Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng tín đức phát

  Trải qua hơn bốn năm học tập tại trường, đây cũng là lúc bản thân em có những tâm trạng rất đặc biệt: Bồi hồi, xao xuyến khi sắp rời xa trường, xa thầy cô, xa bạn bè. Giờ điều em muốn nhất là gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể quý thầy cô đã dạy dỗ và truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em suốt thời gian qua. Cùng vớ i thời gian thực tập bốn tháng ở công ty cổ phần xây dựng Tín Đức Phát em đã tích lũy được rất nhiều kiến thức, em đã có cơ hội kết hợp giữa lý thuyết với thực tiễn để hiểu rõ hơn những kiến thức đã được truyền đạt khi còn học tập dưới giảng đường đại học. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo, cùng t ất cả các anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần xây dựng Tín Đức Phát đã tạo điều kiện cho em có cơ hội tiếp cận thực tế tại công ty suốt thời gian thực tập. Em xin cảm ơn toàn bộ cán bộ công nhân viên trong khoa Kế Toán – Kiểm Toán đã quan tâm và hướng dẫn kịp thời để em hoàn thành bài báo của mình đúng thời hạn. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc t ới Thầy giáo Bùi Công Luận đã quan tâm chỉ bảo, tận tình hướng dẫn em viết bài trong suốt thời gian làm bài báo cáo. Cuối cùng cho em kính gửi đến toàn bộ quý thầy cô, ban lãnh đạo công ty, cùng tất cả các anh chị trong công ty lời chúc sức khỏe – sự thành công trong cuộc sống. SV: Nguyễn Thị Yến   MỤC LỤC Mục lục Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ và biểu mẫu PHẦN MỞ ĐẦU Trang 1 1. Lý do chọn đề tài .1 2. Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tài .2 3. Mục tiêu đóng góp của đề tài 2 4. Mục tiêu nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu .3 6. Phạm vi nghiên cứu .3 7. Kết cấu đề tài . 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤ T XÂY LẮP TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG. 1.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa của chi phí và giá thành .5 1.1.1 Khái niệm .5 1.1.1.1 Khái niệm chi phí 5 1.1.1.2 Khái niệm về giá thành .6 1.1.1.3 Phân biệt chi phí và giá thành .6 1.1.2 Phân loại chi phí và giá thành. .8 1.1.2.1 Phân loại chi phí. 8 1.1.2.2 Phân loại giá thành 11 1.1.3 Yêu cầu, nhiêm vụ đối với công tác hạch toán chi phí và tính giá thành. .12 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm. 13   1.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí và xác định giá thành. .14 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .14 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành .14 1.2.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí .15 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 15 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp .15 1.2.3 Phương pháp tính giá thành. 16 1.2.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn .16 1.2.3.2 Phương Pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .17 1.2.3.3 Phương pháp cộng chi phí 17 1.2.3.4 Phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức .18 1.2.4 Kỳ tính giá thành 19 1.3 Trình tự tập h ợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 20 1.3.1 Trình tự tập hợp chi phí 20 1.3.1.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .20 1.3.1.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 22 1.3.1.3 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .23 1.3.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất chung( CPSXC) .25 1.3.2 Trình tự tính giá thành sản phẩm. 27 1.3.2.1 Trình tự tập hợp để tính giá thành sản phẩm 27 1.3.2.2 Hạch toán chi phí xây lắp phụ. .30 1.3.2.3 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản phẩm xây lắp 31 1.3.3 Hệ thống chứ ng từ và sổ sách sử dụng trong hạch toán chi phí và giá thành 32 1.3.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33   1.3.3.2 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. 34 1.3.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 36 1.3.3.4 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái. .38 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CPXD TÍN ĐỨC PHÁT. 2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Xây Dựng Tín Đức Phát 41 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPXD Tín Đức Phát 41 2.1.1.1 Giới thiệu về công ty 41 2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển .42 2.1.2 Tổ chức s ản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tín Đức Phát. 43 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh. .43 2.1.2.2 Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh của Công Ty 43 2.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD Tín Đức Phát. .44 2.1.2.4 Quy trình công nghệ 46 2.1. 3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPXD Tín Đức Phát .46 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công Ty CPXD Tín Đức Phát .46 2.1. 