công ty đang xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt và sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy sự phát triển của Công ty.

- Đối với thị trờng nội địa: Phát triển thị trờng nội địa và tăng tỷ trọng

nội địa hoá trong các đơn hàng xuất khẩu cũng là vấn đề đợc Công ty quan tâm

các tỉnh, thành phố, địa phơng trong cả nớc Công ty đã đa dạng hoá các hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng tại công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia các triển lãm trong nớc và quốc tế, quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện ở nhiều nớc khác nhau.

Với chiến lợc phát triển thị trờng nh trên, công ty may Thăng Long đã và đang mở rộng đợc mối quan hệ hợp tác với nhiều nớc khác nhau trên thế giới.2.4 Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trờng Công ty may Thăng Long hiện nay có một đội ngũ nguồn nhân lực mạnh và có chất lợng cao Đây cũng chính là một trong những nhân tố giúp Công ty ngày càng lớn mạnh.

Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động cơ bắp nên lao động nữ trong Công ty chiếm số lợng lớn hơn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52%.

Trình độ của nguồn nhân lực của công ty là rất cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, trên đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số l-ợng ngời là 112 ngời; tuy có giảm so với 2 năm trớc nhng tốc độ giảm nhẹ và không đáng kể Trong khi đó, số công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông t-ơng đối ổn định, chỉ tăng lên với tốc độ nhỏ

Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty cũng từng bớc đợc nâng cao Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003.

Thu nhập bình quân (ngời/tháng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty may Thăng Long)

Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo ngời lao động đợc thực hiện theo đúng pháp luật và điều lệ của Công ty Ngời lao động đợc ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thông t 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 của Bộ Lao động thơng binh xã hội Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động đợc thực hiện theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ

Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho ngời lao động Hiện nay, công ty may Thăng Long đang khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên học đại học, cao đẳng và công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề Đồng thời, theo phơng án cổ phần hoá, trong hơn 23 tỷ đồng vốn điều lệ, tỷ lệ cổ phần Nhà nớc nắm giữ là 51%, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động trong Công ty là 49% Điều này, sẽ giúp phát huy quyền làm chủ của ngời lao động và khuyến khích họ nâng cao năng suất làm việc.

3 Vốn, tài sản của công ty:

Bảng 1:

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2002-2004)

Đơn vị tính: VNĐChỉ tiêuNăm 2002Năm 2003Năm 2004 03/02So sánh (%)04/03A/ Tài sản

1 TSLĐ và ĐTNH 42.147.873.78057.674.477.90963.341.713.64536,849,83

- Tiền1.486.335.651250.049.377952.199.374-83,18280,80- Các khoản phải thu20.731.031.79325.952.339.99124.354.375.00625,19-6,16- Hàng tồn kho18.563.497.88130.276.324.20436.754.739.20663,1021,40- TSLĐ khác1.367.008.4551.195.764.3371.280.400.059-12,537,082 TSCĐ và ĐTDH 34.122.501.35749.508.246.85956.236.641.72945,0913,59

- Nguyên giá TSCĐ64.616.468.22985.492.806.82091.023.741.92132,316,47- Giá trị hao mòn luỹ kế32.039.585.52038.378.230.68946.794.659.44919,7821,93- Chi phí XDCBDD1.545.618.6482.393.670.73711.007.559.25754,87359,86Tổng tài sản 76.270.375.137107.182.724.768119.578.355.37440,5311,56

B/ Nguồn vốn

1 Nợ phải trả 58.609.755.77689.014.041.89298.543.501.85551,8810,71

- Nợ ngắn hạn44.324.020.57356.970.374.02064.053.276.20528,5312,43- Nợ dài hạn14.285.735.20332.043.667.87234.490.225.650124,317,642 Nguồn vốn chủ sở hữu 17.660.619.36118.168.682.87721.034.853.5192,8815,78

- Nguồn vốn, quỹ17.769.449.05018.385.925.75821.347.397.2403,4716,11- Nguồn kinh phí, quỹ

ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là 30.912.349.631 VNĐ tơng ứng với 40,53% (trong đó, tài sản lu động và đầu t ngắn hạn tăng 26,84%; tài sản cố định và đầu t dài hạn tăng 45,09%); năm 2004 tăng so với năm 2003 là 12.395.630.606 VNĐ tơng ứng với 11,56% (trong đó, TSLĐ và ĐTNH tăng 9,83% còn TSCĐ và ĐTDH tăng 13,59%) Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng nhng tốc độ tăng giảm đi Đó là do môi trờng kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao.

Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2003 tăng so với năm 2002 là 508.063.516 VNĐ tơng ứng với 2,88%; năm 2004 tăng so với năm 2003 là 2.866.170.642 VNĐ tơng ứng với 15,78% Nh vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu qua 3 năm 2002 - 2004 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản Từ đó, có thể thấy hầu nh các tài sản của Công ty đều đợc tăng lên từ nguồn vốn đi vay Năm 2003 so với năm 2002 nợ phải trả tăng 51,88% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 28,53%; nợ dài hạn tăng 124,31%) Năm 2004 nợ phải trả tăng so với năm 2003 là 10,71% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,43%; nợ dài hạn tăng 7,64%); nhng có xu hớng giảm nhanh chóng xuống qua các năm Đặc biệt là tốc độ tăng của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty.

4 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:

1 Doanh thu thuần102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.33813,3210,502 Giá vốn hàng bán84.217.617.10397.585.612.128 104.674.964.74215,877,263 Lợi nhuận gộp18.217.617.10318.742.585.39423.864.984.5961,6727,334 Lợi nhuận thuần từ HĐ

5 Lợi nhuận từ HĐ tài chính-3.973.375.279-4.115.033.450-6.175.473.2133,5750,076 Lợi nhuận khác73.890.441-10.623.64025.000.000 -114,38 335,327 Tổng lợi nhuận trớc thuế1.132.355.4271.395.457.7631.621.103.80123,2316,178 Lợi nhuận sau thuế770.001.690948.911.2791.102.350.58523,2316,17Các chỉ tiêu phân tích (%)

-5 DT hàng xuất khẩu / Doanh thu (%)

-Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long

Căn cứ vào bảng 2, ta có thể thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là 13.676.412.907 VNĐ tơng ứng với 13,32%; năm 2004 tăng so với năm 2003 là 12.211.751.816 VNĐ tơng ứng với 10,5% Nh vậy, tổng doanh thu của Công ty có xu hớng tăng qua 3 năm 2002 - 2004, tuy nhiên tốc độ tăng có xu hớng giảm dần Trong tổng doanh thu của Công ty may Thăng Long thì doanh thu hàng xuất khẩu luôn chiếm một phần rất lớn Năm 2002 doanh thu hàng xuất khẩu chiếm 78,92% tổng doanh thu toàn Công ty; năm 2003 chiếm 82,39%; năm 2004 chiếm 83,42% Đó là do Công ty may Thăng Long là một công ty chủ yếu thực hiện gia công hoặc sản xuất theo các đơn đặt hàng để xuất khẩu Thị trờng trong nớc của Công ty còn cha phát triển, mặc dù trong những năm gần đây, Công ty đã quan tâm hơn đến thị trờng nội

của Công ty.

Giá vốn hàng bán năm 2003 tăng so với năm 2002 là 15,87%; nh vậy, tốc độ tăng giá vốn trong 2 năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (12,32%) Điều đó, chứng tỏ Công ty cha tiết kiệm đợc chi phí sản xuất để hạ giá thành Nhng giá vốn hàng bán năm 2004 so với năm 2003 chỉ tăng 7,26% trong khi tốc độ tăng doanh thu trong 2 năm này là 10,5% Nh vậy, qua 2 năm 2003 - 2004, Công ty đã thực hiện đợc việc tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu trong những năm tới.

Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Công ty đã ngày càng tăng lên với một tốc độ tăng rất nhanh Năm 2003, lợi nhuận gộp của Công ty là 18.742.585.394 VNĐ, tăng1,67% so với năm 2002 Nhng đến năm 2004, lợi nhuận gộp của Công ty đã là 23.864.984.596 và tăng 27,33% so với năm 2003 Đó là do Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán năm 2004 so với năm 2003 tăng với tốc độ chậm) Đây có thể coi là một trong những thành công của Công ty Ta cũng có thể thấy các chỉ tiêu LN gộp / Doanh thu, LN trớc thuế / Doanh thu hay LN sau thuế / Doanh thu đều có xu hớng tăng lên Tuy chỉ tiêu LN gộp / Doanh thu năm 2003 có giảm một phần nhỏ so với năm 2002 (năm 2003 là 16,11%; năm 2002 là 17,96%) nhng đến năm 2004 chỉ tiêu này đã tăng lên đến 18,57% và vợt qua năm 2002 Tuy nhiên, để có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh và đa Công ty phát triển nhanh chóng, ban giám đốc cần tìm các biện pháp để tiếp tục tăng chỉ tiêu LN sau thuế / Doanh thu.

Tóm lại, qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty may Thăng Long qua 3 năm 2002 - 2004, ta có thể thấy công ty đang có những bớc phát triển vững chắc Một trong những thành công lớn của Công ty, đó là mở rộng đ-ợc thị trờng xuất khẩu, tiết kiệm chi phí sản xuất Đây cũng là những nhân tố tích cực mà Công ty cần phải phát huy hơn.

II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh:

1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh quần áo bò, quần áo

sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại Đặc điểm, Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng hòm - nhập kho.

Công ty may Thăng Long là công ty sản xuất, đối tợng là vải đợc cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lợng chi tiết của mặt hàng đó

Ta có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩmNVL

( vải )

CắtTrải vải

Đặt mẫuCắt phá

Cắt gọtĐánh sốĐồng bộ

MayMay thânMay

Ghép thành thành phẩmThêu

TẩyVật liệu

Đóng góikiểm tra

Bao bìđóng kiện

Nhập kho

Theo phơng án cổ phần hoá năm 2003, công ty may Thăng Long đã trở thành một công ty cổ phần trong năm 2004 Do đó phơng thức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất đợc tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể các cổ đông.

- Đại hội đồng cổ đông- Hội đồng quản trị- Ban kiểm soát: - Khối quản lý

- Khối phục vụ sản xuất- Khối sản xuất trực tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty may Thăng Long sau khi cổ phần hoá

Trên thực tế, hiện nay bộ máy quản lý của công ty vẫn chia thành hai cấp, cấp công ty và cấp xí nghiệp với sự chỉ đạo của tổng giám đốc do hội đồng quản trị cử ra

Đại hội đồng cổ đông

Khối quản lý sản

xuấtKhối phục vụ sản xuấtKhối sản xuất trực tiếp

2.1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở cấp công ty:

Bao gồm ban giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp Ban giám đốc gồm 4 ngời:

- Tổng giám đốc.

- Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật.- Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất.- Phóng tổng giám đốc điều hành nội chính

Dới ban giám đốc là các phòng ban với những chức năng và nhiệm vụ:

- Văn phòng công ty.- Phòng kế toán tài vụ- Phòng kế hoạch đầu t- Phòng kỹ thuật

Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng.- Xí nghiệp 1: chuyên sản xuất hàng áo sơ mi cao cấp.- Xí nghiệp 2: chuyên sản xuất áo Jacket dày, mỏng.- Xí nghiệp 3 và 4: chuyên sản xuất hàng quần áo bò.

- Xí nghiệp 5: liên doanh với nớc ngoài để sản xuất hàng dệt kim, áo cotton.

- Xí nghiệp may Hải Phòng: có kho ngoại quan nhận lu giữ trang thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên phụ liệu ngành dệt may chờ xuất khẩu và nhập khẩu Ngoài ra, xí nghiệp may Hải Phòng còn có một phân xởng sản xuất nhựa và một

phần sản phẩm đợc bán ra thị trờng.

- Xí nghiệp may Nam Hải: đợc thành lập theo sự chỉ đạo của Tổng công ty dệt may Việt Nam với mục đích chính là đầu t giúp đỡ để phát triển Công ty dệt may Nam Định.

- Xí nghiệp phụ trợ: bao gồm một phân xởng thêu và một phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép với những sản phẩm cần gia công.

