CHƯƠNG VI: CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TOÁN
6.5 Làm hồ sơ thầu.
- Sử dụng phần mềm DKT 5.3, người sử dụng có thể
làm hồ sơ thầu theo 2 cách (2 loại bài thầu) cơ bản; từ kết quả của 2 loại bài thầu cơ bản này người sử dụng có thể
chế biến theo nhiều phương án thầu theo hồ sơ mời thầu. - Khi đã có kết quả tính bàng dự thầu, người sử dụng có thể tính ngược lại đơn giá của từng công việc để tổng thầu là một giá trị theo ý mình. (“Làm hồ sơ quân xanh, quân
đỏ”)
Cách 1:
- Tính giá thầu theo đơn giá VL, NC, Máy +Chênh lệch vật liệu (nếu có) +Các chi phí khác (Hệ số VL,NC,Máy, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, VAT,....). Hay nói một cách dễ hiểu là: Ta phải tổng hợp kinh phí cho từng
công việc trên bảng tiên lượng, có nghĩa là: đối với mỗi công việc trên bảng tiên lượng, chương tình sẽ lấy:
+ Đơn giá VL lắp vào mục đơn giá VL trên bảng tổng hợp kinh phí (Hàng 8)
+ Chệnh lệch VL của việc đó lắp vào mục chênh VL trên bảng tổng hợp kinh phí (Hàng 9)
+ Đơn giá NC lắp vào mục đơn giá NC trên bảng tổng hợp kinh phí (hàng 10)
+ Đơn giá MXD lắp vào mục đơn giá MXD bảng tổng hợp kinh phí (Hàng 11)
(vị trí hàng 8,9,10,11 ở trên có thể thay đổi ở menu
Chọn\cấu hình\Quy định
Chú ý: 4 hàng VL, Chênh VL, NC, MXD không thay đổi công thức. Nếu người sử dụng thay đổi công thức thì giá trị
tổng cộng trên bảng dự thầu sẽ không khớp với giá trị tổng dự toán trên bảng tổng hợp kinh phí.
Thao tác làm hồ sơ thầu:
a/ Nhập bảng tiên lượng (như làm dự toán bình thường)
b/ Nếu cần tính chệnh lệch vật liệu vào giá thầu thì người sử dụng phải tiến hành phân tích vật tư-> tổng hợp vật tư->chênh lệch vật tư (để lấy giá gốc và giá thông báo mới trên bảng “Tong hop + chenh vt”
(Người sử dụng có thể bỏ qua bước này nếu không tính chênh lệch vật liệu vào giá thầu)
c/ Đặt các công thức tính thêm các chi phí trên bảng “Tong hop KP” (cột D): ví dụ như chi phí chung = D10*63/100; Thuế VAT = D15*10/100,...
d/ Đánh dấu các công việc cần tính dự thầu trên bảng “Tien luong” (Từ hàng 7 đến hàng....) -> Chọn Menu Xử lý\Dự thầu\Tính bảng dự thầu....
Hình 6.9
Nếu không tính chênh lệch Vật liệu vào giá thầu, người sử dụng có thể bỏ đánh dấu của mục “Tính chênh lệch vật liệu vào giá thầu”.
Khi tính giá thầu, người sử dụng có thể kết xuất các hao phí lao động ra bảng tiến độ thi công (Bảng số 9) để lập tiến độ - Đây cũng là bảng bắt buộc phải có trong hồ sơ dự
thầu.
Bấm phím <Chấp nhận>để kết xuất ra bảng dự thầu. e/ Tính ngược giá thầu (“Làm hồ sơ quân xanh quân
đỏ”)
Trên bảng “Bang du thau”, dưới ô kết quả tổng giá trị
thầu trên cột S, người sử dụng gõ giá trị thầu mà người sử
dụng muốn. Ví dụ Tổng cộng thầu là 1.000.000.000 (S10), người sử dụng muốn giảm giá thầu xuống còn 950.000.000 thì trên ô S9, người sử dụng gõ giá trị 950.000.000. Nếu người sử dụng muốn giữ nguyên giá một số công việc khi tính lại giá dự thầu thì trên cột T, người sử dụng đánh dẫu
“*”.Người sử dụng chọn menu Xử lý\Dự thầu\Tính lại giá dự thầu để tính lại bảng thàu theo ý muốn của mình.
Tính giá thầu theo chiết tính đơn giá và cộng thêm các chi phí vào từng công việc.
Cách tính này chỉ căn cứ vào định mức (để bóc tách hao phí VL, NC, MAY) + giá VL, NC, MAY + Các chi phí láy trong bảng “Tong hop KP”.
Thao tác làm hồ sơ thầu:
a/ Nhập bảng tiên lượng (như làm dự toán bình thường)
b/ Đặt các chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, VAT trên bảng “Tong hop KP” để tính giá thầu.
* Nếu VL, NC, MAY nhân với hệ số khu vực thì chèn thêm hàng trống dưới hàng cộng trực tiếp phí (hàng 12) – Vì 4 hàng VL, Chênh VL, NC, MXD không thay đổi công thức.
Đưa công thức: VL*hệ số (Hàng 13) – Cột ký hiệu:
VL1
NC*hệ số (Hàng 14) – Cột ký hiệu:NC1
MXD*hệ số (Hàng 15) – Cột ký hiệu:M1
- Chèn hàng 16: trực tiếp phí : VL1+NC1+M1
Đưa các chi phí khác bằng cách hiệu chỉnh công thức tính hiện có hoặc chèn thêm hàng mới và đặt công thức tính, c/ Chọn các công việc cần tính dự thầu trên bảng tiên lượng, chọn menu Xử lý\Phân tích vật tư
Chọn các mục: Tính thêm chi phí và Chuyển giá sang bảng dự thầu.
Khi đó chương trình sẽ phân tích vật tư và đưa các công thức để tính thêm các chi phí vào giá thầu.
d/ Tổng hợp vật tư, Chênh lệch vật tư để lấy giá gốc (Cột F trên bảng “Tong hop + chen vt”) làm căn cứđể lắp giá vật tư vào bảng phân tích vật tư->hình thành giá thầu theo phương pháp chiết tính. Người sử dụng có thể gõ vào hoặc hiệu chỉnh giá gốc cho phù hợp với gía thầu trên bảng dự
thầu.
e/ Chọn menu Xử lý\Lắp giá vào bảng phân tích vật tư...\từ giá gốc của bảng “Tổng hợp+chênh vt”
để hình thành bảng chiết tính đơn giá trên bảng “Phan tich vt”. Người sử dụng có thể ẩn hiện các cột khôgn cần thiết để có bảng chiết tính đơn giá thầu.
Các kết quả giá thầu của từng việc sẽ được liên kết sang bảng dự thầu.
Người sử dụng có thể về bảng “Tong hop + chenh vt’ sử cột giá gốc để tăng hoặc giảm giá thầu trên bảng dự
thầu.
- Người sử dụng có thể tăng hoặc giảm giá thầu bằng cách giảm các chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí (điều chỉnh trên cột F) và chọn menu Xử lý\Thay đổi hệ số chi phíđể tăng lên hoặc giảm giá thầu.