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 47 2.1. 4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 49 2.1. 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 49 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán .49 2.1.5 Hình thức kế toán được áp dụng trong công ty cổ phần xây dựng Tín Nghĩa. .50 2.1.6 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 52 2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Tín Đức Phát. 53 2.2.1 Quy trình tập hợp tính giá thành. .53 2.2.2 Trình Tự tổ chức công tác hạch toán chi phí và giá thành .53 2.2.2.1 Tập h ợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .54 2.2.2.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. 55   2.2.2.3 Tập hợp chí phí sử dụng máy thi công 56 2.2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất chung. .56 2.3. Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 56 2.3.1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 57 2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. .62 2.2.2.1 Đối với lao động trực tiếp trong danh sách .63 2.2.2.2 Đối với lao động không có hợp đồng ( lao động thuê ngoài). 65 2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 71 2.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung. .77 2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất cu ối kỳ. 83 2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. 87 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét ưu khuyết điểm về bộ máy tổ chức quản lý, về tổ chức công tác kế toán, công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Tín Đức Phát. 89 3.1.1 Những ưu điểm .89 3.1.2 Những nhược điểm .90 3.2 Một số giải pháp nh ằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD Tín Đức Phát 92 KẾT LUẬN: .104 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục   DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp. BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài chính CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPXD: Chi phí xây dựng CPSX: Chi phí sản xuất CT : Công trình CTGNĐN: Công ty gạch ngói Đồng Nai CTVLXD: Công ty vật liệu xây dựng DNXD: Doanh nghiệp xây dựng DNXL: Doanh nghiệp xây lắp ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Thuế giá trị gia tăng HĐXL: Hoạt độ ng xây lắp KPCĐ: Kinh phí công đoàn PP: Phương pháp TSCĐ: Tài sản cố định SQLQ2: Sỹ quan lục quân 2 SX: Sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh   DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU VÀ HÌNH ẢNH. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trang 21 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp .23 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công .24 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung .26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán xác định giá thành sản phẩm 29 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp ph ụ 30 Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định các khoản thiệt hại phá đi làm lại trong HĐXL 31 Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định các khoản thiệt hại ngưng sản xuất trong HĐXL .32 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ .36 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .38 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái 40 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty .46 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán công ty CPXD Tín Đức Phát .49 Sơ đồ 2.3 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty .52 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . 62 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .71 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công .77 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .83 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất CTN17A .87 Biểu mẫu 2.1: ( Trích) Sổ chi tiết tài khoản 621.01 59 Biểu mẫu 2.2: ( Trích) Sổ cái 621.01 61   Biểu mẫu 2.3: Hợp đồng khoán gọn . 66 Biểu mẫu 2.4: Bảng kê thanh toán khối lượng công việc thuê ngoài . 67 Biểu mẫu 2.5: Tổng hợp công nhân trực tiếp thi công . 68 Biểu mẫu 2.6: ( Trích) Sổ chi tiết tài khoản 622.01 . 69 Biểu mẫu 2.7: ( Trích) Sổ cái 622.01 70 Biểu mẫu 2.8: (Trích) biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy số 11 . 72 Biểu mẫu 2.9: Bảng theo dõi hoạt độn của máy thi công . 73 Biểu mẫu 2.10: ( Trích) Bảng chi tiết phân bổ khấu hao 74 Biểu mẫu 2.11: ( Trích) Sổ chi ti ết tài khoản 623.01 . 75 Biểu mẫu 2.12: ( Trích) Sổ cái 623.01 76 Biểu mẫu 2.13: ( Trích) Bảng chi tiết phân bổ khấu hao 78 Biểu mẫu 2.14: Chứng từ hạch toán tháng 8 năm 2010 . 79 Biểu mẫu 2.15: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài 80 Biểu mẫu 2.16: (Trích) Bảng tổng hợp chi phí khác phát sinh bằng tiền . 