- Xởng thời trang: chuyên nghiên cứu những mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dới 1000 sản phẩm.

Mỗi xí nghiệp đều đợc tổ chức thành 5 bộ phận: 2 phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện và tổ bảo quản.

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty may Thăng Long

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật

Văn phòng

GĐ các xí nghiệp thành viên

Nhân viên thống kế các xí nghiệp

Nhân viên thống kê phân xưởng

XN may Hải Phòng

XN may Nam Hải

Xưởng thời trangXN

phụ trợ

Phòng kế hoạch đầu tư

Phòng kỹ thuật

Phòng kho

TTTM và GTSP

Cửa hàng

thời trang

Phòng kiểm tra chất

lượng

1.1 Phòng kế toán tài vụ tại Công ty

Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời; từ đó, tham mu cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cùng mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ đợc biên chế 10 ngời và đợc tổ chức theo các phần hành kế toán nh sau:

- Đứng đầu là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, là ngời chịu trách nhiệm chung toàn Công ty Kế toán trởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn Công ty và lập báo cáo kế toán.

- Tiếp đến là phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quỹ.

- Kế toán vốn bằng tiền (Kế toán thanh toán): có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, viết phiếu thu chi; hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết rồi đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng; lập kế hoạch tiền

mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền quản lý các tài khoản 111, 112 và các sổ chi tiết của nó; cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1 và số 2, bảng kê số 1, số 2.

- Kế toán vật t: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song, phụ trách tài khoản 152, 153 Cuối tháng, kế toán vật t tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu kế toán vật t và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật t, đối chiếu với sổ kế toán, nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý, lập biên bản kiểm kê.

- Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: quản lý các tài khoản 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441; thực hiện phân loại tài sản cố định hiện có của Công ty, theo dõi tình hình tăng giảm, tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính; theo dõi các nguồn vốn và các quỹ của Công ty; cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9.

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ quản lý các tài khoản 334, 338, 622, 627, 641, 642; hàng tháng căn cứ vào sản lợng của các xí nghiệp và đơn giá lơng, hệ số lơng, đồng thời nhận các bảng thanh toán lơng do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp gửi lên, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toán lơng của Công ty và bảng phân bổ số 1.

- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong Công ty may và giữa Công ty với các khách hàng, nhà cung cấp; đồng thời quản lý các tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kế toán công nợ ghi sổ chi tiết cho từng đối tợng và cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê số 11.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho thành phẩm; ghi sổ chi tiết tài khoản 155;

cuối tháng lập bảng kê số 8 và số 11; đồng thời ghi các sổ Cái có liên quan Bộ phận kế toán này gồm 3 ngời trong đó có 1 ngời phụ trách phần gia công.

- Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, cuối tháng lập bảng kê số 8.

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty; hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ; cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền.

1.2 Tại các xí nghiệp thành viên:

- Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép của Công ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi thẻ kho; cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn và chuyển lên phòng kế toán Công ty Ngoài ra, các nhân viên này phải chấp hành nội quy hạch toán nội bộ của Công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức trớc khi nhập kho và xuất kho.

- Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đa vào sản xuất đến khi giao thành phẩm cho Công ty Cụ thể, nhân viên thống kê phải theo dõi:

+ Từng chủng loại nguyên vật liệu đa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp.

+ Số lợng bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm và số lợng sản phẩm hoàn thành để tính lơng cho cán bộ công nhân viên.

+ Số lợng bán thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày và số lợng thành phẩm nhập vào cuối ngày.

Cuối tháng, nhân viên thống kế xí nghiệp lập báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và báo cáo chế biến nguyên vật liệu, báo cáo thành phẩm, báo cáo thanh toán lơng để chuyển lên phòng kế toán tài vụ của Công ty Nhân viên thống kê phân xởng phải lập các báo cáo thanh, quyết toán hợp đồng, báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu và gửi lên cho Công ty tính thởng Công ty nhập lại số nguyên liệu này với

đơn giá nhập là 20% của 80% đơn giá thị trờng; đồng thời kế toán hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho Công ty và tính thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp.

