Tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính pdf

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính Cơng ty Cơng nghệ ZEROFIRST Co Ltd CƠNG TY CƠNG NGHỆ ZEROFIRST Co.,Ltd TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÍNH DỰ TỐN - KIỂM TỐN - THẦU XÂY DỰNG DKT 2006 PROFESSIONAL VER 5.32 Hà Nội, tháng 10 năm 2006 Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd MỤC LỤC CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành 2.2 Yêu cầu cấu hình máy tính 2.3 Các thao tác cài đặt 2.4 Thiết lập Font tiếng việt & quy định kiểu số CHƯƠNG III: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN 3.1 Khởi động chương trình 12 3.2 Mật 13 3.3 Màn hình DKT 5.32 13 3.4 Thanh cơng cụ chương trình DKT 5.32 14 3.5 Menu chương trình DKT 5.32 16 CHƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA PHẦN MỀM DKT 5.32 24 4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ 24 4.2 Định nghĩa cột 24 4.3 Đăng ký danh mục 25 4.4 Các quy định khác 26 CHƯƠNG V: CẬP NHẬT ĐƠN GIÁ, ĐỊNH MỨC 27 GIÁ VẬT TƯ 5.1 Cập nhật đơn giá xây dựng 27 5.2 Cập nhật định mức 29 5.3 Cập nhật giá vật tư địa phương 33 CHƯƠNG VI:CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TỐN 35 6.1 Nhập tiên lượng 35 6.2 Phân tích vật tư 41 6.3 Tổng hợp vật tư, tổng hợp vật tư vận chuyển 43 cơng trình 6.4 Chênh lệch vật tư 43 6.5 Làm hồ sơ thầu 45 6.6 Dựng tiến độ thi công 48 6.7 Mở tiên lượng cũ 49 6.8 Thiết lập biểu mẫu theo ý người sử dụng 51 CHƯƠNG VII: SOẠN THẢO, TRANG TRÍ TRÊN BẢNG TÍNH54 VÀ IN ẤN Cơng ty Cơng nghệ ZEROFIRST Co Ltd CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU Làm dự toán tốn, kiểm tốn XDCB nội dung cơng việc quan trọng đơn vị liên quan đến xây dựng bản, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công việc đơn vị Trong bối cảnh cạnh tranh ngày cao, thời gian lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ xây dựng cơng trình, hồ sơ tốn có cơng việc làm dự, tốn ngắn, việc làm dự tốn nhanh xác , tính tốn đầy đủ yếu tố chi phí, bù giá ngày trở nên quan trọng Các bảng tổng hợp vật tư, nhân cơng, máy kinh phí có ý nghĩa quan trọng việc giúp nhà quản lý lập kế hoạch điều hành nguồn vốn sản xuất đơn vị Đối với quan quản lý nhà nước việc kiểm tra dự toán toán khoản mục đầu tư xây dựng có ý nghĩa quan trọng việc thực chức quản lý nhà nước xây dựng Tuy cơng tác dự tốn tốn quan trọng việc thực hành công tác thường tẻ nhạt dễ gây nhầm lẫn Chương trình tính Dự tốn tốn, Kiểm tốn XDCB, Thầu xây dựng DKT 2006 Professional Ver 5.32 (DKT 5.32) Cơng ty Cơng nghệ ZEROFIRST Co.,Ltd đời nhằm mục đích tạo cho người làm dự tốn tốn cơng cụ hữu hiệu dễ sử dụng công tác quan trọng Là phiên DT 3.0 For DOS, DKT 5.0 đến phiên DKT 5.3, 5.31 For Windows, chương trình DKT 5.32 kế thừa tất ưu điểm phiên trước hoàn thiện thêm sở đóng góp ý kiến nhiều Cơ quan, Xí nghiệp Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông, Công ty kiểm định tư vấn thiết kế xây dựng nước, Chương trình DKT 5.32 đảm bảo Cơng ty Cơng nghệ ZEROFIRST Co Ltd xác, tiện dụng, linh hoạt cho người sử dụng, đặc biệt đáp ứng cho thông tư 04, 16 Bộ Xây dựng Các đặc chưng chủ yếu DKT 5.32 : 1.1 Dễ sử dụng - Người sử dụng chương trình