80 Biểu mẫu 2.17: ( Trích) Sổ chi tiết tài khoản 627.01 . 81 Biểu mẫu 2.18: ( Trích) Sổ cái 627.01 82 Biểu mẫu 2.19: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất . 84 Bi ểu mẫu 2.20: ( Trích) Sổ chi tiết tài khoản 154.01 . 85 Biểu mẫu 2.21: ( Trích) Sổ cái 154.01 86 Biểu mẫu 3.1: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức . 94 Biểu mẫu 3.2: Bảng công bố giá vật liệu xây dựng một số cử hàng khu vực 97 Biểu mẫu 3.3: Bảng giá tại xí nghiệp . 98 Hình ảnh 2.1: Trụ sở công ty cổ phần xây dựng Tín Đức Phát 41  ‐1 ‐ LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài. Nước ta đã trải qua gần ba mươi năm thực hiện công cuộc đổi mới. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng đã không ngừng lớn mạnh về cả lượng và chất. Khẳng định được vai trò của mình trong công cuộc đổi mới kinh tế, phát triển đất nước. Nhất là từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có s ự quản lý của nhà nước và gia nhập vào các tổ chức kinh tế như: ASEAN, AFTA, APEC. Đặc biệt là hiện nay nước ta đã chính thức là thành viên thứ 150 của một tổ chức thương mại thế giới WTO, thì công tác xây dựng cơ bản càng có vai trò vô cùng to lớn, nó tạo ra “ Bộ xương sống” cho nền kinh tế, với vai trò này nó chi phối tới hầu hết các nghành kinh tế khác[9]. Vì vậy đòi hỏi ở tầm vi mô và vĩ mô phải có một c ơ chế quản lý và cơ chế tài chính một cách chặt chẽ đối với công tác xây dựng này. Trong giai đoạn hiện nay, trên thị trường các quy luật của nền kinh tế thị trường hoạt động rất mạnh mẽ, đặc biệt là quy luật cạnh tranh. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm ra những biện pháp để đứng vững và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. M ặt khác trong nền kinh tế thi trường việc tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp. Để đạt được điều này rõ nhất mỗi doanh nghiệp phải khẳng định mình qua chất lượng và giá cả của mình. Vì vậy mục tiêu trực tiếp để doanh nghiệp tiến tới các mục tiêu xa hơn: làm sao có chất lượng tốt, giá thành hạ. Bộ phận kế toán là bộ phận cấu thành quan tr ọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính, nó đóng vai trò quản lý và kiểm soát các hoạt động của kinh tế. Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm, thực hiện tốt công tác kế toán này sẽ hạn chế được những gian lận trong sản xuất, là cơ sở để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và tạo uy tín cho cho doanh nghi ệp trên thương trường. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, với những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học tập và sau một thời gian thực tập ở công ty CPXD Tín Đức Phát em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí  ‐2 ‐ sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Tín Đức Phát ” làm đề tài báo cáo nghiên cứu khoa học. 2.Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tài. Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản của nước ta phát triển rất mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng các công trình nhà ở, các dự án sản xuất kinh doanh, các khu công nghiệp, các công trình kỹ thuât, các khu chung c ư thực hiện đều khắp trong cả nước theo đúng chính sách phát triển kinh tế xã hội của nhà nước. Xây dựng cơ bản tạo ra, trang bị tài sản, cải thiện làm việc cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế. Chính vì vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng là nhu cầu c ấp thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác của nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm. Công ty cổ phần xây dựng Tín Đức Phát là 1 công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty thực hiện các dịch vụ và xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp,bến cảng…,hoạt động xây lắp là hoat động chính của công ty, Hiện nay công ty đang phát huy mạnh khả năng và ưu thế của mình trên thị trường. Công ty đề ra vớ i mục tiêu lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lượng cao thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty được chú ý đặc biệt. Mặc dù vậy trong quá trình hạch toán các khoản chi phí sản xuất vẫn còn những hạn chế và những khuyết điểm ở các công tác hạch toán kế toán, báo cáo này sẽ phân tích thêm về nh ững vấn đề trên, nêu ra thực trạng của một số hoạt động, phòng ban còn có những yếu điểm và kiến nghị một số giải pháp khắc phục. 3.Mục tiêu đóng góp của đề tài Công ty Tín Đức Phát là một công ty lớn với nhiều dự án sản xuất hoạt động ở những lĩnh vực khác nhau, với những công trình sản xuất ở những địa hình khác nhau, do vậy công tác quả n lý với mỗi đối tượng diễn ra tương đối phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Báo cáo này tác sẽ nêu ra những hạn chế gặp phải trong công tác kế toán, đồng thời đưa ra những nhận xét, đóng góp nhằm xây dựng