Ta có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long theo mô hình sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long

Nh vậy, bộ máy kế toán của Công ty may Thăng Long đợc tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả quá trình hạch toán và lên báo cáo đều đợc thực hiện ở tại phòng kế toán tài vụ trên Công ty Tại phân xởng, các nhân viên thống kê chỉ thực hiện thu thập chứng từ, lập một số các báo cáo nhất định rồi chuyển lên phòng kế toán tài vụ trên Công ty

Kế toán vật tư

Kế toán TSCĐ và vốn

Kế toán tiền lư

Kế toán công nợ

KT tập hợp chi phí và tính giá

Kế toán

tiêu thụ Thủ quỹ

Nhân viên thống kê của các xí nghiệp và phân xưởng

chế độ kế toán ban hành theo quyết định số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Sau khi, thực hiện cổ phần hoá, Công ty vẫn áp dụng chế độ kế toán này.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trên các sổ sách kế toán Phơng pháp tính giá hàng xuất kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Còn khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo phơng pháp tuyến tính Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đợc hạch toán theo phơng pháp thẻ song song.

Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông t hớng dẫn Nhng do điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty không sử dụng một số tài khoản khoản nh TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151, TK 159, TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611

Sơ đồ lu chuyển phiếu thu

Ngời nộp tiền

Giấy đề nghị tạm ứng

Kế toán vốn bằng tiền

Phiếu thu

Kế toán trởng

Ký duyệt phiếu thu

Thủ quỹ

Thu tiền, ký phiếu thu

Kế toán vốn bằng tiền

Ghi sổ, bảo quản, lu trữĐối với phiếu chi:

- Ngời nhận tiền viết giấy đề nghị.- Kế toán vốn bằng tiền viết phiếu chi.- Kế toán trởng ký duyệt.

- Thủ trởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) ký duyệt.

- Thủ quỹ chi tiền, ký vào phiếu chi rồi chuyển cho kế toán vốn bằng tiền.- Kế toán vốn bằng tiền ghi sổ, bảo quản và lu trữ.

Sơ đồ lu chuyển phiếu chi:Ngời nhận tiền

Giấy đề nghị

Kế toán vốn bằng tiền

Phiếu chi

Kế toán ởng

tr-Ký duyệt

Thủ trởng đơn vị

Ký duyệt

Thủ quỹ

Chi tiền, ký phiếu

Kế toán vốn bằng tiền

Ghi sổ, bảo quản, lu trữ

Đối với phiếu nhập kho:

- Ngời giao hàng đề nghị nhập kho sản phẩm, vật t, hàng hoá.

- Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá về quy cách, số lợng, chất lợng và lập biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá.

- Phòng cung ứng (phòng kho) lập phiếu nhập kho.

- Phụ trách phòng cung ứng (phụ trách phòng kho) ký phiếu nhập kho.

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho và ghi thẻ kho rồi chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật t.

- Kế toán vật t tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền, ghi sổ và lu trữ.

Sơ đồ lu chuyển phiếu nhập kho:Ngời giao

Đề nghị nhập kho

Ban kiểm nghiệm

Lập biên bản kiểm

Cán bộ phòng cung

Lập phiếu nhập kho

Phụ trách phòng cung

Ký phiếu nhập kho

Thủ kho

Nhập kho

Kế toán vật t

Ghi sổ, bảo quản, lu trữ

Đối với phiếu xuất kho:

- Ngời có nhu cầu đề nghị xuất kho.

- Thủ trởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) và kế toán trởng ký duyệt lệnh xuất.

- Bộ phận cung ứng (Phòng kho) lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho.- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho tiến hành kiểm giao hàng xuất, ghi số thực xuất và cùng với ngời nhận ký nhận, ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán vật t hay kế toán tiêu thụ.

- Kế toán vật t (kế toán tiêu thụ) căn cứ vào phơng pháp tính giá của Công ty ghi đơn giá hàng xuất kho, định khoản và ghi sổ tổng hợp, đồng thời bảo quản lu trữ phiếu xuất kho.