DKT 5.32 cần có nghiệp vụ tính dự tốn thực tập máy tính có cài đặt phần mềm DKT 5.32, sau buổi độc lập khai thác chương trình đến kết cuối cùng, lẽ DKT 5.32 đơn giản hoá vấn đề phức tạp cơng tác tính dự tốn - Bộ trợ giúp (tiếng việt) theo ngữ cảnh (Online) chi tiết lên thời điểm mà người sử dụng thấy khó khăn lúc sử dụng cách ấn phím F1 - Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng biên soạn chi tiết, dễ hiểu để người bắt đầu sử dụng thành thạo thời gian ngắn 1.2 Mềm dẻo - Đặc điểm bật chương trình DKT 5.32 : Tích hợp MS EXCEL lịng chương trình để tận dụng mạnh MS EXCEL tính tường minh, mềm dẻo, linh động q trình tính tốn, dễ sử dụng, đồng thời phàn mềm DKT 5.32 phần mềm độc lập, chạy không cần cài đặt MS Office – tiết kiệm chi phí quyền Việt nam vào WTO, không sử dụng Macro Excel nhằm tránh chương trình diệt virus BKAV 2002 trở lên - Các tập tin tiên lượng, kết dự toán lưu dạng tập tin EXCEL (*.XLS) để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin với máy tính khơng cài đặt chương trình DKT 5.32 - Sử dụng chương trình DKT 5.32 người sử dụng cảm thấy thuận tiện việc tra cứu, lựa chọn Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd thông tin (theo ký tự, chủ đề) liên quan tới việc tính dự tốn (đơn giá, định mức, giá vật tư ) - Các kết sau tính tốn người sử dụng sửa đổi dễ dàng (giá, khối lượng, cách tính bảng tổng hợp kinh phí, cách trang trí theo ý mình, ) 1.3 Là sản phẩm chuyên nghiệp - Chương trình DKT 5.32 phát triển ngơn ngữ VISUAL BASIC 5.0 For Windows nên tận dụng mạnh mà Windows có như: Chuyên nghiệp, tiện dụng, hỗ trợ mạng, in ấn (trên loại máy in có), giao diện thân thiện, gần gũi với người sử dụng - Phần mềm có tên dễ nhớ nhất: Đi Kiếm Tiền Việt Nam (DKTVN.COM) - Chiết tính & tổng hợp kinh phí theo Thơng tư 04/2005/TT-BXD Thơng tư 16/2005/TT-BXD - Đã sẵn sàng với định mức Bộ Xây dựng 24,28,33/2005 định mức chuyên ngành Điện, Bưu điện,… - Đầy đủ đơn giá Tỉnh ban hành năm 2006 - Có thể hiệu chỉnh liệu đơn giá, định mức, giá vật tư cách dễ dàng - Có thể cập nhật đơn giá, định mức, phần mềm qua Internet miễn phí - Điều chỉnh mẫu bảng biểu dự toán, toán, kiểm tốn tùy thích (Tự thiết kế biểu mẫu dài-rộng-cao, biểu Kiểm toán XDCB, đưa Logo, sửa đổi kiểu chữ,….) - Tăng giảm giá thầu tự động biết kết - Bí để 200 đơn vị liên tục trúng thầu - Có lập tiến độ thi cơng - Có chức thẩm định dự tốn, lấy số liệu tất chương trình dự tốn có - Có song ngữ Anh-Việt (Dùng cho liên doanh Xây dựng) Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd - Giao diện EXCEL - Chỉ 15" hướng dẫn sử dụng thành thạo - Phần mềm nhiều công ty chọn làm ISO, sẵn sàng vào WTO - Các kết tính chương trình DKT 5.32 phong phú, phù hợp với nhiều loại quy định bảng biểu Tỉnh thành, Khu vực như: + Bảng Tiên lượng + Bảng dự toán, tốn + Bảng phân tích vật tư + Bảng phân tích vật tư theo cơng việc (theo hàng, cột) + Bảng tổng hợp chênh lệch vật tư + Bảng tính khối lượng vật tư vận chuyển đến chân cơng trình cơng trình + Bảng tổng hợp kinh phí + Bảng dự thầu + Bảng chiết tính dự thầu + Bảng giá trị vật liệu + Bảng tiến độ thi công & biểu đồ nhân lực +… - Chương trình DKT 5.32 đóng gói thành thương phẩm nên thuận tiện