CHƯƠNG VI: CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TOÁN
6.8Thiết lập biểu mẫu theo ý người sử dụng.
Trong quá trình tính dự toán, quyết toán, kiểm toán thì việc người sử dụng tự thiết kế các biểu mẫu cho phù hợp với đơn vị, địa phương mình là một việc làm thường xuyên. Chương trình DKT 5.3 được thiết kế để người sử dụng tự
thiết kế biểu mẫu mà không cần phải sửa chương trình đã làm cho chương trình DKT 5.3 có thể áp dụng cho mọi loại bang biểu dự toán trên toàn quốc; biệt là đới với đơn vị xây dựng có áp dụng quy trình ISO thì việc thống nhất các biểu mẫu theo quy định của toàn công ty đã được triển khai rất hiệu quả.
Các thao tác thiết kế biểu mẫu như sau:
Khởi động chương trình DKT, tạo một biểu mẫu mới (Menu Dữ liệu\Mới)
Ghi mẫu biểu mới thành tập tin mẫu (thường lưu trong thư mục C:\DTW\MAU). Ví dụ : MauDairongcao.xls.
Thiết kế lại mẫu biểu của tập tin Dairongcao.xls (Trang trí lại Font chữ, Canh lề, đường kẻ và đặc biệt là chèn thêm các cột, thay đổi vị trí các cột. Chú ý rằng, chương trình DKT 5.3 chỉ cho phép người sử dụng thay đổi vị trí các cột của 2 bảng tính (Sheet): “Tien luong” và “Tong hop + chenh vt” (Người sử dụng có thể dùng chương trình Excel để thiết kế biểu mẫu). Đặt các công thức tính cần thiết cho bảng tính mẫu vừa được thiết kế..
Định nghĩa lại vị trí cột trên bảng tính mới và gắn tập tin mẫu vừa thiết kế vào chương trình.
Người sử dụng chọn menu Chọn\Cấu hình
Chọn trang Định nghĩa cột
Hình 6.14
Thay đổi Vị trí cột đơn giá VL, NC, Máy cho phù hợp với bảng “Tien luong”. Ví dụđối với Maudairongcao.xls:
Đơn giá VL: 12; Đơn giá NC: 13; Đơn giá MXD: 14. Người sử dụng chọn menu Chọn\Cấu hình
Hình 6.15
Trên dòng Mẫu dự toán: Người sử dụng đặt đường dẫn tới Tập tin mẫu mới: C:\DTW\MAU\Maudairongcao.xls (có thể bấm phím ... để chon Tập tin).
Như vậy tại thời điểm này trởđi, khi người sử dụng tạo một tập tin dự toán mới, chương trình sẽ lấy mẫu Maudairongcao.xls làm mẫu cho dự toán của Người sử
dụng. Khi đó người sử dụng nhập tiên lượng dự toán và tính toán, kết xuất bình thường như các mẫu dự toán bình thường (Mauvat.xls).