Sơ đồ lu chuyển phiếu xuất khoNgời nhận

Viết giấy đề nghị

Kế toán trởng và thủ trởng

đơn vị

Ký duyệt

Bộ phận cung ứng

Lập phiếu xuất kho

Thủ kho

Xuất kho, ký phiếu xuất kho

Kế toán vật t hay kế toán

tiêu thụ

Ghi sổ, bảo quản, lu trữĐối với hoá đơn GTGT:

- Ngời mua hàng đề nghị đợc mua hàng thông qua hợp đồng kinh tế đã ký kết.

- Phòng kinh doanh (phòng kế hoạch và đầu t) lập hoá đơn GTGT.- Kế toán trởng và thủ trởng (giám đốc điều hành sản xuất) ký hoá đơn.- Kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu rồi chuyển cho thủ quỹ.

- Thủ quỹ thu tiền, ký rồi chuyển hoá đơn cho kế toán.

- Thủ kho căn cứ vào hoá đơn xuất hàng, ghi phiếu xuất kho, thẻ kho rồi chuyển hoá đơn cho kế toán.

- Kế toán tiêu thụ định khoản, ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản và lu trữ hoá đơn.

Trong thực tế, Công ty thờng bán hàng với một số lợng lớn, tiền hàng cha thu ngay nên hai bớc 4 và 5 có thể đợc thực hiện sau cùng.

Sơ đồ lu chuyển hoá đơn GTGTNgời mua

Ký hợp đồng

Phòng kinh doanh

Lập hoá đơn GTGT

Kế toán trởng, giám đốc

Ký duyệt

Kế toán vốn bằng

Viết phiếu thu

Thủ quỹ

Thu tiền, ký

Thủ kho

Xuất kho, lập phiếu

xuất kho

Kế toán tiêu thụ

Ghi sổ, bảo quản,

lu trữ

3 Hình thức sổ kế toán

Hiện nay, Công ty may Thăng Long đang áp dụng hình thức kế toán nhật chứng từ Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chứng từ là các hoạt động kinh tế tài chính đã đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân

ký-tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng (tổ chức nhật ký chứng từ theo bên Có và tổ chức phân tích chi tiết theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng) Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty may Thăng LongGhi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Nh vậy, ta có thể thấy Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp có quy mô lớn, có đủ nhân viên kế toán có trình độ nên có thể áp dụng hình thức sổ kế

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng

kê chứng từNhật ký Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ

Cái hợp chi tiếtBảng tổng

Báo cáo tài chính

toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ưu điểm của hình thức này chính là nó giúp tạo lên một hệ thống sổ có tính kiểm soát chặt chẽ Tuy nhiên, bên cạnh đó, hình thức này vẫn còn có một số nhợc điểm nh số lợng sổ sách có quy mô lớn, tính phức tạp cao, chỉ phù hợp với kế toán thủ công, không phù hợp với kế toán máy Đây cũng chính là một vấn đề Công ty cần xem xét trong quá trình đa kế toán máy vào sử dụng.

4. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu trong Công ty :

4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Trong Công ty may Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán theo từng đối tợng sử dụng, từng loại vải, xốp, bông và áp dụng hình thức kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

ở Công ty may Thăng Long nguyên vật liệu đợc hạch toán theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Về nguyên vật liệu chính:

Đối với hàng gia công: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi số lợng Cuối tháng kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho toàn bộ số vật liệu xuất kho trong tháng, không phân bổ chi phí vận chuyển sau mỗi lần

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Sổ kế toán chi tiết vật tThẻ kho

Đối với hàng mua: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi số ợng, không xác định giá trị vật liệu xuất kho Cuối kỳ, tổng hợp giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ để tính đơn giá thực tế bình quân của từng loại vật liệu

l-Về nguyên vật liệu phụ:

Trên các phiếu xuất kho, vật liệu phụ đợc ghi rõ xuất cho đối tợng sử dụng nào Đến cuối tháng, kế toán vật t tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng xí nghiệp Căn cứ vào phiếu xuất kho đã tổng hợp kế toán vật t lập bảng tổng hợp vật liệu xuất cho từng xí nghiệp.

Phơng pháp tính giá vật liệu chính xuất kho đợc tính theo giá bình quân gia quyền Việc tính giá vật liệu chỉ đợc tiến hành với nguyên vật liệu do Công ty tự mua.

