PHẦN MỀM DKT 5.32
4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ.
- Chọn Menu Chọn\cấu hìnhđểđăng ký tên người sử
dụng, mật khẩu mới, ngôn ngữ sử dụng, loại bài toán:
Hình 4.1
+ Người sử dụng: Người sử dụng có thể đặt lại mật khẩu bằng cách khai lại mật khẩu cũ, gõ mật khẩu mới.
+ Ngôn ngữ: Tên công việc, Đơn vị tính, Tên vật tư,
đơn vị vật tư sẽ được đổi, dịch ra ngôn ngữ mà người sử
dụng lựa chọn.
+ Loại bài toán: Đối với bài toán kiểm toán, hay bài toán khác.
4.2 Định nghĩa cột.
- Đăng ký các cột tương ứng trong bảng nhập tiên lượng (xem thêm phần nhập tiên lượng) phục vụ cho việc nhập số liệu theo mẫu nhập số liệu theo thiết kế của người sử dụng (mẫu kiểm toán, bảng tiên lượng có cột dài, rộng, cao, ...).
Hình 4.2
Đây là thiết lập về giá trị, kết quả dự toán sẽđược đưa vào cột nào trên bảng dự toán, tổng hợp vật tư nhằm phục vụ cho việc thiết kế các bảng biểu trên theo yêu cầu của người sử dụng (có sự thay đổi về vị trí cột).
Ví dụ: Thông thường trên bảng Dự toán thứ tự các cột như sau: Mã đơn giá-Mã định mức-Mã vữa-Tên công việc-Đơn vị tính-Khối lượng-Đơn giá vật liệu-Đơn giá nhân công-Đơn giá máy-Thành tiền vật liệu-Thành tiền nhân công- Thành tiền máy. Khi gõ mã đơn giá các giá trị đơn giá vật liệu, nhân công, máy sẽđược đưa vào cột 7,8,9 - tương ứng với các giá trị 7,8,9 ở bảng cấu hình trên. Nếu người sử dụng muốn thay đổi dạng bảng: Mã đơn giá-Mã định mức-Mã vữa-Tên công việc-Đơn vị tính-Khối lượng-Đơn giá vật liệu-Thành tiền vật liệu, Đơn giá nhân công-Thành tiền nhân công, Đơn giá máy- Thành tiền máy thì người sử dụng phải khai trên bảng cấu hình các cột 7,9,11. Tương tự như vậy, người sử dụng có thể tạo ra các dạng bảng khác nhau, các mẫu bảng biểu khác nhau này có thể ghi lại (bấm phím Save) thành các Tập tin mẫu để dùng lại (xem thêm phần Mẫu dự toán ở dưới)
4.3 Đăng ký danh mục.
- Đăng ký danh mục (Đường dẫn, tên) của các file đơn giá, định mức
Hình 4.3
Các tập tin đơn giá các tỉnh, Định mức mới sau khi Copy vào ổ cứng có thể cài đặt vào danh mục để thuận tiện cho việc chọn đơn giá, định mức khi làm công trình mới.
4.4 Các quy định khác.
- Đăng ký mẫu dự toán đã có sẵn trong tập tin *.XLS cho các tiên lượng mới (Bấm phím Mới), nếu không đăng ký, chương trình sẽ lấy mẫu chuẩn. Mục này làm tăng tính mềm dẻo của chương trình - Định nghĩa các Mẫu biểu dự toán theo ý của người sử dụng theo từng đơn vị, theo từng loại công trình, theo các thông tư khác nhau (mẫu tổng hợp kinh phí, mẫu kiểm toán), . . .
Hình 4.4
Bấm phím Chấp nhận sau khi đã khai báo xong. Bấm phím Bỏ qua khi muốn giữ nguyên trang thái cũ. Xoá trống hoàn toàn ô TEXT khi muốn sử dụng mẫu chuẩn của chương trình.