TRÊN BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN 7.1 Cắt, dán, sao chép.
- Đánh dấu đối tượng bằng MOUSE hoặc bàn phím. - Định vị con trở tại ô tương ứng.
- Chọn Menu Biên tập/Cắt, Sao chép, Dán.
7.2 Thao tác với hàng.
- Định vị con trỏ tại hàng bất kỳ trên bảng tính.
- Chèn hàng : Chọn Menu Biên tập/Chèn hàng (hoặc bấm Shift+Insert hoặc phím tương ứng trên thanh công cụ). - Xoá hàng : Đánh dấu các hàng định xoá; Chọn Menu
Biên tập/Xoá hàng (hoặc bấm Shift+Delete hoặc phím tương ứng trên thanh công cụ).
- Độ cao hàng : Đánh dấu các hàng; Chọn Menu Biên tập/Độ cao hàng.
Hình 7.1
- Đặt độ cao hàng tự động bằng cách bấm phím Auto
(hoặc phím tương ứng trên thanh công cụ)
- Ân hoặc hiện hàng bằng cách bấm phím Hide, Show 7.3 Thao tác với cột.
7.4 Thao tác với bảng tính.
- Xoá bảng tính : Định vị tại bảng tính cần xoá và chọn Menu Biên tập/Xoá bảng tính
- Chèn bảng tính : Định vị tại bảng tính cần xoá và chọn Menu Biên tập/Chèn bảng tính (Phục vụ cho việc gõ thêm các thuyết minh, văn bản kèm theo dự toán).
7.5 Chọn khuôn dạng số. - Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Chọn Menu Chọn/Khuôn dạng số Hình 7.2 - Chọn khuôn dạng tương thích và bấm phím OK 7.6 Định lề. - Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Chọn Menu Chọn/Định lề
Hình 7.3
- Người sử dụng có thể đưa khối văn bản đánh dấu sang phải, trái, giữa, . . . bằng cách chọn các mục tương
ứng và bấm phím OK.
7.7 Chọn Font chữ.
- Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Chọn Menu Chọn/Font chữ
- Người sử dụng chọn Kiểu, cỡ, dáng chữ, mầu, . . . cho khối văn bản đánh dấu và bấm phím OK.
7.8 Đường viền.
- Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Chọn Menu Chọn/Đường viền
Hình 7.5
- Chọn Ouline cho đường viền xung quanh, Top - trên, Bottom - dưới, Left - Trái, Right - Phải; Kiểu đường viền vè bấm phím OK.
7.9 Chọn nền chữ.
- Đánh dấu các ô bằng MOUSE hoặc phím - Chọn Menu Chọn/ nền chữ
Hình 7.6
- Chọn loại nền theo ý và bấm phím OK.
7.10 Vẽ biểu đồ, đường kẻ Graphics trên bảng kết quả.
- Bấm phím phải MOUSE chọn Thiết kế bảng tính. - Chọn các đối tượng Graphics và Biểu đồđể vẽ, xong Người sử dụng đóng cửa sổ để cập nhật vào dữ liệu dự
toán.
7.11 Đặt trang in.
- Chọn bảng tính cần đặt trang in. - Chọn Menu Dữ liệu/Đặt trang in.
Hình 7.7
- Người sử dụng đặt giá trị vào dầu trang (Header) Chân trang (Footer), Lề trái (Left), Phải (Right), Trên (Top), dưới (Bottom), . . . Bấm phím OK để kết thúc.
7.12 Đầu trang in.
- Đánh dấu vùng văn bản người sử dụng định in trên
đầu tất cả các trang in.
- Chọn Menu Dữ liệu/Đầu trang in.
7.13 In kết quả.
- Chọn Trang bảng tính cần in ([Bang tien luong], [Bang pt vat tu], ...).
- Chọn Menu Dữ liệu/In kết quả hoặc Ctrl+P
Hình 7.8
- Người sử dụng có thể in từng trang, nhiều bản Copy thông qua mục này.
- Người sử dụng có thể in tất cả các trang bằng cách bấm phím tương ứng trên thanh công cụ.