cho việc phát hành, đại lý, bảo hành chương trình 1.4 Nhiều địa áp dụng Chương trình chuyển giao cho nhiều đơn vị ngồi Ngành Xây dựng: - Cơng ty tư vấn xây dựng công nghiệp đô thị Việt nam - Công ty Tư vấn Xây dựng dân dụng Việt Nam (VCC) - Công ty tư vấn thiết kế xây dựng – CDC - Tổng công ty Xây dựng Sông đà - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Công ty xây dựng Bảo tàng HCM Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd - Tổng công ty thép - Sở Xây dựng Hà Nội - Sở Giao thơng Cơng - Bộ Giao thơng Vận tải - Bộ Quốc phòng - Bộ Y tế - Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành - Chương trình bao gồm 01 đĩa CD cài đặt, 01 khóa cứng, 01 giấy chứng nhận sử dụng phần mềm, 01 sách hướng dẫn sử dụng chương trình DKT 2006 Professional Ver 5.32 - Công ty Công nghệ ZEROFIST Co., Ltd cam kết bảo hành phần mềm từ 12 tháng – 36 tháng miễn phí Trong thời gian khách hàng quyền cập nhật đơn giá, định mức, thông báo giá phiên 2.2 u cầu cấu hình máy tính - Câu hình máy tính tối thiểu: AT 486 MHz, 16 MB RAM trở lên - Dung lượng đĩa cứng trống : 20 MB - Máy tính cài đặt WINDOWS 95 trở lên - Có đĩa CD ROM - Bộ tiếng việt sử dụng theo TCVN (ABC), gõ Vietkey Unikey 2.3 Các thao tác cài đặt - Bước (Cài đặt chương trình): Đưa đĩa CD cài đặt chương trình vào ổ CD, chương trình cài đặt tự động khởi động (autorun) Người sử dụng việc bấm phím liên tục hồn thành việc cài đặt Trong trường hợp chương trình khơng chạy tự động, người sử dụng ổ đĩa CD ROM, vào thư mục SETUP\DISK1 chạy file setup.exe; sau thực bước Sau cài đặt xong chương trình cài đặt vào thư mục C:\DTW biểu tượng chương trình tự động tạo lập hình Desktop Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd - Bước (Cài đặt khóa cứng): Cắm khóa cứng vào cổng USB cổng Parallel, chạy file InstDrv.exe để cài đặt điều khiển (Driver) cho khóa cứng; Chọn khóa cứng tương ứng với khóa kèm theo hộp Hình 2.1 Bấm phím để tiến hành cài đặt, người sử dụng gõ mật khẩu: DKT, mật khẩu: 06 để vào chương trình 2.4 Thiết lập Font tiếng Việt & quy định kiểu số - Thiết lập Font tiếng Việt: Nếu hệ thống menu windows đặt font ABC menu chương trình tự động hiển thị tiếng việt; font hệ thống VNI (do dùng tiếng viêt VNI VIETWARE) người sử dụng khởi động chương trình vào menu Giúp đỡ\Font VNI để thiết lập font VNI cho menu chương trình - Nếu dùng hai cách mà menu chương trình khơng lên tiếng việt người sử dụng phải đặt lại font hệ thống font ABC VNI theo cách sau: Bấm phím phải chuột vào hình Desktop\Properties, chọn trang Appearance, chọn Advanced ... điểm mà người sử dụng thấy khó khăn lúc sử dụng cách ấn phím F1 - Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng biên soạn chi tiết, dễ hiểu để người bắt đầu sử dụng thành thạo thời gian ngắn 1.2 Mềm dẻo - Đặc... cứng, 01 giấy chứng nhận sử dụng phần mềm, 01 sách hướng dẫn sử dụng chương trình DKT 2006 Professional Ver 5.32 - Công ty Công nghệ ZEROFIST Co., Ltd cam kết bảo hành phần mềm từ 12 tháng – 36 tháng... hợp MS EXCEL lịng chương trình để tận dụng mạnh MS EXCEL tính tường minh, mềm dẻo, linh động q trình tính tốn, dễ sử dụng, đồng thời phàn mềm DKT 5.32 phần mềm độc lập, chạy không cần cài đặt MS