Từ bảng tổng hợp vật liệu chính, vật liệu phụ xuất kho cho từng xí nghiệp, kế toán vật t tiến hành phân bổ vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ cho từng mặt hàng để thực hiện việc tính giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào giá thực tế vật liệu xuất kho, kế toán ghi:Nợ TK 621 (chi tiết cho từng xí nghiệp)

4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên, TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, và TK 622 - mở chi tiết cho từng phân xởng, xí nghiệp.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng sau:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với các bộ phận lao động trực tiếp nh công nhân sản xuất.

Chế độ trả lơng theo thời gian: áp dụng đối với các bộ phận lao động gián tiếp ở các xí nghiệp và bộ phận hành chính ở Công ty.

Các nhân viên thống kê ở các phân xởng có nhiệm vụ lập và theo dõi các bảng chấm công, theo dõi sản xuất ở từng tổ Định kỳ, các cán bộ tiền lơng xuống phân xởng và các tổ sản xuất để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép ban đầu, thu thập số liệu để cuối tháng tính lơng.

Tiền lơng phải trả cho mỗi công nhân sản xuất trong tháng đợc xác định căn cứ vào số lợng sản phẩm mà hộ làm ra và đơn giá lơng cho mỗi công việc ở mỗi b-ớc công nghệ.

Sau khi tính lơng và các khoản phụ cấp, nhân viên thống kê tiến thành lập bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân các tổ, các xí nghiệp Kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo đúng quy định của Bộ tài chính.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi phân xởng, tổ, đội sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung trong Công ty bao gồm:

TK 6271 - Tiền lơng nhân viên phân xởng: gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho bộ phận nhân viên phân xởng nh giám đốc xí nghiệp, nhân viên thống kê phân xởng.

Kế toán ghi:Nợ TK 6271

TK 6273 - Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất ở các xí nghiệp Kế toán định khoản

Nợ TK 6273 Có TK 153

TK 6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao cơ bản của toàn bộ TSCĐ phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, ph-ơng tiện truyền dẫn Đây là phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất chung.

Nợ TK6274 Có TK 214Có TK 335

Đồng thời, ghi đơn: Có TK 009

TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Nợ TK 6277

5 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành ở công ty may Thăng Long:

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc của công ty lại đựơc thừa nhân theo từng mã hàng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công ty đợc xác định là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất của tất cả các sản phẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, phân bổ chính xác vào từng khoản mục.

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế của công ty: Công ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu là sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết và sản xuất theo hình thức mua đứt bán đoạn có nghĩa là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu trong và ngoài nớc, đồng thời tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm nên công tác quản lý đựơc dựa theo mô hình kế toán tập trung tức là tất cả mọi thứ chứng từ sổ sách đều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm còn ở d-

ới các xí nghiệp chỉ có nhân viên thống kê Mặt khác với phơng pháp tính giá thành theo hệ số thì công ty dễ dàng phân bổ mọi chi phí cho từng đối tợng Nh đối với loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán công ty áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo đơn đặt hàng

6 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu:

Với nguyên tắc tuân thủ các chế độ hạch toán kế toán do bộ tài chính đề ra thì kế toán của công ty đã tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ các loại khoản mục chi phí trong giá thành do chúng có những nét khác biệt nhất định.

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: gồm các chi phí về các loại vải ngoài, vải lót, xốp đựng bông

- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: gồm chi phí các loại chỉ, khuy, nhãn mác Đặc biệt đối với các loại hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong giá thành Công ty chỉ tính vào khoản mục này chi phí vận chuyển của lợng nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất trong kỳ mà công ty đã chi ra từ cảng Hải Phòng về kho công ty

- Bao bì đóng gói: nếu đợc phía khách hàng chuyển giao cho công ty cùng với nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì chi phí vận chuyển tính hết cho vật liệu phụ, cũng có trờng hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, công ty mua bao bì và phía khách hàng sẽ hoàn trả lại Lúc này khoản chi phí bao bì sẽ đợc theo dõi riêng không tính vào giá thành.

Đối với hàng xuất khẩu thờng thì chi phí bao bì đựơc tính vào giá thành sản phẩm Kế toán căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp hòm hộp ) mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên cho công ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuất dùng thực tế cho từng mã hàng và số tồn.

* Chi phí nhân công trực tiếp :gồm chi phí tiền lơng công nhân sản xuất và các khoản trích trớc theo lơng của công nhân sản xuất

* Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lơng , BHXH của nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bằng tiền khác.

Ngoài ra công ty còn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lợng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản này nhỏ ( dới 2% tổng chi phí sản xuất ).

* Chi phí thuê gia công: Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí thuê gia công vào giá thành Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nhng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng nh do phơng pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm

7 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các đối tợng:

Hàng gia công ở công ty may Thăng Long có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng ( bên đặt hàng ) cung cấp theo điều kiện giá CIF tại cảng Hải Phòng hoặc theo điều kiện hợp đồng gia công Số lợng nguyên vật liệu chuyển đến cho công ty đợc tính trên cơ sở sản lợng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao cuả từng loại nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Định mức tiêu hao này đợc công ty và khách hàng cùng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trên điều kiện cụ thể của mỗi bên.

Biểu số 1:

Đơn vị: Công ty Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VTMay Thăng Long Ngày 5 tháng 2 năm 2003 QĐ số 1141 TC/CĐKT Ngày 1/11/1995-BTC

Lý do xuất kho: ………Dùng SX ……… Nợ 621……….Xuất tại kho: ……….Số 1……… Có 152……….

Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm

(hàng hoá)

Đơnvị tính

Yêu cầuThực xuấtgiá

Vải ngoàiVải lót thân phinVải phốt

2 0001500 10

1 9101 492 10

6 0004 600 4700

11 460 000 6 863 200 47 000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mời tám triệu ba trăm bảy mơi ngàn hai trăm đồng.

Xuất ngày 5 tháng 2 năm 2003

Thủ trởng đơn vị Phụ trách Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng

Ngoài nguyên vật liệu tính toán theo định mức trên khách hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty 3% số nguyên liệu để bù vào số hao hụt kém phẩm chất trong quá trình sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyên vật liệu.

Trong loại hình sản xuất gia công kế toán chỉ quản lý về mặt số lợng của lợng nguyên vật liệu nhập kho nói trên theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất thì cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.

Đối với các mặt hàg tự sản xuất thì quá trình hạch toán vẫn bình thờng, kế toán theo dõi cả về mặt lợng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ Với cách tính phân bổ nh sau:

Chi phí vật liệu Tổng chi phí Tỷ lệ hayphân bổ cho = vật liệu cần x ( hệ số )từng đối tợng phân bổ phân bổ

Trong đó:

Tỷ lệ hay Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng( hệ số ) =

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Phơng pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể khái quát nh sau:- Đối với nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót

Mặc dù một loại vải đợc dùng để gia công nhiều mã hàng khác nhau và mỗi mã hàng lại đợc sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau kích cỡ khác nhau nhng sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng và lại phải tiết kiệm đợc nhiều loại vật liệu nhất Bởi vậy công ty đã áp dụng phơng pháp hạch toán bàn cắt trên ( phiếu theo dõi bàn cắt ) nhằm phản ánh chính xác số lợng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã hàng liên quan Căn cứ vào phiếu xuất kho và định mức kỹ thuật tiêu hao do phòng kỹ thuật cung cấp, nhân viên hạch toán ở xí nghiệp tính toán và lập ( phiếu theo dõi bàn cắt ) ghi rõ số lợng từng loại vải tiêu hao thực tế của mỗi mã hàng, số lợng thừa hoặc thiếu so với hạch toán bàn cắt Cuối tháng từ các phiếu theo dõi đó nhân viên hạch toán lập các báo cáo nhập xuất tồn nhiên liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá.

Cuối tháng 3,báo cáo này đợc gửi lên bộ phận kế toán nguyên liệu ở phòng kế toán công ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá rồi gửi sang bộ phận kế toán chi phí Kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập (báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt,báo cáo tổng hợp chế biến ,báo cáo tổng hợp hàng hoá vào cuối mỗi quý).